GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1. Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản Bán hàng 1 Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về bản chất kinh tế, bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Lúc này, doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh, tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đã hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dung xã hội. Doanh thu 2 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 1 Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại và dịch vụ, NXB Tài chính, Trang 66 2 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Đoạn 03 3 Bộ Tài Chính, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002, Đoạn 2.2 SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu 4 Các khoản giảm trừ doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. 4 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Đoạn 13 SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.2.1. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp (a) Đối tượng bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Đối tượng bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: vật tư, hàng hóa, thành phẩm có hình thái vật chất hoặc vô hình mà doanh nghiệp thương mại mua về để bán. (b) Các phương thức và các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện qua các phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm ∗ Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là phương thức bán hàng mà trong đó, hàng hóa được bán cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất để các doanh nghiệp này tiếp tục bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của phương thức bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dung, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng hóa thường được bán theo lô với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc khối lượng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: + Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Đây là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phương thức này có hai hình thức thực hiện: bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng. + Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Đây là phương thức bán buôn hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể được thực hiện qua hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba) và hình thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng. ∗ Phương thức bán lẻ hàng hóa: SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phương thức bán lẻ hàng hóa là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thể được thực hiện theo các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp ∗ Phương thức bán hàng đại lý Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành. ∗ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán. (c) Các phương thức và các hình thức thanh toán Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán, tùy theo thỏa thuận và sự tín nhiệm giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng các phương thức thanh toán sau: Phương thức thanh toán trực tiếp Phương thức thanh toán chậm trả SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp ∗ Phương thức thanh toán trực tiếp Đây là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao. Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ gắn liền với nhau và diễn ra đồng thời. Phương thức thanh toán trực tiếp có thể thực hiện dưới các hình thức nhu thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc, hoặc hàng hóa (nếu bán theo hình thức hàng đổi hàng). ∗ Phương thức thanh toán chậm trả Đây là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao sau quyền sở hữu về hàng hóa, do đó phát sinh một khoản nợ phải thu. Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. (d) Đặc điểm về giá Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng mua bán. Tuy nhiên giá bán phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo được khoản lợi nhuận định mức cho doanh nghiệp: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ Hay: Giá bán = Giá mua thực tế (1+ % Thặng số thương mại) Mức giá của sản phẩm hàng hóa được xác định dựa trên quy luật cung cầu thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường, ngoại trừ các mặt hàng thiết yếu được Nhà nước quy định. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng ∗ Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng. Cụ thể, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau: + Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng hóa vì đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý doanh thu bao gồm các nội dung sau: - Quản lý doanh thu thực tế, doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng hóa. - Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. - Quản lý doanh thu thuần. + Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua. Kế toán cần theo dõi sát xao tình hình thu hồi công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. ∗ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: + Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng. + Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua. + Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng. + Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hoạt động bán hàng, giúp cho ban giam đốc nắm được tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, từ đó có những biện pháp, chính sách khắc phục kịp thời. 1.1.2.3. Quy định của chuẩn mực kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp Cho tới hết năm 2006, qua năm đợt, Việt Nam đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán (VAS) quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp và 5 thông tư hướng dẫn thực hiện. Về cơ bản, các chuẩn mực này được xây dựng theo các chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế với một số điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện của Việt Nam. Trong 26 chuẩn mực kế toán đã ban hành, có 3 chuẩn mực có liên quan trực tiếp đến kế toán bán hàng là VAS 01 “Chuẩn mực SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Cụ thể như sau: ∗ Quy định của Chuẩn mực chung – VAS 01 Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản đối với kế toán trong doanh nghiệp, trong đó có một số nguyên tắc tác động trực tiếp đến kế toán bán hàng được quy định tại các đoạn 03, 05, 06, 07, 08, bao gồm: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Theo nguyên tắc này, khi các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng đều thỏa mãn, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu khi phát sinh giao dịch, không phụ thuộc vào việc tại thời điểm đó, người mua đã trả tiền (người bán đã thu được tiền) hay chưa. Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính toán theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu, kế toán phải ghi nhận một khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Nguyên tắc này yêu cầu khi tính chi phí được coi là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải dựa trên cơ sở chi phí nào tạo nên doanh thu được hưởng trong kỳ, vì có những khoản thu phát sinh kỳ này nhưng chi phí bỏ ra để có được doanh thu đó lại phát sinh từ kỳ trước. Hoặc có những chi phí phát sinh kỳ này nhưng không được coi là chi phí hoạt động kỳ này, vì nó tạo ra doanh thu ở kỳ sau. Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. Cụ thể, trong doanh nghiệp, phương pháp tính giá trị hàng xuất kho, phương pháp khấu hao cần nhất quán giữa các kỳ để đảm bảo tính so sánh được của Báo cáo tài chính. SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đối với kế toán bán hàng đòi hỏi: Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Nguyên tắc này giúp kế toán bán hàng xác định được thời điểm phát sinh doanh thu và giá vốn hàng bán cũng như chi phí liên quan đến hàng bán. ∗ Quy định của chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” đoạn 05, 06, 07, 08: - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. - Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm (5) điều kiện 5 sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. ∗ Quy định của chuẩn mực kế toán VAS 02 – Hàng tồn kho Giá vốn hàng bán được xác định trên cơ sở phương pháp tính trị giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Theo VAS 02 – Hàng tồn kho, có 4 phương pháp tính trị giá hàng tồn kho 6 như sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước. Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô, khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế đích danh của hàng hóa đó. Phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhưng tốn khá nhiều công sức nên chỉ nên áp dụng tại công ty có số chủng loại hàng hóa ít, giá trị cao và có tính tách biệt. Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất ra trong kỳ đươc tính theo giá đơn vị hàng hóa bình quân. 5 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Đoạn 10 6 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, Đoạn 13 SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Giá thực tế hàng hóa xuất ra = Số lượng hàng hóa xuất ra x Giá đơn vị bình quân hàng hóa Trong đó, giá đơn vị bình quân được tính theo các phương pháp sau: + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (tháng, quý) Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (giá đơn vị bình quân liên hoàn) Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hóa trước và sau từng đợt nhập Lượng thực tế hàng hóa tồn trước và sau từng đợt nhập Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ là phương pháp đơn giản, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ nhưng do thực hiện vào cuối kỳ nên không phản ánh kịp thời yêu cầu về thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, thường được sử dụng trong doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng tồn kho và số lần nhập, xuất hàng trong kỳ nhiều và doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháo kiểm kê định kỳ. Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập đáp ứng được tính kịp thời và tính chính xác của thông tin về hàng tồn kho nhưng khối lượng tính toán lớn, tốn nhiều công sức, phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có số lượng lần nhập, xuất ít và doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước hay sản xuất trước thì xuất trước, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phương pháp này giúp cho kế toán có thể tính ngay được trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là làm doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại, do doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị sản phẩm, hàng hóa, vật tư có từ trước đó. Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có ít mặt hàng, lưu SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 [...]... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG NHÓM HÀNG SẮT THÉP THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP KHÁNH HÒA 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa 2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa có tên giao dịch quốc tế là: KHANH HOA... Trang Khóa luận tốt nghiệp rõ ràng đó mà hệ thống kế toán đã bám sát, phản ánh khá chân thực bản chất nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp 2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa 2.2.1 Đặc điểm nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa Sắt thép là mặt hàng khá nhạy cảm, phôi thép hầu hết phải nhập khẩu từ nước ngoài, giá Đô... tin về chính sách kế toán tại Công ty cổ phần thép Khánh Hòa như sau: - Chính sách kế toán tại Công ty cổ phần thép Khánh Hòa tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thép Khánh Hòa là chế độ kế toán được ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán của doanh nghiệp là kỳ kế toán năm (12 tháng),... thép tấm 8mm x 1500 x 6000 là (VNĐ) (Phụ lục 2.6): Vậy giá xuất kho của lô hàng xuất bán cho Xí nghiệp tư nhân Kiêm Thành theo hóa đơn GTGT số 0001535 (Phụ lục 16) với số lượng 2764 kg là: VNĐ 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa 2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu a) Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa. .. thép tấm chống trượt và THETAMCLXXXX thép tấm cán nóng 2.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa Qua quá trình điều tra phỏng vấn theo phiếu điều tra (Phụ lục 01) và sau khi tổng hợp trên Bản tổng hợp điều tra phỏng vấn (Phụ lục 02), các thông tin thu được về đặc điểm hoạt động bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại của công ty Cổ phần Thép Khánh. .. công ty Cổ Phần Thép Khánh Hòa a) Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Công ty Cổ phần thép Khánh Hòa áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mô hình tổ chức kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ Phụ lục 2.2 Trong đó: SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang - Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp các nhân viên thuộc phòng kế toán, ... nhập khẩu thép trong đó có công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, giá xăng tăng, sắp tới giá điện cũng tăng làm đội thêm chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến giá sắt thép Nhóm hàng sắt thép thương mại của công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa bao gồm rất nhiều chủng loại, bao gồm trên 60 loại vật tư… vì vậy lượng công việc theo dõi, phản ánh biến động về hàng tồn kho của kế toán hàng tồn... sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải... liên 3 dùng để lưu chuyển nội bộ Khách hàng nhận hàng và Hóa đơn từ nhân viên bán hàng và làm thủ tục thanh toán Nếu khách hàng chưa SV: Hoàng Minh Hằng Lớp 44D1 GVHD: Nguyễn Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp thanh toán kế toán công nợ ghi sổ công nợ Nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng và chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lập Phiếu thu và chuyển tiền cùng... Đầu kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ giá trị hàng tồn kho sang TK 611 – Mua hàng Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng kế toán phản ánh doanh thu tương tự như trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, tính giá trị hàng hóa bán ra, ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán . tốt nghiệp thanh toán kế toán công nợ ghi sổ công nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng và chuyển cho kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng lập Phiếu thu. vụ bán hàng tại doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (a) Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn hàng hóa (Phụ lục 1.1, 1.2, 1.3, 1.4) Khi bán. vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.2.1. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp (a) Đối tượng bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Đối tượng bán hàng trong doanh nghiệp thương