Lời Mở Đầu Một tổ chức muốn tồn phát triển người khơng thể hành động riêng lẻ mà cần phối hợp lỗ lực cá nhân để hướng tới mục tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh thần đảm bảo sống an toàn cho xã hội ngày thực quy mô lớn với tính phức tạp ngày cao địi hỏi phải có phân công hợp tác người tổ chức Trong sản xuất kinh doanh vậy, doanh nghiệp thực mục tiêu định, mà để thực mục tiêu địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn q trình sản xuất Đó lực lượng lao động quản lý doanh nghiệp hình thành lên máy nhân Để đảm bảo thống điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trưởng trực tiếp đạo lực lượng quản lý để thực nhiệm vụ: bố trí, xếp nhân viên quản cho phù hợp với nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng thành viên tổ chức, nhằm khai thác khả chuyên môn sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu để thực mục tiêu đề Như vậy, doanh nghiệp khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực khơng có lực lượng tiến hành nhiệm vụ quản lý, khơng có q trình sản xuất thực khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực Từ lập luận cho ta thấy rõ vai trò quan trọng cấu tổ chức máy quản trị nhân lực, định tồn q trình hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu tổ chức giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao Ngược lại tổ chức không phù hợp với kiện mới, nhiều máy chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn hiệu Mặt khác, tồn máy máy quản trị nhân lực thể tồn doanh nghiệp Nó chất keo dính để liên kết yếu tố sản xuất lại với theo thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động doanh nghiệp ổn định, thu hút người tham gia có trách nhiệm với công việc Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Lý luận tổ chức máy quản trị nhân lực 1.1 Khái niệm Quản trị nhân lực hiểu theo cách tiếp cận trình quản trị tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc hoạch định nhân lực, tổ chức quản trị nhân lực, tạo động lực cho người lao động kiểm soát hoạt động quản trị nhân lực tổ chức nhằm thực mục tiêu chiến lược kinh doanh xác định Hiểu theo cách tiếp cận tác nghiệp: quản trị nhân lực tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc tạo ra, trì phát triển, sử dụng có hiệu yếu tố người tổ chức nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Trong chức quản trị, tổ chức coi chức bản, công tác quan trọng nhằm thiết lập cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt máy quản trị doanh nghiệp để thực mục tiêu định “Thực chức tổ chức trình xác định công việc cần phải làm người làm cơng việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn phận cá nhân mối liên hệ phận cá nhân tiến hành công việc, nhằm thiết lập môi trường thuận lợi cho hoạt động đạt đến mục tiêu chung cho tổ chức” Công tác tổ chức hoạt động gắn liền với phân công khoa học, việc phân quyền xác định quyền hạn quản trị Tổ chức quy định mối quan hệ thức thành viên nguồn lực để đạt mục tiêu Kết công việc tổ chức xác lập cấu trúc tổ chức phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh Cấu trúc tổ chức hiểu tập hợp bao gồm phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa theo chức trách quyền hạn nhằm để thực mục tiêu chung định Như vậy, tổ chức máy quản trị nhân lực hiểu q trình xác định công việc phải làm lĩnh vực nhân lực doanh nghiệp, người làm cơng tác đó, chuyển giao nhiệm vụ quyền hạn cho cá nhân có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ, xác định mối quan hệ tiến hành công việc nhằm trả lời câu hỏi phải báo cáo Kết tổ chức máy quản trị nhân lực hình thành nên máy tổ chức quản trị nhân lực doanh nghiệp Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy quản trị nhân lực 1.2 Chức Bộ phận quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác tổ chức cán bộ, quản trị nhân lực tổ chức bao gồm chức sau: - Chức thu hút: Sử dụng sách biện pháp định để thu hút nguồn nhân lực Chủ yếu giới thiệu phân tích chức vụ biên chế chức vụ, lập kế hoạch cung cầu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tuyển người, khảo sát, thông báo tuyển, lựa chọn, thu nhận bố trí cơng việc - Chức điều chỉnh phối hợp: Còn gọi chức thể hoá, tạo nên phối hợp tương đồng cán công nhân viên với thống hòa quện doanh nghiệp mặt tổ chức, tư tưởng, tình cảm, tâm lý, nhận thức cá nhân đồng với ý niệm tổ chức, hành động cá nhân hoà hợp với quy định tổ chức - Chức động viên: thơng qua sách thích đáng khen thưởng người cống hiến nhiều cho tổ chức, nhằm mục đích ổn định đội ngũ cán cơng nhân viên doanh nghiệp, khuyến khích tính tích cực người, phát động trì thi đua, nâng cao suất lao động cho tổ chức - Chức khai thác: Đây chức quản lý nguồn nhân lực Đó công việc bồi dưỡng nâng cao tố chất kỹ làm việc cán bộ, công nhân viên, làm cho họ phát huy hết khả mình, thực tối đa giá trị cá nhân họ 1.3 Nhiệm vụ - Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị tổ chức phù hợp với tình hình phát triển tổ chức theo giai đoạn - Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển kế hoạch sản xuât, kinh doanh tổ chức - Tham mưu xây dựng, ban hành văn giúp ban giám đốc quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm , điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, đào tạo, thi đua –khen thưởng, đánh giá nhân lực, trả công nhân lực Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN - Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực phân tổ chức - Tham mưu cho ban giám đốc việc bố trí, xếp, sử dụng cán bộ, thực thủ tục bổ nhiệm, tái bổ nhiệm cán - Xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy hoạch tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân lực - Xây dựng khai triển kế hoạch đánh giá nhân lực giai đoạn - Thực công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ toán quỹ tiền lương Kiểm tra việc chi trả tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động thực quy chế Thực thủ tục giải quyêt chế độ phụ cấp, hưu trí chế độ sách khác cho người lao động - Tổng hợp lập kế hoạch bảo hộ lao động triển khai thực - Tổ chức công tác bảo quản, cập nhật hồ sơ người lao động doanh nghiệp - Thực nhiệm vụ khác ban giám đốc giao theo chức phận quản trị nhân lực… => Khi công tác tổ chức tiến hành dựa sở khoa học thực tiễn phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đề tạo lập lực hoạt động mới, thúc đẩy kinh doanh phát triển, giúp cho việc sử dụng triệt để nguồn lực, nguồn lực người… Việc phân công lao động khoa học, phân quyền hợp lí tạo điều kiện cho nhà quản trị phát huy tốt lực, sở trường họ từ nâng cao suất lao động, hiệu công việc Hơn nữa, việc tổ chức khoa học tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mơ, đa dạng hóa tổ chức….Xây dựng cấu tổ chức hợp lí tạo “nền móng” vững cho hoạt động kinh nói chung hoạt động quản trị doanh nghiệp nói riêng Dù nhà quản trị thực công tác hoạch định, lãnh đạo hay kiểm soát phải dựa cấu trúc tổ chức định Sơ đồ cấu tổ chức Theo cấu trúc giản đơn: cấu trúc thường sử dụng doanh nghiệp có quy mô nhỏ, lãnh đạo tổ chức kiêm công tác nhân có trợ lý giúp việc nhân Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Giám đốc Kế tốn Nhân viên hành nhân lực Trưởng phịng kinh doanh - Cơng việc mà nhân viên thực theo cấu trúc thường công việc tổng hợp, đòi hỏi mức độ bao phủ mảng hoạt động quản trị nhân lực bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, chế độ sách, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động… Nhưng mức độ bao phủ rộng nên độ sâu công việc nhân viên nhân lực mơ hình khó đảm bảo nhân viên phải thực nhiều công việc - Thực tế xảy trường hợp chức khác kế toán, hành chính, IT, pháp chế ghép với chức quản trị nhân lực đặt phận Lúc người chịu trách nhiệm máy tổ chức quản trị nhân lực theo cấu trúc giản đơn trưởng phận Nhưng cấu trúc này, trưởng phận thường không chịu trách nhiệm hành chính, quản trị tài sản, pháp chế, cơng nghệ thông tin… Điều ảnh hưởng đến mức độ đầu tư cho chức quản trị nhân lực doanh nghiệp… Cấu trúc theo chức nhà quản trị Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Nhân viên tuyển dụng – đào tạo Nhân viên bảo hiểm xã hội Nhân viên tiền lương - Đặc điểm cấu trúc máy tổ chức quản trị nhân lực chia thành mảng chức chuyên sâu khác nhau, nhân viên chuyên trách thực hoạc số mảng chuyên sâu chức quản trị nhân lực Có thể nói tính tập trung cấu trúc cao, người đứng đầu phận có tồn quyền giải vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực đầu tư tồn tâm tồn ý cơng việc tốt Thực tế cho thấy mơ hình nhiều doanh nghiệp sử dụng số lượng người lao động doanh nghiệp đủ lớn để cần thiết phân cấp quản lý Cấu trúc hỗn hợp Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN NV nhân lực NV nhân lực Giám đốc khu vực Giám đốc khu vực GĐ XN GĐ XN Giám đôc khu vực Nhân viên nhân lực Đặc điểm mơ hình cấu trúc tổ chức máy tổ chức quản trị nhân lực có phân tán theo đơn vị trực tiếp kinh doanh Tính tập trung thấp, tính phức tạp cao Mơ hình cấu tổ chức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng lao động nhiều, địi hỏi có phân cấp quản lý Ngồi việc có máy quản trị nhân lực cấp công ty, đơn vị kinh doanh trực thuộc có cấu người làm nhân lực Khi đó, trách nhiệm phận quản trị nhân lực công ty làm nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực tổng thể hỗ trợ cho đơn vị trực thuộc việc quản lý nhân lực: tuyển dung, đào tạo, chế độ sách, quản lý hồ sơ… Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân lực HRPB: nhân - đối tác chiến lược kinh doanh Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Nhà quản trị giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh chiến lược thông qua: Kết nối xây dựng sách nhân đồng hành với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Soát xét tái cấu trúc cấu tổ chức, cấu nhân để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động doanh nghiệp Cầu nối doanh nghiệp người lao động, hỗ trợ phát triển song hành doanh nghiệp người lao động Theo mơ hình phận nhân cần đứng cao hẳn lên vượt tầm đứng bên cạnh phận hoạch định chiến lược để nhìn rõ chức công ty mối liên hệ chức với tổng thể - Sự thành công bền vững công ty theo thời gian 1.4 Căn lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực - Quy mô doanh nghiệp : Đối với doanh nghiệp có quy mơ khác có ảnh hưởng đến việc lựa chọn máy tổ chức khác Quy mô doanh nghiệp thể qua vốn điều lệ, số lượng lao động thường xuyên doanh nghiệp, doanh số… Tuy nhiên, máy quản trị nhân lực doanh nghiệp theo quy mô thể chủ yếu số lượng lao động thường xuyên doanh nghiệp - Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp: Với cấu trúc tổ chức doanh nghiệp khác có ảnh hưởng đến việc lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực Nếu doanh nghiệp có cấu trúc giản đơn mơ hình tổ chức nhân lực lựa chọn cấu trúc giản đơn Nếu cdoanh nghiệp sử dụng mô hình cấu trúc chức mơ hình cấu trúc tổ chức nhân lực cấu trúc chức năng… - Các cấp độ quản trị nhân lực: + Cấp độ 1: Bộ phận quản lỹ nhân lực thực cơng việc hành chính: chấm cơng, tính lương, thực chế độ sách cho người lao động theo quy định pháp luật + Cấp độ 2: Bộ phận quản trị nhân lực đóng vai trị chức doanh nghiệp Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN + Cấp độ 3: Bộ phận quản lý nhân lực, đặc biệt người đứng đầu phận đóng vai trị quan trọng việc xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, đối tác nhà quản trị cấp cao việc hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Tầm hạn quản trị: thể số lượng nhân viên mà nhà quản trị quản lý trực tiếp Tùy thuộc vào tầm hạn nhà quản trị mà doanh nghiệp lựa chọn mơ hình tổ chức máy quản trị nhân lực cho phù hợp - Trình độ nhân lực: tùy thuộc vào trình độ nhân lực mà doanh nghiệp lựa chọn quy mô cấu phận - Một số yếu tố khác: chiến lược công ty, công nghệ kinh doanh, nhiệm vụ công ty, môi trường kinh doanh Liên