Đang tải... (xem toàn văn)
422 Quản lý dạy & học nghề phổ thông trung học
Lời nói đầu Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, Công nghệ thông tin đóng góp một phần rất quan trọng trong các lĩnh vực khoa học - kĩ thuật, đời sống kinh tế - xã hội. Trong các bài toán quản lí, tin học có vị trí rất lớn nhằm đáp ứng những yêu cầu đặc trng của công tác quản lí. ở nớc ta, ứng dụng Công nghệ thông tin vào đời sống kinh tế - xã hội là một yêu cầu cấp thiết cần đợc quan tâm nhằm đa đất n- ớc ta tiến kịp thời đại. Trớc đây ở Trung tâm Giáo dục Kỹ thuật tổng hợp (TTGDKTTH) Số 1 (và hiện nay ở một số Trung tâm khác), công tác quản lý việc dạy và học nghề phổ thông đợc tiến hành một cách thủ công hoặc bán tự động (dùng chơng trình Excel), vì vậy khối lợng công việc thờng lớn, việc thực hiện rất vất vả và thiếu chính xác, cha phát huy hết sức mạnh của các máy vi tính đợc trang bị. Visual FoxPro là một ngôn ngữ mạnh dùng cho công tác quản lý, là một ngôn ngữ dễ, đợc sử dụng rộng rãi vì vậy chúng em đã sử dụng ngôn ngữ này để làm đồ án cho mình với đề tài: Quản lý dạy và học nghề trờng trung học nghề. Qua đây, em xin chân thành cảm on thầy Lê Quang Huy ngời đã tận tình giúp em hoàn thành đồ ấn này. 1 Giới thiệu chơng trình 1. Đề tài: Quản lý dạy và học nghề phổ thông trung học II. Mục đích, yêu cầu của đề tài : 1. Xây dựng một chơng trình nhằm tin học hoá công tác cập nhật, lu trữ, phân tích, thống kê kết quả Dạy và Học nghề phổ thông, khi cần có thể đa ra kết quả theo yêu cầu một cách nhanh chóng. 2. Đảm bảo sự chính xác cao độ, tránh các thay đổi, sửa chữa một cách tuỳ tiện. 3. Lu trữ tốt, tránh mất mát dữ liệu. 4. Khi cần có thể tìm kiếm nhanh. 5. Cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu của Ban Giám đốc Trung tâm, Sở GDĐT, Ban Giám hiệu các trờng PTTH cũng nh các học sinh. 6. Giảm bớt tới mức tối thiểu các công đoạn ghi chép và báo cáo thủ công, sử dụng một cách có hiệu quả các trang thiết bị tin học đang có. Đồ án bao gồm hai phần: Phần I: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lí dạy và học nghề tại các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp. Phần II: Chơng trình. 2 Phần I Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lí dạy và học nghề Chơng 1 Mô tả hệ thống 1.1. Mô hình hoạt động ở các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp Vào đầu mỗi năm học, song song với việc học tập văn hoá tại các trờng PTTH, các học sinh từ lớp 10 đến lớp 12 phải học thêm nghề phổ thông tại các TTGDKTTH. Mỗi một nghề tại Trung tâm đợc phân thành một ban, ví dụ: ban Tin học, ban Điện, ban May, ban Điện kĩ thuật . Việc học ban nào do học sinh tự chọn và đăng kí với giáo viên chủ nhiệm tại trờng PTTH, từ đó giáo viên chủ nhiệm gửi lên Ban giám hiệu và gửi tới Trung tâm học nghề kèm theo các thông tin khác về học sinh. Vào đầu mỗi học kì của các năm học, căn cứ vào số lợng học sinh mà các tr- ờng PTTH gửi đến, chơng trình đào tạo mà Ban giám đốc Trung tâm thông báo kế hoạch giảng dạy cho các ban. Các ban tiến hành phân chia lớp, tổ và lập bảng phân công giảng dạy cụ thể cho từng giáo viên và thông báo kế hoạch đó cho Ban giám đốc Trung tâm. Dựa vào quỹ phòng học hiện có, hệ thống trang thiết bị thực hành, yêu cầu giảng dạy và các bảng phân công giảng dạy của các ban mà Ban giám đốc Trung tâm xây dựng thời khoá biểu cho Trung tâm trong cả học kì. Từ thời khoá biểu chung này, Trung tâm trích ra và cấp phát thời khoá biểu cho các lớp, các giáo viên và Ban quản lí phòng học và thực hành. Theo thời khoá biểu này mà các giáo viên, học sinh cùng Ban quản lí phòng học thực hiện dới sự quản lí của Ban giám đốc Trung tâm. Trong quá trình học tập, mỗi học sinh phải đạt yêu cầu trong các đợt kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút và 45 phút, điểm thực hành 1, điểm thực hành 2 và điểm thi kết thúc học kì. 3 Cuối mỗi học kì, các ban tập hợp bảng điểm, kết quả học tập của học sinh các lớp và báo cáo tổng hợp kết quả lên Ban giám đốc Trung tâm, từ đó gửi cho Ban giám hiệu các trờng PTTH. Mặt khác, các ban cũng tiến hành sơ, tổng kết theo từng giáo viên, ban, tổ và toàn Trung tâm. 1.2. Thực trạng quản lí dạy và học nghề tại các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp và nhu cầu tin học hoá Ta thấy ở mô hình hoạt động của hệ thống cũ vẫn còn theo cách cổ truyền, thủ công hoặc mới chỉ áp dụng tin học ở mức thấp, bán tự động. Thực tế này đòi hỏi phải tốn rất nhiều công sức và thời gian trong công tác quản lí. Các công việc cần phải tiến hành nhiều lần trong suốt học kì nh việc cập nhật điểm các đợt kiểm tra, số buổi học và nghỉ của học sinh, theo dõi việc thực hiện đúng chơng trình đào tạo của giáo viên . Công việc tổng kết và xếp loại cho học sinh cuối mỗi học kì cũng rất phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi nhiều ngời tham gia nếu chỉ dùng cách thủ công . Mặt khác, trong hệ thống cũng cần đáp ứng đợc các nhu cầu tra cứu nhanh chóng, thuận tiện khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạo cũng nh của giáo viên và học sinh. Trớc thực trạng nh vậy và trớc xu hớng tin học ngày càng đợc ứng dụng một cách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, đề tài đã mạnh dạn đa ra một ch- ơng trình nhằm quản lí việc dạy và học nghề phổ thông nhằm đa việc thực hiện công tác này tiến lên một bớc mới. Dữ liệu đầu vào của chơng trình là các tệp cơ sở dữ liệu ghi các thông tin về các tổ, ban, giáo viên, các trờng PTTH, danh sách học sinh các lớp, điểm kiểm tra, số buổi học và nghỉ học kì I, học kì II của từng học sinh . Đầu ra của chơng trình là các bảng kiểm diện và ghi điểm cho các lớp, tính điểm trung bình và xếp loại cho học sinh, in kết quả theo từng lớp, tạo các báo cáo tổng hợp kết quả . 4 Chơng 2 Phân tích hệ thống 2.1. Các chức năng chính của hệ thống Công tác quản lí dạy và học nghề tại các TTGDKTTH bao gồm rất nhiều chức năng phức tạp, đòi hỏi nhiều cấp, ban ngành tham gia, dới góc độ một đề tài nhằm đa công tác tin học vào quản lí, đề tài xin đa ra các chức năng chính của hệ thống nh sau: 2.1.1. Chức năng Quản lí giáo viên với các công việc sau: - Cập nhật thông tin về các giáo viên - Quản lí hồ sơ giáo viên - Tra cứu điện thoại, địa chỉ giáo viên - Nhận phân công giảng dạy - Quản lí công tác giảng dạy của giáo viên 2.1.2. Chức năng Quản lí học sinh với các công việc sau: - Nhận đăng kí học nghề theo ban của học sinh - Lên danh sách lớp - Xử lí điểm kiểm tra và thi kết thúc học kì học sinh - Thống kê số buổi học và nghỉ của từng học sinh - Sơ/ tổng kết, xếp loại học kì I và cả năm 2.1.3. Chức năng Quản lí chơng trình đào tạo với các công việc sau: - Nhận chơng trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy từng học kì - Quản lí danh sách trờng, lớp, tổ, ban - Xây dựng, cập nhật bảng phân công giảng dạy 5 - Xây dựng, cấp phát thời khóa biểu toàn Trung tâm, cho giáo viên, học sinh, ban quản lí phòng học, thực hành và giám sát việc thực hiện thời khoá biểu - Lập báo cáo tổng hợp kết quả (theo giáo viên, tổ, ban, toàn Trung tâm và các trờng). Trên đây là sự phân rã chức năng chính (Quản lí dạy và học nghề) của hệ thống thành ba chức năng con. Tiếp tục ta tổng hợp, phân tích các công việc của từng chức năng con để phân rã tiếp thành các chức năng ở mức tiếp theo. Ta có sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống Quản lí dạy và học nghề phổ thông nh sau: 6 7 Lập phân công giảng dạy Sơ/ tổng kết học kì Theo dõi kế hoạch giảng dạy học kì Quản lí thời khoá biểu Thu thập thông tin Quản lí dạy và học nghề phổ thông Quản lí Chương trình đào tạo Quản lí học sinh Mục tiêu: Quản lí công tác dạy và học nghề phổ thông, đưa ra được kết quả học sinh, các báo cáo tổng hợp kết quả Trách nhiệm: Liên quan đến Ban giám đốc trung tâm, Ban giám hiệu trường PTTH, các tổ, ban . Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống Quản lí dạy và học nghề tại các TTGDKTTH 2.2. Dòng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống Từ sơ đồ chức năng nghiệp vụ ta xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống nh sau: Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống cho ta biết sự dịch chuyển thông tin giữa các chức năng, tiến trình, bộ phận trong hệ thống, chỉ ra thông tin cần thiết cho các chức năng, tiến trình, bộ phận có thể hoạt động đợc. Các thông tin có nhu cầu cần lu trữ và khai thác trong hệ thống, có thể cấu trúc hoá đợc sẽ đợc lập thành các kho thông tin. Nhìn trên sơ đồ ta thấy chức năng quan trọng nhất của hệ thống là chức năng Quản lí chơng trình đào tạo, chức năng này cần thu thập, tổng hợp các thông tin từ các đối tợng, bộ phận trong hệ thống cũng nh từ các chức năng khác để lập đợc ra một thời khoá biểu chung cho toàn trung tâm và cấp phát cho từng đối tợng, bộ phận trong hệ thống và từ thời khoá biểu này mới quản lí đợc quá trình dạy và học của trung tâm. Mặt khác chức năng này cũng đa ra đợc các báo cáo sơ, tổng kết theo từng đối tợng, bộ phận từ thông tin về bảng điểm, xếp loại, số buổi học và nghỉ của học sinh do chức năng Quản lí học sinh cung cấp. 2.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 1) TOBAN.DBF &&Lu các thông tin về Tổ, Ban STT Tên trờng Kiểu Độ rộng ý nghĩa 1 MATO Character 1 Mã tổ 2 MABAN Character 2 Mã ban 3 TENBAN Character 15 Tên ban 4 TRUONGBAN Character 23 Họ tên trởng ban 5 TOTRUONG Character 23 Họ tên tổ trởng Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MABAN có tên CS1.IDX Index on MABAN to CS1 2) TRUONG.DBF &&Lu các thông tin về Trờng, Lớp STT Tên trờng Kiểu Độ rộng ý nghĩa 1 MAT Character 3 Mã trờng 2 TENTRUONG Character 22 Tên trờng 8 Quản lí hồ sơ giáo viên Theo dõi giảng dạy Tra cứu Thu thập thông tin Quản lí dạy và học nghề phổ thông Quản lí giáo viên Cập nhật, xử lí điểm, số buỏi nghỉ học Lập danh sách lớp Quản lí học sinh 3 MALOP Character 4 Mã lớp 4 TENLOP Character 22 Tên lớp Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MALOP có tên CS2.IDX Index on MALOP to CS2 3) GV.DBF &&Lu các thông tin về Giáo viên STT Tên trờng Kiểu Độ rộng ý nghĩa 1 STT Numeric 2,0 Số thứ tự 2 HOTEN Character 24 Họ và tên 3 MABAN Character 2 Mã ban 4 NGSINH Date 8 Ngày sinh 5 GIOITINH Character 3 Giới tính 6 NGVAOCQ Date 8 Ngày vào cơ quan 7 TDO Character 12 Trình độ 8 DT Character 10 Điện thoại 9 DC Character 40 Địa chỉ 10 FILEANH Character 8 Tên tệp ảnh Lập chỉ số: Index on HOTEN to CS3 4) BPCGD.DBF &&Lu các thông tin về Phân công giảng dạy và các thông tin sơ, tổng kết của lớp STT Tên trờng Kiểu Độ rộng ý nghĩa 1 STT Numeric 2,0 Số thứ tự 2 HOTEN Character 24 Họ và tên Giáo viên 3 MABAN Character 2 Mã ban 4 TENBAN Character 15 Tên ban 5 MALOP Character 4 Mã lớp 6 TENLOP Character 22 Tên lớp 7 CA Character 1 Ca 8 MATO Character 1 Mã tổ 9 SBH1 Numeric 2,0 Số buổi học Học kỳ I 10 SOHS1 Numeric 3,0 Số học sinh Học kỳ I 11 SOYEU1 Numeric 3,0 Số học sinh Yếu Học kỳ I 12 SOTB1 Numeric 3,0 Số học sinh TB Học kỳ I 13 SOKHA1 Numeric 3,0 Số học sinh Khá Học kỳ I 14 SOGIOI1 Numeric 3,0 Số học sinh Giỏi Học kỳ I 15 PTYEU1 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Yếu Học kỳ I 16 PTTB1 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh TB Học kỳ I 17 PTKHA1 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Khá Học kỳ I 18 PTGIOI1 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Giỏi Học kỳ I 19 CC1 Numeric 4,1 Hệ số Chuyên cần Học kì I 20 DTBHK1 Numeric 4,1 Điểm trung bình Học kì I 9 21 SBH2 Numeric 2,0 Số buổi học Học kỳ II 22 SOHS2 Numeric 3,0 Số học sinh Học kỳ II 23 SOYEU2 Numeric 3,0 Số học sinh Yếu Học kỳ II 24 SOTB2 Numeric 3,0 Số học sinh TB Học kỳ II 25 SOKHA2 Numeric 3,0 Số học sinh Khá Học kỳ II 26 SOGIOI2 Numeric 3,0 Số học sinh Giỏi Học kỳ II 27 PTYEU2 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Yếu Học kỳ II 28 PTTB2 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh TB Học kỳ II 29 PTKHA2 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Khá Học kỳ II 30 PTGIOI2 Numeric 4,1 Tỷ lệ học sinh Giỏi Học kỳ II 31 CC2 Numeric 4,1 Hệ số Chuyên cần Học kì II 32 DTBCN Numeric 4,1 Điểm trung bình Cả năm Lập chỉ số theo các trờng MATO,MABAN,HOTEN,MALOP,CA, tên tệp chỉ số CS.IDX Index on MATO+MABAN+HOTEN+MALOP+CA to CS 5)BD_??.DBF &&Bảng điểm các ban, ?? thay cho mã ban BD_DA Bảng điểm ban Đan BD_MA Bảng điểm ban May BD_TE Bảng điểm ban Thêu BD_DL Bảng điểm ban Điện lạnh BD_HA Bảng điểm ban Hàn BD_NG Bảng điểm ban Nguội BD_TI Bảng điểm ban Tiện BD_XM Bảng điểm ban Xe máy BD_DK Bảng điểm ban Điện kỹ thuật BD_DT Bảng điểm ban Điện tử BD_TH Bảng điểm ban Tin học Các tệp DBF trên có cấu trúc giống nhau STT Tên trờng Kiểu Độ rộng ý nghĩa 1 STT Numeric 2,0 Số thứ tự 2 HOTEN Character 22 Họ và tên Học sinh 3 MABAN Character 2 Mã ban 4 MALOP Character 4 Mã lớp 5 LOP Character 4 Lớp Văn hoá 6 CA Character 1 Ca 7 GV Character 24 Họ và tên Giáo viên 8 SOBH1 Numeric 2,0 Số buổi học HK I 9 SOBN1 Numeric 2,0 Số buổi nghỉ HK I 10 DKTM1 Numeric 4,1 Điểm kiểm tra miệng HK I 11 DKT151 Numeric 4,1 Điểm kiểm tra 15 HK I 12 DKT451 Numeric 4,1 Điểm kiểm tra 45 HK I 10 [...]... giáo dục phổ thông Khi đợc ghép nối, hệ thống sẽ trở thành một bộ phận trong hệ thông tin quản lí thống nhất Khi đó cần thêm một số chức năng để chuyển số liệu cho các hệ thống quản lí khác Đây là một đề tài mang tính thực tế, nó nâng cao hiệu quả cho công tác quản lí dạy và học nghề phổ thông từ xa vẫn là thủ công Thành công của đồ án giúp cho ngời làm công tác quản lí dạy và học nghề phổ thông giảm... thông giảm bớt đợc những khó khăn trong việc bảo đảm an toàn thông tin với độ chính xác cao, thống kê nhanh chóng, thuận tiện, đa công tác quản lí dạy và học nghề phổ thông tiến lên một bớc mới Chơng trình đợc xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu tại TTGDKTTH Số 1 Hà Nội trong các năm học tới và có thể áp dụng cho tất cả các trung tâm dạy nghề phổ thông khác trên địa bàn Hà Nội Hy vọng chơng trình sẽ đem... động ở các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp .3 1.2 Thực trạng quản lý dạy học nghề tại các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp và nhu cầu tin học hoá .4 Chơng 2: Phân tích thiết kế hệ thống 5 2.1 Các chức năng chính của hệ thống 5 2.1.1 Chức năng Quản lí giáo viên với các công việc sau .5 2.1.2 Chức năng Quản lí học sinh với các công việc sau .5 2.1.3.Chức năng Quản lí... Điểm kiểm tra trung bình HK I Điểm kiểm tra học kì HK I Điểm trung bình HK I Xếp loại học lực HK I Số buổi học HK II Số buổi nghỉ HK II Điểm kiểm tra miệng HK II Điểm kiểm tra 15 HK II Điểm kiểm tra 45 HK II Điểm thực hành 1 HK II Điểm thực hành 2 HK II Điểm kiểm tra trung bình HK II Điểm kiểm tra học kì HK II Điểm trung bình HK II Xếp loại học lực HK II Điểm trung bình cả năm Xếp loại học lực cả năm... biết các thông tin liên quan đến giáo viên đó Ta chỉ việc gõ vào Họ và tên giáo viên và nhấp vào nút Thực hiện, nếu tìm thấy, chơng trình sẽ hiện các thông tin về giáo viên đó, nếu không có giáo viên vừa gõ vào, chơng trình sẽ thông báo Chọn mục Theo Xếp loại học sinh để lọc ra những học sinh có xếp loại học lực học kỳ I, học kỳ II hay cả năm theo yêu cầu 24 Hình trên là tra cứu theo xếp loại Học kỳ... Hệ quản trị dữ liệu này Điều này thật tiện lợi vì ngời dùng có thể thực hiện một lệnh của riêng mình mà không cần ra khỏi chơng trình, ngay cả khi Hệ Quản trị dữ liệu Visual FoxPro 6.0 không đợc cài đặt Nhấp vào Kết thúc chơng trình để thoát khỏi chơng trình 26 Đánh giá và kết luận Hệ thống Quản lí dạy và học nghề tại các TTGDKTTH là một hệ thống hệ thống nhỏ nằm trong dự án tin học hoá công tác quản. .. nhập các thông tin ban đầu là chơng trình sẽ tính và in ra các bảng sơ, tổng kết theo yêu cầu, những ngời có trách nhiệm chỉ việc kí tên vào các bảng đó 27 TàI liệu tham khảo [1] Visual Foxpro [2] www.echip.com [3] www.quantrimang.com [4] www.thuvientinhoc.com 28 Mục lục Lời nói đầu 1 Giới thiệu chơng trình .2 Phần1: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý dạy và học nghề .3... Tính điểm trung bình và xếp loại Chọn mục này trớc khi in Bảng điểm trung bình và xếp loại theo lớp hoặc mỗi khi cập nhật lại điểm * Lập báo cáo Chọn mục này trớc khi in các Bảng sơ kết Chơng trình sẽ tổng hợp số liệu Học kỳ I theo từng Giáo viên, Ban, Tổ, Trờng và toàn Trung tâm 22 * Bảng Sơ kết Học kỳ I Chọn mục này, sau đó chọn mục tơng ứng từ bảng chọn vừa xuất hiện để xem/ in Bảng sơ kết Học kỳ I... 2.1.3.Chức năng Quản lí chơng trình đào tạo với các công việc sau 5 2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 8 2.3 Thiết kế các Form 11 2.3.1 Form TRUONG.SCX && Cập nhật danh sách Trờng, Lớp 11 2.3.2 Form BPCGD.SCX && Cập nhật bảng phân công giảng dạy` 12 Phần 2: Chơng trình .13 Chơng1: Ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro 13 1.1 Lựa chọn ngôn ngữ lập trình 13 Chơng 2: Cài đặt và sử... hiện : Để tạo tệp cơ sở dữ liệu ghi tên, điểm và các thông số khác về từng học sinh của từng ban, chọn mục Tạo Bảng điểm mới cho các Ban Nếu tệp này đã có, chơng trình sẽ thông báo số bản ghi, ngày giờ cập nhật của tệp để tránh làm mất dữ liệu Chỉ có ngời biết mật khẩu toàn quyền mới đợc sử dụng mục này Khi đã có Bảng điểm có thể nhập danh sách học sinh cho các lớp Bảng điểm đợc để theo Ban trong các . thập thông tin Quản lí dạy và học nghề phổ thông Quản lí Chương trình đào tạo Quản lí học sinh Mục tiêu: Quản lí công tác dạy và học nghề phổ thông, . thống Quản lí dạy và học nghề phổ thông nh sau: 6 7 Lập phân công giảng dạy Sơ/ tổng kết học kì Theo dõi kế hoạch giảng dạy học kì Quản