Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay nhờ áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm nên hàng hóa ngày càng sắc sảo. Sản phẩm không chỉ dừng lại ở mẫu mã đẹp mà còn phải nâng cao hơn nữa về chất lượng có như thế mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Bởi vậy việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm rất quan trọng nhưng công việc hạch toán kế toán tại Công ty cũng không kém phần quan trọng. Hạch toán kế toán được coi là ngôn ngữ kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế, với tư cách là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính nhằm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp điều hành quản lý đạt hiệu quả cao, nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời việc hạch toán kế toán còn giúp thực hiện khuyến khích tăng năng suất lao động thông qua việc phân tích thông tin kế toán và kiểm tra tính hiệu quả cao của quá trình sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì công tác hạch toán kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong quản lý kế toán tài chính của một doanh nghiệp. Bởi nó là một khâu then chốt trong quản lý kinh tế tài chính vừa là nguồn thông tin quan trọng cần thiết cho việc quản lý tài chính của Công ty. Như chúng ta đã biết mục đích của các nhà kinh doanh lợi nhuận. Nhưng vấn đề đặt ra là sản xuất kinh doanh như thế nào để có hiệu quả. Hiện nay Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì cũng tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi bên cạnh đó cũng có nhiều khó khăn, cho nên từng doanh nhiệp muốn khẳng định chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã đa dạng, giá thành thấp mà còn tìm cách làm cho sản phẩm tiêu thụ được trên thị trường và mang lại lợi nhuận cao. Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng chính là sự chuyển giao từ sản phẩm thành tiền để tái sản xuất, đầu tư lợi nhuận, sản phẩm không có mối tiêu thụ thì không đạt được gì mà có nơi tiêu thụ thì mới có sản xuất còn không có nơi tiêu thụ thì không có nơi sản xuất. Sản xuất và tiêu thụ phải gắn liền và có mối quan hệ cung cầu với nhau. Có được sản phẩm và tiêu thụ trên thị trường rộng rãi không phải là điều mà doanh nghiệp nào cũng làm được. Sản phẩm có được tiêu thụ nhiều và mang lại lợi nhuận cao đòi hỏi chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm tốt cộng với phương tiện quảng cáo trên thị trường. Muốn tiêu thụ sản phẩm nhiều phải tìm kiếm và thăm dò thị trường để biết được nhu cầu của mọi người, có tiêu thụ được nhiều mới đem lại lợi nhuận cao. Tiêu thụ thành phẩm nó phản ánh kết quả của việc sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ kinh doanh của các doanh nghiệp. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm có tầm quan trọng đặc biệt là giúp cho doanh nghiệp biết được thực chất của quá trình sản xuất kinh doanh bằng những con số cụ thể chính xác. Đồng thời xác định chính xác kết quả tiêu thụ làm cơ sở hạch toán thuế cho Nhà nước và kiểm tra tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX - TM Minh Đạt - KCN Phú Tài - Thành phố Quy Nhơn. Được tiếp xúc với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất phát từ tầm quan trọng như đã trình bày ở trên. Nên em chọn đề tài “Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 1 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả kinh doanh” trong quí I năm 2008 ở Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt làm đề tài thực tập tốt nghiệp. • Mục đích của chuyên đề là: - Đi sâu nghiên cứu về thực trạng hạch toán “Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm” ở Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt. - Nhằm kiểm nghiệm các kiến thức đã học ở trường và thực tế. - Rút ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán “Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm” tại Công ty. • Để đạt được mục đích trên, nhiệm vụ đề ra cho việc nghiên cứu chuyên đề là: - Nghiên cứu thực trạng chung của Công ty. - Nghiên cứu thực trạng về công tác hạch toán “Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm” tại Công ty. - Phát hiện một số ưu điểm và tồn tại trong công tác hạch toán “Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm” tại Công ty. - Đề xuất một số biện pháp để hoàn thiện công tác hạch toán “Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm” tại Công ty. PHẦN II: MỘT SỐ TÌNH HÌNH CHUNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX- TM MINH ĐẠT . KCN Phú Tài nằm cách thành phố Quy Nhơn 14 km, về phía Bắc 27 km có sân bay Phù Cát, về phía Tây Bắc 4 km là ga Diêu Trì với địa bàn thuận lợi cho việc đầu tư xây dựng phát triển cơ sở sản xuất nông - lâm sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Mặt khác giúp tăng cường năng lực sản xuất và quản lý cho các thành viên của Công ty trong tình hình kinh tế SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 2 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm hiện nay, tạo công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh. Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt thống nhất đầu tư sản xuất, thu mua chế biến lâm sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt là doanh nghiệp ngoài quốc doanh được thành lập theo luật doanh nghiệp (số:13/1999/QH10 ngày 16/06/1999) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3502000516 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 20/04/2005. Và giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số: 92/GNC-CTUBND để khuyến khích phát triển công nghiệp tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định. Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc tự quản lý, tự bỏ vốn và chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình. Trong quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp luôn phấn đấu đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách và pháp luật theo quy định hiện hành, chịu sự quản lý của Nhà nước thông qua các ngành chức năng có liên quan trong tỉnh và các cấp chính quyền địa phương tại tỉnh Bình Định. Tên công ty: Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt Tên giao dich đối ngoại: MINH DAT CO., LTD Mã số thuế: 4100 560 965 Trụ sở giao dịch của Công ty: Nhà số 405/2 Nguyễn Thị Minh Khai - Thành phố Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định. Địa điểm Công ty đang hoạt động sản xuất tại: KCN Phú Tài - Phường Trần Quang Diệu - Thành phố Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định. Điện thoại: 056-3741 556 - Fax: 056-3741 998 Email: minhdat_co@vnn.vn Với địa bàn xây dựng và ngành nghề kinh doanh như trên. Công ty có nhiều thuận lợi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vì KCN Phú Tài là khu vực giáp các tỉnh Phú Yên, Gia Lai, Quảng Ngãi Thuận lợi cho việc thu mua nguyên liệu gỗ, gần đường giao thông có cảng biển Quy Nhơn rất thận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu sản xuất, thành phẩm, có nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân công thấp hơn một số tỉnh lớn và các nước lân cận. Đặc biệt Công ty thuộc KCN đã có qui hoạch nên khi đi vào hoạt động ít gây ảnh hưởng tiếng ồn, vệ sinh môi trường, kết cấu hạ tầng đã có sẵn, thuận tiện về điện nước, thông tin liên lạc…Bên cạnh những thuận lợi đó Công ty còn gặp những khó khăn nhất định ngay từ đầu thành lập Công ty, rất nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề. Tuổi đời Công ty còn trẻ nên thị trường tiêu thụ còn hạn chế, lực lượng công nhân lành nghề chưa nhiều do vậy việc tuyển chọn đào tạo ít nhiều cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của Công ty. Ban lãnh đạo cũng như công nhân của công ty đã biết phát huy những thuận lợi khắc phục những khó khăn để đưa Công ty ngày một phát triển hơn. Với diện tích nhà xưởng được xây dựng cao ráo, thoáng mát, trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại và luôn có những biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân. Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng, phong phú về mẫu mã và chất lượng ngày càng cao tạo được sự uy tín trên thị trường đặc biệt là thị trường ngoài nước như các nước Tây Ban Nha, Hồng Kông, Đức, Hà Lan… Nhưng không vì thế mà Công ty không ngừng phát triển, phát huy thế mạnh sẵn có luôn năng động sáng tạo mẫu mã sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ. Chính vì vậy mà Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường và chiếm lĩnh được thị trường rộng lớn trong và ngoài nước. SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 3 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm II. MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY: 1. Mục đích hoạt động của Công ty TNHH SX - TM Minh Đạt: Công ty THHH SX-TM Minh Đạt là Công ty chế biến hàng lâm sản xuất khẩu, sản phẩm làm ra là hàng trang trí nội thất, bàn ghế ngoài trời. Sản phẩm chủ yếu của Công ty được chế biến từ nguồn nguyên liệu gỗ nhập khẩu. Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt có địa bàn hoạt động rộng. Mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là thu được nhiều lợi nhuận, tạo việc làm, thu nhập cho người lao động ngày càng cao Công ty ngày càng phát triển. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty. 2.1. Nhiệm vụ của Công ty. Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt là đơn vị trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất cho Công ty, cho xã hội. Là đơn vị sản xuất hàng hóa sản phẩm trên cơ sớ xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của thị trường, phát huy những thành quả đạt được, tăng cường đầu tư, mở rộng qui mô sản xuất và tiếp cận thị trường trong và ngoài nước, đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động và cuối cùng thu lợi nhuận về cho Công ty. Do đó Công ty có các nhiệm vụ như sau: Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, hàng trang trí nội thất nhằm góp phần phục vụ khách hàng trong nước và đặc biệt xuất khẩu đi nước ngoài. Đồng thời từng bước nâng cao cơ sở hạ tầng góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách do Nhà nước quy định, đồng thời Công ty áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào lĩnh vực sản xuất của Công ty. Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ và quyết toán theo đúng qui định của pháp luật kế toán thống kê hiện hành và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính. Nộp thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật. 2.2. Quyền hạn của Công ty. Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt được quyền hoạt động sản xuất dựa trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng pháp luật và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Công ty có quyền tuyển dụng, sử dụng lao động và sa thải lao động theo luật lao động qui định. Công ty được quyền ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước trong việc mua bán các mặt hàng lâm sản. Công ty có quyền mở các đại lý, chi nhánh trong và ngoài nước để giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm của Công ty. III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SX - TM MINH ĐẠT. 1. Qui trình sản xuất của Công ty. * Đặc điểm sản xuất: - Doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ, chu kỳ sản xuất 10 tháng/ năm. - Sản phẩm sản xuất chủ yếu như bàn ghế ngoài trời và hàng trang trí nội thất dùng để xuất khẩu. - Nguyên liệu sản xuất chủ yếu là gỗ mua từ trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 4 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm * Sơ đồ qui trình sản xuất sản phẩm của Công ty như sau: SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Bãi gỗ nguyên liệu Gỗ tròn Gỗ xẻ Cưa xẻ theo quy cách Tuyển chọn và phân loại Khu luộc, sấy 5 Gia công, chế tác, định hình Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm * Giải thích và nhiệm vụ từng công đoạn của qui trình sản xuất sản phẩm Công ty: - Bãi gỗ nguyên liệu: Là nơi tập kết các loại gỗ nguyên liệu khi mới mua về để chuẩn bị cho việc chế biến sản phẩm. Gỗ nguyên liệu thường được chia làm hai loại : gỗ tròn và gỗ xẻ. + Gỗ tròn : Là những loại gỗ còn nguyên cây chưa cưa xẻ thành ván. + Gỗ xẻ : Là những loại gỗ đã qua công đoạn xẻ thành ván theo những quy cách đã định sẵn . - Cưa xẻ theo quy cách : Công đoạn này được thực hiện bởi phân xưởng xẻ (CD) với công suất khoản 2.500 m 3 gỗ tròn/năm. Đây là công đoạn cưa xẻ gỗ tròn thành ván theo từng quy cách của từng loại hàng hóa và là công đoạn đầu tiên trong việc sản xuất ra sản phẩm . - Tuyển chọn và phân loại : Sau khi đã cưa xẻ xong tiến hành tuyển chọn và phân loại để đưa vào luộc sấy . - Khu luộc, sấy : Được thực hiện bởi 10 lò sấy làm cho gỗ được khô tránh mọt và các loại vi trùng đụt lỗ, tạo thêm độ bền chắc cho gỗ. - Gia công chế tác định hình sản phẩm: Được thực hiện qua các bộ phận sản xuất như: sơ chế (rong, lộng, tubi, thẩm, bào…), tinh chế (khoan, đục…), lắp ráp. Mục đích của công đoạn này là tạo nên hình dáng của sản phẩm theo đúng mẫu của khách hàng đã cung cấp. - Chà láng, vecni : Khi đã định hình sản phẩm cần phải làm tăng thêm vẻ đẹp cho sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm. - KCS (Kiểm tra, chất lượng, sản phẩm), đóng gói nhập kho : Đây là công đoạn cuối cùng của việc sản xuất sản phẩm, sản phẩm sau khi đã hoàn thành công đoạn chà láng, vecni sẽ được KCS của xưởng hoặc của khách hàng kiểm tra chất lượng lần cuối cùng. Sau đó sản phẩm sẽ được đóng gói (đóng bao bì) nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất bán. - Xuất bán thành phẩm: Sản phẩm sau khi đã hoàn thành nhập kho căn cứ vào thời gian giao hàng trong đơn đặt hàng công ty xuất kho sản phẩm theo đúng số lượng và đơn giá bán hàng. Đây là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất đồng thời nó là một khâu quan trọng để xác định được doanh thu và lợi nhuận trong đơn đặt hàng. 2. Tổ chức bộ máy của công ty : * Sơ đồ: SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chà láng, vecni KCS, đóng gói, nhập kho Xuất bán 6 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Ghi chú : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phân phối qua lại: * Nhiệm vụ chức năng của từng ban và mối quan hệ giữa các đơn vị. - Giám đốc: Là người phụ trách điều khiển toàn bộ hoạt động của Công ty, trực tiếp điều hành và quản lý các phòng ban. Giám đốc quyết định chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đúng với chức năng Nhà nước cho phép. Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động để phục vụ sản xuất kinh doanh; Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trong phạm vi cấp thẩm quyền qui định; Có quyền khen thưởng những ai làm việc tốt và kỷ luật những người chưa chấp hành đúng qui định. Giám đốc là chủ tài khoản quan hệ giao dịch với các tổ chức bên ngoài. - Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc điều hành một số công việc được Giám đốc ủy nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc đã điều hành. Ngoài ra là người thứ hai làm chủ tài khoản khi Giám đốc đi vắng. Phó Giám đốc theo dõi phụ trách công tác nghiệp vụ, công tác kế hoạch vật tư, kỹ thuật, theo dõi tiến độ sản xuất hoàn thành các công hàng đã ký kết trong hợp đồng. - Phòng kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý công tác kế toán tài chính, thống kê, lập kế hoạch sử dụng vốn, thực hiện chế độ kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời chính xác mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, thực hiện công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, vật tư. Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kế toán tài chính, công tác thu chi của đơn vị. - Phòng kế hoạch: Là phòng tham mưu tổng hợp cho Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng tháng, quí, năm, dài hạn thay đổi sản xuất, xây dựng cung ứng vật tư kỹ thuật theo dõi việc xuất nhập khẩu và xây dựng trương trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công nhân trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chuyên môn của mình đã được Giám đốc giao cho. - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm nghiên cứu chủ trương chính sách của Nhà nước để tham mưu cho Giám đốc về quản lý và điều phối nhân sự. Có kế hoạch bổ nhiệm, bãi nhiệm điều động nhân sự cho các phòng ban, của Công ty, theo dõi và thực hiện các chế SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. Kế toán P. Kế hoạch P. Cung ứng vật tưP. TC - HC Quản đốc P. Kỹ thuật Tổ phôi Tổ máy Tổ mộc Tổ nguội Tổ bốc xếp 7 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự tại các phòng ban. - Phòng cung ứng vật tư: Tổ chức cung ứng nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất, kiểm tra định mức đầu tư nguyên liệu, làm cơ sở mua nguyên liệu phục vụ sản xuất. Có quyền yêu cầu xưởng, các tổ chức báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu làm cơ sở phân tích số liệu, tổ chức kiểm tra tình hình thực tế sản xuất với Giám đốc. - Phòng kỹ thuật: Thiết kế và xem xét các qui trình sản xuất mẫu sản phẩm, sữa chữa, quản lý thiết bị máy móc. - Quản đốc: Trực tiếp điều hành chỉ đạo các tổ sản xuất, tổ chức kiểm tra chất lượng thành phẩm tại phân xưởng, điều động nhân sự trong sản xuất, quản lý máy móc các phương tiện, nguyên liệu thuộc xưởng quản lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất, quyết định tất cả các vấn đề có liên quan tới sản xuất. - Tổ phôi: Là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất. Nhiệm vụ của tổ phôi là định hình các chi tiết để chuyển cho tổ máy. - Tổ máy: Sau khi ra phôi xong chuyển đến cho tổ máy. Tổ máy sẽ bào, đục, khoan, đánh tubi, chạy nhám thùng các chi tiết mà phôi đã ra theo yêu cầu của sản phẩm. - Tổ lắp ráp: Có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết của tổ máy chuyển sang thành các cụm chi tiết theo qui cách sản phẩm. - Tổ nguội: Nhiệm vụ của tổ là làm cho các cụm chi tiết đẹp, láng. Các cụm chi tiết chuyển qua sẽ được nguội trám, nạo và chà láng ở những chỗ cần thiết. Đây chính là giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất. - Tổ bốc xếp: Sau khi thành phẩm làm xong được KCS kiểm tra lại đạt chất lượng thì tổ bốc xếp tiến hành đóng gói. Khi đến ngày giao hàng cho khách hàng tổ bốc xếp có nhiệm vụ bốc hàng lên container để giao cho khách hàng. - Tổ trưởng các tổ sản xuất: Trực tiếp hướng dẫn công nhân sản xuất trong tổ mình làm đúng với qui trình công nghệ, đảm bảo yêu cầu về chất lượng. Kiểm soát chặt chẽ trong quá trình sản xuất giải quyết kịp thời các yếu tố không phù hợp về chất lượng phát sinh trong quá trình sản xuất. Quản lý công nhân sản xuất trong bộ phận thực hiện tốt nội qui lao động tuân thủ các qui định về vận hành máy móc thiết bị. Chịu trách nhiệm trước quản đốc, trưởng phòng cung ứng vật tư về hoạt động sản xuất của tổ, nhóm do mình phụ trách. IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SX - TM MINH ĐẠT: 1. Tổ chức công tác kế toán của Công ty SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 8 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ đối chiếu  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán : - Kế toán trưởng : Phụ trách chung công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và việc chấp hành chính sách, thể lệ hạch toán, kế toán và thống kê tại doanh nghiệp. Xác định các khoản chi phí, lập báo cáo tài chính và tham mưu cho phó giám đốc về chiến lược kinh tế tài chính của Công ty. - Kế toán tổng hợp : trợ giúp kế toán trưởng trong phần hành kế toán tổng hợp, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, về vốn quỹ của Công ty, hạch toán chi phí phát sinh tại Công ty: chi phí sản xuất và giá thành, các chi phí hợp lý khác - Kế toán thanh toán công nợ : lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản vào sổ chi tiết, theo dõi tình hình công nợ của các đơn vị có liên quan. - Kế toán vật tư, TSCĐ : kiểm tra, đánh giá, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu, vật liệu, kiểm tra, quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng công cụ, dụng cụ đang dùng. SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 9 Kế toán trưởng Kế toán Thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Xác định giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo đúng đối tượng sử dụng. - Kế toán tiền lương : tính toán và phân bổ tiền lương, hàng tháng tính lương cho công nhân sản xuất và toàn thể CB CNV trong Công ty để chuyển qua kế toán thanh toán viết phiếu chi đúng thời gian quy định . - Thủ quỹ : tổ chức ghi chép, phản ánh, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt của Công ty trên cơ sở các chứng từ thanh toán, tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt, lập báo cáo về tiền mặt . 1.3.4. Đặc điểm của các nguồn lực chủ yếu của Công ty  Về lao động Bảng 1.2: Tình hình lao động của Công ty trong 2 năm 2011 và 2012 ĐVT: người Tiêu thức phân bổ Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch ± % Theo tính chất sản xuất: - Lao động trực tiếp 228 275 47 20,61 - Lao động gián tiếp 24 30 6 25,00 Theo trình độ lao động: - Sau đại học 8 8 0 0,00 - Đại học 10 11 1 10,00 - Cao đẳng 5 7 2 40,00 - Trung cấp 5 11 6 120,00 - Lao động phổ thông 224 268 44 19,64 Theo giới tính: - Lao động nam 150 192 42 28,00 SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp 10 [...]... trạng về hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt 1 Sơ đồ phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm, tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm ở phòng kế toán có liên quan chặt chẽ với nghiệp vụ thành phẩm tại kho với đặc điểm tình hình nhập xuất tại Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt. .. của Công ty Tất cả các sản phẩm của Công ty làm ra đều chịu thuế Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế hàng tháng nhưng đối với những hàng hóa xuất khẩu thì thuế xuất thuế giá trị gia tăng là 0 % SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 14 PHẦN III : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX- TM MINH. .. lớn nhất trong tổng tài sản cố định hữu hình Điều này phù hợp với quy mô của Công ty đang ngày càng mở rộng SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 12 2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty TNHH SX – TM Minh Đạt: Công ty TNHH SX - TM Minh Đạt hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ SVTT: Đặng Thị Hồng... TNHH SX- TM MINH ĐẠT TRONG QUÝ I NĂM 2008 A THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM : I Phương pháp tính giá thực tế nhập, xuất thành phẩm ở Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt 1 Tính giá thành phẩm nhập kho Giá thành phẩm nhập kho = Tổng giá thành + Chi phí vận chuyển (Chi phí vận chuyển từ chỗ đóng gói vào kho để nhập kho thành phẩm) Chi phí vận chuyển ở đây bằng 0 Ví dụ : Tại Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt tính đến... đây là phiếu nhập kho thành phẩm: SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 17 Đơn vị: Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt Bộ phận: PHIẾU NHẬP KHO Ngày 19 tháng 01 năm 2008 Số: 13 Họ và tên người giao hàng: Phan Thị Hà Theo: Nhập tại kho: Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt S T T 1 2 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Five Pos... sản phẩm 3 Trình bày căn cứ để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm tại Công ty Từ chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) kế toán căn cứ và đó để ghi các sổ chi tiết thành phẩm Ở quí I Công ty sản xuất được 22 loại thành phẩm kế toán mở 22 sổ chi tiết thành phẩm Sổ chi tiết thành phẩm được lập như sau: Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt KCN Phú Tài-Bình Định SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tháng 01 năm 2008 Tài khoản... toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vì thời gian có hạn nên em chỉ tính giá thành phẩm xuất kho cho một số loại sản phẩm còn các loại sản phẩm khác thì cách làm cũng tương tự như vậy II Thủ tục, chứng từ dùng để hạch toán thành phẩm tại Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt trong quí I năm 2008 1 Thủ tục chứng từ dùng để hạch toán nhập kho thành phẩm: Thủ tục, chứng từ dùng để hạch toán nhập kho thành. .. thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính 4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty đang sử dụng : Hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 5 Phương pháp tính giá xuất kho vật tư hàng hóa sản phẩm : Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt đang áp dụng phương pháp tính giá xuất kho vật tư, thành phẩm theo phương... SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 15 Đơn giá thực tế Oval Extension table 120/180x100 cm = 33.348.000 Nhập kho 32 = 1.043.250 đồng/cái Công ty TNHH SX- TM Minh Đạt KCN Phú Tài - Bình Định BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM NHẬP KHO Qúi I năm 2008 ĐVT: Đồng Tên thành phẩm Số lượng Tổng giá thành Giá thành đơn vị Five poshorizontal chair 480 185.748.480 386.976... Tài, Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công Ty TNHH SX- TM Minh Đạt KCN Phú Tài - Bình Định SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tháng 01 năm 2008 Tài khoản 155 SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích Điệp Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 22 Chứng từ S NT H 4 4 Tên, quy cách vật liệu, sản phẩm, hàng hóa: Five pos minhdat ĐVT: Đồng NHẬP XUẤT TỒN TK Đơn Diễn . Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm PHẦN III : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM T I CÔNG TY TNHH SX-TM MINH ĐẠT TRONG QUÝ I NĂM 2008 A. THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN THÀNH. phẩm, tiêu thụ và SVTT: Đặng Thị Hồng Phước GVHD: Hà Thị Bích i p 1 Chuyên đề : Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả kinh doanh” trong quí I năm 2008 ở Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt. lập và luân chuyển tương tự. III. Thực trạng về hạch toán chi tiết thành phẩm t i Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt. 1. Sơ đồ phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm t i Công ty TNHH SX-TM Minh Đạt. Căn