Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại TĨM LƯỢC Khóa luận em với đề tài: “ Kế tốn bán máy phát điện cơng ty TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành” thực sở lý luận chung kế toán bán hàng thực tế tình hình kế tốn bán hàng công ty Trên sở lý luận thực tiễn đó, theo nhận định cá nhân em rút ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, giáo mơn Kiểm tốn nói riêng thầy giáo, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói chung Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Đặc biệt, em xin cảm ơn Th.s Trần Nguyễn Bích Hiền – giảng viên thuộc mơn Kiểm tốn hết lịng hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp suốt tháng vừa qua Em xin cảm ơn ban giám đốc, anh, chị phòng kế tốn tồn thể anh, chị nhân viên Công ty TNHH thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành tạo điều kiện thuận lợi cho em đến thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong điều kiện nay, với xu hướng tồn cầu hóa, quan hệ bn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thương mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ bán loại hàng hóa thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong đó, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hóa phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế toán công ty TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “ Kế tốn bán máy phát điện Công ty SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận nhằm thực mục tiêu sau: • Về mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành • Về thực tiễn: Khóa luận nhằm đánh giá thực trạng kế tốn bán máy phát điện cơng ty Từ tìm mặt hạn chế ngun nhân để đưa biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài • Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị Cơng nghiệp Đa Ngành • Phạm vi nghiên cứu: Về khơng gian: Kế tốn bán máy phát điện công ty TNHH thiết bị Công Nghiệp đa ngành Về thời gian: Tập trung nghiên cứu lấy số liệu thống kê kế toán bán máy phát điện quý I năm 2014 Phương pháp thực đề tài Để thực đề tài em tiến hành thực phương pháp: • Phương pháp quan sát thực tế: Trong trình thực tập, tiến hành quan sát trực tiếp qui trình thực nghiệp vụ bán hàng Công ty khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết • Phương pháp nghiên cứu kinh tế ( thu thập số liệu thứ cấp): Số liệu thứ cấp thông tin tổng hợp từ nguồn khác như: Hóa đơn, chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh, bảng cân đối kế tốn cơng ty tìm kiếm mạng, …để tổng hợp tiến hành nghiên cứu tình SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Trong thời gian thực tập phịng kế tốn – tài chính, em tìm hiểu q trình kế tốn bán hàng cơng ty thơng qua báo cáo kết kinh doanh bán hàng công ty năm 2013 quý I năm 2014 đồng thời thơng qua tìm hiểu nghiệp vụ phát sinh, hoạt động cơng tác phịng kế tốn mà cụ thể kế tốn bán hàng • Phương pháp tổng hợp phân tích liệu: Phương pháp nhằm tổng hợp nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp Tổng hợp số liệu theo phương pháp cộng dồn để phục vụ nội dung cần phân tích Sau sử dụng phương pháp phân tích so sánh, dùng bảng biểu để đối chiếu quy trình hạch toán, phương pháp kế toán với chuẩn mực kế tốn phù hợp hay chưa Thơng qua phương pháp tổng hợp phân tích liệu giúp ta có nhìn tồn diện tình hình kinh doanh q trình kế tốn bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng kế toán bán máy phát điện công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Đa Ngành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán máy phát điện Cơng ty TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Một số khái niệm • Khái niệm bán hàng theo quan điểm kế toán trường Đại học Thương Mại: Bán 1.1.1 hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vịng tuần hồn tài sản q trình kinh doanh Khi kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua • Khái niệm bán hàng theo quan điểm phân tích kinh tế trường Đại học Thương Mại: Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh - Khái niệm doanh thu theo quan điểm kế tốn trường học viện tài (giáo trình kế tốn tài chính) • Doanh thu: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản giảm trừ doanh thu: • Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng • Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại • Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị trả lại phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp • Trường đại học Thương Mại Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng kinh tế - Khái niệm giá vốn hàng bán theo quan điểm kế tốn trường học viện tài (giáo trình kế tốn tài chính) • Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Các phương thức hình thức bán hàng - phương thức bán buôn Bán buôn: Là phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thông Căn vào địa điểm nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: a, phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận mua hàng, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: • Hình thức giao tay ba: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức Doanh nghiệp • thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua,bằng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ b, Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Là bán bn hàng hóa mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hai hình thức bán bn qua kho: • Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại bên mua đề cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại đề nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ • Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán - Phương thức bán lẻ Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có ba hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: • Theo hình thức việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: • Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp lại tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng tự phục vụ: • SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, sau mang đến phận thu tiền để tốn tiền hàng Hình thức phổ biến siêu thị Phương thức bán hàng đại lý • Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hố: Theo hình thức này, doanh - nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý tốn chấp nhận tốn • Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho người giao đại lý hàng hoá tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hố khơng thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán hàng doanh nghiệp hưởng hoa hồng tính giá bán Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ 1.1.2.2 Các phương thức toán Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố trị giá lô hàng bán, mức độ thường xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thương mại người mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phương thức, hình thức tốn khác • Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hóa gắn với vận động tiền tệ SV: Trần Thị Ngọc Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại • Phương thức tốn khơng trực tiếp Thanh tốn khơng trực tiếp phương thức tốn thực cách trích chuyển tài khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thường Ngân hàng Phương thức thực theo số hình thức sau: − Hình thức tốn uỷ nhiệm chi − Hình thức tốn uỷ nhiệm thu − Hình thức tốn séc − Hình thức tốn trả thư tín dụng • Phương thức tốn chậm: Theo phương thức này, người bán giao hàng cho người mua người mua khơng tốn mà ký chấp nhận nợ Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải tốn hết số tiền hàng cho bên bán 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong doanh ngiệp thương mại , nghiệp vụ bán hàng mang tính thường xuyên liên tục chiếm tỷ trọng lớn, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng manh tính thường xuyên liên tục Quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu: Doanh thu, giá vốn, công nợ − Doanh thu: Đây tiêu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm đến phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp − Giá vốn: Phải theo dõi phân tích giá vốn hàng bán để có sách phù hợp Bởi doanh thu công ty mà thấp giá vốn hàng bán doanh nghiệp bị thua lỗ, hoạt động kinh doanh khơng có hiệu Phải xem xét phân tích giá vốn cách cẩn then để đưa mức giá phù hợp − Công nợ: Phải quản lý cơng nợ cách chặt chẽ có khoa học Nếu 10 SV: Trần Thị Ngọc 10 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại 2.3.3.2 Trình tự hạch tốn  Kế tốn bán bn qua kho Tham gia q trình phải có mặt đại diện ba bên: Thủ kho làm nhiệm vụ giao dịch (xuất hàng), kế tốn bán hàng viết hóa đơn, người mua nhận hàng  Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng (GTGT), phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu tiền mặt  Tài khoản sử dụng: TK 1111, 156 , 632, 511, 33311 Cơng ty có số liệu tổng hợp (1 tháng lần) nên họ không cần lập chứng từ ghi sổ theo lần xuất kho mà theo dõi qua số chi tiết số hoá đơn  Kế toán bán lẻ hàng hố + Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên lập hoá đơn GTGT bán lẻ hàng hố lên bảng kê bán lẻ hàng hố + Hàng hoá xuất bán lẻ theo dõi phiếu xuất kho ghi làm liên Liên giao cho người bán hàng cửa hàng bán lẻ Người bán hàng mang v ề cửa hàng vào số liệu hàng nhập kho cửa hàng thẻ cửa hàng + Cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ theo mẫu giấy nộp tiền Ví dụ 2: Ngày 21/01/2014 CTTNHH thiết bị công nghiệp đa ngành bán cho anh Thanh thuộc tập đồn Cơng nghiệp than – KS Việt Nam – Cơng ty Than Mạo Khê TKV số máy sau - máy phát điện Baifa power – BF – C275 : 350.000.000 đ/c - máy nén khí di động ELGI – DT350 – 200 : 1.320.000.000 đ/c Tổng số tiền chưa thuế là: 1.670.000.000 đ, thuế GTGT 10% Sau nhận lại phiếu xác nhận đơn hàng tập đồn Cơng nghiệp than – KS Việt Nam – Cơng ty Than Mạo Khê TKV, phòng kinh doanh cho lệnh xuất kho (Phụ lục 07), nhận lệnh xuất kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng cho tập đồn Cơng nghiệp than – KS Việt Nam – Công ty Than Mạo Khê TKV (Phụ lục 08) Hóa đơn GTGT số 0000119 –GT (phụ lục 09) Tập đồn Cơng nghiệp than chuyển 39 SV: Trần Thị Ngọc 39 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại khoản qua tài khoản công ty Ngân hàng Techcombank số tiền toán Căn vào chứng từ có liên quan, kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 1.837.000.000 Có TK 511: 1.670.000.000 Có TK 3331: 167.000.000 Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận giá vốn cơng ty áp dụng tính giá vốn theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên bán hàng kế tốn ghi nhận lượng hàng hóa xuất bán, đến cuối kỳ vào bảng tổng hợp nhập –xuất- tồn hàng hóa kế tốn tính ghi nhận giá vốn hàng bán kỳ, trình bày phần Căn vào số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng Ngân hàng Techcombank cơng ty (có thể kiểm tra trực tuyến hệ thống Internet Banking Ngân hàng), kế toán ghi: Nợ TK 112: 1.837.000.000 Có TK 131: 1.837.000.000 2.2.3.Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Đa Ngành đặc điểm bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn công ty bán hàng mặt hàng không thuộc diện chịu thuế TTĐB tình thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ, khơng xuất hàng hố mà khoản thuế làm giảm trừ doanh thu bán hàng khơng phát sinh Bên cạnh Cơng ty chiếm ưu trước đối thủ cạnh tranh mặt giá cả, chất lượng hàng hoá dịch vụ sau bán Hàng hố cơng ty cung cấp nhà cung cấp tiếng có uy tín sau mua kiểm tra cẩn thận mẫu mã, quy cách, chất lượng hàng hố trước nhập kho Vì hàng hố bán ln đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng yêu cầu Và khách hàng lớn cơng ty ln có sách ưu đãi giá nên công ty không sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại TK 5212-Giảm giá 40 SV: Trần Thị Ngọc 40 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại hàng bán 2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung thơng qua phần mềm kế tốn máy MiSa Hệ thống sổ sách công ty in trực tiếp từ phần mềm kế toán lưu giữ công ty, gồm sổ sau: - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (phụ lục 10) Sổ TK 632 ( Phụ lục 11) Sổ TK 156 ( Phụ lục 12) Sổ nhật ký chung (Phụ lục 13) 41 SV: Trần Thị Ngọc 41 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY PHÁT ĐIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP ĐA NGÀNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 2.3.1 Ưu điểm Trong năm gần đây, công ty trưởng thành đạt nhiều thành tựu Là công ty có số vốn hạn chế, tồn kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh khốc liệt cơng ty cố gắng bắt kịp thích ứng thiết bị với thay đổi kinh tế Điều quan trọng doanh nghiệp tạo niềm tin lòng khách hàng Nhận thức việc tiêu thụ hàng hóa điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển, ban lãnh đạo cơng ty ln tích cực với công việc giao Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, việc công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung hoàn toàn phù hợp, đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ có tinh thần trách nhiệm cao, công ty giảm bớt khối lượng công việc nhiều Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ ban đầu theo biểu mẫu BTC quy định : phiếu thu, phiếu chi, HĐ GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hóa thủ tục xử lý chứng từ Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế thực nghĩa vụ với nhà nước Về tài khoản sử dụng Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài 42 SV: Trần Thị Ngọc 42 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại khoản kế tốn cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản BTC ban hành theo QĐ số 48/2006- BTC ngày 14/9/2006 Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiêt.Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản công ty tốt phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hố để phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị công ty Công ty biết ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phần mềm kế tốn MISA.SME_NET2012 mà cơng ty sử dụng đơn giản, phù hợp linh hoạt, hệ thống kế tốn vi tính hóa nên cơng việc kế tốn cơng ty đơn giản gọn nhẹ Cơng việc kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hố mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượngvà giá trị Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Sự phối hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hố đýợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thơng suốt Ngồi điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích, ưu điểm kể trên, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn có hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý, làm sở nâng cao hiệu hạch tốn cho cơng ty thời gian tới 43 SV: Trần Thị Ngọc 43 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Mặc dù việc lập quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định hành thời gian luân chuyển chứng từ từ phận sang phận khác công ty chậm nên kế tốn khơng kịp thời cập nhật thơng tin Cơng ty nên khắc phục tình trạng Về việc lập dự phịng phải thu khó địi: Số lượng khách hàng cơng ty tương đối lớn cũng cịn nhiều đới tượng khách hàng trả chậm công ty chưa lên kế hoạch cụ thể về việc thu nợ cho khách hàng khiến tình trạng Nợ khó địi khá nhiều Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Khi khách hàng thực khả tốn, cơng ty mất qùn chủ động vấn đề tài 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Đa ngành Hiện cơng ty việc hạch tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng hạch toán chung cho tất mặt hàng Điều làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn, song khơng có thơng tin cụ thể, chi tiết lợi nhuận cho loại hàng hóa.Với nhà quản trị doanh nghiệp ngồi kết chung cần có số liệu, thơng tin kế tốn kết hoạt động, hàng hoá, dịch vụ chi tiết cụ thể Để hoàn thiện vấn đề theo em kế tốn cơng ty tiết việc hạch toán doanh thu, giá vốn , phân bổ chi phí cho nhóm hàng Từ xác định kết bán hàng cho nhóm hàng Hàng hóa cơng ty gồm nhiều chủng loại, loại mạng lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiểu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng sau kỳ tiêu thụ Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng 44 SV: Trần Thị Ngọc 44 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại chi phí quản lý Doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý,khoa học Do phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán để có kết xác Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiêt doanh nghiệp Tại công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghiệp Đa Ngành, hồn thiện song tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tồn cần sửa đổi Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh, xin có vài ý kiến đề xuất sau: Ý kiến 1: Cơng ty nên áp dụng kế tốn chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều Bên cạnh đó, chiết khấu bán hàng giúp doanh nghiệp giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Cơng ty mở thêm tài khoản TK 521_chiết khấu thương mại Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521, theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Ý kiến 2: Kế tốn quản trị cơng ty Hiện cơng ty việc hạch tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng hạch tốn chung cho tất mặt hàng Điều làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn, song khơng có thơng tin cụ thể, chi tiết lợi nhuận cho loại hàng hóa.Với nhà quản trị doanh nghiệp ngồi kết chung cần có số liệu, thơng tin kế tốn kết hoạt động, hàng hoá, dịch vụ chi tiết cụ thể Để hoàn thiện vấn đề theo em kế tốn cơng ty tiết việc hạch tốn doanh thu, giá vốn , phân bổ chi phí cho nhóm hàng Từ xác định kết 45 SV: Trần Thị Ngọc 45 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại bán hàng cho nhóm hàng Hàng hóa cơng ty gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiểu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng sau kỳ tiêu thụ Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý,khoa học Do phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán để có kết xác Trong kỳ vừa qua,Công ty không mở sổ theo dõi riêng tình hình tiêu thụ nhóm mặt hàng tơ hay phụ tùng tô,xác định kết chung cho tất mặt hàng mà công ty kinh doanh,do kết kinh doanh tổng hợp,không phản ánh lãi lỗ loại mặt hàng.Theo em nên mở thêm sổ chi tiết tiêu thụ,kết để phản ánh lãi lỗ mặt hàng Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ CPBH tồn đầu kỳ+ CPBH phát sinh kỳ Trị giá vốn hàng tồn ĐK+ Trị giá vốn hàng nhập kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ = × Phân bổ chi phí bán hàng cho số hàng tiêu thu kỳ: Chi phí bán hàng phát sinh kỳ 3.958.675.909.Như ta phân bổ chi phí bán hàng cho loại mặt hàng sau: 46 SV: Trần Thị Ngọc 46 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CPBH phân bổ cho hàng bán kỳ = 3.958.675.909/(1.000.110+ 5.500.287.658) *11.646.748.495 =8.380.892.735 Chi phí bán hàng phân bổ cho máy khoan khí nén =( 10.890.457.665/ 18.159.945.672) * 8.380.892.735 = 5.025.992.873 Vì chi phí QLDN liên quan đến hoạt động bán hàng hoạt động tài nên kế tốn cần phân bổ cho loại hoạt động.Tiêu thức phân bổ theo doanh thu hoạt động 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy phát điện công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Đa Ngành 3.3.1 Các điều kiện phía nhà nước Kế toán bán hàng nghiệp vụ kế toán quan trọng khơng q trình kinh doanh doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế Vì vậy, hoạt động Cơng ty, doanh nghiệp ngồi chức kinh doanh cịn thể việc thực đường lối sách Đảng Nhà nước Do Nhà nước cần ban hành luật lệ, sách nhằm tạo hành lang pháp lý ổn định cho hoạt động doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp thực chức nhiệm vụ kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Để làm điều đó, Nhà nước cần: - Xây dựng cơng bố văn pháp quy công tác thực kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng theo thời ký cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Tiêu chuẩn hố chuẩn mực chế độ kế toán để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình thực tránh sai sót khơng đáng có - Quản lý, đo lường, kiểm tra giám sát chặt chẽ q trình thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp để giảm bớt việc trốn thuế, không nộp thuế quy định 47 SV: Trần Thị Ngọc 47 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại -Thúc đẩy phong trào nâng cao chất lượng, trình độ cán cơng nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp thương mại 3.3.2 Các điều kiện phía CTTNHH Thiết bị Cơng Nghiệp Đa Ngành Để giải pháp nêu thực được, bên cạnh quan tâm Đảng Nhà nước, công ty thiết bị đa ngành cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động riêng biệt để thuận tiện cho việc giám sát kế hoạch bán hàng Bên cạnh cơng ty cần phải ổn định tổ chức kinh doanh, tổ chức sử dụng lao động, tổ chức công tác quản lý điều hành để cơng tác kế tốn bán hàng diễn thuận lợi, tránh lãng phí không cần thiết Đổi công nghệ nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên phịng kế toán nghiệp vụ kế toán, nắm bắt kịp thời nhanh chóng luật, chế độ kế toán ban hành Áp dụng đắn, xác theo hướng dẫn chuẩn mực chế độ kế toán ban hành Tăng cường phát triển cơng tác tư vấn nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp Đồng thời ban lãnh đạo công ty cần phải mở đợt tập huấn kế toán bán hàng nhằm nâng cao nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, đẩy mạnh cơng tác đào tạo chất lượng quản lý chất lượng cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp cơng tác kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty cần tăng cường đạo, kiểm tra chặt chẽ công việc kế toán để đảm bảo hoạt động kế tốn diễn phù hợp với đặc điểm cơng ty, đồng thời có điều chỉnh kịp thời xảy sai sót 48 SV: Trần Thị Ngọc 48 Lớp:K8CK6A Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại MỤC LỤC 49 SV: Trần Thị Ngọc 49 Lớp:K8CK6A ... đến kế tốn bán máy phát điện Công ty TNHH thiết bị Công nghiệp Đa Ngành 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán máy phát điện Bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại, vậy, kế tốn bán. .. Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY PHÁT ĐIỆN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP ĐA NGÀNH 3.1 Các kết luận phát. .. tốn Giải pháp sách bán hàng 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán máy phát điện công ty 2.1.2.1 Tổng quan công ty Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành Tên giao dịch: