QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 time management 2 Thời gian có giá trị như thế nào? Bạn đang sử dụng thời gian ra sao? Quản lý thời gian là gì? Các công cụ dùng để quản lý thời gian? Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả? 3 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5. Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Đồ thị quản lý thời gian 2. Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 4 QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 2 5 Do not squander time for that is the stuff life is made of. Benjamin Franklin 6 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5. Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Đồ thị quản lý thời gian 2. Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ ĐỒ THỊ QUẢN LÝ THỜI GIAN Đồ thị quản lý thời gian là một công cụ thông minh giúp bạn quyết định TÍNH KHẨN CẤP và TẦM QUAN TRỌNG của một công việc cụ thể nào đó. TÍNH KHẨN CẤP: Một công việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Ví dụ: Trong một tai nạn giao thông Khi một việc phải hoàn thành vào một thời điểm nhất định, khi thời hạn cuối cùng càng đến gần, tính khẩn cấp của nó càng tăng. Ví dụ: 7 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5. Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Đồ thị quản lý thời gian 2. Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ ĐỒ THỊ QUẢN LÝ THỜI GIAN Ví dụ: Việc nào khẩn cấp hơn? • Lên kế hoạch Hội thao cho lớp (Thứ 7, ngày 5 tháng 12) • Hoàn thành bài tập nhóm môn Nhập môn học đại học (Thứ 4, ngày 9 tháng 12) • Chuẩn bị quà tặng bạn vào dịp Giáng sinh 8 + Khẩn cấp - Khẩn cấp 2. Hoàn thành bài tập nhóm 3. Hoàn thành kế hoạch hội thao 1. Chuẩn bị quà Giáng sinh Khi thời gian trôi đi, cả 3 công việc có xu hướng chuyển dần lên phía trên của trục thẳng đứng, công việc càng ngày càng khẩn cấp hơn. 9 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5. Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Đồ thị quản lý thời gian 2. Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ ĐỒ THỊ QUẢN LÝ THỜI GIAN TẦM QUAN TRỌNG: Một công việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc sẽ gây ra một kết quả/ hậu quả đáng kể. Mức độ quan trọng của công việc không bị ảnh hưởng khi thời gian trôi đi. Trở lại ví dụ trên…. • Kế hoạch hội thao khẩn cấp hơn, nhưng việc hoàn thành bài tập nhóm thì quan trọng hơn. 10 [...]... tập nhóm - Quan trọng + Quan trọng 11 ĐỒ THỊ QUẢN LÝ THỜI GIAN + Khẩn cấp 3 - Quan trọng 2 + Quan trọng 1 - Khẩn cấp 12 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch... quyết Phân bổ thời gian cho công việc CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 22 Bước 1: Lập danh sách PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: Hãy... thời gian PHẦN 2: Còn lại các công việc 1 – 2 – 5 – 7 – 8 thể hiện lên đồ thị thời gian CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Thứ tự công việc: 5 – 7 – 2 – 8 – 1 28 Bước 3: Phân bổ thời gian PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian. .. SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 19 MẪU NHẬT KÝ THAM KHẢO YEAR PLANNER PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: January February … December 1 Mon…… 2 Tue……… CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công... việc như thế nào? CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 21 LẬP LỊCH LÀM VIỆC PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: Lập danh sách công việc Quyết... Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: Danh sách các công việc đã có thời gian phải hoàn thành theo đúng trình tự thời gian Danh sách các công việc còn lại vào các khoảng thời gian trống CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 29 STT Công việc Thời gian ước tính Thời gian ước tính 5 Gọi điện... HOẠCH CHO NGÀY MAI 30 MỘT SỐ LƯU Ý PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Hãy nhớ rằng các ngày làm việc... CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Đồ thị quản lý thời gian 2 Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 17 Let him who would enjoy a good future waste none of his present Roger Babson 18 LỊCH CÔNG VIỆC PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?... 16 THỰC HÀNH PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: Ghi lại những công việc bạn đã làm trong ngày hôm qua, Thể hiện chúng vào đồ thị quản lý thời gian, Xác định thứ tự theo đồ thị quản lý thời gian, So sánh sự khác biệt... PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1 Giá trị của thời gian 2 Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3 Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì? 5 Quản lý thời gian PHẦN 2: Bao gồm 2 bước nhỏ: – Xác định công việc có thời hạn hoàn thành và sắp xếp chúng theo trình tự thời gian – Thể hiện những công việc còn lại vào đồ thị quản lý thời gian CÔNG CỤ . the stuff life is made of. Benjamin Franklin 6 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4 quả? 3 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào? 3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn? 4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt. Quản lý thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1. Đồ thị quản lý thời gian 2. Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 4 QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 2 5 Do not squander time