LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua cùng với quá trình đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới. Nền kinh tế Việt Nam đang vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướng XHCN. Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường này buộc các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, chủ động nắm bắt và tìm kiếm thông tin kịp thời, chính xác, nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Từ đó đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh nhằm thoả mãn các yêu cầu đó. Trong điều kiện kinh tế thì trường như hiện nay để đảm bảo cho việc kinh doanh có hiệu quả, giảm thiểu tối đã các chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình các kế hoạch và chiến lược gắn với nhu cầu thiết yếu của thị trường cũng như quản lý, tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán sao cho phù hợp. Sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vừa là thời cơ vừa là thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các thành viên kinh tế nói riêng. Khi hội nhập, các doanh nghiệp hoat động không có hiệu quả sẽ tự bị đào thải theo đúng quy luật kinh tế thị trường. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải không ngừng huy động nội lực, lợi thế so sánh, hạn chế và khắc phục những khó khăn để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường. Để cạnh tranh được hiệu quả trong cơ chế thị trường này thì mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đề ra những mục tiêu cụ thể như: Sản xuất cái gi? với số lượng bao nhiêu? sản xuất như thế nào? Bán cho ai? Bán lúc nào? Kinh doanh mặt hàng gì? . Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nhiệp luôn gắn liền với quá trình mua và bán. Các doanh nghiệp luôn muốn tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá chi 1 phí. Kế toán là một công cụ quản lý giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn để đề ra các chiến lược kinh doanh. Có thể nói công tác kế toán có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, là một nhân viên kế toán tương lai, đã được các thầy cô trang bị cho một lượng lớn kiến thức ở trường, em đã lựa chọn đề tài về “Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần dầu tư và xây dựng Bắc Hà ”. Qua thời gian thực tập, em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các nghiệp vụ nảy sinh trong Doanh nghiệp. Do đó, em thấy được những nhiệm vụ mà một nhân viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau này khi ra trường của chúng em. Ngoài phần mở đầu và kết luận, Bài báo cáo của em gồm có 3 phần: + Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. + Phần 2: Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. + Phần 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. 2 PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC HÀ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên và địa chỉ của Doanh nghiệp. Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà Địa chỉ : Thôn Giả Dìa, Thị trấn Yến Lạc, huyện Na Rì, tỉnh Bắc Kạn Điện thoại : 0281.3884.149 – 0912.095.535 Fax : 0281.3884.149 Mã số thuế: 4700150671 Số Tài khoản + Ngân hàng: 8603.211.000.169 tại Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT huyện Na Rì, tỉnh Bắc Kạn. Tài Khoản: 8510.201.000.650 – Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Sông Cầu tỉnh Thái Nguyên. Giám đốc công ty: Lê Văn Bắc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà Thành lập năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1303000072 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Kạn cấp lần đầu ngày ngày 19 tháng 05 năm 2006 đăng ký thay đổi lần 01 ngày 20 tháng 12 năm 2011. Từ đó đến nay Công ty đã hoạt động được 07 năm và không ngừng phát triển, nâng cao vị thế của mình trong địa bàn tỉnh. Công ty có con dấu riêng theo mẫu thống nhất và đăng ký tại cơ quan Công An Tỉnh Bắc Kạn. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam, chi nhánh huyện Na Rì, tỉnh Bắc Kạn với số tài khoản 8603.211.000.169 và tài khoản tại BIDV Thái Nguyên với số tài khoản 39010000566152. 3 Tổng số vốn điều lệ của công ty 8.000.000.000 VNĐ (Tám tỷ đồng). 