LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ của các tập thể, các cá nhân trong và ngoài trường. Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ tôi. Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô giáo ĐẶNG THỊ HẢI YẾN đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi trong đợt thực tập tốt nghiệp này. Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn tới gia đình và bạn bè đã khích lệ, cổ vũ tôi hoàn chuyên đề tốt nghiệp này. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Hương 1 1 MỤC LỤC 2 2 DANH MỤC BẢNG 3 3 DANH MỤC BIỂU ĐỒ 4 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 5 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải Chữ viết tắt Diễn giải GĐ Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc SXKD: Sản xuất kinh doanh TP: Trưởng Phòng DN: Doanh nghiệp VPSX: Văn phòng sản xuất HĐ: Hóa đơn KHSX: Kế hoạch sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng NT: Ngày tháng KKTX: Kê khai thường xuyên N-X: Nhập – Xuất TK: Tài khoản CC: Cơ cấu KKĐK: Kiểm kê định kỳ TT: Thành tiền CCDV: Cung cấp dịch vụ SH: Số hiệu VNĐ: Việt Nam đồng ĐVT: Đơn vị tính CP: Chi phí CBCNV: Cán bộ công nhân viên SL: Số lượng MST: Mã số thuế 6 6 PHẦN I – MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã mở cửa hội nhập cùng nền kinh tế thế giới với nhiều cơ hội và thách thức. Trên con đường hội nhập đó công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng. Kế toán của ta phải phù hợp với kế toán quốc tế, các chuẩn mực kế toán, nguyên tắc chung về kế toán phải vừa đáp ứng được các yêu cầu có tính quốc tế vừa phù hợp với thực trạng doanh nghiệp nước ta. Chỉ có như vậy chúng ta mới khuyến khích được các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào nước ta, làm cho họ an tâm khi đầu tư vào Việt Nam. Với mỗi doanh nghiệp thì công tác kế toán được coi là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí. Nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, nó phản ánh tình hình sản xuất của doanh nghiệp có được tiến hành bình thường không, kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu của doanh nghiệp có hợp lý không. Mặt khác sự biến động của nguyên vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ngày càng trở nên quan trọng và cấp thiết trong các doanh nghiệp hiện nay. Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh là công ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng, sản xuất ra các mặt hàng thủ công mây tre đan và may mặc. Hàng mây tre đan của công ty đã đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước dần khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế. Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu, công ty luôn tiến hành mọi biện pháp cải tiến cho phù hợp tình hình thực tế đồng thời luôn đảm bảo những quy định của Nhà nước, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại vướng mắc cần hoàn thiện. Trước vai trò 7 7 quan trọng của nguyên vật liệu cùng với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất mây tre đan, nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú. Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Với sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên trong Công ty và sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo Đặng Thị Hải Yến, em đã chọn chuyên đề: “ Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.2.1. Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh, để từ đó đề xuất những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. - Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 1.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1. Phạm vi nội dung: Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh để đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 8 8 1.3.2.2. Phạm vi không gian: Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh. 1.3.2.3. Phạm vi thời gian: Đề tài thực hiện từ ngày 12/11/2013 đến 12/05/2014. Đề tài sử dụng số liệu hạch toán của Công ty năm 2011, 2012,2013. 1.4. Phương pháp nghiên cứu 1.4.1. Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu thứ cấp đó là các số liệu sẵn có đã được công bố trên các sổ kế toán, báo cáo tài chính của Công ty, các tài liệu liên quan đến đề tài. 1.4.2. Phương pháp xử lý và phân tích số liệu. 1.4.2.1. Phương pháp thống kê so sánh Phương pháp này để so sánh yếu tố định lượng cũng như định tính. Các yếu tố định lượng được so sánh với nhau qua các chỉ tiêu tuyệt đối hoặc tương đối. Các yếu tố định tính không xác định được bằng con số cụ thể, chúng được so sánh dựa trên giác quan của người phân tích. 1.4.2.2. Phương pháp chuyên môn kế toán • Phương pháp chứng từ: Chứng từ là sự chứng minh bằng giấy tờ các nghiệp vụ xuất – nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ nguyên vật liệu. • Phương pháp tài khoản kế toán: Được sử dụng để phân loại đối tượng chung của kế toán thành các đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự vận động của đối tượng của từng đối tượng kế toán. Cụ thể nhằm cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị và để lập các báo cáo kế toán định kỳ. • Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phương pháp này có hình thức biểu hiện là hệ thống các bảng tổng hợp – cân đối kế toán còn gọi là báo cáo tài chính. 9 9 • Phương pháp ghi sổ kép: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản kế toán theo đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ trong mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán. 1.4.2.3. Phương pháp thống kê mô tả: Phương pháp này được sử dụng để thống kê mô tả công việc của kế toán nguyên vật liệu diễn ra như thế nào để giúp người đọc hiểu được diễn biến của vấn đề nghiên cứu. 10 10 [...]... của kế toán 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh 2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty: CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN KHÁNH - Địa chỉ trụ sở chính: Số 75 - Ngõ 8 - Đ Tô Hiệu - P Nguyễn Trãi Q Hà Đông - TP Hà Nội 32 32 - Mã số thuế: 010 399 1810 - Ngành, nghề kinh doanh: Công ty thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh,... 2.1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng lô, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. mua nguyên vật liệu kế toán ghi vào TK 152 theo tổng giá thanh toán Như vậy, khi mua vật tư thuế GTGT đầu vào được tính vào giá của vật tư, kế toán không sử dụng TK 133 “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ” Các trường hợp khác hạch toán như hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp... trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các... danh điểm vật tư, hàng hoá hợp lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 2.1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản, các sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tư ng kế toán ở dạng tổng quát Tuỳ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý mà mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng kế. .. từng thứ nguyên vật liệu lên phòng kế toán 18 18 • Tại phòng kế toán: Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết NVL, lập bảng kê nhập - xuất - tồn rồi tiến hành đối chiếu: - Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với... (mẫu 04- VT) - Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu (mẫu 05- VT) - Bảng kê mua nguyên vật liệu (mẫu 06-VT) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu (mẫu 07- VT) 17 17 Ngoài các chứng từ kế toán nguyên vật liệu ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC 20/3/2006, doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu như: - Hóa đơn giá trị gia... hình nhập xuất nguyên vật liệu ở tài khoản nguyên vật liệu TK 152 Tài khoản này chỉ ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Việc nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày được phản ánh ở tài khoản 611- Mua hàng Cuối kỳ, kiểm kê nguyên vật liệu, sử dụng phương pháp cân đối để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức: Trị giá NVL xuất kho • = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị... thực tế nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí thuê ngoài gia công chế biến • Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh = Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá + Các chi phí có liên quan • Đối với nguyên vật liệu được tặng, viện trợ = Giá nguyên vật liệu trên thị trường + Các chi phí có liên quan b,... thành lập vào ngày 27 tháng 7 năm 2010 theo giấy chứng nhận đầu tư số 192043000046 của sở Kế hoạch và Đầu tư phát triển tỉnh Hà Nội Ngày 01/11/2010 công ty bắt đầu khởi công xây dựng nhà xưởng và đến ngày 09/04/2011 hoàn thành 2.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Với dây truyền sản xuất máy móc thiết bị tiên tiến, công suất thiết kế của Công ty quy định tiêu chuẩn trên một năm, công . toán nguyên vật liệu tại Công ty. 1.3. Đối tư ng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tư ng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An. “ Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh . 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.2.1. Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật. kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP thương mại và đầu tư xây dựng An Khánh, để từ đó đề xuất những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 1.2.2. Mục tiêu