Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hµ Néi, Ngµy .th¸ng. n¨m 2012… … Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mặt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lượng, đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó. Nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và được sự hướng Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán dẫn tận tình của cô giáo Nguy n Ph ng Th o ễ ươ ả đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài “Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long”. Đề tài gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phần II: Những lý luận chung về quản lý hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trng TCKTKTTM S 1 Ngnh: K Toỏn CHNG I TNG QUAN V C IM KINH T-K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY 1) Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty: Cụng ty cú tờn giao dch l: Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long. a ch tr s chớnh: xúm 9, xó Hp Thnh, huyn Thy Nguyờn, Hi Phũng Tờn a ch vn phũng i din: - Vn phũng i din: Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long - Địa chỉ công ty: số 1314 tầng 13 tòa nhà resco KĐT Đại Kim Hoàng Mai Hà Nội. Mó s thu: 0200786140 in thoi: 0313.794.269 Fax: 0313.794.269 Công ty đợc xây dựng vào năm 2007, theo quyết định số 2523/QĐUB của thành phố Hà Nội (sở kế hoạch và đầu t) hoạt động theo số đăng ký 0102005855. Trong 6 năm qua với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo của công ty và s nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đa công ty ngày một phát triển, đáp ứng đợc nhu cầu của con ngời. Công ty ngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân đợc nâng cao. Việc thực hiện các kế hoạch đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và địa phơng. Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua đó làm cho công ty có đợc lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau: Sinh viờn TH:Vy Xuõn i Lp: KTC4-10 Trng TCKTKTTM S 1 Ngnh: K Toỏn Số TT Chi tiêu 2009 2010 2011 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lợng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV 16.500 15.330 127.200 70 1.720.00 0 16.560 17.683 122.670 110 1.767.00 0 16.750 16.676 126.900 144 1.823.00 0 Trđ Trđ Trđ Ngời đ Sinh viờn TH:Vy Xuõn i Lp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán BẢNG TỔNG HỢP CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP STT Chức năng Tổng số Trình độ nhân viên Trình độ công nhân Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bậc 7 Bậc 6 Bậc 5 Bậc 4 Bậc 3 Bậc 2 Lao động phổ thông 1 Giám đốc 1 1 2 Phó giám đốc 3 3 3 Phòng hành chính quản trị 5 1 3 1 4 Phòng kinh tế kế hoạch 12 1 9 2 5 Phòng kỹ thuật 8 2 5 1 6 Phòng kế toán 5 1 3 1 7 XN XD số 1 85 15 25 17 12 16 8 XN XD số 2 25 1 3 12 9 9 Đội XD số 5 65 10 25 12 5 4 9 10 Đội XD số 6 50 2 10 15 12 5 6 Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán 11 Đội XD số 9 35 2 7 3 10 4 6 5 Tổng cộng 294 9 20 5 29 67 48 42 41 12 23 Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán Để phù hợp với trình độ phát triển của nền kinh tế thị trường của nền kinh tế mở Công ty phải tăng cường đa dạng hóa các sản phẩm, mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm, kĩ thuật và mỹ thuật. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty đã không ngừng đầu tư mua sắm thiết bị, máy móc hiện đại Công ty đã kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng trong khu vực và toàn quốc . Công ty có đặc điểm là kinh doanh vật tư xây dựng nên NVL chủ yếu là đá, cát, xi măng, thép… do các chủ hàng đặt. NVL chính là xi măng, cát, đá… nhiên liệu là xăng, dầu. NVL dự trữ của công ty rất ít nên công ty thường xuyên gặp khó khăn trong việc kinh doanh. Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu mua và bán sản phẩm là công ty thương mại xây dựng nên đội ngũ công nhân thường là trẻ, trình độ lao động chưa cao, hình thức lao động thủ công nên ngày công lao động không đảm bảo có nhiều lần phải làm thêm mới đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng đúng thời hạn. Đối với những khó khăn đó, về lâu dài công ty đã và đang có biện pháp cụ thể áp dụng công ty không ngừng nâng cao năng lực sản xuất khẳng định sự tồn tại và phát triển đi lên trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán 2- Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long gồm: Một giám đốc điều hành, 3 phó giám đốc giúp việc: một phó giám đốc kỹ thuật, một phó giám đốc kinh tế và một phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn; một kế toán trưởng, 4 phòng ban: Phòng hành chính quản trị, phòng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch và phòng kế toán. Đứng đầu công ty là giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A, giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. - Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Giám đốc Phó GĐ kiêm CT công đoàn Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh tế Kế toán trưởng Phòng hành chính quản trị Phòng kỹ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kế toán XN XD số1 XN XD số2 XN XD số3 XN XD số4 Đội XD số5 Đội XD số6 Đội XD số7 Đội XD số 8 Đội XD số 9 Trường TCKTKTTM Số 1 Ngành: Kế Toán giám đốc về những công việc đã được phân công và đồng thời còn có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. - Phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công. - Phòng hành chính quản trị có chức năng và nhiệm vụ giúp phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp phó giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính đối với các xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc công ty, đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ. Vì đây là công ty xây dựng nên trong công ty còn phân thành các xí nghiệp và đội xây dựng. Cụ thể Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long gồm 4 xí nghiệp: Xí nghiệp 1, Xí nghiệp 2, Xí nghiệp 3, Xí nghiệp 4 và 5 đội xây dựng là: đội 1, đội 2, đội 5, đội 8, đội 9. Các xí nghiệp và các đội trong công ty có chức năng và quyền hạn tương đương nhau. Xuất phát tư đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp như tính cá biệt cao, chu kỳ dài, địa bàn phân tán rộng nên cơ chế của công ty hiện nay là thực hiện cơ chế khoán. Xí nghiệp đồng thời nhận khoán nội bộ với công ty, chủ động mua vật tư, thuê nhân công, máy móc thiết bị để sản xuất, chủ động quan hệ với bên A, chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán. Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 [...]... Sinh viờn TH:Vy Xuõn i Lp: KTC4-10 Trng TCKTKTTM S 1 Ngnh: K Toỏn II Thc trng cụng tỏc k toỏn vt liu ti Cụng ty ầu T và Xây Dựng Hng Long 1 c im, phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu ti Cụng ty ầu T và Xây Dựng Hng Long tin hnh thi cụng xõy dng nhiu cụng trỡnh khỏc nhau ỏp ng nhu cu th trng cụng ty phi s dng mt khi lng nguyờn vt liu rt ln bao gm nhiu th nhiu loi khỏc nhau, mi loi vt liu - cụng c dng c... toỏn cụng ty ó ỏp dng h thng ti khon k toỏn mi ra ngy 01/10/1994 trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thc k toỏn Nht ký chung v s dng gn ht H thng ti khon k toỏn do B ti chớnh ban hnh Niờn k toỏn c cụng ty ỏp dng t 31/12 nm nay n 01/01 nm sau v k k toỏn ca Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long lm theo mt nm 4 quý 2.1 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin, Cụng ty ó khụng... Bao bỡ luõn chuyn: V bao xi mng - dựng cho thuờ: Cỏc loi mỏy mc phc v thi cụng ỏnh giỏ nguyờn vt liu l xỏc nh giỏ tr ca chỳng theo nhng nguyờn tc nht nh, v nguyờn tc k toỏn nhp xut tng hp, nhp xut tn kho vt liu - cụng c dng c cụng ty phn ỏnh trờn giỏ thc t Ngun vt liu ca ngnh xõy dng c bn núi chung v ca Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long núi riờng l rt ln, cụng ty cha m nhim c vic ch bin v sn xut... hnh phõn loi vt liu - cụng c dng c mt cỏch khoa hc hp lý Ti Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long cng tin hnh phõn loi vt liu cụng c dng c song vic phõn loi vt liu ch thun tin v n gin cho vic theo dừi, bo qun nguyờn vt liu Nhng trong cụng tỏc hch toỏn do s dng mó vt t nờn cụng ty khụng s dng ti khon cp 2 phn ỏnh tng loi vt liu m cụng ty ó xõy dng mi th mt mó s riờng, nh quy nh mt ln trờn bng mó vt t... vo ti khon 621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip Trong Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long k toỏn chia nguyờn vt liu thnh: - Nguyờn vt liu khụng phõn loi thnh nguyờn vt liu chớnh, nguyờn vt liu ph m c coi l chung l nguyờn vt liu chớnh: l i tng lao ng ch yu ca cụng ty, l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm xõy dng c bn Nú bao gm hu ht cỏc vt liu m cụng ty s dng nh: Xi mng, st thộp, gch ngúi, vụi ve, ỏ, gTrong... ca cụng trỡnh s l giỏ tho thun gia cỏc bờn khi ký hp ng Sinh viờn TH:Vy Xuõn i Lp: KTC4-10 Trng TCKTKTTM S 1 Ngnh: K Toỏn 2 T chc b mỏy k toỏn ca doanh nghip * S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty đầu t và xây dựng Hng Long K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn tin lng K toỏn NVL K toỏn cụng n K toỏn qu - T chc b mỏy k toỏn l mt ni dung rt quan trng ca t chc cụng tỏc k toỏn B mỏy k toỏn c hiu nh mt tp hp cỏn... Theo dừi cụng tỏc thu vn cỏc cụng trỡnh do cụng ty thi cụng + Lp bỏo cỏo nh k v vn ch s hu ca cụng ty v tng hp ton cụng ty - K toỏn cụng n: + Theo dừi thanh toỏn vi ngõn sỏch, thanh toỏn ni b, thanh toỏn vi cung cp v cỏc khon phi thu ca khỏch hng + Theo dừi cụng tỏc thu vn cỏc cụng trỡnh, quyt toỏn chi phớ vi cỏc xớ nghip, cỏc i xõy dng trc thuc cụng ty + Tớnh toỏn cỏc khon phi thu ca cỏc i xõy dng... tựng ca cỏc loi mỏy múc thit b m cụng ty s dng bao gm ph tựng thay th cỏc loa mỏy múc: mỏy cu, ph tựng thay th ca xe ụ tụ: Sm lp ụ tụ Sinh viờn TH:Vy Xuõn i Lp: KTC4-10 Trng TCKTKTTM S 1 Ngnh: K Toỏn - Ph liu thu hi: gm cỏc on tha ca thộp, tre, g khụng dựng c na v cỏc v bao xi mng Nhng hin nay cụng ty khụng thc hin c vic thu hi ph liu nờn khụng cú ph liu thu hi Cụng ty bo qun vt liu trong hai kho theo... cỏo k toỏn gi v Cụng ty lp bỏo cỏo chung ton Cụng ty Hin nay ch yu Cụng ty thc hin phng thc giao khoỏn sn phm xõy dng cho cỏc xớ nghip, cỏc i - V an ton v bo him lao ng: Cỏc xớ nghip v cỏc i cú trỏch nhim thc hin cỏc quy nh v an ton v bo him lao ng theo ch Nh nc ban hnh phự hp vi h thng k toỏn ca cỏc nc ang phỏt trin, thun li cho vic s dng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc k toỏn, Cụng ty ỏp dng hỡnh thc... khú khn, d hao ht mt mỏt nh hng n vic tớnh giỏ 2 Phõn loi nguyờn vt liu ti Cụng ty Vt liu ca Cụng ty bao gm rt nhiu loi, nhiu th cú ni dung v cụng dng khỏc nhau Cụng ty tin hnh phõn loi nguyờn vt liu da trờn ni dung kinh t vai trũ ca tng loi, tng th nguyờn vt liu c th l: - Nguyờn vt liu chớnh: L i tng lao ng ch yu ca Cụng ty v l c s vt cht ch yu hỡnh thnh nờn sn phm nh: nha ng, ỏ cỏc loi, xi mng, cỏt . vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long . Đề tài gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc. LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Những vấn đề cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu- trong doanh. vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ®Çu t vµ x©y dùng Hng Long. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu