• Chương 4: Ướclượngchodự án 4. Ướclượngchodự án • Các ướclượngcầnthiếtchodự án: –Nguồn tàinguyên –Thờigian –Chi phí/ngân sách •Giá trị ướclượngphụ thuộc: – Bảnchấtcôngviệc –Nguồn tàinguyênphânbổ chocôngviệc –Sự hỗ trợ: Cáccông cụ thựchiện, sự độngviên, sự phốihợp, đào tạo, môitrường làmviệc… Nguồn tàinguyên Thờigian Chi phí/ngân sách 4. Ướclượngchodự án •Thựchiện ướclượngtheo2 phương pháp khác nhauvà lấy trị trung bình của2 phương pháp • Ướclượng là mộtkhoa họcvà cũng là mộtsự dự đoán 4. Ướclượngchodự án •Côngcụ& kỹ thuật ướctính: – Ướclượngtươngtự(Analogous estimate –Top down estimate) •Dựatrêngiá trị thựccủacácdựánkháctươngtự •Dự án càngphức tạp, cấu trúckhôngrõ càngcầnnhiềuthờigian, nguồn tàinguyên, chi phí thựchiện • Độ tin cậythấp – Ướclượngtheophương phápDelphi –Khốngchế khungthờigian(time boxing) •Khốngchế khungthờigianchomỗihoạt động àTạo áplựccôngviệclên độidự án àChấtlượng/độ hoànthiện củadự án có thể bị ảnhhưởng àChỉ nên dùngtrongmộtsố íttrườnghợpđặcbiệt 4. Ướclượngchodự án •Côngcụ& kỹ thuật ướctính: – Ướclượngtừ trênxuống(top down estimate) •Khốngchế thờigian hoàn thành toàndự án(dựatheo cácdự ántươngtự đã thựchiện) •Phânchiakhungthờigiancho cácgiai đoạndự án •Phânchiathờigiancho các hoạt động – Ướclượngtừdướilên(Bottom up estimate) • Ướclượngchocáccôngviệccụthể vàcộnglạiđể tạo ướclượngchungchodựán •CấutrúcphânviệcWBS thường đượcsửdụng •Người đượcphâncôngchịutráchnhiệmtừngcôngviệc sẽ thựchiệnsựướclượngnày 4. Ướclượngchodự án •Côngcụ& kỹ thuật ướctính: –Môhìnhthôngsố: •Sửdụngcác đặctrưngcủadựán để xâydựngmộtmô hìnhtoán •Dựavàocácdữliệucủacácdựántrongquákhứđể thiếtlậpcác ướclượngchocác đặctrưngcủamôhình •Các đặctrưngcủadựán: –Quymô(số ngườisửdụng, dung lượngthôngtin) –Ngônngữ lậptrình –Cấutrúcmạng –Sốtrạmlàmviệc –… 4. Ướclượngchodự án Ví dụ về ướclượngchophânbổ nguồn tàinguyên & chi phí Mã số nguồ n tà i nguyên Tên nguồn tà i nguyên Thờ i lượ ng sẳ n sà ng (giờ ) Số giờ Chi phí Số giờ Chi phí Số giờ Chi phí Thờ i gianChi phí SA1 Kỹ sư phân tích hệ thố ng 1 800 19.5 $819,000 37.5 $1,575,000 60 $2,520,000 117 $4,914,000 SA2 Kỹ sư phân tích hệ thố ng 2 300 13 $728,000 60 $3,360,000 45 $2,520,000 118 $6,608,000 SD Kỹ sư thiế t kế hệ thố ng 240 31.2 $1,747,200 75 $4,200,000 105 $5,880,000 211 $11,827,200 … … … …. … … …. …. Cộng $3,294,200 $9,135,000 $10,920,000 446 $23,349,200 Mã số công việ c Tên công việ c SA1 SA2 SD … SA1 SA2 SD … 1.1.1 Phân tí ch yêu cầ u 15 10 24 19.5 13 31.2 1.1.2 Phân tí ch chứ c năng 25 40 50 37.5 60 75 1.1.3 Tí ch hợ p hệ thố ng 40 30 70 60 45 105 … Chi phí đơn vị cho các nguồn lực Tên nguồn lực Đơn giá tham khả o (Đồng/giờ) Đơn giá ướ c tí nh (Đồ ng/giờ ) K ỹ sư phân tích hệ thố ng 1 30000 42000 Kỹ sư phân tích hệ thố ng 2 40000 56000 Kỹ sư thiế t kế hệ thố ng 40000 56000 … Phân bổ tà i nguyên (tham khả o) (giờ ) Ướ c tí nh phân bổ tà i nguyên (giờ ) Phân bổ nguồ n tà i nguyên và chi phí Cộng 1.1.1 1.1.2 1.1.3 4. Ướclượngchodự án •Phương phápmô hìnhthôngsố • Ướclượngtheophương pháptrung bình có trọngsố • Ướclượngtheophương pháphồiquytuyến tính 4. Ướclượngchodự án •Phương phápphân tích điểmchứcnăng (Function Point Analysis) • Mụctiêu: – Đolường điểmchứcnăng mà người dùngyêucầu hay nhận được được – Đolườngsự pháttriểnvà bảo trì phầnmềmmột cách độclậpvớicôngnghệ sử dụng để làmphần mềm – Đolườngphầnmềmbằng cách địnhlượng các chứcnăng mà phầnmềmcungcấpchongười dùng đượcdựachủ yếutrênthiếtkế logic 4. Ướclượngchodự án • Điểmchứcnăng – Là mộtsố đo đạidiệncho kíchthước(size) chứcnăng của mộtphầnmềmápdụng. – Là mộtsố đochuẩn hóa để môtả một đơn vị sảnphẩm (unit of work product) thíchhợpđể lượng hóaphầnmềm dựatrênnhững điều mà người dùngyêucầuhay nhận được •Phân tích điểmchứcnăng(Functional Point Analysis –FPA): – Là mộtphương phápchuẩn hóa để đolườngsự pháttriển và bảo trì phầnmềmdựatrên góc nhìn của khách hàng • Đếm điểmchứcnăng(Functional Point Count –FPC) – Đolường điểmchứcnăng củamộtứng dụnghay dự án cụ thể [...]... phí cho việc phát triển phần mềm • Chi phí thử nghiệm • Chi phí đào tạo và hỗ trợ • Chi phí dự phòng (khoảng 20% tổng ngân sách dự án) 4 Ước lượng cho dự án Ví dụ về ước lượng ngân sách cho một dự án IT 4 Ước lượng cho dự án • Dòng ngân lưu cho dự án được thiết lập dựa trên: – Kế hoạch triển khai dự án – Ngân sách của dự án • Được chi tiết hóa thành từng tháng 4 Ước lượng cho dự án Dòng ngân lưu cho. .. cho dự án 4 Ước lượng cho dự án • Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc ước lượng – Thời gian dành cho việc ước lượng – Kinh nghiệm ước lượng – Sự chủ quan của người lập ước lượng à Bỏ qua một số chi phí à Cần phải thảo luận nội bộ về các ước lượng – Việc quản lý đặt ra các giá trị cho các ước lượng 4 Ước lượng cho dự án • Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc ước lượng – Các phương pháp/kỹ thuật ước lượng. .. chọn dự án • Khoảng 2-3 năm trước hoàn tất dự án • Sai số -50% đến +100% – Ước lượng ngân sách: • Dùng để định vị nguồn tiền trong ngân sách doanh nghiệp • Khoảng 2 năm về hướng tương lai • Sai số - 10% đến +25% – Ước lượng định nghĩa (Definitive estimates) • Dùng để ước tính chi phí dự án trong việc mua sắm • Thường khoảng 1 năm trước khi hoàn tất dự án • Sai số -5% đến +10% 4 Ước lượng cho dự án •... Trọng số 65 4 Ước lượng cho dự án • Từ các dự án trước: – Mỗi một điểm chức năng cần 5 giờ để được phát triển – Chi phí để phát triển một điểm chức năng là $4.000 – Thời gian để phát triển phần mềm là: • 5 giờ/điểm x 65điểm = 325 giờ – Chi phí để phát triển phần mềm là: • $4000/điểm x 65điểm = $260.000 4 Ước lượng cho dự án • Ước lượng ngân sách: – Ước lượng quy mô tài chánh của dự án: • Được làm... External Inquires (EQs) 4 Ước lượng cho dự án • Trọng số cho các chức năng Mức độ phức tạp Các chức năng Thấp Trung bình Cao EI 3 4 6 EO 4 5 7 EQ 3 5 6 ELF 5 7 10 ILF 7 10 15 4 Ước lượng cho dự án • Ví dụ: Một công ty bán hàng qua điện thoại – Xây dựng hệ thống quản lý hoạt động kinh doanh này – Mức độ phức tạp của hệ thống? – Thời gian phát triển hệ thống? 4 Ước lượng cho dự án • Các chức năng... Kế hoạch quản lý chi phí: – Là một tài liệu mô tả phương cách dự án sẽ xử lý các biến thiên về mặt chi phí thực hiện dự án 4 Ước lượng cho dự án • Một số chi phí dùng ước tính ngân sách dự án • Chi phí lao động: – Tính cho từng loại chuyên viên và lấy tổng – Đơn giá lao động x thời gian • Chi phí phần cứng – Các máy trạm – Server – Truyền thông trong nội bộ mạng • Chi phí phần mềm – Chi phí cho quyền...4 Ước lượng cho dự án Không áp dụng FPA Đúng tiến độ Áp dụng FPA Trể tiến độ Bị hủy bỏ 4 Ước lượng cho dự án • Lợi ích của phân tích điểm chức năng – Tạo một phương pháp luận nhất quán, có thể ghi thành tài liệu, có thể lặp lại phép đo – Liên hệ trực tiếp đến các chức năng và yêu cầu của... các yêu cầu • Áp dụng ngay từ giai đoạn phân tích yêu cầu xuyên suốt đến hết chu kỳ dự án – Không phụ thuộc công nghệ, platforms và ngôn ngữ – Ưu thế nhiều hơn so với phương pháp đếm số dòng lệnh – Cung cấp số đo định lượng cho việc quản lý giá trị nhận được (Earned value management) 4 Ước lượng cho dự án • 5 chức năng cơ bản: – – – – – Data functions – Internal Logical Files (ILFs) Data... dự án • Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc ước lượng – Các phương pháp/kỹ thuật ước lượng chưa phát triển – Có sự nhầm lẫn giữa nỗ lực và tiến độ à lầm lẫn giữa man – month – Nhà quản lý dự án ít dành thời gian cho việc ước lượng – Tiến độ triển khai không được quan trắc chặt chẽ – Sự trễ tiến độ thường được giải quyết bởi việc tăng nhân lực àVấn đề càng trở nên rối rắm và trễ nhiều hơn Fredrick P Brooks... thanh toán – External Outputs (EOs): Khách hàng, đơn hàng, chi tiết tồn kho, mức tín dụng – External Inquiries (EQs): Ai là khách hàng? Đơn hàng? Chi tiết tồn kho? – External Logical Files (ELFs): không có – Internal Logical Files (ILFs): Hồ sơ (file) Khách hàng và hàng hóa, khách hàng và giao dịch 4 Ước lượng cho dự án EI 4 3 Điểm chức năng 12 EO 4 4 16 EQ 3 3 9 ILF 4 7 28 Chức năng Cộng Số lượng . Kỹ sư thiế t kế hệ thố ng 240 31.2 $1, 747 ,200 75 $4, 200,000 105 $5,880,000 211 $11,827,200 … … … …. … … …. …. Cộng $3,2 94, 200 $9,135,000 $10,920,000 44 6 $23, 349 ,200 Mã số công việ c Tên. tạpCácchứcnăng 4. Ướclượngchodự án • Ví du : Mộtcôngty bán hàngqua điện thoại –Xâydựnghệ thống quảnlý hoạt độngkinhdoanh này. –Mứcđộ phức tạp củahệ thống? –Thờigian pháttriểnhệ thống? 4. Ướclượngchodự. Khách hàngvà hàng hóa, khách hàngvà giao dịch 4. Ướclượngchodự án 65Cộng 2874ILF 933EQ 1 644 EO 1234EI Điểmchức năng TrọngsốSố lượngChứcnăng 4. Ướclượngchodự án •Từcácdựántrước: –Mỗimộtđiểmchứcnăngcần5