MỤC LỤC MỤC LỤC 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC INSTEC 2 1.1 Tổng quan về công ty 2 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhân sự 3 1.3 Cơ sở vật chất và kỹ thuật 4 1.4 Tình hình cổ đông và tài chính 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC 7 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất của công ty 7 2.2 Thực trạng nhập khẩu thiết bị máy móc của công ty 8 2.2.1 Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty 8 2.2.2 Các sản phẩm nhập khẩu 11 2.2.3 Quy trình nhập khẩu của công ty 12 CHƯƠNG 3: NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ HẠN CHẾ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ BIỆN PHÁP 15 3.1 Những thành công đã đạt được của công ty 15 3.1.1 Thành công trong sản xuất kinh doanh 15 3.2. Những hạn chế còn gặp phải 16 3.2.1 Những hạn chế trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh của công ty 16 3.2.2 Nguyên nhân 17 3.3. Đề xuất hướng đề tài giải quyết thực trạng yếu kém trong hoạt động nhập khẩu của công ty 18 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC INSTEC 1.1 Tổng quan về công ty + Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác - Tên giao dịch: INSTEC., JSC + Địa chỉ trụ sở chính: Tại Việt Nam (Trụ sở chính): 9/7A Ngõ 282 Đường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội + Số điện thoại: (04) 35587933, Fax: (04) 35573001 + Email: instec@fpt.vn ; hut9@vnn.vn / Web: www.instec.vn + Vốn pháp định: Công tỷ cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác được thành lập năm 2003 với số vốn pháp định là 9.800.000.000VND do 5 cổ đông sáng lập. + Hoạt động sản xuất và kinh doanh chính: - Sản xuất bao gồm: Sản xuất, chế tạo và kinh doanh các thiết bị Đo lường – Kiểm định; Sản xuất và buôn bán thiết bị nghiên cứu khoa học và vật tư kỹ thuật, các thiết bị Đo lường thử nghiệm; Sản xuất, gia công, chế tạo và buôn bán máy móc gia công cơ khi, các dãy chuyên chế tạo gia công cắt gọt, vật tư, thiết bị - Nhập khẩu kinh doanh: Nhập khẩu thiết bị máy móc phục vụ sản xuất lắp ráp; Nhập khẩu máy móc cung cấp phân phối toàn miền Bắc; Xuất nhập khẩu trực tiếp - Dịch vụ: Tư vẫn, sản xuất, lắp đặt và chuyển giao công nghệ xử lý môi trường, sản xuất, lắp đặt các phòng thí nghiệm sạch dung trong nghiên cứu y tế; Dịch vụ chuyển giao công nghệ, lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa các phương tiện mà công ty kinh doanh; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn Công ty được thành lập với chức năng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến các thiết bị máy máy móc thiết bị đo lường, vật lý thiết bị phục vụ cho nhiều ngành lĩnh vực. Bao gồm:Nghiên cứu thiết kế và xây dựng các dự án về công 2 nghiệp và dân dụng, giáo dục, y tê, nghiên cứu…Tư vấn thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị và chuyển giao công nghệ các các dự án. Thực hiện các dịch vụ lắp đặt bảo hành tư vấn cho doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan. Thực hiện các công tác nhập khẩu máy mọc thiết bị liên kết các công ty nước ngoài và tiến hành phân phối trong nước. 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhân sự + Cơ cấu tổ chức Công ty được xây dựng theo cấu trúc chức năng phù hợp với từng phòng ban khác nhau. Với đặc thù là công ty nhỏ nên công ty tiến hành với 4 phòng ban và số nhân viên tập trung. Sơ đồ 1: Cấu trúc tổ chức công ty + Đội ngũ nhân sự 3 - Tổng số: 21 người - Trình độ học vấn: Thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân các ngành cơ khí, tự động hóa, điện tử viễn thông, vật lý, hóa học, tài chính kế toán… - Kinh nghiệm chuyên môn: phần lớn các cán bộ, nhân viên của công ty là các kỹ sư, cử nhân giỏi được đào tạo chính quy tại các trường công lập. Một số được đào tạo chính quy dài hạn tại nước ngoài hoặc dã tham dự các khóa huấn luyện ngắn hạn tại nước ngoài về sử dụng và vận hành các thiết bị đo lường, thử nghiệm, đào tạo và dạy nghề do Công ty cung cấp cho các dự án. Cùng với việc được trang bị kiến thức chuyên môn uyên thâm và chuyên sâu, các kỹ sư của Công ty đã tham gia vầ có nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ, bảo hành, bảo trì các thiết bị đào tạo và dạy nghề trong nhiều năm qua, đặc biệt là các thiết bị đo lường, thử nghiệm và đào tạo về kỹ thuật như: điện, điện tử, viễn thông, vật liệu, vơ khí, tự động hóa v.v + Cơ cấu nhân sự: - Trong lĩnh vực sản xuất: 1 TSKH Viễn thông (cố vấn) 1 Kỹ sư Tự động hóa 1 Ths Điều khiển 1 CN Công nghệ thông tin - Trong lĩnh vực kinh doanh: 13 người: Ths Quản trị kinh doanh 1 Ths Công nghệ 2 KS Đo lường – Điều khiển 2 KS Tự động hóa 2 KS Động lực 1 CN Tài chính – NH/ ths QTKD 1 CN Điện tử - viễn thông 1 cử nhân kế toán kiêm chứng từ 1 cử nhân kinh doanh. - Trong lĩnh vực bảo hành – bảo trì: 4 người: 1 KS Động lực 1 KS Đo lường – Điều khiển 1CN Điện tử - Viễn thông 1.3 Cơ sở vật chất và kỹ thuật Hiện tại, công ty có văn phòng chính tại 282- Khương Đình Thanh Xuân Hà Nội với đầy đủ trang thiết bị hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Bao gồm hệ thống máy vi tính kết nối mạng, máy in, các loại máy móc thiết bị phục vụ cho đo lường, kiểm tra, sửa chữa các thiết bị, máy móc các sản phẩm 4 của công ty, hệ thống xe tải chuyên dụng phục vụ hoạt động vận tải sản phẩm và dịch vụ vận tải lắp đặt. 1.4 Tình hình cổ đông và tài chính + Tình hình cổ đông Cổ đông của công ty hiện tại có năm người với số lượng cổ phần như sau: Bảng 1: Cơ cấu các cổ đông trong công ty Với tổng vốn điều lệ là 9.800.000.000 VNĐ. Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng, Do 5 cổ đông chính của công ty đóng góp, với chức danh Giám đốc Viên Thu Hiền + Tình hình tài chính Bảng 2: Tổng hợp bảng cân đối kế toán của công ty năm 2011-2014 Nguồn: Phòng kế toán- Công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác (Đơn vị: Đồng) 5 Bảng 3: Hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013 đến tháng 6 năm 2014 Nguồn: Phòng kế toán- Công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác (Đơn vị: Đồng) Từ các bảng số liệu trên cho thấy, tình hình kinh doanh của công ty gần đây tương đối khó khăn do tình hình kinh tế chung của Việt Nam. Bên cạnh đó lại gặp phải sự cạnh tranh lớn từ các doanh nghiệp mới và các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên công ty vẫn duy trì được mức lợi nhuận tương đối ổn định trong các năm 2011 đến năm 2014. Tổng nguồn vốn của công ty tăng dần hằng năm từ mức gần 9 tỷ VND năm 2011 lên 12 tỷ 6 VND năm 2014 tăng 40%. Tuy nhiên hiện tại năm 2014 công ty vẫn đang duy trì được sự phát triển và tăng trưởng tốt. Nhờ việc tận dụng tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp sẵn có, mở rộng tìm kiếm nguồn cung chất lượng cao, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước, kết quả là tổng nguồn vốn tăng so với cùng kỳ các năm. Tính đến tháng 6 năm 2014 lợi nhuận sau thuế của công ty đã là gần 18 tỷ VND, 6 tháng còn lại là thời gian nhập hàng chủ yếu của công ty, do đó kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014 của công ty rất khả quan. 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC. 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất của công ty Những năm gần đây, do tình hình kinh tế khó khăn đi kèm với sự cắt giảm chi tiêu và sự tích lũy khiến cho công ty gặp không ít khó khăn cho việc kinh doanh đặc biệt là kinh doanh trong nước. Điền hình là việc công ty đã phải cắt giảm việc sản xuất và nghiên cứu máy móc thiết bị và nhường nhà xưởng lại cho việc nhập khẩu và lắp ráp phân phối máy móc thiết bị; từ việc sản xuất song hành với kinh doanh nhập khầu và dịch vụ sang chủ yếu nhập khẩu kinh doanh. Bảng 4: Các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011- tháng 6 năm 2014 Nguồn: Phòng kế toán- Công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác (Đơn vị: Đồng) Qua bảng báo cáo tình hình kinh doanh của công ty cho thấy khối lượng luân chuyển của công ty tương đối nhỏ. Hoạt động kinh doanh vẫn thu được mức lợi nhuận ổn định tuy nhiên chưa có nhiều những bước tiến mới. 7 Hiện tại công ty vẫn đang tiến hành hoạt động nhập khẩu các trang thiết bị máy móc theo yêu cầu của các đơn hàng trong nước. Bên cạnh đó công ty cũng tiến hành hoạt động nhập khẩu linh kiện thiết bị nhằm phục vụ cho lắp ráp, và sửa chữa máy móc Tuy nhiên hoạt động này không mang lại nhiều lợi nhuận, do phần lớn doanh thu đã bù đắp vào chi phí mua, vận chuyển từ nước ngoài về. Hơn nữa công ty nhỏ nên khó lòng cạnh tranh về giá để thương lượng được với đối tác nước ngoài. Ta thấy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn đạt mức ốn định. Mặc dù năm 2013, do có sự xáo trộn trong đội ngũ nhân viên, cũng như ảnh hưởng xấu từ nên kinh tế trong và ngoài nước làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu cũng như giá vốn hàng bán giảm gần 2 tỷ VND so với năm trước đó. Bước sang năm 2014, việc kinh doanh được phục hồi và tăng trưởng trở lại, với doanh thu bán 6 tháng đạt 7 tỷ 130 triệu VND, lợi nhuận đem về 852 triệu VND. Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng dần theo từng năm, với việc ngày càng hợp tác nhiều với đối tác nước ngoài tìm nguồn cung đa dạng, năm 2013, lợi nhuận sau thuế của công ty đã đạt gần 40 tỷ tăng hơn 36% so với năm 2011. Cùng với tìm kiếm nguồn hàng chất lượng từ nước ngoài, công ty chú trọng vào việc nghiên cứu thị trường trong nước, hợp tác với các nhà tiêu thụ lớn trong nước. Các khách hàng của công ty gồm các Trường chuyên đào tạo về Khoa học & Công nghệ, các Viện nghiên cứu, các Trung tâm, các Công ty sản xuất và Các Trường, Viện và Công ty trực thuộc Bộ Quốc phòng như Viện Tên Lửa trực thuộc bộ quốc phòng, trường đại học khoa học tự nhiên, trường đại học Công nghệ giao thông vận tải… Họ là những bạn hàng lâu năm với công ty, để từ đó hoạt động kinh doanh trong nước được diễn ra thông suốt. 2.2 Thực trạng nhập khẩu thiết bị máy móc của công ty 2.2.1 Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty Hiện tại công ty đang nhập khẩu máy móc từ nhiều công ty và nhiều quốc gia khác nhau do đơn hàng trong nước yêu cầu mặt hàng đa dạng và chất lượng khác nhau chủ yếu là các bạn hàng tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và một số quốc gia Châu Âu. 8 Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu của INSTEC giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: Đồng Năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng kim ngạch nhập khẩu 8.617.427 8.432.363 6.450.230 Nguồn:Phòng kế toán công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác Tổng kim ngạch nhập khẩu qua các năm có sự sụt giảm. năm 2011 là hơn 8.6 tỷ đồng nhưng sang năm 2012 giảm xuống còn hơn 8.4 tỷ đồng chỉ bằng 97.67% năm 2011, và năm 2013 chỉ bằng 74.85% năm 2011. Có sự sụt giảm này là do tình hình kinh tế khó khăn chung. Do đó đối tác lớn nhất của công ty là Viện tên lửa và trường đại học Kỹ thuật quân sự cắt giảm đầu tư, làm giảm đơn hàng của công ty. Biểu đồ 2: Tỷ trọng nhập khẩu của công ty tại các thị trường từ năm 2011-2013 (Tỷ đồng tính theo giá CIF) Biểu đồ cho thấy tỷ trọng nhập khẩu của công ty tại các thị trường có sự thay đổi. Hàn Quốc ngày càng trở thành quốc gia tiềm năng cho nhập khẩu của công ty. Tiếp đó là Mỹ và các quốc gia khác. Tuy nhiên có thể nhận thấy công ty đang giảm tỷ trọng nhập khẩu do hoạt động kinh tế khó khăn. 9 Biểu đồ 3: Cơ cấu nhập khẩu của công ty từ các thị trường của công ty cổ phần phần thiết bị và công nghệ chính xác INSTEC năm 2013 Mỹ tuy là quốc gia có chất lượng sản phẩm tốt cũng như các dịch vụ và uy tín trong kinh doanh. Tuy nhiên giá cả mà các đối tác Mỹ đưa ra khá cao. Do đó công ty tập trung nhập khẩu chủ yếu từ Hàn Quốc với chất lượng tốt và giá cả hợp lý hơn. Kim ngạch nhập khẩu năm 2013 từ Hàn Quốc chiến 42% sau đó đến Mỹ với 25%, các quốc gia Châu Âu với 14%, Ấn Độ 6% và các quốc gia khác. Như vậy giá trị của công ty nhập khẩu về từ năm 2011 đến nay đã giảm. Đặc biệt là năm 2013. Năm 2011 giá trị nhập khẩu của công ty là 8.6 tỷ đồng, năm 2012 là 8.4 tỷ đồng giảm còn 97.67% so năm 2011. Năm 2013 là 6.45 tỷ đồng giảm còn 76,79% so với năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu do tình hình kinh tế năm 2013 có sự đi xuống và biến động nhiều. Giá cả năm 2013 biến động tạo áp lực lên cả nền kinh tế buộc các doanh nghiệp đối tác như Viện Tên Lửa, các trường đại học và một số công ty cắt giảm chi phí do đó giảm số lượng đơn hàng và cả giá trị các đơn hàng của đối tác trong nước, buộc công ty phải cắt giảm các đơn hàng với đối tác nước ngoài Mỹ, Hàn Quốc, EU, Ấn Độ là các quốc gia có giá trị nhập khẩu lớn nhất với công ty. Các đối tác đến từ các quốc gia này thường là đối tác lớn và có uy tín. Tuy nhiên mức giá sản phẩm hơi cao. Hàn Quốc ngày càng trở thành quốc gia tiềm năng 10 [...]... giải quyết thực trạng yếu kém trong hoạt động nhập khẩu của công ty Hướng thứ nhất: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác INSTEC Hướng đề tài thứ hai: Hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác INSTEC 18 ... Các thị trướng nhập khẩu máy móc, thiết bị chủ yếu của công ty là: Hàn Quốc, Mỹ, các nước châu Âu và nhiều thị trường khác Công ty nhập khẩu chủ yếu các nhóm máy móc sau: - Máy móc, thiết bị đo lường kiểm định và các thiết bị thử nghiệm công nghiệp - Máy móc gia công cơ khí, các dây chuyền chế tạo gia công cắt gọt, vật tư, thiết bị - Các trang thiết bị máy móc phục vụ cho đào tạo giáo dục 11 Biểu đồ... biến động, đặc biệt là khủng hoảng tài chính năm 2008 ảnh hưởng xấu đến công ty và các đối tác của công ty Việc khủng hoảng kinh tế khiến công ty lâm vào việc phải cắt giảm việc sản xuất và tập trung vào nhập khẩu phân phối máy móc thiết bị đã khiến doanh thu công ty giảm đáng kể và khách hàng của công ty giảm đánh kể Bên cạnh đó việc nhập khẩu làm tăng giá đầu vào của sản phẩm do đó sản phẩm mất tính... được của công ty 3.1.1 Thành công trong sản xuất kinh doanh Xuất phát từ công ty nhỏ có vốn đầu tư khá hạn chế đến nay, công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể Một là quy mô công ty đã không ngừng mở rộng trong giai đoạn đầu với tốc độ tăng trưởng tốt Từ việc chủ yếu lắp ráp, sản xuất thiết bị máy móc cho ngành công nghiệp, công ty mở rộng nghiên cứu thiết bị máy móc dành cho đào tạo và nhập khẩu... thông quan hàng hóa Hiện công ty đã sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử Giao nhận và kiểm tra hàng hóa: công ty thực hiện nhận hàng hóa tại cảng Hải Phòng và sân bay Nội Bài… tiến hành kiểm định chất lượng hàng hóa sau khi hàng hóa đã về kho Các cán bộ của công ty sẽ kiểm tra hàng hóa 14 CHƯƠNG 3: NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ HẠN CHẾ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ BIỆN PHÁP 3.1 Những thành công. .. hàng Phần lớn nhân viên của công ty được tuyển dụng và sử dụng lâu dài từ năm 2003 đến nay Một số nhân viên kỹ thuật mới tuy nhiên còn hạn chế Thứ ba do các đối thủ cạnh tranh trong ngành tương đối nhiều và có cả những công ty lớn Các công ty lớn trong ngành như công ty Hayakawa Electronic Vietnam, Công ty TNHH cơ khí Việt- Nhật đều là các đối thủ lớn và cạnh tranh khá gay gắt các đơn hàng với công ty. .. chi phí và tăng được lợi nhuận cho công ty Hiện nay công ty đã có phòng kinh doanh phụ trách việc ký kết hợp đồng với nước ngoài, thuê tàu, máy bay… để vận chuyển hàng về Phòng kế toán chuẩn bị giấy tờ và tiến hành thanh toán cho đối tác 3.2 Những hạn chế còn gặp phải 3.2.1 Những hạn chế trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh của công ty Mặc dù hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều thành công ty nhiên... dịch vụ đi kèm thường ổn định và mang lại lợi nhuận Với đối tác nước ngoài, công ty đã thiết lập quan hệ lâu dàu với các doanh nghiệp của Mỹ và Hàn Quốc như Black & Associates, MERIAM PROCESS TECHNOLOGIES Công ty cũng tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển, có cơ hội việc làm và học hỏi Số lượng nhân viên gắn bó với công ty cao Hầu hết các điều kiện cơ bản cho nhân viên đều được đáp ứng đầy đủ Công. .. chính của công ty Mới đây, công ty tiến hành nhập thêm các đơn hàng từ Trung Quốc và một số quốc gia khác Thứ ba, ông ty cũng đã có sự thay đổi trong quy trình nhập khẩu hợp lý hơn và giảm chi phí hơn Thay vì việc nhập khẩu theo giá DDP như trước đây và nhường toàn bộ phần vận chuyển cho đối tác nước ngoài với mức giá trong hợp đồng thường cao, hiện nay công ty đã tiến hành nhập khẩu theo giá EXW và. .. lớn và thường áp đặt trả TT qua ngân hàng Vietcombank 13 + Thuê phương tiện vận tải: với giá EXW công ty thuê phương tiện vận tải Thường áp dụng với đường hàng không Đường biển thường được áp dụng theo giá CIF do đó chỉ thuê phương tiện vận tải chở từ cảng về công ty + Mua bảo hiểm cho hàng hóa: công ty thường mua bảo hiểm của tập đoàn Bảo Việt + Làm thủ tục hải quan: công ty tiến hành chuẩn bị nhận và . VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC INSTEC 1.1 Tổng quan về công ty + Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác - Tên giao dịch: INSTEC. , JSC + Địa chỉ trụ sở chính: Tại. của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác INSTEC. Hướng đề tài thứ hai: Hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ công nghệ chính xác. 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CHÍNH XÁC INSTEC 2 1.1 Tổng quan về công ty 2 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhân sự 3 1.3 Cơ sở vật chất và kỹ thuật 4 1.4 Tình hình cổ