Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Danh môc ch÷ viÕt t¾t 2.1. K toán chi phí s n xu t t i công ty TNHH XNK D T MAY & TH CÔNG ế ả ấ ạ Ệ Ủ M NGH VI T NAMỸ Ệ Ệ 7 M u s 01: Phi u nh p khoẫ ố ế ậ 7 M u s 02: Phi u nh p khoẫ ố ế ậ 8 M u s 02: Phi u xu t khoẫ ố ế ấ 10 ng y 5/06/2010à 32 Chøng tõ ghi sæ 43 Tháng 06/ 2010 44 Tháng 06/2010 45 Tháng 06/2010 45 KẾT LUẬN 57 Tµi liÖu tham kh¶o SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 Trng i hc Kinh t Quc dõn Chuyờn thc tp tt nghip Danh mục chữ viết tắt TNHH : Trách nhiệm hữu hạn XNK : Xuất nhập khẩu TCMN : Thủ công mỹ nghệ NVL :Nguyên vật liệu BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn DN : Doanh nghiệp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung SP : Sản phâm CPSX : Chi phí sản xuất TSCĐ : Tài sản cố định SV: Trn Minh Hu Lp: K toỏn K40 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Bước sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự đổi mới về cơ chế chính sách của Nhà nước cũng như tư tưởng đường lối của Đảng ta đã có những chuyển biến vượt bậc ở tất cả mọi lĩnh vực của đời sống xã hội,đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Cơ chế quản lý kinh tế đã có sự đổi mới cả chiều rộng lẫn chiều sâu, tác động rất lớn tới các doanh nghệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp trong tất cả các nghành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trường đều phải hoạt động có hiệu qủa tự khẳng định mình để vượt lên. Mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là lợi nhuận, nó là tiên đề để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển, muốn vậy doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều đến yếu tố chất lượng và giá cả. Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ là nền tảng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh từ đó mở rộng thị trường. Vì vậy yêu cầu đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất, hạch toán đúng các khoản chi phí đã chi ra, từ đó phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Trong nền kinh tế hiện nay phải đối đầu với bao thách thức khó khăn, đời sống của biết bao công nhân, sự tồn tại của công ty. Nếu DN nào không theo đuổi được sự vận động của cơ chế thị trường thì tự nó sẽ phải rút lui khỏi thị trường và nó còn phải trả giá quá đắt là phá sản. Vì vậy, việc làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng sản xuất, quản lý, cung cấp thông tin một cách chính xác cho bộ máy lãnh đạo, để doanh nghiệp có được các chính sách, chiến lược, các biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa hoá các chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động về tài chính. SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN Việt Nam ngay từ đầu khi mới thành lập đã rất quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các quyết định sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với loại hình doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty nói riêng. Sau khi đi sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác này ở Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN Việt Nam và được sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Diệp, em đã chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN Việt Nam ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 phần. Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tai công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công mỹ nghệ Viêt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công mỹ nghệ Viêt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công mỹ nghệ Viêt Nam SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XNK DỆT MAY & TCMN VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH XNK D ỆT MAY & TH Ủ CÔNG MỸ NGH Ệ VI ỆT NAM - Danh mục sản phẩm + Quần: đơn vị tính: (chiếc) - Tiêu chuẩn chất lượng: Châu Âu - Tính chất của sản phẩm: phức tạp - Loại hình sản xuất: theo đơn đặt hang - Thời gian sản xuất: ngắn - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm làm dở ( sản phẩm dở dang) là sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của qui trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài qui trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành thành phẩm. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH DỆT MAY & THỦ CÔNG MỸ NGHỆ Việt Nam Như chúng ta đã biết mỗi một sản phẩm hay một nhóm sản phẩm đều có quy trình công nghệ thiết kế riêng và nó chi phối đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình công nghệ tạo ra thành phẩm của Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN VN là sản xuất liên tục, toàn bộ quy trình công nghệ được chuyên môn hoá và hiện đại hoá cao SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất tạo ra thành phẩm Quần, áo của Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN VN thể hiện sơ đồ sau: - Cơ cấu tổ chức sản xuất: theo phân xưởng 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty - Chức năng của công ty: Công ty TNHH XNK Dệt May & TCMN VN chuyên sản xuất , buôn bán hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ ( sản phẩm quần, áo, khăn bông…) ngoài ra công ty kinh doanh máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ , may mặc, chế biến các sản phẩm nông , lâm, thuỷ , hải sản. - Nhiệm vụ của công ty: Để thực hiện tốt các chức năng của mình công ty có quyền chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế và các văn vản hợp pháp liên kết đã ký với khách hàng. Do vậy mà nhiệm vụ chủ yếu đặt ra với công ty như sau: + Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty. + Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường nhằm giải quyết những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh của công ty. + Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của mình đồng thời tự tạo ra các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh , đầu tư SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 4 Nguyên vật liệu (Vải, Mex, vải lót túi, khoá, cúc, khuy ) Thiết kế mẫu hàng may Cắt nguyên liệu Vải chính Đưa vào chuyền may Làm các chi tiết phụGiặt là Nhập kho thành phẩm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị , đảm bảo kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. + Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất nhằm tăng cường cạn tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ. + Thực hiện tốt công tác cán bộ và quản lý sử dụng lao động hợp lý. * Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. 1>Hội đồng thành viên: Gồm tất cả các thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng thành viên quyết định phương hướng phát triển của Công ty, tăng giảm vốn điều lệ, quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư. Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức lại hoặc giải thể Công ty. 2> Giám đốc Công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban của công ty , chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. 3> Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: Có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc về công tác điều hành và tổ chức sản xuất diễn ra liên tục, an toàn, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm. 4> Phó giám đốc kỹ thuật , tổ chức hành chính: được giám đốc phân công quản lý kỹ thuật sản xuất, quản lý về văn phòng, lương, tổ chức các hội nghị, lao động… 5> Khối hành chính: - Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh xem có đảm bảo chất lượng đã đặt ra không, hướng dẫn , bồi dưỡng tay nghề cho các công nhân, và kế hoạch t tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Phòng vật tư : Cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất. - Phòng kế toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám Đốc, Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh. Có chức năng và nhiệm vụ là phản ánh , ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có hiệu quả, tiết kiệm. Lập kế hoạch tài chính, lập báo các lên cấp trên theo quy định, hướng dẫn các xưởng sản xuất thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê. 6> Công ty có 2 phân xưởng sản xuất là phân xưởng 1 và phân xưởng 2 để sản xuất các sản phẩm của công ty. CHƯƠNG 2 SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XNK DỆT MAY & TCMN VIỆT NAM 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH XNK DỆT MAY & THỦ CÔNG M Ỹ NGH Ệ VIỆT NAM 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí NVL dùng cho sản xuất, tạo ra sản phẩm. Chi phí NVL bao gồm tất cả các chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Các NVL này được xuất từ kho ra để sử dụng. - Vật liệu chính là những loại vật liệu tạo nên thành phần chính của sản phẩm như : Vải chính, vải lót túi - Vật liệu phụ: Khoá, Khuy, Nhãn hướng dẫn, Nhãn điện toán…các loại vật liệu phụ khác cung cấp trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. Công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm, do đó việc tập hợp chi phí không phải tập hợp cho từng loại sản phẩm mà tập hợp trực tiếp luôn cho sản phẩm sản xuất ra. Mọi chi phí NVL phát sinh trong quá trình sản xuất đều được tập hợp vào chi phí sản xuất Quần xuất khẩu. Trước hết, Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc làm thủ tục nhập kho, nội dung ghi trên Phiếu Nhập kho như mẫu số: 01- VT Mẫu số 01: Phiếu nhập kho SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 7 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH XNK Dệt May. Mẫu số: 01- VT &TCMN VN Địa chỉ: 18-A9 Đầm Trấu- Q.HBT QĐ số: 1141 TC/ QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của Bộ Tài Chính PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng 05 năm 2010 Số : 18 Nợ: TK 152 Có: TK 331 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Thuỷ Địa chỉ: Phòng sản xuất Lý do nhập kho: Nhập kho Vật liệu dùng cho sản xuất Nhập tại kho: Công ty TNHH XNK Dệt May&TCMN VN (Vihantex) SốT T Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứn g từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Vải chính(TQ) m 68,320 25, 280 1.727.129.600 2 Vải lót túi m 7,280 14,727 107.212.560 3 Khoá YKK Chiếc 41,825 2,016 84.319.200 4 Chỉ May Cuộn 995 18,375 18.283.125 Cộng 1.936.944.485 Cộng thành tiền (bằng chữ): ( Một tỉ chín trăm ba mươi sáu triệu chín trăm bốn mươi bốn ngàn bốn trăm tám mươi lăm đồng./.) Nhập ,ngày…tháng… năm…. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ ) (Ký, họ tên) Mẫu số 02: Phiếu nhập kho SV: Trần Minh Hậu Lớp: Kế toán – K40 8 [...]... 2.1.3 K toỏn chi phớ sn xut chung Chi phớ sn xut chung l cỏc chi phớ liờn quan n hot ng sn xut kinh doanh trong phm vi phõn xng sn xut, b phn, t i sn xut nhng khon chi sn xut chung Cụng ty TNHH XNK Dt May & TCMN Vit Nam k toỏn tp hp chi phớ bao gm: + Chi phớ nhõn viờn qun lý phõn xng + Chi phớ vt liu + Chi phớ dng c sn xut + Chi phớ khu hao TSC + Chi phớ dch v mua ngoi + Chi phớ bng tin khỏc * Chi phớ... nh ca Nh nc + BHXH: 20% Trong ú : 15% tớnh vo chi phớ v 5% thu trc tip t ngi lao ng + BHYT 3% Trong ú: 2% tớnh vo chi phớ v 1% thu trc tip ngi lao ng + KPC 2% c tớnh ton b vo chi phớ sn xut tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip k toỏn cn c vo cỏc phiu xỏc nhn sn phm cụng vic hon thnh, bng tớnh lng, s chi tit TK622, s cỏi TK622 Cụng ty TNHH XNK Dt May & TCMN Vit Nam ỏp dng hai hỡnh thc tr lng: + Lng tr theo... t Quc dõn Chuyờn thc tp tt nghip n v: Cụng ty TNHH XNK Dt May Mu s: 01- VT &TCMN VN a ch: 18-A9 m Tru- Q.HBT Q s: 1141 TC/ Q/CKT Ngy 1-11-1995 ca B Ti Chớnh PHIU NHP KHO Ngy 1 thỏng 06 nm 2010 S : 25 N: TK 152 Cú: TK 331 H tờn ngi nhn hng: Nguyn Thanh Thu a ch: Phũng sn xut Lý do nhp kho: Nhp kho Vt liu dựng cho sn xut Nhp ti kho: Cụng ty TNHH XNK Dt May& TCMN VN (Vihantex) Tờn nhón hiu, Mó n S lng... kờ chi tit nhõn cụng (biu 03) sau ú k toỏn s dng bng kờ chi tit nhõn cụng nhp d liu vo mỏy SV: Trn Minh Hu 18 Lp: K toỏn K40 Trng i hc Kinh t Quc dõn Biu s 03 : Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty TNHH XNK Dt May & TCMN Vit Nam Bng kờ chi tit nhõn cụng trc tip Thỏng 06 nm 2010 n v tớnh: ng TT I 1 2 II 1 Loi chi phớ Ghi n TK Phõn xng SX I Thit k May Phõn xng SX II Git úng thựng Tin cụng trc tip Trớch... tớnh phn chi phớ nguyờn vt liu trc tip hoc chi phớ na thnh phm cỏc giai on trc cũn chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung thỡ tớnh c cho thnh phm chu Cụng thc tớnh nh sau Chi phớ sn phm d dang cui k = Chi phớ sn phm d + dang u k Khi lng SP d dang phỏt sinh trong k x cui k Chi phớ NVL trc tip Khi lng thnh phm + Khi lng SP d cui k Sau khi nhp cỏc bng kờ chi tit nhõn cụng, Bng kờ chi tit chi phớ... lng, s chi tit, s cỏi ti khon TK622 nh sau: (chng trỡnh xem in s tng t nh phn chi phớ VL trc tip) SV: Trn Minh Hu 20 Lp: K toỏn K40 Trng i hc Kinh t Quc dõn Biu s 04 Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty TNHH XNK Dt May & TCMN Vit Nam Bng Phõn b tin lng v bo him xó hi Thỏng 06 nm 2010 STT Ghi cú cỏc TK i tng s dng TK 334- Phi tr cụng nhõn viờn TK 338- Phi tr phi np khỏc Ph cp Cng cú TK 334 3382 TK 622- Chi. .. dõn Chuyờn thc tp tt nghip Theo bng kờ chi tit nhõn cụng (biu s 01) trc tip tng loi sn phm K toỏn tớnh giỏ thnh da vo tỡnh hỡnh xut thc t ca n v xỏc nh chi phớ nhõn cụng trc tip i vi nhng sn phm cũn d dang u k (d TK 154) ch cú chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng v chi phớ sn xut chung tớnh cho sn phm hon thnh chu * Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phng... Trng hp cụng c, dng c xut dựng cú giỏ tr ln cn phõn b nhiu k, k toỏn s dng TK 242 * Chi phớ khu hao Ti sn c nh Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh giỏ tr hao mũn TSC c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh trong thỏng i vi Cụng ty TNHH XNK Dt May & TCMN Vit Nam ton b thit b TSC tham gia sn xut u tớnh khu hao v phõn b vo chi phớ sn xut trong thỏng Mc trớch khu hao c bn ti cỏc doanh nghip ỏp dng theo quyt... c cp nht chng t , s chi tit, s cỏi TK 627, chi tit 62741,62742 * Chi phớ dch v mua ngoi Chi phớ dch v mua ngoi Cụng ty l nhng chi phớ nh: in, nc, in thoi, tin thuờ ch bn khi nhn c hoỏ n, chng t thanh toỏn k toỏn lp phiu chi trờn mỏy v tp hp theo tng phõn xng i vi cỏc khon chi phớ khỏc bng tin nh: Chi phớ tip khỏch, chố nc, vn phũng phm dựng cho qun lý phõn xng cng vy Cỏc khon chi phớ sau khi cp nht... Lp: K toỏn K40 Trng i hc Kinh t Quc dõn Chuyờn thc tp tt nghip n v: Cụng ty TNHH XNK Dt May &TCMN VN a ch: 18-A9 m Tru- Q.HBT S: 57 CHNG T GHI S Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Chng t S hiu ti ghi s S Ngy Trớch yu khon N Cú Tin lng NVQL PX SX I &II NVK012 30/06/2010 NVK012 30/06/2010 Trớch KPC PX SX I & II 30/06/2010 Khu hao PX SX I & II KH 004 S tin 622 334 21.035.000 627 338 1.898.300 627 214 Ghi chỳ 39.567.592 . thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XNK DỆT MAY & TCMN VIỆT NAM 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH XNK DỆT MAY &. của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công mỹ nghệ Viêt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tai công ty TNHH Xuất nhập khẩu Dệt May và thủ công mỹ nghệ Viêt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm