Hoàn thiện chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn tài chính và gia đình Toàn Cầu

66 278 0
Hoàn thiện chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn tài chính và gia đình Toàn Cầu

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC .1 DANH MỤ CÁC TỪVIẾ TẮ .3 C T T LỜ MỞĐ U I Ầ CHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế .6 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.4 Các khoản thu nhập khác người lao động .7 Phụ cấp lương Tiền thưởng 2.1 Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn tiền l ương kho ản trích theo lương 13 2.1.1 Vai trị hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .13 2.1.2 Nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 2.2 Hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty.14 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động .15 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 15 2.2.3 Hạch toán kết lao động 16 2.2.4 Tính lương khoản phải trả người lao động 17 2.2.5 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 17 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng .17 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng .18 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 20 2.2.6 Đ c điểm tổ chức cơng tác kế tốn 23 ặ 2.2.6.1 Hệ thống chứng từ kế toán .23 2.2.6.2 Hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.6.3 Hệ thống sổ kế toán 25 2.2.6.4 Báo cáo tài 26 Nhận xét: Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy: 28 2.3 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động Cơng ty .30 2.3.1 Hạch tốn số lượng lao động .30 2.3.2 Hạch toán thời gian lao động 30 2.3.3 Tính lương khoản trích theo lương Cơng ty 38 2.3.4 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG 53 HOÀN THIỆ HẠ TOÁN TIỀ LƯ NG VÀ 53 N CH N Ơ CÁC KHOẢ TRÍCH THEO LƯ NG CỦ CÔNG TY 53 N Ơ A SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân CỔPHẦ TƯVẤ TÀI CHÍNH VÀ GIA Đ N N ÌNH TỒN CẦ 53 U 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Toàn Cầu 53 3.1.1 Những ưu điểm 53 3.1.2 Những tồn 56 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện chế độ kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu 57 KẾ LUẬ .61 T N DANH MỤ TÀI LIỆ THAM KHẢ 62 C U O Để hoàn thiện báo cáo em cần nhiều tài liệu để tham khảo chủ y ếu là: 62 SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QLDN UBNDTP Hà Nội CNTT CGCN TSLĐ TSCĐ SV: Hoàng Anh Phúc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Quản lý doanh nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công nghệ thông tin Chuyển giao công nghệ Tài sản lưu động Tài sản cố định Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG SỐ 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.2: BẢNG NGHIỆM THU Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.3: BẢNG TÍNH LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.5: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.6: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG .Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.7: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I – TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 8: TRÍCH BẢNG THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.9: BẢNG TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.10: BẢNG THANH TOÁN BHXH .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1: Bộ máy Kế toán Error: Reference source not found SƠ ĐỒ SỐ 2.1: HẠCH TOÁN CÁC THANH TOÁN VỚI CNVC Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.2: HẠCH TOÁN THANH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ Error: Reference source not found SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân SƠ ĐỒ SỐ 2.3: QUY TRÌNH TÍNH VÀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG Error: Reference source not found TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TÀI CHÍNH VÀ GIA ĐÌNH TỒN CẦU Error: Reference source not found SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân LỜI MỞ ĐẦU ***-Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công – phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu em tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lương công ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu” Chun đề ngồi lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Toàn Cầu SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TÀI CHÍNH VÀ GIA ĐÌNH TỒN CẦU 1.1.Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu tổ chức kinh doanh theo hình thức siêu thị tự chọn, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dưỡng, bảo trì máy tính, máy in Thị trường công ty tập trung hầu hết thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Hưng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà Tây, Phú Thọ Công ty hoạt động với phương châm: " Bảo hành niềm tin “ Cùng với việc mở rộng mạng lưới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán hàng chăm sóc khách hàng, Cơng ty cổ phần tư vấn tài gia đình tồn cầu đại lý bán hàng số hãng tiếng giới công nghệ thông tin Công ty nhà sản xuất hỗ trợ kỉ thuật, tài chính, dich vụ bảo hành sản phẩm hàng hóa góp phần đưa ứng dụng công nghệ thông tin ngày rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu áp dụng hai hình thức trả lương bản: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hồn thành * Hình thức trả lương theo thời gian SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương áp dụng cho cơng nhân làm việc văn phịng nhân viên điều hành hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Theo cách tính lương tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Tùy theo tính chất lao động mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại chia thành nhiều bậc lương Bậc lương thể trình độ, nghiệp vụ thành thạo, bậc lương ứng với hệ số lương định Trong chế độ tiền lương hệ số lương tối thiểu quy định ứng với lương 290.000đ/tháng Chế độ trả lương áp dụng cho lao động khơng thể định mức tính tốn chặt chẽ khối lượng Sản phẩm công việc lao động đòi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi suất lao động Hình thức chia thành loại: Theo thời gian giản đơn theo thời gian có thưởng • Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Là tiền lương quy định sẵn quy định bậc lương tháng lương Lương tháng áp dụng để trả cho cán cơng nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lương tháng = Lương x Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian lương cho nhân viên thời gian thực tập, hội họp hay làm thêm nhiệm vụ khác, cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương ngày = Mức lương tháng + phụ cấp Số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số làm việc thực tế Mức lương tính sở mức lương ngày số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo sản phẩm dùng làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Mức lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ • Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Mức lương = Người lao động tiền lương thời gian giản đơn nhận khoản tiền thưởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm; tiết kiệm nguyên vật liệu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao * Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt với số lượng chất lượng lao động, hình thức trả lương áp dụng SV: Hoàng Anh Phúc Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Khi công ty nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý, cấp kế toán tiến hành viết phiếu chi Công ty Quyển số: Mẫu: PHIẾU CHI Nợ TK 338 Ngày Họ tên người nộp tiền Có TK 111 : Nguyễn Đức Biêu Địa : Lý nộp tiền : Tiền BHXH Số tiền : 5.096.427đ Bằng chữ : Năm triệu khơng trăm chín sáu ngàn bốn trăm hai bảy đồng Đã nhận đủ số tiền Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) : Kế toán trưởng Người lập (Ký tên) (Ký tên) Thủ quỹ (Ký tên) Người nhận tiền (Ký tên) Lập định khoản có liên quan: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương thực tế phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Nợ TK 622 1.962.243,62 Nợ TK 627 866.400 Nợ TK 641 635.400 Nợ TK 642 Có TK 338 SV: Hồng Anh Phúc 1.632.670 5.096.427 47 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Khi khấu trừ khoản vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334 1.609.397,88 Có TK 338 1.609.397,88 Cuối tháng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý cấp trên: Nợ TK 338 5.096.427 Có TK 3382 536.465 Có TK 3383 4.023.496 Có TK 3384 536.466 Khi toán BHXH: phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác định nhận số ngày nghỉ ốm đau thai sản, tai nạn lao động công nhân viên MẪU PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH: Đơn vị : Mẫu số: 02 BH Họ tên : Bùi Minh Tú Phiếu nghỉ hưởng BHXH Ban hành kèm theo Tuổi : 31 QĐ 1058 A Tên quan BV Hà Tây Lý ốm Số ngày cho nghỉ Tổng Từ ngày đến ngày 10/01/04 11/01/04 Bác sĩ đóng dấu Phần tốn: Số ngày nghỉ Lương bình Tỷ lệ % hưởng tính BHXH quân 13.846 Trưởng ban BHXH BHXH 75% (Ký, họ tên) Số tiền hưởng 20.769 Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Từ mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH ta lập bảng tốn BHXH, bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH dùng làm lập báo cáo toán BHXH cấp trên, bảng dùng cho phận toàn doanh nghiệp Khi lập tiết cho trường hợp cụ thể SV: Hoàng Anh Phúc 48 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Bảng lập thành liên, liên lưu phịng kế tốn, liên gửi quan quản lý quỹ BHXH để toán số thực chi BẢNG SỐ 2.10: BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 1/2004 Nợ TK 338 Có TK 334 TT Họ tên Nghỉ ốm Số ngày (ngày) Bùi Minh Tú Cộng 02 02 Tổng số tiền viết chữ: Số tiền 20.769 20.769 Tổng số tiền Ghi 20.769 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu chín đồng Kế tốn BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng toán BHXH, kế toán lập phiếu chi (uỷ nhiệm chi): SV: Hoàng Anh Phúc 49 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân UỶ NHIỆM CHI Lập ngày 17/01/2012 Tên đơn vị trả tiền: BHXH Phần NH ghi Số TK: 431 – 401 – 10002 TK nợ Tại Ngân hàng Ngoại Thương Tên đơn vị nhận tiền: TK có Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Số TK: 710A 00012 Tại: Ngân hàng Công thương Số tiền chữ: Số tiền: 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Tháng năm 2012 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Kế toán Chủ tai khoản (ghi số ngày) (ghi số ngày) Khi lập uỷ nhiệm chi, kế toán viết phiếu chi cho người hưởng BHXH SV: Hoàng Anh Phúc 50 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu PHIẾU CHI Quyển số: 02 Ngày 18/01/2012 Mẫu: ……… Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận: Bùi Minh Tú Địa chỉ: Lý chi: Chi BHXH Số tiền : 20.769đ Bằng chữ: Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền: Người nhận Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ phiếu chi sử dụng Công ty thực nghiệp vụ ghi sau: Các nghiệp vụ liên quan: Nghiệp vụ 1: Căn vào phiếu chi để chi tiền tạm ứng lương kỳ I cho cán công nhân viên Tổng số tiền 16.750.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 334 16.750.000 Có TK 111 16.750.000 SV: Hồng Anh Phúc 51 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Nghiệp vụ 2: Căn vào bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty, xác định lương phải trả tồn Cơng ty Tổng số tiền 26.823.298đ Kế tốn ghi: Nợ TK 622 10.327.598 Nợ TK 627 4.560.000 Nợ TK 641 3.342.700 Nợ TK 642 8.593.000 Có TK 26.823.298 Nghiệp vụ 3: Khấu trừ 6% BHXH, BHYT vào lương cán công nhân viên tháng 1/2004 số tiền 1.609.397đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 1.609.397 Có TK 338 1.609.397 Nghiệp vụ 4: Khi toán tiền lương kỳ II cho công nhân viên công ty, phiếu chi tiền mặt ngày 31/01/2004 việc toán tiền lương cho cán công nhân viên số tiền 8.463.901đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 8.463.901 Có TK 111 8.463.901 Nghiệp vụ 5: Căn vào bảng toán BHXH, phiếu chi ngày 18/01/2004 với số tiền 20.769đ Kế tốn ghi: Nợ TK 138 20.769 Có TK 334 20.769 Nghiệp vụ 6: Căn phiếu uỷ nhiệm chi ngày 17/01/2004, nhận BHXH trả thay lương số tiền là: 20.769 Nợ TK 112 20.769 Có TK 138 20.769 Nghiệp vụ 7: Căn vào phiếu chi ngày 18/01/2004, trả thay số tiền 20.769đ Kế toán ghi: Nợ TK 334 20.769 Có TK 111 20.769 SV: Hồng Anh Phúc 52 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân CHƯƠNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TÀI CHÍNH VÀ GIA ĐÌNH TỒN CẦU 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu, sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em có số nhận xét sau: Trong cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn máy Với hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo, nhiệm vụ đảm bảo Sự lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban Giám đốc Công ty Đồng thời điều kiện cơng việc phân cơng, chun mơn hố cơng việc kế tốn viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) Nên phát huy tính chủ động, sáng tạo cơng việc đặc biệt kế tốn viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch tốn 3.1.1 Những ưu điểm Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế tốn tiền lương phịng lao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt cơng tác SV: Hồng Anh Phúc 53 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Việc hạch toán, toán tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng cơng ty giải vấn đề điều hồ thu nhập cán cơng nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với cơng ty Mặt khác Cơng ty thực việc tốn lương khoản trích theo lương cán vộ công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể là: chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương, Công ty không lập “Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày cơng gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động SV: Hoàng Anh Phúc 54 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian Cơng ty có điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày cơng thực tế lao động Với cách tính vậy, Cơng ty cơng nhận suất lao động cơng nhân có ngày cơng mà khơng đến hiệu suất công việc họ Trên thực tế, trình độ cơng nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương cịn mang tính chất bình qn, chưa gắn với suất, chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu, tác dụng tiền thưởng định kỳ, loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, thưởng hồn thành kế hoạch … Có lẽ mà Công ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu Thứ tư: Về hiệu sử dụng người lao động Qua phần đặc điểm lao động Cơng ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tương đối đồng Cơng ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu SV: Hoàng Anh Phúc 55 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2002 đến năm 2004, năm tăng 5% Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Công ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lương Thu nhập bình quân người lao động Công ty tăng từ 550.000đ/người/tháng năm 2002 đến 1.100.000đ/người/tháng năm 2004 cho thấy mức thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty tương đối cao Cơng ty bố trí xếp cơng việc cho lao động đơi cịn chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty Việc đào tạo nâng cao trình độ người lao động Công ty quan tâm chưa trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao 3.1.2 Những tồn Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ người lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động SV: Hoàng Anh Phúc 56 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập cao Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty phải tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Ngồi ra, điều kiên kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành địn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện chế độ kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Thứ nhất: hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành” Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi suất cá nhân ” để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động SV: Hoàng Anh Phúc 57 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân Thứ hai: Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà Cơng ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do vậy, Công ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động Thứ ba: hình thức thưởng Ngồi hình thức thưởng định kỳ, Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm Thứ tư: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ công việc phù hợp với SV: Hoàng Anh Phúc 58 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại Hiện Cơng ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên Công ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Cơng ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phịng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho người việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động Công ty - Ngồi Cơng ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán công nhân viên như: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, bảo đảm lưới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Thứ năm: công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, khơng vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Cơng ty nên có đợt tập huấn cơng ty mình, chun gia ngồi Cơng ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán cơng nhân viên SV: Hồng Anh Phúc 59 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo ngồi Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân ưu tú, có trình độ cao nước đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Công ty Những người cử học truyền đạt lại cho cán cơng nhân tồn Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Cơng ty hiệu Thứ sáu: việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (để sản xuất sản phẩm cần phải có cơng lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí không cần thiết Thực việc xây dựng qui chế trả lương, trả thưởng theo hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội để trả lương với kết lao động công nhân viên Cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước SV: Hoàng Anh Phúc 60 Lớp: KT-T11M Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Vân KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động ngun tắc cơng bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hoàn thiện trở thành địn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ cịn nhiều hạn chế, chun đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Vân người trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài SV: Hoàng Anh Phúc 61 Lớp: KT-T11M ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu. .. LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TÀI CHÍNH VÀ GIA ĐÌNH TỒN CẦU 1.1.Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu Cơng ty Cổ phần Tư. .. nhằm hồn thiện chế độ kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn tài gia đình Tồn Cầu 57 KẾ LUẬ .61 T N DANH MỤ TÀI LIỆ THAM KHẢ 62 C U O Để hoàn thiện báo

Ngày đăng: 17/04/2015, 08:23

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

  • 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Tư vấn tài chính và gia đình Toàn Cầu

    • * Hình thức trả lương theo thời gian

    • * Hình thức trả lương theo sản phẩm

      • Sơ đồ 1.1: Bộ máy Kế toán

      • 1. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà nước về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trưởng Nhà nước đã ban hành. Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị. Phụ trách chung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn công ty.

    • 2.2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

      • A.Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn

    • Nhận xét: Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy:

  • KẾT LUẬN

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan