Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời cảm ơn Mục lục Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NÂNG CẤP, CẢI TẠO QUỐC LỘ 18 ĐOẠN MÔNG DƯƠNG – MĨNG CÁI TẠI CƠNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG (TRANCO) 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Về lý luận Chi phí tiêu chí quan trọng định doanh nghiệp Chỉ tiêu tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm có tác dụng định khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giai đoạn mở cửa Vì kế tốn chi phí sản xuất cần hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tiêu chí quan trọng để phân tích, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cần tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất để phục vụ việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, ngành xây dựng thực chế giao thầu thơng qua đấu thầu, doanh nghiệp xây lắp phải có quy trình kế tốn chi phí sản xuất phù hợp để cung cấp thơng tin cách xác để xác định giá bỏ thầu có sức cạnh tranh Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có vai trị vơ quan trọng ln cần có quan tâm để hồn thiện nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.1.2 Về thực tiễn Trong ngành nghề kinh tế quốc dân xây dựng (XDCB) có vai trị vơ quan trọng: xây dựng, kiến tạo sở hạ tầng cho phát triển kinh tế, xây dựng sở vật chất cho xã hội, kiến tạo Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán tài sản cố định chiếm tỷ lệ lớn vốn đầu tư quốc gia, XDCB có đặc trưng riêng thể sản phẩm quy trình sản xuất ngành Vì kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nói riêng cần phải hồn thiện phương pháp kế tốn khoa học phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất ghi chép, tính tốn đầy đủ chi phí phát sinh, tổng hợp đủ chi phí sản xuất sản phẩm, cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho quản lý doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn chi phí xây lắp, lý luận học nhà trường hướng dẫn tận tình PGS.TS.Trần Thị Hồng Mai thực trạng kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco) em tìm hiểu thời gian thực tập Em xin nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí cải tạo, nâng cấp quốc lộ 18 đoạn Mơng Dương Móng Cái Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco)” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Về mặt lý luận: Chuyên đề tốt nghiệp hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco) 1.3.2 Về thực tiễn  Trên sở phản ánh thực trạng kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco) Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán  Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco), từ ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn cần khắc phục hoàn thiện  Dựa hạn chế nêu từ đưa đề xuất, giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Công ty Vận tải Xây dựng (Tranco) 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu thực trạng q trình kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco) 1.4.2 Phạm vi thời gian Tìm hiểu phân tích kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Công ty Vận tải Xây dựng (Tranco) Thời gian nghiên cứu từ ngày 15/03/2010 đến ngày 11/06/2010 Số liệu nghiên cứu năm 2009 1.4.3 Giới hạn nội dung Tìm hiểu phân tích tình hình tập chi phí cải tạo, nâng cấp quốc lộ 18 đoạn Mơng Dương – Móng Cái Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tran co) 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.5.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Với phương thức sản xuất ngành sản xuất nào, trình sản xuất phải có đủ yếu tố bản: tư liệu lao động (máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (nguyên vật liệu, thiết bị ) sức lao động Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt sản phẩm cách thức tổ chức sản xuất phải có đủ yếu tố tạo sản phẩm Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất tạo nên Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán loại chi phí tương ứng: chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống, chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Như tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản kỳ hạch tốn Thơng qua tiềm hiểu chi phí sản xuất nói chung, ta rút khái niệm chi phí sản xuất đơn vị xây lắp sau: Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp •Chi phí vật liệu trực tiếp: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp •Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi cơng, bao gồm công nhân biên chế công nhân th ngồi Khoản mục khơng bao gồm khoản trích theo lương tính vào chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp •Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng đến máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế tốn - Kiểm tốn o Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng bao gồm: lương chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác o Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ), chi phí tạm thời cho máy thi cơng Các chi phí tạm thời phát sinh trước phân bổ dần vào chi phí kỳ phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây lắp kỳ Khoản mục không bao gồm khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ lương cơng nhân điều khiển phục vụ xe, máy thi cơng •Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng, bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lương tính theo tỷ lệ quy định (19%) tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội biên chế doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan tới hoạt động đội kỳ 1.5.2 Phân định nội dung đề tài nghiên cứu 1.5.2.1 Quy định kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty Vận tải Xây dựng (Tranco) nói riêng phải tuân thủ chuẩn mực kế toán sau: * Chuẩn mực kế tốn 01  Nội dung chuẩn mực • Các nguyên tắc kế toán bản: o Cơ sở dồn tích Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán o Hoạt động liên tục o Giá gốc o Phù hợp o Nhất quán o Thận trọng o Trọng yếu • Các nguyên tắc kế toán bản: o Trung thực o Khách quan o Đầy đủ o Kịp thời o Dễ hiểu o Có thể so sánh • Các yếu tố báo cáo tài chính: o Chi phí o Ghi nhận yếu tố báo cáo tài o Ghi nhận chi phí * Chuẩn mực kế tốn 02  Nội dung chuẩn mực: • Xác định giá trị hàng tồn kho 04 Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực o Giá gốc hàng tồn kho Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán 05 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái • Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho 13 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau a) Phương pháp tính theo giá đích danh b) Phương pháp bình quân gia quyền c) Phương pháp nhập trước, xuất trước d) Phương pháp nhập sau, xuất trước • Ghi nhận chi phí • Trình bày báo cáo tài * Chuẩn mực kế toán 15  Nội dung chuẩn mực: • Chi phí hợp đồng xây dựng: • Xác định doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng: 1.5.2.2 Kế toán theo chế độ kế tốn hành 1.5.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT)  Chứng từ kế toán sử dụng:  Phiếu nhập kho 01-VT Phiếu xuất kho 02-VT Biên kiểm nghiệm vật tư 03-VT Biên kiểm kê vật tư 05-VT Bảng kê mua hàng 06-VT Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 07-VT Hoá đơn GTGT 01GTGT-3LL Hoá đơn bán hàng thơng thường 02GTGT-3LL Tài khoản kế tốn sử dụng: TK111; TK112; TK133; TK141; TK152; TK154; TK331; TK621 Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại Khoa Kế tốn - Kiểm tốn  Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: • Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ: ghi tăng chi phí NVLTT (chi tiết cho đối tượng); ghi giảm nguyên vật liệu • Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu đưa vào sử dụng (không qua kho) doanh nghiệp xây lắp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ: ghi tăng chi phí NVLTT – theo giá chưa có thuế GTGT; ghi tăng thuế GTGT khấu trừ (thuế GTGT đầu vào); ghi giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (TGNH) ghi tăng khoản phải trả (chi tiết theo nhà cung cấp) • Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT: ghi tăng chi phí NVLTT (giá gồm thuế GTGT); ghi giảm tiền măt, TGNH ghi tăng khoản phải trả (chi tiết theo nhà cung cấp) • Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội mà đơn vị nhận khốn khơng tổ chức kế toán riêng o Khi tạm ứng ghi tăng tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội bộ; ghi giảm tiền mặt, TGNH; nguyên liệu, vật liệu o Khi toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt: ghi tăng chi phí NVLTT ; ghi tăng thuế GTGT đầu vào (nếu có); ghi giảm tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 10 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn • Kết chuyển chi phí NVLTT: ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, ghi giảm chi phí NVLTT  Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ chi tiết: TK111; TK112; TK133; TK141; TK152; TK154; TK331; TK621 - Sổ tổng hợp: TK621; TK154 1.5.2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT)  Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền th ngồi Hợp đồng giao khốn Biên lý (nghiệm thu) 01a- LĐTL 01b- LĐTL 02- LĐTL 07- LĐTL 08- LĐTL 09- LĐTL hợp đồng giao khoán  Tài khoản kế toán sử dụng: TK111; TK112; TK141; TK154; TK334; TK335; TK338; TK622  Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: • Căn vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương khoản phải trả tiền cơng cho cơng nhân th ngồi: ghi tăng chi phí NCTT; ghi tăng khoản phải trả tiền lương • Khi tạm ứng chi phí tiền cơng để thực giá trị khối lượng giao khoán xây lắp nội (đơn vị nhận khốn khơng tổ chức kế tốn riêng): ghi tăng tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội bộ; ghi giảm tiền măt, TGNH o Khi bảng toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt - phần giá trị nhân công ghi: tăng Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 86 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Máy thi cơng phục vụ cho cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình đảm bảo tính xác chi phí sản xuất sản phẩm Các chi phí sản xuất chung tập hợp chung rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện phân tích chi phí để làm sở cho việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Cơng tác tập hợp chi phí tiến hành định kỳ theo tiến độ kế hoạch thi cơng nên thơng tin kế tốn cung cấp cách kịp thời xác Có thành nhờ có động, sáng tạo ban lãnh đạo Công ty cố gắng nỗ lực toàn thể cán nhân viên Cơng ty đặc biệt phịng Tài - Kế tốn thực tốt vai trị quản lý chi phí cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn Do đặc điểm ngành xây lắp nên công tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm gặp khơng khó khăn Trong năm qua ngành XDCB có nhiều thay đổi chế độ kế tốn sách thuế Bước đầu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, thành tựu nêu trên, Công ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục - Công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm ngành sản phẩm XDCB nên Công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung Công ty mà kho chứa vật liệu Cơng ty bố trí cơng trình Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình có kho chứa vật liệu tương ứng Trong Cơng ty lúc thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cơng trình thường xun Do việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày kho cơng trình gửi lên phịng kế tốn Cơng ty khó khăn, phức tạp Ở đội Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 87 Khoa Kế toán - Kiểm toán thi cơng, chứng từ phát sinh kế tốn thu thập, ghi chép, tổng hợp ban đầu, sau chuyển lên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để hạch tốn Tuy nhiên, trình độ kế tốn đội thi công không cao, quan niệm kế tốn nhiều cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào đẩy mạnh công tác luân chuyển chứng từ, việc xử lý chứng từ chưa ưu tiên giải nên gây khó khăn cho việc hạch tốn tổng hợp Cơng ty - Cơng tác hạch tốn chi phí: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong q trình sản xuất Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm Tại Công ty, vật tư Công ty mua cung cấp cho cơng trình nên đơi không đảm bảo thời gian cung ứng, gây khó khăn cho thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân gây khó khăn cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành Do việc nghỉ phép công nhân không đặn năm chi phí tiền lương nghỉ phép tháng hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho giá thành khơng phản ánh đúng, xác chi phí trực tiếp bỏ Chi phí sử dụng máy thi cơng : Cơng ty khơng tổ chức đội máy thi công độc lập mà quản lý chung cho việc điều động máy theo nhu cầu thi cơng cơng trình, điều làm cho việc sử dụng máy thi công nhiều không hiệu thiếu tính chủ động, đơn vị sử dụng máy chưa có ý thức bảo quản sử dụng máy móc hợp lý, dẫn đến hư hỏng, giảm khả hoạt động máy Công ty không tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thi cơng mà chi phí phát sinh hạch tốn vào chi phí sản xuất cơng trình Nếu chi phí q lớn treo TK 142: Chi phí trả Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 88 Khoa Kế toán - Kiểm toán trước để phân bổ cho kì tiếp theo, khơng phản ánh phát sinh chi phí, đồng thời gây khó khăn cho việc khắc phục cố không chủ động chi phí Chi phí sản xuất chung: Các chi phí phát sinh với số tiền không lớn mật độ phát sinh nghiệp vụ lớn, phát sinh phạm vi tồn cơng trường nên khó kiểm sốt, đơi bị lãng phí , làm tăng chi phí sản xuất - Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất: Khi có khoản thiệt hại sản xuất thiên tai, cơng trình thi công không đạt yêu cầu phải phá làm lại kế tốn hạch tốn chi phí thiệt hại vào chi phí thi cơng kỳ Điều làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giá thành cơng trình hồn thành tăng theo Hơn nữa, Cơng ty khơng có biện pháp để quản lý phế liệu thu hồi có thiệt hại phá làm lại, gây lãng phí làm tăng chi phí sản xuất giá thành cơng trình hồn thành - Về số khó khăn Cơng ty giai đoạn nay: Do số cơng trình hồn thành thi cơng từ năm trước chưa chủ đầu tư toán dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, Cơng ty phải huy động vốn từ nguồn bên ngoài, vay Ngân hàng…Tuy nhiên giai đoạn nay, Ngân hàng thực sách thu hẹp khoản cho vay, lãi suất vay vốn cao nên gây nhiều khó khăn làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty TRANCO 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 89 Khoa Kế toán - Kiểm toán Giá thành tiêu chí quan trọng định doanh nghiệp Chỉ tiêu hạ giá thành có tác dụng định khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giai đoạn mở cửa Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu chí quan trọng để phân tích, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cần tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để phục vụ việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, ngành xây dựng thực chế giao thầu thơng qua đấu thầu, doanh nghiệp xây lắp phải có quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp để cung cấp thơng tin cách xác để xác định giá bỏ thầu có sức cạnh tranh Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có vai trị vơ quan trọng ln cần có quan tâm để hồn thiện nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 3.2.2 u cầu phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Để hạch tốn xác địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện kế tốn tất bước: từ việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đến việc phản ánh đầy đủ, trung thực loại chi phí phát sinh, đảm bảo đối tượng, thời kỳ, địa điểm phát sinh Mặc khác, với tiết kiệm chi phí, chất lượng sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng thi cơng, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình nhân tố định tới hiệu sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu sau: Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 90 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn •Thơng tin kế tốn phải cung cấp cách xác, kịp thời đầy đủ •Các chi phí phải tập hợp đối tượng phạm vi chịu chi phí •Phải kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí •Cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin cho việc đánh giá định hoạt động sản xuất kinh doanh •Đánh giá kết hoạt động kinh doanh cơng trình, đơn vị thời kỳ để lập báo cáo 3.2.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải đảm bảo nguyên tắc sau: •Tơn trọng luật, chuẩn mực, chế độ kế tốn •Việc hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất •Phải vào điều kiện kinh tế doanh nghiệp, phải đảm bảo tiết kiệm chi phí, giải pháp phải khả thi tương xứng lợi ích thu lợi ích bỏ 3.2.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty TRANCO Trong thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty sâu nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty sau: • Về kế tốn khoản mục hoàn thiện luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành báo cáo tài tính kịp thời việc định kinh tế Ngoài ra, khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ dễ gây sai sót, nhầm Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 91 Khoa Kế toán - Kiểm tốn lẫn Trong thời gian tới, Cơng ty nên thực biện pháp để đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ như: nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Cơng ty, đặc biệt đơn vị trực thuộc, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng lớp huấn luyện nghiệp vụ cho cán kế tốn Cơng ty nên đơn đốc lại việc luân chuyển chứng từ đơn vị, cần đưa quy định chặt chẽ luân chuyển chứng từ, nâng cao tầm quan trọng công tác luân chuyển chứng từ Đối với công trình lớn nên cử nhân viên kế tốn Cơng ty trực tiếp xuống đơn vị để hỗ trợ, đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách, đảm bảo tính xác, kịp thời Ngồi ra, Cơng ty nên tạo điều kiện nhằm số hố thơng tin cách ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin chuyển thông tin qua mạng Internet, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ đơn vị thi cơng phịng Tài kế tốn Cơng ty • Về kế tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc vật tư, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cần bố trí nhân viên thường xun theo dõi chi phí vật tư đội cơng trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu đội thi công Vật tư mua đợt theo yêu cầu sử dụng tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường khơng ổn định Do đó, việc mua bán vật tư phải lập kế hoạch chặt chẽ, cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho cơng trình thi cơng mua dư thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật tư khoản mục