Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng cuối trước sinh viên trường Tuy thời gian thực tập sinh viên khơng cịn ngồi học trực tiếp ghế nhà trường giai đoạn học tập sinh viên, giai đoạn củng cố lại lí thuyết, kết hợp lí thuyết với thực hành qua giúp sinh viên trau dồi bổ sung kiến thức cần thiết thực tế đồi hỏi Thơng qua q trình thực tập giúp sinh viên có điều kiện xem xét cách thức vận dụng lí thuyết vào thực tế doanh nghiệp, thực hành lí thuyết học trường Thơng qua giúp sinh viên tự hồn thiện cho để đáp ứng nhu cầu thực tế địi hỏi Trong thời gian thực tập tốt nghiệp sinh viên hình dung phần cơng việc thực tế sau mà đảm nhiệm, yêu cầu, trách nhiệm tham gia công tác sau Trong giai đoạn sinh viên dễ dàng trao đổi thắc mắc áp dụng lí thuyết vào thực tế thông qua giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cán bộ, công nhân viên đơn vị thực tập, điều giúp sinh viên khơng cịn gặp nhiều bỡ ngỡ làm việc thực tế sau nhanh chóng quen với công việc Nhận thức tầm quan trọng giai đoạn thực tập tốt nghiệp sinh viên muốn tìm nơi thực tập thật phù hợp để có điều kiện học tập, trau dồi kiến thức khả học tập tác phong, kỹ làm việc thực tế Xuất phát từ lí qua q trình tìm hiểu sơ XN mà em lựa chọn Xí nghiệp khí 79 đơn vị thực tập Xí nghiệp khí 79 ( trước có tên nhà máy Z179) doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cục Kỹ Thuật (hiện gọi Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng - Bộ quốc phịng) chun sản xuất mặt hàng quốc phòng hàng phục vụ cho kinh tế: sản xuất phụ tùng thay cho xe Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế giới,các mặt hàng kim khí, sản xuất đồng từ khâu tạo phơi, gia cơng khí, nhiệt luyện, xử lí bề mặt hồn chỉnh Trong thời gian thực tập sinh viên phải hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp giai đoạn Chuyên đề thực tập giai đoạn hai Đây báo cáo khẳng định lại hiểu biết sinh viên thời gian thực tập, tổng hợp lại kiến thức mà sinh viên thu thập đơn vị thực tập, hiểu biết sinh viên đơn vị thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp báo cáo sinh viên hiểu biết tổng quan đơn vị thực tập: hoạt dộng sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lí, máy kế toán đơn vị đồng thời đưa nhận xét khái quát tất lĩnh vực doanh nghiệp Dưới hướng dẫn giáo viên hướng dẫn giúp đỡ bảo nhiệt tình XN đặc biệt cô chú, anh chị Ban Tài XN mà em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp cách thuận lợi kịp thời Vì em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình thày Trần Văn Thuận cô chú, anh chị Ban Tài để em hồn thành báo cáo Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Nguyễn Thị Dân 45B Khoa Kế Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ XN 79 1.1.Quá trình hình thành phát triển Tên gọi: Xí nghiệp 79 - Nhà máy khí xác 11 - Tổng cục cơng nghiệp - Bộ quốc phịng Địa chỉ: Km 12 Quốc lộ 1A - Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội Diện tích: 83016m2 tồn kinh phí hoạt động đầu tư máy móc, thiết bị cơng nghệ, đào tạo cán công nhân viên Bộ quốc phịng cấp XN khí 79 doanh nghiệp nhà nước thức thành lập ngày 15/3/1971 Trong 36 năm hình thành, tồn phát triển, cán công nhân viên XN không ngừng nỗ lực vươn lên vượt khó khăn gian khổ để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao không ngừng cố gắng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cơng nhân viên XN XN 79 XN khác trực thuộc Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng thành lập nhằm đảm bảo nhiệm vụ định theo yêu cầu cơng nghiệp quốc phịng XN 79 thành lập với nhiệm vụ sản xuất loại phụ tùng thay cho xe giới quân sự, phục vụ cho chiến tranh giải phóng miền Nam Trải qua 36 năm, với phát triển lên đất nước XN có thay đổi, phát triển cho phù hợp với tình hình phát triển đất nước Trong thời gian tồn XN trải qua giai đoạn phát triển định: có giai đoạn khó khăn tưởng chừng vượt qua song với bề dày kinh nghiệm truyền thống hăng say cần cù, sáng tạo lao động lãnh đạo công nhân viên XN mà XN đứng vững liên tục phát triển lên Đặc biệt với hoà bình lên đất nước kinh tế thị trường phải đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên XN mạnh dạn mở rộng thị trường sang phục vụ cho kinh tế quốc dân không đơn sản xuất hàng quốc phòng Sản phẩm doanh nghiệp hướng tới phục vụ cho nhu cầu thị trường Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế Trước thức thành lập XN có tên Q179 phận phịng cơng nghệ thuộc Tổng cục Kỹ thuật, thực chất trạm sửa chữa chiến tranh Quy mô lúc cịn nhỏ phương tiện cịn lạc hậu Trong thời gian XN gặp phải nhiều khó khăn việc hồn thành nhiệm vụ chiến tranh: phục hồi, sửa chữa phụ tùng thay cho xe giới quân sự, bên cạnh XN phải chế thử số mặt hàng mới, phụ tùng thay Nhiệm vụ thật khó khăn mà trang thiết bị nghèo nàn, đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, kĩ sư, công nhân lành nghề cịn hạn hẹp song trạm vươn lên hồn thành nhiệm vụ giao Để nâng quy mô hoạt động tạo điều kiện cho XN hồn thành nhiệm vụ quan trọng đáp ứng yêu cầu thiết kháng chiến ngày 15/3/1971, Cục quản lí định tách xưởng mẫu khỏi phịng cơng nghệ thức thành lập Nhà máy A179 Ngày 10/9/1974 Tổng cục kỹ thuật đời, A179 đổi tên thành Z179 trực thuộc Tổng cục kỹ thuật Nhiệm vụ XN giai đoạn sản xuất mặt hàng phục vụ cho công nghiệp quốc phòng phục vụ cho nhiệm vụ cứu nước Trong giai đoạn 1971 - 1990 XN hạch toán bao cấp, sản xuất theo tiêu từ đưa xuống lo đầu Quy mô cán bộ, chiến sĩ, cơng nhân viên lên đến 2000 người với 10 phân xưởng phịng ban: trị, kĩ thuật, cơng nghệ, điện, tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm, hành chính, kế hoạch Từ năm 1991 - 2003 với chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ đất nước từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường XN chuyển từ chế bao cấp sang hạch toán kinh doanh Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình SXKD XN đời sống cán công nhân viên XN Đặc biệt, năm sau năm 1990, XN gặp khơng khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ giảm sút, nguồn nhân lực ngày hạn chế Nhiều cán cơng nhân viên khơng thích nghi với thay đổi hàng hoá thị trường mang lại phải xin nghỉ chế độ xin chuyển công tác, Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế đời sống cơng nhân viên XN gặp nhiều khó khăn Thêm vào XN phải đối mặt với khó khăn chế cũ để lại XN cố gắng tìm biện pháp khắc phục khó khăn Liên hợp với Nhà máy Z183 hay Liên doanh với DAEWOO song tình hình khơng khả quan Trước tình hình từ năm 2000 trở lại XN tập trung đầu tư vào nguồn lực người bố trí tổ chức lại sản xuất, xác định lại thị trường mặt hàng sản xuất Bên cạnh việc trẻ hố đội ngũ cán bộ, XN cịn tiến hành bố trí, xếp lại nhân cho phù hợp với trình độ, lực cán cơng nhân viên tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề công nhân để đáp ứng nhu cầu thị trường XN tiến hành bố trí số cán trẻ vào phòng ban tuyển gần 100 cán công nhân viên đào tạo khí từ bậc đến đại học Ngồi ra, XN cịn tiến hành nghiên cứu mở rộng thị trường ngồi mặt hàng truyền thống XN cịn mở rộng sang mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường phụ tùng phục vụ nhà máy xi măng, cán kéo thép, nghành dệt, dầu khí, công nghiệp tàu thuỷ Những nỗ lực XN đền đáp: doanh thu ngày tăng nhanh, đời sống cán công nhân viên ngày đảm bảo, XN khỏi tình trạng khó khăn, XN trả hết nợ năm trước bắt đầu có lãi XN dần khẳng định vị trí thị trường Từ năm 2003 đến nay, trình hội nhập kinh tế diễn mạnh mẽ, quy mơ cơng nghiệp quốc phịng ngày mở rộng địi hỏi quy mơ vốn ngày lớn để đầu tư nguồn lực, nâng cao suất lao động lực cạnh tranh thị trường Trước tình hình Nhà nước có chủ trương sáp nhập doanh nghiệp quốc phòng với để tăng lực sản xuất, giảm đầu mối quản lí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tháng 10/2003 theo thị số 37/CT - BQP 03/07/2003 Bộ quốc phòng triển khai, xếp, đổi quân đội giai đoạn 2003-2005 theo định số 123/2002/QĐ-BQP ngày 09/09/2003, Nhà máy khí Z179 sáp nhập vào Nhà máy khí xác 11 Với định Nhà máy khí Z179 thức đổi tên thành Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế XN khí 79 trực thuộc Nhà máy khí xác 11 - Tổng cục Cơng nghiệp quốc phịng Tuy nhiên, XN khí 79 khơng thay đổi nhiều máy quản lí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Kết hoạt động XN khơng ngừng tăng nhanh theo mức đóng góp cho ngân sách tăng, thu nhập cán cơng nhân viên ngày đảm bảo, thể bảng đây: Bảng 1.1: Một số tiêu thực XN 79 STT Các tiêu thực ĐVT Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Giá trị gia tăng Thu nhập bình quân Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Năm 2003 Năm2004 Năm2005 14.700 845 435 4498 1.169 13.601 1.451 503 5.098 1.244 15.000 1.650 520 5.700 1.350 (1000đ/người/tháng ) Trên kết khái quát mà XN đạt năm gần Qua số liệu nói XN ngày lên thể tăng lên rõ rệt doanh thu, lợi nhuận điều chứng tỏ hoạt động ngày có hiệu XN kinh tế thị trường, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, đóng góp cho ngân sách ngày tăng Giá trị sản xuất kinh doanh từ năm 2001 trở lại ngày tăng trưởng , mức tăng từ 120 đến 150 %, năm 2003 doanh thu đạt 15 tỷ, niềm mơ ước CBCNV XN nhiều năm qua Thu nhập bình quân CBCNV ngày tăng Đó thành đáng khích lệ XN, góp phầncủng cố niềm tin động viên đóng góp tích cực cán công nhân viên XN Thành công XN do: - XN Bộ quốc phòng tin tưởng giao nhiệm vụ đầu tư hệ thống thiết bị đồng từ khâu tạo phôi, gia công khí, đến nhiệt luyện, xử lí bề mặt hồn chỉnh Hiện nay, XN có dây truyền cơng nghệ chủ yếu sau: Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế + Dây truyền sản xuất bánh bánh côn xoắn trang bị đại so với đơn vị ngành + Dây truyền sản xuất bơm hơi, bơm trợ lực lái, nén khí + Dây truyền sản xuất, lắp ráp vỏ hộp số cụm chi tiết - Với dây truyền công nghệ với truyền thống hăng say, cần cù lao động người quân giới điều kiện định giúp cho thành công XN Mặt khác XN cịn có thuận lợi đội ngũ cán kĩ sư trẻ hoá với bầu nhiệt huyết nổ, mạnh dạn đầu việc nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, ham học hỏi, động, sáng tạo, luôn khát khao đưa XN lên Điều thể rõ nét phong trào nghiên cứu khoa học XN năm gần đây, số lượng chất lượng tham gia ngày tăng, đặc biệt tham gia cán bộ, kỹ sư trẻ XN góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lượng giá trị thực tế đề tài phát triển mạnh mẽ phong trào nghiên cứu khoa học XN.Trong đó: +) Năm 2001, đơn vị giao nhiệm vụ nghiên cứu khoa học công nghệ phục vụ cho chế tạo vật tư kĩ thuật chương thình sản xuất lắp ráp xe huy quân CH.551 Đó thiết kế chế thử cụm cầu trước cụm cầu sau xe huy CH.551 kiểu YA3 31512-6 +) Năm 2002, 2003 XN tổng cục giao thực đề tài: Nghiên cứu chế thử hộp số chính, hộp số phụ, cấu lái xe huy CH.551 Với trình độ chuyên môn hăng say làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đội ngũ kĩ sư, quan tâm hướng dẫn cấp lãnh đạo đề tài thực thành công hội đồng khoa học đánh giá xuất sắc cho áp dụng, sản phẩm đề tài lắp ráp sử dụng vào chương trình nội địa hố xe qn Điều khích lệ hăng say nghiên cứu khoa học áp dụng tiến khoa học XN, tạo phong trào học tập, nghiên cứu, sáng tạo cán trẻ, đoàn viên niên XN, tạo điều Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế kiện nâng cao chất lượng đội ngũ lao động XN tương lai, nhân tố tiên cho đổi phát triển vững mạnh XN Đặc biệt, đề tài “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin tính tốn thiết kế bánh côn xoắn lệch tâm hệ hypoit” nghiên cứu áp dụng thực tế vào sản xuất phát huy hiệu qủa cao, thời gian tính tốn trước tính tháng cịn giảm xuống cịn tính phút, mặt khác chất lượng thiết kế tăng lên rõ rệt +) Năm 2004, 2005 đơn vị nghiên cứu thiết kế, chế tạo thiết bị phục vụ Đại hội thể thao quốc phòng Quốc khánh 2/9 Đặc biệt đơn vị thực nhiệm vụ quan trọng Bộ giao phó thiết kế, chế tạo thử hồn chỉnh xe pháo 37mm nịng chương trình sản xuất vũ khí Bộ Sản phẩm Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ đạo cho bắn đạn thật cho kết tốt, đảm bảo yêu cầu kĩ thuật Sản phẩm thức gắn biển cơng trình chào mừng 60 năm Cơng nghiệp Quốc phịng +) Tiếp theo thành tích vẻ vang năm 2006 đơn vị tiếp tục hồn thành xuất sắc kế hoạch đề ra, kinh doanh có lãi ngày củng cố niềm tin tưởng Nhà máy 11 Tổng cục, XN đầu tư ba dự án: “Dự án trì lực sản xuất quốc phòng”, “Xây dựng hạ tầng kĩ thuật củng cố XN khí 79”, “Cải tạo nhà xưởng A2,A3”, nhà máy cho vay vốn lưu động 2,7 tỷ động lực giúp XN nâng cao công nghệ ngày phát triển Với thành tích đạt tập thể cán cơng nhân viên tích cực lao động sáng tạo đưa xí nghiệp lên Mục tiêu XN năm tới tổ chức lại máy quản lí hợp lí hiệu quả, mở rộng thị trường, tập trung vào sản phẩm trọng điểm triển khai ứng dụng khoa học vào sản xuất, nghiên cứu chế tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường XN cố gắng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng uy tín với khách hàng Hằng năm XN hoàn thành 100% tiêu sản xuất Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 10 Khoa Kế quốc phòng XN sản xuất hàng kinh tế phục vụ khhai thác mỏ, điện, than, than, xi măng, cán kéo thép Vì XN việc làm đảm bảo thường xuyên, liên tục giúp ổn định thu nhập đời sống cho công nhân viên XN XN cố gắng hoàn thiện xây quy định quản lí tài chính, quản lí cơng nợ, cơng tác tính tốn định mức tiền lương vật tư để nâng cao suất lao động, cải tiến công nghệ hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để bảo toàn phát triển vốn 1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh XN XN 79 XN khí chuyên kinh doanh sản phẩm khí Sản phẩm XN có tính chất nhỏ, lẻ, đơn tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng yêu cầu khách hàng Khi có đơn đặt hàng XN tiến hành sản xuất từ khâu đầu đến thành SP hoàn chỉnh, việc chế tạo sản phẩm XN sản xuất dụng cụ để chế tạo sản phẩm trừ số máy móc chuyên dùng phải nhập từ Liên Xô, Đức Các sản phẩm XN bao gồm: Mặt hàng côn xoắn, mặt hàng phụ tùng ô tô, máy xúc, phụ tùng máy đóng tàu, hàng khác Ví dụ: Bánh xoắn ben la, bánh chữ V, trục răng, phay răng, gá rãnh, hộp số, trục lăn, trục ác, bulong, ống nối trục, lắp cụm vi sai 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất XN 79 chuyên sản xuất mặt hàng khí từ khâu tạo phơi đến xử lí bề mặt hồn chỉnh sản phẩm, q trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn liên tục phức tạp XN sản xuất nhiều sản phẩm loại sản phẩm lại có đặc điểm riêng có quy trình cụ thể riêng, nhiên nhìn chung sản phẩm sản xuất theo QTCN định bao gồm giai đoạn sau: - Lập kế hoạch cho sản phẩm theo hợp đồng sản xuất, hay đơn đặt hàng Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế 43 *) Phương án 1: Áp dụng cho nghiệp vụ thu tiền trọng yếu: người có nhu cầu chi tiền đề nghị chi tiền, thủ trưởng đơn vị trưởng ban tài kí duyệt đề nghị chi, kế toán toán lập phiếu chi, trưởng ban kí phiếu chi, thủ quỹ chi tiền, kế tốn ghi sổ bảo quản phiếu chi *) Phương án 2: Áp dụng cho nghiệp vụ chi tiền thường xuyên, có số tiền nhỏ: người có nhu cầu chi đề nghị chi tiền, thủ trưởng đơn vị trưởng ban tài kí duyệt, kế tốn tốn lập phiếu chi, thủ quỹ chi tiền, kế toán ghi sổ, trưởng ban kí phiếu chi, kế tốn lưu bảo quản phiếu chi - Quy trình ghi sổ Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ phần hành kế tốn tiền mặt Phiếu thu, phiếu chi Sổ quỹ Bảng kê số NKCT số Sổ TK 111 BCKT Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 44 Khoa Kế PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XN 3.1 Đánh giá khái quát XN 3.1.1 Đánh giá tình hình kinh doanh 3.1.1.1 Ưu điểm Hiện đất nước ta phát triển kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố với xu hướng máy móc thay dần người, thị trường khí ngày phát triển XN vượt qua khó khăn để vững bước khẳng định kinh tế thị trường động Sản phẩm XN chiếm lĩnh thị trường đặc biệt có sản phẩm trở thành đặc trưng XN XN sản xuất sản phẩm Bánh xoắn Benla Bên cạnh đó, sản phẩm khác XN có mặt nhiều tỉnh thành nước như: Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh XN nhậy bén việc nghiên cứu chế tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, việc sản xuất mặt hàng truyền thống phụ tùng xe quân sự, xe giới, phụ tùng thay máy nơng nghiệp XN cịn sản xuất phụ tùng phục vụ cho nhà máy cán kéo thép, nhà máy xi măng, ngành dệt, dầu khí gần ngành cơng nghiệp tàu thuỷ Chính nhờ việc mở rộng thị trường việc nghiên cứu sản xuất mặt hàng hàng kinh tế hàng quốc phòng mà đời sống cán công nhân viên ngày ổn định, thu nhập ngày cao XN có đội ngũ nhân viên Marketing động, nhiệt tình giúp cho XN ln có đơn đặt hàng ổn định việc làm năm cho cơng nhân, đó, khơng xảy tượng nghỉ việc khơng có việc làm Dưới lãnh đạo sáng suốt BGĐ hăng say làm việc cán công nhân viên giúp cho XN ngày sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tăng mức đóng góp cho ngân sách ổn định thu nhập cho lao động XN 3.1.1.2 Tồn Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 45 Khoa Kế Sản phẩm XN ngày có uy tín thị trường, tham gia vào chương trình nội địa hố xe qn Bộ quốc phịng, điều chứng tỏ chất lượng sản phẩm tương đương chất lượng sản phẩm nhập ngoại, nhiên XN chưa khai thác yếu tố mà thị trường dừng lại nước mà chưa vươn thị trường giới khu vực Vì vậy, XN cần tiến hành nghiên cứu để mở rộng thị trường năm tới Hiện XN trì hình thức bán hàng bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, bán hàng trả chậm, bán hàng theo hợp đồng mà XN khơng áp dụng hình thức bán hàng theo đại lý hay thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, XN cần nghiên cứu để thiết lập mạng lưới sản phẩm hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm để giới thiệu sản phẩm hướng tới thị trường bán lẻ 3.1.2 Đánh giá tổ chức quản lý 3.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy quản lí XN vững mạnh, tinh giản gọn nhẹ phù hợp với quy mơ sản xuất, phịng ban chức làm việc có hiệu quả, thực đầy đủ, tồn diện chức quản lí, đảm bảo chế độ trách nhiệm cá nhân sở bảo đảm phát huy quyền làm chủ tập thể lao động XN, mơ hình quản lí tương đối đơn giản, rõ ràng Ban GĐ bao gồm người có trình độ, có kinh nghiệm ln ln cố gắng tìm bước thích hợp để đưa XN ngày phát triển Lãnh đạo luôn lắng nghe ý kiến anh chị em đơn vị, nghiên cứu bước tháo gỡ khó khăn cho XN, nghị quyết, định đưa tinh thần tập trung dân chủ, giao nhiệm vụ cụ thể tới phịng ban Trong giai đoạn khó khăn XN Ban GĐ tìm giải pháp đắn hợp lí: bố trí lại sản xuất, xếp lại nhân sự, xác định lại mặt hàng sản xuất, mở rộng thị trường nhờ XN ngày vươn lên Hiện cán quản lí XN ngày trẻ hố, có trình độ, động, sáng tạo, nhiệt tình động lực để XN phát triển tương lai Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 46 Khoa Kế 3.1.2.2 Tồn Bộ máy quản lí tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức mang số tồn vốn có như: cứng nhắc, khó khăn việc phối hợp, dễ có khả xảy mẫu thuẫn phòng ban Hiện tổ chức muốn trì máy quản lí tinh giản, gọn nhẹ XN 79 khơng nằm ngồi xu hướng chung Song kinh tế thị trường hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại khơng thể thiếu Vì vậy, hoạt động phịng kinh doanh cần thiết khơng thể thiếu Hơn nữa, quy mô hoạt động, thị trường tiêu thụ XN ngày mở rộng khối lượng công việc trách nhiệm phận kinh doanh ngày lớn Do đó, XN khơng tổ chức riêng phòng kinh doanh mà gộp chức phòng kinh doanh tiếp thị vào phòng kế hoạch vật tư điều khơng hợp lí với quy mơ hoạt động khả phát triển Trong máy quản lí XN có PGĐ phụ trách trợ giúp GĐ mảng riêng biệt, phù hợp với chuyên môn họ Tuy nhiên, GĐ PGĐ vắng cơng việc mà PGĐ thường xun phụ trách mà phát sinh PGĐ khác khó giải cơng việc đó, họ khơng có khả chun mơn để giải quyết, gây gián đoạn cơng việc công việc thực không hiệu Do đó, XN nên bố trí thêm chức danh PGĐ thường trực hiểu biết chung tất mảng XN, để giải công việc ngày thuận lợi, đặc biệt tình hình XN ngày lớn mạnh khơng ngừng quy mơ, số lượng tính trọng yêú nghiệp vụ phát sinh lớn 3.1.3 Đánh giá hoạt động sản xuất 3.1.3.1 Ưu điểm Hoạt động sản xuất trì đặn năm, khơng có thời gian bị gián đoạn khơng có đơn