Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Häc viÖn kü thuËt qu©n sù Khoa C«ng NghÖ Th«ng Tin oOo Môn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề Tài : QUẢN LÝ SẢN XUẤT SÁCH TẠI MỘT NHÀ XUẤT BẢN GVHD : Đỗ Thị Mai Hường Sinh viên : Hà Vĩnh Thái Lớp: Tin 9B Hà Nội 2013 Trang 1 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản LỜI NÓI ĐẦU Với sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin và truyền thông thì các ứng dụng của tin học ngày càng đi sâu vào đời sống của con người và nó đã trở thành một sản phẩm không thể thiếu của thế giời văn minh giúp cho con ngừoi có thể nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. Đứng trước xu thế đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh là một tất yếu, nó giúp cho các đơn vị nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trên thị trường. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại nhà xuất bản Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự em đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và hệ thống thông tin nói riêng. Xuất phát từ yêu cầu thực tế tại nhà xuất bản em nhận thấy cần có giải pháp để xây dựng một hệ thống thông tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất sách.Theo đó khi hệ thống được đưa vào sử dụng sẽ đáp ứng tốt của việc kiểm kê lượng sách, in ấn do đó có thể trở giúp đắc lực cho việc ra quyết định của giám đốc Phần 1 : Nêu bài toán và các vấn đề phạm vi giải quyết I : Bài Toán : Quản lý sản xuất sách tại một nhà xuất bản II : Các vấn đề : 1. Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ: - Quản lý sử dụng máy thực hành trên văn bản giấy tờ - Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn - Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính - Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách 2. Ưu điểm của hệ thống cũ: - Hệ thống đã quen thuộc Trang 2 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản - Giá thành thấp 3. Nhược điểm của hệ thống cũ: - Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực - Dễ xảy ra sai sót - Khó có thể quản lý một cách chính xác - Dữ liệu có thể bị mất mát - Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian III. Phạm vi giải quyết (Hệ thống thực hiện những chức năng chính là): Từ những phân tích về ưu nhược điểm phía trên vấn đề đặt ra là phải làm sao để có thế giải quyết được vấn đề này một cách hợp lý và hiệu quả nhất : Do vậy, yêu cầu ta phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ. Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây: • Quản lý được kiểm soát được những đơn đặt hàng in ấn sách. • Quản lý được cụ thể việc in ấn sách : tên sách, khổ bao nhiêu, loại giấy , loại bìa , số lượng bao sách như thế nào • Quản lý được kế hoạch xuất bản 1. Mô hình hóa hệ thống: Trang 3 Ban Giám Đốc Ban Biên Tập Phòng Kế Hoạch Phát Hành Xưởng In Văn Phòng Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản 2.Phân tích các chức năng chính : - Văn Phòng : Nơi tiếp nhận các đơn hàng của khách sau đó sẽ xem xét và quyết định xem tiếp nhận những đơn đặt hàng nào - Ban Biên Tập : Sau khi tiếp nhận các đơn hàng thì ban biên tập sẽ thực hiện chức năng biên tập đã quy định,sửa chữa và hoàn chỉnh sao cho ấn phẩm phù hợp và thỏa mãn yêu cầu khách hàng - Phòng Kế Hoạch – Phát Hành : xây dựng kế hoạch để một cách hợp lý để có thể giao hàng cho khách một cách đúng hẹn. Ngoài ra phòng kế hoạch phát hành còn có nhiệm vụ quan hệ tìm khách hàng, đồi tác liên kết để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của nhà xuất bản, tổ chức và tiêu thụ các loại sách, tìm hiểu môi trường để định hướng phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ một cách hợp lý - Xưởng In : In những ấn phẩm do nhà xuất bản giao,phù hợp với năng lực sản xuất của xưởng,đảm bảo chất lượng số lượng và thời gian.Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm của nhà xuất bản và khách hàng đúng thời gian giao hàng Phần 3: Quy trình xử lý - Ban Giám Đốc : Điều hành chung toàn bộ hệ thống - Văn Phòng : Tham m uư cho Giám cđố về công tác hành chính - tổ ch c.ứ Th cự hi nệ công tác lễ tân, hành chính, v nă th ,ư l uư trữ thu c tráchộ nhi mệ và th mẩ quy n.ề Th cự hi nệ chế độ chính sách iđố v iớ cán b ,ộ viên ch c,ứ lao ngđộ h pợ ngđồ c aủ nhà xu tấ b n.ả Qu nả lý tài chính - tài s n,ả kế toán, qu nả lý t pậ trung các ngu nồ v n,ố qu ,ỹ kinh phí trong ho cặ ngoài ngân sách c aủ tr ng.ườ Nhà xu tấ b nả theo quy nhđị c a nhàủ n c.ướ b. Nhi mệ vụ ♣ Th cự hi nệ công tác hành chính, v nă thư - l uư tr ,ữ óngđ d uấ và qu nả lý con d uấ c a nhàủ xu tấ b n.ả ♣ Giúp giám cđố i uđ ề hành m iố quan h ,ệ lề l iố làm vi cệ gi aữ các nđơ vị ch c n ngứ ă c a nhàủ xu tấ b nả theo ch c n ng,ứ ă nhi mệ vụ ã banđ hành. ♣ Ti pế nh n,ậ phân lo iạ các công v nă c aủ các nđơ vị trong tr ngườ và cơ Trang 4 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản quan bên ngoài g iử nđế nhà xu tấ b n;ả tham m uư cho ban giám cđố xử lý công vi c,ệ các v nă b nả hành chính k pị th i,ờ nhanh chóng. ♣ Tổ ch cứ l uư trữ hồ sơ xu tấ b nả ph m,ẩ danh sách trích ngang cán b ộ trong ph mạ vi nhà xu tấ b nả qu nả lý, b oả qu n,ả l uư trữ các ch ngứ từ kế toán theo quy nhđị nhà n c.ướ ♣ Xây d ngự trình giám cđố phê duy tệ kế ho chạ về sử d ngụ lao ng,độ kế ho chạ àođ t o,ạ b iồ d ngưỡ cán b ,ộ viên ch c;ứ đề xu t,ấ s pắ x p,ế i uđề ng,độ tuy nể d ngụ lao ngđộ và cho lao ngđộ thôi vi cệ theo chế ;độ ki mể tra viêc tổ ch cứ qu nả lý và sử d ngụ lao ngđộ trong c quan.ơ ♣ Tổ ch cứ th cự hi nệ các chế độ chính sách iđố v iớ công nhân viên ch cứ và lao ngđộ h pợ ng:đồ àođ t oạ b iồ d ngưỡ chuyên môn, nghi pệ v , t ụ ổ ch cứ thi nâng ng chạ viên ch c,ứ nâng b cậ l ng,ươ trợ c pấ khó kh n,ă các chế độ b oả hi mể xã h i.ộ ♣ Tổ ch cứ qu nả lý các ngu nồ v nố theo lu tậ ngân sách nhà n cướ và quy nhđị hi nệ hành; th cự hi nệ thu, b oả qu nả và chi trả các kho nả ti nề từ các kho nả thu khác c aủ nhà xu tấ b nả và các phòng ban ch cứ n ngă khác . ♣ T oạ i uđề ki nệ và ph iố h pợ ho tạ ngđộ v iớ các oànđ th qu nể ầ chúng trong nhà xu tấ b n.ả ♣ Qu nả lý và sử d ngụ có hi uệ quả lao ng,độ tài s nả cđượ giao theo quy nhđị pháp lu tậ hi nệ hành và c aủ tr ng.ườ - Ban Biên T p: ậ ♣ Làm tham m uư cho giám c,đố t ngổ biên t pậ về t tấ cả các v nấ đề có liên quan t iớ công tác biên t p.ậ ngĐồ th iờ ph iố h pợ v iớ h iộ ngđồ biên t pậ để th cự hiên ch c n ngứ ă c aủ biên t pậ viên ã quyđ nh.đị ♣ Là m tộ uđầ m iố qu nả lý ho tạ ngđộ khai thác b nả th oả và biên t pậ sách c aủ nhà xu tấ b n.ả ♣ S aử ch aữ và hoàn ch nhỉ b nả th oả để có các nấ ph mẩ mđả b oả về n iộ dung và hình th cứ nh mằ quán tri tệ t tố ngđườ l i,ố chủ tr ng,ươ chính sách giáo d c c aụ ủ ngĐả và Nhà n cướ trong t ngừ nấ ph m.ẩ b. Nhi mệ vụ ♣ Tổ ch cứ và phát tri nể iđộ ngũ c ngộ tác viên v iớ m cụ íchđ mở r ngộ Trang 5 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản ph mạ vi khai thác bán th oả ♣ Sau khi nh nậ b nả th oả từ c ngộ tác viên và các ngu nồ khác ph iả ngđă kí kế ho chạ xu tấ b nả v iớ v nă phòng để tri nể khai ngđă kí kế ho chạ tr cướ khi tổ ch c biênứ t pậ xu tấ b n.ả ♣ Tổ ch cứ biên t pậ b nả th oả theo úngđ quy trình biên t pậ nh mằ mđả b oả yđầ đủ các yêu c uầ c aủ c ngộ tác biên t pậ như hoàn ch nhỉ k tế c u,ấ n iộ dung và hình th c b nứ ả th o;ả nh nậ xét b nả th oả và trình lên t ngổ biên t pậ và giám c phêđố duy t.ệ ♣ Th cự hi nệ các bi nệ pháp thích h pợ nh mằ nâng cao n ngă l cự c aủ i ngđộ ũ biên t pậ viên, cđặ bi tệ là hi uể bi tế v cácề v nấ kinhđề t .ế ♣ Đề xu tấ các nhđị m cứ về biên t pậ và thanh toán cho cán bộ biên t p,ậ th mẩ nhđị thuê ngoài phù h pợ v iớ các i uđ ề ki nệ hi nệ hành. ♣ Ph iố h pợ v iớ các bộ ph nậ khác trong quá trình ký k tế và th cự hi nệ các h pợ ngđồ c aủ nhà xu tấ b nả ã kýđ k t.ế ♣ Th ngườ xuyên tổ ch cứ th oả lu n,ậ rút ra kinh nghi mệ về nh ngữ m tặ cđượ và ch aư cđượ sau m iỗ cu nố sách cđượ xu tấ b n,ả hoàn thi nệ quy trình biên t pậ nângđể cao ch tấ l ngượ sách c aủ nhà xu tấ b n.ả ♣ N pộ các tài li uệ theo quy nhđị vào l uư trữ t iạ v nă phòng sau khi ãđ hoàn t tấ công tác xu tấ b n,ả in n,ấ c ki mđọ ể tra xu tấ b n.ả - Phòng K Ho ch – Phát Hành : ế ạ ♣ Phòng kế ho chạ - phát hành là phòng chuyên môn, nghi pệ vụ c aủ nhà xu tấ b n,ả ho tạ ngđộ theo tôn ch ,ỉ m c íchụ đ c aủ nhà xu tấ b nả d iướ sự chỉ ođạ c aủ ban giám c,đố tham m u,ư giúp vi cệ cho ban giám cđố về l nhĩ v cự s nả xu tấ kinh doanh, quan hệ tìm khách hàng, iđố tác liên k tế để duy trì và phát tri nể các ho tạ ngđộ kinh doanh và phát hành c aủ nhà xu tấ b n.ả ♣ Tổ ch cứ và tiêu thụ các lo iạ sách (giáo trình, sách chuyên kh o,ả tham kh o)ả c aủ nhà xu tấ b nả b ngằ các hình th cứ bán l ,ẻ bán buôn, tr ngườ h pợ cđặ bi tệ có bán ký g iử và trao i.đổ ♣ Nh nậ bán ký g i,ử mua bán các lo iạ sách, v nă hóa ph mẩ c aủ các cá nhân. nĐơ vị phát hành và các nhà cung c pấ . Trang 6 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản ♣ Tìm hi u,ể n mắ b tắ nhu c uầ thị tr ngườ các xu tấ b nả ph m,ẩ k pị th iờ báo cáo c pấ trên cóđể nhđị h ngướ phát tri nể và m r ngở ộ thị tr ngườ tiêu th .ụ b. Nhi mệ vụ ♣ N mắ v ngữ chủ tr ng,ươ chính sách c aủ ngĐả và Nhà n cướ về phát tri nể kinh tế - xã h iộ nói chung và về công tác xu tấ b nả nói riêng. Nghiên c u,ứ đề xu tấ ph ngươ án kế ho chạ ho tạ ngđộ s nả xu tấ kinh doanh trong t ngừ th iờ k .ỳ ♣ Th ngườ xuyên iđ sâu nghiên c u,ứ tìm hi uể n mắ v ngữ thông tin và nh ngữ bi nế ngđộ c aủ thị tr ngườ để đề xu tấ v iớ ban giám cđố ph ngươ h ngướ gi iả quy t.ế ♣ Liên hệ v iớ các phòng ban trong nhà xu tấ b n,ả thông qua v nă phòng tr cướ khi trình giám c vàđố c quanơ chủ qu nả kí duy tệ . ♣ Làm thủ t cụ ngđă ký kế ho chạ xu tấ b nả v iớ c cụ xu tấ b n,ả sau khi cđượ c cụ xu tấ b nả ch pấ nh n,ậ l uư n pộ m tộ b nả ngđă ký k ho chế ạ xu tấ b nả t iạ v nă phòng. Thông qua v nă phòng các gi yấ phép xu tấ b nả tr cướ khi trình giám c kýđố iđố v iớ các b nả th oả ã hoànđ t tấ các thủ t cụ xu tấ b n.ả ♣ ônĐ cđố vi cệ n pộ qu nả lý phí c aủ các c ngộ tác viên và khách hàng liên k tế (nhà xu tấ b nả c pấ gi yấ phép, các iđố tác tự in và phát hành); n p ộ l uư chi uể sách lên c cụ xu tấ b nả và thư vi nệ qu cố gia đủ và úngđ theo quy nh.đị ♣ Xây d ngự giá thành, giá bán các xu tấ b nả ph m,ẩ m cứ qu nả lý phí, m cứ tri tế kh u trênấ cơ sở th mả kh oả giá chung c aủ nhà xu tấ b nả hi nệ nay, có sự i uđề ch nhỉ cho phù h pợ v iớ i u ki nđề ệ c aủ nhà xu tấ b nả và trình giám c quy tđố ế nh.đị ♣ Xây d ngự và mở r ngộ m ngạ l iướ tiêu thụ s nả ph m:ẩ đề xu tấ các m cứ chi tế kh u,ấ nhđị m cứ phát hành để khuy nế khích, t ngă doanh thu iđố v iớ các iđố tác liên k tế và ng iườ lao ng.độ ♣ Nghiêm ch nhỉ ch pấ hành kỷ lu tậ lao ng,độ không để m tấ mát hàng hóa, gian l nậ trong kinh doanh; giữ bí m tậ kinh doanh c aủ n iộ bộ cơ quan nhà xu tấ b n.ả ♣ Th cự hi nệ báo cáo k tế quả kinh doanh theo nhđị k ,ỳ đề xu tấ các ki nế ngh ,ị gi iả pháp nâng cao hi uệ quả s nả xu tấ kinh doanh c aủ nhà xu tấ Trang 7 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản b n.ả - X ng In :ưở ♣ X ngưở in nhà xu tấ b nả là nđơ vị tr cự thu cộ Nhà xu tấ b nả iĐạ h cọ Kinh tế Qu cố dân; th cự hi nệ in sách và v nă hóa ph mẩ theo kế ho chạ c aủ nhà xu tấ b nả và c aủ tr ngườ theo úngđ quy nhđị c aủ lu tậ xu tấ b n;ả pháp lu tậ c aủ Nhà n c và quyướ chế c aủ c quanơ qu nả lý c pấ trên b. Nhi mệ vụ ♣ In các lo iạ nấ ph mẩ do nhà xu tấ b nả giao. Phù h pợ v iớ n ngă l cự s nả xu tấ th cự t c a x ng,ế ủ ưở mđả b oả ch tấ l ngượ số l ngượ và th iờ gian. ♣ Tổ ch cứ khai thác thêm ngu nồ hàng và vi cệ làm từ các cơ quan ngoài nhà xu tấ b n,ả ngđă ký nhi mệ vụ t iạ v nă phòng nhà xu tấ b nả và tổ ch cứ s nả xu t.ấ ♣ B oả toàn v nố để duy trì và phát tri nể s nả xu t,ấ góp ph nầ nâng cao iđờ s ngố và thu nh pậ c aủ nhà xu tấ b n.ả ♣ Đề xu tấ các ph ngươ án uđầ t ,ư mở r ngộ s nả xu tấ và ph ngươ th cứ qu nả lý ho tạ ngđộ c aủ x ngưở in phù h pợ cơ chế ho tạ ngđộ c aủ nhà xu tấ b nả và tuân thủ hành lang pháp lý cđượ quy nhđị trong lu tậ xu tấ b nả và các v nă b nả d iướ lu t.ậ ♣ Tổ ch cứ tri nể khai kế ho chạ c aủ nhà xu tấ b n,ả l pậ kế ho chạ v tậ tư - v tậ li uệ để tri nể khai các công vi cệ cđượ giao, dự trù thay thế s aử ch aữ b oả d ngưỡ thi tế b ,ị mđả b oả máy móc ho tạ ngđộ th ngườ xuyên. ♣ Ch uị trách nhi mệ s nả xu tấ s nả ph mẩ c aủ nhà xu tấ b nả và khách hàng úngđ th iờ gian giao hàng. ♣ Khi c nầ x ngưở in cđượ phép thuê lao ngđộ để hoàn thành nhi mệ vụ cđượ giao và cđượ h chạ toán vào thành ph mẩ sau khi ãđ báo cáo và c sđượ ự ngđồ ý c aủ ban giám c nhàđố xu tấ b n.ả ♣ Qu nả lý và sử d ngụ có hi uệ quả lao ng,độ tài s nả cđượ giao theo quy nhđị pháp lu t,ậ quy chế hi nệ hành c a tr ng.ủ ườ Trang 8 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản IV : M u Bi uẫ ể 1 : H p ng Inợ Đồ HỢP ĐỒNG IN Số: …/HĐ… • Căn cứ Pháp lý …………………………………………………………………… ……………… • Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên. • Hôm nay ngày …………… Tại: ………………………………………………………………… Chúng tôi gồm: Bên A là: ……………………………………………………………………………………………… • Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………… • Điện thoại: ………………………………………………………………………………………… • Tài khoản số: ………………………………………………………………………………… …… • Đại diện là: …………………………………………………………………………………………. Bên B là: (Nhà máy in hoặc cơ sở in ấn)………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………… • Điện thoại: ………………………………………………………………………………………… • Tài khoản số: …………………………………………………………………………………… … • Đại diện là: …………………………………………………………………………………………. Cùng ký kết cam đoan thực hiện hợp đồng như sau: Điều 1: Bên B nhận gia công cho bên A các ấn phẩm Trang 9 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản STT Tên ấn phẩm và quy cách (ghi rõ Số lượng Đơn giá Thành tiền Giấy Công in Tổng giá trị hợp đồng là: ………… đồng. 2 :B ng Báo Giá ….ả BẢNG BÁO GIÁ Số: … Khách hàng: Địa chỉ: Điện thoại STT Tên Hàng SL Khổ Loại Giấy Đơn giá Ghi chú 1 2 3 4 5 Trang 10 [...]... ấn Kho dữ liệu sách, khách hàng, đơn hàng mẫu thiết kế …… Ban giám đốc Ban giám đốc Yêu cầu báo cáo Báo cáo Lên báo cáo Trang 17 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản 3) DFD mức dưới đỉnh ( Mức 2 ) - DFD mức dưới đỉnh của quản lý đơn hàng Trang 18 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản - DFD mức dưới đỉnh của quản lý phát hành Trang 19 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản III : Đặc tả... Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản ♣ Vẽ mô hình ER Trang 25 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản II: MÔ HÌNH QUAN HỆ Trang 26 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản III Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ - Mã hóa kiểu thực thể TÊN THỤC THỂ Sách Khách Hàng Chi tiết đơn hàng Chi tiết quyền Chi tiết thể loại sách Nhân viên Quyền hạn Tác giả Đơn hàng Chi tiết tác giả sách Thể loại TÊN BẢNG TRONG... Trang 29 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Chương IV : Thiết Kế Hệ Thống I Thiết kế tổng thể Phân chia hệ thống thành các hệ con Một hệ thống con là tập hợp một số chức năng nhằm thực hiện một nhiệm vụ hoặc một mục đích nào đó trong hệ thống Mục đích của việc phân chia hệ thống thành các hệ thống con là nhằm giảm bớt sự phức tạp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế chương trình, dữ... toán trưởng (Ký, họ tên) Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản V : Mô hình các tiến trình nghiệp vụ của hệ thống Trang 14 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Chương II : Phân tích chức năng hệ thống I : Sơ đồ phân rã chức năng 1) Xác định chức năng chi tiết - Nhận đơn hàng - Kiểm tra đơn hàng - Xử lý yêu cầu chi tiết đơn hàng - Ghi sổ Giấy phép xuất bản Chỉnh sửa thiết kế In Đóng gói hàng theo... Báo cáo Báo cáo Quản lý sản xuất sách tại nhà xuất bản Quản lý đơn hàng Nhận đơn hàng Kiểm tra đơn hàng Xử lý yêu cầu chi tiết đơn hàng Khâu in ấn Quản lý phát hành Giấy phép xuất bản Đóng gói hàng theo đơn Chỉnh sửa thiết kế Kiểm kê Lập đơn hàng IN Thanh toán Đơn hàng II : Ghi đồ luồng dữ liệu Sơ sổ 1) DFD mức khung cảnh Ghi sổ Trang 16 Báo cáo Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản 2) DFD mức... biên bản - Thanh toán biên bản ghi sổ Báo cáo (1) Nhận đơn hàng (2) Kiểm tra đơn hàng (3) Xử lý yêu cầu chi tiết đơn hàng (4) Ghi sổ (5) Giấy phép xuất bản (6) Chỉnh sửa thiết kế (7) In (8) Đóng gói hàng theo đơn (9) Kiểm kê (10) Lập đơn hàng (11) Thanh toán đơn hàng Quản lý đơn Hàng Khâu in ấn Quản lý phát hành Trang 15 Quản lý SX sách tại nhà xuất bản Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản (12)... công tác với nhau để thực hiện một tính toán hay một biến đổi thông tin đặc biệt nào đó, thì tách chúng ra thành các hệ thống con - Gom theo một lý do thiết thực nào đó Trang 30 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Dựa vào luồng dữ liệu mức 1 ta chia hệ thống quản lý này thành 4 phân hệ con + Quản lý văn phòng + Quản lý đơn hàng + quản lý phát hành + Khâu in ấn Khách hàng Khách hàng Giấy xác nhận... Năng Hệ thống Đăng nhập hệ thống Quản lý người dùng Phân quyền người dùng Thay đổi mật khẩu Sao lưu dữ liệu Phục hồi dữ liệu Kết nối cơ sở dữ liệu Nhật ký hệ thống Thoát Quản trị hệ thống Qlý đơn hàng Quản lý Kỹ thuật -in Phát hành X X X X X X X X X X O O X O O O O X X O O X O O O O X X O O X O O O O X Trang 32 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Báo cáo In danh sách mặt hàng In danh sách mẫu thiết. .. liệu sách, khách hàng, đơn hàng mẫu thiết kế …… Ban giám đốc Ban giám đốc Yêu cầu báo cáo Báo cáo Lên báo cáo II Thiết kế kiểm soát 1) Xác định nhóm người dùng a Nhóm quản trị hệ thống b Nhóm quản lý đơn hàng c Nhóm quản lý phát hành Trang 31 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản d Nhóm kỹ thuật in ấn Phân quyền e Nhóm quản trị hệ thống: Thêm người dùng, phân quyền sử dụng Thêm, sửa, xóa thông tin. . .Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản 3: Quyết Định Xuất Bản Của Giám Đốc GIÁM ĐỐC NHÀ XUẤT BẢN - Căn cứ Luật Xuất bản ngày 03 tháng 12 năm 2004; - Căn cứ Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản; - Căn cứ tôn chỉ, mục đích của Nhà xuất bản quy định tại Giấy phép thành lập nhà xuất bản số: . hàng In ấn 17 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản 3) DFD mức dưới đỉnh ( Mức 2 ) - DFD mức dưới đỉnh của quản lý đơn hàng Trang 18 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản - DFD. họ tên) Trang 13 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản V : Mô hình các tiến trình nghiệp vụ của hệ thống. Trang 14 Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Ch ng II : Phân. Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản Häc viÖn kü thuËt qu©n sù Khoa C«ng NghÖ Th«ng Tin oOo Môn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề Tài : QUẢN LÝ SẢN XUẤT SÁCH TẠI MỘT NHÀ