CHƯƠNG V: QUẢN LÝ DỰ ÁN (tiếp) KẾ HOẠCH DỰ ÁN Khái niệm lập kế hoạch dự án Là việc xác định mục tiêu DA, phương án huy động nguồn lực tổ chức thực cơng việc DA nhằm hồn thành tốt mục tiêu định 2 Mục đích • Là sở để xác định nhu cầu nguồn lực cho DA: nhân sự, ngân sách, thời gian, • Là sở để quản lý nguồn lực dự án: giám sát, điều phối, đánh giá • Là sở để quản lý rủi ro cho dự án Cấu trúc kế hoạch dự án  Giới thiệu tóm tắt dự án  Các kế hoạch thực  Giới thiệu tóm tắt dự án:  Lý đời dự án mục tiêu cần đạt dự án mối quan hệ với mục tiêu chung doanh nghiệp  Phạm vi cấu tổ chức quản lý dự án  Mục tiêu dự án: Là mục tiêu cụ thể mà dự án cần đạt  Thời gian tiến độ: Là kế hoạch thời gian thực công việc dự án Các hợp phần dự án ( có)  Chi phí ngân sách cho dự án  Hệ thống theo dõi, giám sát đánh giá dự án  Các kế hoạch thực  Kế hoạch quản lý: • Bộ máy tổ chức quản lý • Các bên có liên quan vai trò bên  Kế hoạch thời gian: Lịch trình chung thực dự án VD kế hoạch thời gian: Năm theo lịch Năm thực Giai đoạn Hợp phần Chuẩn bị mặt Tìm kiếm tư vấn, T.kế Xây dựng sở hạ tầng 2011 2012 Giai đoạn Giai đoạn tác nghiệp chuẩn bị  Kế hoạch ngân sách chi phí: • Các nguồn tài cho dự án • Chương trình vay trả nợ • Chương trình phân phối ngân sách cho hoạt động VD kế hoạch ngân sách chi phí Hợp phần Hợp phần Hợp phần Hợp phần X A) Tổng chi phí (1+2+3) B) Dự phòng khối lượng C) Dự phòng giá Tổng chi phí dự án (A + B + C) Tổng chi phí Tỷ suất (% tổng chi phí dự án) Nguồn tài X Y Z  Kế hoạch đào tạo: • Các khóa tập huấn mục tiêu, nội dung tập huấn • Số lượng người tham gia; thời gian khóa • Chi phí cho chương trình tập huấn Biểu mẫu kế hoạch tập huấn: Tên khóa tập huấn Mục tiêu Nội dung tập huấn Số Người lượng tham người gia mục tham tiêu gia Lượng Thời Thời điểm gian Chi phí Phương pháp đào tạo  Kế hoạch giám sát, đánh giá: • Giám sát: Mơ tả khía cạnh thời gian, phương pháp, thành viên tham gia, ngân sách cho việc giám sát • Đánh giá: Là kế hoạch xem xét kết dự án so sánh với mục tiêu đặt để rút học kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp dự án tương tự tương lai  ... để quản lý nguồn lực dự án: giám sát, điều phối, đánh giá • Là sở để quản lý rủi ro cho dự án Cấu trúc kế hoạch dự án  Giới thiệu tóm tắt dự án  Các kế hoạch thực  Giới thiệu tóm tắt dự án: ... tóm tắt dự án:  Lý đời dự án mục tiêu cần đạt dự án mối quan hệ với mục tiêu chung doanh nghiệp  Phạm vi cấu tổ chức quản lý dự án  Mục tiêu dự án: Là mục tiêu cụ thể mà dự án cần đạt  Thời... công việc dự án Các hợp phần dự án ( có)  Chi phí ngân sách cho dự án  Hệ thống theo dõi, giám sát đánh giá dự án  Các kế hoạch thực  Kế hoạch quản lý: • Bộ máy tổ chức quản lý • Các bên