hàng, giúp ổn định đời sống cơng nhân XN có kế hoạch việc dự trữ vật liệu, sửa chữa, cải tạo máy móc thiết bị, xảy Nguyễn Thị Dân 45B Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp toán 47 Khoa Kế cố sản xuất, không để xảy tình trạng chết yếu tố chủ quan Xây dựng định mức hao phí vật liệu cơng hợp lí XN ln trì kỉ luật lao động, nội quy làm việc, nghỉ ngơi rõ ràng, ln ln trì hệ thống giám sát trực tiếp phân xưởng Tại XN việc sản xuất diễn có tổ chức có kế hoạch rõ ràng, quy mô sản xuất ngày mở rộng, máy móc thiết bị đầu tư hệ thống nhà xưởng cải tạo nâng cấp, công nhân trực tiếp sản xuất đào tạo nâng cao tay nghề, trang bị bảo hộ lao động, nhà xưởng ln vệ sinh sẽ, phịng chống cháy nổ bảo đảm an toàn lao động Lao động XN có ý thức tự giác, bảo vệ cơng, tránh lãng phí, kỉ luật lao động 3.1.3.2 Tồn Tuy hệ thống nhà xưởng nâng cấp song số nhà xưởng tình trạng xuống cấp Diện tích nhà xưởng cịn bé, mật độ bố trí máy q dày, dẫn đến nhiễm tiếng ồn, bụi, nóng phân xưởng 3.1.4 Đánh giá tổ chức công tác sách KT 3.1.4.1 Ưu điểm Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tinh giản gọn nhẹ, bố trí nhân hợp lí khả năng, trình độ, cơng việc kế tốn phân cơng rõ ràng cụ thể Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc tận tình hướng dẫn đội ngũ nhân viên kế toán trẻ Các kế toán viên trẻ hoá ham học hỏi, sáng tạo lao động Việc tổ chức hạch toán tiến hành kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lí Bộ máy kế toán xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lí XN Cơ cấu tổ chức máy kế tốn hợp lí hồn thiện Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm số phần hành điều phù hợp với quy mô vừa nhỏ XN nhằm giảm bớt chi phí quản lí song đảm bảo hồn thành nhiệm vụ hạch toán kế toán phần hành kế toán đảm nhận nhân viên có trình độ Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp tốn 48 Khoa Kế nghiệp vụ có trách nhiệm công việc Hơn việc kiêm số phần hành định nhân viên kế toán tạo điều kiện nâng cao suất lao động, phát huy khả kế toán viên tiện cho việc kiểm tra số liệu phần hành kế tốn có liên quan chặt chẽ với thường xuyên có chuyển số liệu cho nhau, cách phân công nhiệm vụ giúp cho linh hoạt xử lí thơng tin bố trí nhân Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Xuất phát từ đặc điểm XN đơn vị sản xuất trực thuộc Bộ quốc phịng nên kế tốn linh hoạt việc sử dụng tài khoản kế toán việc mở thêm số TK chi tiết Về hình thức sổ kế tốn: XN lựa chọn hình thức sổ phù hợp với XN hình thức Nhật kí - Chứng từ Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh đa dạng, phức tạp, với yêu cầu quản lí cao tài sản nguồn vốn XN, đặc biệt XN thực kế tốn thủ cơng NKCT, bảng kê, bảng phân bổ thích hợp để theo dõi, cập nhật cung cấp số liệu Đồng thời hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hoá cao sổ kế toán giảm bớt khối lượng ghi sổ tính chất kiểm tra đối chiếu cao Về hệ thống sổ sách: Với việc lựa chọn hình thức sổ XN trì hệ thống chứng từ sổ sách đầy đủ theo quy định Bộ tài chính, đảm bảo tính chuyên mơn hố cao Cách thức ghi chép phương pháp hạch tốn hợp lí, khoa học, phù hợp với chế độ tài chế độ kế tốn Cơng tác hạch toán ban đầu theo dõi cách chặt chẽ đảm bảo tính xác số liệu kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ, sổ sách phần hành phận diễn nhịp nhàng tn theo quy định Về kì tính giá thành: Đối với đơn vị sản xuất cơng tác tính giá phức tạp quan trọng, thơng qua việc tính giá thành giúp XN quy định giá bán xác định giá vốn xác định kết quả, từ đưa biện pháp Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 49 Khoa Kế hạ giá thành tăng tính cạnh tranh Kì tính giá thành theo tháng đảm bảo cung cấp thông tin cho định 3.1.4.2 Tồn Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, ln hồn thành nhiệm vụ, lập báo cáo thời hạn, cung cấp đầy đủ thông tin tài chính, nhiên có thành viên kiêm tất phần hành lại tiến hành kế tốn thủ cơng, kế tốn Excel cơng việc vào cuối kì, cuối năm phận kế toán nặng nhọc, gây căng thẳng cho nhân viên kế toán Hơn trang bị hệ thống máy tính cịn thiếu, khơng đáp ứng đủ nhu cầu kế toán, cần thiết kế toán phải mượn máy tính phịng khác Hiện với phát triển công nghệ thông tin diễn mạnh mẽ việc xử lí lưu trữ thơng tin kế tốn nhanh chóng thuận lợi nhiều phần hành kế toán máy Song XN chưa tiến hành áp dụng kế tốn máy để giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho phận kế toán Như phận kế toán XN vất vả chưa áp dụng kế toán máy thiếu trang thiết bị làm việc 3.2 Một số ý kiến đề xuất Tuy thời gian thực tập chưa nhiều, hiểu biết XN nhiều hạn chế, song em mạnh dạn đưa số đề xuất mà theo em XN nên xem xét, nghiên cứu triển khai, để nâng cao hiệu hoạt động, hiệu quản lí, tăng sức cạnh tranh thị trường: Với lực khẳng định (sản phẩm tham gia vào chương trình nội địa hố xe qn thay phương tiện nhập ngoại), XN nên nghiên cứu mở rộng thị trường sang nước khu vực nước giới Mặc dù công việc khó khăn song khơng phải khơng thực Do đó, XN nên bắt đầu tiến hành hoạt động thăm dò thị trường tìm kiếm bạn hàng mở hội phát triển cho XN Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 50 Khoa Kế Đối với thị trường nước, XN nên xây dựng hệ thống phân phối, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thơng qua hệ thống đại lí cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đây hình thức bán hàng kết hợp với quảng cáo SP hiệu quả, mà nhiều DN áp dụng thành công Khi quy mơ hoạt động XN tăng lên cần phải tách phòng kinh doanh từ phòng kế hoạch vật tư để nâng cao khả kiểm tra chéo phận kinh doanh phận khác, khả hoạt động độc lập phận kinh doanh Đồng thời tổ chức phòng kinh doanh riêng dễ dàng quy kết trách nhiệm phòng ban, cá nhân Để đảm bảo hoạt động thường ngày có hiệu XN nên bố trí thêm chức danh PGĐ thường trực PGĐ thường trực người có hiểu biết tất lĩnh vực XN, thay mặt GĐ để giải công việc uỷ quyền GĐ vắng, phụ trách thêm số tổ: tổ bảo vệ, tổ nhà trẻ Hiện phận kế toán XN cịn thực kế tốn thủ cơng, kế tốn Excel, mà khối lượng cơng tác kế tốn thường lớn hình thức Nhật kí - Chứng từ khối lượng sổ sách tổ chức công phu việc ghi chép nhiều thời gian trang bị máy tính phịng chưa đủ Do đó, XN cần nghiên cứu để trang bị thêm số máy vi tính để đảm bảo cho phận kế toán đảm bảo việc cung cấp thông tin báo cáo kịp thời Trong thời đại việc áp dụng phần mềm kế toán diễn tương đối phổ biến doanh nghiệp nhằm giảm nhẹ việc ghi chép, tính tốn thủ cơng cho kế tốn Ở XN áp dụng hình thức NKCT việc áp dụng kế tốn máy khó khăn so với hình thức khác, XN cần nghiên cứu phương án để áp dụng kế toán máy: thuê viết phần mềm mua phần mềm phù hợp Nếu chi phí cho áp dụng kế tốn máy hình thức mà q cao XN xem xét thay đổi hình thức sổ kế toán phù hợp với kế toán máy Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp tốn 51 Khoa Kế hình thức Nhật kí chung hình thức Chứng từ ghi sổ để giảm nhẹ cơng việc kế tốn Kết luận Trong tuần thực tập XN 79 em có hiểu biết sơ tổng quan XN, điều giúp em việc viết chuyên đề thực tập giai đoạn thực tập tiếp theo, bổ sung kiến thức thực tế Dưới hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình tất phịng ban XN giúp em có nhìn tổng quan đặc điểm sản xuất kinh doanh, máy quản lí, máy kế tốn, việc áp dụng tn thủ chế độ, sách kế tốn XN Bên cạnh em cịn học tập thêm kĩ làm việc thực tế, thực điều bổ ích sinh viên trường Chính kiến thức thu trường hiểu biết XN cung cấp thông tin cần thiết bổ ích giúp em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thày Trần Văn Thuận với tất cô chú, anh chị tất phòng ban đặc biệt Ban tài XN 79 giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 52 Khoa Kế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS - TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất tài 10/2004 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn - Bộ tài - Nhà xuất tài 2005 Tóm tắt thành tích hoạt động khoa học, cơng nghệ, mơi trường, XN khí 79 thuộc Nhà máy 111, Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng từ năm 2001 -2005 Bão cáo vươn lên phát triển vươn lên Xí nghiệp khí 79 Nguyễn Thị Dân 45B Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp toán 53 Khoa Kế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp XN: Xí nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc TSCĐ: Tài sản cố định KH: khấu hao CP: chi phí XDCB: Xây dựng KT: Kế tốn NKCT: Nhật kí chứng từ PX: Phân xưởng BCKT: Báo cáo kế toán BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TMBCTC: Thuyết minh báo cáo tài NVL: Nguyên vật liệu HTK: Hàng tồn kho KD: Kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng NVLC: Nguyên vật liệu NVLP: Nguyên vật liệu phụ CNSX: Công nhân sản xuất SCT: Sổ chi tiết BC: Báo cáo CPNVLTT: Chi phí NVL trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung GVHB: Giá vốn hàng bán BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho TK: Tài khoản QTCN: Quy trình cơng nghệ SP: Sản phẩm Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 54 Khoa Kế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất XN Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy tổ quản lí XN Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy KT Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chung XN Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ phần hành KT TSCĐ Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ phần hành KT tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ phần hành KT NVL Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ phần hành KT CPSX giá thành Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ phần hành KT tiêu thụ Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ phần hành KT tiền mặt Chú thích kèm theo sơ đồ 2.2, sơ đồ 2.3, sơ đồ 2.4, sơ đồ 2.5, sơ đồ 2.6, sơ đồ 2.7, sơ đồ 2.8 : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu sổ sách Bảng 1.1: Bảng số tiêu thực XN Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 55 Khoa Kế MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ XN 79 1.1.Quá trình hình thành phát triển 1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh XN .10 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 10 1.2.2 Tổ chức sản xuất 12 1.2.3 Đặc điểm bán sản phẩm 13 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý XN 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XN 20 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán XN .20 2.2 Đặc điểm công tác KT 24 2.2.1 Chính sách KT áp dụng XN 24 2.2.2 Hệ thống chứng từ KT 24 2.2.3 Hệ thống tài khoản KT (Chi tiết xem phụ lục) 25 2.2.4 Hệ thống sổ KT 26 2.2.5 Hệ thống BCKT 28 2.3 Đặc điểm số phần hành chủ yếu XN 29 2.3.1 Phần hành KT TSCĐ 29 2.3.2 Phần hành KT tiền lương khoản trích theo lương 32 2.3.3 Phần hành KT NVL 37 2.3.4 Phần hành KT CPSX giá thành 40 2.3.5 Phần hành KT tiêu thụ 41 2.3.6 Phần hành KT tiền mặt 42 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XN .44 3.1 Đánh giá khái quát XN 44 3.1.1 Đánh giá tình hình kinh doanh 44 3.1.1.1 Ưu điểm 44 3.1.1.2 Tồn 44 3.1.2 Đánh giá tổ chức quản lý 45 3.1.2.1 Ưu điểm 45 3.1.2.2 Tồn 46 3.1.3 Đánh giá hoạt động sản xuất .46 3.1.3.1 Ưu điểm 46 3.1.3.2 Tồn 47 3.1.4 Đánh giá tổ chức cơng tác sách KT 47 3.1.4.1 Ưu điểm 47 3.1.4.2 Tồn 49 3.2 Một số ý kiến đề xuất 49 Kết luận 51 Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 56 Khoa Kế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán ... đề tài ? ?Ứng dụng cơng nghệ thơng tin tính tốn thiết kế bánh côn xoắn lệch tâm hệ hypoit? ?? nghiên cứu áp dụng thực tế vào sản xuất phát huy hiệu qủa cao, thời gian tính tốn trước tính tháng cịn... bị hệ thống máy tính cịn thiếu, khơng đáp ứng đủ nhu cầu kế toán, cần thiết kế tốn phải mượn máy tính phịng khác Hiện với phát triển công nghệ thông tin diễn mạnh mẽ việc xử lí lưu trữ thơng tin. .. 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 23 Khoa Kế phần hành) hệ thống kế tốn, cung cấp thơng tin tài mảng cụ thể XN Nguyễn Thị Dân 45B Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 24 Khoa Kế 2.2