Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh MỤC LỤC 1.1. Hình thức trả lương theo thời gian 31 1.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 34 3. Đánh giá thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang 38 3.1. Ưu điểm 38 3.2. Nhược điểm và nguyên nhân 39 CHƯƠNG III 40 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 40 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 40 1.Chiến lược dài hạn 40 + Tăng mặt hàng cung cấp cho Honđa từ 8 chi tiết lên 11 chi tiết 40 II. MỘT SỐ GIẢI PHỎP CHỦ YẾU NHẰM HŨAN THIỆN CỤNG TỎC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 41 1. Hoàn thiện công tác trả lương 41 1.1. Hình thức trả lương theo thời gian 41 Bản mô tả công việc 46 2. 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 50 2. 2.2. Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 51 2.3. Hoàn thiện quy chế trả lương 52 KẾT LUẬN 54 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh LỜI MỞ ĐẦU Trong tình bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở lên gay gắt. Các chi phí đầu vào không ngừng tăng lên như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công… Để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí. Trong đó chi phí nhân công là một trong những khoản mục được chú trọng. Vấn đề quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp trở thành vị trí trung tâm và có tầm quan trọng hàng đầu trong hệ thống tổ chức và quản lý nhằm phát huy một cách có hiệu quả nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Việc xây dựng một cơ cấu tiền lương, cơ chế tiền lương hợp lý là cơ sở để xác định lương, tiền lương công bằng nhất cho từng người lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực, sang tạo trong sản xuất đạt năng suất cao. Nhận thức được ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp nên em quyết định chọn đề tài “ công tác quản lý tiền lương của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang” làm đề tài nghiên cứu. Qua đây sẽ giúp em tìm hiểu thực tế về công tác trả lương tại Mạnh Quang đồng thời mong cùng ban lãnh đạo nghiên cứu nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác trả lương tại công ty. Kết cấu chuyên đề bao gồm 3 phần: - Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng công tác trả lương tại công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô. Em xin cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo PGS.TS Ngô Kim Thanh cùng toàn thể ban lãnh đạo công ty Mạnh Quang đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Em xin trân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 1. Thông tin chung về công ty Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang được thành lập năm 1999 có những đặc điểm sau: + Tên công ty: Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang + Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH + Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy. + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, T.P Hà Nội + Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thịnh Liệt, Thanh Trì, T.P Hà Nội + Mã số thuế: 0100917544 + Điện thoại: 043.688.3376 Fax: 043.688.3378 + Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan 2. Các giai đoạn phát triển Sau 16 năm ra đời và hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định được vị thế chắc của mình trên thương trường. Để đạt được những thành tựu ngày hôm nay toàn bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu trong suốt thời gian qua. Trải qua những giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hôm nay đã thực sự lớn mạnh cả về quy mô, tổ chức. Có thể phân ra thành 2 giai đoạn phát triển: SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh 2.1. Giai đoạn từ 1994 – 1999 Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay là công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý là doanh nghiệp cổ phần đã có cổ phần hóa với HTX Sơn và Mỹ nghệ đã tạo dựng được một số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng. Trong đó vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, và vốn lưu động là: 100.000.000 đồng. Hình thức kinh doanh là gia công, thu mua, tự sản, tự tiêu các sản phẩm chủ yếu là các sản phẩm cơ khí, phụ tùng xe máy. Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người. Với diện tích nhà xưởng 1.600m 2 + 100m 2 nhà văn phòng cùng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị 1.000.000.000 đồng. Nhà máy đã dần dần ổn định đi vào sản xuất. Đến năm 1997, tổng nguồn vốn đã lên tới: 3.119.000.000 đồng. Trong đó nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng(dự trữ nguyên vật liệu là 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng. Diện tích nhà xưởng tăng 1715m 2 . Với sự nhạy bén và tầm nhìn của ban quản lý về thị trường xe máy trong và ngoài nước. Nhận thấy thị trường xe máy hiện nay và trong tương lai thì thị trường Việt Nam là 1 thị trường rất tiềm năng. Vì khi đời sống dân trí cao, xe máy là phương tiện giao thông chủ yếu. Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng của Mạnh Quang đã trải rộng khắp các tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( cả đại lý và người bán buôn lẫn bán lẻ). Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên: Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 1997 – 1999 Chỉ tiêu Năm 1997 1998 1999 Sản phẩm sản xuất(cái) 85.000 96.500 120.316 Doanh thu(VNĐ) 3.600.000.000 3.806.000.000 4.150.000.000 Lãi ròng(VNĐ) 90.205.000 100.316.500 150.606.000 Nguồn: Phòng tài chính kế toán SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh Biểu đồ1.: Biểu đồ tình hình doanh thu qua các năm 1997– 1999 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua các năm Sản xuất phát triển, thị trường ngày càng được mở rộng, số lượng cũng như đời sống công nhân ngày càng được nâng cao. SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh Giai đoạn 1999 – 2010 Năm 1999 HTX công nghiệp cổ phần Mạnh Quang đã chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty TNHH 1 thành viên. Cùng với sự lớn mạnh về tiềm lực cũng như thị trường, Ban quản trị đã quyết định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH. Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 khi mà nhu cầu về xe máy của nước ta ngày càng tăng lên, các sản phẩm nước ngoài vào Việt Nam càng nhiều, tuy với giá cả cao nhưng với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa càng khó cạnh tranh. Bảng 1.2 Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Hạng mục 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng số xe đăng kiểm (nghìn ch) 2.485,6 1.818,6 1.789,6 2.138,8 2.188,4 2.553,6 3.263,9 cơ cấu sản lượng 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FDI 12,94% 42,37% 47,59% 51,71% 53,55% 54,53% 60,25% Nội địa 87,06% 57,63% 52,41% 48,29% 46,45% 45,47% 39,75% - DN > 40.000 xe 8,07% 10,20% 12,59% 19,35% 22,42% 27,09% 21,51% - DN 20 > 40.000 xe 40,54% 31,10% 30,64% 24,57% 13,43% 7,35% 11,33% - DN 10 > 20.000 xe 21,07% 10,03% 9,16% 4,20% 8,83% 5,46% 7,67% - DN dưới 10.000 xe 17,38% 6,29% 0,03% 0,16% 1,77% 5,57% 4,64% ( Nguồn: tài liệu phục vụ Hội thảo xúc tiến phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành xe máy thành phố Hà Nội) SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc đã bắt đầu vào Việt Nam theo phương thức bộ linh kiện IKD. Cạnh tranh càng trở lên gay gắt giữa các doanh nghiệp nội địa, các doanh nghiệp FDI, và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu linh kiện Trung Quốc. Trong khi đó sự yếu kém về quản lý, sự lạc hậu về công nghệ buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi mới để có thể tồn tại. Với những thế mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang quyết định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Trong giai đoạn này doanh nghiệp đã bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh. Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp còn có hoạt động thương mại mua bán thêm một số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có. Nếu như trong giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm một số phụ tùng xe đạp thì hiện nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường và tập trung sản xuất thì cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp tập trung vào 3 loại sản phẩm chính là: Nhông, Đĩa, các hàng Côn, Bát Để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty đã áp dụng những tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng trong sản phẩm sản xuất như: Chất lượng SS, chất lượng trực quan, chất lượng JIT và đang xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008 Bên cạnh đó, là việc sử dụng các công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giới vào sản xuất đã giúp cho chất lượng sản phẩm được nâng cao. Ngoài công nghệ đột dập, tiện phay, hiện nay công ty đã sử dụng thêm công nghệ Tôi( Ram) để nâng cao độ cứng của sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩm công ty đã sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt. Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đã đầu tư nhập ngoại nhiều thiết bị máy móc hiện đại như lò cao tần, máy phay răng 5K- 32 Liên Xô, ZFB50 của Hà Lan, máy xử lý bề mặt. Theo số liệu năm 2008 thì tổng giá trị máy móc thiết bị đã lên tới 38.264.785.000 đồng. Tuy nhiên, để đáp ứng một cách đồng bộ về sản xuất thì vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu cũng cần được chú trọng. Phần lớn nguyên vật liệu chính được nhập ngoại từ các nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng luôn được đảm bảo. SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh Riêng với mặt hàng Xích thì công ty vẫn nhập trực tiếp từ Đài Loan, Nhật Bản và Indonesia. Để mở rộng sản xuất thì năm 2003 công ty đã tiến hành xây dựng thêm nhà máy sản xuất tại Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích nhà xưởng lên đến 17.000 m 2 , nhà văn phòng 1.000 m 2 . Công ty đã sử dụng nguồn lao động có chất lượng và kỷ luật cao: 28% kỹ sư, 54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thong(năm 2010). Người lao động được làm việc trong môi trường tốt, có đầy đủ chế độ, có bảo hộ an toàn lao động và nhà ở trong công ty. Đây cũng chính một trong những yếu tố quan trọng đóng góp vào sự thành công của công ty. II. HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, QUẢN TRỊ CÔNG TY 1. Cơ cấu sản xuất 1.1. Cơ cấu sản xuất của công ty hiện nay Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm là căn cứ để phân bố các phân xưởng sản xuất theo không gian. Hiện tại nhà máy có 3 phân xưởng: - Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m 2 - Phân xưởng 2: Phân xưởn tiện, phay với diện tích 2000m 2 . - Phân xưởng 3: Phân xưởng nhiệt luyện, kho bán thành phẩm với diện tích là 2500m 2 . - Kho thành phẩm diện tích 1000m 2 , chứa 2 gian: + Gian 1: Thành phẩm 001 diện tích 200 m 2 , chứa các thành phẩm Nhông, Đĩa, Côn, Bát và các hàng thương mại. + Gian 2: Thành phẩm 002 diện tích 500 m 2 , chứa các loại bộ hộp 3, hộp 2 và bát phớt các loại. SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh Tổ chức cơ cấu sản xuất theo mô hình này rất phù hợp với loại hình sản xuất sản phẩm cơ khí. Ưu điểm: • Tiết kiệm không gian chứa hàng. • Giảm thời gian di chuyển • Tiết kiệm sức lao động cho quá trình vận chuyển hàng • Dễ quản lý. 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất sản phẩm Nguồn: Phòng kỹ thuật Đây là một quy trình sản xuất hoàn thiện tuân thủ các yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật. Ở mỗi phân xưởng đều có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của các quản đốc. Thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu không đưa sản phẩm lỗi ra thị trường. SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 8 NVL PX ĐỘT PX TIỆN PX PHAY KHO BÁN THÀNH PHẨM 001 KHO THÀNH PHẨM 002 BÁN KHÁCH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Phương Thanh 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty Sơ đồ 1.2.Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty 2.1 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 2.1.1. Phòng kinh doanh *Bộ phận bán hàng - Tiếp nhận hợp đồng của khách hàng - Soạn thảo, lập hợp đồng mua bán - Giám sát việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng 9 [...]... kinh doanh của các công ty không thực sự khả quan SV: Đỗ Thị Thu 16 Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 1 Căn cứ trả lương Công ty đã thực hiện xây dựng quy chế trả lương theo... chi phí tiền lương ngoài giờ của cán bộ công nhân viên 1.3 Quan điểm, triết lý trả lương của công ty Mặt bằng lương của công ty chi trả đảm bảo lớn hơn mức lương tối thiểu của nhà nước Chính vì vậy mặt bằng lương của công ty không cao, chính điều này khó thu hút được nhân lực Đặc biệt công ty trả lương cho những lao động phổ thông rất thấp, khoảng 1,5 triệu đồng/1 người/ 1 tháng Đối với những công việc... khi thanh toán xong cho công nhân viên bộ chứng từ tiền lương được chuyển về kế toán trưởng lưu giữ 2.2 Định mức lao động của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang - Định mức lao động là cơ sở để xác định các loại đơn giá tổng hợp tiền lương và nguồn hình thành quỹ lương của công ty - Căn cứ vào định mức lao động để tổ chức các hình thức trả lương cho công nhân viên Đây là một bước công việc rất quan trọng... hướng tăng tỷ trọng của công nhân sản xuất trực tiếp(+1,81%) giảm tỷ trọng của nhân viên kỹ thuật(- 3,91%) làm giảm chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh Hướng điều chình này là phù hợp vì góp phần tăng hiệu quả làm việc của nhân viên quản lý III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 1 Các hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian... ty đang áp dụng cách tính quỹ lương: QTL = ∑Si.TLi QTL : Tổng quỹ lương Si : Số lao động bình quân TLi : Tiền lương bình quân Bước 1: Xác định tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp căn cứ tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định Xác định tiền lương tối thiểu của công ty trong khoảng hợp lý giữa tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định và tiền lương tối đa xác` định theo công thức sau: TLmax = TLminx(1... 361/LĐTBXH ngày 29/1/2007 của bộ lao động thương binh xã hội về việc triển khai xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007 trong các công ty nhà nước + Căn cứ vào công văn số 51/CV-KT ngày 14/3/2007 của phòng kinh tế về xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007 + Căn cứ vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty 2 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương tại công ty 2.1 Căn cứ để xây dựng bảng lương - Căn cứ vào... định công ty đã ăn sâu vào trong suy nghĩ của từng người lao động Mọi người đều có những hành động và suy nghĩ theo một định hướng chung nhất của công ty có thể nói văn hóa công ty Mạnh Quang là một văn hóa mạnh Một trong những điểm mạnh trong văn hóa công ty là tác phong làm việc và sự chấp hành nội quy rất nghiêm túc làm giảm chi phí quản lý lao động của công ty 2 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp... Hệ số lương và bậc lương dựa trên hệ thống thang bảng lương của nhà nước nên không linh động • Không gắn tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty nên việc điều chỉnh tiền lương nhiều khi chưa hợp lý 1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm * Đối tượng áp dụng Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm để trả lương cho cán bộ công nhân... bậc lương để đảm bảo phân phối lương một cách công bằng • Cách tính lương này đơn giảm, dễ thực hiện và dễ hiểu nên người lao động có thể kiểm tra kiểm soát được mức lương của mình giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán lương • Gắn tiền lương với ngày công thực tế nên khuyến khí người lao động tích cực làm việc.Đặc biệt công ty có chế độ thưởng tiền chuyên cần cộng vào tiền lương Nếu công. .. của năm kế hoạch S0i : Số lao động bình quân của năm báo cáo TL0 : tiền lương bình quân của lao động i trong năm báo cáo Xét ảnh hưởng của cơ cấu các loại lao động tới quỹ lương của năm 2011 với năm 2010 ta thấy ∆QTL(kc2011/2010) = (185 - 176)x 2316 - 20.844 ≈ 0 Vậy có thể thấy rằng cơ cấu lao động thay đổi không đáng kể nên không ảnh hưởng đến quỹ lương của công ty năm 2011 *) ảnh hưởng của tiền lương . về công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng công tác trả lương tại công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty TNHH cơ khí Mạnh. VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 1. Thông tin chung về công ty Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang được thành. TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I. CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 1. Căn cứ trả lương Công ty đã thực hiện