ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ________________________ NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ GIÁO DỤC MÃ NGÀNH: 60. 14. 01. 14 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC PGS, TS. Phạm Văn Sơn  LỜI CAM ĐOAN  !"#$% &' “ Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ ”"'()*+,,-$./0,1 (*23*+"#45',-Phó Giáo sư, Tiến sĩPhạm Văn Sơn. 6$57!(819"'(,/:9- ;<=()'$> ?($1&"'4> Thái Nguyên, ngy 14 tháng 4 năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung LỜI CẢM ƠN  !"#$% &' ()*#+%!, /0 12030'4"-05&#/6 #$7!/5 8%89' PGS.TS. Phạm Văn Sơn/* '4: :);"<-=#8>(?@ !"6/8?(%A5&B,: 'CC2(,5D *#<C!"6 #E$&F@'G@2/0 HIJ'40'K:@K/'#C"2 !"6 L>I#$%&'/%'4 !M N2'OPQK";!=*N2#%"2R !"6 ST-I#'4>9'@!"99 !"=MK 8C;"'Q8?C2,(,5D (,*#506 UU Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung @A6A6  !2 @%"% B%;!;C/$D5E FG3G H>I&' J>@%I*+-&' K>L$C'80*+ M>1%*+ N>OP45 Q>F29$9*+ R>F'*+ S>6<(T" 62H623"#"&U$7!"#V"(D (WXYZ2PFT H>U7&<&*+ J>@[8$12;! J>H> !"# J>J>WU J>K>Z\"(D J>M>6$\"(D J>N>WU$\"(D K>Z<&&$\"(D K>H>Z<&&$ K>J>Z<&&$"(D M>@871'G7(-$\"(D N>],G59!U$7!"#\"(D DANH MỤC BẢNG BIỂU H> ^!J>H>+-$;[&(_-$7!"# \"(D J> ^!J>J>`5-$;[&';ab19%$ ;[\"(D K> ^!J>K>@+[$$&1+%1( $7!"#\"(D M> ^!J>M>`5&C($$$7!"#\" (D N> ^!J>N>@+[$$&U("95 Q> ^!J>Q>W$$1,15CU$7! "#\"(D R> ^!J>R>W$$&$4*(4&/;ab$;[ 7!"#$9_;&U$7!"#\"(D S> ^!J>S>W$$&,C;5-$;["'$\ "(D c> ^!J>c>`5-$;[7!"#&U($d% a",C!$-%'I He>^!J>He>W$$&U$\"(D HH>^!J>HH>>LC++&IG5'I!- $;19$97!"# $;19$97!"# MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: 6$'"(D5?(I(<7((", 7!"#'If/!$&'I78f(*> 6$g%I!;!?9$ -(2/"8/I$-W!/9$9"-'> 6$"(D"'1",$;!f$(?CD"/U +E959/;!7![$f18/gT92 7/$.(+G5> Z1(5().4,'9$(C&5'$ &'9G/'h25?(f,7!"#-' /h?i[->],19Ui' "D',"&I(?/5/$/i[/78 9_/(,'i[/(D&a/[ U;=9$(CV=19$/1$> j5'[U54,5Z1i'0 D',$C&5/$/i[/&7!"#'/& ()[-k$;[+>(D5$+- _l1U($27/2?m;1"'( $277!"#'G0n42D>^ =19$/1$/i(D4C;5m( &5i[>6$2?'I,19o$ 19m9If/ED4*G9$/m ;1"'<&7!"#'(f$\"(Dof[ (_5+7(>WC[f17!);<+[27 'oC($'4>^3fP"' 921G5C"'(4&$745?7!"#(7$ ()[-272?'_"'&1!;!$2 72?,1817!"#/&'hT+/ 1%'74&0'hT9$9">f!;!1 <9[$G4-/I$/?99%% [-27/2?17!2>WC.</< "0'17!-7!(?/G#+TE&G7(- $/<4/($)(<9/5 I$"'!(31*+/7!"#/U+[ (WXYZ2"'(W'/<9/ "'(.*+/4C1''f <"09%%,9$(C5\i[-PFT '$P".>W5JeJe(WXYZ2p "'(n/(C-,(^E;[V"'(. ';ab'*+f4I/9<< G$(f21(',>WC [''*+-(XY Z2f17!)$/"(D9!UCf [(_9%%/"1;$1'$9_ ;-'(>6$V"(DP"'921 G5C"'(4&$745?7!"#(7$() [-('_"'&1!;!$27/ 2?-(,181&'/7!"#/&' hT+/1%'74&0hT9$9 "'745U+/[-'(>^*m0/ 14$"(D-(XYZ2_ &f/;<9>Wm;1f$*+C);1 9$9$9%)(45:C!;!1$[- (WXYZ2> <4G7(-$/"(D'Cf99G .<"0'17!$V"(D-(/   &' " Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ tại trưòng Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ "C*+> 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: (*23*+"#"'&("'(q,($ V"(D/"&<;19$9U$7!"#V" (D(WXYZ2PFT K>Khách thể và đối tượng nghiên cứu V66+R6$7!"#V"(D(W > V66>QRW^19$9U$7!"#V" (D(_WXYZ2PFT> 5. Nhiệm vụ nghiên cứu: Vr$?23"#"&U$7!"#V"(D3 ( VL!$"'(q,(&U$7!"#V"(D (WXYZ2PFT> VW&<[8;19$9U$7!"#V"(D (WXYZ2PFT>> 6. Phương pháp nghiên cứu: X66Y22R!,!" WC''1*+&''4/$?$929$9* + 6Td%929$99.I/U09/18f$'"1 "#45i;8'"1&V"(D/"#"&$ V"(D/g.4,23"#"&' X66Y22R?Z [Y22(8 ]d%929$9'4g)5&$7!"# V"(D(WXYZ2PFT [Y22\: :@ gU5$1&;19$9g.17!- $7!"#"(D3(WXYZ2PFT X6V6Y225\Q ]d%929$98*$'9G&$4IC8* 'd"#8"190'C1;g$2a/;Ca> 7. Cấu trúc luận văn '9G3G/5"'45?/'"1!/9%"%> [*+I-"aK2> Chương 1: 623"I"&U$7!"#/"(D3 ( Chương 2: ,(&U$7!"#"(D(_ WXYZ2PFT Chương 3: 6$;19$9U$7!"#V"(D (_WXYZ2PFT CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ - LƯU TRỮ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 3]< [...]... tốt công tác văn thư Công tác văn thư cũng có có ảnh hưởng quan trọng đến việc thực hiện tốt công tác lưu trữ Có thể xem công tác lập hồ sơ như là cầu nối giữa công tác văn thư với công tác lưu trữ Nếu hồ sơ được lập khoa học sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tạo điều kiện thuận lợi để công tác lưu trữ phát triển, từ đó từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ 1.2.5 Công tác quản lý văn thư. .. đúng mà xem nhẹ công tác này và phủ nhận những đóng góp của đội ngũ những người làm văn thư, lưu trữ Để đổi mới công tác quản lý văn thư lưu trữ cần tập trung vào các nội dung sau đây: - Đổi mới nhận thức của cán bộ, giảng viên về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong trường đại học trong bối cảnh đổi mới giáo dục - Xây dựng kế hoạch quản lý công tác văn thư lưu trữ theo hướng... hoạchđổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mô, nghiệp vụ và kỹ năng của cán bộ văn thư, lưu trữ - Hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong trường đại học - Đầu tư khai thác trang thiết bị và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong quản lý văn thư lưu t rữ - Đẩy mạnh công tác Kiểm tra đánh giá quản lý công. .. tác văn thư lưu trữ 1.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ 1.6.1 Các yếu tố khách quan là những yếu tố tác động từ bên ngoài bao gồm: - Đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, các nghị quyết, các chỉ thị, thông tư hướng dẫn của nhà nước có liên quan đến đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ - Nội dung đổi mới công tác quản lý văn thư của nhà trường. .. quan, tổ chức 1.2.6 Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ là đổi mới toàn bộ công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành, thu thập, bổ sung, thống kê, kiểm tra, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm bảo đảm thông tin văn bản cho hoạt động quản lý của các cơ quan,... công tác lưu trữ, thuật ngữ lưu trữ, pháp chế lưu trữ Trong đó, lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ là môn khoa học cơ bản thuộc khái niệm lưu trữ học Đã có một số công trình nghiên cứu về công tác văn thư, lưu trữ như của LB Nga, của Nhật Bản, của Singapo; có nghiên cứu về mô hình quản lý văn thư lưu trữ Các công trinh nghiên cứu tập trung vào việc trang bị kiến thức cho đội ngũ làm công tác văn. .. của tài liệu lưu trữ Công tác văn thư là một bộ phận của công tác văn phòng nhằm tổ chức quản lý và giải quyết công việc của mỗi cơ quan bằng văn bản giấy tờ hiện hành Công tác văn thư của mỗi cơ quan nhằm bảo đảm mối liên hệ chặc chẽ giữa cơ quan này với cơ quan khác bằng văn bản giấy tờ Công tác văn thư là tiền đề cho công tác lưu trữ Công tác văn thư và lưu trữ là hai công tác có nội dung, hình thức,... nhà nước của Học viện Hành chính Quốc gia; tác giả Nguyễn Thị Thúy với đề tài luận văn cao học: Quản lý công tác văn thư- thong tin thư viện trường học năm 2012 ở Học viện Quản lý Giáo dục Ngoài ra còn nhiều tài liệu tham khảo hướng dẫn nghiệp vụ văn thư lưu trữ của các trường Đại học, các bài báo khoa học bàn về vấn đề phát triển công tác văn thư lưu trữ Tuy nhiên, đến nay chưa có công trình nghiên... tốt công tác lưu trữ Cụ thể là việc quản lý văn bản và lập hồ sơ hiện hành có ảnh hưởng quan trọng đến việc thực hiện tốt công tác lưu trữ Có thể xem công tác lập hồ sơ như là cầu nối giữa công tác văn thư với công tác lưu trữ Nếu hồ sơ được lập khoa học sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tạo điều kiện thuận lợi để công tác lưu trữ phát triển, từ đó từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Công. .. công tác văn thư, lưu trữ, phương pháp soạn thảo văn bản, nguyên tắc và phương pháp về tổ chức công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học, bảo quản tài liệu và tổ chức công tác của cơ quan lưu trữ - Ở Việt Nam Công tác văn thư, lưu trữ đã có từ lâu Đặc biệt từ khi Việt Nam tiến hành đối mới năm 1986 thì vai trò của công tác văn thư lưu trữ càng được . ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ________________________ NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ CHUYÊN. Sơn. 6$57!(819"'(,/:9- ;<=()'$> ?($1&"'4> Thái Nguyên, ngy 14 tháng 4 năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung LỜI CẢM ƠN  !"#$% &'. 8C;"'Q8?C2,(,5D (,*#506 UU Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung @A6A6  !2 @%"% B%;!;C/$D5E FG3G H>I&' J>@%I*+-&' K>L$C'80*+ M>1%*+ N>OP45 Q>F29$9*+ R>F'*+ S>6<(T" 62H623"#"&U$7!"#V"(D (WXYZ2PFT H>U7&<&*+ J>@[8$12;! J>H>