Qun lý tuyờn sinh Lời nói đầu Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh vực công nghệ thông tin. Do vậy chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực quản lý hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của n- ớc ta vẫn có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại. Bớc sang thế kỷ 21, thế giới bớc sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin. Ngày nay, hầu hết các nớc trên thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào rất nhiều ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất bởi nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành nghề nào đó. Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít. Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh. Trong quá trình học tập và nghiên cứu nhóm chúng em thấy đề tài về Quản Lý Tuyển Sinh là một đề tài rất hay. Nó đòi hỏi chúng em phải tìm tòi, học hỏi rất nhiều. Qua nghiên cứu cùng với sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo, chúng em về cơ bản đã hoàn thành công việc đợc giao, tuy nhiên đề tài của chúng em vẫn còn nhiều hạn chế . Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các Thầy, các Cô trong khoa đặc biệt là thầy Nguyễn Minh Quý đã hớng dẫn và giúp đỡ chúng em trong thời gian qua để chúng em hoàn thành đề tài này. H ng yên, ngày 20 tháng 5 năm 2007 "Hệ thống quản lý tuyển sinh". I. Yêu cầu của hệ thống: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 1 Qun lý tuyờn sinh Phần mềm phải có chức năng sau: -Nhập hồ sơ thí sinh. -Quản lý hồ sơ thí sinh. -xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa ) -Trợ giúp II. Sơ đồ thiết kế Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh Phân tích các chức năng trong mô hình Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau: (Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau) - Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đợc đa vào quản lý. Trong đó đã đợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau: + Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký dự thi cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông tin có liên quan khác. + Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo. + Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng Tìm kiếm và sửa chữa. NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 2 Qun lý tuyờn sinh + Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và phân các hồ sơ theo nhóm ngành. - Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức năng sau: + Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo danh dựa vào bài thi . + Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh . + In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả. + Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển sinh yêu cầu + Đa ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn + Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau: - In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh. - In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi. - In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt - In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 3 Qun lý tuyờn sinh Mô Hình Phân ra chức năng NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 4 Quản lý hồ sơ Tuyển sinh Nhận hồ sơ Xem ljợt hs Sửa một hồ sơ Tìm kiếm hs Nhập phách Nhập đIểm Xem ljợt kq In kq thi Tìm kiếm và sửa chu đja ra đIểm chuẩn Chấm thi In phòng thi In phiếu báo thi In phiếu báo đIểm Phiếu báo nhập học Hệ thống tuyển sinh Qun lý tuyờn sinh Mô Hình Luồng Dữ Liệu Phiếu báo thi,báo đIểm,báo trúng tuyển Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 5 Danh sách thí sinh Lệ phí thi Hồ sơ đăng ký thi Đơn xin phúc tra Thí sinh Quản lý hồ sơ Bài thi đã chấm Giáo viên Bài thi đã dọc phách Chấm thi Bài thi Danh sách trúng tuyển Ban Tuyển sinh Hồ sơ Thí sinh Ban tuyển sinh Giáo viên Bài thi Lệ phí thi Bài thi đã dọc phách Bài thi Giấy báo thi Đề thi Kết quả thi, giấy nhâp học Bài thi đã chấm Danh sách thí sinh dự tuyển Bài thi xin phúc tra Bìa thi dã dọc phách Bài thi đã chấm Kết quả phúc tra Bài Thi đã rọc Phách Qun lý tuyờn sinh z Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 6 Phiếu báoi,đIểm,báo thi Quản lý hồ sơ Ban tuyển sinh Thí sinh Đơn + hồ sơ + lệ phí Kết quả thi giấy nhập học Bài thi SBD phòng thi Phiêu báo trúng tuyển đề thi Chấm thi Ban tuyển sinh Thi sinh BàI thi Qun lý tuyờn sinh Quản lý hồ sơ Xử lý bài thi: Bài thi bài thi đã dọc phách NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 7 ! " đề thi Bài thi G h é p p h á c h Thông tin L ọ c t ổ n g đ I ể m T h e o c h i t i ê u Số bd Bai thi #$ Điểm Bài thi Tìm kiếm hồ sơ . Xem lj ợt hồ sơ Thi sinh Ban tuyển sinh Nhận hồ sơ Sửa hồ sơ Hồ sơ,lệ phí thi Yêu cầu Tìm thông tin Về thí sinh Tìm và sửa Thông tin Hố Sơ Hồ Sơ TT về Thí Sinh Hồ Sơ Hồ Sơ Qun lý tuyờn sinh Bài thi Tìm theo SBD điểm số bd danh sách và xếp phòng thi NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 8 Hồ sơ Đánh SBD và xếp phòng thi Nhập SBD và phòng thi Danh sách phòng thi Danh sach thí sinh đjợc sắp xếp Qun lý tuyờn sinh Xử lý bài thi BàI thi Lên điểm theo phách Ghép phách và lên kết quả NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 9 Giáo viên Lên điểm Nhập điểm theo phách Bài thi đã chấm Dọc phách Ban tuyển sinh Giáo viên chấm thi BàI thi đã dọc phách đIểm thi Qun lý tuyờn sinh NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 10 Lên kết quả theo SBD Bài thi đã chấm Ghép phách Báo cáo in kết quả thi Kết quả thi Phách Số bd [...]... form Giao diện của phần mềm quản lý tuyển sinh đợc xây dựng dựa vào ngôn ngữ lập trình c# NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 17 Qun lý tuyờn sinh ây là giao diện khi ngời dùng bắt đầu vào làm việc với phần mềm quản lý tuyển sinh nó bao gồm các chức năng sau: -Quản lý hồ sơ -Công tác tuyển sinh -Tìm kiếm -Trợ giúp 1 FORM quản lý hồ sơ: FORM quản lý hồ sơ bao gồm các chức... ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng 1 Liên kết một một SBD THISINH 2 Liên kết một nhiều SBD PHONGTHI 3 Liên kết một nhiều SBD HOSO Mô hình thực thể liên kết Thí sinh Bài thi Hồ sơ SBD,hodem,tents phòng thi SBD, Môn ,phách Giáo viên Kết quả thi NHóm Thực Hiện: SBd/môn/phách Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 15 Qun lý tuyờn sinh IV Thiết kế giao diện: * Thiết kế một số tài... lý tuyờn sinh 2.Phiếu báo điểm Bộ giáo dục và đào tạo Mã trờng: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phiếu báo điểm thi Số: Trờng : Báo cho thí sinh: Số báo danh: Đã dạt kết quả các môn nh sau: Môn 1: Sinh ngày: Môn 2: Môn 3: Điểm thởng: Tổng số: Ghi chú: Hội đồng thi trờng * Thiết kế form của phần mềm quản lý tuyển sinh: Các form Giao diện của phần. .. Hằng 12 Qun lý tuyờn sinh * Thiết kế tệp: Và chúng đợc kết nối nh mô phỏng dới đây Tổ chức từ mô hình dữ liệu 1 Bảng THISINH: 1 Số thứ tự bảng: 1 4 Thông tin về thí sinh 5 Mô tả chi tiết các cột STT Tên cột 1 SBD 2 Hodem 3 TenTS 4 D/chi 5 Ng /sinh 6 Gioi tinh 6 Khoá Ngoài STT Tên liên kết 1 Liên kết một nhiều 2 Liên kết một nhiều 3 Liên kết một nhiều 4 Liên kết một nhiều 2 Tên bảng: THISINH Mô tả Số... Qun lý tuyờn sinh -Trợ giúp * FORM nhập hồ sơ: FORM có chức năng : khi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi thì ngời quản lý sẽ ghi lại đầy đủ các thông tin cần thiết và lu lại trong tập hồ sơ 2 FORM công tác tuyển sinh: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 19 Qun lý tuyờn sinh FORM công tác tuyển sinh có chức năng xử lý các công việc -in phòng thi -in giấy báo dự thi -in kết...Thí sinh Nhập học gọi Kết quả thi Thong tin Thi sinh In phiếu báo thi Thông tin về Qun lý tuyờn sinh SBD Hồ Sơ In phiếu báo trung tuyển Ql hồ sơ In phòng thi In phiếu báo đIểm Điểm NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 11 Qun lý tuyờn sinh Bảng cơ sở dữ liệu: III Danh sách thuộc tính INF 2NF 3NF MaHS Mahs Mahs SBD Phach Ho Ho TênTS Phong Tên Tên Phong so Ho Ngaysinh Ngay sinh. .. 6 Khoá Ngoài ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng 1 Liên kết một một SBD, Mon PHACH 2 Liên kết nhiều một SBD PHONGTHI 3 Liên kết một nhiều SBD THISINH NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 14 Qun lý tuyờn sinh 4 Liên kết nhiều một SBD HOSO 4 Bảng: HOSO 1 Số thứ tự bảng: 5 2 Tên bảng: HOSO 3 Bí danh: HS 4 Thông tin cá nhân của các thí sinh dự thi 5 Mô tả chi... sửa chữa: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 21 Qun lý tuyờn sinh Khi ngời quản lý muốn xử lý một thông tin nào đó của thí sinh, khi đó cần sử dụng chức năng tìm kiếm và sửa chữa, tìm kiếm bằng các hình thức nh trên FORM đã chỉ dẫn Khi tìm đợc hồ sơ của thí sinh cần tìm thì ngời quản lý có thể xem hồ sơ hoặc sửa chữa theo yêu cầu NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm... phách -xem lợt kết quả -nhập điểm -giấy báo điểm -giấy báo nhập học -đa ra điểm chuẩn * FORM nhập điểm: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 20 Qun lý tuyờn sinh Khi chấm thi xong, ngời quản lý sẽ ghép phách, số báo danh và lên điểm cho thí sinh Khi nhập xong điểm cho thí sinh thứ nhất thì nhấn OK sau đó màn hình sẽ hiện lại nh cũ để có thể nhập tiếp cho thí sinh tiếp theo... hoặc văn bằng tương đương Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh, SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo trước ngày Hội đồng TS Trường của giấy Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tênbáo thi là: GIAY BAO Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh) Ten (Tên Thí Sinh) , SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh) , SBD (Số báod), Phongthi(Phòng thi)