giá thành Đồng thời phải tìm nhà cung cấp vật tư có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất lượng theo yêu Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 92 Khoa Kế toán - Kiểm toán cầu thi cơng, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trình vận chuyên bảo quản vật tư • Về kế tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Với đặc điểm ngành xây dựng cơng trình giao thơng phải thi cơng chủ yếu ngồi trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên nắng, mưa, bão lụt , khơng mang tính thời vụ, mà Cơng ty khơng hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Theo em để đảm bảo thực chế độ kế toán hành Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp Mức trích trước tiền = lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm công nhân sản xuất x 100 Tổng tiền lương theo kế hoạch năm cơng nhân sản xuất Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có cơng nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán lương phải trả cho cơng nhân nghỉ phép Nợ TK 335 Có TK 334 Với việc hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp đảm bảo thực chế độ kế toán hành mà cịn góp phần giúp doanh nghiệp chủ động việc đối mặt với trường hợp có nhiều cơng nhân nghỉ phép, tránh việc chi phí bị đột biến lớn Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 93 Khoa Kế toán - Kiểm tốn • Về kế tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công nhân tố phục vụ đắc lực thiếu cho công tác thi công, đặc biệt thời kỳ với việc thi cơng cơng trình có u cầu kỹ thuật cao với tiến độ nhanh mà việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng có ý nghĩa quan trọng kế hoạch giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty Do máy thi công Công ty sử dụng rải rác cơng trình nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn, cần có biện pháp theo dõi việc sử dụng bảo quản máy móc, thiết bị Cơng ty nên tổ chức phận chuyên trách việc theo dõi, quản lý điều động máy thi công Khi đội xây dựng có nhu cầu sử dụng máy lập dự trù kế hoạch sử dụng máy trình lên phận quản lý máy thi công Bộ phận vào nhu cầu khả để điều động máy cho cơng trình, khơng đủ th ngồi Bộ phận quản lý máy thi cơng quản lý tồn việc sử dụng máy thi cơng tính chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc, sau phân bổ cho cơng trình tuỳ theo mức độ sử dụng máy Như máy móc phát huy hết cơng suất, tránh việc nơi bỏ khơng cịn nơi khác phải th máy, đồng thời có kế hoạch để tu bổ, sữa chữa máy móc kịp thời Việc Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Do máy thi công sử dụng cho nhiều cơng trình, phát sinh hỏng hóc phải sửa chữa tồn chi phí lại hạch tốn hết vào cơng trình sử dụng máy Khi phát sinh chi phí sửa chữa máy móc, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, không tiến hành trích trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kế tốn khơng phản ánh xác chi phí thi cơng cơng trình Do đó, hàng năm kế tốn nên vào tuổi thọ kỹ thuật máy móc, thời gian sử dụng, số khấu hao trích để lập Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 94 Khoa Kế toán - Kiểm toán kế hoạch sửa chữa cho loại máy thi công Dựa vào kế hoạch này, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng hay quí phân bổ cho cơng trình Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế tốn ghi bút tốn Nợ TK 623 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa máy móc thực tế phát sinh thuộc dự tốn khối lượng cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ dự tính trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 (2413) Cuối năm, kế tốn xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số thực tế phát sinh Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi tăng chi phí TK 623, nhỏ ghi giảm chi phí Cách hạch tốn giúp Cơng ty chủ động cơng tác tài chính, giá thành kỳ khơng bị đột biến, phản ánh giá thành cơng trình cách xác phù hợp, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời Việc tổ chức đội máy riêng biệt góp phần giải vấn đề Cơng ty • Việc kế tốn khoản mục chi phí sản xuất chung: Các chi phí phát sinh cơng tác quản lý cơng trình thường khó kiểm sốt dễ phát sinh tiêu cực Do đó, Cơng ty cần yêu cầu đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hố đơn chứng từ, đồng thời tăng cường giám sát chi phí phát sinh cơng trình Phải lập bảng kê chứng từ đối chiếu với dự trù đầu kỳ đội, nên lập định mức chi phí cho chi phí chung chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện nước để kiểm sốt chi phí chung phát sinh kỳ, tránh trường hợp chi phí bị đột biến bất thường Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 95 Khoa Kế toán - Kiểm tốn • Về hạch tốn thiệt hại sản xuất: Các khoản thiệt hại sản xuất cần quản lý cách chặt chẽ yếu tố làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm cách đáng kể, gây tổn thất không nhỏ cho Cơng ty Theo em nên có khoản dự phòng cho thiệt hại điều kiện khách quan thiên tai, bão lụt để giảm rủi ro cho doanh nghiệp Nếu thiệt hại chủ quan cần có biện pháp quy trách nhiệm, địi bồi thường Ngồi ra, cần có biện pháp quản lý phế liệu, nguyên vật liệu thu hồi sử dụng lại có thiệt hại xảy nhằm giảm chi phí tổn thất thiệt hại gây Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 96 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn • Về hồn thiện kế tốn quản trị: Hiện Cơng ty chưa có phận chun trách làm cơng tác kế tốn quản trị, Cơng ty cần thực biện pháp thay để kiểm soát chi phí q trình sản xuất kinh doanh như: thường xuyên lập báo cáo số phát sinh theo vụ việc để cân dự toán lập có điều chỉnh kịp thời Để làm điều này, cán kế toán cần thường xuyên theo dõi tiến độ thi công bám sát dự tốn để có tham mưu kịp thời với lãnh đạo, kiểm sốt chi phí, góp phần hạ giá thành sản xuất 3.2.4.1 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TRANCO Để thực tốt biện pháp đề nhằm hoàn thiện kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nói riêng trước hết ban lãnh đạo Công ty phải thấy rõ tầm quan trọng ý nghĩa việc hoàn thiện cơng tác quản lý kiểm sốt Cơng ty Để thực cách đồng có hiệu giải pháp cần có cố gắng nỗ lực cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Ban giám đốc cần tạo điều kiện vật chất kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị máy móc phục vụ cơng tác kế tốn Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty thường xun theo dõi, đơn đốc cơng việc kế tốn thống kế ban đầu đội xây dựng Cơng ty nên định kỳ có chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên kế toán thống kê đơn vị, thường xuyên cập nhật thông tin thay đổi chế độ kế tốn Về phía Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện quy định, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Cải thiện sách vốn để giúp doanh nghiệp bớt khó khăn giai đoạn kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng lâm vào khủng khoảng Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 97 Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, tạo lợi cạnh tranh để đứng vững thị trường Nhận thức vấn đề giúp đỡ, hướng dẫn tận tình PGS.TS Trần Thị Hồng Mai cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Vận tải Xây dựng, em hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán cải tạo, nâng cấp quốc lộ 18 đoạn Mơng Dương – Móng Cái Cơng ty Vận tải Xây dựng (TRANCO)” Kết hợp kiến thức lý thuyết học trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất kế tốn, em trình bày thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty Vận tải Xây dựng, từ đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Mặc dù có cố gắng, xong trình độ lực có hạn, viết đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp để viết hồn thiện Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 98 Khoa Kế toán - Kiểm toán Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn phịng ban Ban lãnh đạo Công ty Vận tải Xây dựng giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 11 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Lưu Thị Hoa Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 99 Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2008), chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb Thống kê, Hà Nội Bộ tài (2008), chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu, Nxb Thống kê, Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán luật kế toán, TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng, NXB Tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình kế toán quản trị, PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Luận văn khoa Kế toán Các Website: www.webketoan.com www.ketoantruong.com www.mof.gov.com www.danketoan.com.vn Lưu Thị Hoa – K4hk1d Trường đại học Thương Mại 100 toán Khoa Kế toán - Kiểm PHỤ LỤC Lưu Thị Hoa – K4hk1d ... cứu đề tài ? ?Kế tốn chi phí cải tạo, nâng cấp quốc lộ 18 đoạn Mơng Dương Móng Cái Công ty Vận tải Xây dựng (Tranco)? ?? 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1... Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NÂNG CẤP, CẢI TẠO QUỐC LỘ 18 ĐOẠN MƠNG DƯƠNG – MĨNG CÁI TẠI CƠNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG (TRANCO) 1.1 Tính cấp thiết... tập chi phí cải tạo, nâng cấp quốc lộ 18 đoạn Mơng Dương – Móng Cái Công ty Vận tải Xây dựng (Tran co) 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây