BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LÊ ĐỨC ĐƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬN ĐỘNG VIÊN CHO TRUNG TÂM ĐÀO TẠO, HUẤN LUYỆN THỂ THAO TỈNH HẢI DƯƠNG Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy Trang 2 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy HẢI PHÒNG - 2014MỤC LỤC Chương 1 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội, sự trao đổi thông tin trở thành nhu cầu thiết yếu không thể thiếu đối với mỗi quốc gia nói riêng và toàn thế giới nói chung. Sự phát triển công nghệ thông tin luôn gắn chặt với sự phát triển kinh tế cũng như sự phát triển các ứng dụng khoa học kỹ thuật. Vì thế, ngày nay phát triển công nghệ thông tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi cơ quan, ngành và doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết. Vì vậy, nhu cầu quản lý vận động viên thể dục, thể thao là một đề tài được Trung tâm đào tạo, huấn luyện thể thao tỉnh Hải Dương hết sức quan tâm. Hệ thống quản lý vận động viên tập trung quản lý thông tin, kiểm tra đầu vào, thi tuyển năng khiếu, quản lý lịch học tập và tập luyện, cấp phát thuốc khi có bệnh. Hệ thống cho phép người quản lý có thể thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm, thống kê dễ dàng bất kỳ một nhu cầu liên quan đến thông tin liên quan đến vận động viên. Ðược sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên Trung tâm đào tạo vận động viên tỉnh Hải Dương, cùng với sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn em đã tiến hành khảo sát thực tế và hoàn thành đề tài của mình. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ quý báu của các cán bộ, nhân viên Trung tâm đào tạo vận động viên tỉnh Hải Dương, chân thành cám ơn sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn đã giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Trang 3 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy Trang 4 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy Chương 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 1.1 Đặt vấn đề Ngày nay, với sự phát triển của CNTT, ngành tin học đã trở thành một trong những ngành khoa học quan trọng đã và đang được ứng dụng rộng rãi. Nó có vai trò to lớn trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả công việc của mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội. Vì thế máy tính đã giúp cho việc quản lý, lưu trữ, xử lý số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng và đạt được độ chính xác cao. Quản lý vận động viên là một công việc khá phức tạp và khó khăn, như tra cứu thông tin về: cá nhân, thành tích, quá trình tập luyện, thi đấu vv. Việc lưu trữ thông tin phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên rất cồng kềnh, tốn nhiều thời gian trong việc thống kê báo cáo, gây áp lực và khó khăn cho người quản lý. Hiện tại Trung tâm đào tạo, huấn luyện thể thao tỉnh Hải Dương vẫn chưa có chương trình quản lý hiệu quả cho công việc này. Vậy vấn đề cấp thiết hiện nay của Trung tâm là cần xây dựng một phần mềm quản lý trên máy tính, giúp giảm lao động chân tay mang lại hiệu quả cao hơn. Hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, người sử dụng không cần kiến thức về CNTT và chuyên môn cao mà vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệu quả. Ngoài ra hệ thống còn khắc phục được sự nhầm lẫn, khó khăn khi lưu trữ hồ sơ theo thời gian, cũng như đáp ứng nhanh và kịp thời nhu cầu của người quản lý. Trang 5 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy 1.2 Nhược điểm và phương pháp giải quyết cho hệ thống hiện tại 1.2.1 Nhược điểm Do việc quản lý trên sổ sách, tất cả đều làm bằng tay nên hệ thống quản lý bộc lộ những hạn chế sau : - Việc lưu trữ các thông tin về: hồ sơ vận động viên, thành tích, quá trình tập luyện, chỗ ăn ở… đều làm trên giấy tờ sổ sách nên rất cồng kềnh cho kho lưu trữ. - Do lưu trữ thông tin trên sổ sách nên vấn đề tồn tại, bảo quản theo thời gian là rất khó. - Việc tra cứu thông tin mất nhiều thời gian và thiếu chính xác. - Mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp báo cáo thống kê. - Với số lượng vận động viên ngày càng lớn thì việc quản lý hiện tại không thể đáp ứng được nhu cầu như mong đợi. 1.2.2 Phương pháp giải quyết cho hệ thống hiện tại Trước tình hình cấp thiết đó vấn đề đặt ra là cần phải xây dựng một hệ thống quản lý trên máy tính nhằm đưa toàn bộ việc lưu trữ và xử lý dữ liệu lên máy tính để đáp ứng các nhu cầu : - Lưu trữ thông tin không mất nhiều thời gian đảm bảo hiểu quả lao động và có thể lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, không bị thất lạc theo thời gian. - Truy vấn thông tin với tốc độ nhanh. - Tổng hợp báo cáo, thống kê dễ dàng không mất nhiều thời gian. Trang 6 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy Việc quan trọng nhất là giao diện thân thiện với người dùng, người không có kiến thức về công nghệ thông tin cũng như kiến thức chuyên môn cao cũng có thể sử dụng được hệ thống. 1.3 Giới thiệu một số chức năng chính của hệ thống 1.3.1 Chức năng quản lý hệ thống Chức năng này cho phép người dùng quản trị toàn bộ hệ thống cũng như vấn đề an ninh. Trong chức năng này thì bao gồm các chức năng nhỏ sau: - Quản lý người dùng. - Phân quyền cho người dùng. - Sao lưu dữ liệu. - Phục hồi dữ liệu. - Đăng nhập. 1.3.2 Chức năng quản lý danh mục - Quản lý danh mục loại hợp đồng. - Quản lý danh mục loại vận động viên. - Quản lý danh mục tỉnh thành. - Quản lý danh mục tôn giáo. - Quản lý danh mục môn thể thao. - Quản lý danh mục thành tích. - Quản lý danh mục thuốc. - …………………… Trang 7 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy 1.3.3 Chức năng quản lý thông tin Vận động viên Chức năng này cho phép người dùng quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến vận động viên như : - Quản lý hợp đồng. - Quản lý thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quê quán… Trang 8 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy 1.3.4 Chức năng quản lý quá trình hoạt động - Quản lý tập luyện. - Quản lý phiếu ăn. - Quản lý phiếu khám và lĩnh thuốc. - Quản lý điều chuyển. - Quản lý khen thưởng. - Quản lý kỷ luật. 1.3.5 Chức năng báo cáo thống kê - Thống kê danh sách vận động viên. - Thống kê thành tích. - Thống kê bảng xếp hạng. - Thống kê khen thưởng, kỷ luật. - Thống kê phiếu khám và lĩnh thuốc. Trang 9 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thủy Chương 2 KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 2.1 Giới thiệu về trung tâm. 2.1.1 Lịch sử phát triển. - Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2013; Căn cứ Thông tư Liên tịch số 28/1998/TTLT-VHTT-TDTT-TCCP ngày 13/1/1998 của Bộ Văn Hóa – Thông tin, Ủy ban thể dục – Thể thao, Ban tổ chức – Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) hướng dẫn tổ chức văn hóa, thông tin, thể thao ở địa phương và tình hình thực tế của tỉnh. - Thực hiện Thông báo số 1175 – TB/TU ngày 21/02/2005 của Ban thường vụ Tỉnh ủy về đề án sắp xếp, kiện toàn hệ thống tổ chức ngành thể dục, thể thao. - Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thể dục – Thể thao và Giám đốc Sở Nội Vụ tại tờ trình số 93/TTr-LN ngày 23/03/2005 về việc thành lập Trung tâm đào tạo vận động viên thể thao thuộc Sở Thể dục – Thể thao. - UBND tỉnh Hải Dương đã quyết định thành lập Trung tâm đào tạo vận động viên thể thao trên cơ sở chuyển đổi từ Trường Nghiệp vụ Thể dục – Thể thao thuộc Sở Thể dục – Thể thao. 2.1.2 Vị trí, chức năng. - Trung tâm Đào tạo, huấn luyện thể thao là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần kinh phí hoạt động, trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thực hiện việc đào tạo vận động viên, bồi dưỡng nghiệp vụ cho huấn luyện viên, hướng dẫn viên, cán bộ quản lý và trọng tài làm công tác thể dục thể thao trên địa bàn tỉnh. Tổ chức tập huấn các đội tuyển thể thao của tỉnh tham gia thi đấu Trang 10 [...]... quốc gia - Quản lý danh mục phòng : Cho phép quản lý phòng ở mà Vận động viên đang ở - Quản lý danh mục thuốc : Cho phép quản lý thuốc mỗi khi cấp phát cho Vận động viên đau, ốm 4.1.2.3 Quản lý nghiệp vụ - Quản lý hợp đồng : Mỗi Vận động viên khi được chọn vào trung tâm đều phải ký kết một hợp đồng, chức năng này cho phép quản lý các hợp đồng đó - Quản lý thông tin cá nhân : Cho phép quản lý thông tin... Thủy 2.2.3 Phòng Đào tạo, Huấn luyện vận động viên 2.2.3.1 Cơ cấu tổ chức - 01 Trưởng phòng, - 02 Phó trưởng phòng, - Huấn luyện viên các đội thể thao, - 01 cán bộ làm công tác quản sinh và quản lý hồ sơ vận động viên 2.2.3.2 Chức năng Phòng Đào tạo, Huấn luyện vận động viên thực hiện chức năng tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm trong việc : Tuyển chọn, quản lý, đào tạo, huấn luyện vận động viên các lớp... động viên cấp 2 - Quản lý danh mục tỉnh thành : Quản lý tỉnh thành của các vận động viên đang sinh sống - Quản lý danh mục dân tộc, tôn giáo : Quản lý dân tộc, tôn giáo của vận động viên - Quản lý danh mục đội tuyển : Quản lý đội tuyển của vận động viên như : U16, U23… Trang 34 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thủy - Quản lý danh mục cấp độ : Quản lý thành tích của vận động viên. .. - Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Trung tâm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt - Đào tạo, huấn luyện vận động viên thể thao thành tích cao các môn thể thao dưới nước theo hình thức luân huấn và chương trình mục tiêu theo kế hoạch được giao; - Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ huấn luyện viên, hướng dẫn viên, cán bộ quản lý, ... về các môn thể thao thuộc nhiệm vụ của Trung tâm từ tỉnh đến cơ sở; - Tổ chức các lớp thể thao nghiệp dư do tỉnh quản lý nhằm phát hiện tài năng trẻ; - Tổ chức huấn luyện vận động viên các đội tuyển thể thao của tỉnh tham gia thi đấu các giải thể thao khu vực, quốc gia theo kế hoạch được giao; - Cung cấp huấn luyện viên, vận động viên thực hiện nhiệm vụ huấn luyện cho các đội tuyển thể thao quốc gia... thì Vận động viên được chia ra các đội tuyển để đào tạo; Trang 16 Đồ án tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thủy - Phòng Đào tạo, huấn luyện vận động viên sẽ lập ra các bài tập luyện tập thể và bài tập luyện cá nhân giao cho Huấn luyện viên để dạy vận động viên; - Trong quá trình tập luyện Vận động viên bị chấn thương hoặc bị bệnh sẽ được đưa lên phòng y tế khám và cấp phát thuốc Trang 17 Đồ. .. nghiệp vụ cho hoạt động thể dục, thể thao quần chúng theo sự phân công của Giám đốc Sở; - Tổ chức ứng dụng khoa học và công nghệ về thể dục, thể thao trong việc tuyển chọn, đào tạo, huấn luyện vận động viên thuộc Trung tâm quản lý; Trang 11 Đồ án tốt nghiệp - Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thủy Tổ chức chăm sóc sức khoẻ, bảo đảm chế độ đào tạo, huấn luyện, thi đấu, chế độ dinh dưỡng cho cán bộ, viên. .. : Cho phép người dùng xem lại dữ liệu đã sao lưu từ các lần trước đó - Đăng nhập : Cho phép người dùng truy cập vào hệ thống thông qua tài khoản đã cung cấp sẵn 4.1.2.2 Quản lý danh mục - Quản lý danh mục loại hợp đồng : Cho phép quản lý các loại hợp đồng như : Loại hợp đồng 1 năm, loại hợp đồng 3 năm… - Quản lý danh mục loại vận động viên : Quản lý các loại vận động viên như: Vận động cấp 1, vận động. .. Vận động viên như : Họ tên, ngày sinh, quê quán, số chứng minh nhân dân - Quản lý phiếu ăn : Cho phép quản lý, lập phiếu ăn của từng đội tuyển - Quản lý kỷ luật, khen thưởng : Dựa vào thành tích mà Vận động viên đạt được và quá trình tập luyện hội đồng khen thưởng/kỷ luật sẽ đánh giá, bình chọn ai được khen thưởng hoặc bị kỷ luật - Quản lý điều chuyển : Cho phép quản lý việc điều chuyển Vận động viên. .. đốc trung tâm ra quyết định gọi triệu tập tham gia vào đội tuyển 2.3.2 Quy trình quản lý - Vận động viên khi nhận được giấy gọi triệu tập lên trung tâm sẽ lên trung tâm để làm thủ tục và ký kết hợp đồng; - Sau khi ký kết hợp đồng xong Vận động viên được phân về bộ môn và sắp xếp phòng ở; - Ban đầu Vận động viên được xếp hạng cấp một, qua quá trình tập luyện và thi đấu có giải cao thì Vận động viên . THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LÊ ĐỨC ĐƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬN ĐỘNG VIÊN CHO TRUNG TÂM ĐÀO TẠO, HUẤN LUYỆN THỂ THAO TỈNH. người quản lý. Hiện tại Trung tâm đào tạo, huấn luyện thể thao tỉnh Hải Dương vẫn chưa có chương trình quản lý hiệu quả cho công việc này. Vậy vấn đề cấp thiết hiện nay của Trung tâm là cần xây dựng. 23/03/2005 về việc thành lập Trung tâm đào tạo vận động viên thể thao thuộc Sở Thể dục – Thể thao. - UBND tỉnh Hải Dương đã quyết định thành lập Trung tâm đào tạo vận động viên thể thao trên cơ sở chuyển