MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước sự thay đổi hàng ngày của khoa học – kỹ thuật – công nghệ và sự cạnh tranh khốc liệt, nguồn nhân lực đã thực sự trở thành tài sản quý giá đối với các doanh nhiệp. Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển dựa trên cơ sở phát huy hiệu quả nhân tố con người. Do đó, mối quan tâm hàng đầu hiện nay của các nhà lãnh đạo là làm sao để khuyến khích, tạo động lực để người lao động đem hết tài năng và trí tuệ ra phục vụ cho doanh nghiệp. Một trong những yếu tố tạo động lực mạnh mẽ nhất, chính là tiền lương. Đối với người lao động, tiền lương chính là nguồn thu nhập, là động lực lớn nhất để họ làm việc và cống hiến không ngừng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tiền lương lại hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn, đối với doanh nghiệp, tiền lương chính là chi phí sản xuất và đồng thời cũng là lợi ích của người lao động. Thật khó để cân bằng khi người sử dụng lao động luôn muốn tối thiểu hóa chi phí để tăng lợi nhuận, còn người lao động luôn muốn nhận được lợi ích cao nhất. Vậy nên, để xây dựng được một quy chế trả lương tốt cho một doanh nghiệp thì lại không phải là việc dễ dàng, luôn đòi hỏi rất nhiều công sức của bộ máy tổ chức doanh nghiệp. Công ty TNHH Máy tính Hà Nội là một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam nói chung và tại Hà Nội nói riêng trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin. Những năm vừa qua luôn có những bước đi chắc chắn, có tầm nhìn chiến lược lâu dài. Thành công của doanh nghiệp có sự đóng góp rất lớn của đội ngũ nhân viên công ty. Việc trả lương và nguồn ngân sách cho việc chi trả lương thưởng cho người lao ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là điều đáng quan tâm. Ở công ty TNHH Máy tính Hà Nội cũng như với các doanh nghiệp kinh doanh khác, khi người lao động ngày càng có nhiều cơ hội hơn trong việc chọn lựa chỗ đứng cho mình, thì việc làm thế nào để đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, bền vững, cạnh tranh với các đối thủ để gìn giữ người tài là điều đáng quan tâm hàng đầu. Xuất phát từ những kiến thức đã được học ở nhà trường về tiền lương và tầm quan trọng của tiền lương, nhóm 5 chúng em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Xây dựng chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội” 2 Nhóm 5 trình bày bài thảo luận theo 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quy chế trả lương - Chương 2: Liên hệ thực tiễn quy chế trả lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương tại Côn gty Máy tính Hà Nội Do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm, bài làm của nhóm không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo và các bạn để bài thảo luận của nhóm hoàn thiện hơn. Nhóm 5 xin chân thành cảm ơn! 3 Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quy chế trả lương 1.1. Nội dung cơ bản 1.1.1. Quy định chung 1.1.1.1. Căn cứ xây dựng - Đối với doanh nghiệp Nhà nước • Bộ Luật lao động hiện hành, nghị định, quyết định, thông tư, công văn đề cập đến xây dựng quy chế trả lương • Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp ngoài Nhà nước • Bộ Luật lao động • Văn bản pháp lý quy định những vấn đề về tiền lương • Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp 1.1.1.2. Nguyên tắc xây dựng - Công khai,dân chủ - Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết quả lao động. - Cán bộ công nhân viên làm việc gì, giữ chức vụ gì thì được hưởng lương theo công việc đó,chức vụ đó. - Làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao hơn được trả lương cao hơn khi làm các công việc trong điều kiện bình thường, ít trách nhiệm. - Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp,không sử dụng vào mục đích khác. - Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào Sổ lương của doanh nghiệp,cơ quan như quy định tại thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ Lao Động-Thương binh và Xã hội - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp để xây dựng quy chế trả lương. Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng lao động trong doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lương (đối với doanh nghiệp nhà nước). 1.1.2. Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương 1.1.2.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương 4 - Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ - Quỹ dự phòng từ năm trước chuyển sang • Nguồn tiền lương trên được gọi là tổng quỹ tiền lương • Nguyên tắc để đảm bảo quỹ TL không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng: + Không dồn quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm + Để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau • Phân chia quỹ tiền lương cho các quỹ như sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương) - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ tiền lương) - Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lương) 1.1.2.2. Sử dụng quỹ tiền lương - Trong quy chế trả công cần quy định rõ cách phân chia tổng quỹ tiền lương hình thành các quỹ và tỷ lệ % các quỹ này so với tổng quỹ lương - Ngoài ra, còn có thể có: • Các quy định về cách tính lương làm thêm giờ • Các khoản phụ cấp theo lương • Quy định về nâng lương trong doanh nghiệp (quy định về tỷ lệ nâng bậc của mỗi bậc lương so với mức lương hiện tại, đối tượng và thời điểm xét nâng lương, thủ tục xét nâng lương ) 1.1.3. Phân phối quỹ tiền lương - Phân phối quỹ tiền lương cho các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp: Đề cập đến cách phân bổ tổng quỹ tiền lương cho các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp, được thể hiện thông qua một công thức tính cụ thể 5 - Phân phối quỹ tiền lương trong nội bộ các đơn vị, bộ phận của doanh nghiệp: Đề cập đến công thức tính và cách tính tiền lương cụ thể ở từng hình thức trả lương, cho từng chức danh người lao động 1.1.4. Tổ chức thực hiện 1.1.4.1. Thành phần của Hội đồng trả công - Đại diện của lãnh đạo doanh nghiệp - Đại diện công đoàn - Trưởng phòng tổ chức hành chính - nhân lực - Trưởng phòng kế toán - tài chính và những người khác nếu doanh nghiệp thấy cần thiết 1.1.4.2. Trách nhiệm của Hội đồng trả công - Tham mưu cho chủ sở hữu lao động hoặc ban lãnh đạo doanh nghiệp về mức lương tối thiểu áp dụng tại doanh nghiệp - Đánh giá điều chỉnh đơn giá tiền lương cho phù họp thực tiễn - Phân bổ quỹ lương - Đánh giá kết quả thực hiện công việc của các bộ phận làm căn cứ trả lương, trả thưởng - Điều chỉnh hệ số trả lương cho đội ngũ lao động theo quy chế trả lương - Tổ chức hướng dẫn cho người lao động nghiên cứu quy chế trả công - Tham mưu các vấn đề khác liên quan đến quy chế trả công 1.1.4.3. Trách nhiệm của người phụ trách các đơn vị bộ phận trong vấn đề tiền công - Xác định quỹ tiền lương của bộ phận mình - Tham gia xác định chức danh viên chức và mức độ phù hợp tiêu chuẩn của mỗi cá nhân trong bộ phận của mình - Tham gia xác định mức lương cho mỗi cá nhân thuộc bộ phận của mình 1.1.5. Điều khoản thi hành Phần này gồm các điều quy định về: 6 - Thời gian có hiệu lực của quy chế - Vấn đề giải quyết vướng mắc trong quá trình thực hiện quy chế - Trường họp sửa đổi quy chế - Hình thức xử lý trong trường hợp vi phạm quy chế - Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quy định thêm một số điều khác nếu thấy cần thiết 1.2. Xây dựng quy chế trả lương 7 Bước 1 Thành lập Ban dự án Bước 2 Điều tra bên trong và bên ngoài doanh nghiệp xây dựng đề án Bước 3 Đào tạo đội ngũ Bước 4 Tổ chức tuyên truyền Bước 5 Thiết kế xây dựng hệ thống trả công lao động Bước 6 Vận hành thử nghiệm hệ thống trả công lao động Bước 7 Ban hành quy chế Bước 1: Thành lập ban dự án - Trưởng ban (là lãnh đạo cao nhất của DN) - Trưởng phòng nhân lực - Chuyên viên tiền lương - Chuyên gia tư vấn bên ngoài (nếu cần thiết) Bước 2: Điều tra bên trong và bên ngoài DN - Tạo cơ sở khoa học đối với công tác trả công lao động của doanh nghiệp - DN có cái nhìn toàn diện về những thông tin có liên quan tới tổ chức trả công lao động - Định hình phương hướng và giải pháp đối với đãi ngộ tài chính Bước 3: Xây dựng đề án Sau khi thu thập và xử lý các thông tin có liên quan về trả công lao động, doanh nghiệp sẽ xây dựng đề án trả công lao động 8 Bước 4: Đào tạo đội ngũ và tổ chức tuyên truyền - Đào tạo đội ngũ, chú trọng đến đào tạo: • Các cán bộ chuyên trách dự án • Các cán bộ quản lý của doanh nghiệp - Công tác tuyên truyền trong doanh nghiệp giúp người lao động hiểu rõ về công tác trả công lao động của doanh nghiệp cũng đóng vai trò hết sức quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp trong công tác này Bước 5: Thiết kế hệ thống trả công lao động - Thống nhất về định hướng chính sách trả công lao động: Kết cấu thu nhập của người lao động và các định hướng trả lương (lương, thưởng, theo tháng, theo quý, theo năm ). Các phương thức và định hướng đối với đãi ngộ phi tài chính - Thống nhất về định hướng đánh giá thành tích: Mục tiêu đánh giá, chu kỳ đánh giá, phương pháp đánh giá, đối tượng tham gia đánh giá, quy trình đánh giá, sử dụng kết quả đánh giá - Thiết kế hệ thống thang bảng lương, quy chế tiền lương, quy trình và công cụ đánh giá thành tích - Xây dựng nội dung chi tiết đối với hệ thống đãi ngộ phi tài chính Bước 6: Triển khai vận hành thử nghiệm - Triển khai vận hành thử hệ thống trả công lao động tại một số đơn vị - Đánh giá và chỉ ra các hạn chế, khó khăn vướng mắc - Tiến hành điều chỉnh hệ thống cho phù hợp Bước 7: Ban hành quy chế tiền công và đánh giá Khi hệ thống trả công lao động được vận hành thử cho hiệu quả tốt, doanh nghiệp sẽ tiến hành ban hành quy chế trả công lao động thống nhất toàn doanh nghiệp 9 Chương 2: Liên hệ thực tiễn quy chế trả lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội 2.1. Giới thiệu công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội (HNC) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm CNTT. Thành lập từ năm 2001 đến nay, công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường bán buôn, bán lẻ, trở thành thương hiệu quen thuộc và là đối tác tin cậy của nhiều bạn hàng trong nước và Quốc tế. Với trên 9 năm hoạt động, công ty đã có một hệ thống khách hàng ổn định trải dài từ Bắc đến Nam. Luôn lấy yếu tố hài hòa về lợi ích làm nền tảng, lãnh đạo Công ty hiểu rằng, niềm tin của khách hàng về giá thành, chất lượng và dịch vụ là sự sống còn của Công ty. Do vậy, mọi hoạt động kinh doanh của Công ty luôn hướng tới mục tiêu tôn trọng và bảo đảm quyền lợi cho khách hàng, chinh phục khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tối ưu.HNC cũng mang lại cho các thành viên công ty một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và một công việc ổn định, hấp dẫn. Tất cả cán bộ, nhân viên hiện đang cộng tác và làm việc tại công ty đều có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm với công việc, giàu tính sáng tạo cùng với tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết. Con người là vốn quý!HNC đặt con người lên hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh doanh. Công ty TNHH Máy tính Hà Nội hoạt động trong các lĩnh vực • Tin học • Điện tử • Viễn thông Đặc biệt trong lĩnh vực tin học Công ty chú trọng các hoạt động như: • Thiết kế giải pháp tổng thể (thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN, ) • Cung cấp các thiết bị tin học (Máy chủ, máy tính PC, máy tính NOTEBOOKS, các thiết bị ngoại vi, các ứng dụng) • Cung cấp phần mềm của các hãng trên thế giới, các phần mềm quản lý, truyền thông • Tư vấn và đào tạo cho khách hàng. • Các dịch vụ bảo hành, bảo trì Với phương châm: 10 [...]... cho Quy chế thì Công ty chính thức đưa quy chế trả lương vào sử dụng và tuân thủ theo quy chế đề ra 2.3.2 Phân tích quy chế trả lương tại công ty 2.3.2.1 Quy định chung Trong quy chế trả lương cho người lao động của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội ở mục những quy định chung nêu ra 6 điều cơ bản gồm: Điều 1 Mục đích áp dụng Điều 2 Đối tượng và phạm vi áp dụng: Điều 3 Nguyên tắc trả lương Điều 4 Căn cứ trả. .. như :Máy tính xách tay Macbook sản phẩm độc quy n phân phối của Apple, máy vi tính SunPower, máy tính HP, IBM, phần mềm phân phối độc quy n của Intel…và còn rất nhiều mặt hàng khác Sản phẩm máy vi tính, linh kiện máy tính chiếm khoảng 70% tổng sản phẩm của Công ty Sản phẩm hàng hóa của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội luôn được giám sát chặt chẽ theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng, được bảo hộ bản quy n... độ công việc chậm - Quy chế trả lương chưa chú trọng nhiều đến việc xây dựng các hình thức lương thưởng thường xuyên như thưởng thành tích, thưởng hoàn thành công việc trước kế hoạch 32 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Máy tính Hà Nội 3.1 Công tác Quản trị nhân sự tại Phòng Hành chính nhân sự Để có thể thực hiện được mục tiêu trong thời gian tới của công ty thì phòng Hành... được tính lương thêm giờ - Trả lương cho người lao động vào các ngày nghỉ lễ theo luật định Việc tiến hành cho trả lương cho người lao động vào các ngaỳ nghỉ lễ công ty thực hiện theo Luật lao động Việt Nam Theo Điều 17 chương 5 Các ngày nghỉ hưởng lương và không hưởng lương của Quy chế Trả lương Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội quy định rõ: • Đối tượng áp dụng: Tất cả nhân viên thử việc, chính thức của công. .. sách về lương thưởng của công ty cũng phải đi liền với trình độ của người lao động, cũng như đáp ứng được nguyện vọng của họ 2.3.1.3 Triển khai tiền lương đến người lao động Quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội phù hợp với các điều khoản quy định rõ ràng, các mục biểu hợp lý, nội dung điều khoản được thực hiện theo đúng quy định của Bộ luật lao động như tiền lương tối thiểu, tiền lương. .. đạt được trong tháng theo quy định tại thời điểm trả lương Ncđ: Số ngày công chế độ trong tháng theo quy định của công ty (Công ty áp dụng chế độ 8h/ngày Hàng tháng công ty xác định quỹ lương tháng theo kế hoạch của công ty (quỹ lương được xác định theo tỷ lệ doanh thu kế hoạch),căn cứ vào doanh thu quý Công ty xác định được quỹ lương thực tế trong quý Tiền lương trong quý của người lao động tăng (giảm)... với tiền lương khi làm việc trong giờ quy định ,tiền lương, tiền lương người lao động nhận được căn cứ vào đâu Dựa vào nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương thì Hội đồng lương, ban lãnh đạo, phòng ban chịu trách nhiệm đưa ra cách phân phối phù hợp nhất • Phạm vi và đối tượng áp dụng: Đối tượng - Quy chế này quy định về chế độ trả lương, trả thưởng trong quan hệ lao động giữa Công ty Máy tính Hà Nội và... Căn cứ trả lương Điều 5 Hình thức trả lương, thời gian áp dụng và mốc thời gian liên quan Điều 6 Quy trình trả lương • Nguyên tắc chung trong trả lương: Quy chế này quy định nguyên tắc phân phối tiền lương, thu nhập theo lao động của cán bộ nhân viên(CBNV) Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Theo đó, việc phân phối tiền lương gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, chính sách tiền lương với công tác quản... quan đến tiền lương, tiền thưởng Phòng còn cộng tác với công đoàn để đưa ra các chính sách lương thưởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc cho cán bộ công nhân viên 2.3.2.5 Một số quy định khác trong quy chế trả lương: • Hình thức trả lương Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian cụ thể là trả lương tháng và hình thức trả lương sản phẩm cụ thể là trả lương sản... phòng Hành chính nhân sự xây dựng quy chế trả lương cho công ty - Bước 2: Trưởng phòng HCNS và nhân viên của phòng sau khi tiến hành soạn thảo xây dựng được Quy chế (có trao đổi lấy ý kiến của tập thể công ty) báo cáo lên Giám đốc - Bước 3: Giám đốc phê duyệt lại và phòng HCNS sửa đổi bổ sung cho phù hợp yêu cầu - Bước 4: Phòng chuyển Quy chế đến cơ quan chính quy n để xin chứng thực.Xác nhận của cơ . nhân viên mới ngay tại địa điểm làm việc. 2.3. Thực trạng quy chế trả lương tại công ty 2.3.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương 2.3.1.1. Sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty có trên. tắc trả lương Điều 4. Căn cứ trả lương Điều 5. Hình thức trả lương, thời gian áp dụng và mốc thời gian liên quan Điều 6. Quy trình trả lương • Nguyên tắc chung trong trả lương: Quy chế này quy. tiền lương - Trong quy chế trả công cần quy định rõ cách phân chia tổng quỹ tiền lương hình thành các quỹ và tỷ lệ % các quỹ này so với tổng quỹ lương - Ngoài ra, còn có thể có: • Các quy định