Bài thảo luận : Hệ thống thông tin quản lý Thành viên: 1. Nguyễn Đạt 2. Đào Quang Đức 3. Nguyễn Kiều Oanh 4. …. 5. …. 6. … 7. …. 8. …. 9. …. I/ Những khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin 1.1 Hệ thống thông tin 1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) 1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) 1.1 Hệ thống thông tin là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ thốg khác là sự trao đổi thông tin. 1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) là công cụ để mô tả hệ thống qua phân rã có thứ bậc chức năng. Cho phép phân rã dần các chức năng mức cao thành chức năng chi tiết nhỏ hơn và kết quả cuối cùng thu được một cây chức năng. 1.3. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) Là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ giữa các chức năng với nhau và giữa các chức năng với môi trường bên ngoài II/ Mô hình quản lý lương trong doanh nghiệp 2.1. Vai trò của hệ thống quản lý lương trong doanh nghiệp 2.2. Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.1. Vai trò của hệ thống quản lý lương trong doanh nghiệp  Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu  Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.  Cung cấp các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa… 2.2. Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể Việc quản lý lương của nhân viên trong công ty được tiến hành thông qua bảng chấm công của ban quản lý lương đối với nhân viên. Các nhân viên sẽ thuộc hai loại: Nhân viên hành chính và công nhân, mỗi nhân viên sẽ thuộc một đơn vị quản lý nào đó đồng thời mỗi nhân viên sẽ có một mã số, họ tên,giới tính, ngày sinh và ngày bắt đầu tham gia công tác. [...]... Quản lý lương nhân viên hành chính Quản lý thông tin Quản lý lương của nhân viên hợp đồng Quản lý lương nhân viên Hợp đồng Nhận hợp đồng Xác định lương theo hợp đồng Ghi nhận kết quả làm việc Quản lý lương nhân viên hành chính Quản lý lương nhân viên hành chính Xác định hệ số lương phụ cấp Xác định số ngày làm việc Quản lý thông tin Quản lí thông tin Thu thập thông tin Truyền thông tin Lưu trữ thông. .. Truyền thông tin Lưu trữ thông tin BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1 .Quản lý lương nhân viên hợp đồng Nhận hợp đồng Xác định lương theo hợp đồng Ghi nhận kết quả làm việc 2 .Quản lý lương nhân viên hành chính Xác định hệ số lương , phụ cấp Xác định số ngày làm việc 3 .Quản lý thông tin Thu thập thông tin Truyền thông tin Lưu trữ thông tin 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu ... Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý Truyền thông tin cho các bộ phận có liên quan, bộ phận cần thông tin Lưu trữ các thông tin Phân cấp chức năng ở các mức   Cấp cao nhất : quản lý tiền lương Cấp tiếp theo : Quản lý lương của công nhân  Quản lý lương của nhân viên hành chính  Quản lý thông tin dưới: chi tiết cho các cấp trên nó  ●Cấp 2.3.2 Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý lương nhân... cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự có liên quan đến tiền lương Quản lý nhân sự 1 .Quản lý hồ sơ NV 2 .Quản lý chấm công 3 .Quản lý lương thưởng 1.1 Cập nhật HSNV 2.1 Cập nhật chấm công 3.1 Tính lương, thưởng 1.2 Điều chỉnh HSNV 2.2 Điều chỉnh chấm công 3.2 Lập BC lương, thưởng 1.3 Hủy bỏ 2.3 Lập BC 3.3 Lập BC 2.3 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.3.1... lương cụ thể 2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương 2.3.2 Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng 2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương          Nhận các hợp đồng làm sản phẩm Xác định lương cho công nhân theo hợp đồng Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân Quản lý lương của nhân viên hành chính Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi một nhân viên Xác... chức năng quản lý lương nhân viên hành chính Ban Giám Đốc Báo cáo Q.định Ghi nhận Số ngày làm việc Xác định hệ số lương HSNV Thông tin NV QT làm việc Báo cáo P.Kế toán tài chính Nhân viên HC 2.4.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý thông tin Dữ liệu Công nhân Nhân viên hành chính Bảng lương đã duyệt Lưu trữ TT xử lý TT Thông tin NVHC Thu thập TT Dữ liệu Ban Giám đốc Hồ sơ NVHC Bảng lương Phòng... dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hợp đồng 2.4.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hành chính 2.4.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý thông tin 2.4.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương nhân viên hợp đồng Ban Giám đốc Giao HĐ Ghi nhận kết quả làm việc Bảng chấm công Hợp đồng Phòng KTTC Bảng chấm công Xác định lương theo hợp đồng Ghi... nhân ngoài và kho dữ liệu - Tác nhân ngoài: Nhân viên,Giám đốc, các phòng ban có liên quan - Kho dữ liệu: Hồ sơ nhân viên, bảng lương, bảng hệ số lương, hợp đồng 2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Ban Giám Đốc Báo cáo Phòng Tổ Chức Quyết định Xác nhận Hồ sơ Nhân Viên xác nhận Nhân Viên Bộ phận Chấm Công Yêu cầu Bảng chấm công Quản lý tiền lương Bảng lương Hóa đơn nhận lương Bảng chấm công Phòng... năng quản lý thông tin Dữ liệu Công nhân Nhân viên hành chính Bảng lương đã duyệt Lưu trữ TT xử lý TT Thông tin NVHC Thu thập TT Dữ liệu Ban Giám đốc Hồ sơ NVHC Bảng lương Phòng KTTC Truyền tải TT Bảng lương  . một hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương 2.3.2. Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng 2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương  Nhận. việc Quản lý lương nhân viên hành chính Quản lý lương nhân viên hành chính Xác định hệ số lương phụ cấp Xác định số ngày làm việc Quản lý thông tin Quản lí thông tin Thu thập thông tin Truyền thông. nghiệp 2.2. Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền lương cụ thể 2.1. Vai trò của hệ thống quản lý lương trong doanh