Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SV: Cao Thị Toản 1 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bước phát triển như vũ bão trên mọi lĩnh vực hoạt động ở khắp nơi trên toàn thế giới, điều xảy ra trong vòng vài năm vừa qua ở Việt Nam là sự đầu tư ồ ạt vào công nghệ. Tin học đã và đang là một trong những vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Đặc biệt tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức nhất là trong lĩnh vực thu thập thông tin. Đối với Việt Nam, tuy công nghệ thông tin mới chỉ phát triển trong vòng vài năm trở lại đây và đang đi từng bước phát triển nhưng những bước phát triển đó đã cho thấy Việt Nam là nước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin, trong đó phát triển hệ thống thông tin đang là thế mạnh của đất nước. Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian và công sức. Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định ở các công ty, tổ chức là một trong những vấn đề rất quan trọng trong việc quản lý công ty, tổ chức đã vì tài sản cố định là thành phần không thể thiếu để công ty có thể hoạt động và phát triển. Báo cáo thực tập có nội dung bao gồm 3 chương nh sau: - Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA. - Chương II: Cơ sở phương pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý. - Chương III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định tại công ty. SV: Cao Thị Toản 2 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM Asia 1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập vào năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin. ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường. Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị. “Chất lượng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo!” là tôn chỉ kinh doanh của Asia nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn. “Vì sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dùa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA. SV: Cao Thị Toản 3 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tập Tên công ty - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM asia - Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo của công ty được thể hiện nh sau: Công ty được thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là “Công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển Phần mềm ASIA”, là trụ sở tại Hà Nội. Sau một thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003. Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi nhánh tại TP Đà Nẵng cũng được thành lập. Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA”. Địa chỉ liên hệ Văn phòng tại Hà Nội - Địa chỉ : sè 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa: sè 6 Vò Ngäc Phan, QuËn §èng §a - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 : 04.776.1823 - Email : : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp : E46 NguyÔn Oanh, F17, QuËn Gß VÊp - Điện thoại : 08.989.2737 SV: Cao Thị Toản 4 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Fax : 08.989.1637 : 08.989.1637 - Email : : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng - Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cường, Phường Hoà Cường, Quận Hải Châu : L« 642 T©y Nam Hoµ Cêng, Phêng Hoµ Cêng, QuËn H¶i Ch©u - Điện thoại : 0511.644.723 : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 : 0511.611.308 - Email : : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty được thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam). Hình thức sở hữu: Cổ phần SV: Cao Thị Toản 5 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tốc độ tăng trưởng của AsiaSoft được thể hiện theo biểu đồ sau: SV: Cao Thị Toản 6 Líp Tin học kinh tế 46B BiÓu ®å t¨ng trëng nh©n sù (Ngêi) Chuyờn thc tp tt nghip 1.1.2 S t chc S t chc cụng ty ASIA nh sau 1.1.3 Qui mụ ca cụng ty NHN LC CA ASIASOFT S lng cỏn b nhõn viờn ca cụng ty nh sau: SV: Cao Th Ton 7 Lớp Tin hc kinh t 46B Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Văn phòng & Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng 2001 15 15 2002 20 5 25 2003 25 15 40 2004 26 6 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 Cao đẳng 03 01 04 Trung cấp 01 01 SV: Cao Thị Toản 8 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KINH NGHIỆM CỦA ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nh sau:  Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau như sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó.  Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất  Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA như Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dù án Phát triển du lịch MEKONG; Tư vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn)  Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng như tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam.  Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng 700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp. Mọi thắc mắc, khó khăn và các nhu cầu mới phát sinh đều được Asia giải quyết SV: Cao Thị Toản 9 Líp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp một cách hiệu quả thông qua các phương tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng. 1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công ty Chức năng đăng ký kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính - Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử. Hiện nay với gần 100 cán bộ quản lý, kỹ sư trảI trên 3 miền đất nước kết hợp với hàng chục đối tác là các công ty lớn trên toàn quốc, ASIA đã và đang khẳng định sức mạnh của mình trên các phương diện:  Đầu tư phát triển các sản phẩm phần mềm  Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý  Triển khai các hệ thống phần mềm ứng dụng  Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm  Bảo hành và bảo trì sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng Trong xu thế hội nhập và phát triển, ASIA đã và đang từng bước liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trường các sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ nhất và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất. Nghĩa vụ của công ty: - Chịu trách nhiệm trước các cơ quan Nhà nước về hoạt động của công ty. SV: Cao Thị Toản 10 Líp Tin học kinh tế 46B [...]... qun lý cn hoc cú ý mun dựng vo vic ra quyt nh qun lý ca mỡnh V cỏc cp qun lý khỏc nhau thỡ cn thụng tin khỏc nhau, vic ra quyt nh khỏc nhau cn cỏc thụng tin khỏc nhau Thông tin từ ngoài Quản lý Thông tin Thông tin ra ngoài Quyết định Tác nghiệp Mụ hỡnh qun lý mt t chc di giỏc tin hc SV: Cao Th Ton 19 Lớp Tin hc kinh t 46B Chuyờn thc tp tt nghip Thụng tin v d liu cú vai trũ rt quan trng i vi hot ng... tr trờn cỏc phng tin tin hc hin i Thụng tin l dng d liu ó qua x lý, ch bin thnh dng d hiu, tin dng cú ý ngha v cú giỏ tr i vi ngi nhn tin trong vic ra quyt nh D liu c vớ nh nguyờn liu thụ ca thụng tin Thụng tin do ngi ny, b phn ny phỏt ra cú th li c ngi khỏc, b phn khỏc coi nh d liu x lý thnh thụng tin phc v cho cỏc mc ớch khỏc Thụng tin qun lý l thụng tin m cú ít nht mt cỏn b qun lý cn hoc cú ý mun... ca B Ti chớnh v ca cụng ty Mc ớch ti nghiờn cu v h thng thụng tin trong Cụng ty C phn phỏt trin phn mm ASIA m ch yu l h thng qun lý ti sn c nh ti cụng ty trong thi gian thc tp ti cụng ty T ú xõy dng v phỏt trin phn mm qun lý ti sn c nh SV: Cao Th Ton 16 Lớp Tin hc kinh t 46B Chuyờn thc tp tt nghip Chng trỡnh c xõy dng phi m bo thc hin c cỏc vn sau: - Cp nht ti sn c nh sau ú tin hnh phõn b cho cỏc... vi mi hot ng ca cụng ty 1.1.5 Sn phm, dch v v cụng ngh Sn phm: - Phn mm k toỏn Asia Accounting trờn Visual FoxPro 8.0 - Phn mm k toỏn Asia Accounting trờn SQL Server SV: Cao Th Ton 11 Lớp Tin hc kinh t 46B Chuyờn thc tp tt nghip - Phn mm k toỏn hnh chớnh s nghip Asia. FA 5.0 - Phn mm qun tr nhõn s Asia Human Resource Management trờn SQL, VFP6 - Phn mm qun lý v thanh toỏn lng Asia Payrols Management... dng theo quy nh trong ch qun lý ti chớnh hin hnh Ti cụng ty cng ang s dng phn mm k toỏn ASIA do chớnh cụng ty xõydng, phn mm ny bao gm c phõn h qun lý ti sn c nh Tuy nhiờn em xõy dng phn mm chuyờn v qun lý ti sn c nh vi mong mun c gúp phn vo vic qun lý ca cụng ty Xut phỏt t quỏ trỡnh thc t ti cụng ty, vi nhng kin thc m mỡnh ó c hc trng cựng vi s giỳp ca cỏc cỏn b ti cụng ty v s hng dn tn tỡnh ca giỏo... b tin hc hoc khụng tin hc u vo (Inputs) ca h thng thụng tin c ly t cỏc ngun (Sources ) v c x lý b h thng s dng nú cựng vi cỏc d liu ó c lu tr t trc Kt qu x lý (Outputs ) c chuyn n cỏc ớch (Destination ) hoc cp nht vo kho lu tr d liu (Storage ) SV: Cao Th Ton 21 Lớp Tin hc kinh t 46B Chuyờn thc tp tt nghip 2.1.3 Mụ hỡnh h thng thụng tin Mi h thng thụng tin cú bn b phn: b phn a d liu vo, b phn x lý, ... chc Qun lý d liu l vic qun lý h thng d liu ca t chc Nú c vớ nh l qun lý b nh ca t chc vy, mt t chc m b mt trớ nh thỡ s khụng th tn ti c Do tớnh quan trng ca thụng tin v d liu i vi mt t chc nờn cụng vic qun lý d liu cng l cụng vic ht sc quan trng trong cỏc hot ng ca t chc Cụng vic ny ũi hi cỏc nh qun lý d liu phi cú k nng thit k, s dng v qun lý cỏc h thng nh vi cỏc phng tin hin i Cỏc nh qun lý d liu... mm AsiaCRM qun lý khỏch hng, phn mm qun tr ngun nhõn lc ERP v phn mm k toỏn AsiaAccouting 2006 Phn mm k toỏn AsiaAccounting 2006 c vit bng ngụn ng lp trỡnh FoxPro & s dng database SQL Cỏc ngụn ng cụng ty thng s dng vit phn mm nh Visual FoxPro, Java v NET ngy cng tr nờn ph bin hn, cựng vi c s d liu SQL Server, Oracle, FoxPro 1.3 Gii thiu ti 1.3.1 Tờn ti Phõn tớch, xõy dựng h thng thụng tin qun lý. .. lý Ti sn c nh ti Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 1.3.2 Lý do chn ti Ti sn c nh l mt phn rt quan trng i vi mi cụng ty, t chc bi vỡ ú l loi ti sn cú giỏ tr ln, thi gian s dng di v cũn l c s h tng ca cụng ty Ti sn c nh quyt nh rt nhiu n quỏ trỡnh hot ng ca cụng ty Qun lý ti sn c nh l mt vn cn thit i vi mi c quan, t chc thụng qua vic mua bỏn cỏc thit b, nhp cỏc thit b, qun lý cỏc b phn s dng cỏc... sau: Nguồn Thu thập Đích Xử lý và lu giữ Phân phát Kho dữ liệu Mụ hỡnh h thng thụng tin Cú hai loi h thng thụng tin, ú l h thng thụng tin chớnh thc v h thng thụng tin phi chớnh thc: Mt h thng thụng tin chớnh thc thng bao hm mt tp hp cỏc quy tc v cỏc phng phỏp lm vic cú vn bn rừ rng hoc l ít ra thỡ cng c thit lp theo mt truyn thng ú l trng hp h thng tr lng hoc h thng qun lý ti khon cỏc nh cung cp v . dùng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. 1.3.2 Lý do chọn đề tài Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi. quy định của Bộ Tài chính và của công ty.  Mục đích Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tại công. NGHIỆM CỦA ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nh sau:  Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng