Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Phần I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Tiết 1 – Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ? A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - HS nắm được cơ bản thế nào là bảng tính, công dụng của bảng tính - Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập - Biết được các chức năng của chương trình bảng tính B PHƯƠNG PHÁP: - Hỏi – đáp, thuyết trình, quan sát trực quan, diễn giải tìm hướng giải quyết vấn đề C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo án, SGK tin 7, một máy tính để giới thiệu D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI MỚI: * HOẠT ĐỘNG 1: Giới thiệu Hằng ngày con người ta cần phải giải quyết rất nhiều công việc như: soạn thảo văn bản, thiết kế, tính toán, làm việc nhà,… Để tiện cho việc theo dõi, tính toán, so sánh, sắp xếp,… dữ liệu một cách chính xác, khoa học, nhanh chóng,… ta cần phải có phương tiện để giúp con người trong lĩnh vực này đó là? * HS: Máy tính và phần mềm máy tính ?Vậy phần mềm hỗ trợ cho công việc này gọi là phần mềm gì? * HS: Phần mềm ứng dụng * GV: Để hiểu rõ là phần mềm ứng dụng nào ta tìm hiểu bài mới * HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng Hoạt động giáo viên và học sinh Nội dung * GV: Để tiện theo dõi điểm học môn tin của các em ta cần làm gì để tiện theo dõi? * HS: Tạo bảng ?Các em đã học ở lớp 6 về tạo bảng hãy cho biết khi nào thì cần tạo bảng? * HS: Khi cần theo dõi, so sánh, tính toán sáp xếp, … ?Tạo bảng có những ưu điểm gì? – HS trả lời ?Hãy cho biết cách tạo bảng ở Word – HS trả lời *GV: Để tiện cho việc theo dõi, so sánh, tính toán, sắp xếp, lọc dữ liệu,… ta cấn phải sử dụng bảng để 1 BẢNG TÍNH VÀ NHU CẦU lưu trữ dữ liệu XỬ LÍ THÔNG TIN DẠNG BẢNG: *GV: Chiếu ví dụ “Bảng điểm lớp 7A, SGK trang 3 *HS: Quan sát Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 ?Nhìn vào bảng điểm em dễ dàng nhận ra điều gì? * HS: Kết quả học tập của từng học sinh * Ví dụ 2: Dựa vào cách lập bảng em có thể tự lập bảng theo dõi kết quả học tập của em không? * HS: Trả lời * GV: chiếu ví dụ 2 SGK trang 4 – HS quan sát * GV: Trong thực tế nhu cầu của con người rất lớn cần trình bày dữ liệu ở những dạng khác nhau ?Hãy kể ra một số dạng trình bày mà em hay sử dụng? * HS: Thời khoá biểu, đo lượng mưa, bảng lương, theo dõi kết quả học tập của em, sổ điểm vắng,… * GV: - Chiếu ví dụ 3: SGK trang 4 – HS quan sát - Trong thực tế ta không chỉ có đơn thuần sử dụng bảng mà còn cần biểu đồ để so sánh, lọc ra những chỉ tiêu mình cần Như vậy cần phải có phàn mềm ứng dụng hỗ trợ cho công việc này là rất cần thiết đó là chương trình bảng tính điện tử (Excel) Nhờ vào chương trình này ta có thể dễ dàng thực hiện được các công việc trên dựa vào máy tính điện tử * HS: Ghi bài Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Chương trình bảng tính là pjhần mềm được thiết lập để ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các oó liệu có trong bảng Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 ?Vậy chương trình bảng tính điện tử là gì? * HS: Là một phần mềm ứng dụng HOẠT ĐỘNG 3: Tìm hiểu chương trình bảng tính 2 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG * GV: Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính TÍNH: khác nhau như: Quattropro Microsoft Office Excel, Assco,… tuy nhiên chúng đều có một số đặc điểm chung * Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA * GV: Chiếu cửa sổ làm việc của chương trình bảng tính Excel – HS quan sát * GV: Thực hiện một số thao tác như: nhập vào kí tự, số, hình ảnh – HS quan sát Từ bảng điểm ta có thể ta có thể lấy ra được điểm trung bình ?Hãy rút ra đặc trưng chung của bảng tính - HS trả lời * GV: Để làm việc thuận tiện với bảng tính ta phải hiểu màn hình làm việc của bảng tính ?Hãy nhớ lại và cho biết màn hình làm việc của cửa sổ Word? – HS trả lời * GV: Cho HS quan sát màn hình của Excel – HS quan sát ⇒ HS so sánh với màn hình làm việc của cửa sổ Word ?Hãy cho biết màn hình làm việc của bảng tínhcó những đặc trưng gì? * HS: - Có thanh bảng chọn, thanh công cụ, cửa sổ a Màn hình làm việc: làm việc chính - Các bảng chọn - Các nút lệnh thường dùng - Cửa sổ làm việc chính ?Hãy cho biết có những dạng dữ liệu nào? * HS: Dạng số, hình ảnh, âm thanh * GV: Chiếu một số dạng dữ liệu – HS quan sát * GV: Chốt lại dạng số, phi số, tin tức, sự kiện ?Hãy cho ví dụ về dạng số? * HS: Điểm kiểm tra, số liệu, số điện thoại… ?Hãy cho ví dụ về dạng văn bản? * HS: Họ tên, bài thơ, bài hát, bài văn, thứ ngày,… Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung b Dữ liệu: Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 * GV: Thực hiện một số thao tác ví dụ: Tính điểm trung bình, thực hiện tính toán với số liệu lớn,… * HS: Quan sát ?Qua tìm hiểu về bảng tính em nào cho biết chương trình bảng tính có những khả năng nào? * HS: Trả lời * GV: Chương trình bảng tính có khả năng tính toán tự động, tìm kiếm, sắp xếp, cập nhật tự động c Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn: - Thực hiện cập nhật tự động công việc tính toán - Sử dụng hàm để tính toán rất thuận tiện * GV: Thực hiện một số thao tác lọc ra số học sinh giỏi có trong danh sách, sáp xếp danh sách theo điểm môn toán giảm dần,… * HS: Quan sát ?Hãy cho biết chương trình bảng tính còn có những khả năng nào? – HS trả lời ?Qua quan sát các thao tác cô vừa thực hiện em thấy d Sắp xếp và lọc dữ liệu: thực hiện các công việc trong bảng tính như thế nào? * HS: Nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng - Dễ dàng, nhanh chóng lại * GV: Chiếu lại bảng thống kê ở ví dụ 3 SGK trang thuận tiện 4 * HS: Quan sát ?Hãy cho biết làm thế nào để so sánh được tỉ lệ loại đất? e Tạo biểu đồ: * HS: Ta có thể sử dụng biểu đồ để so sánh ? Tìm hiểu thực tế hãy cho biết biểu đồ có những Là một trong những dạng trình dạng nào? bày dữ liệu cô đọng, trực quan * HS: Dạng cột, dạng vành khuyên,… E CỦNG CỐ: - Cần nắm được thế nào là bảng tính, nhu cầu xử dụng thông tin dưới dạng bảng - Các chức năng chung của chương trình bảng tính là: Màn hình làm việc, dữ liệu, khả năng tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ F DẶN DÒ: - Về làm bài tập 1, 2 SGK trang 9 - Xem tiếp bài 1 phần 3 và 4 SGK trang 7, 8 để tiết sau học tiếp Tiết 2 – Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ? A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính (bảng tính) Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 - Hiểu rõ khái niệm hàng, cột, địa chỉ ô tính - Biết nhập, sửa, xoá dữ liệu trên ô tính - Biết cách di chuyển ô tính trên trang tính - Biết cách di chuyển đến từng trang tính B PHƯƠNG PHÁP: - Hỏi – đáp, trao đổi theo cặp, quan sát trực quan, thuyết trình, diễn giải tìm hướng giải quyết vấn đề C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo án, SGK tin 7, một máy tính để giới thiệu D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Chương trình bảng tính là gì? 2) Hãy cho biết những công cụ đặc trưng của bảng tính điện tử * BÀI MỚI: * HOẠT ĐỘNG 1: Tìm hiểu màn hình làm việc của chương trình bảng tính Hoạt động giáo viên và học sinh Nội dung * Để thực hiện công việc được trong bảng tính thì ta phải biết và hiểu rõ màn hình làm việc của chương trình bảng tính ?Hãy cho biết các tính chất chung của màn hình làm việc Word? – HS trả lời 3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính: *GV: Khởi động phần mềm bảng tính Excel * HS: Quan sát ?Hãy mô tả màn hình làm việc của bảng tính? * HS: Trả lời * GV: Chốt lại và hướng dẫn chi tiết, cụ thể từng tính chất của cửa sổ bảng tính – HS quan - Thanh tiêu đề sát - Thanh bảng chọn: chứa các bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Data,… - Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng - Thanh công thức, hộp tên có chứa “Fx” dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính - Bảng chọn Data gồm các lệnh để xử lí dữ liệu * GV: Giới thiệu để học sinh rõ vùng soạn thảo của chương trình được gọi là “trang tính” gồm có cột hanhg, ô dùng cho công việc nhập dữ liệu, chỉnh sửa, tính toán dữ liệu * HS: Trao đổi theo cặp tìm hiểu thế nào là trang tính? * HS: Trả lời * Trang tính là miền làm việc Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 * GV: Chốt lại Năm học 2010 - 2011 chính của bảng tính gồm có các cột, các hàng và các ô tính + Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu * GV: Hướng dẫn để HS phân biệt được cột có tiêu đề cột dòng có tiêu đề dòng - HS: Quan sát ?Cho biết cột được đánh số tự như thế nào? * HS: Cột được đánh số thứ tự theo các chữ cái + Tên cột được đánh số thứ tự A, A, B, C, D,…, B, C,… ?Hàng được đánh số thứ tự như thế nào? + Tên hàng được đánh số thứ tự * HS: Hàng được đánh số thứ tự là các chữ số là các chữ số 1, 2, 3, 4, … 1, 2, 3, 4 * GV: Hướng dẫn rõ đâu là ô tính (là vùng giao nhau giữa cột và hàng) Ví dụ: ô A2 có nghĩa là ô nằm ở cột A hàng 2 + Ô được đánh số tên cột trước * HS: Quan sát hàng sau Ví dụ: A5, B2, C9 ?Nêu cách chọn khối ô ở Word? – HS: Trả lời * GV: Ở trang tính cách chọn khối ô cũng tương tự như vậy ?Gọi hai em lên chọn khối ô – HS thao tác + Khối ô là tập hợp các ô tính liện kề nhau * GV: Các em đã được làm quen với màn hình làm việc của trang tính Vậy cách nhập dữ liệu và sửa dữ liệu như thế nào? – HS trả lời HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu cách nhập dữ liệu vào trang tính a Nhập và sửa dữ liệu: * Nhập dữ liệu ở trang tính khác với nhập dữ liệu ở Word vì muốn nhập dữ liệu vào ô nào ta phải chọn ô đó (kích hoạt ô đó) và dữ liệu sẽ được lưu ở ô tính đó còn các ô khác không nhập dữ liệu thì sẽ không có dữ liệu * Nhập dữ liệu: + GV: Thao tác mẫu – HS quan sát B1) Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu B2) Gõ dữ liệu từ bàn phím B3) Gõ phím Enter để kết thúc * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác nhập dữ liệu * Sửa dữ liệu: * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát - C1 Nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím Enter để kết thúc - C2 Nháy chọn ô cần sửa → gõ F5 → Sửa → gõ phím Enter để Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác ?Cho biết các cách di chuyển con trỏ đến các ô trong bảng ở Word? – HS trả lời * GV: Đẻ di chuyển con trỏ đến các ô tính cũng tương tự như di chuyển con trỏ trong bảng ở Word * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát * Gọi hai em thao tác – HS thao tác ?Hãy cho biết cách chọn để gõ tiếng Việt mà em biết? * HS: Trả lời * GV: Để gõ được chữ việt trên trang tính cách làm tương tự như ở Word ?Gọi 1 HS khởi động phần mềm Vietkey – HS thao tác Ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng Năm học 2010 - 2011 kết thức - C3 Nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím Enter để kết thúc B Di chuyển trên trang tính: Phím Chức năng - Con chuột - Nháy chuột vào ô cần đến - →, ←, ↑, - Sang phải 1 ô, sang trái 1 ô, lên 1 ô, ↓ xuống 1 ô - Home - Về ô đầu tiên của hàng - End + ↑ - Về hàng 1 của trang tính - End + ↓ - Về hàng cuối của trang tính Gõ địa chỉ - Đến ô bất kì ô vào hộp tên C Gõ chữ việt trên trang tính: - Sử dụng phần mềm Vietkey hoặc Unikey * Chú ý: Trước khi chọn phông tiếng việt cần chọn cả trang tính bằng cách nháy chuột vào ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng ở góc trên bên trái * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát * Gọi hai em thao tác lại * HOẠT ĐỘNG 3: Bài tập Câu 1: Phân biệt bảng tính, trang tính, trang màn hình? * Bảng tính: Là phần mềm dùng để tính toán, là tệp tin (File) * Trang tính: - Là vùng soạn thảo chính gọi là Sheet gồm có cột, hàng, ô - Một bảng tính gồm có nhiều trang tính * Trang màn hình: Là vùng soạn thảo mà ta nhìn thấy ở màn hình làm việc Bài 5 SGK trang 9: Ô tính đang được kích hoạt có đường viền đen bao quanh, các nút tiêu đề cột, hàng hiển thị màu vàng, địa chỉ ô tính được hiển thị ở hộp tên Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 E CỦNG CỐ: - Cần nắm vững màn hình làm việc của Excel có công cụ đặc trưng gì? - Nhập và sửa dữ liệu - Di chuyển đến các ô tính - Phân biệt được đâu là bảng tính, trang tính, trang màn hình F DẶN DÒ: - Xem lại toàn bộ nội dung bài một - Tập thực hành bài thực hành 1 để tiết sau thực hành - Làm các bài tập còn lại ở SGK trang 9 Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Tiết 3: BÀI THỰC HÀNH 1 (t1) LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Khởi động và kết thúc Excel - Nhận biết các ô, hàng, cột, hộp tên, thanh công thức trên trang tính - Biết cách di chuyển con trỏ chuột trên trang tính - Biết chọn khối ô - Biết cách di chuyển đến từng trang tính B PHƯƠNG PHÁP: - Học sinh thực hành trực quan trên máy tính C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - SGK tin 7, phòng máy tính D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Hãy cho biết các cách di chuyển con trỏ soạn thảo trên trang tính? 2) Nêu cách nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên ô tính? * BÀI MỚI: Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Câu 1: Khởi động Excel Câu 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Excel Câu 2: Câu 2: B1) File → Save Lưu tên bảng tính B2) Chọn đường dẫn để lưu tên tệp B3) Gõ tên tệp vào khung File Name chọn Save Câu 3: Lưu kết quả vào Câu 3: C1) File → Save trang tính C2)Nháy chọn nút lệnh trên thanh công cụ Câu 4: Nhận biết tên cột, Câu 4: HS nhận biết tên cột, tên hàng, ô tính, thanh tên hàng, ô tính, thanh công thức và bảng Data bằng cách quan sát trực quan công thức và bảng Data trên phần mềm Câu 5: -Di chuyển con trỏ Câu 5: - HS thao tác sử dụng các phím để di chuyển soạn thảo trên trang tính hoặc nháy chuột để chọn - Chọn khối ô - Chọn khối ô: + Di chuyển chuột để chọn một vùng + Chọn 1 ô: Nháy chuột vào ô cần chọn + Chọn một hàng: Nháy chuột vào tên hàng + Chọn 1 cột: Nháy chuột vào tên cột Câu 6: Nhận biết trang Câu 6: Học sinh quan sát trực quan trên máy tính để tính, trang màn hình, bảng phân biệt đâu là bảng tính, trang tính, trang màn hình tính Câu 7: Chọn bảng mã, Câu 7: Học sinh thao tác trực tiếp trên máy tính phông chữ tiếng việt Câu 8: Thoát khỏi cửa sổ Câu 8: C1) Nháy chọn nút Close trên thanh tiêu đề bảng tính điện tử C2) Gõ tổ hợp phím Alt + F4 * GV: - Hướng dẫn học sinh thực hành đúng, sửa sai (nếu có) - Nhận xét ưu khuyết trong quá trình thực hành của học sinh Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 E DẶN DÒ: - Về làm bài tập 2, 3 SGK trang 11 - Tập thao tác trên máy tính với phần mềm Excel để tiết sau thực hành tiếp Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 * GV: - Để tránh lãng phí, tốn thời gian in ta cần phải xem văn bản trước khi in - Đây là thao tác rất cần thiết, là hình thức kiểm tra xem mình sẽ in dữ liệu ra như thế nào, những gì sẽ in ra, in ra có đạt yêu cầu không?, … ?Hãy cho biết nút lệnh dùng để xem trước khi in? * HS: lên máy chỉ nút lệnh (Print Preview) * Gọi một thao tác – HS thao tác * Hoạt động nhóm: ?Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh trên cửa sổ Print Preview * Đại diện nhóm trình bày → cả lớp nhận xét → góp ý bổ sung Năm học 2010 - 2011 B1: Nháy chọn nút lệnh (Print Preview) B2: Xem văn bản - Next: Xem trang tiếp theo - Zoom: Phóng to, thu nhỏ khung nhìn - Print: In văn bản - Setup: Định dạng lại trang in - Previous: Xem trang trước - Close: Đóng xem trước khi in * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác * GV: Xem văn bản trước khi in để kịp thời chỉnh sửa những gì còn sai sót Ví dụ: Dữ liệu chưa được đưa gọn vào trang giấy, sang trang chỉ có một hoặc hai hàng, … * GV: Nếu dữ liệu chưa đạt yêu cầu như còn ở ngoài trang giấy ta cần sử dụng phương pháp ngát trang để đưa dữ liệu vào trang giấy hợp lí HOẠT ĐỘNG 3: Tìm hiểu cách điều chỉnh ngắt trang * HS: Tìm hiểu nội dung ở SGK ?Cho biết lệnh điều chỉnh ngắt trang? – HS trả lời 2 Điều chỉnh ngắt trang: ?Vì sao cần phải sử dụng phương pháp ngắt trang? * HS: Như hình 69 nếu không sử dụng lệnh ngắt trang hợp lí thì khi in văn bản ra giấy dữ liệu không nằm gọn vào trang giấy, … cách trình bày này không đẹp, không khoa học C1) B1: View → Page Break * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát Preview B2: Xuất hiện đường ngắt trang có màu xanh bao quanh - Nếu muốn điều chỉnh trang in tại vị trí nào ta đưa chuột vào biên đường màu xanh sao cho chuột có dạng ↔, ↕ → di chuyển * GV: Xem trước khi in nếu thấy dữ liệu còn nằm chuột kéo đến vị trí cần → thả ngoài khung có nét đứt bao quanh ta phải sử dụng chuột phương pháp ngắt trang để điều chỉnh dữ liệu theo Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 yêu cầu * Gọi ba HS tháo tác – HS thao tác * Ta có thể điều chỉnh ngắt trang bằng cách khác C2) Nháy phải chuột tại vị trí * Gọi một HS thao tác – HS thao tác cần ngắt trang chọn Insert Page * GV: Nếu không muốn ngắt trang nữa ta có thể hủy Break việc ngắt trang bằng cách * Hủy việc ngắt trang: * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác Nháy phải chuột trong vùng dữ liệu chọn Reset All Page Break E CỦNG CỐ: - Cần hiểu rõ mục đích trước khi in đó là in cài gì? In vấn đề nào? In trang có bố cục nhươ thế nào?, … ta cần xem văn bản tước khi in để chỉnh sửa trang in bằng phương pháp ngắt trang hợp lí F DẶN DÒ: - Về tập xem văn bản trước khi in, tập ngắt trang in tùy ý - Làm bài tập 1, 2 SGK trang 65 - Xem tiếp bài 7 mục 3 và 4 để tiết sau học Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Tiết 42 – Bài 7: Năm học 2010 - 2011 TRÌNG BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (t2) A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Biết cách đặt lề và hướng trang giấy - Biết cách in trang tính B PHƯƠNG PHÁP: - Hoạt động nhóm, hỏi - đáp, quan sát trực quan, thuyết trình tìm hướng giải quyết vấn đề C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo án, SGK tin 7, một bài mẫu, một máy tính để giới thiệu D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Thực hiện thao tác xem trước khi in 2) Thực hiện thao tác điều chỉnh ngắt trang * BÀI MỚI: * HOẠT ĐỘNG 1: Tìm hiểu cách đặt lề và hướng trang in Hoạt động giáo viên và học sinh Nội dung ?Để lấy dữ liệu từ máy tính ra giấy ta phải làm gì? * HS: Thực hiện thao tác in văn bản ?Giả sử muốn in bảng dữ liệu ra giấy theo chiều ngang ta làm thế nào? * HS: Ta phải đặt hướng cho trang giấy trước khi in 3 Đặt lề và hướng trang giấy: * GV: Cho HS quan sát bài mẫu trên máy kết hợp với quan sát hình 74 B1: File → Page Setup SGK trang 63 – HS quan sát B2: Thiết đặt thông số cho trang Hoạt động theo nhóm * Page: Chọn hướng trang giấy ?Nêu các bước đặt lề và hướng trang - Portraint: Giấy dọc in? - Landscape: Giấy ngang * Đại diện nhóm trình bày → cả lớp * Margins: Đặt lề trang quan sát, bổ sung ý kiến - Top: Lề trên * GV: Chốt lại bằng cách thao tác trực - Bottom: Lề dưới tiếp trên máy - Left: Lề trái * HS: Quan sát và ghi bài - Right: Lề phải * Header/Footer: Tạo tiêu đề - Custom Header: Gõ nội dung tiêu đề trên - Custom Footer: Gõ nội dung tiêu đề dưới - Ngoài ra ta có thể chèn thêm Số trang Ngày Giờ * Sheet: Thiết đặt hàng tiêu đề bảng tính cho các trang in Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 - Rows to Repeat at top: nháy chuột vào khung → nháy chuột ra hàng tiêu đề của bảng tính - Columns to Repeat at left: nháy chuột vào khung → nháy chuột ra chọn cột đầu tiên (cột A) của bảng tính B3: OK * Gọi ba HS thao tác – HS thao tác HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu cách in trang tính * Ta đã định dạng xong trang để in ?Để in ra giấy ta phải làm gì? * HS: Sử dụng máy in và phương pháp in để in ra giấy 4 In trang tính: * GV: Các bước để in trang tính củng như các bước để in văn bản ở Word ?Hãy cho biết nút lệnh dùng để in văn bản? * HS: Lên máy chỉ nút lệnh ?Nêu các bước in văn bản? – HS trả B1: C1) Nháy nút lệnh Print lời C2) File → Print * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát B2: Lựa chọn - All: In toàn bộ các trang dữ liệu - Pages: From To In từ trang Đến Trang - Number of copies Chọn số tờ in cho một trang in B3: OK * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác * In vùng dữ liệu theo yêu cầu: * Ngoài cách in thông thường như B1: Chọn vùng dữ liệu cần in trên ta còn có thể in vùng dữ liệu theo B2: File → Print Area → Set Print Area yêu cầu * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát * Hủy vùng in theo yêu cầu: * Gọi một HS thao tác – HS thao tác File → Print Area → Clear Print Area * GV: - Nếu không muốn in vùng dữ liệu theo yêu cầu ta phải hủy vùng in - GV thao tác mẫu – HS quan sát * Gọi một HS thao tác – HS thao tác HOẠT ĐỘNG 3: Củng cố * Gọi hai HS lên thao tác tổng hợp từ đặt lề trang, hướng trang in đến in trang tính * HS: Thao tác → cả lớp quan sát, nhận xét góp ý HOẠT ĐỘNG 4: Bài tập 1) Lợi ích của việc xem trang tính trước khi in Kiểm tra được cách trình bày nội dung trên trang giấy, nhờ đó tiết kiệm được mực in, giấy in và thời gian in E DẶN DÒ: Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 - Về nhà tập thao tác đặt lề và hướng trang giấy trước khi in - Tập in trang tính theo hai cách: In thông thường và in vùng dữ liệu cần - Làm các bài tập còn lại ở SGK trang 62 - Xem trước “Bài thực hành 7” để tiết sau thực hành Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Tiết 43: BÀI THỰC HÀNH 7 (t1) IN DANH SÁCH LỚP EM A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Biết kiểm tra trang tính trước khi in - Thiết đặt lề và hướng giấy cho trang in - Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in B PHƯƠNG PHÁP: Học sinh thực hành trực quan trên máy tính C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: SGK tin 7, phòng máy tính D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Lên máy thiết đặt lề và hướng trang giấy nằm ngang? 