Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình lao động, người lao động phải hao phí sức lực. Để đảm bảo cho người lao động tái sản xuất lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất tiếp theo, người lao động được phân phối lại một bộ phận sản phẩm xã hội, được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được gọi là tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động và sản xuất hàng hóa. Trong nền kinh tế hàng hóa tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất king doanh của doanh nghiệp, tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời cũng là yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá trò sản phẩm của doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thò trøng sự cạnh tranh nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giát hành sản phẩm đang diẫn ra gay gắt. Nên công tác hạch toán tiền lương của một số doanh nghiệp có một vai trò vò trí quan trọng. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương,ở Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản chất lượng cao. Phải đảm bảo tính kế hoạch, khoa học và linh hoạt trong mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời đánh giá kết quả lao động, tính tiền lương và các khỏan trích theo lương phải chính xác và hợp lý, đảm bảo tính công bằng cho cán bộ công nhân viên trong công tác là yêu cầu rất quan trọng nhằm kích thích tăng năng suất lao động, góp phần giảm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm đua Xí nghiệp ngàyd càng phát triễn. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao, được sự gup đỡ tận tình của phòng kế toán tài vụ và giáo viên hướng dẫn bẳn thảo chuyên đề tốt nghiệp. Tôi đã cố gắng đi sâu ghiên cứu trong công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Để hoàn thành sự lựa chọn chuyên đề” Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương” Ở Xí nghiệp chế biến cà phê Chất lượng cao. Do thời gian thực tập có hạn và khả năng bản thân còn nhiều hạn chế nên nội dung của chuyên đề ẽ khôing tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong hận được sự đóng góp của quý thầy cô bộ môn kế toán cùng tập thể anh chò em kế toán ở Xí nghiệp chế biến cà phê CLC để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Chuyên đề gồm có 3 phần : PHẦN I : Lý luận cơ bản về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II: Tình hình thực tế kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Chế Biến Cà Phê Nông Sản CLC Trang:1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN III : Những nội dung góp phần hoàn thiện công tác kế toán hạch toán lao động tiền lương Trang:2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. I./ KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm. - Lao động: Là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo, lao động quyết đònh số lượng và chất lượng sản phẩm dòch vụ cung cấp cho khách hàng và được coi là thế mạnh của doanh nghiệp trong một nền kinh tế cạnh tranh. Vì vậy trong quá trình quản lý nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực luôn được coi trọng để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình và sự phát triển chung của doanh nghiệp. Một trong các chính sách đó là chính sách về thù lao lao động, biểu hiện dưới hình thức tiền lương. - Tiền lương: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm, xã hội mà người lao động được sử dụng bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất, đó chính là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ tăng. Tuy nhiên mức tiền lương về nguyên tắc không được vượt mức tăng năng xuất lao động. Ngoài tiền lương người lao động tại doanh nghiệp còn nhận các khoản tiền thưởng do những sáng kiến trong quá trình làm việc như thưởng tiết kiệm nguyên liệu, thưởng tăng năng xuất lao động … và các khoản thưởng khác. Bên cạnh đó người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp BHXH trả thay cho lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản … Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH ( nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. 2. Vai trò tiền lương và các khoản trích theo lương. Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghóa rất lớn trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. Hạch toán tốt lao động giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo cơ sở cho trả lương thưởng xứng đáng với mức lao động mà người lao động đã đóng góp. Hạch toán tốt lao động tiền lương là cơ sở để doanh nghiệp chi trả kòp thời các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động. Việc tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương còn là cơ sở để doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương, đảm bảo cho việc trả lương, thưởng đúng chính sách Nhà nước, đồng thời là cơ sở để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí kinh doanh được hợp lý. Trang:3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương II./ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp. Đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng về chuyên môn trình độ tuổi tác tham ia vào nhiều lónh vực hoạt động khác nhau, nên cần phân loại dể phục vụ công tác quản lý và hạch toán. 1.1 Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng: + Lao động biên chế: Là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhà nước với cơ chế kinh tế hiện nay, tất cả lao động ở doanh nghiệp Nhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng hay ký thoả ước lao động tập thể, ngoại trừ Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. + Lao động dài hạn: Là loại lao động làm việc theo chế độ hợp