Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 1 L I NÓI Ờ ĐẦ 2 I. OG DOANH NGHI P.Ệ 5 III. B n ch t c a ti n l ng trong doanh nghi p, yêu c u qu n lýả ấ ủ ề ươ ệ ầ ả 5 1. nhi m v h ch toán.à ệ ụ ạ 5 Khái ni m v bệ à 5 2. o ra c l i nhu n caoạ đượ ợ ậ 6 IV. nguyên t c phân ph i lao ng.ủ ắ ố độ 8 V. Các hình th c ti n l ng, n i dung qu lứ ề ươ ộ ỹ 8 1.ng v các kho n trích thà ả 8 thu c v o s c kh e v thái lao ộ à ứ ỏ à độ đ 13 2.v o ng y ngh h ng tu nà à ỉ à ầ 17 n theo = ti n l ng x thề ươ 19 công o n c p trên, m t n a c s d ng chi tiêuđ à ấ ộ ử đượ ử ụ để 22 h p k t qu lao ng ph i d a trên các ch ng t do các t g i ợ ế ả độ ả ự ứ ừ ổ ử đ 25 nhân viên 30 TK 623 33 33 TK 111, 112 36 VI 36 KPC chi vĐ ư 36 c k toán ghi v o nhế à ậ 38 43 Ghi h ng ng yà à 44 Ghi 44 I. i tháng 44 VII. i chi u, ki m traĐố ế ể 44 IX. PH N II. TH C TR NG CÔNẦ Ự Ạ 44 1.TÁC H CH TOÁN L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO LẠ ƯƠ Ả Í Ư44 trách nhiệ 48 i m tra các s n ph m v a ho n th nhể ả ẩ ừ à à 49 II. áp h ch toán h ng t n kho: Theo ph ng pháp kê khai th ng ạ à ồ ươ ườ xuyên 52 XI. S trình t ghi s c a n vơđồ ự ổ ủ đơ ị 52 Ch tiêuỉ 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng Ghi Có TK 74 338 20.609.020 86 * Nh n xét:ậ 86 Qua vi c tính v phân b BHXH c a Công ty em th y vi cệ à ổ ủ ấ ệ 86 ích l p các qu theo úng nguyên t c qậ ỹ đ ắ 86 I. nh, t l trích v o các b ph n r t chính xác. Vi c trích l p b o ị ỷ ệ à ộ ậ ấ ệ ậ ả hi m s ng viên c tinh th n công nhân trong công vi c,ể ẽđộ đượ ầ ệ 86 1.toán ti n l ng v cề ươ à 86 II. ang xem xét a ra gi i pháp h u hi u trong vi c tri n khai đ đư ả ữ ệ ệ ể nghi p v k toán ti n l ng, các kho n trích theo lệ ụ ế ề ươ ả ươ 89 òn ch aư 92 LỜI NÓI ĐẦ Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì các doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh. Chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm đóng vai trị then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Xác định được tầm quan trọng và vai trò của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động thương binh và xã hội ban hành nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ khác khi tính lương cho người lao động, đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành nhiều văn bản quy định cách thức hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. Thực tế cho thấy mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và số lượng, chất lượng đội ngũ lao động riêng khác nhau, do vậy việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không hoàn toàn giống nhau. Vấn đề đặt ra là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt các quyết định, nghị định các văn bản quy định về tiền lương của các cấp, các ban ngành liên qua (Bộ Lao động thương binh và xã hội, Bộ Tài chính…) vào hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với cơ cấu, chức năng quy mô hoạt Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng động của doanh nghiệp Một vấn đề quan trọng đặt ra là, Công ty Cổ phần thương mại Hà việt đã và đang vận dụng như thế nào trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việ , với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, các chị công tác tại phòng kế toán Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo cặ k ẽ thầy giáo Hồng ThếĐông , với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương từ đó đưa ra ý kiến đề xuất có thể góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp, em chọn tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại à Việt ”. Ngoài phần mở đầu, nội dụng chuyê Phần I.đề gồm 3 phần; Lý luận chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tro doanh ghiệp. Phần II . Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thơ mại Hà Việt . Phần III . ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần thơ mại Hà Việt . Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt nhằm tìm ra những tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó. Thông qua thực tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng kết hợp những kiến thức đã được học tại trường sẽ góp phần củng cố kiến thức, tạo điều kiện để làm tốt các công việc ảm nhận sau này. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên bản báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn và các anh các chị phò ế toán Công ty. Em xin Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng thành cảm ơn ! PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠN I. OG DOANH NGHIỆP. II. III. B ản chất của tiền lương trong doanh nghiệp, yêu cầu quản lý 1. à nhiệm vụ hạch toán. Khái niệm và b chất của tiền lương. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động ….). Trong đó lao động với tư cách là hoạt động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Vậy tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng v chất lượng công việc của họ. Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung - cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khí tinh thần hăng hái lao động. Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là độ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng lực của cuộc sống con người. Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm đó là, mức lương tối thiểu. Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý. Đây là cái “ngưỡng” cuối cùng cho việc trả lương của tất cả các ngành ở các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với những kỹ năng phù hợp để hoạt động kinh doanh, ít nhất phải trả mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định. Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trong đó tiền lương là một khoản chi phí rất quan trọng ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng lao động sẽ được sử dụng làm sao đó để 2. ạo ra được lợi nhuận cao a. hất. Chức năng của tiền lương Chứ năng tái sản xuất sức lao động Bản chất của sức người lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn tái sản xuất sức lao động là có một lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình b. ộ hoàn thiện kỹ năng lao động. à công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải m lại kết quả và hiệu quả cao. Nhờ vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng và chất lượng lao động c. ủa mình để trả công xứn đáng. Kích thích sức lao động Mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động, là công cụ khuyến khích vật chất tạo ra hiệu quả trong công việc của người lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê hứng thú, sáng tạo, tự học hỏi nâng cao trình độ, và họ sẽ gắn trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp, nơi m họ đang làm việc và cống hiến. 3. Yêu cầu quản lý à nhiệm vụ hạch toán tiền lương Chính vì những chức năng của tiền lương đã nêu ở trên đòi hỏi kế toán cần phải có những biện pháp sử dụng lao động sao cho hợp lý nhất để có thể tận dụng hết khả năng sáng tạo, cũng như kiến thức của người lao động mà vẫn đảm bảo tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên được thoải mái và nâng cao đời sống vật chất. Hiện nay trong chế độ lao động tiền lương có quan điểm là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền được làm việc à thôi việc của người lao động. Chính vì thế mà đòi hỏi người quản lý phải sử dụng một lao động và quản lý tiền lương sao ho phù hợp với xu thế thời đại. - Phải gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nước trong từng thời kỳ. Nếu chính sách tiền lương không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà còn trở thà vấn đề chính trị không có lợi. - Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc để làm cơ sở tính Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng trả lương cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay được Nhà nước quy định về tiêu chuẩn cấp bậc thang lương và mức lưoưng. Đó là cách trả lương theo chất lượng lao động, còn trả lương theo số lượng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lương, được kết hợp đúng đắn giữa chế độ lương cấp bậc với các hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy IV. ủ nguyên tắc phân phối lao động. V. Các hình thức tiền lương, nội dung quỹ l 1. ng và các khoản trích th lương Các hình thức tiền lương Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh tính chất công việc và trình độ quản lý khác nhau của doanh nghiệp nên việc tính lương và trả chi phí lao dộng có thể biến tấu dưới nhiều hình thức khác nhau. Nhưng về cơ bản vẫn phải đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động. Hiện nay có ba hình thức đang được áp dụng phổ biến đó là hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lư a. g theo sản phẩm, tiền lư g khoán. Trả lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ – kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo mỗi ngành nghề, tính chất công việc, đặc thù của doanh nghiệp mà áp dụng thang lương khác nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định. Tiền lươn theo thời gian có thể được chia ra. + Tiền lương tháng: Trả the tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng + Tiền lương tuần: Trả theo một tuần làm việc, được c định trên cơ sở tiền lương tháng. Lương tháng Lương tuần = 4 + Tiền lương ngày: Trả cho một ng làm việc dựa trên tiền lương tu . Lương tuần Lương ngày = Số ngày làm việc trong tuần + Lương giờ: Trả cho một giờ làm việc dựa trên tiền lương ngày chia cho số giờ làm việ (không quá 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần) Trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ thưởng để khuyến kh h người lao động hăng hái làm việc. Tiền lương phải trả Tiền lương + Tiền thưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng b. o người lao động th thời gian Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành, đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động hăng say lao động, sáng tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Tiền lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của một sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lượng sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định. Điều kiện ể thực hiện tính lương theo sản phẩ - Xây dựng được đơn giá tiền lương - Hạch toán ban đầu thật chính xác kết quả của từng người hoặc từn nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho người lao động và phải c hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ. Việc • rả lương theo sản phẩm được tiến hành: Trả lươn theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng v lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoà thành x Đơn giá tiền lương từng sản • phẩm đã quy ịnh Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc…Lao động này không trực tiếp sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông [...]... họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên - Các khoả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng ác khoả đã trả, đã chi cho công nhân viên Kết chuyển tiền lương công nhân ên chức chưa lĩnh Bên : Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên... lương Mức trích các = Tổng số ti lương thực x Tỷ lệ trích khoản theo lương tế phải trả hàng tháng các khoản Tỷ lệ tríc BHXH trích 15% đưa vào chi phí và 5% vào lương BHYT trích 2% đưa vào ch phí và 1% vào lương KPCĐ trích 2% vào chi phí n lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ dùng chung cho phân bổ tiền lương 2.2 Hạch • án tổng hợp các khoản trích eo lương Phản ánh thanh toán, trích, sử dụng các qu Báo cáo... chứng từ do các tổ gửi đ từng ngày hoặc định kỳ IV T chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Tổ chức hạch toán tiền lương Hàng tháng kế toán lập “Bảng thanh toán tiền l ng ” cho từng đội, từng tổ sản xuất, từng bộ phận s xuất, dựa trên kết quả tính lương Lương trả theo thời gian: phải có “Bảng chấm công Lương hưởng theo s phẩm: phải phải có “Bảng kê khai lương hưởng theo sản phẩm”,... ngày công qu định, không hoàn thành kế hoạch được giao Tiền lương theo Tiền Tiền Tiền lương = + Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng sản phẩm trực tiế ián tiếp) thưởng Phạt c .Tiền lương khoán Đó là việc trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này được áp dụng với công việc nếu giao theo. .. thuộc biên chế Các loại tiền lương, tiền thưởng thường xuyên Các phụ ấp theo chế độ quy định và các phụ cấ khác được ghi trong quỹ lương Hạch toán quỹ lương của doanh nghiệp + Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương và có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong thời gian họ thực tế t Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí... bán hàng và quản lý doanh nghi TK 111, 112 TK 4311 Tha toán, thưởng,BHXH và Tiền thưởng các khoản khác cho CNV TK 3383 BHXH phải trả trực tiếp TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng TK 623 Sử dụng m thi công 2 Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lương 2.1 Hạch toán chi t t các khoản trích theo lương Mức trích. .. : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng Làm thêm gi 2 vào ngày nghỉ hàng tuần nghỉ lễ, ngày Tết thì được hưởng 200% Nội dung quỹ tiền lương Là toàn bộ các khoản tiền lương và tiền thưởng thường xuyên mà doanh nghiệp phải tr cho người lao động trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) - Tiền ơng tháng, ngày theo hệ thống ác thang bảng lương của Nhà nước Tiền lươ trả theo sản phẩm Tiền lương công. .. nhân công ào giá thành sản phẩm được chính xác Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương: - Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động, tính lương và các kh n trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng - Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các. .. ương….), tiền thưởng cho công ân viên Nếu thanh toán bằng tiền Nợ TK 334 • Các khoản đã thanh toán Có TK 11 Thanh toán tiền mặt Có TK 112: T nh toán b g tiền gửi ngân hàng Tr lương bằng sản phẩm hàng oá Ghi nhận giá vốn vật tư àng hoá Nợ TK 632 Có TK 152, 15 154, 155… Ghi nhậ giá thanh toán Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán Có TK 512: Giá hanh toán hông thuế Có TK 33: Thuế VAT Cuối kỳ kế toán kết chu n số tiền. .. đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng ra sản phẩm, nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động của ông nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Tiền lương = x Tiền lương lao động trực tiếp sản xuất i: Tỷ lệ tiền lương công nhân phụ • i tiền lương công nhân trực tiếp n xuất Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Doanh nghiệp xây dựng các mức sản lượng khác nhau mỗi mức, có một đơn giá tiền lương . thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp, em chọn tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại à Việt ”. Ngoài phần mở đầu, nội dụng chuyê Phần. 3 phần; Lý luận chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tro doanh ghiệp. Phần II . Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thơ mại. mại Hà Việt . Phần III . ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần thơ mại Hà Việt . Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các