1.2. Đặc diểm lao động của Công ty Từ khi mới thành lập, Công ty chỉ có 8 thành viên, song đến nay số nhân viên đã tăng lên nhiều, đã dần tuyển dụng được các lao động có trình độ chuyên môn và có ý thức tinh thần trong công việc. Cơ cấu lao động của Công ty trong 2 năm 2012 – 2013 được thể hiện trong bảng sau: Biểu số 02: Tình hình lao động của Công ty qua 2 năm 2012– 2013 ĐVT: người Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Sosánh 2013/2012 Số LĐ Cơ cấu(%) Số LĐ Cơ cấu(%) Số LĐ Cơ cấu(%) 1. Tổng số lao động 18 100 25 100 +7 38.9 2. Theo trình độ lao động - Đại học, cao đẳng 10 55.6 13 52 +3 30 - Trung cấp 4 22.2 6 24 +2 50 - Phổ thông 4 22.2 6 24 +2 50 3.Theo giới tính - Nam 10 55.6 12 44 +2 20 - Nữ 8 44.4 13 56 +5 62.5 Qua bảng số liệu trên ta thấy, số lượng lao động tăng dần qua các năm. Số lượng lao động năm 2013 tăng 07 người so với năm 2012, tương ứng với tăng 38.9% do quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty được mở rộng. Cụ thể: - Về quy mô: Tổng số lao động qua 2 năm tăng 7 người, tức là tăng 38.9%. Đó là do việc kinh doanh thuận lợi, hàng hóa bán được nhiều hơn. Trong đó tỉ lệ lao động nam qua 2 năm tăng lên 2 người, tức là tăng 20%, tỉ lệ lao động nữ tăng 5 người, tức là tăng 62.5% 4 - Về chất lượng cũng biến đổi đáng kể theo chiều hướng tốt hơn. Qua 2 năm, lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên 03 người, tức là tăng 30%, trình độ trung cấp tăng 02 người, tức là tăng 50%, lao động có trình độ phổ thông tăng 02 người, tức là tăng 50%. Nhìn chung, lực lượng lao động của Công ty ngày một nâng cao do Công ty đã chú trọng đến chất lượng lao động, nâng cao trình độ quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ, tăng cường lực lượng lao động trẻ được đào tạo chính quy, có chuyên môn để đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của người dân. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà là một đơn vị kinh tế độc lập có đủ tư cách pháp nhân. Theo đó công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy tổ chức hết sức chặt chẽ, gọn nhẹ. Mô hình công ty phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. 5 Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ phòng ban của công ty. - Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nắm giữ mọi quyền hạn, trách nhiệm trong công ty, là người duy nhất cố quyền ra các quyết định quản lý trong công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty… -Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người được GĐ công ty giao quyền hạn Tổ chức chỉ đạo thiết kế kỹ thuật xây dựng các công trình. Cùng với Giám đốc công ty giám sát việc thực hiện đúng kỹ thuật trong xây dựng các công trình.Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công ty về công việc của mình. 6 PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI VỤ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.KẾ HOẠCH KỸ THUẬT, T.KẾ THIẾT KẾ ĐỘI XÂY DỰNG PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG - Phó giám đốc sản xuất, kinh doanh: Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc điều hành sản xuất trong công ty, giám sát, kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình công nghệ, kỹ thuật trong sản xuất các sản phẩm của công ty. -Văn phòng: Là Trụ sở làm việc chính của công ty, là nơi làm việc của các cán bộ kỹ thuật, nhân viên kế toán, nhân viên văn phòng. Là nơi diễn ra các cuộc họp, thảo luận xây dựng công ty…. - Các đội xây dựng: Hiện nay công ty đang có 05 đội xây dựng chuyên tiến hành thi công xây dựng các công trình công ty đấu thầu xây dựng trên khắp các tỉnh như Bắc Kạn, Lạng Sơn, Thái Nguyên,… - Tổ vận tải: Chuyên việc vận tải các nguyên liệu, vật liệu, công cụ, nhiên liệu,… cung cấp cho các công trình thi công của công ty cũng như các xưởng sản xuất trong công ty. Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận tải thuê cho khách hàng khi có nhu cầu. 1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. 1.4.1. Ngành nghề kinh doanh. STT Tên ngành Mã ngành nghề 1 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp. giao thông, thủy lợi; Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV; phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng. 4100; 42102; 4220; 4290; 4312 2 Vận tải hàng hóa đường bộ bằng xe ôtô; Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước 4933; 43221 3 Dịch vụ phòng chống mối cho công trình xây dựng; 4390 4 Khai thác, chế biến, mua bán, xuất nhập khẩu quặng sắt, titan, chì, kẽm; Khai thác cát, đá, sỏi. 0710; 0722; 0810;4662 5 Buôn bán máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất. 46591 6 Buôn bán ô tô các loại, Xăng dầu và các sản phầm liên quan 4513; 46613 Công ty với phương châm vì chữ tín, chất lượng hiệu quả là hàng đầu. Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có năng lực, lực lượng công nhân tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, bộ máy quản lý tinh thông gọn nhẹ. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà kể từ ngày thàng lập tới nay đã được 07 năm công ty đã có một chỗ đứng 7 vứng chắc trên thị trường, tạo được lòng tin đối với khách hàng. Trong những năm vừa qua công ty đã thi công xây dựng nhiều công trình trọng điểm trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn, Thái Nguyên và Lạng Sơn như: Đường GTGT Khuổi Phấy – Thanh Mai, huyện Chợ Mới, tỉnh Bắc Kạn; Đường GTGT Khau Chủ - Quan Làng, xã Thanh Vận, huyện Chợ Mới, tỉnh Bắc Kạn; Đường Nội Bộ nối tiếp QL3-Lâm Trường, xã Vân Tùng, huyện Ngân Sơn, tỉnh Bắc Kạn; Hệ thống thoát nước và xử lý nước thải lỏng y tế của Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh Bắc Kạn; Gói thầu số RT3-28-171-01- 2/2 đường vào trung tâm xã Na Mao, huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên, Đường từ Trung tâm xã Văn Hán, huyện Đồng Hỷ; Hệ thống kênh Hồ Núi Cốc; Đường GTNT Khuổi Cắt – Khuổi Nà, xã Tân Hòa, huyện Bình Gia, tỉnh Lạng Sơn… đạt chất lượng và được đánh giá đảm bảo theo tiêu chuẩn của nhà nước Ngoài ra trong những lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác công ty cũng đạt được hiệu quả cao như sản suất,buôn bán các sản phẩm máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, cung ứng các mặt hàng về vạt liệu xây dựng sử dụng cho các công trình trọng điểm trên địa bàn các tỉnh hàng năm nộp về cho Ngân sách Nhà nước nhiều tỷ đồng. Để đạt được những thành tích như trên là nhờ sự năng động, tinh thông trong bộ máy quản lý của công ty. Trong thời gian vừa qua Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà đã và đang từng bước tạo được uy tín đối với khách hàng trong thị trường các tỉnh Bắc Kạn, Thái Nguyên cũng như trên toàn miền Bắc. 1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây. Nhờ việc phấn đấu tăng năng suất lao động, không ngừng cải thiện dây chuyền sản xuất, nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm, mở rông thị trường tiêu thụ, thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và các khoản chi phí ngoài sản xuất, tiếp tục huy động vốn của toàn xã hội và từ các cổ đông nên trong thời gian vừa qua Doanh nghiệp đã đạt được những thành công nhất định. Một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính doanh nghiệp đạt được trong 2 năm gần đây: 8 9 Biểu số 01: Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2011- 2012 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 2011 2012 So sánh Tuyệt đối Tương đối (%) Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 2.050.650.488 2.579.704.250 529.053.762 25.8 Giá vốn hàng bán 1.690.250.600 2.080.657.900 390.407.300 23.1 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 360.400.488 499.046.350 138.645.862 38.47 Doanh thu hoạt động tài chính 55.690.720 75.458.950 19.768.230 35.5 Chi phí tài chính 125.460.270 172.690.258 47.229.988 37.65 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 125.460.593 157.540.736 32.080.143 25.57 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 165.170.345 244.274.306 79.103.961 47.89 Thu nhập khác 23.589.250 25.000.000 1.410.750 Chi phí khác 42.369.820 63.207.644 20.837.824 Lợi nhuận khác (18.780.570) (38.207.644) 19.427.074 103.44 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 146.389.775 206.066.662 59.676.887 40.77 Nhận xét: Kết quả hoạt động của công ty được đánh giá thông qua hoạt động của công ty bao gồm các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Thông qua kết quả kinh doanh năm 2011 và 2012 ta thấy: Doanh thu thuần năm 2012 so với năm 2011 tăng 529.053.762đồng ( tức 25.8%) mặt khác chi phí về giá vốn tăng 390.407.300 đồng (tức 23.1%) làm cho lợi nhuận gộp tăng 138.645.862 đồng (tương ứng 38.47%). Doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 10 [...]... chức bộ máy kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KHO (VẬT TƯ) KẾ TOÁN THANH TOÁN, TIÊU THỤ KẾ TOÁN BH, TIỀN LƯƠNG, BHXH,T SCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH THỦ QUỸ 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gồm kế toán trưởng, kế toán NVLCCDC, kế toán thanh toán, tiêu thụ, kế toán tiền lương – TSCĐ, kế toán tổng hợp và giá thành, thủ quỹ 13 Theo... bộ và các chứng từ khác + Bảng phân bổ tiền lương, khấu hao, nguyên vật liệu… + Chứng từ bán hàng như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT 2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà 2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 2.3.1.1 Đặc điểm, phân loại, tình hình quản lý NVL và CCDC tại công ty * Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của công ty NVL... xuất và kinh doanh nên Công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ NVL, CCDC Tại các kho của Công ty luôn có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và bảo vệ NVL, CCDC và các thủ tục xuất - nhập cũng được quản lý chặt chẽ và liên hoàn Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên Công ty thường thuê các kho bãi tại những nơi Công ty xây dựng và tại đó nhưng Công ty cũng tiến hành... định và nâng cao thu nhập cho người lao động, nâng cao lợi tức cho cổ đông, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước + Phát triển nội lực, coi trọng hợp tác với các đối tác dưới nhiều hình thức nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh và sức mạnh của doanh nghiệp 11 PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC HÀ 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của công ty 2.1.1... ty thực hiện đầy đủ, đúng việc ghi chép ban đầu giúp cho công tác hạch toán kế toán được chính xác, nhanh chóng Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất cũng như lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty đã tổ chức xây dựng cho mình một bộ máy kế toán phù hợp với mô hình của của công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như công tác hạch toán kế toán tại công ty Sơ đồ số 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công. .. sản phẩm Tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà NVL không chỉ được mua mà còn được bán, đi vay mượn của công ty khác và cho vay, vì vậy cho nên NVL và CCDC tại công ty rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại và số lượng, mặt khác các kho và bến bãi để cất trữ và bảo quản NVL và CCDC là rất quan trọng nếu không NVL và CCDC sẽ thất thoát, hỏng hóc không thể sử dụng được gây mất mát và lãng phí... là: - Kế toán trưởng: Có trách nhiệm phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên Đôn đốc gám sát việc thực hiện các nguyên tắc và chế độ kế toán do nhà nước ban hành Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty - Kế toán kho... máy kế toán tại công ty 12 Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thống kê trong công ty Cung cấp thông tin về Tài chính kế toán nhanh chóng và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý và các cơ quan chuyên môn khi có yêu cầu Ngoài ra phòng Tài chính kế toán còn thực hiện nhiệm vụ phân tích các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công. .. Phân loại vật tư: Tại Công ty cổ phần ĐT&XD Bắc Hà NVL không chỉ được mua mà còn được bán, đi vay mượn của công ty khác và cho vay, vì vậy cho nên NVL và CCDC tại công ty rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại và số lượng, mặt khác các kho và bến bãi để cất trữ và bảo quản NVL và CCDC là rất quan trọng nếu không NVL và CCDC sẽ thất thoát, hỏng hóc không thể sử dụng được gây mất mát và lãng phí tiền... Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ……… * Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo áp dụng theo QĐ số 48/2006 / QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính * Hệ thống sổ sách kế toán Các chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kế toán của công ty được xây dựng giống như biểu mẫu của chế độ kế toán hiện hành và áp dụng một số . tư và xây dựng Bắc Hà. + Phần 2: Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. + Phần 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công. toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Hà. 2 PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC HÀ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên và địa chỉ của. cạnh tranh và sức mạnh của doanh nghiệp. 11 PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC HÀ 2.1. Khái quát chung về công tác kế toán của công ty. 2.1.1.