đồng từ một năm trở lên. + Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những người lao động làm việc thời vụ dưới một năm. 1.2 Phân loại lao động theo trách nhiệm quản lý và trả lương của doanh nghiệp: + Lao động trong chính sách: Là loại lao động do các cơ quan trực tiếp quản lý và chi trả lương. + Lao động ngoài danh sách: Là những lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do tổ chức khác quản lý và trả lương, như cán bộ chuyên trách, công tác Đảng, Đoàn, Công đoàn … 1.3 Phân loại lao động theo tính chất quá trình lao động: + Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, dòch vụ. + Là những lao động phục vụ cho lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.4 Phân loại theo tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Lao động thuộc lónh vực sản xuất. - Lao động thuộc lónh vực thương mại. - Lao động thuộc lónh vực dòch vụ. - Lao động thuộc lónh vực khác. Nếu xét theo ngành nghề, lao động trên các lónh vực được chia thành: - Công nhân; nhân viên kỹ thuật - Nhân viên hành chính - Nhân viên khác 2. Hạch toán số lượng lao động Là việc theo dõi các số hiện có và tình hình biến động lực lượng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp. Công tác hạch toán lao động tại doanh nghiệp thường là nhiệm vụ của những phòng nhân sự hay phòng lao động tiền lương. Trang:4 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp, người ta thường sử dụng “ Sổ danh sách lao động”. Lao động trong doanh nghiệp được theo dõi từng nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, trình độ, tuổi tác và giới tính… Hạch toán chi tiết số lượng và chất lượng lao động có tác dụng trong công tác quản lý lao động, như tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý…. Thông thường, các chứng từ này do phòng nhân sự hay lao động- tiền lương lập và quản lý. Ngoài sổ sách lao động mỗi người tại doanh nghiệp còn có một hồ sơ cá nhân, trong đó lưu trữ các chứng từ liên quan đến quá trình công tác bản thân của người lao động tại doanh nghiệp. Trong nhiều doanh nghiệp, người ta còn quan tâm đến sở thích thói quen, năng lực của từng người lao động… ï. Đó cũng là phương pháp để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp. Hạch toán lao động còn là cơ sở để tính lương và thanh toán các khoản trợ cấp khác cho người lao động đúng chế độ. 3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động. Ở nước ta phương pháp chấm công là phương pháp phổ biến nhất để hạch toán sử dụng thời gian lao động. Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được mở ra theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… Của từng lao động tại từng phòng ban, nơi sản xuất, tổ đội… Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Bảng chấm công thưởng để tại một đòa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, nộp lên phòng kế toán để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH. Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có trách nhiệm thu thập các chứng từ khác liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình như: Biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ BHXH, phiếu làm thêm giờ. Trang:5 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vò: Bộ phận: Mẫu 03 – HCSN Ban hành theo QĐ 186 TC/CĐKT Ngày 14/03/ 2005 của bộ tài chính PHIẾU BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ và tên:…… Tuổi…… Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lý do Số ngày nghỉ cho phép Y bác só ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến hết ngày PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ tính BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 1 2 3 4 Ngày tháng năm Cán bộ phụ trách ghi thuộc cơ quan Kế toán đơn vò Thủ trưởng đơn vò Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ xác nhận số ngày được nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Của người lao động được làm căn cứ tính trợ cấp BHXH. Nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập và áp dụng cho những người có tham gia BHXH. Người phụ trách chấm công còn có nhiệm vụ ghi số ngày thực nghỉ và phiếu nghỉ hưởng BHXH. Phiếu báo làm thêm giờ :Là chứng từ xác nhận giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển giao cho người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt chấp nhận làm thên và thanh toán. Tất cả chứng từ hạch toán thời gian lao động cuối tháng chuyển cho bộ phận lao động tiền lườn để tổng hợp thời gian lao động, tính lương và các khoản trợ cấp khác. 4. Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là việc phản ảnh số lượng và chất lượng sản phẩm, dòch vụ hay khối lượng công việc hoàn thành của các cá nhân hoặc từng Trang:6 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhóm người lao động tại doanh nghiệp. Hạch toán lao động là cơ sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính toán năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện đònh mức của từng người, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Do các doanh nghiệp khác nhau về lónh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết quả lao động rất đa dạng phong phú chế độ chứng từ hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn cho các doanh nghiệp khi tổ chức hạch toán lao động phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Chứng từ này có mẫu như sau: PHIẾU XÁC NHẬN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH HOẶC SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tên đơn vò ( Hoặc cá nhân): Ngày … tháng … năm … Theo hợp đồng số ……… Ngày ……… Tháng ……… Năm …. STT Tên công việc Đơn vò tính Số lượng Đơn giá Thành tiền(đồng ) Ghi chú A B C 1 2 3 D 01 CỘNG X X X Ngày….tháng …năm…… Người giao việc Người nhận việc Kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký III./ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1. Các hình thức tiền lương 1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động được xác đònh qua thời gian làm việc thực tế và mức lương thời gian theo trình độ ngành nghề, chuyên môn tính chất công việc … của người lao động. Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức sau: Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố đònh theo hợp đồng lao động trong một tháng, hoặc có thể tiền lương được quy đònh sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương trong chế độ của Nhà nước. Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn. Trang:7 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mức lương tháng = (Hệ Số Lương + Phụ Cấp Khu Vực) x Lương Cấp Bậc Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ theo mức lương ngày và số tiền thực tế làm việc. Áp dụng cho công nhân viên trong thời gian học tập, hội họp … Và người lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Tiền lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chi cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, sử dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. * Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian Ưu điểm: Dễ làm, dễ tính toán Nhược điểm: Chưa phát huy được nguyên tắc phân phối lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động mà chỉ quan tâm đến kết quả lao động 1.2 Các hình thức tiền lương theo sản phẩm: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, theo số lượng và chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật quy đònh lao vụ đã hoàn thành. Hình thức tiền lương theo sản phẩm thường bao gồm: Tiền lương hưởng = Số lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá lương Hình thức này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại doanh nghiệp. Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm hoàn thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ tăng khi cấp bậc số lượng sản phẩm hoàn thành, vượt một đònh mức nào đó. Hình thức này thường được áp dụng cho các công đoạn quan trọng, sản xuất khẩn trương, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý đến người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm, hoàn thành mà coi nhẹ chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp trên thò trường. Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất như bộ phận tiếp liệu, vận chuyển thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bò… Tiền lương của bộ phận lao động này thường theo một tỷ lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận một khoản tiền thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến… Hình thức này cũng chú ý đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng phí vật tư… đều phải chòu tiền phạt. Trang:8 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương theo khối lượng công việc: Theo hình thức này tiền lương được trả cho khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này được áp dụng cho những công việc không thể tách ra từng công việc cụ thể được. ⇒ Tóm lại hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm là: Tiền lương trả cho người lao động gắn với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã thực hiện. Do đó phát huy mạnh mẽ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương, thúc đẩy việc nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp * Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm. Ưu điểm: Đây là hình thưcù trả lương tiên tiến vì làm cho tiền lương gắn liền với số lượng, chất lượng lao động. Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả công việc của từng người lao động, tập thể, làm tăng thêm thu nhập của người lao động. Nó phản ảnh đầy đủ, thực hiện tốt nguyên tắc phân phối theo lao động, động viên tinh thần lao động sáng tạo của mọi người. Nhược điểm: Công việc tính toán phức tạp vận dụng phải phù hợp từng trường hợp cụ thể 2. Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt quỹ tiền lương cần tìm hiểu nội dung của quỹ tiền lương doanh nghiệp. Quỹ tiền lương về nguyên tắc bao gồm bộ phận. Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc. Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ của công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ học. Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp. Ngoài ra, Quỹ tiền lương còn phân thành quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương phụ. Việc phân chia quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương phụ có ý nghóa nhất đònh trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghiệp. Quỹ tiền lương của lãnh đạo bao gồm: Được xác đònh trên cơ sở đònh biên thực tế và lương chức vụ theo hạng doanh nghiệp. Quỹ tiền lương tính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, đơn giá lương có thể được tính theo 1 trong 4 phương pháp sau: + Đơn giá lương tính trên đơn vò sản phẩm + Đơn giá lương tính trên doanh thu (-) Tổng chi phí Trang:9 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương + Đơn giá lương tính trên lợi nhuận + Đơn giá lương tính trên doanh thu Với đơn giá lương được xác đònh, quỹ tiền lương tính theo kết quả sản xuất kinh doanh được tính như sau: Quỹ tiền lương = Đơn giá lương X Kết quả sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ và đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả. Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện sản xuất của cơ quan trong thời kỳ đó nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo việc thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản suất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội. IV./ QUỸ BHXH, BHYT VÀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 1. Quỹ bảo hiểm xã hội :(BHXH) Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trong các khả năng bò mất lao động như : m đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành từ hai nguồn: Doanh nghiệp hàng tháng có trách nhiệm đóng 15% so với tổng lương của những người tham gia BHXH trong đơn vò. Phần đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Người lao động 5% từ thu nhập cuả mình để chi các chế độ hưu trí và tử tuất. Quỹ BHXH ở nước ta là một quỹ tập trung. Toàn bộ số tiền BHXH trích lập là 20% phải nộp lên cơ quan BHXH, Tỉnh, Huyện. Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quanBHXH theo quy đònh. Trường hợp các doanh nghiệp nộp chậm BHXH thì số tiền nộp chậm sẽ phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi ngắn hạn của ngân hàng vào thời điểm nộp. 2. Quỹ Bảo hiểm y tế:(BHYT) Quỹ BHYT được hình thành từ các nguồn: Người sử dụng lao động đóng 2% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất, người lao động đóng1% trên số tiền lương tháng. Đơn vò dùng số tiền 3% mua BHYT cho người lao động để tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. 3. Kinh phí công đoàn: (KPCĐ) KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Quỹ KPCĐ ở nước ta được hình thành do người sử dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng tiền lương thực trả. Khoản trích kinh phí công đoàn này được xem là Trang:10 [...]... các khoản trích theo lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mục đích của bảng này là phản ảnh tình hình tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp Trang:32 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CƠ BẢN LƯƠNG SẢN PHẨM VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 07/2005 STT... Trang:15 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các tài khoản trích theo lương do người sử dụng lao động đóng góp được phân bổ vào các đối tượng hạch toán theo tỷ lệ trích hiện hành trên cơ sở chi phí tiền lương đẫ được tập hợp tạitừng đối tượng Để hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 334 – Phải trả công nhân viên Tài khoản này... nhân viên QLDN TK 241 Tiền lương CN các hoạt động khác TK 338 TK 3388 Giữ hộ tiền lương cho CN BHXH phải thanh toán TK 3331 Thuế GTGT phả nộp TK 4311 T thưởng phải thanh toán cho CN TK 512 Trả lương bằng sản phẩm Trang:18 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHẾ NÔNG SẢN XUẤT KHẨU... theo lương 1 Chứng từ và tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH và các chứng từ có liên quan Ngoài ra trên cơ sở bảng thanh toán lương kế toán lập “ Bảng phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Mục đích của chứng từ này là phản ánh tình hình phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích. .. đồng lao động Tổng số người loại hợp đồng 49 Lao động gián tiếp và lao động trực tiếp 49 39 lao động tiếp gián 10 10 lao động tiếp trực 39 Xí ngiệp chế biến cà phê CLC 23 chu văn an - TP BMT Xí ngiệp biến cà CLC Xí ngiệp biến cà CLC chế phê 23 chu văn an - TP BMT Loại hợp đồng ngắn hạn và dài hạn Hợp đồng ngán hạn chế phê 23 chu văn an - TP BMT Hợp đồng dài hạn Phân loại lao động Tổng số người lao động. .. lao động 1.1 Đặc điểm lao động của Xí nghiệp Trang:25 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc tuyển dụng lao động tại Xí nghiệp không giống các ngành nghề kinh doanh khác, do đặc điểm thu mua sản phẩm của đơn vò là chỉ thu mua cà phê nông sản Lực lượng lao động tại Xí nghiệp mổi năm tăng do nhu cầu mở rộng của thò trường Xí nghiệp phải điều động xắp xếp lao động sao cho phù hợp với nhu... việc tuỳ theo tính chất của công việc đó Trang:22 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Căn cứ vào quy mô, mạng lưới và khả năng kinh doanh của Xí nghiệp Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN KHO THỦ Q  Chức năng của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: Đảm nhiệm về chế độ... người lao động Căn cứ vào kết quả tính lương, thưởng ,các khoản phụ cấp khác và trợ cấp BHXH trả cho người lao động, kế toán lập bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng cho từng người lao động tại từng... doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập công nhân viên Nội dung kết cấu tài khoản 334 Bên nợ: - Các khoản tiền lương BHXH và các khoản khác đã trảb CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên Bên có: - Các khoản tiền lương trợ cấp BHXH và các khoản trợ cấp khác phải trả CNV Số dư nợ : Số tiền đã trả công nhân viên lớn hơn số tiền. .. tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH Bảng thanh toán BHXH được lập hàng tháng trong đó chi tiết theo Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con Trang:12 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương từng trường hợp nghỉ được hưởng trợ cấp, số ngày nghỉ được hưởng và mức trợ cấp của từng người Trang:13 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương . theo lương PHẦN II: Tình hình thực tế kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Chế Biến Cà Phê Nông Sản CLC Trang:1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN. nơi Xí nghiệp đóng. Ngày 18-10- 2001UBND tỉnh Daklak ban hành Quyết đònh số 166/QD – CT về việc thành lập Xí nghiệp Chế Biến Cà Phê Chất Lượng Cao. Tên doanh nghiệp : Xí nghiệp chế biến cà phê. phí tiền lương trong giá thành sản phẩm đua Xí nghiệp ngàyd càng phát triễn. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao, được sự gup đỡ tận tình của phòng kế toán tài