Đang tải... (xem toàn văn)
Trong xu thế hội nhập như hiện nay, đặc biệt từ khi Việt Nam gia nhập WTO, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp ngày càng nặng nề. Để có đầy đủ các nguồn lực đã khó, việc sử dụng các nguồn lực đó hiệu quả còn khó hơn. Nguồn lực đó bao gồm: tài chính, công nghệ, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu và không thể không kể đến nguồn lực con người.Thực chất của cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là cạnh tranh giữa những con người với nhau. Bởi con người không những quyết định sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất mà còn quyết định năng suất, chất lượng, hiệu quả của hoạt động sản xuất với công cụ thô sơ hay thiết bị hiện đại. Muốn chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này thì vai trò của công tác định mức lao động là rất quan trọng. Bởi định mức lao động giúp cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, tránh được lãng phí thời gian lao động, giúp doanh nghiệp tổ chức lao động hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm. Đồng thời định mức lao động còn giúp doanh nghiệp trong việc lập các kế hoạch phục vụ quá trình sản xuất. Ngoài ra, định mức lao động còn tạo ra sự công bằng trong cách trả công cho người lao động khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình hơn. Chính vì thế, việc thực hiện công tác định mức đúng đắn là vô cùng cần thiết. Và để làm được điều đó, không thể thiếu được, các công ty phải có các phương pháp định mức đúng đắn và phù hợp… Xuất phát từ vai trò ngày càng quan trọng của công tác này, ngày nay rất nhiều công ty đã quan tâm và tiến hành xây dựng định mức cho hàng loạt các sản phẩm của doanh nghiệp mình. Công ty cổ phần Cao su Sao vàng là một trong số các công ty đã và đang nghiên cứu và từng bước hoàn thiện công tác định mức lao động cũng như các phương pháp định mức lao động. Vì vậy, nhóm 06 đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu các phương pháp định mức lao động tại Công ty cổ phần Cao su Sao vàng” để làm đề tài nghiên cứu.
1 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Contents NHÓM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 A LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập nay, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Vấn đề đặt doanh nghiệp ngày nặng nề Để có đầy đủ nguồn lực khó, việc sử dụng nguồn lực hiệu cịn khó Nguồn lực bao gồm: tài chính, cơng nghệ, máy móc thiết bị, ngun nhiên vật liệu khơng thể không kể đến nguồn lực người Thực chất cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh người với Bởi người định tồn phát triển q trình sản xuất mà cịn định suất, chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất với công cụ thô sơ hay thiết bị đại Muốn chiến thắng cạnh tranh vai trị công tác định mức lao động quan trọng Bởi định mức lao động giúp cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn lực, tránh lãng phí thời gian lao động, giúp doanh nghiệp tổ chức lao động hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động giảm giá thành sản phẩm Đồng thời định mức lao động giúp doanh nghiệp việc lập kế hoạch phục vụ q trình sản xuất Ngồi ra, định mức lao động cịn tạo cơng cách trả cơng cho người lao động khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Chính thế, việc thực công tác định mức đắn vô cần thiết Và để làm điều đó, khơng thể thiếu được, cơng ty phải có phương pháp định mức đắn phù hợp… Xuất phát từ vai trị ngày quan trọng cơng tác này, ngày nhiều công ty quan tâm tiến hành xây dựng định mức cho hàng loạt sản phẩm doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Cao su Sao vàng số công ty nghiên cứu bước hoàn thiện công tác định mức lao động phương pháp định mức lao động Vì vậy, nhóm 06 lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu phương pháp định mức lao động Công ty cổ phần Cao su Sao vàng” để làm đề tài nghiên cứu NHÓM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG & CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG Khái niệm Mức lao động Mức lao động lượng lao động tiêu hao quy định để hoàn thành đơn vị sản phẩm khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng định,tương ứng với điều kiện tổ chức – kĩ thuật định Định mức lao động Định mức lao động việc quy định mức độ tiêu hao lao động sống cho hay số người lao động có nghề nghiệp trình độ chun mơn thích hợp,để hồn thành đơn vị sản phẩm hay đơn vị khối lượng công việc với yêu cầu chất lượng,trong điều kiện tổ chức – kĩ thuật định Vai trò định mức lao động doanh nghiệp - Định mức lao động biện pháp quan trọng để tăng suất lao động hạ giá - thành sản phẩm Định mức lao động hợp lý có tác động nâng cao hiệu công tác chiến lược kế - hoạch doanh nghiệp Định mức lao động sở để tổ chức lao động khoa học Định mức lao động sở để thực nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc định mức lao động - Được xây dựng sở cấp bậc công việc, bảo đảm cải thiện điều kiện làm việc, - đổi kĩ thuật công nghệ đảm bảo tiêu chuẩn lao động Mức lao động quy định phải mức trung bình tiên tiến NHĨM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 - Khi thay đổi kĩ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanh phải điều chỉnh định mức - lao động ĐMLĐ tổng hợp cho đơn vị sản phẩm, kể sản phẩm qui đổi định mức biên chế lao động tổng hợp doanh nghiệp phải hình thành từ định mức nguyên công - từ định mức biên chế phận sở lao động quản lý Khi xây dựng ĐMLĐ tổng hợp, phải đồng thời xấc định mức độ phức tạp lao động - cấp bậc cơng việc bình qn theo phương pháp gia truyền Q trình tính tốn xây dựng ĐMLĐ phải vào thông số kỹ thuật qui định cho sản phẩm, qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chế độ làm việc thiết bị, kết hợp với cơng nghệ tiên tiến có điều kiện áp dụng rộng rãi yêu cầu - chấn chỉnh tổ chức sản xuất, lao động quản lý Không tính lao động làm sản phẩm phụ, sửa chữa lớn đại hóa thiết bị, sửa chữa nhà xưởng, cơng trình xây dựng bản, chế tạo, lắp đặt thiết bị công việc khác vào định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm Các phương pháp xây dựng định mức lao động 4.1 Các phương pháp định mức lao động chi tiết 4.1.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm a Khái niệm Phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp thống kê định mức cho bước cơng việc đó, dựa sở số liệu thống kê suất lao động nhân viên thời kỳ qua, có kết hợp với kinh nghiệm thân cán định mức, trưởng phận nhân viên b Trình tự xác định (4 bước) Bước 1: Thống kê suất lao động nhân viên thực bước công việc cần định mức thông qua tiêu thức sau: - Về mặt vật: w1, w2, w , , w n - V ề mặt hao phí thời gian lao động: t1, t2, t3, , tn Bước 2: Tính giá trị trung bình suất lao động NHĨM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 - Về mặt vật: Có thể sử dụng cơng thức tính sau: Cơng thức 1: Trong đó: Năng suất lao động trung bình ngày : Năng suất lao động ngày thứ i qua thống kê n: Số ca thống kê Cơng thức 2: Trong đó: : Năng suất lao động lần thống kê thứ j : Tần suất xuất giá trị dãy số thống kê n: Số lượng số dãy số thống kê - Về mặt thời gian hao phí: Có thể sử dụng cơng thức tính sau: Cơng thức 1: Trong đó: Thời gian hao phí trung bình để kinh doanh đơn vị sản phẩm : Thời gian hao phí để kinh doanh đơn vị sản phẩm thứ i n: Số lần công việc thống kê Cơng thức 2: Trong đó: : Thời gian lần thống kê thứ i : Tần suất xuất giá trị dãy số thống kê n: Số lượng số dãy số thống kê Bước 3: Tính suất lao động trung bình tiên tiến Năng suất lao động trung bình tiên tiến suất lao động trung bình người lao động mà suất họ lớn mức bình quân chung - Về mặt vật: Có thể sử dụng cơng thức tính sau Cơng thức 1: Sao cho (m NHÓM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Trong đó: W’tt : Năng suất lao động trung bình tiên tiến mặt vật Những giá trị suất lao động thống kê lớn suất lao động trung bình m: Số giá trị suất lao động lớn NSLĐ trung bình Cơng thức 2: Trong đó: Là suất lao động trung bình tiên tiến mặt vật : Là giá trị suất lao động thống kê lớn suất lao động trung bình : Tần suất xuất giá trị dãy số thống kê m: Số lượng số lại dãy số ( từ giá trị w đến wmax m < n) - Về mặt hao phí thời gian: Có thể sử dụng cơng thức tính sau Cơng thức 1: Sao cho (m Trong đó: : Những giá trị thời gian thống kê lớn thời gian trung bình m: Số giá trị thời gian nhỏ thời gian lao động trung bình Cơng thức 2: Với Trong đó: m (m: Số số từ đến ) : NSLĐ trung bình tiên tiến mặt hao phí thời gian : Những giá trị thời gian thống kê nhỏ NSLĐ TB : Tần suất xuất giá trị dãy số thống kê m: Số giá trị thời gian nhỏ thời gian lao động trung bình Bước 4: Kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm thân cán định mức, trưởng phận nhân viên để định định mức, sau NHÓM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 giao cho nhân viên Ví dụ 1: Doanh nghiệp thương mại Hưng Thịnh thống kê suất lao động nhân viên bán hàng 15 ngày sau: Bước 1: Thống kê suất lao động nhân viên bán hàng thực công việc bán hàng cần định mức sau: Ngày 10 11 12 13 14 15 W(triệu 65 64 65 67 62 62 63 65 67 68 67 65 64 65 64 đồng/ngày) Bước 2: Tính giá trị trung bình suất lao động theo phương pháp bình quân gia quyền Bước 3: Tính suất lao động trung bình tiên tiến (chỉ lấy giá trị lớn giá trị suất trung bình) Bước 4: Kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến 66 triệu đồng/ngày kết hợp với kinh nghiệm thân tích lũy tăng giảm giá trị này, sau giao mức cho nhân viên bán hàng Trong định mức, doanh nghiệp lấy suất lao động trung bình tiên tiến (66 triệu đồng/ngày) làm mức giao cho nhân viên bán hàng gọi mức thống kê túy Nếu vào suất lao động trung bình tiên tiến kết hợp với kinh nghiệm thân tích lũy (có thể tăng giảm mức thống kê túy) sau giao cho nhân viên bán hàng gọi mức thống kê kinh nghiệm NHĨM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 c Ưu điểm nhược điểm phương pháp thống kê kinh nghiệm Ưu điểm: Tương đối đơn giản, tốn cơng sức, xây dựng hàng loạt mức lao động thời gian ngắn Nhược điểm: Khơng phân tích tỉ mỉ lực sản xuất - kinh doanh điều kiện tổ chức - kỹ thuật cụ thể, không nghiên cứu không cho phép sử dụng phương pháp lao động tiên tiến nhân viên, khơng xây dựng hình thức tổ chức lao động, tổ chức sản xuất - kinh doanh hợp lý doanh nghiệp nên không sử dụng khả tiềm tàng nhân viên; không tạo khả thúc đẩy khai thác lực sản xuất - kinh doanh, nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ tổ chức sản xuất - kinh doanh tổ chức lao động, kìm hãm việc nâng cao suất lao động d Biện pháp nhằm giảm thiểu hạn chế phương pháp định mức lao động theo phương pháp thống kê kinh nghiệm Phải thiết kế biểu mẫu thống kê có tính khoa học, hợp lý cao Số liệu thống kê phải đồng chất (tức đối tượng thống kê làm công việc, cấp bậc, điều kiện tổ chức kỹ thuật ), phản ánh rõ ràng trung thực Phải bố trí người thực có lực, có kinh nghiệm chun mơn thống kê định mức lao động để làm công tác định mức 4.1.2 Phương pháp thống kê phân tích a Khái niệm Phương pháp thống kê phân tích phương pháp định mức cho bước cơng việc dựa sở số liệu thống kê suất lao động nhân viên thực bước công việc ấy, kết hợp với việc phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động nhân viên nơi làm việc qua khảo sát thực tế b Trình tự xác định Trình tự xác định bao gồm bước: NHÓM 06 Page Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Bước 1, 2, 3: Giống hoàn toàn phương pháp thống kê kinh nghiệm Bước 4: Kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với việc phân tích tĩnh hình sử dụng thời gian lao động nhân viên nơi làm việc qua khảo sát thực tế Cách tính mức lao động theo phương pháp thống kê phân tích sau: - Về mặt vật: Trong đó: : Mức lao động mặt vật (của bước công việc) : Năng suất lao động trung bình tiên tiến mặt vật T: thời gian làm việc theo quy định (số giờ/ngày, số ngày/tuần ) TĐM: Thời gian thực tế định mức (bằng thời gian làm việc theo quy định trừ thời gian thực tế bị lãng phí q trình làm việc) Và: Trong đó: Mtg: Mức lao động mặt thời gian (của bước công việc) : Mức lao động mặt vật (của bước công việc) T: Thời gian làm việc theo quy định (số ngày, số ngày tuần …) - Về thời gian hao phí: Trong đó: Mtg: Mức lao động mặt thời gian (của bước cơng việc) : Năng suất lao động trung bình tiên tiến mặt thời gian T: thời gian làm việc theo quy định (số ngày, số ngày/tuần ) TĐM: Thời gian thực tế định mức (bằng thời gian làm việc theo quy định trừ thời gian thực tế bị lãng phí q trình làm việc) Và: Mtg: Mức lao động mặt thời gian (của bước công việc) : Mức lao động mặt vật (của bước công việc) T: Thời gian làm việc theo quy định (số ngày, số ngày tuần …) NHÓM 06 Page 10 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Ví dụ 3: Với số liệu ví dụ 1, qua khảo sát 15 ngày làm việc (một ngày 8h), cán định mức nhận thấy bình quân nhân viên ngày làm việc lãng phí 69 phút, thời gian định mức cịn 411 phút nên mức thống kê phân tích là: = 77 (triệu đồng/ngày) = 6,23 ngày/ tỷ đồng c Ưu điểm, nhược điểm phương pháp thống kê phân tích Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, độ xác cao phương pháp thống kê kinh nghiệm Kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động người lao động nơi làm việc nên loại trừ loại thời gian lãng phí trơng thấy, lãng phí tổ chức, lãng phí nhân viên Nhược điểm: Phương pháp có nhược điểm giống phương pháp thống kê túy loại trừ thời gian lãng phí ngày 4.1.3 Phương pháp phân tích tính tốn a Khái niệm: -Là phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa sở phân tích kết cấu bước cơng việc, nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian, chứng từ kỹ thuật tiêu chuẩn loại thời gian để tính mức thời gian cho bước cơng việc b Trình tự xây dựng mức gồm bước: Bước 1: Phân chia bước công việc phận hợp thành mặt lao động (thao tác, động tác cử động) mặt công nghệ nghiên cứu kết cấu bước công việc, loại bỏ phận thừa, thay phận lạc hậu phận tiên tiến, sau thiết kế kết cấu bước cơng việc hợp lý Bước 2: Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới hao phí thời gian hồn thành NHĨM 06 Page 10 50 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Kiến thức khả hiểu biết người lĩnh vực Vì vậy, kiến thức vấn đề thiếu người, muốn có kiến thức cần phải có q trình đào tạo tích luỹ kinh nghiệm thân Đào tạo cán định mức nhằm mục đích để nâng cao kiến thức, trình độ chun môn cho cán định mức, đồng thời đảm bảo hiệu cao công tác Công ty cần tráng tình trạng kiêm nhiệm cơng việc định mức cơng tác định mức cơng việc khó thực cần có nhóm người làm xây dựng xác Để tiếp tục thực biện pháp lựa chọn phần bổ sung cán định mức, cơng ty có đội ngũ cán định mức lao động gồm loại: Cán chuyên trách cũ, cán kiêm nhiệm cán tuyển mới.: Đối với cán định mức đảm nhiệm công ty cần phải cho đào tạo thêm kiến thức trung tâm đào tạo có uy tín lĩnh vực trường nghiệp vụ, trường đại học có giảng dạy chuyên môn định mức (như trường Đại học Kinh tế Quốc dân, khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực) mời giáo viên đến dạy cơng ty Ngồi ra, Cơng ty chủ động liên kết với doanh nghiệp khác tiến hành tổ chức buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm lĩnh vực Nếu cán chuyên trách cũ cán tuyển chuyên ngành không cần đào tạo thêm Cán chuyên trách cũ giúp cán tiếp xúc làm quen với công việc thực tế nhờ việc gửi học trung tâm đào tạo kiến thức định mức lao động 3.2.1.3 Tăng cường mối quan hệ máy làm cơng tác định mức với phận, phịng ban chức có liên quan Đây biện pháp quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động cơng tác Trong q trình tiến hành công tác định mức lao động công ty, máy làm cơng tác định mức có liên quan đến phận, phòng ban sau: Phòng kỹ thuật năng, kỹ thuật cao su, ban giám đốc Các phòng ban có trách nhiệm cung cấp NHĨM 06 Page 50 51 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 vẽ, quy trình cơng nghệ để sản xuất sản phẩm dựa vào cán định mức phân chia trình sản xuất sản xuất thành bước cơng việc Vì vậy, phận định bước trình định mức lao động Bước làm tốt bước làm tốt Ban giám đốc phận định quan trọng đến việc xây dựng, áp dụng mức vào sản xuất Đồng thời, phận định nguồn kinh phí thiết bị hỗ trợ cho máy làm công tác định mức lao động Do đó, có tầm ảnh hưởng lớn đến kết công tác Chính vậy, tăng cường mối quan hệ với phận, phịng ban chức có liên quan giúp cho công tác định mức lao động thuận lợi cho kết xác 3.2.2 Hồn thiện phương pháp xây dựng định mức lao động Có đội ngũ cán làm công tác định mức lao động với đầy đủ số lượng chất lượng điều kiện cần thiết để xây dựng mức lao động xác Tuy nhiên, chưa phải điều kiện đủ Bên cạnh điều kiện đó, cần phải có phương pháp quy trình xây dựng mức đảm bảo có kết xác Trong chương hai phân tích, quy trình xây dựng mức áp dụng công ty tương đối tốt Tuy nhiên khơng phải khơng có hạn chế Do đó, phần sâu hồn thiện mặt cịn hạn chế Để hồn thiện phương pháp xây dựng định mức thực sau: Thơng qua phân tích, đánh giá thực trạng phương pháp này, đưa số giải pháp sau: - Đối với phương pháp khảo sát thời gian làm việc sử dụng phương pháp phân tích khảo sát: Cần loại bỏ phương pháp chụp ảnh khoảng thời gian thực công đoạn cách thay phương pháp chụp ảnh cá nhân ngày làm việc kết hợp với bấm bước cơng việc Mục đích hai phương pháp này: Thơng qua kết q trình chụp ảnh cá nhân ngày làm việc, cán định mức nghiên cứu tình NHĨM 06 Page 51 52 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 hình sử dụng thời gian làm việc, phát lãng phí thời gian, tìm nguyên nhân đưa biện pháp giảm bớt lãng phí Đồng thời, từ kết cán định mức phân chia q trình thực công việc công nhân thành loại thời gian như: thời gian chuẩn kết (CK), thời gian tác nghiệp (TN), thời gian phục vụ (PV) bao gồm phục vụ tổ chức phục vụ kỹ thuật, thời gian nhu cầu (NC), thời gian lãng phí (LP) bao gồm lãng phí cá nhân, lãng phí tổ chức Từ đó, tính thời gian định mức ca làm việc (thời gian định mức ca = CK + TN + PV + NC) thời gian tác nghiệp ca làm việc (Ttnca) Thông qua bấm bước công việc, cán định mức loại bỏ thời gian không trông thấy, cải tiến phương thức lao động phương thức sản xuất Đồng thời, xác định xác thời gian tác nghiệp để sản xuất đơn vị sản phẩm (Ttnsp) Sau kết hợp với kết chụp ảnh tính mức thời gian làm việc theo công thức: Mtg = Ttnsp * - T T ca tnca Khi tiến hành chụp ảnh cá nhân ngày làm việc cần phải tiến hành chụp ba lần bước cơng việc Cịn việc bấm bước cơng việc cần phải tiến hành bấm mười lần cho bước cơng việc Mục đích để loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên ảnh hưởng đến q trình thực chụp ảnh, bấm cho kết xác 3.2.3 Tổ chức triển khai công tác áp dụng mức Thông qua kết trình chụp ảnh thời gian làm việc bấm bước công việc, ta thấy vấn đề tổ chức triển khai công tác áp dụng mức cơng ty cịn nhiều hạn chế Khi xây dựng mức, cán định mức giao xuống xí nghiệp, Giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi việc thực mức công nhân xí nghiệp Tuy nhiên, việc theo dõi khơng thực thường NHĨM 06 Page 52 53 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 xuyên ảnh hưởng đến việc thực mức cơng nhân Do đó, tiến hành hồn thiện công tác tổ chức triển khai áp dụng mức sau: - Phải có văn thơng báo rộng rãi hệ thống mức thời điểm bắt đầu áp dụng mức cho tồn thể cơng nhân biết Chậm 15 ngày kể từ xây dựng xong mức - Phải có cán theo dõi thường xuyên nơi làm việc để tránh việc người lao động làm ăn lơ - Phải thường xuyên ghi chép số lượng sản phẩm người lao động làm - Trong thời gian đầu phải có biện pháp khuyến khích người lao động hồn thành mức thơng qua hình thức khen thưởng trích từ hiệu việc áp dụng mức Đồng thời phải nhắc nhở người lao động khơng hồn thành mức đặt - Trong đưa mức vào sản xuất cán lãnh đạo cán định mức cần phải tạo đủ điều kiện để công nhân thực mức tốt Nếu mức xây dựng cho công việc đưa vào sản xuất, cơng nhân chưa có kinh nghiệm nên để dạng “mức tạm thời” thời hạn tháng để công nhân làm quen dần với điều kiện công việc Trong thời gian thực mức công nhân khơng hồn thành mức, thu nhập thấp so với làm việc mức cũ phải bù lương cho họ để khuyến khích họ làm việc tích cực Ngược lại thời gian thực mức tạm thời mà công nhân làm quen với công việc, hồn thành mức chuyển mức tạm thời sang mức - Trong q trình thực mức phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc, biểu dương cá nhân, phận có phương pháp sản xuất tiên tiến, đạt suất cao Đồng thời phải tăng cường công tác kiểm tra đánh giá chất lượng mức, chất lượng sản phẩm, phổ biến áp dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiến cho suất cao NHÓM 06 Page 53 54 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 3.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý mức Cơng tác quản lý mức doanh nghiệp phải bao gồm công việc sau: Đưa mức xây dựng áp dụng vào thực tế sản xuất, thường xuyên theo dõi thực mức, định kỳ xem xét lại điều chỉnh mức Thơng qua phân tích thực trạng cơng ty, ta hồn thiện cơng tác quản lý mức sau: Đối với việc đưa mức vào sản xuất, cần phải có họp phổ biến, giải thích, phân tích, báo cáo trước cơng nhân rõ mức đưa vào áp dụng, thu thập, nghiên cứu ý kiến phản ứng công nhân để hoàn thiện trước ban hành Khi đưa mức vào sản xuất, mức mới, xây dựng cho sản phẩm đưa vào sản xuất, cơng nhân chưa có kinh nghiệm, ta để mức dạng “mức tạm thời” thời hạn tháng, để công nhân làm quen dần với điều kiện công việc mới, hết thời gian mà cơng nhân chưa quen với mức mới, chưa hồn thành mức cần phải kéo dài thời gian tạm thời công nhân hồn thành mức Đối với theo dõi tình hình thực mức, cần phải: - Nhất thiết phân xưởng phải có cán làm cơng tác theo dõi tình hình thực mức - Cán định mức sử dụng mẫu phiếu sau để theo dõi tình hình thực mức công nhân phận, phân xưởng Bảng 3.5: Bảng theo dõi tình hình thực mức STT Cơng đoạn sản xuất Thành hình lốp Đơn vị tính Chiếc Định mức công ty Định mức thực tế sản xây dựng Sp/công Công/sp 40.0 0.02500 xuất Sp/công Công/sp 41.0 0.024390 Người theo dõi NHÓM 06 Page 54 55 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 (Ký tên) Thơng qua bảng cán định mức biết độ chênh lệch thực tế so với cơng ty xây dựng Từ cán định mức tiến hành điều chỉnh mức có độ chênh lệch lớn - Phải lập kế hoạch sửa đổi mức hàng năm, hàng tháng, hàng quí cho phân xưởng, phận vào tình hình hồn thành mức cơng nhân thời kỳ trước phương pháp thích hợp Trong trường hợp đặc biệt với mức lao động xác định tỉ lệ hoàn thành mức kỳ báo cáo cao kỳ kế hoạch lại có trang bị kỹ thuật xác định tỷ lệ tăng suất lao động so với kỹ thuật ta tiến hành sửa đổi mức cũ để có mức lao động theo trình tự sau: + Xác định số mức lao động so với mức lao động cũ Mslmới I = Mtgcũ = Mslcũ Mtgmới Căn vào: Tỷ lệ hoàn thành mức lao động thời kỳ báo cáo (I1) Các biện pháp tổ chức kỹ thuật áp dụng thời kỳ kế hoạch để hoàn chỉnh tiêu suất lao động (I2) Tỷ lệ hồn thành cho phép (I3) tính toán dựa vào khả Nhà nước u cầu quan tâm đến lợi ích cơng nhân Thông thường I1 < I3 < I2 Sau áp dụng mức mới, cơng nhân có cố gắng hồn thành với tỷ lệ I3 I1 * I Ta có: I = I Ví dụ: Tỷ lệ hoàn thành mức sản xuất sản phẩm thành hình lốp cơng nhân thời kỳ báo cáo I1 = 1.2 Thời kỳ kế hoạch áp dụng biện pháp tổ chức kỹ thuật NHÓM 06 Page 55 56 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 suất lao động cơng nhân I = 1.25 suất thời kỳ trước Tỷ lệ hồn thành mức cơng ty cho phép I3 = 1.1 Vậy số mức lao động sau sửa đổi là: 1.2 *1.25 I = 1.1 = 1.364 →136.4% Tức mức sản lượng sản xuất sản phẩm thành hình lốp xe máy 136.4% mức sản lượng cũ Nói cách khác, nhờ sửa mức suất lao động tăng 36.4% + Xác định mức lao động Dựa vào số mức lao động sau sửa đổi ta tính được: Mslmới = Mslcũ * I Mtgmới = Mtgcũ / I Cũng ví dụ trên, giả sử mức sản lượng cho sản phẩm thành hình lốp thời kỳ báo cáo 40 sản phẩm/ca mức sản lượng ca là: M slmới = 40* 1.364 = 54.56 (sản phẩm/ca) Bảng 3.6: Kế hoạch sửa đổi mức lao động Tên Đơn vị mức sửa đổi Xí Thành nghiệp Mức Mức cũ (sp/ca (sp/ca ) ) 40 54.56 Biện pháp tổ thuật áp dụng Thời gian Năng Số tiền bắt đầu áp suất lao lương tiết dụng mức động kiệmđược chức kỹ tăng (1000) 36.4% hình lốp Người lập biểu Trưởng phịng Tổ chức nhân (Ký tên) (Ký tên) NHÓM 06 Page 56 57 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 + Tính hiệu việc sửa đổi mức, bao gồm: Năng suất lao động tăng việc thay đổi mức: b%= I – Tiền lương tiết kiệm việc thay đổi mức: X = (ĐG cũ - ĐGmới) * n Trong đó: X: Số tiền lương tiết kiệm thay đổi mức ĐGcũ: Đơn giá sản phẩm cũ ĐGmới: Đơn giá sản phẩm n: Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch + Ban hành mức sửa đổi: Trước ban hành phải thẩm tra chất lượng cơng tác tính tốn sửa đổi, phải áp dụng kịp thời biện pháp tổ chức kỹ thuật dự kiến Đặc biệt, phải báo cáo cho cơng nhân biết trước 15 ngày để họ làm thử để cán định mức kiểm tra thêm chất lượng mức sửa đổi thực tế sản xuất Ngoài phải cử cán sát giúp đỡ công nhân áp dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiến nắm kỹ thuật để đạt vượt mức 3.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học 3.3.1 Hồn thiện cơng tác phân công hiệp tác lao động Hiện cơng ty trình độ tay nghề cơng nhân khơng đồng khả hoàn thành mức người khác Trong thực tế, công nhân địi hỏi phải có trình độ định quy định bảng số Vì vậy, cần phải phân công hiệp tác lao động hợp lý nhằm hỗ trợ cho việc hồn thành mức Muốn vậy, sử dụng biện pháp sau: - Phân chia q trình sản xuất thành bước cơng việc riêng rẽ - Bố trí lao động vào vị trí mà trình độ tay nghề phù hợp với mức độ phức tạp công việc - Với công việc cần phải có mơ tả cơng việc quy định cụ thể cho cán công nhân viên để tránh tình trạng chồng chéo, ỷ lại người gây lãnh phí thời gian q trình làm việc NHÓM 06 Page 57 58 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 - Đối với lao động phục vụ lao động trực tiếp cần phải phân công thật rõ ràng Với lao động phục vụ phải quy định trách nhiệm phải bao dưỡng máy móc sau ca làm việc, cung cấp đầy đủ công cụ dụng cụ nơi quy định, để nguyên vật liệu nơi làm việc thuận lợi cho tầm với công nhân trực tiếp sản xuất Đối với hai loại lao động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, lao động phục vụ giúp đỡ cho lao động hồn thành tốt cơng việc Vì khơng có phối kết hợp chặt chẽ gây lãng phí thời gian làm việc lớn - Ngồi ra, cơng ty làm việc ba ca ngày nên cơng ty cần phải có chế độ đảo ca hợp lý Hiện công ty thực chế độ đảo ca sau tuần có nghĩa sau tuần ca vịng lại lần Điều ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động đặc biệt ca làm đêm Vì cơng ty nên điều chỉnh lại cách đảo ca ngày tuần Theo chế độ này, nhóm cơng nhân làm ca sau ngày chuyển sang làm ca 2, sau ngày chuyển sang làm ca trình tự chuyển từ ca sang ca khác Thời gian nghỉ nhóm Bảng 3.7: Bảng bố trí ca làm việc tuần Thứ A A B B C C B B C C A A C C A A B B Ca Đây chế độ đảo ca thực tế công ty áp dụng rộng rãi 3.3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc Muốn cơng nhân hồn thành mức nâng cao suất lao động cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc quan trọng không phục vụ kịp thời công nhân phải chờ đợi gây lãng phí (thực tế khẳng định phiếu chụp ảnh thời gian NHÓM 06 Page 58 59 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 làm việc, công nhân phải chờ sửa chữa máy, chờ ngun vật liệu ) Vì cơng ty cần quan tâm đến vấn đề sau: Về tổ chức nơi làm việc, phải bố trí máy móc trang thiết bị hợp lý phải tạo khoảng trống để vận chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm ra, vào xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho dịng di chuyển ngắn nhất, khắc phục trường hợp trùng lặp đường giao cắt để giảm hao phí thời gian vận chuyển tiết kiệm sức lực người lao động Về công tác phục vụ nơi làm việc, cần phải có kế hoạch sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị tránh tình trạng máy móc hỏng hóc làm việc đồng thời cơng ty phải tăng cường máy phát điện phục vụ sản xuất điện quốc gia Ngồi ra, cơng ty cần phải tiến hành tốt việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, thu dọn phế kiệu, phế phẩm, cung cấp nước uống, ăn bồi dưỡng, phục vụ y tế 3.3.3 Cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Trước hết cần phải giảm nhàm chán công việc cho công nhân công ty cần phải phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật cải thiện nơi làm việc để phát huy tính sáng tạo cho người lao động Hoặc thực chế độ ln chuyển cơng việc để người lao động lao động có hội thử sức với cơng việc có tính phức tạp tạo điều kiện để khuyến khích người lao động tự rèn luyện nâng cao tay nghề Cơng ty cần bổ sung thêm quạt thơng gió để tạo khơng khí thống mát cho người lao động làm việc Đồng thời, phải có cửa sổ ánh sáng trời chiếu vào nơi làm việc người lao động vừa tiết kiệm điện vừa có khơng khí ngồi trời vào giảm bớt khơng khí nóng q trình sản xuất tạo Ngồi ra, cơng ty cần phải tạo bầu khơng khí thoải mái làm việc, mở rộng quan hệ người lao động với thông qua hoạt động hoạt động văn nghệ, thể thao, du lịch 3.3.4 Xây dựng chế độ nghỉ ngơi hợp lý NHÓM 06 Page 59 60 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 Công ty cần phải vào nhịp độ sinh học người để xây dựng chế độ nghỉ ngơi hợp lý Thông thường người làm việc khoảng 2- đầu ca làm việc khả làm việc người ổn định cho kết cao sau người lao động làm việc phân tán, khả sai sót cao Vì vào ca cơng ty nên cho cơng nhân nghỉ giải lao vào lúc giờ, ca vào 4giờ 30 phút, riêng ca phải cho công nhân nghỉ giải lao lâu cần phải có chế độ bồi dưỡng hợp lý để phục hồi sức khoẻ Thời gian nghỉ ăn ca khoảng 11giờ 30 vào ca 1, 18 ca 30 phút ca (như công ty quy định) hợp lý Khi bắt đầu ca kết thúc ca cần có chng báo hiệu để cơng nhân biết tránh tình trạng người lao động thích nghỉ lúc nghỉ gây ảnh hưởng đến người khác Ngoài biện pháp trên, cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, có biện pháp khuyến khích người lao động hợp lý thơng qua hoạt động công ty cho công nhân học thêm khơng kinh phí, cho cơng nhân thi tay nghề để nâng cao cấp bậc công nhân cho người lao động,… C KẾT LUẬN Định mức lao động hoạt động thực tiễn có vai trị quan trọng tổ chức lao động Nhờ có định mức lao động mà công tác tổ chức lao động doanh nghiệp cải thiện ngày khoa học Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng có nhận thức đắn vấn đề có xây dựng áp dụng phương pháp định mức lao động vào trình sản xuất để nâng cao suất lao động Tuy nhiên để đạt hiểu tối đa sản xuất kinh doanh, Cơng ty cần NHĨM 06 Page 60 61 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 hoàn thiện phương pháp định mức nói riêng cơng tác định mức lao động nói riêng Nguồn tham khảo: http://www.src.com.vn http://www.doko.vn/ http://vi.wikipedia.org/ http://s.cafef.vn/hose/SRC-cong-ty-co-phan-cao-su-sao-vang.chn http://hoidoanhnhan.vn/about_company_detail.php?company=src http://congthongtinhvnclc.vn/pages/Doanh-nghiep-ct.aspx?pg=Doanhnghiep&cat=26&id=60&name=CONG-TY-CO-PHAN-CAO-SU-SAO-VANG NHÓM 06 Page 61 ... thiết công tác định mức lao động công ty cổ phần Cao su Sao vàng Vai trị cơng tác định mức lao động cơng ty nói chung cơng ty Cổ phần Cao su Sao vàng nói riêng quan trọng Ngay từ đầu công ty Cổ phần. .. pháp định mức lao động nói riêng cơng ty Cổ phần Cao su Sao vàng cần thiết CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG... VÀ CÁC PHƯƠNG NHÓM 06 Page 47 48 Tổ chức định mức lao động – 1353ENECC0211 PHÁP ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 3.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Cao su