Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong vài thập niên gây đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngồi Do nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước, với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mơ lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thơng tin tạo địn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm sốt vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp đánh Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý, có cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện hơn, điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chun đề: "Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội” Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Chương : Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng lĩnh vực thương mại Ngành nghề kinh doanh Công ty qua thời gian có khác nhau, thay đổi theo hướng ngày đa dạng Từ việc hoạt động chủ yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa cơng trình dân dụng, nhà ở, Công ty mở rộng sang số lĩnh vực khác tư vấn, kinh doanh cho thuê bất động sản, xuất nhập thiết bị xây dựng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội tham gia đầu tư số dự án : Nhà máy thủy điện Thái An – Quản Bạ - Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm – Phong Điền – Thừa Thiên Huế, Dự án Bau xít Kon hà nưng – Kbang – Gia Lai, Dự án muối mỏ Ka ly – Viêng Chăn – Lào, Dự án Titan – Bình Thuận …vv; Tư vấn giám sát cơng trình nhà 11 tầng “ Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền” thi cơng xây dựng cơng trình : Khu liên hợp Khách sạn Hùng Vương , Trạm bơm cấp nước Asean 1.500 m3/ ng.đ – Chùa Bộc – Hà Nội, Tòa nhà Vạn niên – Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc, Dự án Đoàn kết – Quận Tây Hồ - Hà Nội ….vv Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận định Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đốn riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Q trình từ khởi cơng xây dựng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thực ngồi trời, mà điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi công dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Công ty ln cố gắng để cơng trình hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín ngành xây dựng đảm bảo tin cậy khách hàng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội 1.2.1.Quy trình cơng nghệ Dựa vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị đại, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội có cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện lao động Công ty Các sản phẩm có đặc điểm khác nên khơng có quy trình chung cố định cho tất sản phẩm Tuy nhiên giai đoạn, công việc thực theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi cơng Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Trong quy trình trên, Cơng ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm kiếm hội, cơng trình xây lắp thời gian tới, tiếp nhận giấy mời thầu chủ thầu Sau xem xét khả thực có doanh nghiệp vốn, thiết bị, lao động đánh giá khả đơn vị khác tham gia đấu thầu, doanh nghiệp định tham gia đấu thầu hay khơng Nếu thấy khả cơng ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ thầu, tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế nhận thầu với chủ đầu tư, giao cơng việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp Đơn vị tiến hành thi công theo thỏa thuận với chủ đầu tư chủ đầu tư bàn giao mặt Q trình thi cơng bao gồm giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thô hồn thiện Cơng việc cuối nghiệm thu, bàn giao cơng trình với chủ đầu tư lý hợp đồng kinh tế Quy trình đảm bảo cho sản phẩm, cơng trình xây lắp thực tiến độ, chất lượng đề Quy trình quy trình chung bao gồm tất bước Trong số trường hợp, số cơng trình nhỏ khơng có bước đấu thầu bước Đấu thầu ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội có tổ xây dựng khác nhau, đội máy thi công Trong thời điểm, Công ty có nhiều cơng trình khác Các cơng trình tổ đảm đương tổ khác tiến hành cơng trình Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi quản lý cơng trình, tạo tự chủ cho tổ, Cơng ty áp dụng chế khoán cho tổ xây lắp Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ Các tổ phải thực thi công theo định mức, dự tốn giao phải có giám sát, theo dõi, hạch toán Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận từ Công ty Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây dựng vừa nhỏ Sau nhận khốn, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với đạo đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm cơng trình, giám sát cán kỹ thuật tổ cán Cơng ty cử xuống Chính nhu cầu lao động cho cơng trình khác nên tổ có trách nhiệm tìm kiếm th thêm lao động sau gửi danh sách Cơng ty để phận quản lý theo dõi, phận kế tốn hạch tốn Có thể mơ tả tổ chức sản xuất tổ xây dựng theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất Tổ xây dựng Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm công trình Cán kinh tế Cán kỹ thuật Tổ đội sản xuất Thống kê kế hoạch Tổ chức hành Tổ đội sản xuất Hiện nay, để phục vụ hoạt động Cơng ty tự trang bị số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng doanh nghiệp xây dựng nước Các thiết bị, máy móc ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… Công ty giao cho đội máy thi công quản lý chủ yếu Các thiết bị thi công nhỏ giao cho tổ xây dựng tự quản Ngồi cịn có Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận thiết bị khác phục vụ cho cơng tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phịng kỹ thuật quản lý 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Ban kiểm Hội đồng quản trị sốt Ban giám đốc Phịng Kế hoạch tổng hợp Tổ tư vấn giám sát Nguyễn Thị Huyền 48D Phịng Tài kế tốn Tổ tư vấn giám sát Văn phịng Ban Đầu tư Cơng ty Cơng ty Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Các vấn đề quản lý chi phí sản xuất Cơng ty phải thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt kiểm tra tính hợp lý cách thức quản lý có hiệu khơng đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực u cầu địi hỏi cần phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty là: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: TS Trần Văn Thuận - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xun liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, giám đốc hội đồng quản trị Cơng ty biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Qua đó, giám đốc phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành Nguyễn Thị Huyền 48D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 GVHD: TS Trần Văn Thuận Luân chuyển chứng từ công ty xây dựng vấn đề nan giải: luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn cuối tháng làm cơng tác kế tốn gặp khó khăn Mặc dù theo quy định Công ty, chứng từ cơng trình phải bàn giao để kế tốn tiến hành hạch toán vào ngày cuối tháng, tổ chưa thực thực nghiêm quy định Công tác bàn giao chứng từ nhiều lúc chưa thực cách khoa học Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: Thứ nhất, nhiều khoản mục chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn hạch tốn nhầm, khơng phản ánh chất loại chi phí, tạo khó khăn cơng tác phân tích chi phí Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Trong nhiều trường hợp, số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi công hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình kế tốn hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc làm làm đội chi phí ngun vật liệu cho cơng trình lên, mà khơng phản ánh xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, yếu tố nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Trong hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung, nhiều yếu tố chi phí hạch tốn lẫn vào Ví dụ: TK 6278 cịn bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 GVHD: TS Trần Văn Thuận Tại số cơng trình, khoản chi phí liên quan đến máy thi cơng phát sinh chi phí th máy, chi phí nhân cơng lái máy kế tốn khơng mở tài khoản 623 chi tiết cho cơng trình mà khoản chi phí hạch tốn ln vào tài khoản 627 Việc hạch toán lẫn, hạch toán không nội dung số khoản mục gây thiếu xác việc cung cấp thơng tin thực trạng chi phí, khó khăn việc đối chiếu chi phí phát sinh với dự tốn theo khoản mục Thứ hai, việc hạch toán lẫn yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng dẫn đến bất cập mức độ chi tiết tài khoản chi phí Thứ ba, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều cơng trình khác nhau, có giá trị lớn kế tốn khơng thực phân bổ chi phí nhiều kỳ khác mà ghi nhận ln vào chi phí thời điểm mua (nếu dùng ngay) xuất kho Việc làm vừa không tuân thủ nguyên tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý cơng cụ, dụng cụ sử dụng cơng trình Các cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình khác hạch tốn vào chi phí cơng trình Trong kỳ, chi phí phát sinh hạch tốn theo khoản mục chi phí: vật tư, nhân công trực tiếp, máy thi công chi phí khác Tuy vậy, đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang Công ty thực đánh giá mức độ hồn thành theo hạng mục cơng việc, tức khơng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục chi phí Chính mà giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, bàn giao kỳ khơng thể chi tiết theo khoản mục Điều tạo nên hạn chế việc kiểm sốt, phân tích chi phí Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập tốt nghiệp 72 GVHD: TS Trần Văn Thuận Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp vừa đơn giản vừa phù hợp với đặc điểm công trình thi cơng Cơng ty Tuy vậy, việc tính giá thành số cơng trình mang tính chất quản trị chi phí Tại số cơng trình, chủ đầu tư chấp nhận tốn cho doanh nghiệp theo điểm dừng kỹ thuật, cơng trình chưa hồn thành giá vốn ghi nhận vào sổ kế tốn khơng phải giá thành phần cơng việc chủ đầu tư toán, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Trong q trình thực hiện, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù sản phẩm Tuy vậy, để cơng tác theo dõi chi phí, việc phân tích thơng tin kế tốn cho mục đích quản trị chi phí cụ thể chất lượng cơng tác cần khơng ngừng hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa nguyên tắc: - Phù hợp với quy định hành hạch tốn - Khơng cứng nhắc, phù hợp với điều kiện thực tiễn Công ty - Có tính khả thi - Đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực cơng việc Để cơng việc kế tốn Cơng ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phòng Kế toán Nếu nguồn nhân lực đảm Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 GVHD: TS Trần Văn Thuận bảo, Phòng Kế tốn có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế tốn, có giám sát, theo dõi, nâng cao cơng tác kế tốn Giá thành chi phí doanh nghiệp xây lắp ln gắn với dự tốn Dự tốn cơng trình xây lắp sản phẩm phối hợp nhiều phận khác phận kế tốn phận kỹ thuật có vai trị quan trọng Trong q trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm cho kế toán hạch toán, kế tốn phải thu thập nhiều tài liệu từ Phịng kế hoạch kỹ thuật Công ty Nếu Công ty thiết lập mạng nội để trao đổi thơng tin cơng việc giải nhanh Xây dựng mạng nội việc làm có tính khả thi Cơng ty có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng tổ chức không phức tạp 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế tốn Các chứng từ kế tốn Cơng ty chủ yếu tổ chuyển lên thường chứng từ liên quan đến chi phí Nếu cơng tác luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh việc tập hợp chi phí tiến hành kịp thời Cơng ty nên có sách khuyến khích tổ hoàn thành việc bàn giao chứng từ cách kịp thời, ví dụ hàng quý hàng năm có chế độ khen thưởng xí nghiệp, cơng trình bàn giao chứng từ kịp thời Tại số cơng trình phức tạp, khối lượng thi cơng lớn, Cơng ty cử cán kế tốn Cơng ty xuống chân cơng trình để trợ giúp Ngồi ra, định kỳ nên có khóa đào tạo ngắn ngày cho kế tốn viên nhằm nâng cao trình độ kế toán viên Hướng tới giảm dần thao tác tổng hợp chứng từ Công ty Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 GVHD: TS Trần Văn Thuận 3.2.3 Về Kế toán khoản mục chi phí Như trình bày phần tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, khoản mục chi phí hạch tốn lẫn vào Cụ thể hướng hoàn thiện sau: Trước hết, chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công cần chi tiết theo yếu tố chi phí dựa việc chi tiết tài khoản hạch toán: Tài khoản chi tiết TK 623 cần bổ sung thêm TK 6233-Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 627 cần bổ sung thêm TK 6272-Chi phí nguyên vật liệu TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất Theo hướng chi tiết tài khoản chi phí ngun vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất khơng hạch tốn vào tài khoản 6278 hay hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu số cơng trình Thứ hai, nay, doanh nghiệp thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp Việc làm vừa trái với quy định chế độ kế toán, vừa làm cho việc so sánh, đối chiếu chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh với chi phí nhân cơng theo dự tốn khơng xác Sở dĩ chế độ kế tốn quy định hạch tốn khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất chung dự tốn cơng trình, chi phí nhân cơng bao gồm chi phí lương mà khơng bao gồm khoản trích theo lương Do vậy, chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh bị đội lên phần trích theo lương so với dự tốn Doanh nghiệp nên hạch toán phần vào tài khoản 6271 Sau tính phần trích theo lương cơng nhân trực tiếp, kế toán vào sổ theo định khoản: Nợ TK 6271- Kinh phí cơng đồn trích vào chi phí Có TK 3382- Kinh phí cơng đồn trích vào chi phí Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập tốt nghiệp 75 GVHD: TS Trần Văn Thuận Nợ TK 6271- BHXH, BHYT trích vào chi phí Có TK 3383- BHXH, BHYT trích vào chi phí Thứ ba, hạch tốn cơng cụ, dụng cụ kế tốn cần cân nhắc việc phân bổ dần giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí (chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi cơng) 3.2.4 Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do cuối kỳ, xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế tốn khơng phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục nên khơng thể phân tích giá thành yếu tố nhân công, vật tư, máy thi công chi phí khác giá thành phần hạng mục cơng trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao kỳ Muốn vậy, kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, biên kiểm kê vừa tiết theo hạng mục công việc , vừa tiết theo nội dung chi phí Mặt khác chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ cho phép tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang chi tiết theo khoản mục 3.2.5 Quản lý chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất Để thực hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thực biện pháp quản lý để giảm lãng phí, mát nguyên vật liệu, tăng suất lao động công nhân, Công ty cần thực nghiêm quy chế toán chi phí tổ với Cơng ty Đối với việc tốn chi phí ngun vật liệu: ngun vật liệu toán phải phù hợp chất lượng, số lượng, chủng loại dự toán Trong trường hợp vật tư mua hộ kinh doanh cá thể, khơng có hóa đơn tài Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 GVHD: TS Trần Văn Thuận cần có đủ chứng từ sau: Hợp đồng, Chứng minh thư nhân dân chủ hộ ký hợp đồng, xác nhận Ủy ban nhân dân việc cho phép hộ kinh doanh phép khai thác tài nguyên địa bàn Mặt khác, nguyên vật liệu mua doanh nghiệp với số lượng lớn địi hỏi phải có Bảng báo giá số Cơng ty Cơng ty xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cụ thể Đối với chi phí nhân cơng: Chi phí nhân cơng th ngồi chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí nhân cơng Để thực quản lý số lao động chi phí nhân cơng th ngồi, doanh nghiệp u cầu tổ phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng Tuy vậy, đa số trường hợp, doanh nghiệp ký hợp đồng với nhóm cơng nhân thơng qua người chọn làm ủy quyền Để chứng thực khoản chi phí tiền cơng cho nhân cơng th ngồi này, kế tốn cần u cầu hợp đồng nêu cần có đủ giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền tất thành viên nhóm cho người đứng ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô kèm theo địa thường trú tất công nhân 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty phịng ban Cơng ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân doanh nghiệp yếu tố định Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 GVHD: TS Trần Văn Thuận Trước hết, lãnh đạo Cơng ty cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Phịng Kế tốn Cơng ty cần người có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phòng ban liên quan Số lượng chất lượng kế toán điều kiện cần để thực giải pháp Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận KẾT LUẬN Xây dựng ngành mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế thời gian vừa qua Tuy vậy, đứng trước tình hình giá nguyên vật liệu yếu tố đầu vào ngày lên cao Khó k hăn, thách thức đặt cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt công tác quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội ngoại lệ đứng trước tình hình Bài viết tìm hiểu hoạt động Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng mà em thu nhận q trình thực tập Cơng tác Cơng ty có ưu điểm cịn tồn tại, viết trình bày ý kiến đề xuất nhằm làm cho cơng tác tính giá thành hồn thiện hơn, phần giúp doanh nghiệp quản trị tốt chi phí giá thành giai đoạn Em xin chân thành cảm ơn T.s Trần Văn Thuận chú, anh chị Phịng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội giúp đỡ để em hồn thành Chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - Năm 2006 Chuẩn mực Kế toán số 15 Các tạp chí kế tốn Các trang web Luận văn khóa 43, 44, 45 Tài liệu kế tốn Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương Mại Công nghệ Hà Nội Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC Trang Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D ... SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội 2.1.1 Kế tốn chi phí. .. SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội. .. Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Chương