Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thò trường hiện nay để hoà nhập với xu thế mới và những biến đổi to lớn của nề kinh tế toàn cầu, các ngành sản xuất ở nước ta đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ vượt bậc để bắt nhòp tốc độ phát triển chung của nền kinh tế thò trường trong nước cũng như nước ngoài. Vì vậy muốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh phải có yếu tố của sản xuất. Trong đó phải nói đến nguyên vật liệu là điều kiện tiền đề của sản xuất kinh doanh. Như vậy nguyên vật liệu đóng vai trò góp phần quan trọng của mình qua giá trò tế của sản phẩm và không thể thiếu được cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, yếu tố cấu thành thực tế chính trong sản phẩm là nguyên vật liệu,bởi vậy nguyên vật liệu đóng vai trò góp phần quan trọng của mình qua giá trò thực tế của sản phẩm đó, đồng thời muốn cho vật liệu biểu hiện được giá trò của nó cần phải nói đến yếu tố sản xuất, công việc, con người. Những yếu tố trên đóng góp một phần không nhỏ trong quá trình hình thành nên sản phẩm. Đúng vậy, vật liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều đầu tiên quyết đònh cho một doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh,bởi muốn có một sản phẩm, hay một công trình hoàn thành và có giá trò trên thò trường thì phải có sự phân bổ đồng đều, hợp lý phải tính chính xác mức hao tốn nguyên vật liệu. Ngoài ra nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của sản xuất,đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cả về số lượng, quy cách, thời hạn sử dụng. Tiết kiệm nguyên liệu là một vấn đề rất quan trọng nhằm tăng sản lượng, tăng năng xuất, hạ giá thành sản phẩm. Với tầm quan trọng trong việc hạch toán vật liệu tại Công ty, cùng với sự tìm tòi và mong muốn học hỏi của bản thân,qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần công nghiệp rừng Tây Nguyên và với kiến thức được học ở trường em chọn đề tài Trang: 1 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” “Kế Toán Nguyên Vật Liệu” để nghiên cứu làm báo cáo tốt nghiệp. Đề tài gồm ba phần: Phần I:Cơ sở lý luận về quản lý và hạch toán Nguyên Vật Liệu. Phần II:Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghiệp rừng Tây Nguyên và thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty. Phần III:Một số nhận xét và kiến nghò. Báo cáo tốt nghiệp được viết dưới sự hướng dẫn của các thầy cô, cùng các cô chú tại Công ty. Nhưng thời gian có hạn, kiến thức của em chưa thực sự đầy đủ nên báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô cùng các cô chú phòng kế toán để báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Trang: 2 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I- KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1- Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu: Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Vật liệu có các đặc điểm: Sau mỗi chu kỳ sản xuất, vật liệu được tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu của nó không còn tồn tại. Nói khác đi, vật liệu bò tiêu hao hoàn toàn hay bò biến dạng đi trong quá trình sản xuất và cấu thành thực thể của sản phẩm. Giá trò của vật liệu được chuyển dòch toàn bộ và chuyển dòch một lần vào giá trò sản phẩm sản xuất ra. Vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố đònh. Để tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu thì cần phải có hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu, có các dụng cụ cần thiết để cân, đo, đong, đếm được chính xác. 2- Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu: - Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu và vò trí của kế toán trong hệ thống quản lý kinh tế mà hạch toán vật liệu có các nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập, xuất tồn vật liệu. Tính giá thực tế của vật liệu đã mua. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về số lượng, chất lượng chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kòp thời, đầy đủ vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh. - p dụng đúng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng, các phòng ban trong đơn vò thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Tính toán chính xác số lượng, giá trò vật liệu thực tế đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ chính xác giá trò vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng. Trang: 3 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” - Tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ quy đònh. Lập các báo cáo về vật liệu. Phân tích tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. II- PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1- Phân loại nguyên vật liệu Để sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp sẽ phải sử dụng một khối lượng vật liệu lớn, bao gồm nhiều thứ, nhiều loại. Mà mỗi thứ, mỗi loại lại có tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Do đó, nếu không phân loại vật liệu một cách hợp lý thì không thể tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu tốt được. Phân loại vật liệu là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu được chính xác. Có nhiều cách phân loại vật liệu, nhưng hiện nay cách chủ yếu là phân loại vật liệu theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất. Theo cách phân loại này thì vật liệu được chia ra các loại: + Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu là loại vật liệu bò biến đổi hình dạng và tính chất của chúng trong quá trình sản xuất, chế tạo để cấu thành thực thể của sản phẩm. + Vật liệu phụ: Vật liệu phụ là loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất. Chủ yếu được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng sản phẩm. + Nhiên liệu: Nhiên liệu là những thứ tạo ra nhiệt năng như than, củi, xăng, dầu + Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay thế gồm phụ tùng cần dự trữ để sữa chữa, thay thế các phụ tùng của máy móc thiết bò, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất. + Vật liệu và thiết bò xây dựng cơ bản: Là loại vật liệu, thiết bò phục vụ cho việc lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản, bao gồm: Thiết bò cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu ( bằng kim loại, bằng gỗ, bằng bê tông) dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. + Phế liệu: Phế liệu gồm các loại vật liệu bò loại ra trong quá trình sản xuất và thanh lý tài sản cố đònh, công cụ, dụng cụ nhưng có thể dùng lại được hoặc bán ra ngoài. 2- Tính giá nguyên vật liệu: Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu thò giá trò của vật liệu theo những nguyên tắc nhất đònh. Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán nguyên vật liệu là phải ghi sổ vật liệu theo giá gốc bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở đòa điểm và trạng thái hiện tại. Trang: 4 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” 2.1- Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoài. Giá thực tế Giá Các khoản thuế không Chi phí vận Nguyên liệu, vật liệu = mua + được hoàn lại + chuyển, bốc dỡ Trong đó: - Giá mua: Được xác đònh bằng giá mua theo hóa đơn trừ (-) các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua. - Các chi phí thu mua gồm các chi phí liên quan quá trình mua hàng của đơn vò như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, bồi thường - Các khoản thuế, phí không được trừ không được hoàn lại như: Thuế giá trò gia tăng không được khấu trừ, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu Đối với nguyên liệu, vật liệu tự chế biến Giá thực tế của Giá thực tế của nguyên liệu, Chi phí Nguyên liệu, vật liệu = vật liệu xuất chế biến + chế biến Đối với nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Giá thực tế của Giá thực tế của Chi phí vận chuyển vật liệu Tiền thuê Nguyên liệu = nguyên liệu, + đến nơi chế biến và từ nơi + gia công chế biến Vật liệu vật liệuxuất chế biến chế biến xong về đơn vò Đối với nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá thực tế là giá được các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận. 2.2- Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đối với giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Tính theo giá bình quân: Có thể tính theo giá thực tế bình quân cả kỳ hoặc theo giá thực tế bình quân thời điểm tùy thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà đơn vò áp dụng. Trang: 5 