Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 54 Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối thị trường .3 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn Error: Reference source not found Bảng 2.2 Bảng chấm công 37 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương tổ bảo vệ công ty tháng 5/2010 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung .Error: Reference source not found Bảng 3.1: Bảng dự toán lượng hàng cần mua .Error: Reference source not found Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biều 2.2 Bảng kê hóa đơn bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .Error: Reference source not found Biểu 2.4 Sổ TK 511 .Error: Reference source not found Biểu 2.5 Hợp đồng kinh tế Error: Reference source not found Biểu 2.6: phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.7: Nhật ký chung .Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 .Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Sổ TK 641 .Error: Reference source not found Biểu 2.12.Phiếu chi .Error: Reference source not found Biểu 2.13: Sổ TK 642 Error: Reference source not found Biểu 2.14: Sổ TK 635 Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ TK 515 Error: Reference source not found Biểu 2.16: Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung phần tài khoản 627 .Error: Reference source not found Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 3.1: Mẫu Báo cáo doanh thu Đại lý gửi lên Công ty 48 Sơ đồ 1.1.Bộ máy tổ chức công ty thể sau:Error: Reference source not found Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội : BHXH Bảo hiểm y tế : BHYT Tài khoản : TK Tài sản cố định : TSCĐ Gía trị gia tăng : GTGT Thu nhập doanh nghiệp : TNDN Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh phải đối mặt với cạnh tranh q trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Lan Anh, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trương Anh Dũng với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô bác phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LAN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh: 1.1.1.Danh mục bán hàng cơng ty • Danh mục bán hàng công ty Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối Tại công ty Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp TT Tên sản phẩm Nước khoáng Nước Ngọt Banh Banh Banh Dây joto Dây babolad Dây yonex Tất Tất mỏng Tất dày Băng tay Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Mã vật tư Đơn giá 8000 10000 60000 75000 12000 25000 30000 25000 30000 25000 1.1.2.Thị trường hoạt động công ty Địa bàn hoạt động công ty 46 Thanh Nhàn,Quận Hai Bà Trưng Hà Nội Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước lĩnh vực vui chơi giải trí Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa 1.1.3.Phương thức bán hàng tốn cơng ty Ngay từ đầu hoạt động theo mơ hình Cơng ty, số biện pháp tổ chức, nhân triển khai nhằm kiện tồn tổ chức Cơng ty §ã định hướng cơng việc nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai dịch vụ nhu cầu giải trí, Với ưu bán lẻ cho thuê sân, nên công ty phân bổ cho nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ công tác chăm sóc khách hàng thuận lợi Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực giao nhận hàng kho công ty kho khách hàng Khi có khách hàng đăng ký sân,nhân viên quản lý sân lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận hai bên Nội dung hợp đồng quy định rõ thời gian giao nhận hình thức tốn khách hàng Theo hình thức tiêu thụ này, sân giao cho khách hàng cơng ty coi sân đăng ký, cơng ty khơng cịn quyền sở hữu sân khách hang đă đăng ký chưa có thỏa thuận Khi kế tốn lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng với biên giao nhận sân Hóa đơn tiền sân phản ánh doanh thu số sân cho đăng ký làm để cuối tháng kế toán lên kê hóa đơn, chứng từ tiền sân cho thuê Sau đó, nhân viên quản lý sân giao cho kế tốn lập hóa đơn Sau giao sân cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng mang biên giao nhận hàng liên phiếu xuất kho nộp lại cho phịng kế tốn để kế tốn làm ghi sổ Công ty doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ phí kinh doanh cơng ty khơng có chi sản xuất mà bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh, quan trọng giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần chiếm đến 93% tổng chi phí cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại dịch vụ nên hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng cho thuê sân tennis Do đó, doanh thu doanh nghiệp chủ yếu doanh thu thu từ hoạt động bán hàng va th sân Ngồi ra, doanh nghiệp khơng có khoản thu khác để mang lại lợi nhuận Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bán hàng thuê sân tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu cho thấy trưởng thành tốc độ phát triển Công ty Ngày dịch vụ phục vụ ngày lớn, cạnh tranh Công ty hoạt động lĩnh vực trở nên khốc liệt Với Cơng ty có khả đưa nhiều dịch vụ chất lượng dịch vụ tốt chiếm tỷ trọng lớn thị trường Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực này, nhiên kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ tạo nên doanh thu lớn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đứng đầu máy Ban giám đốc: quan đầu não đạo hoạt động công ty đặt kế hoạch kinh doanh cho cơng ty, máy phụ trách chung tồn hoạt động công ty, tiếp nhận kế hoạch, sách cơng ty Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Biểu số 2.3: Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long Địa chỉ: Số 92, Tổ 2A - Phường Lương Khánh Thiện – Phủ Lý – Hà Nam SỔ CÁI Tháng 09 năm 2010 TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính:đồng Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số Ngày 89 30/09 K/c DTT 93 30/09 K/c vốn 632 