1 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng đây là nghiên cứu của tôi, có sự hỗ trợ từ Giáo viên hướng dẫn là TS. Nguyễn Thanh Bình. Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong đề tài này phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty TNHH MTV Cơ khí 25. Việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tôi thu thập từ các nguồn khác nhaucó ghi trong phần tài liệu tham khảo. Nếu có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, cũng như kết quả bài viết của mình. Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Nguyễn Thị Thành 1 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 1 2 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ MỤC LỤC 2 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 2 3 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp. 2. BHXH : Bảo hiểm xã hội. 3. BHYT : Bảo hiểm y tế. 4. CCDC : Công cụ dụng cụ. 5. CP NC TT : Chi phí nhân công trực tiếp. 6. CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 7. CP SXC : Chi phí sản xuất chung. 8. CP : Chi phí. 9. CPSX : Chi phí sản xuất. 10. DN : Doanh nghiệp. 11. GTGT : Giá trị gia tăng. 12. KPCĐ : Kinh phí công đoàn. 13. MTV : Một thành viên. 14. NVL TT : Nguyên vật liệu trực tiếp. 15. NVL : Nguyên vật liệu. 16. PX : Phân xưởng. 17. SP : Sản phẩm. 18. SX : Sản xuất. 19. SXC : Sản xuất chung. 20. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. 21. TSCĐ : Tài sản cố định. 22. VL : Vật liệu. 23. XĐ KQKD : Xác định kết quả kinh doanh. 24. XDCB : Xây dựng cơ bản. 3 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 3 4 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tổng hợp vật liệu, công cụ xuất dung Bảng 2.2: Phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ Bảng 2.3: Thanh toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Bảng 2.4: Thanh toán tiền lương Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng 2.6: Tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng Bảng 2.7: Tính và phân bổ khấu hao Bảng 2.8: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty Bảng 2.11: Bảng tính giá thành Bầu cặp 4 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 4 5 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung. Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Sơ đồ 06: sơ đồ bộ máy quản lý cả công ty TTNHH MTV Cơ khí 25 Sơ đồ 07: Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Sơ đồ 08: Cơ cấu tổ chúc bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Cơ khí 25 Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ Sơ đồ 10: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty Biểu 01: Lệnh sản xuất Biểu 02: Phiếu xuất kho số 1.562 Biểu 03: Phiếu xuất kho số 1.572 Biểu 04: Phiếu xuất kho số 1.565 Biểu 05: Sổ cái tài khoản 621 Biểu 06: Định mức lao động –Đơn giá sản phẩm Biểu 07: Sổ cái tài khoản 622 Biểu 08: Bảng chấm công Biểu 09: Phiếu xuất kho số 1.571 Biểu 10: Phiếu xuất kho số 1.574 Biểu 11: Hóa đơn tiền điện GTGT Biểu 12: Phiếu chi Biểu 13: Sổ cái tài khoản 627 Biểu 14: Sổ cái tài khoản 154 5 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 5 6 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực buộc mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nỗ lực hết mình. Các doanh nghiệp cần tìm ra những phương án kinh doanh tối ưu nhất để có thể thắng được các đối thủ cạnh tranh. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, với chức năng sản xuất ra của cải vật chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần dựa vào để xác định phương án sản xuất kinh doanh cũng như khả năng cạnh tranh của mình. Quản lý tốt yếu tố chi phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Từ đó, tính toán giá thành sản phẩm hợp lý, tạo khả năng cạnh tranh về giá cho sản phẩm. Trước xu thế mang tính quy luật đó, Công ty TNHH MTV Cơ khí 25 với đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình giàu kinh nghiệm cùng tập thể công nhân viên công ty luôn cố gắng nghiên cứu, học hỏi để tìm ra những giải pháp nhằm quản lý, sử dụng hiệu quả chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm. Mặc dù đã cố gắng song trên thực tế, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định, cần tiếp tục được hoàn thiện. Xuất phát từ lý luận và thực tế đó, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH MTV Cơ khí 25, em đã quyết định chọn đề tài cho luận văn của mình là: "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Cơ khí 25”. Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận về chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay, kết hợp với thực tiễn tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH MTV Cơ khí 25, để tìm ra những hạn chế còn tồn tại và đưa ra những giải pháp hoàn thiện. Trong nghiên cứu đề tài, em sử dụng các phương pháp nghiên cứu: duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, phương pháp so sánh phân tích, kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và 6 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 7 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ thực tiễn cùng một số phương pháp nghiên cứu khác. Nghiên cứu đề tài này không những giúp em hoàn thiện kiến thức về lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được học từ nhà trường, mà còn giúp em đưa ra được những giải pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nơi em thực tập. Nội dung luận văn được chia thành ba chương: • Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản • phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. • Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH MTV Cơ khí 25. •Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH MTV Cơ khí 25. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Cơ khí 25 tìm hiểu, nghiên cứu về Công ty. Được sự nhiệt tình ủng hộ của Cán bộ - công nhân viên ,các anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán , đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thanh Bình em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Do thời gian và năng lực của bản thân còn có hạn cho nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thành 7 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 8 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất trong điều kiện hiện nay. Trước đây trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất đều được cấp trên bao cấp về các yếu tố vật chất như: nguyên vật liệu, nhiên liệu theo các chỉ tiêu cấp phát. Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp làm ra một loại sản phẩm nhưng có nhiều phẩm cấp chất lượng khác nhau. Từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ đều được nhà nước quy định về loại sản phẩm sản xuất, số lượng, giá cả, phương thức mua bán. Giá cả do nhà nước quy định mang tính chủ quan, không phản ánh đúng các yêu cầu quy luật kinh tế. Giá thu mua thấp không đủ bù đắp chi phí sản xuất, do vậy không có tác dụng thúc đẩy sản xuất. Vì thế sản xuất kém phát triển, phân công lao động thấp làm cung cầu mất cân đối trầm trọng. Các hiện tượng buôn gian- bán lận xuất hiện đã làm thị trường rối loạn, cung cầu mất cân đối, giá cả tăng làm ảnh hưởng tiêu cực tới đời sống kinh tế xã hội. Chuyển sang nền kinh tế thị trường với chính sách phát triển nền kinh tế nhiều thành phần của nhà nước, mọi thành phần kinh tế đều được tự do phát triển, cùng hợp tác và cạnh tranh lành mạnh. Giờ đây các doanh nghiệp được tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất cái gì? chọn nguồn nguyên liệu ở đâu? sản xuất như thế nào? Bán với giá bao nhiêu? Đều do doanh nghiệp tự quyết định. Song bên cạnh đó, các doanh nghiệp phải tự mình nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đặt hàng, tổ chức sản xuất, tìm loại máy móc công nghệ phù hợp. Trách nhiệm của các doanh 8 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 9 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ nghiệp trong nền kinh tế thị trường trở lên nặng nề hơn. Nhưng cũng chính vì vậy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, chất lượng sản phẩm ngày càng cao, giá cả ở mức cạnh tranh, đời sống nhân dân được nâng cao, xã hội ngày càng phát triển. 1.1.2. Chi phí sản xuất 1.1.2.1. Khái niệm chi phí sản xuất Một hoạt động sản xuất chỉ có thể diễn ra khi có được sự kết hợp đầy đủ các yếu tố cần thiết. Đó là đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Các yếu tố này tham gia trực tiếp và phục vụ cho hoạt động sản xuất để tạo ra sản phẩm. Trong quá trình sản xuất các yếu tố này bị hao phí dần và giá trị của chúng chuyển dịch vào giá trị sản phẩm. Khi đó các hao phí này được gọi là chi phí sản xuất. Nói một cách chính xác: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. 1.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích, công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau.Trên cơ sở đó yêu cầu quản lý các chi phí cũng khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí. Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí sản xuất, dưới đây là một số tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí là căn cứ vào tính chất (nguồn gốc) kinh tế của chi phí sản xuất để xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế (nguồc gốc kinh tế ban đầu giống nhau) vào một loại chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu ? dùng vào mục đích gì ? Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành: 9 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình 10 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu v.v dùng cho sản xuất. - Chi phí công cụ, đồ dùng: Là toàn bộ giá trị của công cụ, đồ dùng được sử dụng cho bộ phận sản xuất. - Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lương tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải chi trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 5 yếu tố trên như: chi phí tiếp khách Ý nghĩa: Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng: quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí là căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. 10 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Bình [...]... hoàn thành Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ bao gồm: giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quan lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của. .. yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá thành sản phẩm - Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp: 16 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS Nguyễn Thanh Bình 17 Học viện Chính sách và Phát triển - Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Khoa Tài chính - Tiền tệ - Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp: Tóm lại: Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. .. cách phân loại này giá thành được chia thành: - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức - Giá thành thực tế Ý nghĩa: Phân chia giá thành tiêu thức này có tác dụng quản lý và giám sát chi phí, giúp nhà quản lý xác định được nguyên nhân vượt hay hụt định mức trong kỳ hạch toán Trên cơ sở đó nhà quản lý có sự điều chỉnh trong sản 13 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS Nguyễn Thanh Bình 14 Học viện Chính sách... giúp doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác kết quả thực hiện  Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Là cách phân loại dựa vào phạm vi tính giá để chia giá thành thành các loại khác nhau Theo cách phân loại này giá thành được chia thành: 14 Nguyễn Thị Thành- TCC1 GVHD: TS Nguyễn Thanh Bình 15 Học viện Chính sách và Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ - Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công... Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí là căn cứ vào nội dung cấu thành của chi phí để chia chi phí thành các yếu tố khác nhau Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí đơn nhất - Chi phí tổng hợp Ý nghĩa: Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác... yêu cầu tái sản xuất - Chức năng lập giá: Giá trị của sản phẩm, hàng hoá được thực hiện trên thị trường thông qua giá cả Giá cả của sản phẩm được xây dựng trên cơ sở hao phí vật chất để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Điều này cho thấy khi xây dựng giá phải căn cứ vào giá thành sản phẩm Giá thành thể hiện mặt giá trị của sản phẩm nên việc lấy giá thành... kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Bản chất của giá thành là việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, công việc hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là: thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá - Chức năng thước đo bù đắp chi phí: Giá thành sản phẩm biểu hiện những hao phí vật chất doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ... sở lập giá là một yêu cầu khách quan vốn có trong nền sản xuất hàng hoá và được biểu hiện đầy đủ trong nền kinh tế thị trường 1.1.3.2 Các loại giá thành  Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành là căn cứ vào thời gian tính giá và nguồn tài liệu dùng cho việc tính giá để chia giá thành thành các loại khác nhau... chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp tới từng đối tư ng Khi đó chi phí phát sinh cho đối tư ng nào, bộ phận nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tư ng đó Khi áp dụng phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tư ng Trên cơ sở đó, kế toán tập hợp số liệu cho từng đối tư ng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tư ng Phương pháp này... ra là giá thành sản phẩm Vì vậy tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm 1.1.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm + Yêu cầu quản lý đảm bảo tốt quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí về nhân công, vật tư, tiền vốn Từ đó tối thiểu hoá chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, . được hoàn thiện. Xuất phát từ lý luận và thực tế đó, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH MTV Cơ khí 25, em đã quyết định chọn đề tài cho luận văn của mình là: "Tổ chức. xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nơi em thực tập. Nội dung luận văn được chia thành ba chương: • Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản • phẩm trong. Phát triển Khoa Tài chính - Tiền tệ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành