LOGO www.themegallery.com LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê BÀI BÁO CÁO CỦA NHÓM GỒM CÁC NỘI DUNG SAU: 1. Lý do chọn đề tài 2. Khảo sát hiện trạng 3. Chức năng hệ thống 4. Cách thức hoạt động 5. Giao diện hệ thống LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 1. Lý do chọn đề tài:  Từ trước đến nay hoạt động của quán được quản lý bằng hình thức thủ công. Hiệu quả công việc quản lý thấp, dễ gặp sai sót và mất nhiều thời gian.  Hoạt động của quán ngày càng nhiều, đòi hỏi phải có một phần mềm quản lý hiệu quả hơn: hạn chế việc ghi chép, tính toán bằng tay, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian cho khách hàng và nhân viên. Đó là lý do chọn đề tài của nhóm. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 2. Khảo sát hiện trạng  Khi có khách đến nhân viên trong quán, kiểm tra chỗ trong quán nếu còn chỗ trống thì nhân viên hướng dẫn khách đến bàn ngồi. Sau đó nhân viên đưa khách một menu các loại nước uống để khách chọn.  Tiếp đó nhân viên sẽ ghi thức uống khách chọn vào sổ chọn, sau đó mang đồ uống cho khách. Đồng thời ghi những thông tin khách ( ngày, giờ vào, số bàn, tên đồ uống, số lượng) vào bảng thông tin.  Nếu bàn đó có thêm khách tại bàn đó thì nhân viên đưa menu các loại nước uống cho khách và khi khách chọn thì nhân viên ghi tên nước uống vào sổ chọn và lấy thức uống cho khách, đồng thời thêm thông tin của khách vào bảng thông tin tại bàn đó. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 2. Khảo sát hiện trạng (tt):  Trường hợp khách đổi chỗ ngồi(đổi bàn) thì nhân viên sẽ vào báo cho chủ quán để thay đổi lại mã bàn. Khi khách hàng gọi tính tiền, nhân viên tới và kiểm tra tài sản của quán tại bàn đó, nếu khách hàng làm hỏng tài sản của quán thì yêu cầu khách bồi thường theo quy định của quán.  Nếu không thì tiến hành tính tiền cho khách. Sau khi khách đưa tiền thì nhân viên in phiếu thanh toán và trả tiền cho khách (nếu có) và hoàn thành thông tin thanh toán tại bàn đó. Kết thúc giờ làm mỗi ngày kế toán kiểm tra thu chi trong ngày. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 3. Chức năng của hệ thống  Quản lý số bàn đang hoạt động, số lượng khách, thông tin nước uống của từng bàn.  Giúp cho việc thanh toán nhanh chóng và chính xác.  Giúp cho việc thống kê, kiểm kê vào cuối ngày, cuối tháng được dễ dàng, đơn giản hơn.  Giúp quản lý thu chi rõ ràng, chủ quán dễ kiểm soát hoạt động của quán.  Cho phép cập nhập thông tin liên tục ,xoá ,sửa,bổ sung cho phù hợp.  Giao diện bằng Tiếng Việt dễ sử dụng. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 4. Cách thức hoạt động:  Cập nhập thông tin liên quan: bàn, loại nước uống, số lượng, đơn giá của nước uống,… Bước này rất quan trọng ,thông tin là phải đầy đủ và chính xác vì nó là cơ sở cho các bước sử lý tiếp theo sau của phần mềm Sau đó hệ thống lưu số liệu lại tự động xác đinh các thông số và xử lý theo thông số đầu vào. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê Cho phép thay đổi thông tin khi cần ,sau khi thay đổi lưu lại và hệ thống sẽ : • Cập nhập để xử lý theo modul lớp công việc bằng chức năng Tinh chỉnh. • Sau khi kiểm tra thông số hệ thống tự động nhắc nhở bạn thực hiện. • Bạn có thể tra cứu theo các yêu cầu bằng chức năng Tra cứu. • Thống kê những việc bạn cần bằng chức năng Thống kê. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê [...]... chúng tôi đã tương đối hoàn thành được đề tài của mình “PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN COFFE GIA LÊ”  Khảo sát thực tế để làm phần mềm  Phần mềm quản lý quán coffe bao gồm:  -Phân tích phương thức hoạt động và chức năng của hệ thống mới  -Phân tích về biểu đồ luồng dữ liệu  -Phân tích biểu đồ quan hệ  -Thiết kế giao diện  Lựa chọn access 2007 để viết LOGO ... điều cần nhập thủ công và tự động:  Đối với quản lý nhân viên thì nhập thủ công Hướng phát triển:  1 Nếu có được thời gian dài hơn nhóm sẽ hoàn thiện tất cả nhược điểm trên: quản lý nhân viên tự động, chỉnh sửa các nút lệnh ,quản lý việc nhập các loại nước uống  2 Làm lại giao diện đẹp hơn Nội dung báo cáo đề tài cập nhật những vấn đề sau:  Sau thời gian nghiên cứu học hỏi nhóm cùng với sự hướng . năng Thống kê. LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê LOGO www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê LOGO LOGO LOGO Hạn chế: Hạn chế:  Những. www.themegallery.com Phần mềm quản lý quán cafe Gia Lê 1. Lý do chọn đề tài:  Từ trước đến nay hoạt động của quán được quản lý bằng hình thức thủ công. Hiệu quả công việc quản lý thấp, dễ gặp. thành được đề tài của mình “PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN COFFE GIA LÊ”.  Khảo sát thực tế để làm phần mềm.  Phần mềm quản lý quán coffe bao gồm:  -Phân tích phương thức hoạt