SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÀ MAU TRƯỜNG THPT TRẦN VĂN THỜI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: TRIỂN KHAI HỆ THÔNG VEMIS TRÊN MẠNG LAN Thuộc lĩnh vực: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Người thực hiện: VÕ QUỐC THỐNG Đơn vị: Trường THPT Trần Văn Thời Huyện Trần Văn Thời, Tháng 3 năm 2013 I. ĐẶT VẤN ĐỀ 1- Cơ sở lý luận: Chúng ta biết, một đơn vị trường học công việc hàng ngày không chỉ cập nhật và xử lý chính xác thông tin mà còn thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất. Công việc này không phải là trách nhiệm của văn phòng mà là trách nhiệm của cán bộ quản lý nhà trường. Cụ thể một số công việc xử lý hàng ngày như: Số liệu đầu năm học, theo dõi hoạt động tháng, kết quả cuối học kỳ và cuối năm học. Mỗi lần xử lý các công việc này mất quá nhiều thời gian và số liệu vẫn sai sót. Năm 2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định số 5268/BGDĐT ngày 19/8/2009 về việc triển khai 3 phân hệ của VEMIS tại 28 tỉnh thí điểm, trong đó có tỉnh Cà Mau. Quan nghiêm cứu và được tập huấn, tôi nhận thấy chương trình này có thể giúp cho hiệu trưởng thuận lợi hơn trong công tác quản lý và chọn phân hệ quản lý học sinh đưa vào sử dụng từ năm học 2010- 2011. Năm 2011 VEMIS được triển khai trên 63 tỉnh thành, gồm nhiều phân hệ: Quản lý học sinh, quản lý giảng dạy, quản lý thư viện – thiết bị và quản lý điểm phục vụ cho việc đổi mới quản lý giáo dục. Ngày 13/2/2012 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Quyết định số 558/BGDĐT về việc triển khai thực hiện hệ thống VEMIS trong các trường phổ thông, đây là điều kiện rất thuận lợi cho nhà trường trong việc triển khai thực hiện tại đơn vị. 2- Cơ sở thực tiễn: Với việc ủng hộ của Hội đông giáo dục, sự giúp đỡ của đồng nghiệp và được sự quan tâm của Lãnh đạo Sở GD&ĐT, trường THPT Trần Văn Thời tiếp tục sử dụng hệ thống VEMIS và triển khai trên mạng LAN để quản lý nhà trường từ năm học 2011-2012; đến nay được hoàn thiện cơ bản và đáp ứng được các công vịệc cần thiết mà cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên phải xử lý hàng ngày. II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 1- Kế hoạch thực hiện của sản phẩm: - Khai thác các phân hệ trong hệ thống VEMIS để giúp nhà trường xử lý nhiều công việc, lưu trữ dữ liệu và thống kê báo cáo số liệu một cách nhanh chống, chính xác và khoa học. - Thời gian thực hiện: + Năm học 2011-2012 nhà trường thực hiện thí điểm hai phân hệ: Quản lý học sinh và quản lý điểm; + Năm học 2012-2013 nhà trường triển khai bốn phân hệ: Quản lý học sinh, quản lý điểm, quản lý thư viện và quản lý thiết bị. + Riêng hai phân hệ: Quản lý nhân sự và quản lý tài chính nhà trường giao cho kế toán quản lý trên máy đơn. - Định hướng năm học 2013-2014 nhà trường triển khai hệ thộng VEMIS theo hướng mở rộng hơn trên mạng Internet. 2- Phương pháp thực hiện: - Hệ thống được thiết lập qua mạng LAN trên cấu hình SQL Server 2005. Máy chủ có cấu hình mạnh và 4 máy trạm cấu hình tương đối. - Cập nhật dữ liệu các phân hệ trên máy trạm, hệ thống mạng tự động truyền về máy chủ để xử lý và lưu trữ. - Giáo viên có thể nhập thông tin và điểm của học sinh trực tiếp trên phân hệ hoặc nhập trên tệp mẫu trên Excel. - Thông tin liên quan đến học sinh và điểm số các môn học khi cập nhật xong sẽ được xử lý và lưu trên máy chủ. Các biểu mẫu thống kê và báo cáo có liên quan thì quản trị cung cấp. Chẳng hạn như một số mẫu sau: + Bảng thống kê chất lượng của từng bộ môn; + Bảng thống kê học lực, hạnh kiểm và xếp hạng của học sinh; + Bảng theo dõi sách, đọc giả và mượn trả thiết bị của giáo viên; + Báo cáo các phân hệ của VEMIS. 3- Tiến trình thực hiện: Hệ thống quản trị có 1 máy chủ và 4 máy trạm (Quản lý học sinh, quản lý điểm, quản lý thư viện và quản lý thiết bị), kết nối qua mạng LAN và tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ. * Máy chủ: - Cài đặt môi trường và hệ thống VEMIS theo phiên bản 1.2.0 (Phụ lục A) và được update phiên bản mới 1.2.1. - Thiết kế cài đặt mạng LAN trên cấu hình SQL Server 2005 (Phần hướng dẫn). * Máy trạm: - Cài đặt môi trường và phân hệ được phân quyền. - Thiết lập kết nối máy trạm với máy chủ. * Tổng quan về hệ thống VEMIS: * Xử lý công việc: + Phân hệ quản lý học sinh: Nhập-Xuất lý lịch, địa chỉ và thông tin khác (Máy trạm 1 – Cán bộ văn thư quản lý); + Phân hệ quản lý điểm: Nhập-Xuất điểm, hạnh kiểm và kết quả chung (Máy trạm 2 – Phó hiệu trưởng quản lý); + Phân hệ quản lý thư viện: Nhập-Xuất sách và theo dõi mượn trả của bạn đọc (Máy trạm 3 – Cán bộ thư viện quản lý); + Phân hệ quản lý thiết bị: Nhập-Xuất thiết bị và theo dõi mượn trả của giáo viên (Máy trạm 4 – Cán bộ thiết bị quản lý); + Phân hệ quản lý hệ thống: Theo dõi kiểm tra, xử lý dữ liệu, thống ke và báo cáo (Máy chủ – Hiệu trưởng quản lý). 4- Nội dung kiến thức: a- Dữ liệu được trao đổi qua mạng LAN và lưu trữ trên hệ thống quản trị. b- Bảng tổng hợp tu dưỡng rèn luyện HK1, HK2 và cả năm của lớp chủ nhiệm; thống kê chất lượng bộ môn theo lớp, theo khối, toàn trường và cho mỗi giáo viên. c- Quản lý và theo dõi quá trình công tác của cán bộ, giáo viên và nhân viên. d- Theo các hoạt động hỗ trợ cho việc dạy và học của nhà trường theo tính chuyên nghiệp, khoa học và hiện đại. 5- Liên hệ giữa các đơn vị kiến thức: - Tiện ích sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường SQL Server 2005. - Thiết lập đúng ngày giờ hiện hành của hệ thống máy tính và dừng dịch vụ của các chương trình diệt Virus. - Cài đặt hệ thống VEMIS tương thích với Windows XP, Win 7 – 32 bit và Vista – 32 bit cần giảm độ bảo mật thấp nhất. - Không tương thích với Win 7 – 64 bit và Vista – 64 bit. III. KẾT LUẬN 1- Hiệu quả sử dụng: - Giúp Lãnh đạo quản lý nhà trường này càng được chuẩn hóa và hiệu quả hơn, giáo viên, nhân viên được nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc và các hoạt động khác. Kết quả thể hiện như sau: + Cán quản lý: Gồm có 03 người (01 cử nhân, 02 trình độ B tin học) sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm ứng dụng; cụ thể là các phân hệ của hệ thống VEMIS. + Giáo viên: 69 người (04 cử nhân, 4 trình độ B, 51 trình độ A tin học); còn 10 giáo viên chưa có chứng chỉ tin học, nhưng tất cả điều sử dụng được phần nhập điểm từ mẫu Excel, truy cập mạng Internet, thư điện tử, đánh văn bản và soạn được bài giáo án trình chiếu. + Nhân viên: 07 người (01 cử nhân, 01 trình độ B, 04 trình độ A tin học); chỉ bảo vệ không có chứng chỉ, số còn lại sử dụng tốt phần mềm hoặc phân hệ mình quản lý. - Cập nhật và lưu trữ thông tin của học sinh đầy đủ, có hệ thống; thống kê báo cáo kịp thời và chính xác. Cụ thể: + Lí lịch học sinh, hoàn cảnh gia đình, thông tin hiện tại, sức khỏe. quá trình học tập … + Các báo cáo đầu năm, giữa năm, cuối năm học về Sở GD&ĐT và báo cáo dữ liệu VEMIS cho dự án SREM. - Trao đổi thông tin giữa lãnh đạo với các tổ trưởng, giáo viên và nhân viên được liên thông, kịp thời và đầy đủ. 2- Phạm vi ảnh hưởng: Năm học 2012-2013 đã có 3/5 trường THPT của huyện Trần Văn Thời đã triển khai thực hiện hệ thống VEMIS trên mạng LAN, đó là trường THPT Huỳnh Phi Hùng, trường THPT Sông Đốc và trường THPT Trần Văn Thời. Kế hoạch sắp tới chúng tôi hỗ trợ triển khai cho các trường trên địa bàn trong tỉnh (nếu các đơn vị có nhu cầu và đủ điều kiện). 3- Kiến nghị, đề xuất: - Nhà trường cần đầu tư trang thiết bị, trong đó số máy vi tính phục vụ cho việc nhập điểm của giáo viên ở mỗi tổ chuyên môn tối thiểu 01 máy. - Sở giáo dục và đào tạo cần có những văn bản quy định thống nhất việc quản lý học sinh và điểm để các nhà trường có cơ sở pháp lý để chỉ đạo thực hiện. Huyện Trần Văn Thời, ngày 10 tháng 3 năm 2013 Người viết VÕ QUỐC THỐNG [...]...IV HƯỚNG DẪN A- Cài đặt môi trường và hệ thống VEMIS: B1- Kiểm tra hiện trạng máy tính đang sử dụng B2- Cài đặt môi trường hỗ trợ hệ thống V.EMIS B3- Cài đặt chương trình V.EMIS B4- Cài đặt font mã vạch (Để sử dụng phân hệ TV) B5- Cài đặt SQL Server Management Studio Express B6- Kiểm tra kết nối hệ thống phần mềm VEMIS B- Cài đặt mạng LAN: B1 Cấu hình SQL Server Management Studio Express... sinh (Hồ sơ và điểm) - Phần mềm TKB của Cục CNTT (Hỗ trợ xếp TKB) - Phần mềm IMAS 8.0 (Hỗ trợ quản lý Tài chính) NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM - Đề tài: TRIỂN KHAI HỆ THỐNG VEMIS TRÊN MẠNG LAN - Tác giả: VÕ QUỐC THỐNG Nội dung Xếp loại Nội dung - Đặt vấn đề - Đặt vấn đề - Biện pháp - Biện pháp Xếp loại - Hiệu quả sử dụng - Hiệu quả sử dụng - Tính khoa học - Tính khoa học - Tính sáng... động SQL Server Browser để truy cập từ xa B5 Cài đặt máy trạm và kết nối máy chủ: TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ HỖ TRỢ 1- Tài liệu hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng của dự án SREM 2- Bộ cài đặt phiên bản VEMIS 1.2.0 và nâng cấp lên phiên bản update 1.2.1 3- Phòng CNTT-TV-TB Sở GD&ĐT hỗ trợ trang thiết bị và kỹ thuật 4- Giáo viên tin học của trường hỗ trợ kỹ thuật và dữ liệu demo 5- Dữ liệu hỗ trợ của các . lý trên máy đơn. - Định hướng năm học 2013-2014 nhà trường triển khai hệ thộng VEMIS theo hướng mở rộng hơn trên mạng Internet. 2- Phương pháp thực hiện: - Hệ thống được thiết lập qua mạng LAN. Thời đã triển khai thực hiện hệ thống VEMIS trên mạng LAN, đó là trường THPT Huỳnh Phi Hùng, trường THPT Sông Đốc và trường THPT Trần Văn Thời. Kế hoạch sắp tới chúng tôi hỗ trợ triển khai cho. TRẦN VĂN THỜI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: TRIỂN KHAI HỆ THÔNG VEMIS TRÊN MẠNG LAN Thuộc lĩnh vực: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Người thực hiện: VÕ QUỐC THỐNG Đơn vị: Trường THPT Trần Văn Thời Huyện