Tổ chức và hoạt động của Phòng Tổ chức Hành chính Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục Thể thao Hà Nội

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦUThực tập cuối khóa là một trong những nội dung đào tạo quan trọng, cần thiết mang tính thực tế cao được áp dụng ở tất cả các trường Đại học, cao đẳng hay trung cấp chuyên nghiệp. Như chúng ta đã biết thì ở mọi vấn đề bao giờ giữa lý thuyết và thực tiễn cũng cách nhau một quãng đường khá xa, thậm chí có những quãng đường xa đến mức mà nếu không thường xuyên tiếp cận với thực tế để tạo thành những kĩ năng thì sẽ không bao giờ đến được với cái gọi là thực tiễn. Chính vì thế đây là một trong những chìa khóa quan trọng nhất giúp sinh viên vận dụng những kiến thức đã học được khi còn ngồi trên ghế nhà trường, là cơ hội tốt nhất để sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn trong quá trình học tập của mình. Đối với sinh viên Học viện Hành chính nói riêng thì thực tập cuối khóa đã mở ra cánh cửa giúp các bạn sinh viên được tiếp cận với môi trường làm việc nơi công sở, học hỏi và tìm hiểu công tác quản lý hành chính nhà nước, tìm hiểu cách thức, phương pháp và nội dung chuyên ngành của từng công việc, nắm bắt được sự cần thiết và mức độ phức tạp của những công việc mà sau này mình sẽ làm. Đồng thời qua đó cũng tạo ra cho các bạn cơ hội vận dụng các kĩ năng,thao tác hành chính trong quá trình tiếp cận với các công việc thường nhật và cụ thể. Qua bốn năm học và nghiên cứu tại học viện, được sự hướng dẫn của các thầy cô giáo đang công tác tại Học viện đặc biệt là các thầy cô khoa Quản lý và Tổ chức nhân sự, cùng với sự chỉ bảo tận tình của các cô chú lãnh đạo, các anh chị chuyên viên Phòng Tổ chức – Hành chính em đã hoàn thành kỳ thực tập cuối khóa của mình trong thời gian 2 tháng. Qua đây em đã có cơ hội được tiếp cận với môi trường làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập, được thực hành một số kỹ năng hành chính cơ bản mà mình đã nghiên cứu trước đó, được tìm hiểu cơ cấu tổ chức cũng như công tác chuyên môn của Phòng. Từ đó rút ra cho mình những bài học, kinh nghiệm bổ ích liên quan đến lĩnh vực sau này mình sẽ công tác như cách thức tổ chức nhân sự, xử lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức cách ứng xử giao tiếp nơi công sở,quy trình ra các văn bản…Từ thực tế đó em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức và hoạt động của Phòng Tổ chức Hành chính Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục Thể thao Hà Nội” làm đề tài báo cáo của mình. Trong quá trình xây dựng và hoàn thành bản báo cáo không tránh khỏi những hạn chế, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo từ phía các thầy cô và các bạn để bản báo cáo được hoàn thiện hơn.Qua bài báo cáo này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến Ban Giám đốc Học viện Hành chính, Ban Đào tạo, Khoa Tổ chức và Quản lý nhân sự đã quan tâm, giúp đỡ chúng em có một kì thực tập thật sự bổ ích thu được nhiều kiến thức thiết thực cho công việc sau này. Em xin cảm ơn giảng viên Th.s Nguyễn Thị Ngọc Lan đã giúp em liên hệ nơi thực tập. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Th.s Phạm Thị Giang đã tận tình quan tâm, giúp đỡ em hoàn thành kỳ thực tập cũng như bản báo cáo này một cách tốt nhất. Qua đây, em cũng gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục Thể thao Hà Nội, các cô chú, anh chị trong phòng Tổ chức – Hành chính đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp tài liệu để em hoàn thiện bản báo cáo này.