Báo cáo thực tập tổng quan MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 1 Báo cáo thực tập tổng quan DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất bao bì Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty . .Error: Reference source not found BẢNG BIỂ SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 2 Báo cáo thực tập tổng quan ỜI MỞ ĐẦ rong những năm gần đây, đất nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị t âng hội nhập và phát triển có sự quản lý vĩ mô của nhà ước. Năm 2006 với sự gia nhập WTO mở ra cơ hội cho doanh nghiệp nói hung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Bên cạnh những thuận lợi thì đây cũng là thách thức của Việt Nam trước một sân chơi kinh tế mới. Doanh nghiệp có cơ hội học hỏi với những nước có nền kinh tế phát triển nhưng đồng thời cũng đối mặt với môi trường cạnh tranh. Là một doanh nghiệp sản xuất, công ty TNHH Vân Long đã có những chiến lược kinh doanh và tổ chức bộ máy của doanh nghiệp một cách hợp lý để khẳng định vị thế của mình trong thời kỳ mở của hội nhập của nền kinh tế. Bộ phận kế toán là một phần quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Nó giữ vai trò tất yếu trong điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Trong quá trình thực tập vừa qua tại công ty, em đã được tìm hiểu khái quát nhất về công ty cũng như các phần hành kế toán trong công ty. Sau đây em xin trình bày Báo cáo t ực tập tổng quan tại công ty TNHH Vân Lon . Kết cấu của báo cáo bao gồm 5 phần PHẦN I: G ỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VÂN LON PHẦN II : KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG T PHẦN I KHẢO SÁT CÁC YẾU TỐ ĐẦU RA-ĐẦU VÀO VÀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG T PHẦN V THU HOẠCH SAU GIAI ĐOẠN THỰC TẬ SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 3 Báo cáo thực tập tổng quan Trong quá trình làm báo cáo, em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Thanh Trang và các cô chỉ, anh chị trong công ty đặc biệt là phòng Kế toán đã tạo điều kiện iúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý của các Thầy Cô giáo để em có thể nâng cao chất lượng của báo cáo Phần giới thiệu khái quát về công ty TNHH VÂN LON Tân công ty : CÔNG TY TNHH VÂN LON Địa chỉ : Khu 15A An Trì – P. Hùng Vương – Q. Hồng Bàng Hải Phòn SĐT: 0313 798 886 Fax : 0313 798 88 Email : vanlong@vanlongplastic.com. Giám đốc công ty : Ông Trần Tuấn Khanh Ngành nghề kinh doanh : Bao bì sản phẩm,vỏ bình ác quy ô tô,vỏ bình ác quy xe máy,vỏ PE-PP Vốn đăng ký kinh doanh năm 2006 : 15 000 000 000 (mười lăm tỷ đồng) Công ty TNHH Vân Long tiền thân là nhà máy sản xuất Vân Long được thành lập năm 1999 với giấy phép kinh doanh số 0202000184 do Sở đầu tư kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp thàng 4/1999. Hiện nay công ty TNHH Vân Long là một trong những doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công các sản SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 4 Báo cáo thực tập tổng quan phẩm đồ nhựa,vỏ bình ác quy,bao bì thực phẩm,bao bì cho các ngành dầu nhờn,hóa chất Công chỉ cung cấp cho khách hàng nhửng sản phẩm chất lương tốt,công ty còn tư vấn,thiết kế giúp khách hàng lựa chọn chủng loại,mẫu mã,kích cỡ phù hợp,tiết kiệm nhất với nhu cầu khách hàng. Công ty TNHH Vân Long được xây dựng bằng khát vọng : “ Chúng tôi sẽ mang tới cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng phù hợp, thời hạn giao hàng đúng hạn và đáp ứng những nhu cầu khác biệt của khách hàng “. Với chính sách chất lượng được sự tham gia ủng hộ của tất cả mọi thành viên trong Công ty từ cấp quản trị cao nhất đến những người công nhân, công ty đã tạo ra chất lượng và không ngừng áp dụng các biện pháp đảm bảo chất lượng với các công cụ quản lý tiên tiến nhất hiện nay . Dựa vào những nghiên cứu chuyên sâu về các ngành như : ắc quy , bao bì thực phẩm , bao bì cho các ngành dầu nhờn, hóa chất, gia công các sản phẩm nhựa, và các ngành khác . Chúng tôi xác định sứ mệnh của Công ty TNHH Vân Long với thị trường là : sản xuất bộ vỏ bình ắc quy, chai PE – PP và gia công các sản phẩm nhựa . - Tháng 10/2007 công ty đạt 2 huy chương vàng tại hội chợ triển lãm hàng công nghiệp quốc tế về các sản phẩm bộ vỏ bình ắc quy khởi động cho xe ôtô va xe máy . - Tháng 4/2008 các sản phẩm của công ty được liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam bình chọn là 1 trong 10 thương hiệu ngành nhựa hàng đầu tại Việt Nam . - Tháng 4/2008 công ty xây dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001/2000 và được công nhận bởi tổ chức UKAS , số chứng nhận : QS6344 . - Công ty hiện nay là nhà nhập khẩu trực tiếp nguyên liệu hạt nhựa từ các hãng sản xuất nhựa lớn trên thế giới như : Samsung, Dealim, Toray, SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 5 Báo cáo thực tập tổng quan Basell vv , và chỉ định SIK- V (Việt nam) là nhà cung cấp chính về master bath, color compounding và Clariant (Singapore) cung cấp chính về Pichment. CÔNG TY TNHH VÂN LONG CHÚNG TÔI CAM KẾT : 1- Chất lượng: a- Phù hợp với các tiêu chuẩn, phù hợp với các yêu cầu . b- Sự ổn định chất lượng được kiểm soát bởi hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 và các tiêu chuẩn khác . 2- Cải tiến Luôn luôn cải tiến hệ thống quản lý chất lượng với các công cụ quản lý hiện đại nhất như : KAIZEN, 5S, Pokayoke, SIGMA, LEAN Manufacture, vv Với mục đích nâng cao chất lượng và tiết giảm chi phí . 3- Công nghệ Khẳng định thế mạnh công nghệ bằng việc không ngừng đổi mới, sẵn sàng đầu tư khi xác định được nhu cầu của khách hàng . 4- Thương hiệu Thương hiệu của Công ty TNHH Vân Long trên thị trường được đo lường bằng Sự thỏa mãn của khách hàng. SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 6 Báo cáo thực tập tổng quan PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VÂN LONG 2.1. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty TNHH Vân Long là sản xuất các bao bì sản phẩm,các sản phẩm đồ nhựa,đồ gia công Vì là một công ty sản xuất đa dạng các sản phẩm nên việc tổng kết hết tất cả các mặt hàng sản phẩm là rất khó khăn,vì vậy em xin trình bày một cách ngắn gọn về tình hình sản xuất kinh doanh của một số các loại hàng tiêu biểu sau trong 5 năm qua (tổng giá trị sản lượng quy đổi của các mặt hàng sản phẩm): Bảng 2.1: Bảng khái quát tình hình kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu của công ty TNHH Vân Long từ năm 2007-2011 (Nguồn:phòng kế toán TC) Qua các số kiệu cụ thể được lấy từ phòng kế toán như trên,ta có thể nhận thấy rằng:Trong 5 năm gần đây từ năm 2007 đến năm 2011 thì đa số các mặt hàng sản phẩm của công ty đều có xu hướng tăng,tuy nhiên tại năm 2009 thì SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 Tên chỉ tiêu Gía trị sản lượng 2007 2008 2009 2010 2011 Vỏ can dầu PE 03 10.5491 15.754 8 11.006 6 24.100 6 24.1571 Vỏ bao xi măng 6.2157 7.3168 7.5045 9.0043 11.2908 Vỏ bình nước 11.0066 12.867 11.234 14.890 15.0067 Phôi chai PET các loại 3.4652 5.0091 4.6478 6.9087 7.4165 Vỏ ắc quy MF50 10.6802 12.6570 11.2654 14.9287 21.0089 Sản phẩm gia công 03(cút nhựa LG) 2.1109 2.7600 2.1540 3.2266 5.5007 7 Báo cáo thực tập tổng quan đa số các sản phẩm sản xuất có chiều hướng giảm về sản lượng tiêu thụ như vỏ an dầu,vỏ bình nước,phôi chai PET,vỏ ắc quy MF 50,sản phẩm gia công 03 Vỏ can PE 02 có tăng nhưng tăng không đáng kể.Sau đó từ năm 2009- 2011 thì các doanh thu cũng như sản phẩm sản xuất của công ty tăng mạnh ở đa số các mặt hàng công ty sản xuất.Và theo như dự kiến thì năm 2012,2013 sẽ là năm phát triển rõ nét nhất của công ty đặc biệt là đối với các loại vỏ can. Bảng2. 2: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm 2009-2011 (đvt:triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu thuần 202,163,054,523 184,267,224,702 188,709,942,686 2 Lợi nhuận sau thuế 5,247,675,545 6,360,940,505 7,919,026,324 3 Lợi nhuận trước thuế 6,996,900,726 8,481,254,007 10,558,701,765 4 Tài sản cố định bình quân 29,917,399,443 36,401,448,939 47,948,507,301 5 Vốn chủ sở hữu bình quân 44,813,968,735 52,494,877,942 64,801,294,743 6 Số lao động bình quân 523 547 606 7 Thu nhập bình quân 1 lao động 1825 2352 2645 8 Nộp ngân sách bình quân 1533 1248 2413 Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế có tính chất quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Dự có xét trong những mối quan hệ tương quan khác nhau thì hầu như ta đều thấy doanh thu và lợi nhuận có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau. Nếu doanh thu tăng trong điều kiện chi phí không đổi hoặc chi phí tăng với tốc độ chậm hơn thì lợi nhuận nhất định sẽ tăng và ngược lại. Doanh thu BH và cung cấp DV năm 2010 giảm 8.86% so với năm 2009 đã làm cho LNTT giảm tương ứng một lượng là 17,912,482,591 đồng. Chỉ tiêu này giảm được giải thích là do năm 2010 tình hình kinh tế khó khăn, nhu cầu trên thị trường bị giảm sút đặc biệt là mặt hàng bao bì xi măng.Theo số liệu của phòng kinh doanh, số lượng đơn hàng mà công ty kÝ kết với các công ty xi măng đã giảm tới 53% trong khi các mặt hàng bao bì khác vẫn SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 8 Báo cáo thực tập tổng quan chưa phát triển được thị trường tiêu thụ. Vì vậy công ty cần quan tâm hơn nữa tới việc mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2010 là 6,360 triệu đồng, tăng 1,113 triệu đồng so với năm 2009 tương ứng với tốc độ tăng 21.21%. Không những tăng cao về mặt giá trị và về tương đối, tư lệ lợi nhuận so với doanh thu của doanh nghiệp năm 2010 cũng tăng cao so với năm 2009, cụ thể: tư lệ doanh thu so với lợi nhuận của năm 2009 là 0.02%, năm 2010 tư lệ đó là 0.03%. Điều này chứng tỏ cho dù trong tình trạng nền kinh tế có nhiều khó khăn, doanh số sụt giảm nhưng doanh nghiệp vẫn vững vàng và có những bước tiến triển đáng ghi nhận trong việc điều hành quá trình mở rộng sản xuất và kinh doanh có lãi. Tuy nhiên phần trăm lợi nhuận so với doanh thu như vậy là còn nhỏ. Đến năm 2011 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp btiÕp tục tăng so với 2010 là 1,559 triệu ®ångvµ tốc độ tăng lợi nhuận trong năm 2011 cũng cao hơn so với năm 2010. Những kết quả đó có được là do công ty thực hiện kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất và do sự cố gắng vươn lên không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Số lao động trong công ty tăng qua các năm, trong năm 2010 công ty cổ phần bao bì PP đã tạo công ăn việc làm cho 547 lao động, tăng 24 người so với năm 2008, đến năm 2010 tiếp tục tăng thêm 59 người nữa, do doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, đặc biệt là đợt mở rộng quy mô năm 2011. Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty phải đảm bảo làm ăn có lãi để không những có tiền đầu tư hiện đại hoá trang thiết bị, sữa chữa bảo dưỡng nhằm duy trì và mở rộng quy mô sản xuất mà còn nhằm mục đích nâng cao thu nhập cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty, đảm bảo đời sống cho người lao động để người lao động tiếp tục cống hiến làm việc tốt góp phần vào sự phát triển của công ty. Vì vậy mà thu nhập của người lao động trong công ty luôn được đảm bảo và không ngừng tăng qua các năm. Ngoài ra SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 9 Báo cáo thực tập tổng quan hoạt động của công ty còn nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước thông qua việc đóng thuế, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước: Năm 2011 doanh nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nghĩa đối với nộp ngân sách, tăng 1,165 triệu đồng so với năm 2010 tương ứng 93.35%. Tuy nhiên trong năm 2010 nộp ngân sách có bị giảm so với 2009 là 18.59%. Tình trạng giảm nộp ngân sách của 2010 so với năm 2009 là do hiệu quả kinh doanh của công ty không được cao, đặt ra yêu cầu với công ty cần sớm tìm biện pháp khắc phục. SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: K17 - KT1 10 [...]... các đại lý của công ty Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn có chức năng quảng cáo, nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và đề ra các chiến lược về kinh doanh mới SV: Nguyễn Thị Thu 23 Lớp: K17 - KT1 Báo cáo thực tập tổng quan PHẦN III KHẢO SÁT CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO-ĐẦU RA VÀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của công ty *Yếu tố nguyên... là yếu tố hiệu quả của sản xuất kinh doanh Và do đó năng lực công nghệ trở thành yếu tố quyết định khẳ năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp trên thị trường Đối với Công ty TNHH Vân Long thì trong một số năm gần đây, để ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con người, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại trên thị trường. .. lạm phát tăng nhanh của người dân Về nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào ở trên thì công ty chủ yếu là thu mua của một số các nhà cung ứng sau: + Công ty Gang thép Thái Nguyên + Công ty Nhựa Tiền Phong SV: Nguyễn Thị Thu 25 Lớp: K17 - KT1 Báo cáo thực tập tổng quan + Công ty cổ phần Thạch Bàn Viglacera + Công ty sơn LEVIS + Công ty cổ phần nhựa Minh Châu + Công ty kim khí Sơn Hà + Công ty cổ phần vật liệu... K17 - KT1 Báo cáo thực tập tổng quan 3.3 Khảo sát và phân tích các yếu tố thuộc môi trường kinh doanh của công ty a) Môi trương vĩ mô *Môi trường kinh tế: Đây là môi trường được đánh giá là có những tác động vô cùng lớn đến hoạt động sản xuất knh doanh của công ty Trong thời điểm hiện nay đất nước ta đang ở trong giai đoạn tăng trưởng của chu kỳ kinh tế với tốc độ tăng trưởng tổng sản phẩm quốc nội... bán trên thị trường Do vậy thị trường của Công ty TNHH Vân Long có thể được nhận diện là cạnh tranh hoàn hảo Điều đó có nghĩa là không chỉ mình Công ty TNHH Vân Long mà tất cả các công ty khác kinh doanh trong lĩnh vực này đều có quyền tự do sản xuất kinh doanh trên thị trường mà không có sự độc quyền hay bất cứ sự áp đặt nào về giá cả hay địa bàn kinh doanh Do vậy nên chỉ có những công ty nào có khả... 3.5: Cơ cấu vốn của công ty năm 2011 Cơ cấu Vốn lưu động Vốn cố định Tổng giá trị (tỷ đồng) 141.1947 11.9054 Phần trăm (%) 95.3% 4,7% 3.2 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu ra của công ty * Nhận diện thị trường: Do đặc trưng của các sản phẩm đầu ra trong ngành sản xuất chủ yếu là mang tính đa chiếc và phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng nên công ty hầu như sản xuất ra hàng loạt các sản phẩm trước... gay gắt và mang tính quốc tế cao Để thích ứng với các biến dổi trên thì đòi hỏi công ty phải xây dựng được một hệ thống sản xuất -kinh doanh năng động, linh hoạt và hiệu quả để tận dụng triệt để các cơ hội và đẩy lùi các nguy cơ từ môi trường bên ngoài b) Môi trường ngành *Các đối thủ cạnh tranh và cạnh tranh tiềm ẩn: Đối thủ cạnh tranh của Công ty TNHH Vân Long là các đơn vị sản xuất kinh doanh khác... biệt là các công ty có quy mô lớn thường có tham vọng đặt ra và thực hiện các chiến lược tăng trưởng tập chung thông qua việc xâm nhập vào các đoạn thị trường mới Vậy nên, Công ty TNHH Vân Long đang đứng trước sức ép cạnh tranh cao của các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, đặc biệt là các đối thủ cạnh tranh đến từ các khu vực kinh tế phát triển và có tiềm lực mạnh như: +) Công ty TNHH Vạn Lợi +) Công ty cổ... bàn tỉnh và đang cạnh tranh thị phần với công ty Hiện nay Công ty TNHH Vân Long đang là đơn vị có thị phần chiếm tỷ trọng lớn trên địa bàn tỉnh nên cường độ cạnh tranh giữa công ty với các đối thủ là rất mạnh Các đối thủ cạnh tranh chính của công ty bao gồm : +) Công ty cổ phần bao bì Haipad +) Công ty cổ phần Hoàng Long Ngoài ra, do sản xuất là một ngành có tốc độ phát triển cao nên các công ty sản... quan Công ty TNHH Vân Long sản xuất sản phẩm liên tục và theo nhu cầu của thị trường vì vậy địa bàn tiêu thụ cũng tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường, tuy nhiên địa bàn tiêu thụ chính là ở Hải Phòng và các tỉnh lân cận như Hà Nội,Thái Bình,Hải Dương…Đã tồn tại và phát triển được hơn mười năm ,công ty TNHH Vân Long đang ngày càng khẳng định được mình trên thị trường, chính vì thế thị trường tiêu thụ của công