GVHD: Ths. Lê Thị Thu Huyền LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn trước vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải tự nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của Doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh và sôi động quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Page 1 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn Ni dung chuyờn thc tp gm 3 chng: Chơng1: Một số lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty C phn t vn chuyn giao Cụng ngh ITC. Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty C phn t vn chuyn giao cụng ngh ITC. Page 2 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn CHNG 1: MT S Lí LUN C BN V CễNG TC BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH. 1.1 Bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng. 1.1.1 Khái niệm bán hàng. Bán hàng là một quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm hữu hình thông qua trao đổi hàng hoá - tiền tệ. Trong đó doanh nghiệp trao hàng cho ngời mua và ngời mua trả tiền và chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. 1.1.2 ý nghĩa của công tác bán hàng. Quá trình (bán hàng) tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Quá trình tiêu thụ chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời bán với ngời mua đã diễn ra và quyền sở hữu hàng hoá đã thay đổi, nó là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Việc tiêu thụ và xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Vì thế, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá. Thông qua các thông tin từ kế toán mà ngời điều hành doanh nghiệp sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh trong kỳ. Từ đó giúp cho ngời quản lý phát hiện những sai sót của từng khâu để có những biện pháp cụ thể phù hợp hơn để kinh doanh hiệu quả ngày càng cao, đồng thời cung cấp thông tin cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với bên ngoài. Page 3 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và XĐKQKD. 1.2.1 Doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ. 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận và chiết khấu thơng mại đợc ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các bản cam kết mua, bán hàng. Hàng bán trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ đã ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trờng hợp đặc biệt do hàng bán bị kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. Các khoản thuế: + Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, đợc tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lu động đến tiêu dùng. + Thuế tiêu thụ đặc biệt: là một loại thuế tiêu dùng đánh vào một số hàng hoá, dịch vụ đặc biệt, nằm trong danh mục của Nhà nớc quy định. Page 4 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn + Thuế xuất khẩu: Là một loại thuế gián thu đánh trên phần giá trị và chủng loại hàng hoá trao đổi giữa hai quốc gia. 1.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Doanh thu phải đợc ghi nhận theo nguyên tắc doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch, phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính. Chỉ hạch toán doanh thu bán hàng khi đã xác định đợc là tiêu thụ trong kỳ hạch toán. Không hạch toán vào tài khoản doanh thu những khoản doanh thu bán hàng cha chắc chắn có khả năng thực hiện. Hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và có giá trị thì việc trao đổi đó không đợc xem là một giao dịch tạo ra doanh thu và không đợc ghi nhận doanh thu. Doanh thu phải đợc theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu. Trong từng loại doanh thu lại đợc chi tiết từng loại doanh thu của từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho công việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu trong kỳ có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì cũng phải đợc hạch toán riêng biệt. Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán đợc kết chuyển vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh. Và các tài khoản doanh thu không có số d cuối kỳ. 1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý về thành phẩm hàng hoá bán hàng, xác định kết quả kinh doanh thì kế toán với chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt Page 5 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn động kinh tế tài chính doanh nghiệp nói chung và khâu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc và tình hình phân phối kết quả của hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Từ những phân tích ở trên chúng ta có thể đi đến kết luận: Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Nó giúp doanh nghiệp nhận biết đợc tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, khả năng thanh toán của từng khách hàng, lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng để từ đó doanh nghiệp đề ra những giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới. 1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu và các phơng thức bán hàng 1.4.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu và thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tốt cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. Page 6 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Việc quy định rõ ràng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác các khoản doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán để từ đó thực hiện đúng các quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc. 1.4.2 Các phơng thức bán hàng. 1.4.2.1 Phơng thc bán hàng trực tiếp. Phơng thức bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho hoặc giao nhận hàng tay ba, các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi đã ký nhận vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp bán thì hàng đợc xác định là đã bán và đợc ghi nhận doanh thu, nghĩa là doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, sở hữu hoặc kiểm soát hàng. - Phản ánh xuất kho hàng bán: Page 7 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn TK154 TK632 Giá thành SP thực tế hoàn thành TK156 Xuất kho tiêu thụ hàng hoá trực tiếp TK 111, 112, 331 TK 632 Bàn giao tay ba TK133 Phản ánh doanh thu bán hàng: TK333 TK511 TK111, 112, 131 Các loại thuế tiêu thụ phải nộp Doanh thu tiêu thụ hàng hoá TK521, 531, 532 TK333(1) Kết chuyển các khoản chiết khấu, Giảm giá hàng bán, Thuế GTGT hàng bán trả lại phải nộp Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp 1.4.2.2 Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng. - Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. - Đối với phơng thức này cần chú ý theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng phần chênh lệch giá thì bên đại lý phải chịu thuế Page 8 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn GTGT tính trên phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trên phạm vi doanh thu của mình. Bên giao đại lý: - Phản ánh xuất kho hàng hoá gửi bán và hàng gửi bán đợc tiêu thụ TK156 TK157 TK632 Xuất kho gửi bán Hàng gửi bán đợc tiêu thụ - Phản ánh doanh thu bán hàng. TK511 TK111, 112, 131 Doanh thu bán hàng cha có thuế TK 333(1) TK641 Thuế GTGT phải nộp Hoa hồng cho đại lý Bên nhận đại lý: TK511 TK331 TK111, 112, 131 Hoa hồng đợc hởng Khi nhận việc thu tiền (bao gồm cả thuế VAT) TK111, 112 TK003 Số tiền còn lại sau khi trừ Khi nhận hàng gửi bán (tổng giá) Khi bán hoa hồng đợc hởng thanh toán bao gồm cả VAT ) đợc hàng Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi 1.4.2.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp. Page 9 GVHD: Ths. Lờ Th Thu Huyn - Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Khoản trả lãi này chỉ đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (TK515). - Phản ánh xuất kho: TK156 TK632 Xuất kho giao cho ngời mua theo giá thực tế xuất kho - Phản ánh doanh thu và tiền lãi trả góp TK511 TK111, 112, 131 Giá bán trả ngay cha bao gồm thuế TK333(1) Thuế GTGT theo giá trả ngay TK515 TK338(7) Tiền lãi trả góp từng kỳ Chênh lệch giữa giá trả ngay và trả góp Sơ đồ 1.3: Hạch toán kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp. Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: - Phản ánh doanh thu (TK511) bao gồm cả thuế GTGT. - Doanh thu cha thực hiện (TK3387) bao gồm cả thuế GTGT - Doanh thu hoạt động tài chính (TK515) bao gồm cả thuế GTGT - Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp. Page 10 [...]... cho ngời mua hàng Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK511 để xác định kết quả doanh thu thuần TK111, 112, 131 TK532 Giảm giá hàng bán cho cho khách hàng TK511, 5112 Kết chuyển giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.7: hạch toán kế toán giảm giá hàng bán 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Page 16 GVHD: Ths Lờ Th Thu Huyn 1.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.6.1.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá... Quy trình hạch toán kế toán chi phí bán hàng TK334,338,152,153,214 TK641 Tập hợp chi phí bán hàng TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh TK142(2) Chi phí bán hàng Kết chuyển xác phân bổ nhiều lần định kết quả KD Sơ đồ 1.10: hạch toán kế toán chi phí bán hàng Page 22 GVHD: Ths Lờ Th Thu Huyn 1.6.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.3.1 Khái niệm và nội dung của chi phí quản lý doanh... tiêu dùng trong kỳ - Kết chuyển số lỗ từ HĐKD trong kỳ - Chi phí khác trong kỳ - Kết chuyển số lãi từ HĐKD trong kỳ 1.6.4.2 Quy trình hạch toán TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 Kết chuyển doanh thu thuần TK641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK642 Kết chuyển chi phí QLDN TK421 TK421 Lãi Lỗ Sơ đồ 1.12: hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.7 Các hình thức kế toán Page 25 GVHD: Ths... quả kinh doanh TK142(2) Chi phí QLDN Kết chuyển để xác phân bổ định kết quả KD Sơ đồ 1.11: hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Page 24 GVHD: Ths Lờ Th Thu Huyn Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả HĐSXKD = Doanh thu thuần (GVHB... chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải đợc in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Việc áp dụng kế toán máy vào các doanh nghiệp đã làm cho việc hạch toán kế toán đợc tiến... lao vụ đã hoàn thành của thành phẩm đợc xác định đã bán (không kể có nhập kho hay không) trong kỳ (DNSX) - Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán - Kết chuyển giá vốn thực tê của hàng trong kỳ từ TK611 (DNTM) hoá đã bán trong kỳ để xác định kết - Các khoản khác tính vào giá vốn quả kinh doanh (DNTM) hàng bán 1.6.1.4 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán TK155, 157 TK632 Trị giá SP đầu kỳ gửi bán chuyển TK155,... xác định kết quả kinh doanh Nhờ đó mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã nâng cao hơn đợc tầm quan trọng của mình, thực hiện tốt và hiệu quả nhiệm vụ đặt ra Page 32 GVHD: Ths Lờ Th Thu Huyn Sơ đồ 1.17: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán máy Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại PHầN MềM Kế TOáN MáY VI TíNH Sổ kế toán. .. hiệu quả, việc tính toán đợc nhanh hơn và chính xác hơn lập các bảng biểu cũng đợc tiến hành một cách nhanh chóng hơn nhiều, giảm bớt đợc công việc cho kế toán viên cũng nh số lợng nhân viên kế toán, làm gọn nhẹ bộ máy kế toán quản lý cũng nh đội ngũ nhân viên Và một khi đã áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp thì hầu hết các phần hành kế toán đều đợc ứng dụng đồng loạt, trong đó kế toán bán hàng và xác. .. ngời mua trả lại để xác định doanh thu thuần hàng hoặc trả vào khoản nợ phải thu TK111, 112, 131 TK531 Hàng bán bị trả lại TK511, 5112 Kết chuyển hàng bán TK333(1) bị trả lại Thuế GTGT Sơ đồ 1.6: hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản này dùng để trao đổi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Kết cấu của TK 532 nh... loại hình, quy mô và điều kiên kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức kế toán khác nhau Theo chế độ kế toán quyết định số 15/2006/QĐ-BTC thì các doanh nghiệp nay đợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau: 1 Hình thức kế toán nhật ký chung 2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 5 Hình thức kế toán trên máy vi . cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC để nghiên cứu và. bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty C phn t vn chuyn giao Cụng ngh ITC. Chơng. toán riêng biệt. Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán đợc kết chuyển vào tài khoản 911 xác định kết quả