hệ công ty Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Trong Công ty Cổ Phần may Việt Tiến nhà quản lý công ty chiếm nhiều tình cảm cơng nhân viên họ ln gắn bó gần gũi với nhân viên Hầu hết cán công nhân viên công ty hài lòng trước quan tâm lãnh đạo Họ quan tâm đến hồn cảnh gia đình nhân viên, trao đổi tâm với nhân viên quan niệm sống, khó khăn khúc mắc sống gia đình Qua trao đổi này, lãnh đạo hiểu khó khăn mà nhân viên gặp phải sẵn sàng giúp đỡ cần thiết Và qua đây, họ hiểu suy nghĩ, đặc điểm, tính cách nhân viên để có cách ứng xử phù hợp Vậy cấu tổ chức máy quản trị nhân lực công ty Việt Tiến tổ chức mà hoạt động liên quan đến quản trị nhân lực diễn phù hợp vậy? Chúng ta tìm hiểu CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân lực : 10 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Giám đốc Trưởng phịng kế tốn Nhân viên tuyển dụng Trưởng phòng kinh doanh Nhân viên đào tạo phát triển Trưởng phòng nhân Trưởng phòng kĩ thuật cơng nghệ Nhân viên tiền lương Trưởng phịng thiết kế Nhân viên chế độ sách Phịng tổ chức lao động có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, xếp, bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, xây dựng quy chế tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực sách lao động, lập chiến lược dài hạn quản lý cán hành 11 Liên hệ thực tiễn cơng tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN 2.1 Trưởng phịng nhân sự: Trưởng phịng nhân có nhiệm vụ quản lí đạo đội ngũ nhân viên để họ đáp ứng nhu cầu nhân cho công ty may Việt Tiến, chủ động tư vấn cho ban quan lí chiến lược nhân tốt nhất, hỗ trợ giải chiến lược nhân Bên cạnh đó, trưởng phịng tổ chức lao động ln có hoạt động tương tác, hỗ trợ phòng ban khác họ có yêu cầu hay khó khăn vấn đề nhân Các lĩnh vực trách nhiệm trưởng phịng tổ chức lao động cơng ty may Việt Tiến bao gồm: - Xây dựng phát triển lực lượng nhân với trình độ cao - Quản lí phận nhân - Giải vấn đề nhân lực, tiền lương sách khen thưởng, - Xây dựng văn hóa công ty trọng vào nhân viên, nhấn mạnh chất lượng, cải tiến liên tục, trì phát triển nhân viên chủ chốt để đạt hiệu cao công việc 2.2 Nhân viên tuyển dụng: Nhân viên tuyển dụng có vai trị quan trọng việc tạo lập triển khai kế hoạch tuyển dụng cấp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực phịng ban cơng ty Nhiệm vụ nhân viên tuyển dụng bao gồm: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình lên Trưởng phịng xét duyệt - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo kế hoạch - Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển - Lập báo cáo đánh giá kết tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phịng - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên sách, quy định nhân Công ty 2.3 Nhân viên đào tạo phát triển Nhiệm vụ nhân viên đào tạo phát triển thực kế hoạch đào tạo theo quy hoạch tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân lực bao gồm cơng việc cụ thể sau : 12 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN - Tổng hợp nhu cầu đào tạo lập kế hoạch đào tạo cho đối tượng lao động định kỳ trình lên Trưởng phịng xét duyệt - Đề xuất lựa chọn sở đào tạo trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề đơn vị - Theo dõi tổng hợp kết đào tạo, lập báo cáo đánh giá kết đào tạo trình lên Trưởng phịng 2.4 Nhân viên tiền lương Nhân viên tiền lương có vai trị việc thực công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ toán quỹ tiền lương Ngoài cần phải kiểm tra việc chi trả tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động theo quy chế thực thủ tục giải chế độ phụ cấp, hưu trí chế độ sách khác cho người lao động theo quy định Các công việc cụ thể bao gồm: - Tổng hợp ngày cơng, lập bảng tính trả lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phịng kế tốn tốn - Theo dõi cập nhật vào hệ thống thay đổi nâng hạ lương người lao động - Định kỳ tổng hợp thơng tin, phân tích đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế Công ty trình lên Trưởng phịng - Hỗ trợ với Trưởng phịng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt 2.5 Căn để lựa chọn cách tổ chức máy quản trị nhân lực công ty may Việt Tiến Việc lựa chọn máy tổ chức QTNL DN May Việt Tiến vào số yếu tố sau: 2.5.1 Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp: May Việt Tiến sử dụng mô hình cấu trúc chức Cụ thể 13 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN * Lãnh đạo: - HĐQT Công ty: quan quản lý có tồn quyền nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi Công ty - Tổng Giám Đốc: người đại diện pháp nhân Công ty , chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ với Nhà nước Thực việc ký kết hợp đồng , xếp phân bố nhân sự, giám sát sử dụng vốn có Phối hợp giám sát chặt chẽ Cơng ty liên doanh - Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính – Kinh Doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, khai thác mặt hàng, ký kết thực hợp đồng kinh doanh thông qua đồng ý Tổng Giám Đốc Ngồi cịn giám sát, theo dõi cửa hàng , đại lý bán lẻ sản phẩm, Công ty liên doanh nước chi nhánh Hà Nội, xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh hợp đồng ký kết Còn chức kiểm sốt tài kế tốn Cơng ty, đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty theo quý, năm - Phó Tổng Giám Đốc Sản Xuất: chịu trách nhiệm thực kế hoạch sản xuất, phân cơng đốc thúc xí nghiệp thực tiến độ kế hoạch sản xuất, điều phối vật tư, phân bổ nhân giám sát mặt lao động tiền lương - Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính: chịu trách nhiệm giám sát hoạt động văn phòng Cơng ty, điều hành hoạt động hành chính, văn thư, an tồn lao động, y tế, bảo vệ, phịng cháy chữa cháy đời sống công nhân viên Bên cạnh đó, theo dõi hợp đồng xuất nhập hoạt dộng pháp lý Công ty * Khối phòng ban: - Phòng tổ chức – lao động: Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, xếp bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, xây dựng quy chế tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực sách lao động, lập chiến lược dài hạn quản lý cán hành - Phịng kế tốn: Có chức quản lý tồn nguồn tài Cơng ty, cân đối nguồn vốn, theo dõi hạch toán kinh tế tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn hiệu thực tiêu giao nộp Ngân sách, chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính tồn cơng tác Kế tốn, thống kê quản lý tài 14 Liên hệ thực tiễn cơng tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN - Phịng kinh doanh: Có chức đàm phán hợp đồng kinh doanh, theo dõi việc thực hợp đồng ký kết, thực việc xuất ủy thác, đảm bảo việc đối ngoại tìm thị trường nước ngoài, hoạch định chiến lược Marketing tổ chức thực hoạt động Marketing, quản lý việc tiêu thụ nội địa, theo dõi hoạt động tiêu thụ cửa hàng đại lý - Phòng kỹ thuật cơng nghệ điện: có trách nhiệm kiểm soát hệ thống kỹ thuật, thiết kế dây chuyền sản xuất, giải thông số vấn đề kỹ thuật Cơng ty Thống kê chương trình sản xuất, cân đối kiểm tra nguyên phụ liệu, hướng dẫn kỹ thuật cho cơng nhân có thay đổi mẫu mã sản phẩm - Phòng kế hoạch điều độ: có nhiệm vụ ký kết theo dõi thực hợp đồng gia công, xin giấy phép xuất nhập khẩu, lập định mức cho sản phẩm, duyệt hàng mẫu, lý hợp đồng - Phịng cung tiêu: Có nhiệm vụ cung cấp giám sát việc sử dụng nguyên phụ liệu, nhiên liệu cho xí nghiệp theo kế hoạch phòng kế hoạch điều độ Kết hợp với phòng kinh doanh đưa sản phẩm đến hàng, địa lý tiêu thụ, trực tiếp vận hành trạm vận tải 20 xe - Phòng đảm bảo chất lượng: Báo cáo trực tiếp với Tổng Giám Đốc Tổ chức xây dựng trì hệ thống IOS 9002 - Phịng đồn thể: Xây dựng tổ chức hoạt động đồn thể cho Cơng ty - Phịng đời sống: chăm lo việc ăn ở, sinh hoạt khác cho cơng nhân viên - Phịng chăm lo sức khỏe cho cơng nhân viên - Phịng KCS: có chức kiểm tra chất lượng sản phẩm để điều chỉnh sản xuất, đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm Công ty - Bộ phận kế hoạch đầu tư – xây dựng: theo