Trường thbc kỹ thuật tin học hà nội NGÀNH TIN HỌC VĂN PHÒNG ** ESTIH Cơ quan thực tập : Ban chỉ đạo CNTT của cơ quan Đảng Thời gian thực tập : Từ 10/3/2003 đến 10/5/2005 Họ và tên học sinh : Nguyễn Lan Phương Líp : V8D1 Khoá : VIII 1. Cán bộ hướng dẫn tại cơ sở : Cô Nguyễn Thị Kim Phượng (Cử Nhân lưu trữ) (Cö Nh©n lu tr÷) 2. Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Bích Hoà Cô Nguyễn Thị Mai Hà Nội, tháng 5 / 2005 -Mục lục- Lời cảm ơn. Sau 2 tháng thực tập tại cơ sở em đã tiếp thu & học hỏi được rất nhiều kiến thức mới đồng thời củng cố được những kiến thức được học tại trường. Em xin chân thành cảm ơn các cô, bác, anh, chị trong cơ quan "Ban chỉ đạo Công nghệ thông tin Quốc gia ". Chóng em có thể hoàn thành tốt báo cáo của mình là nhờ có sù quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo cơ quan & đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô Kim Phượng, anh Cường đã trực tiếp giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian chóng em thực tập. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đinh Bích Hoà & cô Nguyễn Thị Mai đã chỉ bảo tận tình & giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường đã tạo điều kiện cho em được đi thực tập và có thêm nhiều cơ hội học hỏi. Hà Nội ngày năm 2003. Học sinh NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TẠI CƠ SỞ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lời nói đầu Trước những phát triển và đổi mới mạnh mẽ của đất nước về công nghệ thông tin đòi hỏi những thanh niên, những học sinh, sinh viên phải suy nghĩ làm thế nào để đáp ứng được những yêu cầu mà xã hội đặt ra. Nếu đáp ứng được các yêu cầu này thì đồng nghĩa với việc tìm được một công việc tốt và có một vị trí trong xã hội. Điều này thực sự là một khó khăn đối với hầu hết các học sinh, sinh viên đã, đang và sắp tốt nghiệp. Em luôn nghĩ mình là một người may mắn được học tại một trường dạy nghề có uy tín của thành phố, đó chính là ngôi trường mang tên ESTIH. Là học sinh của trường em đã không những được tiếp cận với những kiến thức về khoa học, về xã hội mà còn có cơ hội đưa những kiến thức này áp dụng vào thực tế qua các kỳ thực tập hàng năm của nhà trường tổ chức. BAN CHỈ ĐẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUỐC GIA Địa chỉ: Sè 7 Nguyễn Cảnh Chân Số điện thoại : 080.43089 Trưởng ban : Đặng Hữu Phó ban: Hoàng Quốc Tuấn Số lượng nhân viên: 12 người Chức năng và nhiệm vụ Ban Chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng ưư Về Chức năng : Ban chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng có chức năng giúp ban bí thư chỉ đạo việc ứng dụng và phát triển CNTT trong hệ thống các cơ quan Đảng. Do đó Ban chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng có các nhiệm vụ sau : Về nhiệm vụ : 1. Nghiên cứu đề xuất các phương án ứng dụng CNTT, đổi mới lề lối, phương thức lãnh đạo một cách tương ứng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả, hiệu lực của công tác điều hành Đảng. 2. Ban chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng phối hợp với Ban chỉ đạo 58 của Chính phủ, các ban Đảng và Bộ, các ngành liên quan theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính trị (Khoá VIII) về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH đất nước 3. Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện Đề án Tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001-2005 theo Quyết định số 47-QĐ/ TW của Ban Bí thư, đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ, hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra. a) Hướng dẫn xây dựng và thẩm định, phê duyệt các đề án, dự án phát triển & ứng dụng CNTT (kể cả kế hoạch kinh phí ) của các cơ quan Đảng ở TW và các tỉnh thành uỷ. b) Chủ trì cùng với ban Tài chính-Quản trị TW và các cơ quan liên quan tổng hợp, phân bổ, điều chỉnh, quản lý và quyết toán kinh phí, đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu & tiến độ của các dự án. c) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Đề án và sử dụng kinh phí ; Đánh giá kết quả, hiệu quả thực hiện các dự án ; có biện pháp chỉ đạo kịp thời để đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độ. d) Sơ kết, tổng kết, đánh giá tình hình ứng dụng CNTT trong các cơ quan Đảng. e)Hướng dẫn nghiên cứu & hỗ trợ kỹ thuật đối với các cơ quan Đảng ở TW & các tỉnh thành uỷ. f) Tổ chức phối hợp với đề án “Tin học hoá quản lý hành chính nhà nước” nghiên cứu, ban hành các quy định, quy chế, chuẩn bị thông tin, chuẩn bị CNTT sử dụng thống nhất trong hệ thống các cơ quan Đảng. 4. Tổ chức chỉ đạo công tác đào tạo về CNTT trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng. 5. Thực hiện một số nhiệm vụ về phát triển và ứng dụng một số CNTT do Ban Bí thư giao. Về quan hệ công tác Ban chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng giúp đồng chí Thường trực Ban Bí thư chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện Đề án Tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001-2005 ; định kỳ hàng quý và đột xuất báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Thường trực Ban Bí thư. Kết hợp với các cơ quan liên quan của Quốc hội & Chính phủ, đặc biệt kết hợp với Đề án Tin học hoá quản lý hành chính nhà nước để thực hiện đề án chung về tích hợp hệ thống tin học hóa công tác quản lý, điều hành của nhà nước và sự lãnh đạo của Đảng trên phạm vi cả nước. Ban chỉ đạo CNTT định kỳ mỗi tháng họp 1 lần ; họp đột xuất khi cần thiết. Về lề lối làm việc và phân định trách nhiệm trong ban chỉ đạo : a) Ban chỉ đạo CNTT các cơ quan Đảng quyết định tập thể theo đa số các việc sau :  Kế hoạch tổ chức thực hiện Đề án và kế hoạch kinh phí cho cả gia đoạn và từng năm.  Quy chế về duyệt, phân bổ, quản lý, thanh tra, quyết toán về tài chính.  Báo cáo tổng kết hàng năm của Ban chỉ đạo. [...]... mt thi gian Ngy nay vi s phỏt trin ca cụng ngh thụng tin thỡ vic ng dng tin hc i vo thc tin c bit l trong cụng tỏc son tho vn bn ó tr thnh mt lnh vc khụng th thiu trong cụng tỏc vn phũng Vn bn l phng tin quan trng trong quỏ trỡnh qun lý xó hi, nú l cụng c cỏc thit ch, quy nh ca Nh nc c ph bin rng rói ti ngi dõn Chớnh vỡ vy m vic ng dng Winword trong son tho vn bn hnh chớnh l cn thit bi nú to ra mt... thụng tin v cụng tỏc t tng, lý lun, ph bin, hng dn, giỏo dc, tuyờn truyn U viờn v Khoa giỏo : Chu trỏch nhim v CNTT trong h thng cỏc c quan ng U viờn, i din Ban c yu : Chu trỏch nhim v an ton, an ninh thụng tin in t trong h thng cỏc c quan ng U viờn, i din B Bu chớnh,Vin thụng: Chu trỏch nhim v m b cht lng ng truyn v giỏ cc trao i thụng tin trờn mng thụng tin din rng ca ng v kt ni vi h thng thụng tin. .. + F4 II Gii thiu v Windows 1 Ca s mn hỡnh Windows Sau khi khi ng mn hỡnh Windows xut hin cỏc thnh phn sau: Title Bar (Thanh tiêu đề) (Ruler) Đo kích thớc trang văn bản Status Bar (Thanh trạng thái) ToolBars (Thanh công cụ) (Vùng soạn thảo văn bản) Menu Bar (Thanh thực đơn) Vertical Scroll Bar (Thanh trợt dọc) Horizontal Scroll Bar (Thanh trợt ngang) Hỡnh 2.1: Mn hỡnh ca Microsoft Word Thanh tiờu (Title):... bn Ti vựng son tho vn bn ta cú th bt u nhp ni dung vn bn Vn bn c nhp vo cú th l ting Vit, ting Anh hoc mt th ting khỏc cú th son tho c vn bn theo cỏc ting trờn cn phi cú cỏc font ch tng ng va cỏc chng trỡnh h tr cho vic to ch cú du Mun son tho vn bn ting Vit cn phi cú font ch ting Vit v chng trỡnh h tr cho vic nhp vn bn ting Vit nh ABC, Vietkey, VNI, VietStar, v.v Cú mt s cỏch nhp vn bn nh cỏch nhp... MICROSOFT WORD & NG DNG CA WINWORD TRONG CễNG TC SON THO VN BN A Khỏi nim v phn mm Microsoft Word Microsoft Word l chng trỡnh x lý vn bn c s dng rng rói nht Vi chng trỡnh ny ta cú th son tho mt vn bn, x lý vn bn ú theo ý mun, x lý cỏc bng biu, xen vo vn bn cỏc hỡnh v, bng tớnh v.v B ng dng ca Winword trong son tho vn bn I Cỏch khi ng v cỏch thoỏt khi Winword 1 Cỏch khi ng: Cú th khi ng Winword bng cỏc cỏch... S dng d liu khụng ng nht T chc thụng tin trong Form v Khụng chn lc hoc t chc thụng Views tin 1 v trớ Cho phộp truy cp nhanh Tn thi gian truy cp Khụng yờu cu truy nhp thng Luụn ni tip nhau xuyờn D truy cp ũi hi k thut cao, cụng c truy cp khỏc nhau Hp nht vi chun DBMS Khụng hp nht vi chun DBMS PHN C: CHUYấN V NG DNG WINWORD TRONG SON THO VN BN CHNG I: MICROSOFT TRONG SON THO VN BN I Lý do chn ti:... lý giao tỏcS Dựa trờn mụ hỡnh t chc ti liu dng d liu cú cu trúc Sử dụng dữ liệu có cấu trúc S dng cỏc yu t d liu bỏn cu trúc ( ha, ti liu a dng) Sử dụng các yếu tố dữ liệu bán cấu trúc ( Đồ họa, tài liệu đa dạng) a tg thc t thõm nhp d liu S dụng sao chộp thụng thng cp nht nh v d liu s dng cho yờu nh v d liu s dng View cu (nhng cõu hi tin xỏc nh) Truy nhp bng SQL Truy cp bng cỏch tỡm tng th Notes v... khai ng dng CNTT trong h thng t chc ca ng , trc ht l quy ch v qun lý mng thụng tin din rng ca ng, cỏc quy nh v chun cụng ngh chun thụng tin v cỏc phn mờm dựng chung, v ch ký in t v th thc ca vn bn in t v bo mt v an ton thụng tin 5 Giỳp BC CNTT hng dn , kim tra nghip v v h tr k thut i vi cỏc c quan ng TW v cỏc tnh thnh u t chc bi dng o to ph cp v nõng cao kin thc v CNTT cho cỏc loi cỏn b trong h thng c... t m v chỳng em ó hiu ra rt nhiu iu trong cụng tỏc vn th lu tr mc dự khụng phi l chuyờn mụn chớnh ca chỳng em nhng ú cng l mt cụng vic rt hay m sinh viờn chỳng em sau khi ra trng thng rt mong c II.T ỏnh giỏ v vic mỡnh ó lm trong quỏ trỡnh thc tp Do c o to cú h thng trong trng, ng thi cú s rốn luyn v hc hi ca bn thõn, em ó hon thnh tng i tt cụng vic c lónh o giao cho Trong quỏ trỡnh lm vic thc tp ti c... thanh trt dc ny di chuyn nhanh trong mt vn bn cú nhiu trang 2.6- Thanh o kớch thc trang vn bn (Ruler) Cú th hin hay ẩn thc o bng cỏch vo View/ Ruler III Cỏc thao tỏc lm vic vi vn bn 1.To mt vn bn mi to mt vn bn mi ta cú th chn mt trong cỏc cỏch sau: Bm chut vo biu tng New hoc Bm t hp phớm Ctrl + N S dụng hai cỏch ny ta s thy xut hin mt ca s vi tờn l Document 1, bờn trong l mt t giy trng sn sng son . xây dựng, kiến trúc, công nghệ cơ khí đồ bản, thuỷ văn. - Văn bản chuyển đổi: là văn bản để chuyển đổi từ văn bản này sang văn bản khác. Đó là những văn bản đi kèm với văn bản pháp quy thì nó. lý. 2.Các loại văn bản Từ mục đích ra đời của văn bản, tuỳ theo từng yêu cầu của văn bản, người ta chia văn bản thành hai loại chính: văn bản quản lý Nhà nước và văn bản diễn thuyết. Văn bản Nhà nước. bao gồm: văn bản qui phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên môn kỹ thuật, văn bản chuyển đổi. Văn bản qui phạm pháp luật được chia thành hai loại: văn bản pháp luật và văn bản pháp