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” + Giá bình quân thời điểm : Sau mỗi lần nhập phải tính lại đơn giá thực tế bình quân. + Giá bình quân cả kỳ: Trò giá thực tế NL,VL Trò giá thực tế NL,VL tồn đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Giá thực tế bình quân Đơn vò NL,VL = cả kỳ Số lượng nguyên liệu, + Số lượng nguyên liệu Vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập kho trong kỳ Do đó : Giá thực tế của nguyên liệu Giá thực tế bình quân Số lượng nguyên liệu, vật liệu vật liệu xuất trong kỳ = nguyên liệu, vật liệu x xuất trong kỳ - Tính theo giá nhập trước xuất trước(Phương pháp FIFO) : Phương pháp này giả đònh vật liệu nhập trước sẽ được xuất dùng trước. Trên cơ sở đó phải tính theo giá của vật liệu nhập vào kho trước cho đến hết mới tính theo giá của vật liệu nhập vào sau. Khi sử dụng phương pháp này thì giá trò vật liệu mua vào ngày càng tăng thì vật liệu tồn kho sẽ có giá trò lớn, nghóa là chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm sẽ thấp và lãi gộp sẽ tăng lên. - Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước ( Phương pháp LI FO): Phương pháp này vật liệu nhập sau sẽ được xuất trước, có nghóa là giá trò vật liệu mới nhập vào sau sẽ được xuất trước. Khi áp dụng phương pháp này, nếu giá trò vật liệu mua vào ngày càng tăng thì giá trò vật liệu tồn kho sẽ có giá trò bé, nghóa là chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm sẽ cao, do đó lãi gộp sẽ thấp và ngược lại. Nếu áp dụng phương pháp này thì chi phí đầu ra của sản phẩm sẽ phù hợp với mặt bằng giá hiện tại. -Tính theo giá thực tế đích danh: Dùng phương pháp này, kế toán phải có đầy đủ hồ sơ cho từng lần nhập vật liệu, thì mới có thể xác đònh giá hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh. Đơn vò sử dụng phương pháp tính giá thực tế nào là phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Vật liệu trong doanh nghiệp thường xuyên biến động do nhập vào và xuất ra hàng ngày. Do đó, tính được giá thực tế của vật liệu, hằng ngày là một vấn đề Trang: 6 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” khá phức tạp. Có khi vật liệu về nhưng hóa đơn chưa về, chi phí thu mua chưa tập hợp được và chi phí này lại liên quan đến nhiều loại vật liệu. Để đơn giản cho việc tính toán hàng ngày các doanh nghiệp có thể sử dụng một loại giá có tính chất ổn đònh gọi là giá hạch toán. Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc là một loại giá ổn đònh trong kỳ hạch toán. Nếu sử dụng giá hạch toán để hạch toán sự biến động hằng ngày của vật liệu thì trên các chứng từ nhập, xuất, tồn kho và các sổ kế toán chi tiết phải sử dụng giá hạch toán. Cuối tháng, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán thành giá thực tế trên sổ tổng hợp, bằng cách: Giá thực tế của nguyên liệu Giá hạch toán của Hệ số chênh lệch giữa vật liệu xuất kho trong kỳ = nguyên liệu, vật liệu x giá thực tế và hạch toán xuất kho trong kỳ của nguyên liêu, vật liệu Trong đó: Giá thực tế của NL,VL Giá thực tế của NL,VL Tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Hệ số giữa giá thực tế và giá Hạch toán của NL,VL = Giá hạch toán của NL,VL + Giá hạch toán của NL,VL Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Hệ số chênh lệch này có thể được tính cho từng thứ vật liệu, hoặc từng nhóm vật liệu là tùy theo nhu cầu quản lý. III- HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1- Thủ tục và chứng từ hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu Để hạch toán nhập, xuất kho vật liệu, kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu: - Hóa đơn (GTGT) (Đối với đơn vò nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế ) - Hóa đơn bán hàng ( Đối với đơn vò nộp thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp ) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Phiếu nhập vật tư - Phiếu di chuyển vật tư trong nội bộ Trang: 7 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” - Phiếu xuất kho vật tư - Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ kho 1.1- Đối với trường hợp nguyên vật liệu nhập kho Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài: Ở các doanh nghiệp, nghiệp vụ cung ứng vật tư thường giao cho phòng cung ứng đảm nhận, phòng cung ứng phải mở sổ theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng và tình hình thực hiện hợp đồng. Khi nhận được “ Hóa đơn GTGT” “hoặc hóa đơn bán hàng “ hoặc giấy báo nhận hàng của người bán gửi đến, của nhân viên tiếp liệu mang về, phòng cung ứng phải kiểm tra, đối chiếu với kế hoạch thu mua, với hợp đồng để quyết đònh chấp nhận thanh toán với từng chuyến hàng. Đối với vật liệu cần kiểm nghiệm, khi vật liệu về đến đơn vò cần lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu. “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư “ sẽ do ban kiểm nghiệm lập thành hai bản. Một bản phòng cung ứng giữ để ghi sổ theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, một bản giao cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ và thanh toán. Nếu có vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất sẽ lập biên bản để phòng cung ứng làm thủ tục khiếu nại với bên bán. Phòng cung ứng sẽ dựa trên “ hóa đơn (GTGT) “hoặc “hóa đơn bán hàng thông thường” của người bán và “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư “( nếu có ) để lập “ phiếu nhập kho “ vật tư thành hai bản. Phụ trách phòng cung ứng ký vào hai phiếu và chuyển cả hai xuống kho để thủ kho làm căn cứ kiểm nhận vật tư. Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu và cùng người giao hàng ký tên vào cả hai phiếu nhập kho. Khi kiểm nhận, nếu có phát hiện vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất , thủ kho phải báo cho phòng cung ứng biết và lập biên bản cùng người giao hàng làm căn cứ giải quyết. “ Phiếu nhập kho” sau khi có đủ chữ ký của người giao, người nhận, biên bản thừa thiếu ( nếu có), thủ kho gửi về phòng cung ứng một bản, một bản thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán để tính thành tiền và ghi sổ kế toán. Đối với vật liệu tự chế nhập kho, vật liệu không dùng hết trả lại kho, phế liệu, phế phẩm thu hồi thì các bộ phận có vật liệu nhập kho đó phải lập “ Phiếu nhập kho” thành ba bản . Sau khi có chữ ký của người phụ trách bộ phận nộp kho vật liệu ký vào thì mang vật liệu và phiếu nhập kho đến kho nhập. Căn cứ vào “ Phiếu nhập kho”, thủ kho kiểm nhận và ghi số thực nhập vào phiếu và cùng với người nộp ký vào ba bản’’ Phiếu nhập kho”. Một bản giao cho người nộp, một Trang: 8 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” bản thủ kho chuyển cho phòng cung ứng và một bản thủ kho giữ làm căn cứ vào “ thẻ kho” rồi chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán nhập vật liệu. Đối với vật liệu thuê ngoài chế biến nhập kho: Phòng cung ứng căn cứ vào giấy giao hàng của đơn vò nhận gia công chế biến để lập phiếu nhập vật tư thành ba bản. Sau khi có chữ ký của người phụ trách phòng cung ứng, phiếu được giao cho người mang hàng xuống kho nhập. Thủ kho căn cứ vào’’ Phiếu nhập kho” để kiểm nhận và nhập kho, ghi số thực nhập vào phiếu và cùng người giao hàng ký vào ba bản. Một bản người giao hàng giữ, một bản chuyển về phòng cung ứng còn một bản thủ kho giữ để ghi vào’’ Thẻ kho”, sau đó chuyển về phòng kế toán để tính thành tiền, ghi sổ kế toán. Đối với vật liệu nhập kho do di chuyển nội bộ: Phòng cung ứng phải lập phiếu di chuyển vật tư trong nội bộ thành hai bản. Cũng tương tự như các trường hợp nhập trên sau khi có chữ ký của người phụ trách phòng cung ứng, của thủ kho ở kho xuất và xác nhận số thực xuất, và ký tên vào phiếu rồi chuyển đến kho nhận thủ kho của kho nhận ghi số thực nhập và ký vào hai phiếu. Một phiếu giao cho thủ kho ở kho xuất để ghi vào “ thẻ kho” và sau đó chuyển về phòng cung ứng ; còn một phiếu thủ kho ở kho nhận làm căn cứ ghi “ thẻ kho”, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. 1.2 - Đối với trường hợp nguyên vật liệu xuất kho -Trường hợp vật liệu xuất dùng trong sản xuất kinh doanh trong đơn vò: Khi có nhu cầu lónh vật liệu, bộ phận có nhu cầu lập giấy đề nghò lónh vật liệu. Giấy này được chuyển về phòng cung ứng. Căn cứ giấy đề nghò hợp lý, hợp lệ đó, phòng cung ứng lập “phiếu xuất vật tư” thành ba bản. Căn cứ vào chứng từ này, thủ kho xuất kho và ghi sổ thực xuất vào phiếu rồi cùng với ngươì nhận ký vào ba bản phiếu xuất. Một bản người lónh giữ, một bản chuyển cho phòng cung ứng và một bản thủ kho giữ làm căn cứ ghi” thẻ kho”, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Phiếu xuất vật tư này chỉ có hiệu lực một lần nên sử dụng phiếu này thường dẫn đến khối lượng ghi chép lớn. Để khắc phục được nhược điểm này có thể tổ chức “ phiếu xuất kho theo hạn mức”. Phiếu này lập một lần nhưng có thể xuất và lónh vật liệu nhiều lần trong suốt cả tháng. Phiếu này do phòng kế hoạch lập trước ngày đầu tháng hoặc khi có lệnh sản xuất, có thể lập ra cùng một thứ hay nhièu thứ vật liệu cùng một kho xuất và cùng một bộ phận sử dụng. Phiếu này lập thành hai bản để kiểm tra, đối chiếu với kế họạch vật tư rồi chuyển xuống cho thủ kho xuất. Một phiếu đơn vò sử dụng giữ. Khi lónh vật liệu đơn vò sử dụng đem phiếu xuống kho, thủ kho ghi số thực xuất và ký vào hai bản. Mỗi lần xuất kho thủ kho ghi số thực xuất vào “ thẻ kho”khi hết hạn mức hoặc cuối tháng, thủ kho thu lại phiếu của đơn vò lónh, tính ra tổng số vật liệu đã xuất và hạn mức còn lại cuối tháng, đối chiếu với “thẻ kho” rồi ký tên vào cả hai bản. Một bản thủ kho Trang: 9 Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu” chuyển cho phòng cung ứng, một bản chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán. -Trường hợp vật liệu xuất bán (theo lệnh của Giám đốc) : Phòng cung ứng lập “ hóa đơn ( GTGT)” hoặc “hóa đơn bán hàng” thành ba bản. Cả ba bản này đều được Giám đốc duyệt, kế toán trưởng đơn vò kiểm tra ký duyệt rồi giao cho khách hàng đến kho để nhận hàng. Nếu khách thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiéu, séc thì trước khi nhận hàng, phải đến thủ quỹ làm thủ tục trả tiền và đóng dấu “ đã thu tiền” vào phiếu. Căn cứ vào phiếu thủ kho xuất vật liệu và ký vào ba bản. Một bản giao cho khách hàng, một bản chuyển cho phòng cung ứng, một bản thủ kho làm căn cứ ghi “thẻ kho” và sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Phòng cung ứng căn cứ vào hợp đồng thuê ngoài gia công để lập “ Phiếu xuất kho vật tư “ ghi rõ “ Thuê ngoài chế biến” thành ba bản. Sau khi phụ trách phòng cung ứng ký, Giám đốc duyệt, phiếu xuất được chuyển xuống kho làm cơ sở xuất vật liệu. Một bản giao cho đơn vò nhận vật liệu gia công, một bản chuyển về phòng cung ứng và một bản thủ kho làm căn cứ ghi vào “ thẻ kho” và chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. 2- Phương pháp hạch toán: Hạch toán chi tiết vật liệu, thực chất là hạch toán tình hình thay đổi vật liệu ở kho. Hạch toán vật liệu phải đồng thời hạch toán chi tiết cả về giá trò và hiện vật. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng thứ, từng chủng loại, quy cách vật liệu theo từng đòa điểm quản lý và sử dụng. Luôn đảm bảo sự khớp đúng cả về giá trò và hiện vật giữa thực tế với số liêụ ghi trên sổ kế toán, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết. Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau đây: 2.1- Phương pháp thẻ song song: - Về nguyên tắc: ở kho theo dõi vật liệu về mặt số lượng trên thẻ kho; ở bộ phận kế toán theo dõi vật liệu về mặt số lượng và giá trò trên thẻ ( Sổ) kế toán chi tiết vật liệu. - Trình tự ghi chép ở kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, xuất, vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất lại tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng. Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu quy đònh thống nhất cho từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ và phát cho thủ kho sau khi đã đã đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho. Trang: 10 [...]... chi phí sản xuất kinh doanh PHẦN III KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN I- ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NGUYÊN LIỆU VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN Trang: 33 Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu 1.1- Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty - Nguyên vật liệu chính tại Công ty chủ yếu là chúng có đặc điểm là dễ bò nứt nẻ, cong... CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN 1- Lòch sử hình thành và phát triển của Công ty: Công ty cổ phần Công nghiệp rừng Tây Nguyên tiền thân là Công ty Công nghiệp rừng Tây Nguyên trực thuộc Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam Được chuyển đổi hình thức hoạt động Công ty cổ phần từ ngày 01/01/2005 theo quyết đònh số 3402/QĐ/BNN-TCCB ngày 05/10/2004 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn... ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán - tài chính của Công ty Loại hình tổ chức này phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty 6.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kho hàng ,công nợ Kế toán thanh toán, ngân hàng, TSCĐ, Trang: 31 Thủ quỹ kiêm kế toán vật. .. 14/10/2005 của sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Đăk Lăk cấp Tên đầy đủ của Công ty: Công ty CP phần Công nghiệp rừng Tây Nguyên Tên giao dòch đối ngoại: TayNguyen Forestry Industrial Joint Stock Company Trang: 24 Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu Đòa chỉ: 09 Nguyễn Thò Đònh - TP Buôn Ma Thuật - Tỉnh Đăk Lăk Công ty Cổ phần Công nghiệp rừng Tây Nguyên được thành lập từ việc Cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước... kiểm kê đònh kỳ có kết cấu như sau: Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên có: Kết chuyển giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ Số dư nợ : Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Phương pháp hạch toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê đònh kỳ: 1- Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trò nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ ( Căn cứ kết quả kiểm kê cuối... đối chiếu với kế toán thanh toán 6.3- Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: + Niên độ kế toán được sử dụng tại Công ty là hàng quý ( năm) + Đơn vò tiền tệ của Công ty là Việt Nam đồng + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: p dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Trang: 32 Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu + Hình thức sổ Công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung Sơ đồ kế toán : Hình thức... Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu tại Công ty kế toán nguyên vật liệu có các nhiệm vụ sau: - Cập nhật kòp thời, phản ánh chính xác số lượng, chất lượng và giá trò thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu, tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất sản phẩm - p dụng đúng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn... đònh khoản kế toán - Tổ chức luân chuyển và ghi sổ kế toán : Luân chuyển chứng từ là giao chuyển chứng từ lần lượt tới các bộ phận có liên quan để những bộ phận này nắm bắt được tình hình, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Ví dụ khi kế toán nguyên vật liệu nhập kho vật tư chi bằng tiền mặt thì kế toán nguyên vật liệu phải chuyển cho kế toán thanh toán một liên phiếu nhập kho để kế toán thanh toán làm chứng... (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc ( Đã ký) Qua bảng số liệu trên ta thấy Công ty cổ phần Công nghiệp rừng Tây Nguyên đã kinh doanh có lãi Mặc dầu Công ty mới được quản n đổi hình thức hoạt động Hội đồng chuyể Công ty cổ phần từ ngày 01/01/2005 Bước đầu còn gặp rất nhiều khó khăn trong trò mọi lónh vực song với sự nổ lực của Ban lãnh đạo Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty bước đầu... cáo có liên quan 2- Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ và nhiều loại và mỗi thứ mỗi loại có tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Do đó cần phải phân biệt vật liệu một cách hợp lý như vậy sẽ làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được tốt hơn Trong Công ty nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật chính: Là đối tượng chủ yếu . II:Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghiệp rừng Tây Nguyên và thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty. Phần III:Một số nhận xét và kiến nghò. Báo cáo tốt nghiệp được viết dưới sự. 1 Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu Kế Toán Nguyên Vật Liệu để nghiên cứu làm báo cáo tốt nghiệp. Đề tài gồm ba phần: Phần I:Cơ sở lý luận về quản lý và hạch toán Nguyên Vật Liệu. Phần II:Giới. quan trọng trong việc hạch toán vật liệu tại Công ty, cùng với sự tìm tòi và mong muốn học hỏi của bản thân,qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần công nghiệp rừng Tây Nguyên và với kiến thức