Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯ NG I: Đ C ĐỂ VÀ TỔCHỨ QUẢ LÝ DOANH THU, CHI PH Í C Ủ Ơ Ặ I M C N A CÔNG TY TRẦ LIÊN THỊNH N DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH : : Diễn giải chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh NVL BH SPS TK NKC BHXH BHYT CPBH CP QLDN BTC GTGT NK QL NLĐ KPCĐ : : : : : : : : : : : : : : : Nguyên vật liệu Bán hàng Số phát sinh Tài khoản Nhật ký chung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ tài Giá trị gia tăng Nhập Quản lý Người lao động Kinh phí cơng đồn GTCL : Giá trị lại TNDN : Thu nhập doanh nghiệp Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU MẪU CHƯ NG I: Đ C ĐỂ VÀ TỔCHỨ QUẢ LÝ DOANH THU, CHI PH Í C Ủ Ơ Ặ I M C N A CÔNG TY TRẦ LIÊN THỊNH N DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯ NG I: Đ C ĐỂ VÀ TỔCHỨ QUẢ LÝ DOANH THU, CHI PH Í C Ủ Ơ Ặ I M C N A CÔNG TY TRẦ LIÊN THỊNH N Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức mình, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa, tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nước với nhau, cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt bị xóa sổ thị trường Xuất phát từ lý luận thực tiễn vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Trần Liên Thịnh” để nghiên cứu viết chuyên đề Do thời gian tìm hiểu em chưa nhiều, trình độ cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhân em xin gửi lời cám ơn đến thầy cô giáo hướng dẫn em thời gian học tập nghiên cứu trường, đặc biệt em xin gửi lời cám ơn đến cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Chi – người hướng dẫn, bảo tận tình chu đáo cho em suốt thời gian thực tập, em xin gửi lời cám ơn đến chú, anh chị Công ty TNHH Trần Liên Thịnh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TRẦN LIÊN THỊNH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh Các mặt hàng Cụng ty chủ yếu loại nước tinh khiết đóng chai, bình, sản phẩm đối tác café, sữa chua, mỳ nui…Hàng hoá cụng ty đa dạng gồm nhiều chủng loại, chất lượng nguồn gốc Cụng ty bán hàng theo hình thức: bán buơn bán lẻ, hàng hoá Cụng ty nhập kho trước xuất bán Đối với khách hàng mua với số lượng lớn Cụng ty thường bán hàng theo Hợp đồng Hợp đồng để Cụng ty thực xuất bán hàng hoá, lập Hoá đơn bán hàng đồng thời để khách hàng thực toán Hàng quý cụng ty tiến hành xác định kết kinh doanh lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh để nộp cho quan thuế cuối quý kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để xác định kết 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trần Liên Thịnh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu cụng ty đăng kí kinh doanh ngành nghề sau: - Sản xuất nước tinh khiết; - Sản xuất nước đá tinh khiết (có cơng văn số 427/SCN – NQD ngày 6/7/99 sở Công nghiệp); - Sản xuất nước giải khát hoa quả; - Sản xuất thạch hoa quả; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng quá; - Các cửa hàng dịch vụ thương mại; - Cửa hàng ăn uống giải khát; - Bn bán máy nóng lạnh, bình nóng lạnh, bình đựng nước, giá kê, đế sứ; Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện ngành nghề kinh doanh cơng ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng cụng ty sản xuất nước tinh khiết cung cấp cho thị trường Việt Nam làm đại lý cấp cho thương hiệu lớn Trung Nguyên, Campina,… tập trung vào sản phẩm nước bình nước đóng chai loại Cụ thể: * Kinh doanh mặt hàng nước tinh khiết bao gồm: - Nước bình 19.8L bao gồm hai nhãn hiệu: Waterman, Waterfall - Nước đóng chai cỡ nhỏ 500ml: Waterman, Waterfall * Dịch vụ cung cấp phân phối sản phẩm: - Dịch vụ cung cấp phân phối độc quyền cho thương hiệu cà phê lớn Việt Nam, cà phê Trung Nguyên - Dịch vụ cung cấp phân phối hang sữa chua uống tốt cho sức khỏe hang Campina - Dịch vụ cung cấp phân phối mỳ nui Green Food Trần Liên Thịnh thiết lập hệ thống đối tác văn phòng trụ sở nhà nước, ngân hàng, hãng cà phê Trung Nguyên, Campina, Green Food, Với hệ thống đối tác Trần Liên Thịnh cung cấp sản phẩm tiêu dùng có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Trần Liên Thịnh: Cụng ty doanh nghiệp nhỏ chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại nờn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu chủ yếu Ngoài Doanh thu hoạt động tài Doanh thu khác chiếm tỷ lệ nhỏ tổng doanh thu 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Trần Liên Thịnh: Là cụng ty thương mại nhỏ nờn khoản mục chi phí Cụng ty tương đối đơn giản Chi phí Cụng ty chủ yếu là: chi phí bán hàng, chi phí Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp quản lý doanh nghiệp, giỏ vốn hàng bán Trong chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cụng ty Giỏ vốn hàng bán 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh 1.2.1 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Trần Liên Thịnh Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường định hướng Xó hội chủ nghĩa Cùng với phát triển kinh tế nước ta tiến trình hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội phát triển mang lại nhiều khỉ khăn cho doanh nghiệp Ngày nguồi nước cần thiết với người có vị trớ quan trọng khơng thể thiếu sống Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhiều tạo cạnh tranh mạnh Trong điều kiện doanh nghiệp muốn tồn vả phát triển phải tìm cho hướng đắn, đặc biệt cụng tác quản lý doanh nghiệp phải thực tốt hiệu Cụng ty phải chọn cho máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đảm bảo gọn nhẹ đủ hiệu lực để điều hành cụng ty Cụng ty TNHH Trần Liên Thịnh quản lý theo chế độ thủ trưởng trờn sở thực quyền tự do, dân chủ tập thể nhõn viân Cơ cấu tổ chức đảm bảo hiệu quả, tránh chồng chéo phát huy khả chuyân mơn phận Tổng số cơng nhõn viân cơng ty 155 người bao gồm ban giám đốc, Giám đốc điều hành, Phỉ giám đốc nhõn viân phòng ban Các nhõn viân tổ chức xếp theo trình độ chuyân mơn lực Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1.1: CƠ CẤU BỘ MÁY - TỔ CHỨC CÔNG TY TRẦN LIÊN THỊNH Ban giám đốc Cơng ty Giám đốc điều hành Phó Giám đốc sản xuất Phòng Vật tư kiểm kê Phòng kỹ thuật sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng tài kế tốn Trong cấu tổ chức trờn phòng ban phân cụng nhiệm vụ rị ràng, cụ thể tránh trùng lặp việc thực - Ban giám đốcCông ty: điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trưởng, đại diện cho nghĩa vụ, quyền lợi Công ty trước pháp luật Quyền hạn trách nhiệm Ban giám đốc quy định cụ thể điều lệ Công ty - Giám đốc điều hành: người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, trước pháp luật nhân viên kết sản xuất kinh doanh tình hình tuân thủ pháp luật Công ty Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp - Phó Giám đốc sản xuất: trực tiếp giúp giám đốc đạo triển khai thực lĩnh vực công tác, phụ trách lĩnh vực sản xuất công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ sản phẩm để đưa thị trường đảm bảo tính liên tục trình sản xuất  Xem xét điều chỉnh tiêu kỹ thuật  Giám sát việc thực quy trình cơng nghệ  Cơng tác huấn luyện đào tạo cho cơng nhân viên  Cơng tác an tồn lao động sản xuất - Phó Giám Đốc kinh doanh: người phụ trách vấn đề kinh doanh, đạo thực hợp đồng kinh tế mua nguyên liệu, tiêu thụ thành phẩm, công tác tiếp thị cơng ty - Phịng Vật tư kiểm kê: làm nhiệm vụ theo dõi kiểm tra lượng hàng luân chuyển từ nhà máy tới đại lý, song song phải kiểm tra nguồn vật tư nhập vào báo cáo lượng thừa thiếu để luân chuyển sản xuất diễn liên tục - Phòng Kỹ thuật sản xuất: Ln kiểm tra thiết bị máy móc, bảo trì máy móc để nhà máy hoạt động với cơng suất tối đa mà đảm bảo tính lâu dài việc sản xuất Ngồi phịng ban chịu trách nhiệm giám sát định mức kinh tế, kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm vật tư đầu vào kiểm tra mẫu mã, kích thước, chất lượng sản phẩm trước xuất xưởng Xác định khối lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn mang tiêu thụ hàng tháng để làm toán tiền lương cho đơn vị sản xuất Báo cáo lên phòng kế toán điều hành giám đốc sản xuất - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực công việc liên quan đến nhân Công ty Lưu trữ thông tin, cập nhập thay đổi văn bản, sách Điều động bổ xung lao động cho Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp phân xưởng, giải sách cho người lao động điều hành Phó giám đốc kinh doanh - Phòng kinh doanh: tiếp xúc với khách hàng, giải khiếu nại khách hàng, thực việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung ứng dịch vụ cần thiết cho khách hàng Lập kế hoạch thực kế hoạch kinh doanh Cơng ty - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực phân tích, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo u cầu pháp luật Thống kê, ghi chép, kiểm tra hoá đơn, chứng từ, thường xuyên thông tin, tham mưu cho ban giám đốc mặt quản lý hạch toán kinh tế tính lương cho cán cơng nhân viên 1.2.2.Tổ chức cụng tác kế toán Cụng ty TNHH Trần Liên Thịnh Tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, hình thức tổ chức dựa đặc điểm doanh nghiệp, quy mô tập trung địa bàn Phịng tài kế tốn Cơng ty có người có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin kế tốn phạm vi Cơng ty Trên sở lập báo cáo kế tốn làm giúp giám đốc Cơng ty đưa định Nguyễn Thu Trang Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp luơn yâu cầu độ xác cao nờn hệ thống kế tốn Cụng ty khụng tránh khỏi hạn chế cần hoàn thiện để thực tốt vai trì quan trọng hệ thống kế toán cụng ty - Về kế tốn chi phí: Một số chi phí Cụng ty hạch tốn chưa chi phí số thiết bị tủ lạnh, điện thoại… khụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn vào chi phí kì Khoản phải trả cho người lao động: số khoản thưởng phải trích từ quỹ khen thưởng Cụng ty lại tính vào chi phí, khoản chi phí trả trước chưa phân bổ kì Việc hạch tốn chi phí làm tăng chi phí phát sinh kì giảm lợi nhuận kế toán trước thuế Nguyân nhõn chủ yếu việc hạch tốn sai khoản chi phí kế toán viân cũn chưa cú kinh nghiệm chưa tìm hiểu kĩ quy định hạch tốn chi phí cú liân quan - Hệ thống sổ sách: Kế toán cụng ty chủ yếu thực trờn máy tính lưu trữ liệu trờn phần mềm kế toán nờn cú số loại sổ chưa in dấu giáp lai trang sổ như: Sổ chi phí trả trước, Sổ theo dõi cụng cụ dụng cụ, Sổ theo dõi TSCĐ - Về khoản dự phòng: Hiện Cụng ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng hàng tồn kho khoản phải thu + Các khoản phải thu: Số lượng khách hàng mua chịu Cơng ty với số tiền lớn nhiều cú thể phát sinh khoản phải thu khỉ đòi Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng khách hàng Cụng ty chịu tác động khụng nhỏ, trường hợp cụng ty lõm vào tình trạng khỉ khăn khụng trả nợ đõy tổn thất mà Cụng ty phải gánh chịu Do lập dự phịng khoản phải thu biện pháp nhằm xác định trước tổn thất cú thể xảy tương lai cú nhìn đắn, xác tình hình tài + Hàng tồn kho: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nờn hàng tồn Nguyễn Thu Trang 47 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp kho khoản mục quan trọng tổng tài sản Đặc biệt hàng tồn kho Cụng ty lại chủ yếu hàng hoá lĩnh vực Cụng nghệ thĩng tin thiết bị văn phòng sản phẩm dễ bị lỗi thời giảm giỏ trị phát triển ngày nhanh lĩnh vực Tuy nhiên kế toán lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa thể đánh giỏ giỏ trị thực tế hàng tồn kho Theo em nguyân nhõn việc kế tốn chưa lập khoản dự phịng chưa hiểu nghĩa tầm quan trọng khoản dự phòng - Về hình thức bán hàng: Hiện hình thức bán hàng Cụng ty cũn chưa đa dạng chủ yếu bán hàng qua điện thoại bán hàng trực tiếp, chưa thể tận dụng hết khả tiâu thụ mặt hàng trờn thị trường Cụng ty cần đa dạng hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH Trần Liên Thịnh Trong thời gian qua thực tập Cụng ty TNHH Trần Liên Thịnh, em nhận thấy tổ chức hạch toán kế toán Cụng ty tương đối khoa học nhõn kế toán cụng tác hạch toán Tuy nhiân trước yâu cầu đa dạng phức tạp thực tế trờn sở tồn hệ thống kế toán cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tất yếu Hồn thiện tổ chức kế tốn Cụng ty phải dựa trờn sở chế độ, chuẩn mực kế toán, pháp luật Việt Nam đồng thời phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh yâu cầu quản lý Cụng ty Mặc dự em chưa cú nhiều kinh nghiệm thực tế cơng việc kế toán từ kiến thức học thực trạng kế toán Cơng ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh 3.2.1.Về công tác kế toán Nguyễn Thu Trang 48 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp Lập dự phòng ngun tắc thận trọng kế tốn, dự phịng việc trích trước khoản chi phí để bự đắp thiệt hại cú thể xảy tương lai Việc lập dự phòng giúp cho cỏc nhà quản lý cú nhìn nhận xác thực trạng tài cụng ty đưa định đắn Dự phịng phải thu khó địi: Trước hết Cụng ty cần phải kiểm tra lại chứng từ khoản phải thu như: Hợp đồng mua bán, Biân lý hợp đồng, Cam kết hay khế ước vay nợ, Hố đơn tài chính…Các chứng từ đảm bảo Cụng ty cú đủ pháp lý với khoản nợ sở để trích lập dự phịng Cú nhiều để xác định mức trích lập dự phịng thĩng thường Cụng ty cú thể dựa vào tuổi nợ tình trạng tài thực tế khách hàng Theo Cơng ty phân loại khoản nợ hạn thành nhúm năm, từ 1-2 năm, từ năm trở lờn đồng thời Cụng ty xác định mức trích lập nhúm nợ Thời gian nợ hạn dài tỉ lệ dự phòng cao Đồng thời với việc phân loại nợ theo nhóm Cơng ty cũn vào tình hình tài khách hàng để điều chỉnh tỷ lệ trích lập Chẳng hạn khách hàng mà tình hình tài khỉ khăn, cú nguy phá sản, giải thể Cụng ty phải tăng tỷ lệ trích lập nờn cao khách hàng khác nhúm tuổi nợ Đối với đối tác làm ăn lõu năm cú uy tín, khoản nợ hạn yếu tố khách quan khách hàng cú u cầu gia hạn tốn Cụng ty cú thể trích lập với tỷ lệ thấp Về trích lập dự phịng có cách: Lập dự phịng riêng cho khách hàng: Khi mức lập dự phịng cho khách hàng tính Mức dự phòng cho Nguyễn Thu Trang = Khoản nợ 49 * Tỉ lệ nợ khó địi Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp khách hàng i khách hàng i khách hàng i Cách lập đảm bảo xác mức lập cho khách hàng lại phức tạp khó thực số lượng khách hàng Cơng ty tương đối nhiều Công ty lập dự phịng theo cách dựa tổng doanh thu bán chịu tỉ lệ nợ khó địi chung cho toàn khách hàng doanh nghiệp Theo cách việc trích lập đơn giản hơn: Mức dự phòng phải thu = Tổng doanh thu * Tỉ lệ nợ khó địi khó địi bán chịu chung Cơng ty sử dụng tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó địi để hạch tốn Nếu Cụng ty lập dự phịng riêng cho khách hàng tài khoản chi tiết theo khách hàng Tài khoản tài khoản điều chỉnh tài khoản 131 – Phải thu khách hàng nỉ cú kết cấu ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phịng hạch tốn vào tài khoản 64226 – Chi phí dự phòng Nếu cú xảy tổn thất khoản phải thu Cơng ty lấy khoản dự phịng trích lập để bự đắp Nếu khoản nợ trích lập dự phịng mà lại thu hồi nợ kế tốn hồn nhập khoản dự phịng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho dự phòng phần giỏ trị bị tổn thất giảm giỏ hàng tồn kho cú thể xảy Đối tượng lập dự phòng hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà giỏ trị cú thể thực < giỏ gốc trờn sổ kế toán Các hàng tồn kho phải đảm bảo điều kiện phải cú hoá đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng xác định sau: Mức lập dự phòng giảm Số lượng hàng = hoá bị giảm giá * ( Giá gốc đơn vị HTK Giỏ trị - cú thể thực giá HTK thời điểm lập Cụng ty sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho để hạch Nguyễn Thu Trang 50 Lớp: KT4_ K 38 ) Chuyên đề tốt nghiệp toán Tài khoản tài khoản điều chỉnh Tài khoản 156 nờn cú kết cấu ngược với tài khoản 156 Cuối niân độ kế toán cuối quý kế tốn xác định mức dự phịng cần lập giảm giỏ hàng tồn kho ghi: Nợ Tài khoản 632: Giỏ vốn hàng bán Cú Tài khoản 1593: Mức dự phịng cần lập Trong niân độ kế tốn xảy giảm giỏ hàng tồn kho kế tốn lấy số dự phòng lập để bự đắp, hàng tồn kho khơng bị giảm giỏ kế tốn hồn nhập số dự phịng lập Cuối năm sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giỏ hàng tồn kho Cụng ty dựa vào số dự phòng cũn lại chưa sử dụng hết để trích lập sau: - Nếu số dự phòng kỳ > mức dự phịng kỳ trước cũn lại chưa sử dụng Cụng ty trích lập bổ sung số cũn thiếu - Nếu số dự phòng kỳ < mức dự phòng kỳ trước cũn lại chưa sử dụng Cụng ty hồn nhập dự phịng 3.2.2.Về lập sổ kế tốn Cụng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nờn số liệu lưu trữ trờn phần mềm thuận lợi cho kế tốn việc tra cứu số liệu kế toán Tuy nhiân theo quy định mặc dự số liệu kế tốn lưu trữ trờn máy tính phần mềm kế toán cơng ty phải in sổ kế toán giấy, sổ, dấu giáp lai cú đủ chữ kí theo quy định Tại Cơng ty kế toán thực việc in sổ giấy sổ cũn chưa đủ, cụ thể Cụng ty chưa in sổ: Sổ chi phí trả trước, Sổ theo dõi TSCĐ, Sổ theo dõi cụng cụ dụng cụ Cụng ty cần phải in đầy đủ sổ để thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu thực quy định kế toán 3.2.3.Về báo cáo kế toán - Về báo cáo kế toán: định kỳ phịng kế tốn Cơng ty lập Báo cáo tài theo quy định việc lập Báo cáo quản trị Cơng ty cũn thực chưa tốt Theo em phận kế toán Cơng ty Nguyễn Thu Trang 51 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp cần lập Báo cáo quản trị thường xuyân báo cáo phải cú phân tích sâu sắc tình hình tài để thực tốt chức tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc định xác kịp thời Chẳng hạn phận kế toán cú thể lập báo cáo quản trị phân tích doanh thu, chi phí kết tiâu thụ mặt hàng để thấy lợi nhuận mà Cụng ty thu kì kinh doanh mặt hàng nào, mặt hàng kinh doanh bị lỗ khụng hiệu quả…Từ báo cáo Cụng ty đưa định hướng thời gian tới số lượng, giỏ bán mặt hàng để đạt hiệu hoạt động cao 3.2.4.Về kế tốn chi phí: Cơng ty cần phân loại quản lý tài sản việc sử dụng tài sản Nếu thiết bị khụng dùng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khụng tính vào chi phí kì Cụng cụ dụng cụ cần phải phân bổ chi phí theo số năm sử dụng hữu ích nỉ tránh việc phân bổ chi phí sai làm sai kết lợi nhuận kì 3.2.5 Về hình thức bán hàng: Để mở rộng mạng lưới phân phối Cụng ty Cụng ty phải thực đa dạng hình thức bán hàng Ngồi hình thức bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại, bỏn hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện cơng ty cần bán hàng qua Website, tivi qua nhiều kênh phân phối Cụng ty tiếp cận với khách hàng dễ dàng Cùng với biện pháp đa dạng hình thức bán hàng Cụng ty cần phải thực nhiều sách khuyến mại, quảng cáo hấp dẫn giành cho khách hàng Cụng ty cú thể thực hiện: chiết khấu bán hàng, giảm giỏ ngày kỷ niệm đặc biệt lễ, Tết, ngày thành lập Cụng ty…tặng kèm bình nước đóng chai nhỏ Các hình thức khuyến mại làm tăng tính hấp dẫn sản phẩm từ thúc đẩy việc tiâu thụ sản phẩm Cơng ty Nguyễn Thu Trang 52 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Bản thân em thực tập Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh giúp em vận dụng cỏc kiến thức kế tốn vào thực tế tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn Chuyân đề em nhằm đưa nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh Cơng ty thực trạng cơng tác kế toán cơng ty Qua chuyân đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn tổ chức kế toán cơng ty hoàn thiện hiệu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Quý Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty tận tình bảo em cơng việc kế tốn với hướng dẫn cô giáo Thạc Sỹ Nguyễn Thị Mai Chi nhiệt tình bảo cho em hồn thiện phần báo cáo thực tập chuyên đề Nguyễn Thu Trang 53 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Báo cáo Tài năm 2008, 2009 - Phịng kế tốn, Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh - Báo cáo kết kinh doanh Q III/2009 – Phịng kế tốn, Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh - Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán, Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế toán, Nhà xuất Hà Nội - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài Nguyễn Thu Trang 54 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Nguyễn Thu Trang 55 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÂN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Nguyễn Thu Trang 56 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Nguyễn Thu Trang 57 Lớp: KT4_ K 38 ... TỐN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN LIÊN THỊNH 2.1 .Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Trần Liên Thịnh 2.1.1 .Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu... HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRẦN LIÊN THỊNH Nguyễn Thu Trang 43 Lớp: KT4_ K 38 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí. .. nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TRẦN LIÊN THỊNH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty TNHH Trần Liên Thịnh Các mặt hàng Cụng ty chủ yếu loại nước tinh