PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Thực hiện công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đã có những chuyển biến mạnh mẽ. Sự chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã giúp cho đất nước ta có bước tiến rõ rệt trên con đường quá độ lên Chủ nghĩa xã hội. Đồng thời đất nước ta đang trong quá trình phát triển kinh tế và hội nhập theo sự phát triển của thế giới và xu hướng của thời đại. Hội nhập và phát triển kinh tế là một cơ hội đồng thời cũng là một sự thách thức lớn đối với nền kinh tế nước nhà nói chung và cụ thể là các doanh nghiệp trong nước nói riêng. Việt Nam đã và đang tập trung, phát triển mọi nguồn lực, phát huy tối đa cả nội lực và ngoại lực. Điều này đòi hỏi các chủ thể sản xuất kinh doanh muốn tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp, tập trung quản lý và sử dụng mọi nguồn lực sao cho hiệu quả nhất. Trong đó TSCĐ được coi là nguồn lực quan trọng. Vì bất kỳ một doanh nghiệp nào, khi bắt đầu bước vào sản xuất kinh doanh thì yêu cầu đầu tiên là phải có một nền tảng cần thiết về cơ sở vật chất, đó chính là TSCĐ. TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu, có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thường lớn và chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, là tư liệu sàn xuất chủ yếu.Quản lý và sử dụng TSCĐ không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường.Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, công tác quản lý, sử dụng, hạch toán TSCĐ đã trở thành một vấn đề rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp Xuất phát từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Mía Đường ĐăkNông,tôi đã chọn đề tài: “Thực trạng hạch toán và sử dụng tài tản cố định tại Công ty Mía Đường ĐăkNông” làm đề tài báo cáo thực tập tổng hợp của mình. 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. • Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toánTSCĐ. • Đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Mía Đường ĐăkNông. • Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Mía Đường ĐăkNông. 2 PHẦN THỨ HAI CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định: 2.1.1. Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một số chức năng trong quá trình kinh doanh, có giá trị lớn và sử dụng dài theo quy định trong chế độ quản lý tài sản hiện hành. Tiêu chuẩn về TSCĐ được quy định trong chuẩn mực QĐ 206/2003/QĐ- BTC. Tài sản cố định phải hội đủ các tiêu chuẩn sau: − Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. − Nguyên giá TSCĐ được xác định một cách đáng tin cậy. − Thời gian sử dụng từ một năm trở lên. − Có giá trị từ 10.000.000 đồng VN trở lên. 2.1.2. Đặc điểm của tài sản cố định Nhận biết đặc điểm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý TSCĐ, TSCĐ có một số đặc điểm sau: - TSCĐ HH tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng. - Giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ bị giảm dần khi tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh do sự hao mòn. - Giá trị hao mòn của TSCĐ được chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng kỳ dưới hình thức chi phí khấu hao tài sản cố định. Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Giá trị phải khấu hao là nguyên giá TSCĐ ghi trên báo cáo tài chính trừ giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó. - TSCĐ trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm. Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ cả về giá trị và hiện vật. 3 2.2. Xác định nguyên giá tài sản cố định: 2.2.1. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. 2.2.1.1 Tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ) là giá thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chí phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay. 2.2.1.2. Tài sản cố định hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… 2.2.1.3. Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các 4 khoản lãi nội bộ, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá mức quy định trong xây dựng hoặc tự sản xuất). 2.2.1.4. Tài sản cố định hữu hình được cấp, được chuyển đến… Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến… là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển… hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)… Riêng nguyên giá TSCĐ hữu hình điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó 2.2.1.5. Tài sản cố định hữu hình được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa…: Nguyên giá TSCĐ hữu hình loại được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa… là giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… 2.2.2. Nguyên giá tài sản cố định vô hình: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính. 2.2.2.1. Tài sản cố định vô hình loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐ vô hình loại mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Trường hợp TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ vô hình theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay. 5 2.2.2.2. Tài sản cố định vô hình mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ vô hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi. 2.2.2.3. Tài sản cố định vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp: Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính. 2.2.2.4. Tài sản cố định vô hình được cấp, được biếu, được tặng: Nguyên giá TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng là giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính. 2.2.3. Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính: Phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản. Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối thiểu, thì nguyên giá ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu. Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính được tính vào nguyên giá của TSCĐ đi thuê. 2.3. Phân loại TSCĐ 2.3.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện. - Loại tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được) thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất 6 kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ truyền dẫn, vật kiến trúc… - Loại tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả… 2.3.2. Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế. Theo phương pháp này có thể chia TSCĐ ra làm hai loại lớn là TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh và TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh. - Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ hữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, những TSCĐ không có hình thái vật chất khác… - Tài sản cố định dùng ngoài sản xuất kinh doanh: là những tài sản dùng cho các hoạt động sản xuất phụ và những tài sản dùng cho phúc lợi công cộng gồm: nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh phụ, nhà cửa và phương tiện dùng cho sinh hoạt văn hoá, nghiên cứu thí nghiệm, nhà ở và các công trình phúc lợi tập thể… 2.3.4. Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng. Căn cứ vào tình hình sử dụng có thể chia TSCĐ ra thành các loại: TSCĐ đang sử dụng; TSCĐ chưa sử dụng; TSCĐ không cần sử dụng chờ thanh lý. - TSCĐ đang sử dụng: đây là tài sản đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào các quá trình sản xuất kinh doanh - TSCĐ chưa sử dụng: đây là những tài sản của doanh nghiệp do những nguyên nhân chủ quan, khách quan mà chưa thể đưa vào sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm xây dựng thiết bị chưa đồng bộ, tài sản trong giai đoạn lắp ráp chạy thử. - TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý: là những tài sản đã hư hỏng không sử dụng được, hoặc còn sử dụng được nhưng lạc hậu về mặt kỹ thuật đang chờ đợi giải quyết. 7 2.3.5. Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn cứ vào tình hình sở hữu có thể chia TSCĐ thành TSCĐ tự có và TSCĐ đi thuê. 2.3.6. Phân loại tài sản cố định theo hình thức đầu tư vốn Căn cứ vào hình thức đầu tư vốn thì TSCĐ được phân ra thành các loại: - TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp: là những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hoá, và dich vụ của đơn vị. - TSCĐ dùng cho hoạt động đầu tư tài chính: là những TSCĐ đang trong quá trình hoạt động góp vốn liên doanh, cho thuê tài chính, kinh doanh bất động sản của doanh nghiệp. 2.4. Khấu hao và phương pháp tính khấu hao TSCĐ. 2.4.1. Khái niệm về hao mòn và khấu hao TSCĐ. 2.4.1.1. Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật… trong quá trình hoạt động của TSCĐ 2.4.1.2. Khấu hao TSCĐ Để tính toán hao mòn của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi lại giá trị mà TSCĐ đã dịch chuyển vào sản phẩm. Phần giá trị TSCĐ bị hao mòn khi sử dụng được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mới tạo ra được gọi là khấu hao TSCĐ. 2.4.1.3. Ý nghĩa của việc tính khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phản ảnh phần giá trị đã hao mòn của TSCĐ. Việc tính toán số trích lập quỹ khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng: - Tính toán chính xác số khấu hao sẽ làm cho việc tính toán giá thành, phí lưu thông và tích lũy tiền tệ ở các doanh nghiệp được chính xác. - Tính toán chính xác số tiền trích khấu hao không những chỉ có tác động đảm bảo tái sản xuất giản đơn TSCĐ mà còn có tác dụng đảm bảo tái sản xuất mở rộng TSCĐ. 8 2.4.2. Phương pháp tính khấu hao 2.4.2.1. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức dưới đây: Mức KH hàng năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Mức KH hàng tháng = Mức KH hàng năm 12 2.4.2.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng). - Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường thí nghiệm. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh. Mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công thức: Mức trích khấu hao hằng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh = 100 Thời gian sử dụng x Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đây: Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (t ≤ 4 năm) 1,5 Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0 Trên 6 năm (t > 6 năm) 2,5 9 Những năm cuối, khi mức trích khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ. 2.4.2.3. Phương pháp khấu hao theo tổng số năm Xác định mức khấu hao theo tổng số năm theo công thức sau đây: Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh = Số năm còn lại Σ số năm x 100 2.4.2.4. Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ; - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế. Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng x Mức trích khấu hao bình quân tính cho 1 đơn vị sản phẩm 2.5. Kế toán chi tiết tài sản cố định  Thủ tục hạch toán tăng TSCĐ: + Lập biên bản giao nhận TSCĐ. + Đánh số hiệu TSCĐ. + Xây dựng hồ sơ gốc. + Lập thẻ TSCĐ. + Ghi sổ TSCĐ. Khi có TSCĐ tăng (tăng do mua sắm, xây dựng căn bản, hoàn thành, nhận góp vốn liên doanh) phải lập hội đồng giao nhận TSCĐ, hội đồng tiến hành nghiệm thu 10 [...]... xuất và thực hiện một số giải pháp xử lý khó khăn đối với các Nhà máy và Công ty Đường trong đó có Công ty Mía Đường Đắk Nông 21 Sau khi thực hiện xử lý khó khăn về Tài chính Công ty Mía Đường Đắk Nông tiến hành chuyển đổi sắp xếp lại doanh nghiệp bằng hình thức cổ phần hóa Căn cứ Nghị định số 187/2004/NĐ-CP do Thủ tướng Chính phủ ký ngày 16/12/2004 về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ... chức công tác kế toán * Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc từ khâu luân chuyển chứng từ ban đầu đến khi lập báo cáo tài chính đều được tập trung tiến hành tại phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ của công ty gồm 7 người và được tổ chức theo sau: Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân... TSCĐ và giao cho cán bộ kế toán TSCĐ giữ và ghi chép theo dõi 3.2.3.3 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ tại công ty mía đường ĐăkNông Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán thực hiện đầy đủ các thủ tục chứng từ Ví dụ: Ngày 20/08/2007 công ty mua 1 máy kéo phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty Chứng từ cụ thể Hợp đồng mua bán máy kéo Công ty Cổ Phần Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Mía Đường. .. Tiền mặt Kế toán nguyên liệu và đầu tư trồng mía Kế toán bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Kế toán vật tư, thuế Kế toán tiền lương, Thủ quỹ * Nhiệm vụ của các bộ phận: - Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ quản lý lãnh đạo chung công tác kế toán kiểm tra, giám sát công tác kế toán tài chính và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và cơ quan cấp trên về hoạt động tổ chức kế toán - Kế toán tổng hợp:... 9.902.243 24.358.111 16.618.590 64.240.730.237 (Nguồn: phòng kế toán) Từ bảng trên ta thấy, công ty bố trí TSCĐ cho các bộ phận sử dụng là tương đối hợp lý vì đặc điểm công ty chế biến là chính nên công ty cần sử dụng nhiều máy móc thiết bị Do đó nhóm tài sản máy móc thiết bị chiếm giá trị lớn nhất trong tổng tài sản của công ty 3.2.3 Hạch toán tăng TSCĐ 3.2.3.1 Thủ tục chứng từ - Hợp đồng mua bán TSCĐ... kế toán 20 PHẦN THỨ BA ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm địa bàn của Công ty Cổ Phần mía Đường ĐắkNông 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thực hiện chủ trương 1.000.000 tấn đường trong cả nước vào năm 2000 của Chính phủ, tỉnh Đắk Lăk đã triển khai xây dựng nhà máy mía đường với công suất 1000 tấn mía cây/ngày ở huyện CưJút, Tỉnh Đắk Lăk từ năm 1995 theo Quyết Định. .. trên sổ nhật ký chung * Vận dụng hệ thống tài khoản: - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính Trên cơ sở đó công ty mở thêm một số tiết khoản để phù hợp với hiện trạng của công ty - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán hàng tồn kho cuối kỳ: áp dụng phương pháp quân gia quyền... toán, bản sao giao cho bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ giữ sau đó ghi vào sổ TSCĐ của toàn doanh nghiệp và sổ TSCĐ theo nơi sử dụng  Thủ tục hạch toán giảm tài sản cố định: + Lập biên bản giao nhận TSCĐ + Lập hóa đơn bán TSCĐ + Lập biên bản thanh lý TSCĐ và vào sổ đăng ký TSCĐ Sơ đồ 1:Trình tự thủ tục hạch toán TSCĐ Thẻ TSCĐ Tài khoản sử dụng: Chứng từ BẢNG TĂNG GIẢM Sổ đăng ký TSCĐ Biên bản giao nhận... hợp: Giúp cho kế toán trưởng tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì, các bộ phận để có số liệu lập báo cáo quyết toán kịp thời, đúng thời hạn quy định - Kế toán ngân hàng: theo dõi công nợ qua TK của công ty tại ngân hàng 25 - Kế toán nguyên liệu mía: Theo dõi tình hình đầu tư, công nợ về nguyên liệu, thu hồi đầu tư, thanh toán tiền mua, vận chuyển mía và lượng mía nhập - Kế toán tiền mặt:... thuế GTGT đầu vào và đầu ra một cách chính xác và đúng thời gian quy định theo pháp luật thuế Nhà nước đặt ra - Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt tại quỹ theo chứng từ Trong đó, kế toán tiền mặt và kế toán ngân hàng do cùng một người đảm nhiệm; kế toán thuế và kế toán vật tư do cùng một người đảm nhiệm * Hình thức sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán: “Nhật ký chung.” Đây là hình thức đơn giản . trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Mía Đường ĐăkNông, tôi đã chọn đề tài: Thực trạng hạch toán và sử dụng tài tản cố định tại Công ty Mía Đường ĐăkNông làm đề tài báo cáo thực tập tổng. kế toánTSCĐ. • Đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Mía Đường ĐăkNông. • Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Mía Đường ĐăkNông. 2 PHẦN. TSCĐ và vào sổ đăng ký TSCĐ. Sơ đồ 1:Trình tự thủ tục hạch toán TSCĐ Tài khoản sử dụng: 2.6.Kế 2.6 Kế toán tổng hợp tài sản cố định. • Tài khoản sử dụng TK211: Tài sản cố định hữu hình”. + Tài