mở đầu 1. Lý do chọn đề tài 1.1.Trong xu thế hiện nay trên toàn thế giới nói chung và các quốc gia nói riêng, sự bùng nổ trong lĩnh vực Công nghệ thông tin không còn là những giả tưởng xa vời mà nó đã là thực tế của thời đại. Có thể nói, trong nền kinh tế tri thức hiện nay Công nghệ thông tin chính là chiếc chìa khoá để mở rộng không gian học tập, là cầu nối giữa các nền văn hoá, tri thức, xã hội, khoa học kỹ thuật 1.2. Để hội nhập với xu thế phát triển chung, Đảng và Chính phủ Việt Nam đã không ngừng chỉ đạo đầu tư cho Khoa học - Công nghệ và công nghệ thông tin nhằm tạo bước đón đầu và đòn bẩy cho sự phát triển các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã - hội , trong đó có giáo dục và đào tạo. 1.3. Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương là một trong những cơ sở giáo dục của ngành GD&ĐT Hải Dương sớm đưa CNTT vào quá trình đào tạo và quản lý đào tạo. Tuy nhiên, mức độ và hiệu quả sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý, quản lý đào tạo chưa cao. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn nêu trên, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Tăng cường sử dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo tại trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Hải Dương “ 2. Mục đích nghiên cứu Đề xuất một số biện pháp tăng cường sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo của trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. 3. Khách thể và đối tượng nghiên cứu 3.1. Khách thể nghiên cứu Các nguồn lực Công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý đào tạo của trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. 1 3.2. Đối tượng nghiên cứu Một sè biện pháp tăng cường sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo tại trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. 4. Giả thuyết khoa học Ứng dông CNTT trong đào tạo và quản lý đào tạo là một xu hướng hiện nay của các cơ sở giáo dục trong đó có trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo của trung tâm trong những năm qua còn nhiều hạn chế. Nếu xác định rõ thực trạng nguồn lực CNTT, yêu cầu nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo của trung tâm thì có thể đề xuất được các biện pháp tăng cường sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo tại Trung tâm. 5. Nhiệm vụ nghiên cứu 5.1. Nghiên cứu một số vấn đề lý luận về việc sử dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo. 5.2. Phân tích, đánh giá thực trạng cơ sở hạ tầng và việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương trong thời gian qua. 5.3. Đề xuất một số biện pháp tăng cường đưa Công nghệ thông tin vào quản lý đào tạo tại trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo của Trung tâm. 6. Giới hạn phạm vi nghiên cứu Quản lý đào tạo có nhiều nội dung. Trong khuôn khổ của luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu nội dung quản lý hoạt động dạy học và quản lý các điều kiện phục vụ dạy học.Các nội dung trên chỉ được xem xét trong phạm vi trách nhiệm của trung tâm. 7. Phương pháp nghiên cứu 7.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận: 2 7.2. Phương pháp điều tra khảo sát: 7.3. Phương pháp quan sát và nghiên cứu: 7.4. Phương pháp thống kê: 7.5. Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia. 7.6. Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: 8. Cấu trúc của luận văn Luận văn được cấu trúc gồm phần mở đầu, 3 chương và phần kết luận và khuyến nghị. Chương 1. Một số vấn đề lý luận về sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo 1.1. Vài nét về lịch sử nghiên cứu vấn đề. Đã có nhiều bài viết, báo cáo, nội dung hội thảo trên đã đề cập đến cơ sở lý luận và thực tiển việc thực hiện quản lý đào tạo trong nhà trường bằng sử dụng CNTT. Tuy nhiên, với đặc thù riêng của các trung tâm giáo dục thường xuyên cấp tỉnh, việc áp dụng các nội dung trên gặp nhiều khó khăn. Vì vậy đến nay chưa có công trình nào nghiên cứu hệ thống về vấn đề này. 1.2. Công nghệ thông tin và sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX 1.2.1. Công nghệ thông tin 1.2.1.1. Khái niệm về Công nghệ thông tin Từ khái niệm công nghệ và thông tin, chúng tôi quan niệm: “ CNTT (tin học), thuật ngữ chỉ chung cho một tập hợp các ngành khoa học và công nghệ liên liên quan đến khái niệm thông tin và quá trình xử lý thông tin. Theo nghĩa đó CNTT cung cấp cho chóng ta các quan điểm, phương pháp khoa học, các phương tiện, công cụ và giải pháp kỹ thuật hiện đại chủ yếu là các máy tính và phương tiện truyền thông nhằm tổ chức, khai thác và sử dụng có 3 hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa và con người" (Từ điển Bách khoa Việt Nam, tập 1. Hà Nội 1995). 1.2.1.2. Dự báo về sự phát triển và hướng ứng dụng CNTT ♦ Dự báo về sự phát triển CNTT trong thế kỉ XXI Với những thành tựu to lớn mà cuộc cách mạng Khoa học và Công nghệ hiện đại đang và sẽ mang lại, bộ mặt đời sống xã hội của cả hành tinh trong thiên niên kỉ tới chăc chắn sẽ có nhiều đổi thay. Theo công trình "Dự báo các tiến bộ khoa học và công nghệ mới vào đầu thế kỉ 21" đã có 85 tiến bộ khoa học và công nghệ mới dự báo đưa vào sử dụng trong đời sống hàng ngày. ♦ Dự báo về sự phát triển CNTT và truyền thông trong GD&ĐT - Tăng cường giảng dạy, đào tạo Công nghệ thông tin - Sử dụng CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập ở tất cả các môn học, cấp học, ngành học - Ứng dông CNTT để đổi mới quản lý giáo dục - Xây dựng mạng giáo dục đào tạo (Edu Net) và kết hợp với Internet: 1.2.2. Quản lý đào tạo và sử dông CNTT trong quản lý đào tạo ♦ Quản lý đào tạo Quản lý đào tạo là hệ thống các tác động có mục đích của chủ thể quản lý quá trình đào tạo, và quản lý đơn vị nhằm hoàn thành được các mục tiêu đào tạo của đơn vị đã đặt ra. 1.2.3. Sử dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX. 1.2.3.1 Hoạt động quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX Quản lý đào tạo ở TTGD thường xuyên phức tạp hơn ở các cơ sở giáo 4 dục khác bởi sự phức tạp về đối tượng học sinh, sinh viên và học viên mà trung tâm quản lý. ■ Với quá trình đào tạo của các lớp học sinh do đội ngũ giáo viên của trung tâm thực hiện: Quản lý mục tiêu đào tạo; Quản lý nội dung đào tạo; Quản lý hoạt động dạy của giáo viên; Quản lý hoạt động học của học sinh, sinh viên ; Quản lý nền nếp dạy học ■ Với các lớp liên kết đào tạo.: Công tác quản lý đào tạo với các lớp liên kết đào tạo của trung tâm tập trung chủ yếu vào các nội dung sau: Quản lý hoạt động học tập của học viên, sinh viên, đặc biệt là hoạt động tự học của học viên và sinh viên; Phối kết hợp trong quản lý thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo; Quản lý các hoạt động của tập thể sư phạm của trung tâm phục vụ liên kết đào tạo. 1.2.3.2. Sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX a. Sử dụng Công nghệ thông tin Sử dụng công nghệ thông tin là mức độ ứng dụng công nghệ này một cách hiện thực, vật chất trong quá trình thu nhận, xử lý, lưu trữ và truyền thông tin ở những lĩnh vực cụ thể của hiện thực xã hội. b. Sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX - Sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo thông qua việc thiết lập các mạng thông tin trong ngoài có sở giáo dục để thu nhận, lưu trữ và xử lý các thông tin về đào tạo. - Sử dụng CNTT trong biên soạn giáo án nhanh hơn, hiệu quả hơn . - Có thể mô phỏng, minh hoạ nhiều quá trình, hiện tượng trong tự nhiên, xã hội mà HS không thể quan sát dược trong điều kiện học tập tại trường. 5 - Giúp tạo ra các sản phẩm của DH ( như phần mềm soạn giáo án, phần mềm DH các bộ môn, phần mềm ôn tập, phần mềm kiểm tra kiến thức, thư viện hình ảnh, tư liệu, … ) để GV sử dụng và HS có thể tham khảo, luyện tập. - Giúp kiểm tra đánh giá kết quả QTDH dể dàng, nhanh chóng và cho kết quả . Chương 2. Thực trạng sử dụng cntt trong quản lý đào tạo ở Trung tâm GDTX Tỉnh Hải Dương. 2.1. Khái quát về địa bàn nghiên cứu. 2.1.1. Sơ lược quá trình hình thành, phát triển của trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. . Ngày 03.10.1995. Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hải Hưng nay là tỉnh Hải Dương ra Quyết định số 1565/QĐ-UB về việc thành lập trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. Sau10 năm thành lập đến nay trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương đã có 30 phòng học trong đó có 23 phòng học cao tầng. Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương liên kết với 22 trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp ở khu vực phía Bắc, đào tạo một lực lượng lớn nhân lực phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá của tỉnh Hải Dương. 2.1.2. Bộ máy tổ chức của trung tâm 6 Ban gi¸m ®èc Phßng Gi¸o vô Phßng Chuyªn m«n 1 Phßng Chuyªn m«n 2 Phßng Hµnh chÝnh Tµi vô Phßng Gi¸o dôc KTNN Tæ Tin häc Thông tin xuôi Thông tin ngược Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TTGDTX tỉnh Hải Dương 2.2. Thực trạng quản lý đào tạo của trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương trong giai đoạn từ năm 1999 đến 2004 2.2.1. Thực trạng hoạt động đào tạo (bảng 2.1.và hình 2.2 ) Bảng 2.1 : Quy mô đào tạo của TTGDTX tỉnh Hải Dương Giai đoạn 1999 – 2004 Năm học Nội dung 1999- 2000 2000- 2001 2001- 2002 2002- 2003 2003- 2004 1. Số đơn vị liên kết 12 14 20 22 22 - Trường Đại học 11 13 17 18 18 - Trường Cao đẳng 1 1 2 3 3 - Trường THCN 1 1 1 2. Số lớp 45 42 51 70 - Đại học 43 42 49 65 - Cao đẳng 2 1 1 3 - THCN 1 2 3. Số học viên 2990 3222 4265 5903 6762 - Đại học 2261 3170 3632 4398 4853 - Cao đẳng 27 52 211 350 407 - THCN 422 1107 1395 - Cao học 48 107 7 Hình 2.2: Biểu đồ quy mô đào tạo của trung tâm GDTX 2.2.2. Thực trạng quản lý đào tạo tại trung tâm - Quản lý mục tiêu, nội dung đào tạo Việc quản lý thực hiện mục tiêu, nội dung đào tạo được tiến hành trong suốt quá trình đào tạo thực tế của trung tâm, thông qua việc quản lý hoạt động học và hoạt động dạy sao cho các kế hoạch, nội dung chương trình được thực hiện một cách đầy đủ. Công cụ chủ yếu để thực hiện quản lý việc thực hiện mục tiêu, nội dung đào tạo là khung chương trình chi tiết môn học và hệ thống sách giáo khoa và giáo trình cùng hệ thống văn bản pháp quy về đào tạo khác. - Quản lý hoạt động dạy của giáo viên Các công việc cụ thể được thưc hiện để quản lý hoạt động dạy của giáo viên bao gồm: Sắp xếp, phân công lao động cho giáo viên một cách hợp lý nhất để phát huy thế mạnh của từng giáo viên và từng bộ phận trong trung tâm; Coi trọng công tác tổ chức, quản lý chặt chẽ các khoa, các tổ . Thường xuyên chỉ đạo các khoa cải tiến phương pháp dạy học và quản lý tốt hệ thống 8 hồ sơ chuyên môn; Quản lý chặt chẽ kế hoạch giảng dạy thông qua thời khoá biểu, lịch công tác tuần, tháng, học kì và năm học; Thực hiện đều đặn chế độ dự giờ, tham lớp và hội thi giáo viên dạy giỏi tại trung tâm - Quản lý hoạt động học của học sinh, sinh viên - Quản lý việc thực hiện nội quy, quy chế học tập, rèn luyện. - Quản lý sĩ số lên lớp, chấp hành kỷ luật, tự học, sinh hoạt tập thể . - Quản lý chất lượng học tập thông qua giáo viên trực tiếp giảng dạy và cán bộ quản lý ở bộ phận đào tạo, quản lý sinh viên. - Quản lý công khai việc đánh giá, phân loại học tập hàng tháng, học kỳ và năm học. 2.3. Thực trạng cơ sở hạ tầng CNTT và việc sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. 2.3.1. Thực trạng cơ sở hạ tầng CNTT phục vụ cho đào tạo của trung tâm GDTX tỉnh. Những số liệu về đầu tư có sở hạ tầng của CNTT qua từng thời kỳ, từng năm học và được mô tả như kết quả bảng 2.5 và hình 2.3 Bảng 2.5 : Đầu tư thiết bị công nghệ qua các năm tại trung tâm Năm đầu tư Thiết bị 1995 1996 1998 1999 2001 2002 2003 2004 Máy Vi tính để bàn 5 bé 10bé 15bé 10bé 10bé 10bé 40bé Máy vi tính xách tay 6 chiÕ c Máy in Laserfet 01 chiếc 02 chiếc 03 chiếc 04 chiếc Hệ Thống Mạng LAN 01 Nâng cấp Máy Chiếu (projector) 03 chiếc 9 Mỏy chiu ht (overhead) 03 chic Phũng hc HiclassII 01 Phũng hc trc tuyn. 01 (Ngun: T Tin hc) Biểu đồ đầu t máy vi tính 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 1995 1996 1998 1999 2001 2003 2004 Năm Số lợng Máy tính để bàn Máy tính xách tay Hỡnh 2.3: Biu thc trng u t mỏy vi tớnh - V Phũng hc: Phũng hc Lý thuyt: 02 phũng 150 ch; Phũng thc hnh: 03 phũng vi 100 mỏy vi tớnh; Phũng hc a chc nng: 01 phũng - V thit b 100 mỏy vi tớnh ể bn, 06 mỏy tớnh sỏch tay.;ó ni mng LAN cc b vi ton b cỏc phũng ban ti n v; H thng mng ni b (LAN) ti trung tõm hin ti c kt ni theo s hỡnh 2.4: 10 P_M 1 P_CM1 P_CM2 P_GVU P_M 2 P_M 3 P_KTNN P_HC-TV HUB IDSL Ethernet Router TOTIN Internet Ban Giám Đốc [...]... đào tạo của trung tâm có nhiều tiến bộ nhưng vẫn còn nhiều tồn tại Một trong nhưng tồn tại đó là mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo của trung tâm còn chưa cao Chương 3 một số biện pháp sử dụng cntt trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương 3.1 Những định hướng để xây dựng các biện pháp sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. .. và Nhà nước về phát triển giáo dục và đào tạo, phát triển Công nghệ thông tin 3.1.2 Nâng cao chất lượng đào tạo phục vụ chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh Hải Dương 3.1.3 Theo kịp yêu cầu của sự phát triển CNTT trong ngành giáo dục đào tạo và các ngành khác của tỉnh 3.2 Một số biện pháp sử dụng Công nghệ Thông tin trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương 3.2.1 Nâng cao nhận... giá việc sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo 3.2.5.1 Mục đÝch của biện pháp Thu thông tin ngược về kế hoạch ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại Trung tâm để có thể thực hiện những điều chỉnh cần thiết nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả của kế hoạch ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại Trung tâm 3.2.5.2 Nội dung của biện pháp 20 Thiết kế các chuẩn và tổ chức các hình thức kiểm tra để sử dụng các... Khuyến nghị 2.1.Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo - Sớm nghiên cứu và ban hành chuẩn đánh giá giáo án điện tử và chuẩn đánh giá giờ dạy sử dụng CNTT nhằm tạo nền tảng pháp lý cho việc thực 24 hiện đánh giá giờ dạy, kích thích các cơ sở giáo dục sử dụng công nghệ thông tin trong dạy học và trong quản lý dạy học - Tổ chức biên soạn và ban hành các phần mềm quản lý đào tạo tại cơ sở giáo dục và các phần mềm DH;... các cấp chủ quản nên công tác quản lý đào tạo bằng CNTT ở trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương còn nhiều lúng túng, bất cập, mang nặng tính hình thức, phong trào 1.3 Muốn sử dụng CNTT để quản lý hoạt động đào tạo có hiệu quả cần thực hiện tốt 5 biện pháp sau: - Nâng cao nhận thức cho cán bộ- công nhân viên về vai trò của CNTT trong quản lý đào tạo - Kế hoạch hoá các hoạt động đào tạo bằng sử dụng CNTT - Ứ... 2.3.2.2 Đánh giá việc khai thác sử dụng CNTT trong quản lý, quản lý đào tạo tại Trung tâm Để có thêm thông tin nhằm đánh giá về thực trạng sử dụng CNTT ở TTGDTX tỉnh Hải Dương, chúng tôi trưng cầu ý kiến của 8 CBQL và 40 CBGV của Trung tâm về các vấn đề: - Nhận thức của cán bộ quản lý và giáo viên của TT về CNTT Kết quả điều tra trưng cầu ý kiến của 8 cán bộ quản lý và 40 giáo viên về CNTT được thể hiện... Các cán bộ và giáo viên của Trung tâm chưa hoàn toàn thống nhất trong nhận thức về khái niệm công nghệ thông tin, vẫn còn sự nhầm lẫn giữa công nghệ thông tin và tin học + Về vai trò của CNTT: Tất cả các đối tượng được khảo sát đều xác nhận vai trò của CNTT trong quản lý đào tạo và trong dạy học + Về nội dung của ứng dụng CNTT: Tất cả các nội dung của ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo được liệt kê... các bước của công tác quản lý đào tạo - Tăng cường đầu tư nâng cấp hạ tầng cơ sở CNTT ở Trung tâm - Tăng cường kiÓm tra việc sử dụng CNTT trong quản lý và có chế độ khen thưởng, động viên kịp thời những người tích cực ứng dụng CNTT trong công tác chuyên môn 1.4 Các biện pháp được đề xuất đã được tham khảo ý kiến của CBQL và GV trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương về tính cần thiết và khả thi trong điều kiện... của CNTT trong quản lý đào tạo và bồi duỡng các kỹ năng sử dụng CNTT cho cán bộ, CNV của Trung tâm 3.2.1.1 Mục đích của biện pháp Nhằm làm cho cán bộ, công nhân viên của Trung tâm nhận thức sâu sắc về vai trò, tác dụng của CNTT trong đào tạo nói chung, trong quản lý đào tạo 16 nói riêng 3.2.1.2 Nội dung của biện pháp Tổ chức các hình thức bồi dưỡng, đào tạo cho cán bộ nhân viên của Trung tâm những... phải có bề dầy kinh nghiệm trong lĩnh vực này Như vậy, nguồn nhân lực của đơn vị chưa thể đáp ứng ngay được trong công tác tham mưu với lãnh đạo để sớm đưa CNTT vào trong quản lý nói chung và quản lý đào tạo nói riêng Tóm lại: Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương đã có nhiều thành tích trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ cho sự nghiệp xây dựng phát triển tỉnh về mọi mặt Công tác quản lý . của trung tâm phục vụ liên kết đào tạo. 1.2.3.2. Sử dụng CNTT trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX a. Sử dụng Công nghệ thông tin Sử dụng công nghệ thông tin là mức độ ứng dụng công nghệ. pháp sử dụng cntt trong quản lý đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương 3.1. Những định hướng để xây dựng các biện pháp sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trung tâm GDTX tỉnh. cứu Một sè biện pháp tăng cường sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo tại trung tâm GDTX tỉnh Hải Dương. 4. Giả thuyết khoa học Ứng dông CNTT trong đào tạo và quản lý đào tạo là một xu