Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp vơi tư cách là một chủ thể của nền kinh tế, được tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng của Nhà nước. Chính vì thế các doanh nghiệp cần phải quyết định xem nên sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất khối lượng bao nhiêu để có thể cạnh tranh được với thị trường và tối đa hóa lợi nhuận. Hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả đang là một vấn đề hết sức cấp thiết. Quản lý lao động là một công việc rất quan trọng vì lao động là yếu tố có tính tích cực ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Với chính sạch sử dụng hiệu quả nguồn lực trong nước, tăng cường mở rộng hội nhập với nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã có một bước ngoặt lớn đánh dấu bởi sự kiện gia nhập WTO – Tổ chức thương mại Thế Giới. Đó là một cơ hội và cũng là thách thức đối với nhiều doanh nghiệp đang tồn tại trong nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi cùng các cơ hội, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước thách thức về thị trường, về vốn, về công nghệ sản xuất, và đặc biệt là cách thức sử dụng các nguồn lực sao cho có hiệu quả. Trong đó vấn đề về nguyên vật liệu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải chú trọng vào công tác kế toán nguyên vật liệu, vật liệu tính đúng, tính đủ, sử dụng hiệu quả chính xác thì mới phục vụ cho việc đánh giá kết quả hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nhận thức được sự tồn tại của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH mực in Hòa Bình, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 1 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội giáo – Ths Nguyễn Đăng Huy, em đã đi sâu tìm hiểu tổ chức công tác kế toán của công ty. Với những kiến thức đã được học tại giảng đường dưới sự dạy dỗ của các thầy cô giáo trong trường, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Bố cục của báo cáo gờm 03 phần: - Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH mực in Hòa Bình. - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH mực in Hòa Bình. - Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH mực in Hòa Bình. Đây là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót, em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa kế toán của trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, cũng như sự góp ý của tập thể các anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH mực in Hòa Bình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 2 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Mực in Hòa Bình được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000204 ngày 20/6/2003 do sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp. Trụ sở chính của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình được đặt tại P207 – 308 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Văn phòng giao dịch tại Số 6 D2/2 ngõ 95 Chùa Bộc. MST: 0101348788 Email: peacetoner@yahoo.co Công ty là một trong chín thành viên đầu tiên của Hiệp hội mực in ViệtNam . Là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp mực in, các loại máy in và thiết bị văn phòng tại thời điểm sáng lập 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Theo đặc điểm và giấy phép kinh doanh của mình, Công ty TNHH Mực in Hòa Bình có nhiệm vụ chủ yếu là - Sản xuất và buôn bán các loại mực máy in - Mua bán các loại máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành in - Vận chuyển, lắp đặt và sửa chữa các thiết bị, máy móc phục vụ ngành in 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 3 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Công ty TNHH Mực in Hòa Bình là đơn vị hạch toán kế toán độc lập, tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh. Lĩnh vực chính của công ty là sản xuất và buôn bán các loại mực in cũng như máy in chủ yếu là thị trường trong nước, vận chuyển và lắp đặt các trang thiết bị phục vụ ngành in theo đơn đặt hàng của các đơn vị kh 4. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý của công 4.1. : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa B h (xemPh l ục 4.2. ) Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa Bì - : Đứng đầu công ty là Giám Đốc: Chịu trách nhiệm toàn bộ trước Nhà nước cũng như tập thể cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giám sát và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công - . Phó Giám Đốc: có nhiệm vụ trợ giúp cho Giám Đốc, phụ trách về kỹ thuật sản xuất và tình hình hoạt động kinh doa - . Phòng hành chính nhân sự: đảm nhận các khâu về hành chính, tổ chức tuyển lao động, sa thải, đào tạo, quản lý nhân vi - . Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 4 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phòng tài chính kế toán: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất và tổ chức công tác hạch toán cho công - y. Phòng Marketing: tham mưu cho giám đốc hoạch định chính sách giá cả, chiến lược sản phẩm, kênh phân phối, thực hiện các biện pháp thúc đẩy bán h - g… Phòng kỹ thuật – KCS: đảm nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản - ẩm Phòng kinh doanh: tổ chức mạng lưới bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản p - m. Các phân xưởng sản xuất: Quản lý mọi hoạt động sản xuất của dây chuyền sản xuất, quản lý tình hình lao động tại các bộ phận, tổ sản x - t. Kho: là nơi lưu trữ, quản lý các loại sản phẩm của công ty, xuất nhập hàng hóa để phục vụ cho công tác kinh do 5. h. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần y: (xem phụ lục 2) Từ bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta thấy doanh thu đã tăng lên hàng năm – doanh thu năm 2008 đạt 25.237.033.701 đồng, tăng 18.741.915.770 tương ứng là 298,8% so với năm 2 7. Đây là kết quả cho thấy ban Giám Đốc đã có những chính sách quản lý rất Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 5 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công y. Gá v ốn bán hàng của công ty năm 2007 đạt 4.098.853.086 đồng. Đến năm 2008 là 16.036.610.357 ồng . Như vậy là tăng 11.937.757.260 đồng, tương ứng với 291, %. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 là (-888.464.789) đồng, đến năm 2008 đạt 1.116513.528 đồng. Như vậy là đã tăng lên 2.004.978.317 đồng. Đây là thành tích đáng ghi nhận của công ty. Điều này cho thấy tình hình tài chính của công ty đang trên đà phát triển vững m h. Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy Công ty TNHH Mực in Hòa Bình đã đạt được mức tăng trưởng cụ thể qua các chỉ tiêu. Nhìn chung, công ty đã đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh và có mức thu nhập cho toàn công ty tăng, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Do vậy, ta có thể đưa ra kết luận: Tình hình tài chính của công ty là hết sức lành mạnh và hứa hẹn những năm tiếp theo hoạt động của công ty sẽ có kết quả cao hơnn Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 6 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH I. Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TN HH Mực in Hòa Bình: Công ty TNHH Mực in Hòa Bình được tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, theo sơ đồ (phụ lục 03) Toàn bộ công việc kế toán của công ty đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Phòng kế toán có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng gờm sáu người với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn mỗi người khác nhau. Phòng được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc các công ty. Kế toán trưởng: là người phụ trách chung công việc của phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin kế toán cung cấp. Đồng thời lập kế hoạch tài chính. Trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc. Kế toán lao động và tiền lương: là người có nhiệm vụ thu thập, tập hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, các nghiệp vụ chi trả lương, bảo hiểm, lập bảng thanh toán phân bổ lương. Thanh toán đầy đủ, kịp thời lương và các khoản khác liên quan đến tiền. Kế toán doanh thu và kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng: là người có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp các nghiệp vụ phát sinh phải thu, phải trả của công ty. Cập nhật chứng từ hàng ngày, kịp thời và chính xác. Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế toán trưởng. Kế toán thuế: là người có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp các nghiệp vụ phát sinh về thuế. Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế toán trưởng. Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 7 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Kế toán tài sản cố định: là người có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp các nghiệp vụ phát sinh về tài sản cố định. Hàng tháng lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng. Kế toán kho: là người có nhiệm vụ lập và theo dõi hàng hóa trong kho (nhập, xuất, tồn,…). Kế toán kho đối chiếu với đơn đặt hàng, nhập mua hay xuất bán… Thường xuyên kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách. 2. Hình thức sổ kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, đặc điểm bộ máy kế toán và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty, công ty đã lựa chọn và áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính: - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND) - Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ (Sơ đồ xem phụ lục 04) - Kế toán khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. - Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song. - Niên độ kế toán của công ty được áp dụng theo năm tài chính bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. II. Một số phần hành kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: 1. Kế toán vốn bằng tiền: Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán sử dụng một đơn vị tiền thống nhất là đồng (VND) - Nguyên tắc cập nhật: Kế toán phải phản ánh kịp thời, chính xác số tiền hiện có và tình hình thu – chi toàn bộ các loại tiền sử dụng. 1.1. Tài khoản sử dụng: Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 8 Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội TK 111: “Tiền mặt” phản ánh các loại tiền mặt của công ty. TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” theo dõi toàn bộ các khoản tiền công ty đang gửi tại các ngân hàng, các trung tâm tài chính khác. Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác có liên quan. 1.2. Chứng từ sử dụng: Theo chế độ kế toán hiện hành, kế toán vốn bằng tiền được sử dụng các chứng từ sau: chứng từ ghi sổ, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo có, giấy báo nợ, đề nghị tạm ứng, giấy tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng. 1.3. Phương pháp kế toán tình hình biến động tiền mặt Việt Nam: • Với các nghiệp vụ tăng tiền: - Tăng do thu tiền bán hàng nhập quỹ. - Tăng do thu tiền từ các hoạt động tài chính, hoạt động khác nhập quỹ. - Tăng do rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ. - Tăng do thu từ người mua. - Tăng do các nguyên nhân khác (thu hồi tạm ứng, thu hồi nội bộ, thu hồi tài khoản đầu tư cho vay, thu hồi các khoản ký cược, ký quỹ). Ví dụ 1: Ngày 01/05/2009, phiếu thu số 01 (xem phụ lục) Công ty TNHH hệ thống dây Sumi Hanel trả tiền nợ kỳ trước, số tiền là 10.000.000 đồng. Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 111: 10.000.000 đồng. Có TK 131-Hanel: 10.000.000 đồng. Ví dụ 2: Ngày 02/05/2009 rút tiền gửi tại ngân hàng TMCP Quân Đội về nhập quỹ tiền mặt, số tiền là : 5.000.000 đồng (Phiếu thu số 02) Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 111: 5.000.000 đồng Có TK 112: 5.000.000 đồng • Với các nghiệp vụ giảm tiền mặt: - Giảm do mua vật tư, hàng hóa, tài sản. - Giảm do chi phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh thanh toán trực Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T 9 [...]... bước vào nghề kế toán mà em đã lựa chọn 2 Một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình, dưới góc độ là người tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Sinh viên: Trần... 20.000.000 đồng Sinh viên: Trần Thanh Hiền 27 Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CƠN TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 1 Những kết quả thu được từ thực tế hoạt động tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình và những bổ sung thực tế về nghề kế toán: Sau khi hoàn thành... trọng của công tác kế toán trong hoạt động quản lý 1 doanh nghiệp, càng đi sâu vào tìm hiểu công tác này em càng thấy rõ được vị trí không thể thiếu được của nó trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình với sự hướng dẫn của các anh chị phòng kế toán, em đã học được nhiều kinh nghiệm trong công việc... Sinh viên: Trần Thanh Hiền 31 Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Với sự phát triển rất nhanh như hiện nay thì tầm quan trọng của công tác kế toán ngày càng được khẳng định trong việc đóng góp vào hoạt động sản xuất mua bán và quản lý công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình em đã có được một. .. của công ty 3 Một số ý kiến chung cho công ty: 3.1 Ý kiến chung cho công ty: * Ban Giám đốc: - Cần tận dụng và phát huy triệt để thế mạnh mà công ty đang có hiện nay, từ đó đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất và phát triển thêm các loại hình kinh doanh mới khi có điều kiện - Xem xét sắp xếp lại cơ cấu tổ chức hoạt động trong công ty theo hướng gọn nhẹ nhằm. .. 3.000.000 đồng 6.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: * Tài khoản sử dụng: TL 911: “Xác định kết quả kinh doanh” * Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh: - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Kết chuyển giá vốn bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí tài chính - Kết chuyển thu nhập khác - Kết chuyển... Trần Thanh Hiền 28 Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2.1.Ưu điểm: - Quản lý tốt chi phí sản xuất: Công ty TNHH Mực in Hòa Bình đã xây dựng cho mình một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ các phân xưởng cho đến văn phòng kế toán Nhờ đó công ty đã tổ chức tốt việc quản lý chi phí - Củng cố uy tín trên thị trường:... phát Sinh viên: Trần Thanh Hiền 29 Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội triển cho hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kinh doanh: - Nắm bắt kịp thời giá cả thị trường để tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh - Lập ra một website riêng về công ty để giới thiệu sản phẩm kinh doanh của công ty một. .. nội quy, quy định của công ty nhằm nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm khi thực hiện công việc 3.2 .Ý kiến đề xuất cho công tác kế toán: Để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do các sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá trên đồng thời cũng phản ánh đúng giá trị thực tế hàng hóa tồn kho của công ty Việc theo dõi và lập... sao và bổ sung những mặt còn yếu Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình cảu Ban Giám đốc cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo kỹ lưỡng của thầy Nguyễn Đăng Huy và các anh chị phòng kế toán giúp em hoàn thành bài báo cáo này Tuy nhiên, do kiến thức chưa được sau rộng và thời gian thực tập có hạn . phần: - Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH mực in Hòa Bình. - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH mực in Hòa Bình. - Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp. Hà Nội PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH I. Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: 1 máy kế toán tại Công ty TN HH Mực in Hòa Bình: Công ty TNHH Mực in Hòa Bình được tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, theo sơ đồ (phụ lục 03) Toàn bộ công