Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC LỜI NÓI ĐẦU Thực hiện công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà Nươc ta trong những năm gần đây đã có những bước chuyển biến mạnh mẽ. Từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thò trường có sự quản ly của nhà nước.Việc thay đổi cơ cấu quản lý,c ơ chế họat động để phù hợp với cơ chế thò trường có điều tiết vó mô như hiện nay của nước ta là điều kiện sống còn đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Với cơ chế đó các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường phải có chiến lược sản xuất kinh doanh, nó giúp cho doanh nghiệp chủ động đối phó với mọi diễn biến trên thò trường, phân bổ và sử dụng hiệu quả tiềm năng của mình vêø vốn. Sự chuyển biến đó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì công việc kế tóan càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý nhà và của doanh nghiệp. Để điều hành cũng như đứng vững và phát triển đi lên cùng với nền kinh tế đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải mở rộng được quy mô sản xuất kinh doanh đồng thời đem lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vò. Vật tư, công cụ là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia một cách trực tiếp hay gián tiếp vào những chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp, là bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân đồng thời là một yếu tố để tạo ra sản phẩm dòch vụ trong quá trình sản xuất vừa là yếu tố quyết đònh đến việc tăng năng xuất lao động, năng cao chất lượng, số lượng và giá thành sản phẩm sản xuất ra của Doanh nghiệp. Qua tìm hiểu tại Đài viễn thông Buôn Ma Thuột em thấy Vật tư, công cụ hiện có của Đài viễn thông chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong suốt quá trình tham gia Sản xuất và kinh doanh. Nó đã phát huy tác dụng và mang lại hiệu quả kinh doanh cho Cty, xuất phát từ những lý do đó nên trong thời gian thực tập tại Đài Viễn thông Buôn Ma Thuột em đã chọn đề tài: “Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ”. Do thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết về thực tế còn chưa sâu và có nhiều hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiến của quý thầy cô giáo và các anh chò ở phòng kế tóan của Đài Viễn thông để em có thể thành công hơn trong thực tiễn./. Trang: 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐÀI VIỄN THÔNG BUÔN MA THUỘT TỈNH ĐẮK LẮK I./QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Đài Viễn thông Buôn Ma Thuột (viết tắt là Đài VTBMT) là đơn vò kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Cty Viễn thông Đắk Lắk – Đắk Nông (Cty VT ĐL – ĐN), được thành lập theo quyết đònh số 186/ QĐ – TCCB ngày 17/01/2005 của Tổng Giám đốc Tổng Cty Bưu chính – Viễn thông Việt Nam, là một bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Cty VT ĐL – ĐN, Quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các đơn vò cơ sở trực thuộc khác trong cùng dây chuyền công nghệ Viễn thông – Tin học liên hòan, thống nhất trong toàn Công ty và trong cả nước, tài chính, phát triển dòch vụ Viễn thông – Tin học để thực hiện những mục tiêu kế hoạch chung của Cty VT ĐL – ĐN; phạm vi hoạt động của Đài VT BMT được Cty VT ĐL – ĐN phân công, phân cấp tại quy chế này. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA ĐÀI VIỄN THÔNG BUÔN MA THUÔT 1. Chức năng:  Tổ chức, quản lý, lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, khai thác mạng viễn thông trên đòa bàn TP. Buôn Ma Thuột; các huyện Cư M ’ gar; Buôn Đôn; Ea Súp thuộc tỉnh Đắk lắk.  Quản lý và kinh doanh các dòch vụ viễn thông theo quy trình do Tổng Cty quy đònh.  Cùng các đơn vò trực thuộc Bưu điện tỉnh đóng trên đòa bàn tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng, chính quyền đòa phương và của cấp trên.  Kinh doanh hàng hóa, thiết bò đầu cuối viễn thông, theo phân cấp về mua bán vật tư của Cty Viễn thông Đắk Lắk – Đắk Nông.  Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy đònh của pháp luật và được Cty Viễn thông Đắk Lắk – Đắk Nông cho phép. 2. Nhiệm vụ: Trang: 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC  Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm về mạng lưới thông tin trên đòa bàn Đài được phân công quản lý.  Vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên các thiết bò chuyễn mạch, truyền dẫn; thiết bò điện phục vụ sản xuất, thiết bò mạng báo cháy tự động; Bảo dưỡng sửa chữa, thay thế các sợi cáp từ 50 đôi trở xuống; dây súp, máy điện thoại đòa bàn đơn vò được phân công bằng nguồn chi thường xuyên trong kế hoạch được Giám đốc Cty duyệt; Quản lý, bảo dưỡng cáp 100 đôi trở xuống.  Tổ chức đo kiểm tra, nghiệm thu chất lượng kỷ thuật mạng lưới, thiết bò trước khi hòa mạng lưới do Đài quản lý.  Tổ chức lắp đặt và ký hợp đồng cung cấp dòch vụ điện thoại cố đònh, fax… cho khách hàng trên đòa bàn.  Khảo sát quy hạch, phát triển, sửa chữa mạng lưới Viễn thông; Tổ chức giám sát các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản, Xác nhận khối lượng, chất lượng khi công trình hoàn thành; Là thành viên Hội đồng nghiệm thu của Cty đối với các công trình trên đòa bàn đơn vò quản lý.  Tuần tra các tuyến cáp quang trên đòa bàn đơn vò được phân công quản lý.  Phát triển hệ thống đại lý cung cấp các dòch vụ Viễn thông trên đòa bàn.  Phối hợp với các đơn vò trực thuộc khác trong Cty thực hiện các công việc có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của Đài, của Cty; Phối hợp và xử lý giải quyết khiếu nại của khách hàng về các dòch vụ Viễn thông do Đài cung cấp.  Cùng các đơn vò trực thuộc Bưu điện tỉnh trên đòa bàn tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng, chnhs quyền đòa phương và của cấp trên, đảm bảo yêu cầu về chất lượng các dòch vụ Viễn thông hệ 1. Thực hiện các công việc có tính chất đột xuất và thời vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Cty.  Đảm bảo chất lượng các dòch vụ Viễn thông do Đài cung cấp, theo các tiêu chẩn quy đònh của nghành.  Thực hiện các chế độ báo cáo thường xuyên, đònh kỳ đúng theo quy đònh của Cty. Tổ chức hội nghò sơ kết công tác sáu tháng, một năm để phân tích đánh giá hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lập ra chương trình kế hoạch sát với thực tế sản xuất.  Tổ chức tốt phong trào thi đua nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm dòch vụ …; chăm lo đời sống CBCNV. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH  Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh: Trang: 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC Điều 1: Đài VTBMT do Giám đốc phụ trách, có P. Giám đốc giúp việc điều hành và quản lý, có kế toán trưởng phụ trách công tác kế toán, thống kê và tài chính. 1. Giám đốc Đài VTBMT do Giám đốc Cty quyết đònh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Giám đốc Đài VTBMT là đạidiện pháp nhân của Đài, chòu trách nhiệm trước Giám đốc Cty và trước pháp luật về mọi hoạt động của Đài. 2. P. Giám đốc và kế toán trưởng do Giám đốc Công ty quyết đònh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. - P. Giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành, quản lý một hoặc một số lónh vực hoạt động của đơn vò theo phân công của Giám đốc, chòu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. - Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công tác kế toán thống kê, tài chính của Đơn vò. Trang: 4 Giám đốc P. Giám đốc P. Giám đốc Tổ KHHC Tổ kế toán Tổgiao dòch Tổ quản lý VT 3 tổ kỹ thuật 6 trạm VT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC Điều 2: Giám đốc Đài VTBMTcó nhiệm vụ và quyền hạn sau: 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, kế hoạch về phát triển mạng lưới, đầu tư XDCB, SCL, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho CBCNV của đơn vò. Trình Giám đốc Cty phê duyệt và thực hiện sau khi duyệt. 2. Đề xuất mua xắm TSCĐ và SCL tài sản ngoài phạm vi phân cấp. 3. Được toàn quyền quyết đònh sử dụng các nguồn vốn được Cty phân cấp và phải chòu hoàn toàn về trách nhiệm đó. 4. Quyết đònh chương trình và biện pháp kế hoạch hoạt động, hợp đồng kinh tế, phương án phối hợp kinh doanh với các đơn vò cơ sở khác thuộc Cty VT ĐL – ĐN. Chòu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và dòch vụ do Đài cung cấp. 5. Đề xuất xin ý kiến Giám đốc Cty về việc áp dụng các hình thức tuyên truyền, tiếp thò, khuyến mại trên thò trường trên cơ sở các quy đònh về tuyên truyền, quảng cáo của Công ty và Tổng Cty. 6. Tổ chức thu đúng, thu đủ các khỏan cước, ký dòch vụ do Đài trực tiếp cung cấp. Quyết đònh các khoản chi theo phân cấp của Công ty phù hợp với quy chế tài chính của Tổng Cty và Cty đã ban hành. 7. Thuê tư vấn lập dự án SCL các công trình mạng lưới và thiết bò trình Giám đốc Cty phê duyệt thẩm đònh. Được Giám đốc ủy quyền ký hợp đồng thuê SCL các công trình mạng lưới có giá trò dưới 300 triệu đồng, thiết bò dưới 50 triệu đồng, kiến trúc dưới 20 triệu đồng và tự chòu trách nhiệm với các hợp đồng đã ký. 8. Ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác, khách hàng theo chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi phân cấp hoặc theo ủy quyền của Giám đốc Cty, ký hợp đồng thuê mướn lao động theo quy đònh của Cty, chòu trách nhiệm về các hợp đồng đã ký. 9. Đề nghò Giám đốc Cty VT ĐL – ĐN quyết đònh thành lập, giải thể các tổ sản xuất trực thuộc Đài. 10.Đề nghò Giám đốc Cty quyết đònh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật P. Giám đốc, kế toán trưởng thuộc Đài VTBMT. 11.Quyết đònh bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổ trưởng, Trạm trưởng và tương đương. Quyết đònh điều động, bố trí sắp xếp lao động hợp lý trong dây chuyền sản xuất của đơn vò. Quyết đònh khen thưởng, kỷ luật (đến mức khiển trách) cấp đơn vò đối với các đối tượng lao động thuộc Đài VTBMT (trừ các đối tượng được quy đònh tại Trang: 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC mục 11 điều này). Đề nghò Giám đốc Cty quyết đònh khen thưởng, kỷ luật ở các mức cao hơn. 12.Được quyền giải quyết cho người lao động trong đơn vò nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy đònh của Bộ luật lao động, ngọai trừ các trường hợp sau: Giám đốc Đài khi nghỉ phép phải được sự đồng ý (cấp giấy nghỉ phép) của Giám đốc Cty, đi công tác ngoài tỉnh phải được Giám đốc Cty đồng ý và phải có giấy ủy quyền ngưỡi điều hành SXKD của đơn vò. Việc giải quyết để người lao động nghỉ việc riêng không hưởng lương trên 15 ngày/1 lần phải được sự đồng ý của Giám đốc Cty. 13.Phối hợp với Công đoàn cơ sở xây dựng và lấy ý kiến người lao động thông qua Đại hội CNVC để ban hành và rổ chức thực hiên các Nội quy, Quy chế nội bộ phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vò trên cơ sở không trái với pháp luật của Nhà nước, những quy đònh của Tổng Cty và Cty Viễn thông Đắk Lắk – Đắk Nông. 14.Về công tác an toàn vệ sinh lao động: a. Hàng năm tổ chức tập huấn kỹ thuật an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và phòng chống cháy nổ cho người lao động trong Đài, trang bò đầy đủ thiết bò an toàn cá nhân, thiết bò, dụng cụ phòng cháy, chữa cháy trong phòng máy và nơi làm việc theo quy đònh. b. Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho lao động mới tuyển dụng, lao động hợp đồng theo công việc hoặc thời vụ trước khi bố trí làm việc. c. Xây dựng phương án bảo vệ an toàn và phòng chống cháy nổ cho tất cả các thiết bò, tài sản do Đài quản lý. d. Đònh kỳ tổ chức đo thử, kiểm tra các thông số kỹ thuật của hệ thống chống sét của các thiết bò và các dụng cụ PCCN, vệ sinh nơi làm việc. 15.Được thừa lệnh Giám đốc Cty quan hệ với chính quyền đòa phương trên đòa bàn về các mặt: - Bảo đảm an toàn cho các thiết bò Viễn thông. - Bảo đảm an ninh, trật tự nơi làm việc. - Thực hiện các quy đònh hành chính của đòa phương. - Thực hiện các nghóa vụ đối với đòa phương theo quy đònh của pháp luật. 16.Báo cáo đònh kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Cty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Đài. Trang: 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC 17.Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Đài, chòu sự kiểm tra, kiểm soát của Cty và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền đối với hoạt động của Đài. 18.Được quyết đònh áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong các trường hợp khẩn cấp (thiên tai, đòch họa, hỏa hoạn, sự cố nghiêm trọng) đồng thời báo cáo Giám đốc Cty và hoàn toàn chòu trách nhiệm trước những quyết đònh đó. Điều 3: Đài VTBMT có các Tổ, trạm chuyên môn, nghiệp vụ và các chuyên viên có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Đài trong công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Điều 4: Các tổ, trạm trực thuộc Đài. 1. Trên cơ sở đònh biên lao động của mình, các tổ, trạm được chủ động điều hành nhân lực trong đơn vò, sử dụng vật tư, thiết bò, công cụ, dụng cụ do Đài cung cấp để thực hiện nhiệm vụ. a. Tổ trưởng, trạm trưởng có trách nhiệm quản lý phân công lao động, đièu hành mọi hoạt động của tổ, trạm để hoàn thành nhiệm vụ được giao. b. Chòu trách nhiệm trước Giám đốc Đài về mọi hoạt động của tổ, trạm về chất lượng sản phẩm, dòch vụ do tổ, trạm cung cấp. c. Giải quyết cho người lao động nghỉ bù, nghỉ việc riêng đến 02 ngày, đề nghò Giám đốc Đài cho người lao động được nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng không hưởng lương theo quy đònh của Cty. d. Được hưởng phụ cấp theo chế độ hiện hành. 2. Các tổ, trạm có trách nhiệm mở đủ sổ sách để theo dõi vật tư, công cụ, dụng cụ sản xuất của tổ, trạm, ngày công lao động vàg chất lượng công tác của người lao động. 3. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các tổ Trạm viễn thông, do Giám đốc Đài quy đònh. Điều 5: Tập thể người lao động: 1. Tập thể người lao động trong Đài là những người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, có đại diện là Ban chấp hành Công đoàn cơ sở. 2. Đại hội CNVC hàng năm là hình thức trực tiếp để người lao động tham gia quản lý đơn vò. Đại hội CNVC có nhiệm vụ và quyền hạn sau: a. Thảo luận và thông qua các nội quy, quy chế nội bộ. b. Thảo luận góp ý kiến tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Đài. Trang: 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC c. Đề xuất các biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, vệ sinh môi trường, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, và đào tạo lại người lao động. d. Tham gia góp ý bổ sung Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, các quy chế nội bộ của Cty. e. Bỏ phiếu tín nhiệm Giám đốc, P.Giám đốc, Kế toán trưởng Đài, Giới thiệu cán bộ kế cận cho những chức danh trên. f. Bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu CNVC cấp Cty. 3. Đại hội CNVC của Đài được tổ chức và hoạt động theo hướng dẫn của Công đoàn cấp trên. IV.MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 1. Sơ đồ tổ chứcbộ máy kế toán 2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán 1. Ông Phạm Ngọc Điệp: Kế toán chuyên trách – Tổ trưởng Kế toán – Thống kê: - Quản lý phân công lao động, điều hành mọi hoạt động và chòu trách nhiệm về chất lượng của Tổ. - Tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi chung tình hình kế toán thống kê theo quy chế phân cấp của Cty và quy đònh của Luật kế toán. - Đối chiếu kiểm tra các số liệu phát sinh. - Tổng hợp các báo cáo theo quy đònh của Cty. Trang: 8 Trưởng phòng KT KT doanh thu KT vật tư, TSCĐ, SCL Quản lý thu chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC 2. Bà Đặng Thò Thu Sương: Kế toán Doanh thu – Cước: - Cập nhật danh sách khách hàng, cước theo chương trình tính cước tập trung. Đối soát về danh sách khách hàng, cước đối với các đơn vò trong và ngoài Cty. - Cập nhật, theo dõi tiền trả của khách hàng và đối file thu về công nợ cước với các đối tác trong và ngoài Cty. - Lập báo cáo doanh thu, thu thuế GTGT đònh kỳ tháng, quý, năm. - Lập phiếu phân chia doanh thu với các đơn vò trong và ngoài Cty, làm cơ sở báo cáo doanh thu và chuyển phiếu phân chia cho Kế toán thanh toán. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo. 3. Bà Trần Thò Ly: Kế toán vật tư, TSCĐ, SCL: - Theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ toàn Đài theo từng bộ phận đang quản lý và sử dụng tài sản. - Đònh kỳ hàng quý, đối chiếu sổ tính khấu hao do Cty gửi để làm căn cứ hạch toán và giá thành sản xuất kinh doanh tại đơn vò. - Quản lý các công trình SDCL, SCTX, TSCĐ. - Thực hiện việc nhập, xuất vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ. - Căn cứ vào tình hình sử dụng các loại vật tư, hàng hóa để lên kế hoạch cung ứng các loại vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh. - Theo dõi và đối soát với thủ kho về nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa. - Tham mưu cho Lãnh đạo công tác quản lý nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa. - Quyết toán các loại hóa đơn đặc thù theo quy đònh của cơ quan thuế. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo. 4. Bà Nguyễn Thi Thanh Nguyệt: - Thực hiện công việc quản lý thu chi tiền mặt, xuất nhập vật tư theo đúng quy đònh về quản lý vật tư, quỹ, két của Nhà nước, tổng Công ty và của Công ty. - Đònh kỳ hàng tháng đối chiếu thẻ kho,sổ quỹ với sỗ Kế toán của Kế toán vật tư, Kế toán thanh toán. - Thực hiện công tác kiểm quỹ, kiểm kho theo quy đònh. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo. Trang: 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC PHẦN II PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN CHUNG CỦA HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ A. HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI ĐƠN VỊ I./ VẬT LIỆU LÀGÌ: 1. Khái niệm: Vật liệu là đối tượng lao động được dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ dùng vào sản xuất, vật khác thì dùng vào công tác quản lý xây dựng. Vật liệu gồm các đặc điểm sau đây: + Khi tham gia vào sản xuất thì nó thay đổi hình dạng ban đầu. + Vật liệu tham gia vào sản xuất thì chuyển dòch toàn bộ quá trình và sản phẩm mới. II./ PHÂN LOẠI VẬT TƯ Căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò và chức năng của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh vật tư được chia lại những loại sau đây: - Nguyên vật liệu: Là đối tượng lao động gắn liền với từng đơn vò sản phẩm, dòch vụ cụ thể. Nguyên vật liệu cũng bao gồm cả nữa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm, hàng hóa, dòch vụ (kể cả vật phẩm và ấn phẩm). - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiên vận tải, máy móc, thiết bò hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí như: Xăng, dầu, than củi, khí gas - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thể, sửa chữa máy móc thiết bò sản xuất, phương tiện vận tải, - Vật liệu là thiết bò xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bò được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bò xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bò cần lắp và thiết bò không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp, xây dựng cơ bản. Trang: 10 [...]... TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ I NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1 Nguyên tắc hạch toán kế toán vật tư : Hạch toán kế toán vật tư ở các đơn vò phải tôn trọng một số nguyên tắc sau: Vật tư hiện có ở các đơn vò phải được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trò giá thực tế, nội dung giá trò của vật tư được xác đònh theo từng nguồn nhập Quá trình biến động của từng loại vật tư trong... LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Trong Đài viễn thông Buôn Ma Thuột có nhiều kho, tổ, trạm tại các Trạm trực thuộc khi các Tổ, Trạm có nhu cầu ứng vật tư Kế toán sẽ xuất chuyển kho vật tư nội bộ Ngày 10/01/2006 trạm viễn thông Tân Lập có tờ trình ứng vật tư giám đốc phê duyệt với số lượng 15.000m dây thuê bao, 100 hộp bảo an Trang: 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐÀI VIỄN THÔNG BUÔN MA THUỘT TRẠM VIỄN THÔNG TÂN... đốc Đài viễn thông Buôn Ma Thuột - Kế toán Đài viễn thông Buôn Ma Thuột - Các bộ phận liên quan Căn cứ vào Quyết đònh số 12/QĐTC-QLVT về việc xin kéo cáp nhọn phát triển thuê bao D2 của trạm viễn thông Tân Lập đã được lãnh đạo Đài viễn thông Buôn Ma Thuột ký duyệt ngày 13/2/2006 Để đảm bảo tiến độ thi công và kòp thời phát triển thuê bao cho khách hàng Nay trạm viễn thông Tân Lập làm giấy xin một số vật. .. NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Nghiệp vụ 04: Ngày 13/02/2006 Kế toán vật tư nhận được bộ chứng từ của Trạm viễn thông Tân Lập bao gồm: + Giấy xin vật tư + Quyết đònh thi công + Sơ đồ thi công mạng Trang: 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC ĐÀI VIỄN THÔNG BUÔN MA THUỘT TRẠM VIỄN THÔNG TÂN LẬP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY XIN VẬT TƯ Kính gửi:... Số: Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc /TT-TL Buôn Ma Thuột, ngày 09 tháng 01 năm 2006 GIẤY XIN ỨNG VẬT TƯ Kính gửi: - Giám đốc đài viễn thông Buôn Ma Thuột - Tổ kế toán - Tổ KH-HC Để phục vụ công tác sản xuất tại Trạm viễn thông Tân Lập trong tháng 01/2006 Kính đề nghò Lãnh đạo đài duyệt ứng cho Trạm một số vật tư sau: STT 1 2 3 Tên vật tư. .. nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC + Xác đònh giá trò thực tế vật tư xuất kho theo phương pháp đã lựa chọn một các nhất quán + Theo dõi chi tiết từng loại vật tư cả về hiện vật và giá trò theo từng kho ( kho XDCB, kho SXKD) từng loại vật tư + Lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết vật tư cho phù hợp, nhất quán A HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ 1 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết vật tư : 1.1... thanh toán 2 Bộ phận vật tư giao nhiệm vụ cho cán bộ vật tư đia mua vật tư 3 Cán bộ vật tư mua đi mua vật tư Trang: 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC 4 Cán bộ vật tư mua vật tư về, bàn giao vật tư đã mua cho thủ kho, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng và tiến hành nhập kho, sau đó chuyển hoá đơn mua vật tư để lập phiếu nhập tại bộ phận kế toán 5 Thủ kho tiến... xuất công cụ, dụng cụ, kế toán hạch toán: Nợ TK 242: chi phí trả trước dài hạn Có TK 1531: Công cụ, dụng cụ + Đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu (bằng 50% giá trò công cụ, dụng cụ) vào chi phí sản xuất kinh doanh tại đơn vò Nợ TK 627 Có TK 242 + Khi báo hỏng, báo mất hoặc hết thời gian sử dụng theo quy đònh, kế toán tiến hành phân bổ giá trò còn lại của công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất theo công. .. Nghiệp vụ 01: Ngày 04/01/2006 Công ty viễn thông Daklak Đăk Nông xuất cho Đài Viễn thông Buôn Ma Thuột theo phiếu xuất kho số: X02 ngày 04/01/2006: 100.000 mét dây thuê bao điện thoại với đơn giá xuất kho 800đ/m Kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho Công ty làm phiếu nhập kho Trang: 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC Đài viễn thông Buôn Ma Thuột Mẫu số: 02-VT Ban hành... chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư 2.1.2 Hạch toán chi tiến nhập vật tư Vật tư là một trong những đối tư ng kế toán, là loại tài sản cần được hạch toán chi tiết theo đòa dư và công dụng, không chỉ về mặt giá trò mà cả hiện vật khô chỉ theo từng kho mà phải cả chi tiết theo từng loại vật tư Việc nhập vật, tư xuất phải tiến hành theo dõi đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng . phận vật tư giao nhiệm vụ cho cán bộ vật tư đia mua vật tư. 3. Cán bộ vật tư mua đi mua vật tư Trang: 19 Bộ phận mua vật tư Người cung cấp vật tư Kế toán thanh toán công nợ Nhu cầu mua vật tư. thực tế vật tư nhập kho được quy đònh cụ thể cho từng loại vật tư theo từng nguồn nhập và thời điểm tính giá. 2. Nhiệm vụ của hạch toán kế toán vật tư : Công tác hạch toán kế toán vật tư tại các. nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu - CCDC PHẦN III. HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI ĐƠN VỊ CHƯƠNG II. QUY ĐỊNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ I. NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC HẠCH TOÁN