1.877.384.573,36 30/09 hàng bán K/c chi phí bán 641 868.364.000 30/09 hàng K/c chi 642 645.965.300 30/09 QLDN K/c lãi (lỗ) 94 95 giá 511 phí 915.213.821 3.391.713.873 86 Có 2.476.500.052,13 421 Tổng SV: Nguyễn Tiến Đạt Nợ 3.344.910.033 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty Thương mai Dịch vụ Thăng Long tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty Việc tổ chức mơ hình kế tốn đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn Điểm bật khoa học công tác tổ chức kế tốn Cơng tác hạch tốn phân chia cách rõ ràng cho nhân viên, nhân viên bố trí đảm nhận phần hạch tốn kế toán hợp lý thuận tiện mối quan hệ với nhau, khơng có chồng chéo khâu cơng việc, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ + Kế tốn trưởng: Phân cơng lao động kế tốn hợp lý, phát huy khả chuyên môn, tạo nên kết hợp chặt chẽ phận kế toán cung cấp thơng tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Kế tốn viên: Đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn, tình hình cơng nợ với khách hàng, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lý vốn kinh doanh đạt kết cao Mặt khác phối hợp phận kế toán, phận kho, phận bán hàng ăn khớp, nhịp nhàng nên việc hạch toán bán hàng thông suốt không bị gián đoạn luân chuyển chứng từ chậm SV: Nguyễn Tiến Đạt 87 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhìn chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Thăng Long hợp lý, máy kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty có hiệu * Về tổ chức hạch toán ban đầu: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Các chứng từ gốc cơng ty mua trực tiếp từ tài Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp “chứng từ ghi sổ” phù hợp với quy mô điều kiện công ty Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời, ghi chép đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực kinh doanh đạt hiệu cao Hạch toán ban đầu phù hợp, đầy đủ chứng từ nhân sự, phân công công việc quy định trách nhiệm cho cán kế toán chuyên trách đáp ứng yêu cầu quản lý + Về chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Các chứng từ gốc cơng ty mua trực tiếp từ tài Trình tự ln chuyển chứng từ ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở pháp lý, giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho hang hóa kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Hệ thống chứng từ công ty thực nguyên tắc tổ chức chứng từ thống nhất, đặc thù, chuẩn mực hiệu • Về tài khoản sử dụng: SV: Nguyễn Tiến Đạt 88 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Về tài khoản sử dụng dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành, tài khoản sử dụng đáp ứng yêu cầu hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: bán hàng trực tiếp, bán lẻ, hàng bán bị trả lại, xuất dùng nội Hệ thống tài khoản đảm bảo theo dõi giá trị hàng xuất theo phương thức bán Hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, Công ty mở thêm số Tài khoản cấp 2,3,4 để tiện cho việc theo dõi Phần lớn, nghiệp vụ phát sinh phản ánh vào tài khoản theo nội dung kết cấu, đảm bảo cuối kỳ cân đối số dư xác định kết kinh doanh lên sổ kế toán * Về phương pháp hạch tốn: Việc bán hàng cơng ty chủ yếu theo phương thức bán trực tiếp, cơng ty áp dụng kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp, giúp quản lý chặt chẽ xử lý kịp thời tình phát sinh Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng sở hoá đơn chứng từ hợp lệ, hợp pháp hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu kế toán Kế toán định khoản kết chuyển vào sổ liên quan * Về kế toán bán hàng Mặc dù Cơng ty cổ phần hóa nên cịn gặp nhiều khó khăn vói phát triển kinh tế nước ta, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn ngày hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Hoạt động chế thị trường nên Công ty liên tục đa dạng hóa loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng SV: Nguyễn Tiến Đạt 89 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Công ty thực chủ trương lớn đề như: Đẩy mạnh việc khai thác sở vật chất, tạo vốn ổn định để hỗ trợ công tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngoài ra, Cơng ty cịn sử dụng phương thức trả chậm khách hàng thường xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Trong phương thức trả chậm: Giá bán trả chậm = Giá bán x (1+Lãi suất) Mặt khác, Công ty bảo đảm số lượng, chất lượng hàng hóa ký kết hợp đồng * Về tình hình theo dõi tốn: Việc theo dõi tốn Cơng ty theo dõi tỉ mỉ khách hàng Đồng thời kế tốn bán hàng ln đơn đốc khách hàng toán tiền hàng nên số nợ phải thu có xu hướng giảm * Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: theo hình thức “chứng từ ghi sổ” + Các sổ, thẻ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý công ty SV: Nguyễn Tiến Đạt 90 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Hệ thống sổ sách Công ty theo thể thống dễ theo dõi, dễ kiểm tra, đối chiếu 3.1.2 Nhược điểm Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa quan tâm cách chi tiết, Cơng ty khó chủ động việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh, hàng hóa khơng theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể với quy trình hạch tốn áp dụng, kế tốn tốn nhiều thời gian việc kiểm tra tính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn Hiện Cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá thị trường giá biến động, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng Do việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Việc lập dự phịng phải thu khó địi chưa cơng ty lập Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn việc áp dụng mức độ thấp.Việc áp dụng dừng lại việc công ty tự lập mẫu sổ thực tính excel,chưa sử dụng chương trình kế tốn cụ thể nên hiệu sử dụng chua cao.cuối kỳ,cơng