dõi tình hình hoạt động Công ty liên doanh, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, máy móc xây dựng cho Cơng ty - Văn phịng Cơng ty: tổ chức việc quản lý hành chính, văn thư, tổ chức đội bảo vệ Công ty, giám định sức khỏe cho công tác tuyển dụng, tổ chức bếp ăn tập thể cho cán công nhân viên 2.5.2 Quy mô doanh nghiệp: 15 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Được biểu thông qua yếu tố như: + Vốn điều lệ: 230 tỷ đồng + Số lượng lao động thường xuyên công ty lên đến 20.000 công nhân + Doanh số: (năng lực sản xuất) đảm bảo triệu sản phẩm/ năm + Quy mô nhà xưởng: 55.709.32 m2 + Tổng thiết bị lên đến 5.668 2.5.3 Các cấp độ quản trị nhân lực sử dụng doanh nghiệp: May Việt Tiến có cấp độ quản trị nhân lực cấp độ phận quản trị nhân lực đóng vai trò chức doanh nghiệp 2.5.4 Tầm hạn quản trị: Số lượng nhân viên mà nhà quản trị quản lý trực tiếp: tương tác từ – 15 cán chủ chốt 2.5.5 Trình độ nhân lực: Nguồn nhân lực Công ty cổ phần may Việt Tiến có trình độ tay nghề cao, sản xuất giỏi góp phần to lớn cho việc sản xuất kinh doanh chung công ty Cụ thể: + Cán có trình độ Đại học đại học chiếm 37,4% lực lượng lao động – đội ngũ có trình độ chun mơn cao, có khả tiếp thu tiến khoa học Công nghệ vào sản xuất tiêu thụ sản phẩm cách hiệu Là nhân tố góp phần vào phát triển mang tính đột phá Cơng ty + Cán có trình độ Cao đẳng Trung cấp chiếm 38,1 %nguồn nhân lực – Họ có vai trò to lớn việc ứng dụng thành tựu nghiên cứu kỹ thuật vào sản xuất Đây đội ngũ đào tạo bản, trực tiếp đạo vận hành loại máy móc đại, thực mẫu mã thiết kế đòi hỏi chất lượng cao thị trường khó tính 2.6 Mở rộng Mục tiêu sứ mạng công ty Việt Tiến: 16 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN ∗ Sản xuất quần áo loại ∗ Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa ∗ Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may; máy móc phụ tùng thiết bị phục vụ ngành may công nghiệp; thiết bị điện âm ánh sáng ∗ Kinh doanh máy in, photocopy, thiết bị máy tính; thiết bị, phần mềm lĩnh vực máy vi tính chuyển giao cơng nghệ; điện thoại, máy fax, hệ thống điện thoại bàn; hệ thống điều hồ khơng khí phụ tùng (dân dụng công nghiệp); máy bơm gia dụng công nghiệp ∗ Kinh doanh sở hạ tầng đầu tư khu công nghiệp ∗ Đầu tư kinh doanh tài ∗ Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Cơng ty Việt Tiến có mục tiêu trở thành công ty lớn kinh doanh đa ngành nghề, lĩnh vực, khu vực địa lý nói tương lai mơ hình cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực HRBP( nhân sự- đối tác chiến lược kinh doanh) mang lại nhiều triển vọng tốt cho công ty Tuy nhiên để thực việc tổ chức mơ hình yêu cầu trình độ quản lý nhà quản trị tthường cao, đòi hỏi phải nhà nhân có đủ kiến thức kỹ chuyên sâu nhân đồng thời, họ phải có hiểu biết tốt hoạt động kinh doanh triển vọng kinh doanh, cách gọi ngắn có vỏ bọc kinh doanh Nhiệm vụ HRBP vai trị chuyển hóa doanh nghiệp bao gồm nhiệm vụ sau: Đối tác chiến lược (Strategic Partner) • Điều chỉnh chiến lược nhân đáp ứng nhu cầu thay đổi; • Phát triển hệ thống lãnh đạo kế thừa; • Nhận diện thước đo nhân quan trọng; • Nhận diện chiến lược kinh doanh mới’ • Nhận diện vấn đề người trước ảnh hưởng đến doanh nghiệp; • Ưu tiên nhu cầu liên quan đến nhân sự; 17 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN • Tái cấu trúc theo mục tiêu chiến lược; • Thấu hiểu nhu cầu nhân tài doanh nghiệp Quản lý hoạt động (Operations Manager) • Đánh giâ thái độ nhân viên; • Truyền đạt văn hóa tổ chức đến nhân viên; • Truyền đạt sách quy trình đến nhân viên; • Đảm bảo chương trình nhân phù hợp với văn hóa doanh nghiệp; • Giữ cho nhân viên cập nhật sáng kiến HR; • Theo dõi xu hướng hành xử nhân viên Phản ứng khẩn cấp (Emergency Responder) • Chuẩn bị tình khác nhau; • Phản ứng nhanh chóng với khiếu nại/các câu hỏi cấp quản lý; • Đáp ứng nhu cầu cấp quản lý nhân viên Người hịa giải ( Employee Mediator ) • Quản lý vấ đề cạnh tranh cá nhân tổ chức; • Giải mâu thuẫn; • Ứng phó với nhu cầu thay đổi tổ chức; • Giải vấn đề trị nội việc triển khai kế hoạch kinh doanh Do để thực mơ hình Việt Tiến cần có nhà quản trị có trình độ quản lý cao Hiện với khả quản trị mơ hình cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân theo cấu trúc chức sử dụng Việt Tiến 2.7 Vai trị cơng tác tổ chức máy quản trị hoạt động khác công ty Việt Tiến 18 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN * Đối với hoạt động hoạch định: Hoạch định trở thành sở cho công tác tổ chức máy quản trị công ty Việt Tiến Công tác tổ chức máy quản trị giúp cho trình hoạch định đạt hiệu quả, công ty đưa chiến lược mục tiêu rõ ràng phù hợp với cấu trúc máy quản trị nhân lực Hiện cơng ty có xu hướng hoạch định nguồn nhân lực lâu dài nhằm ổn định mở rộng tương lai công ty.Tức từ việc xác định nguồn nhân lực gắn bó với doanh nghiệp, nhằm ổn định máy nhân lực công ty Việt Tiến Ngồi ra, cơng ty có chiến lược xác định nhu cầu nguồn nhân lực mình, thời kỳ để từ hoạch định phù hợp Bộ máy quản trị nhân lực giúp cho phận doanh nghiệp gắn bó với để từ có kế hoạch phát triển cơng ty * Đối với hoạt động tổ chức: Công tác tổ chức máy quản trị nhân lực, giúp cho phận cơng ty, biết vai trị, chức để thực tốt hoạt động quản trị Nó giúp cho cơng ty triển khai thực công việc cách rõ ràng, người, trọng trách Ngồi ra, cơng tác khơng phần quan trọng hoạt động tổ chức như: tổ chức tuyển dụng, tổ chức, đào tạo phát triển thực tốt mang lại hiệu Khi máy quản trị xác định công việc cần phải thực trình tổ chức * Đối với hoạt động tạo động lực Đối với công việc, chức trách nhiệm vụ khác hưởng chế độ đại ngỗ khác nhau, điều giúp cho thành viên có động lực để tiếp tục làm việc gắn bó với doanh nghiệp Công ty thông qua máy nhân lực để xác định sách, biện pháp, công cụ để tác động tới người lao động để giúp họ trì phát huy động lực làm việc, thúc đẩy họ hài lịng với cơng việc Chú trọng việc đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ nghiệp vụ chuyên môn, khuyến khích tạo điều kiện tốt người lao động học tập nâng cao trình độ 19 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Bộ máy giúp cho nhà quản trị phải quan tâm tới người lao động hơn, tới đời sống vật chất tinh thần họ.Ví dụ: Như cơng ty tổ chức chuyến du lịch đầu năm có mức tiền thưởng người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty * Đối với hoạt động kiểm soát Từ máy quản trị doanh nghiệp , giúp cho trình kiểm sốt đảm bảo kịp thời, thấy vấn đề sai lệch để kíp thời điều chỉnh, tác động trực tiếp tới kết doanh nghiệp, thấy sai sót máy quản trị Nó giúp cho việc xác định vấn đề tồn doanh nghiệp, để từ điều chỉnh cho phù hợp nhấtt Nếu máy quản trị thực tốt chức mình, vấn đề kiểm soát trở nên dễ dàng đơn giản nhiều Đánh giá chung: nhờ tổ chức máy quản trị nhân lực cách hợp lý mà hoạt động quản trị hoạt động khác diễn thuận lợi, phục vụ mục tiêu chung cơng ty Tuy nhiên công ty Việt Tiến ngày phát triển mạnh mẽ địi hỏi hồn thiện cơng tác tổ chức máy quản trị nhân lực đồng thời với môi trường kinh doanh biến động máy quản trị nhân lực phải tổ chức cách linh hoạt Kết luận Con người nhân tố quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, doanh nghiệp thành công không liên kết người doanh nghiệp với qua thấy tổ chức máy quản trị nhân lực công việc quan trọng cần nghiên cứu tổ chức để phù hợp với doanh nghiệp qua đảm bảo hoạt động doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu chung 20 ... TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân lực : 10 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân. .. lược công ty, công nghệ kinh doanh, nhiệm vụ công ty, môi trường kinh doanh Liên hệ công ty Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Trong Công ty Cổ Phần may Việt Tiến nhà quản. .. Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy quản trị nhân lực 1.2 Chức Bộ phận quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công