2) In trang tính theo hai cách thông thường và in vùng dữ liệu theo yêu cầu * BÀI MỚI: Học sinh thực hành nội dung theo SGK của bài thực hành 7, bài tập 1 và 2 SGK trang 66, 67 BÀI TẬP 1: * Mở bài thực hành 6 đã lưu ở tiết trước Nháy chọn nút lệnh (Open) → mở ổ đĩa D → mở thư mục “LOP7” → chọn tệp “BAITH6” → chọn Open * Xem trang tính trước khi in B1: Nháy chọn nút lệnh (Print Preview) B2: Sử dụng các nút lệnh để xem + Next: Xem trang kế tiếp + Previous: về trang trước + Zoom: Phóng to, thu nhỏ khung nhìn + Print: In trang tính + Setup: Định dạng lại trang in + Margins: Xem chi tiết lề của trang in * Chuyển sang chế độ xem trang in với các dấu ngắt trang - Page Break Preview: Ngắt trang - Close: Đóng chế độ xem trước khi in * Ghi lại nhận xét của em về các thao tác trên trang in - Cách căn lề và hướng trang đã hợp lí chưa? HS ghi nhận xét vào vở - Cách ngắt trang đã đạt yêu cầu chưa? ⇒ Tìm hướng giải quyết vấn đề Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang B1: File → Page Setup B2: Lựa chọn * Page: Hướng trang giấy * Margins: Thiết đặt căn lề cho trang giấy * Tạo tiêu đề trên, dưới cho trang giấy - Header: Tạo tiêu đề trên trang “Trường THCS Đặng dung” - Footer: Tạo tiêu đề dưới trang “Người thực hiện: Ghi tên em vào” * Sheet: Đặt hàng tiêu đề của trang tính cho toàn bộ các trang in - Row to Repeat at top chọn hàng là tiêu đề của các cột - Columns to Repeat at Left chọn cột đầu của trang tính B3: OK Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 * GV: - Hướng dẫn HS thực hành → sửa sai (nếu có) - Nhận xét ưu khuyết trong quá trình thực hành của HS E DẶN DÒ: - Về nhà tập định dạng trang in - Xem tiếp bài thực hành 7: Bài 3 SGK trang 68, 69 để tiết sau thực hành Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Tiết 44: BÀI THỰC HÀNH 7 (t2) IN DANH SÁCH LỚP EM A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Biết cách định dạng và trình bày trang tính đẹp - In được trang tính B PHƯƠNG PHÁP: Học sinh thực hành trực quan trên máy tính C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: SGK tin 7, phòng máy tính D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Sử dụng nút lệnh (Merge and Center) để gộp các ô từ ô A1 đến D1, điều chỉnh độ rộng cột cho hợp lí 2) Tô màu nền theo từng cột có dữ liệu (mỗi cột một màu, màu tùy ý) 3) Kiểm tra các trang trước khi in * BÀI MỚI: Học sinh thực hành nội dung theo SGK của bài thực hành 7, bài tập 3 SGK trang 68, 69 BÀI TẬP 3: * Mở “BAITH5” Nháy chọn nút lệnh (Open) → mở ổ đĩa D → mở thư mục “LOP7” → chọn tệp “BAITH5” → chọn Open * Định dạng trang tính để có trang tính như hình 81 SGK trabg 69: HS dựa vào SGK để định dạng * Sử dụng nút lệnh (Merge and Center) để gộp các ô của hàng tiêu đề B1: Chọn các ô từ A1 đến G1 B2: nháy chọn nút lệnh (Merge and Center) để gộp các ô từ ô từ A1 đến G1 * Định dạng trang tính – Hàng 3 căn giữa Chọn các ô từ A3 đến G3 → nháy chọn nút lệnh (Center) - Cột F và G căn giữa Chọn khối ô từ F4 đến G15 → nháy chọn nút lệnh (Center) - Cột chiều cao (F) định dạng với hai chữ số thập phân Chọn cột F → nháy chọn nút lệnh (Increase Decimal) hai lần * Tô màu nền: HS dựa vào SGK để tô màu * Kẻ đường biên: B1: Chọn khối ô từ A1 đến G15 B2: Format → Cells → Border B3: Chọn kiểu ở khung Style, chọn màu ở Color → nháy chọn tạo biên → OK * Xem trang tính: Nháy chọn nút lệnh (Print Preview) → xem * In trang tính: B1: File → Print B2: In văn bản → OK * Lưu dữ liệu: Nháy chọn nút lệnh Save * GV: - Hướng dẫn HS thực hành → sửa sai (nếu có) - Nhận xét ưu khuyết trong quá trình thực hành của HS E DẶN DÒ: - Về tập xem trang trước khi in và in văn bản - Xem trước bài 8 “Sắp xếp và lọc dữ liệu” phần 1 và 2 để tiết sau học Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Tiết 45 – Bài 8: Năm học 2010 - 2011 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (t1) A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu - Hiểu các bước cần thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu B PHƯƠNG PHÁP: - Hoạt động nhóm, hỏi - đáp, quan sát trực quan, thuyết trình tìm hướng giải quyết vấn đề C PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo án, SGK tin 7, một bài mẫu, một máy tính để giới thiệu D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP: * BÀI CŨ: 1) Thực hiện thao tác xem trước khi in và in bảng tính 2) Định dạng trang tính (thông số tùy ý) * BÀI MỚI: * HOẠT ĐỘNG 1: Giới thiệu - Giả sử trường ta có một danh sách HS khoảng 1.100 em được sắp xếp theo từng khối Để lấy được danh sách HS yếu của khối 7 theo từng môn giúp nhà trường có hướng phụ đạo ?Có cách nào để lấy dữ liệu? HS trả lời - Nếu ta mở danh sách rồi lần lượt di chuyển chuột để chọn hoặc tìm kiếm bằng nệnh Find sau đó Copy ra ?Theo em thao tác như vậy sẽ như thế nào? * HS: Thao tác như vậy rất lâu lại thiếu độ chính xác, không khoa học ?Có cách nào để lấy dữ liệu ra nhanh chóng lại chính xác? Phần mềm Excel cho phép tính năng sử dụng phương pháp lọc để lấy dữ liệu rất tiện lợi Để hiểu rõ vấn đề này ta tìm hiểu bài mới * HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu Hoạt động của GV Hoạt động của HS - Gọi 2 HS lên bảng - HS lên bảng trả lời: + HS 1: Hãy nêu các bước thay đổi lề + HS 1: Các bước thay đổi lề của trang in của trang in? là: * Vào File - > Page setup * Chọn trang Margins, thay đổi các thông số trong các ô Top, Bottom, Right, Left + HS 2: Nêu các bước để đặt hướng + HS 2: Các bước để đặt hướng giấy in là: giấy in? * Vào File - > Page setup * Chọn trang Page * Chọn Portrait hoặc Landscape - Gọi HS nhận xét câu trả lời của bạn GV nhận xét, cho điểm Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Hoạt động 2: Giới thiệu về sắp xếp dữ liệu - Mục tiêu: - Để HS hiểu được nhu cầu của việc sắp xếp dữ liệu - Biết được các bước sắp xếp dữ liệu - Cách tiến hành: Hoạt động của GV Hoạt động của HS - GV treo bảng phụ có bảng tính Bang diem lop em lên bảng (Hình 1) Hình 1 - GV mở bảng tính Bang diem lop em trong máy và thực hiện thao tác sắp xếp (Hình 2) Hình 2 - HS trả lời: Hai bảng tính có sự khác biệt: - Nhìn vào 2 bảng tính, em có nhận + Bảng tính ở bảng phụ chưa được sắp xếp xét gì? dữ liệu + Bảng tính trong máy đã có sự sắp xếp dữ liệu (Cột Điểm TB đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần) -> Nhận xét câu trả lời của HS và hỏi - Trả lời: Việc sắp xếp dữ liệu giúp ta dễ so thêm: sánh và tìm kiếm (tra cứu) dữ liệu một cách dễ - Em hãy cho biết việc sắp xếp dữ liệu dàng hơn có tác dụng gì? - Trả lời: Vị trí các hàng cũng thay đổi theo để tương ứng với Điểm TB (rất rõ ở cột Stt và cột - Nhìn vào bảng tính đã được sắp xếp, Họ và tên) em có nhận xét gì? - Trả lời: Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong một hay nhiều cột được - Dựa vào VD trên, em hãy cho biết sắp xếp thứ tự tăng dần hay giảm dần sắp xếp dữ liệu là gì? - GV làm mẫu lại trên máy thao tác sắp xếp dữ liệu (VD: Sắp xếp giảm dần theo điểm trung bình…) - Dựa vào thao tác mẫu vừa xem, em hãy cho biết các bước để sắp xếp dữ Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung - Các bước để sắp xếp dữ liệu là: 1 Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp 2 Nháy nút hoặc nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 liệu? - Nhận xét, bổ sung câu trả lời của HS V ĐÁNH GIÁ, KIỂM TRA, GIAO ĐỀ 1.Nhắc lại các kiến thức cần nhớ trong tiết học 1 Gọi HS lên làm trên máy một VD về sắp xếp: Cho bảng tính sau: Hãy xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được - Nháy chuột chọn ô F3 - Nháy nút trên thanh công cụ Kết quả thu được như sau: 2 Đánh giá, nhận xét tiết học: Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Ngày soạn: 19/ 02/ 08 Tiết 46: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU I MỤC TIÊU: - HS nắm được cách lọc dữ liệu theo tiêu chuẩn nào đó - Rèn luyện kĩ năng lọc dữ liệu theo những tiêu chuẩn khác nhau - Tìm những ví dụ thực tế để ứng dụng nội dung lọc dữ liệu II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC: - Phòng máy với chương trình bảng tính Excel - Giáo án - Bảng phụ có bảng tính đã được lọc dữ liệu III NHỮNG LƯU Ý SƯ PHẠM: - Nên làm trên máy để HS dễ tiếp thu bài hơn - Nhấn mạnh nhu cầu lọc dữ liệu, nhất là những dữ liệu lớn IV HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: Hoạt động 1: Kiểm tra bài cũ - Mục tiêu: Kiểm tra kiến thức đã học ở tiết trước của HS - Dựa vào kiến thức bài cũ để vào bài mới +/Cách tiến hành: Hoạt động của GV - Gọi HS lên bảng Hãy nêu các bước sắp xếp dữ liệu? Hoạt động của HS - HS lên bảng trả lời: Các bước sắp xếp dữ liệu là: a Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp b - Gọi HS nhận xét câu trả lời của bạn GV nhận xét, cho điểm hoặc nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần Hoạt động 2: Giới thiệu về lọc dữ liệu - Mục tiêu: - Để HS hiểu được nhu cầu của việc lọc dữ liệu - Biết được các bước lọc dữ liệu - Cách tiến hành: Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Nháy nút Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 Hoạt động của GV - GV lấy VD về lọc dữ liệu Từ bảng tính Bang thanh tich Seagames 22, ta có thể: + Lọc ra được những nước chỉ có 1 huy chương vàng (Hình 1) Hoạt động của HS + Lọc ra ba nước có tổng số huy chương cao nhất (Hình 2) … Hình 1 - Từ VD về lọc dữ liệu, em hãy cho biết lọc dữ liệu là gì? Hình 2 Nhận xét và bổ sung câu trả lời của HS - GV thực hiện thao tác lọc dữ liệu để có - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoã mãn các tiêu chuẩn nhất định kết quả như Hình 1 - Dựa vào thao tác của GV, em hãy cho nào đó biết các bước để lọc được dữ liệu như hình 1? - Các bước để lọc dữ liệu (như hình 1): 1 Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc - GV nhận xét câu trả lời của HS - GV làm lại thao tác lọc dữ liệu để được 2 Vào Data -> Fitter -> AutoFilter 3 Nháy chuột vào nút trên cột tiêu đề, như Hình 2 chọn tiêu chuẩn lọc - Dựa vào thao tác của GV, em hãy cho biết các bước để lọc được dữ liệu (theo - Các bước để lọc dữ liệu (theo tiêu chuẩn tiêu chuẩn nhỏ nhất hoặc lớn nhất) lớn nhất hoặc nhỏ nhất) 1 Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2 Vào Data -> Fitter -> AutoFilter 3 Nháy chuột vào nút trên cột tiêu đề, chọn chọn (Top 10…), xuất hiện bảng: - Nhận xét HS trả lời và bổ sung thêm: Bước 1 và Bước 2 gọi là Bước 1 Chọn chuẩn bị, Bước 3 gọi là Lọc Top hoặc Bottom Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung 2 Chọn hoặc nhập số 3 Nháy OK hàng cần lọc a Giáo án Tin học 7 Năm học 2010 - 2011 - Vậy, các bước lọc dữ liệu như thế nào? - Các bước lọc dữ liệu là: Bước 1: Chuẩn bị: 1 Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2 Vào Data -> Fitter -> AutoFilter Bước 2: Lọc Chọn tiêu chuẩn để lọc Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột V KIỂM TRA, NHẬN XÉT TIẾT THỰC HÀNH: - Nhắc lại các kiến thức cần nhớ trong tiết học - Gọi HS lên làm trên máy một VD về lọc dữ liệu: Sử dụng bảng tính Bang thanh tich Seagames 22 Hãy: + Lọc những nước có 1 huy chương vàng và 5 huy chương bạc 1 Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2 Vào Data -> Fitter -> AutoFilter 3 Nháy chuột vào nút trên cột Vàng, chọn 1 Nháy chuột vào nút trên cột Bạc, chọn 5 Kết quả lọc như sau: (Chỉ có hai nước Cam-pu-chia và Lào) + Lọc ra 2 nước có số huy chương bạc thấp nhất 1 Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 2 Vào Data -> Fitter -> AutoFilter 3 Nháy chuột vào nút trên cột Bạc, chọn (Top 10 ), xuất hiện bảng: 1 Chọn Bottom Kết quả lọc như sau: 2 Chọn Top Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung 3 Nháy vào OK Giáo án Tin học 7 - Đánh giá, nhận xét tiết học: Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Năm học 2010 - 2011 ... * BÀI CŨ: 1) Cho bảng liệu sau A B C D Tính tổng giá trị dòng cách nhập trực tiếp trị .15 11 10 giá =15 +11 +10 0+30 +16 +20 30 16 20 Tính tổng giá trị dịng cách nhập theo địa 4 12 =A1+B1+C1+A2+B2+C2)... theo Bảng Trang tính liệu địa chỉ, hàm tính Chuẩn đánh giá Biết Phần 1: Phần 1: Phần 1: - Câu1: 1, -Câu1: - Câu1: - Câu 2: 1, 2,4,5,6 - Câu 2: Phần 2: Câu1 Hiểu Phần 1: Phần 1: Câu1: Câu1: 5,8 Phần... liệu vào tính – HS nhập Giáo viên Đậu Thị Trang Nhung Giáo án Tin học Năm học 2 010 - 2 011 liệu A B C 15 7 -85 +10 35% 15 .8 Đi 20 /10 /2 011 Học ?Hãy quan sát cho biết diệu số nằm vị trí nào? * HS: