TÓM LƯỢC Những năm gần đây, nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng gặp rất nhiều khó khăn. Nhìn chung là tăng trưởng kinh tế chậm lại, thất nghiệp tăng cao, sức mua hạn chế, nợ công nhiều hơn. Các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với áp lực lớn là không tiếp cận được vốn mà hàng hóa bán ra chậm lại, nợ nần chồng chất khiến tình hình kinh doanh ảm đạm lại càng trì trệ hơn. Đứng trước tình thế này, các doanh nghiệp phải có sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý, tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp nhằm chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh . Nhận thức được vài trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại, cùng với kiến thức đã học được ở nhà trường và qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ VTECOM em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Ccông Nghệ VTECOM” Về lý luận, đề tài đã hệ thống hóa và làm rõ hơn những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành. Về thực tiễn, luận văn đã làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ VTECOM với những nội dung sau: đặc điểm và yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản và tổ chức hệ thống sổ kế toán. Trên cơ sở đó luận văn đã chỉ ra những ưu điểm cũng như hạn chế trong kế toán bán hàng của Công ty cần phải khắc phục. Đối chiếu giữa thực tế với lý luận, đề tài đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại đơn vị thực tế. Các giải pháp đề xuất là có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại cũng như tương lai. i LỜI CẢM ƠN Do thời gian thực tập có hạn cùng với nhận thức còn hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn của thầy cô khoa kế toán cùng toàn thể anh chị trong phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ VTECOM để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Hà và các anh chị phòng kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! ii MỤC LỤC 1.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 16 2.1.2.1 Nhân tố môi trường bên ngoài 28 Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ VTECOM hoạt động trên lĩnh vực phân phối và giới thiệu tất cả các sản phẩm của hãng Apple đến tận tay người tiêu dùng. Công ty được sự ủy quyền chính thức về phân phối và bảo hành của nhà nhập khẩu FPT Việt Nam và là iStore đầu tiên tại miền Bắc trong hệ thống phân phối của Apple 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ iii Sơ đồ 1: Bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 02 : Hình thức chứng từ ghi sổ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ HĐQT: Hội đồng quản trị VN: Việt Nam TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam DN: Doanh nghiệp KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ TK: Tài khoản CP: Cổ phần TM: Thương mạ v PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. Cùng với xu thế hội nhập kinh tế như hiện nay, khi khoa học công nghệ đang được các bạn trẻ ưa chuộng đặc biệt là các thiết bị thông minh của Apple, đã mở ra cho các DN kinh doanh có nhiều cơ hội lớn cùng với những thách thức không nhỏ. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các DNTM kinh doanh máy tính là tập trung vào khâu bán hàng. Bởi nếu DN nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, nếu DN nào không tiêu thụ được hàng hóa của mình thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định điều hành kinh doanh có hiệu quả. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng. Là một DN hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm của Apple, kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của DN. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của DN, giúp DN tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó DN phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Vtecom, em nhận thấy một số vấn đề về kế toán bán hàng máy tính vẫn chưa hoàn thiện, còn nhiều bất cập trong việc tổ chức bộ máy kế toán, trong khâu luân chuyển chứng từ hay trong việc thực hiện về hóa đơn chứng từ sao cho đúng quy định Từ đó có thể thấy rằng việc nghiên cứu kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Vtecom là một vấn đề có tính cấp thiết trong bối cảnh hiện nay. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài. 2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, quản lý công tác kế toán bán hàng. Và làm rõ những quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế 1 toán hiện hành đối với kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Vtecom. 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Làm rõ những nguyên tắc bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp cần phải dựa trên tình hình thực tế tại công ty kết hợp với các quy đinh của Bộ tài chính, các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành đảm bảo nguyên tắc phù hợp, vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lý vào tình hình thực tế tại công ty thì mới đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài. 3.1 Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom 3.2 Phạm vi nghiên cứu. Về nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán bán mặt hàng máy tính, máy tính bảng của Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom Về thời gian: Từ ngày 19/03/2013 đến ngày 18/05/2013 4. Phương pháp thu thập dữ liệu. Nghiên cứu qua các tài liệu: nghiên cứu các chuẩn mực, chế độ, chính sách quyết định công ty. Khảo sát thực tế: nghiên cứu qua các câu hỏi điều tra, thu thập thông tin, thống kê, so sánh, thực tế nghiên cứu các sổ sách kế toán của công ty qua đó thấy được những bất cập trong kế toán bán hàng của công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 2 Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom 3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản. 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DNTM, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua (giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại – trường Đại Học Thương Mại). 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu. Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực 14 - Doanh thu và thu nhập khác). Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán. (Theo Chế độ kế toán Việt Nam) 1.1.1.3 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. 4 - Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua vì lý do hàng hoá bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu so với thị hiếu tiêu dùng. - Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như hàng kém phẩm chất,sai quy cách, chủng loại, sai thời hạn giao hàng. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần). - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB. - Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu. - Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào. Trong đó: Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT (%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu. Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán). 5 [...]... thành công Vì vậy, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên chú trọng đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng của công ty cổ phần gải pháp công nghệ Vtecom 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức công tác kế toán là việc thực hiện các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán. .. ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 26 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MÁY TÍNH, MÁY TÍNH BẢNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VTECOM 2.1 Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Vtecom 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Kế toán bán hàng luôn... hạch toán và chế độ tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Sơ đồ 1: Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt, thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp và tính giá thành ( Nguồn: Phòng Kế toán Công ty VTECOM) - Kế toán trưởng: Tổ chức bộ phận công. .. tính chất bắt buộc với công tác kế toán DN CĐKT có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi DN Mỗi DN sẽ tổ chức công tác kế toán theo một CĐKT nhất định Công tác kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng của Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ VTECOM cũng vậy Nó cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi CĐKT, khi CĐKT thay đổi, việc hạch toán kế toán bán hàng cũng phải thay đổi Khi công ty lựa chọn 1 CĐKT để áp... Bảng kê: Bảng kê số 10: Hàng gửi bán; Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng + Sổ chi tiết các tài khoản: 5111, 521  Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế. .. 1.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Đối với DN hạch toán HTK theo phương pháp KKTX - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng (gửi hàng cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý) + Khi chuyển hàng đi bán hoặc gửi bán đại lý, số hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán ghi:  Nếu nếu xuất hàng hóa từ kho kế toán ghi tăng tài khoản hàng gửi đi bán. .. mua hàng - Cuối kỳ kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911để xác định kết quả * Đối với DN hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK 23 - Đầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và của hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường chưa được tiêu thụ, kế toán ghi sổ: ghi tăng mua hàng (Nợ TK 611), ghi giảm trị giá hàng hóa, hàng mua đang đi đường hoặc hàng gửi bán. .. thế mà công tác kế toán nói chung hay kế toán bán hàng nói riêng sẽ không còn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ công Phần mềm kế toán chính là minh chứng rõ ràng nhất 29 2.1.2.2 Nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công ty có một phòng kế toán. .. chấp nhận bị trả lại, kế toán ghi sổ: tăng giá trị hàng hóa, giảm trị giá hàng gửi bán - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp (bán hàng thu tiền ngay; bán hàng trả chậm, trả góp có lãi; bán hàng đổi hàng ) + Đối với hàng giao, bán trực tiếp tại kho, tại quầy hàng (bán hàng thu tiền ngay; bán trả góp; xuất trả lương cho cán bộ công nhân viên; tiêu dùng nội bộ không phục vụ cho... khách hàng trả lại, căn cứ vào giá vốn thực tế tại thời điểm xuất bán, kế toán ghi tăng hàng hóa và ghi giảm giá vốn hàng bán - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi đã trừ phần bồi thường, kế toán ghi: tăng giá vốn hàng bán, đồng thời ghi giảm hàng hóa hoặc giảm khoản phải thu khác - Cuối kỳ tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa đã tiêu thụ, kế toán ghi: tăng giá vốn hàng bán, . đề tài: “ Kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Ccông Nghệ VTECOM Về lý luận, đề tài đã hệ thống hóa và làm rõ hơn những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo. cứu kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom 3.2 Phạm vi nghiên cứu. Về nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán bán mặt hàng máy. tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại Công Ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vtecom 3 CHƯƠNG