Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài chính CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KHSX Kế hoạch sản xuất KHTSCĐ Khấu hao tài sản cổ định NKCT Nhật ký- chứng từ NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản DT Doanh thu DTT Doanh thu thuần BGĐ Ban giám đốc XK Xuất khẩu DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT Tên Bảng, sơ đồ Số trang Bảng 1.1 Mã hóa sản phẩm nội địa tại công ty cổ phần dệt Hà Đông 4 Bảng 1.2 Mã hóa tên khăn nội địa 4 Bảng 1.3 Mã hóa khối lượng khăn nội địa 5 Bảng 1.4 Mã hóa kích thước thành phẩm nội địa 5 Bảng 1.5 Mã hóa màu sắc sản phẩm nội địa 6 Bảng 1.6 Mã hóa sản phẩm khăn xuất khẩu 6 Bảng 1.7 Danh mục các chủng loại sản phẩm của công ty cổ phẩn dệt Hà Đông. 8 Bảng 2.1 Định mức tiêu hao vật tư chỉ 19 Bảng 2.2 Định mức tiêu hao vật tư than 19 Bảng 2.3 Phiếu đề nghị xuất vật tư công ty cổ phần Dệt Hà Đông 20 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 21 Bảng 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621D 23 Bảng 2.6 Sổ cái TK 621D 27 Bảng 2.7 Bảng thanh toán lương tạm ứng 32 Bảng 2.8 Bảng chấm công công ty cổ phần Dệt Hà Đông 34 Bảng 2.9 Bảng thanh toán lương một đội SX 36 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH quý II/2009 38 Bảng 2.11 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622D 40 Bảng 2.12 Sổ cái TK 622D 43 Bảng 2.13 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Quý II/2009 49 Bảng 2.14 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627D 54 Bảng 2.15 Bảng phân bổ chi phí SXC 56 Bảng 2.16 Sổ cái TK 627D 58 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí SXKD Quý II/2009 59 Bảng 2.18 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 1 60 Bảng 2.19 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 2 61 Bảng 2.20 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 3 62 Bảng 2.21 Sổ cái TK 154D 67 Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ công ty cổ phần Dệt Hà Đông 71 Bảng 2.23 Bảng tính giá thành khăn Hà Đông Quý II/2009 72 Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất khăn 10 Sơ đồ 2.2 Cơ cẩu tổ chức sản xuất của công ty cổ phần dệt Hà Đông 12 SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hơn một năm vừa qua, kể từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới cuối năm 2008 nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã có nhiều biến động. to lớn. Các doanh nghiệp trong nước gặp không ít khó khăn và thách thức trong giai đoạn này do những ảnh hưởng tiêu cực mà cuộc khủng hoảng mang lại. Lạm phát gia tăng, người tiêu dựng hạn chế chi tiêu từ đó dẫn đến các doanh nghiệp cũng không tiêu thụ được hàng hóa, lợi nhuận giảm thậm chí thua lỗ. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, áp lực càng lớn hơn khi vừa phải đối mặt với thị trường yếu tố đầu vào khan hiếm và cả thị trường tiêu thụ nước ngoài giảm sút lại cạnh tranh cao. Vì thế, các doanh nghiệp không ngừng tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để có thể đạt lợi nhuận và đứng vững trên thị trường. Trong bối cảnh đó, với ý nghĩa quan trọng của mình, công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng được xem là công cụ hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, đầy đủ sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm SX được đúng đắn. Từ đó mà Ban lãnh đạo sẽ có những quyết định giá hợp lý để vừa đảm bảo có lãi, vừa có tính cạnh tranh. Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ đưa ra được những biện pháp tiết kiệm chi phí khả thi để giúp doanh nghiệp tránh lãng phí, sử dụng vốn đầu tư một cách hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập cuối khóa, em đã được thực tập công tác kế toán tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông. Công ty cổ phần Dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng khăn bông xuất khẩu nên những năm vừa qua cũng đã gặp rất nhiều khó khăn trong SXKD do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới. Tập thể lãnh đạo và công nhân viên công ty đã nổ lực hết mình để vượt qua giai đoạn khó khăn này. Tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm rất được coi trọng, và từ trước đến nay công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán này. Cũng như nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó hình thành nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông-Hanosimex” . Nội dung của chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Do thời gian thực tập không dài và kiến thức thực tế có hạn, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được nhiều ý kiến nhận xét, góp ý của thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hồng đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và hình thành nên chuyên đề này. Em xin chân thành cám ơn tập thể cán bộ,công nhân viên công ty cổ phần Dệt Hà Đông, đặc biệt là phòng KTTC đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ bảo để em có được những kiến thức thực tế hữu ích hơn trang bị cho những lý thuyết đã học trong nhà trường. Tháng 04/2010 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Anh SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX 1.1/ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX. 1.1.1. Đặc điểm chung của sản phẩm. Sản phẩm của công ty cổ phần Dệt Hà Đông chủ yếu là các sản phẩm dệt may như khăn ăn, khăn rửa mặt các loại, khăn tắm, áo tắm, thảm và một số sản phẩm khác như khăn bếp, bộ lót nồi…Do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến và kiểm tra khác nhau. Sản phẩm của gia đoạn này là đối tượng chế biến hoặc kiểm tra của giai đoạn tiếp theo tạo thành một chương trình liên hoàn chặt chẽ:  Công tác mã hóa sản phẩm Sản phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông đa dạng về mẫu mã, màu sắc, chất liệu, trọng lượng kích thước. Hiện tại công ty có hơn 200 loại sản phẩm khác nhau. Điều này cũng đặt ra nhiều yêu cầu cho công tác quản lý sản phẩm của công ty, đặc SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 3 Chuẩn bị sản xuất Dệt Kiểm tra chất lượng khăn mộc Tẩy nhuộm Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sấy Kiểm tra chất lượng thành phẩm Thu hóa May Cắt Nhập kho Đúng kiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biệt là công tác mã hóa phục vụ cho quá trình theo dõi và hạch toán. Sản phẩm của công ty được phân loại thành hai loại chính: sản phẩm nội địa và sản phẩn xuất khẩu. Cả hai loại thành phẩm này được mã hóa theo quy định của công ty, từ đó phòng kế hoạch thị trường và phòng kế toán tài chính có thể theo dõi, kiểm tra sự biến động về số lượng và giá trị của thành phẩm. Việc mã hóa thành phẩm được quy định như sau: • Đối với sản phẩm nội địa Tên của sản phẩm nội địa bao gồm một chuỗi ký tự ( chữ cái, số và các ký hiệu đặc biệt), chuỗi ký tự này bao gồm 6 phần với nguyên tắc mã hóa như sau: ( bảng số 1.1) Bảng số 1.1: Mã hóa sản phẩm nội địa tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Nhóm 1 2 3 4 5 6 Mã hóa XX X XXXX /XXXXXX /X -X Mỗi ký tự “X” biểu hiện cho 1 ký tự cụ thể, ví dụ phần một của tên sản phẩm nội địa gồm 2 chữ số, phần 2 là 1 chữ cái. Trong đó: + Nhóm 1: Lĩnh vực sản xuất sản phẩm: - Khăn mộc và vải có nổi bông dạng 1 được mã hóa: 11 - Khăn bông thành phẩm, vải nổi bông và sản phẩm từ vải nổi bông nhập kho bán nội địa được mã hóa: 12 + Nhóm 2: Mã hóa tên khăn ( xem bảng 1.2) Bảng số 1.2: Mã hóa tên khăn nội địa Tên khăn Mã hóa Khăn ăn, khăn tay, khăn bếp, khăn túi H Khăn mặt F Khăn ảo(khăn ép nhỏ cho du lịch) D Khăn tắm B Khăn thảm M Áo choàng tắm A + Nhóm 3: Mã hóa khối lượng ( xem bảng số 1.3) Bảng số 1.3: Mã hóa khối lượng khăn nội địa Loại sản phẩm Trọng lượng SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khăn g/ tỏ Vải nổi bông g/ m 2 Sản phẩm may từ vải nổi bông g/ chiếc + Nhóm 4: Mã hóa kích thước ( xem bảng 1.4) Bảng số 1.4: Mã hóa kích thước thành phẩm nội địa Loại sản phẩm Kiểu mã hóa Đơn vị Khăn Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) Vải nổi bông Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) Áo choàng tắm Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) + Nhóm 5: Nhóm mã hóa này dựng để mã hóa các thông số khác như chỉ số sợi bông, mật độ sợi, kiểu dọc,…với các sản phẩm có các thông số khác nhau. + Nhóm 6: Mã hóa chất lượng của sản phẩm - Sản phẩm cấp 1 được mã hóa: 1 - Sản phẩm cấp 2 được mã hóa: 2 Ngoài ra còn có mã hóa màu sắc cho sản phẩm ( Xem bảng 1.5) SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 1.5: Mã hóa màu sắc sản phẩm nội địa Màu sắc Mã hóa White WH Yellow YE Orange OR Blue BL Brown BR Beige BE Olive OL Red RE Pink PK Violet VL Black BK Green GN Grey GR Navy NV • Đối với sản phẩm xuất khẩu Việc mã hóa thành phẩm xuất khẩu đang được phòng kỹ thuật hoàn thiện, tuy nhiên hiện tại việc mã hóa này vẫn đang được thực hiện theo cách sau: Tên sản phẩm khăn xuất khẩu gồm một chuỗi ký tự ( chữ cái, số và các ký hiệu đặc biệt), chuỗi ký tự này bao gồm 7 phần với nguyên tắc mã hóa như sau: Bảng số 1.6: Mã hóa sản phẩm khăn xuất khẩu Nhóm 1 2 3 4 5 6 7 Mã hóa XX XX XX -XXX /XX… XXXX X Mỗi ký tự “X” biểu hiện cho 1 ký tự cụ thể, ví dụ phần một của tên sản phẩm nội địa gồm 2 chữ số, phần 2 là 2 chữ cái… + Nhóm 1: Lĩnh vực sản xuất sản phẩm: - Khăn mộc và vải có nổi bông dạng 1 được mã hóa: 20 - Khăn bông thành phẩm, vải nổi bông và sản phẩm từ vải nổi bông nhập kho bán nội địa được mã hóa: 21 + Nhóm 2: Mã hóa khách hàng: 2 chữ cái đầu tiên của tân khách hàng + Nhóm 3: Mã hóa năm sản xuất: 2 chữ số cuối của năm sản xuất + Nhóm 4: Mã hóa thứ tự của từng đơn đặt hàng theo khách hàng + Nhóm 5: Mã hóa tên khăn SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 6 [...]... hình sản xuất của công ty là sản xuất hàng loạt, vì vậy công ty xác định đối tượng tập hợp CPSX là từng loại sản phẩm khác nhau 2.1.1.2/ Phương pháp tập hợp CPSX tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông Công ty cổ phần Dệt Hà Đông tổ chức tập hợp CPSX theo từng loại sản phẩm Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 loại chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí NCT + Chi phí sản xuất chung Phương pháp tập hợp. .. phí Tuy nhiên, trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh cao hiện nay công ty cần hoàn thiện hơn nữa, đưa ra nhiều biện pháp quản lý chi phí tối ưu để giảm thiểu chi phí, đem lại lợi nhuận cao SV: Nguyễn Thị Phương Anh 15 Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOSIMEX 2.1/ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN... SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOSIMEX 2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông 2.1.1.1/ Đối tượng tập hợp CPSX Trong mọi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất luôn chi m tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí SXKD và là yếu tố quan trọng quyết định lợi nhuận cũng như sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Vì vậy công tác hạch toán chi. .. ngành dệt may rất đa dạng với gần 2000 loại khác nhau vì vậy công ty có rất nhiều nhà cung cấp khác nhau Tuy nhiên nhà cung cấp chính của công ty vẫn là Tổng công ty dệt may Hà Nội 1.3/ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX Chi phí sản xuất chi m phần lớn trong tổng chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp, nó còn là yếu tố không thể thiếu để tính giá thành sản phẩm là... ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐĨNG- HANOSIMEX 1.2.1 Quy trình cụng nghệ Quy trình công nghệ: Bao gồm các bước sau: Bước 1: Nhận thông báo đơn đặt hàng Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất và xác định sản phẩm mẫu Bước 3: Bộ phận sản xuất nhận kế hoạch sản xuất và sản phẩm mẫu Xây dựng phiếu công nghệ + Định mức và triển khai kế hoạch sản xuất dệt nhuộm Bước 4: Xác định kế hoạch về... chi phí riêng cho từng sản phẩm và tiến hành ghi sổ chi tiết Chi phí NVL TT: Tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm Chi phí SXC: Tập hợp cho toàn phân xưởng trong kỳ kế toán, cuối kỳ thực hiện phân bổ chi phí SXC cho từng loại sản phẩm SX trong kỳ Bước 3: Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái các tài khoản được lập chung cho toàn bộ sản phẩm. .. trong đó công ty đúng 15% và tính vào chi phí của công ty; người lao động đúng 5% được trừ vào lương + BHYT là là 3% trong đó công ty đúng 2% và tính vào chi phí của công ty; người lao động đúng 1% được trừ vào lương + Khoản trích KPCĐ trên tổng lương thực tế trả cho công nhân: hiện nay công ty đang áp dụng tỷ lệ trích là 2% và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh Từ năm 2010, công ty thay đổi... mỗi tháng, kế toán NVL sẽ chuyển toàn bộ chứng từ sang cho kế toán tập hợp chi phí thông qua hệ thống máy tính nối mạng toàn công ty Kế toán chi phí SX sẽ kiểm tra lại tính chính xác, hợp lý của từng chứng từ và tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí SXKD TK 621D cho từng loại sản phẩm SX trong kỳ SV: Nguyễn Thị Phương Anh 22 Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.5: Sổ chi phí sản xuất kinh... năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Phương Anh Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 27 Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3.1/ Nội dung CP nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần dệt Hà Đông là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: Công nhân nhà máy Dệt, Nhuộm; công nhân nhà máy May... kỳ Số liệu để ghi vào các sổ này là sổ chi tiết CPSX của từng loại sản phẩm đã được tập hợp Kỳ kế toán của công ty là: Kỳ kế toán theo quý 2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1/ Nội dung Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL sử dụng cho quá trình SX Sản phẩm của công ty là các loại khăn dệt từ sợi có CP NVLTT chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm ( khoảng từ 70% . TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOSIMEX 2.1/ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOSIMEX. 2.1.1. Đối tượng và. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà. CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX 1.1/ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX. 1.1.1. Đặc điểm chung của sản phẩm. Sản phẩm của công ty cổ phần Dệt Hà