việc cịn bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Từ thực tế cho thấy cần thiết việc áp dụng kế tốn máy vào cơng ty Vì việc áp dụng kế tốn máy khơng đưa thông tin SV: Nguyễn Tiến Đạt 91 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chun đề thực tập cách xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu đước lao động kế tốn, tiết kiệm nhân công gián tiếp cho Công ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PH ẦN TH ƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng: Với hình thức Chứng từ – Ghi sổ, khối lượng công việc phải ghi chép nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch tốn mà cơng ty làm kế tốn thủ cơng, cơng ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thơng tin kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo độ tin cậy số liệu 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: Cơng ty có loại tô, loại dịch vụ khác kinh doanh thương mại xăng dầu, nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa kiến nghị đề xuất với lãnh đạo Cơng ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ:  Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm SV: Nguyễn Tiến Đạt 92 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trường, giá thực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn ta lập dự phịng Mức trích dự phòng sau: Mức dự phòng giảm = Số lượng hàng tồn giá hàng tồn kho x kho cuối niên độ Mức giảm giá hàng tồn kho Sau sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cón Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí: Nợ TK 6426 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng vào thu nhập khác: Nợ TK 159 Có TK 711 Sau tính cho năm sau Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều SV: Nguyễn Tiến Đạt 93 Lớp: Kế tốn K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí  Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Bộ tài quy định sau năm hết hạn tốn, khách hàng chưa tốn coi khoản khó địi Chỉ lập dự phịng phải thu khó địi cho khách hàng có số nợ hợp pháp (có chứng từ) kiểm kê khách hàng nợ Khi lập dự phòng phải thu khó địi cho khách hàng riêng biệt Sau đánh giá khả trả nợ khách hàng để tính dự phịng phải thu khó địi: Mức dự phịng phải thu khó địi Số nợ phải thu = khó địi Số % có khả x - Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 6426 Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004 + Nếu nợ khó địi trước xử lý, sau địi lại khoản coi thu nhập khác Nợ TK 111,112 SV: Nguyễn Tiến Đạt 94 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp: Nhìn chung hình thức sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp cơng ty phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng công ty sử dụng đảm bảo việc phục vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp q trình bán hàng cơng ty 3.2.5- Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ quy định Nhà Nước thực tốt báo cáo hoạt động tài Cơng ty Mẫu biểu Báo cáo tài áp dụng mẫu biểu theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp: • Về đội ngũ cán công nhân viên chức: Được xếp gọn nhẹ, hợp lý, lựa chọn người có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với cơng việc • Về phận kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty Thương mại Dịch vụ Thăng Long tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty Việc tổ chức mơ hình kế tốn đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán SV: Nguyễn Tiến Đạt 95 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Hàng hóa cơng ty ln đảm bảo chất lượng số lượng tới tay người tiêu dùng Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp “chứng từ ghi sổ” phù hợp với quy mô điều kiện công ty Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức tốn mà Cơng ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Với điều kiện cơng ty hồn tồn thực giải pháp đề SV: Nguyễn Tiến Đạt 96 Lớp: Kế toán K40 - ĐK Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ hoạt động Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình: “Kế tốn tài doanh nghiệp” – NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Quyết định số 15/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006 Một số tài liệu khác Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán 34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Bán hàng việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức khâu bán hàng tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long Em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long ” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn cơng ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Cơng giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chuyên đề thực tập này Hà Nam, ngày 15 tháng 09 năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Tiến Đạt Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán 35 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc o0o -NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THĂNG LONG Đơn vị có nhận xét sinh viên Nguyễn Tiến Đạt sau: Về kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ: Về đạo đức tác phong, ý thực kỷ luật trình thực tập: Về lĩnh vực khác: Đánh giá chung xếp loại (theo thang điểm 10): Hà Nam , Ngày tháng năm 2011 Xác nhận đơn vị thực tập Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán 36 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân ` Sinh Viên : Đỗ Thị Huyền Khoa : Kế Toán 37 ... trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Do thời... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LAN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh: 1.1.1.Danh mục bán hàng cơng ty. .. ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh? ?? Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Lan Anh Chương