GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 SVTH. NINH THỊ LOAN Page 1 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 SVTH. NINH THỊ LOAN Page 2 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 LỜI NÓI ĐẦU Công tác văn thư và lưu trữ là hoạt động quan trọng của các cơ quan. Tài liệu lưu trữ là nơi cất giữ nhiều những giá trị của dân tộc trên tất cả mọi lĩnh vực, nó không chỉ là nơi chứa đựng mà còn là cơ sở để bảo tồn những giá trị đó cho các thế hệ sau. Tài liệu lưu trữ là căn cứ xác đáng của lịch sử, có ý nghĩa thiết thực phục vụ cho thực tiễn cũng như nghiên cứu khoa học. Khoa học ngày càng phát triển, có rất nhiều phương tiện hiện đại để ghi chép và truyền đạt thông tin, nhưng thông tin bằng văn bản vẫn được sử dụng rộng rãi và không thể thiếu được trong quá trình truyền đạt thông tin. Trong những năm qua Đảng và Nhà nước đã ngày càng quan tâm nhiều hơn đối với công tác Văn thư – Lưu trữ, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác ngày càng đầy đủ và toàn diện hơn. Bên cạnh đó các trường lớp đào tạo và bồi dưỡng công chức về quản lý hành chính, về nghiệp vụ văn phòng, Văn thư – Lưu trữ được tổ chức thường xuyên trong cả nước nhằm đáp ứng các nhu cầu lớn mạnh của đất nước. Thông qua việc khảo sát và thực hành nghiệp vụ về công tác văn thư, công tác Lưu trữ tại phòng nội vụ, bản thân em đã nắm vững hơn các thao tác nghiệp vụ của cơ quan, tích luỹ thêm những kiến thức, kinh nghiệm quý báu để áp dụng vào việc giải quyết những khó khăn vướng mắc trong công việc sau này. Đồng thời trên cơ sở đó đúc kết những nhận thức thu thập cơ bản của bản thân để lập báo cáo thực tập tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của quý cơ quan. Nhân đây em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cơ quan đã tận tình giúp đỡ, truyền đạt những kiến thức quý báu và tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian học tập và thực tập vừa qua. Để hoàn thành bản báo cáo này, mặc dù bản thân em đã hết sức cố gắng nhưng chắc chắn không khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các cán bộ chuyên môn để ngày càng hoàn thiện hơn đáp ứng được yêu cầu trong học tập cũng như công tác sau này./. SVTH. NINH THỊ LOAN Page 3 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 NỘI DUNG BÁO CÁO PHẦN I: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Khái quát về cơ quan thực tập 1.1 Khái quát: Phòng nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận Bình Thạnh có chức năng tham mưu, giúp UBND quận quản lý nhà nước về nội vụ, bao gồm các lĩnh vực: Tổ chức bộ máy các cơ quan hành chính, sự nghiệp; tổ chức chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức phường; giám đốc, phó giám đốc; tổ chức hội. Phòng Nội vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Quận uỷ, HĐND, UBND quận; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội vụ. 1.2 Vị trí, chức năng: 1. Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) quận Bình Thạnh có chức năng tham mưu, giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nội vụ, gồm: tổ chức bộ máy; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức phường; tổ chức hội; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng. Thực hiện quản lý và tổ chức sao cho phù hợp với từng loại hình đơn vị hành chính cấp quận và điều kiện tự nhiên dân số, tình hình phát triển kinh tế xã hội và yêu cầu cải cách địa phương một các tốt nhất về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức các bộ, sở đặt tại cấp quận. 2. Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ. 1.3.Nhiệm vụ và quyền hạn: Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây: 1. Trình Ủy ban nhân dân quận các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định. SVTH. NINH THỊ LOAN Page 4 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 2. Trình Ủy ban nhân dân quận ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước được giao. 3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao. 4. Về tổ chức, bộ máy: a) Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân quận quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn quận theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố; b) Trình Ủy ban nhân dân quận quyết định hoặc tham mưu giúp Ủy ban nhân dân quận trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận; c) Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền quyết định; d) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định thành lập, giải thể, sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành quận theo quy định của pháp luật. 5. Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp: a) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phân bổ chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiệp hàng năm; b) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp; c) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp quận và các Ủy ban nhân dân phường. 6. Về công tác xây dựng chính quyền: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của Ủy ban nhân dân quận và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố; b) Thực hiện các thủ tục để Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phê chuẩn các chức danh lãnh đạo của Ủy ban nhân dân phường; giúp Ủy ban nhân dân quận trình Ủy ban nhân dân thành phố phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật; c) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn trước khi trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của quận; SVTH. NINH THỊ LOAN Page 5 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 d) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của khu phố, ấp, tổ dân phố trên địa bàn quận theo quy định; bồi dưỡng công tác cho các chức danh ở khu phố, ấp, tổ dân phố. 7. Tham mưu Ủy ban nhân dân quận trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, phường trên địa bàn quận. 8. Về cán bộ, công chức, viên chức: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận trong việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức; b) Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức phường và thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách phường theo phân cấp. 9. Về cải cách hành chính: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùng cấp và Ủy ban nhân dân phường thực hiện công tác cải cách hành chính ở địa phương; b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận về chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính trên địa bàn quận; c) Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân quận và thành phố. 10. Tham mưu Ủy ban nhân dân quận thực hiện quản lý Nhà nước về tổ chức và hoạt động của hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn. 11. Về công tác văn thư, lưu trữ: a) Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn quận chấp hành chế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; b) Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn quận và Lưu trữ quận. 12. Về công tác tôn giáo: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôn giáo trên địa bàn; b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố và theo quy định của pháp luật. SVTH. NINH THỊ LOAN Page 6 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 13. Về công tác thi đua, khen thưởng: a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân quận tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn quận; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận; b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn quận; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật. 14. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tác nội vụ theo thẩm quyền. 15. Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trên địa bàn. 16. Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa bàn. 17. Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận. 18. Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân quận. 19. Giúp Ủy ban nhân dân quận quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. 20. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ủy ban nhân dân quận. SVTH. NINH THỊ LOAN Page 7 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 1.4 Chức năng kho lưu trữ: Công tác lưu trữ là một ngành hoạt động của nhà nước, bao gồm tất cả các vấn đề về lý luận, phương pháp và thực tiễn có liên quan đến việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Công tác lưu trữ ra đời nhằm phục vụ cho khâu nghiệp vụ lưu giữ tài liệu và công bố tài liệu. Hiện nay tại phòng nội vụ, kho lưu trữ được đưa vào sử dụng tạm thời, chưa có kho chuyên dụng riêng để phục vụ cho công việc bảo quản giấy tờ hành chính nhà nước. Thực tế cho thấy, kho lưu trữ của phòng làm chức năng lưu giữ hồ sơ nhà nước và dùng để xử lý nghiệp vụ lưu trữ. Kho lưu trữ được dùng như là phòng kho bảo vệ độ an toàn của các lọai giấy tờ và được đưa vào hoạt động tổ chức cho cơ quan. 2.Tình hình thực hiện công tác lưu trữ: 2.1.Chức năng nhiệm vụ của kho lưu trữ Phòng nội vụ: Công tác lưu trữ là nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong sự hình thành và phát triển của đơn vị, ghi nhận các hoạt động của các cơ quan đảng và nhà nước. Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn và bảo quản thông tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo của đảng và nhà nước trên nhiều lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Trong quá trình hoạt động, phòng nội vụ có khá nhiều tài liệu hình thành . Đây là khối tài liệu nộp lưu vào kho lưu trữ và kho lưu trữ là nơi bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hoạt động của phòng. Cùng sự phát triển của thời gian tài liệu được sử dụng trong phòng chủ yếu là tài liệu hành chính và được hình thành nên rất nhiều. Chính vì vậy Phòng nội vụ UBND Quận Bình Thạnh đã xây dựng kho lưu trữ riêng để phục vụ cho nhu cầu hoạt động của phòng. Kho lưu trữ của phòng được xây dựng để lưu giữ những hồ sơ về công tác tổ chức biên chế sự nghiệp hành chính của quận và của các phường. Các văn bản về cải cách hành chính và thi đua khen thưởng, dân tộc tôn giáo… Tất cả những văn bản trên trải qua từng thời kỳ các năm, nó được lưu giữ một cách bảo mật và được chỉnh lý qua các thời kỳ phát triển. Kho lưu trữ của phòng được xây dựng tạm thời, chưa phải là một kho lưu trữ chuyên dụng. Chính vì vậy kho cũng chưa đáp ứng được điều kiện tuyệt đối để bảo quản tài liệu như ánh sáng, độ ẩm hay các yếu tố cần thiết cấu thành nên kho lưu trữ chuyên dụng . SVTH. NINH THỊ LOAN Page 8 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 Một trong những vấn đề quan tâm của nghiệp vụ lưu trữ là làm sao phải xây dựng được một kho lưu trữ riêng và có đủ những yếu tố cần thiết để bảo quản tài liệu Thực tế hiện nay thì chủ yếu tài liệu hồ sơ được lưu giữ tại phòng của cơ quan .Kho lưu trữ chủ yếu lưu những tài liệu của những năm về trước được xếp theo cặp dây và mét giá .Tuy nhiên kho còn rất hạn hẹp không thể lưu được hết tất cả những tài liệu hiện tại, vì vậy việc bảo quản tài liệu và chỉnh lý tài liệu gặp rất nhiều khó khăn. 2.2.Tổ chức cán bộ lưu trữ trong phòng: Cơ quan phân công 01 cán bộ lưu trữ, kiêm công tác văn thư, có trình độ chuyên môn phù hợp với công việc được phân công đảm nhiệm mọi khâu nghiệp vụ của lưu trữ. Cán bộ công tác lưu trữ thu thập các thông tin, tổng hợp và tham mưu đề xuất cho lãnh đạo, giúp lãnh đạo trong việc tiếp nhận các văn bản và thu thập bổ sung tài liệu cho cơ quan. Nhìn chung đội ngũ cán bộ, công chức được bố trí công tác lưu trữ có đủ năng lực để thực hiện tốt công việc. 2.3.Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ Hiện nay Phòng Nội vụ có một kho lưu trữ.Trong mỗi năm, mỗi nhiệm kỳ hoạt động thì UBND Quận ra các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ cũng như nhắc nhở các cán bộ lưu trữ làm tốt công tác này.Để bảo quản tốt tài liệu thì cần phải trang bị thêm các thiết bị như cặp, tủ đựng tài liệu Đầu tư kinh phí đào tạo hay bồi dưỡng tổ chức các cuộc tập huấn cho cán bộ nắm vững các khâu nghiệp vụ như chỉnh lý, thu thập, hay bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu. Có như vậy khối tài liệu của cơ quan mới được quan tâm đúng mức và phát huy tính hiệu quả cao hơn khi sử dụng chúng vào những mục đích khác nhau. 2.4.Các văn bản chỉ đạo hướng dẫn ban hành lưu trữ: - Quyết định 01/2010/QĐ-UBND ngày 10 /3/2010 của UBND Quận Bình Thạnh về ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của phòng nội vụ. - Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn Thư và lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫ chỉnh lý tài liệu hành chính. SVTH. NINH THỊ LOAN Page 9 GVHD. MAI THANH XUÂN Lớp lưu trữ. K09 - Công văn 319/VTLTNN-NVTW ngày 1/6/2004 của Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn và thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ. Khi ban hành văn bản, cán bộ công chức biết được trách nhiệm và thời gian nộp hồ sơ công việc mà mình phụ trách vào lưu trữ cơ quan ./. 3. Tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ: a) Thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ Thu thập, bổ sung tài liệu vừa là mục đích và vừa là hệ quả cuối cùng của cả quá trình lựa chọn và loại hủy tài liệu, nhằm đưa tài liệu có giá trị vào bảo quản phục vụ khai thác. Việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ gắn liền với công tác lựa chọn và loại hủy tài liệu. Thu thập tài liệu là việc tập hợp tài liệu lưu trữ từ ngồn nộp lưu theo danh mục cơ quan, đơn vị đã được duyệt để chuyển vào bảo quản ở các kho lưu trữ. Bổ sung tài liệu là thu thập tài liệu theo hệ thống trong các khu vực thẩm quyền của phông lưu trữ quốc gia theo các cấp độ khác nhau Đối với phòng nội vụ, hằng năm đến hạn nộp lưu, cán bộ lưu trữ nhắc nhở các bộ phận chuẩn bị tài liệu nộp lưu vào lưu trưc cơ quan, sau đó cán bộ lưu trữ đến từng bộ phận thu nhận tài liệu, tài liệu thu về các bộ phận chưa được chỉnh lý nhưng hầu hết đều có thực hiện việc lập hồ sơ và sắp xếp tương đối hoàn chỉnh, tạo điêu kiện cho công tác lưu trữ, đồng thời giúp cho việc thu thập được nhanh gọn, ít tốn kém thời gian của cán bộ lưu trữ . Trong quá trình thu thập tài liệu và sắp xếp các văn bản không để xảy ra việc mất mát tài liệu hay thiếu hụt nguồn tài liệu. Việc bổ sung tài liệu là khâu nghiệp vụ hết sức quan trọng nó tránh được việc thiếu sót các văn bản làm tăng thêm. tầm quan trọng của hồ sơ SVTH. NINH THỊ LOAN Page 10 [...]... dân quận Bình Thạnh Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ 2 Chức năng Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh thực. .. K09 Phụ lục 2 UBND QUẬN BÌNH THẠNH PHÒNG NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do –Hạnh phúc LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN BÌNH THẠNH LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG Phòng Nội vụ Quận Bình Thạnh được thành lập theo Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003 *Vị trí, chức năng : 1 Vị trí Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh là cơ quan chuyên... LIỆU Phông lưu trữ của phòng Nội vụ quận Bình Thạnh Căn cứ luật hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành lập Phòng Nội vụ 26 tháng 11 năm 2003 - Tài liệu phông lưu trữ Phòng Nội vụ Quận Bình Thạnh được phân loại theo phương án thời gian –mặt hoạt động cụ thể như sau: I.1.TỔ CHỨC CÁN BỘ -Tài liệu về tổ chức bộ máy + Về việc thành lập • Hồ sơ thành lập các phòng trực thuộc UBND Quận • Hồ sơ về việc thành... khen thưởng *Nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây: 1 Trình Ủy ban nhân dân quận các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định 2 Trình Ủy ban nhân dân quận ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực... môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận 18 Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân quận 19 Giúp Ủy ban nhân dân quận quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường về công tác nội vụ và các... UBND QUẬN BÌNH THẠNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG NỘI VỤ Số:03/BB-PNV Độc lập-Tự do –Hạnh phúc Bình Thạnh , ngày 20 tháng 03 năm 2013 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU - Căn cứ vào Điều 6, Nghị định 111/2004/ND-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh lưu trữ Quốc gia - Căn cứ kế hoạch số 09/KH-PNV ngày 01 tháng 7 năm 2010 của phòng Nội vụ Quận. .. PHẦN II.TRỰC TIẾP THỰC HIỆN NỘI DUNG NGHIỆP VỤ 18 1 Tình hình thực hiện nội dung nghiệp vụ: 18 1.1 Về thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; .18 1.2 Về phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ; 19 1.3 Về xác định giá trị tài liệu: 20 1.4 Về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 20 2 Thực trạng công tác văn thư lưu trữ phòng nội vụ 21 2.1 Các văn bản hướng dẫn thực hiện ... hoàn chỉnh, Phòng nội vụ đã bố trí và cán bộ Lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ được học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Cho nên đã đảm bảo tốt chuyên môn nghiệp vụ cho công tác lưu trữ ở đây Văn phòng đã được trang bị một máy điều hòa, tủ bảo quản tài liệu… nên việc bảo quản tài liệu khá tốt Nhìn chung hiện nay, với những yêu cầu ngày càng cao của thực tế công việc Phòng Nội vụ đã và đang... độ chuyên môn nên đã đáp ứng một khối lượng công việc tại văn phòng Cho nên, nhìn chung cũng đã đáp ứng được công việc và đã giúp cho Văn phòng thực hiện tốt hơn công tác quản lý và lãnh đạo của mình Trong suốt quá trình thực tập tại văn phòng tôi đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của lãnh đạo Đặc biệt là trong suốt quá trình thực tập tôi luôn được cán bộ văn thư chuyên trách chỉ bảo,... vụ thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận; b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn quận; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật 14 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tác nội vụ theo thẩm quyền 15 Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo . năng: 1. Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) quận Bình Thạnh có chức năng tham mưu, giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nội vụ, gồm:. công tác của UBND quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ. 1.3.Nhiệm vụ và quyền hạn: Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có nhiệm vụ và quyền hạn sau. cách địa phương một các tốt nhất về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức các bộ, sở đặt tại cấp quận. 2. Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng;