Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠICÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH SỐ 14” 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bởi để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay các doanh nghiệp phải nắm bắt được thông tin về thị trường về nguồn khách trên cơ sở các thông tin về cung, cầu và giá cả trên thị trường giúp cho doanh nghiệp tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu, xác định được giá bán hợp lý đảm bảo vừa tận dụng được nguồn lực hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao. Để thực hiện tất cả các điều nói trên yếu tố con người đóng vai trò quan trọng hơn cả, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao động luôn được các doanh nghiệp quan tâm thích đáng. Tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14 công tác bố trí và sử dụng nhân sự đang gặp một số khó khăn trong việc sắp xếp nhân viên vào các vị trí sao cho phù hợp với chuyên môn của họ, khi công việc được giao cho đúng người thì năng suất lao động mới tăng cao và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới có chất lượng tốt nhất. 1.2. XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI Xuất phát từ tính cấp thiết xét cả ở góc độ lý luận và thực tiễn, em quyết định lựa chọn đề tài “Nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14” để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.3. CÁC MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU * Mục tiêu: đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. * Nhiệm vụ: Nghiên cứu vấn đề lý luận về bố trí và sử dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Phân tích thực trạng về bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. Đề xuất những biện pháp để nhằm nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Về không gian: Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Về thời gian: Dữ liệu năm 2007 – 2009. - Về nội dung nghiên cứu: Công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại doanh nghiệp. - Về đối tượng nghiên cứu: Nhà quản trị và nhân viên văn phòng tại doanh nghiệp. 1.5. MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN ĐỊNH NỘI DUNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.5.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại doanh nghiệp 1.5.1.1. Quản trị nhân lực Quản trị nhân lực là tổng hợp những hoạt động quản trị liên quan đến việc tạo ra, duy trì, phát triển và sử dụng có hiệu quả yếu tố con người trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp. 1.5.1.2. Bố trí và sử dụng nhân lực Bố trí và sử nhân lực là quá trình sắp đặt nhân sự vào các vị trí, khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân sự nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Như vậy, việc bố trí và sử dụng nhân sự có liên quan chặt chẽ với nhau: bố trí đúng thì mới có thể sử dụng được, ngược lại nếu doanh nghiệp tìm và bố trí được nhân viên có năng lực mà không biết cách sử dụng họ thì hiệu quả tổng thể cũng sẽ không đạt được. Bố trí và sử dụng nhân sự giống như việc tạo dựng một đội bóng: cầu thủ nào chúng ta đang có? chúng ta có thể có? chúng ta cần? và vị trí nào, trận đấu nào phù hợp nhất với mỗi cầu thủ tại mỗi thời điểm khác nhau? Và xa hơn thế, làm thế nào để bồi dưỡng và tạo dựng được đội ngũ cầu thủ giỏi cho tương lai nhằm tạo thế chủ động cho câu lạc bộ… Từ những khái niệm trên, có thể thấy bố trí nhân sự liên quan đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, và do vậy, mang tính ổn định. Sử dụng nhân sự liên quan đến cá nhân từng người lao động và mang tính linh hoạt. Và như vậy, các nhà quản trị trong doanh nghiệp đều phải tham gia tích cực vào công tác bố trí và sử dụng nhân sự. 1.5.2. Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu về công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại doanh nghiệp 1.5.2.1. Mục tiêu của bố trí và sử dụng nhân sự Như vậy, có thể thấy bốn mục tiêu cơ bản cần đạt được trong bố trí và sử dụng nhân sự là: - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh. - Bố trí và sử dụng nhân sự phải đảm bảo đúng người, đúng việc. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. 1.5.2.2. Các nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự a - Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch Một nhà quản trị giỏi luôn có đầu óc sắp xếp, khi bắt đầu hoạt động quản trị nào họ cũng phải bắt đầu từ công tác hoạch định, nó là việc đưa ra các mục tiêu, kế hoạch, chiến lược…để từ đó nhà quản trị mới có thể triển khai các công tác khác hiệu quả hơn, giảm thiểu được một số tổn thất cho doanh nghiệp. Xem xét sâu hơn nữa, trong công tác quản trị nhân sự và nhất là công tác bố trí và sử dụng nhân sự mà chúng ta đang nghiên cứu, việc xác định trước những người có khả năng đảm nhiệm những trọng trách quan trọng hay những nhân sự sắp tới của doanh nghiệp đó cũng là cách mà nhà quản trị cần quy hoạch cụ thể ngay từ những buổi đầu. Điều này rất quan trọng nó đảm bảo cho việc thực hiện chính sách quy hoạch nhân sự thành công sau này. Doanh nghiệp cần phải có quy hoạch cụ thể trong bố trí và sử dụng nhân sự để đảm bảo bố trí đúng người đúng việc. Theo đó, doanh nghiệp cần thiết lập được cho mỗi nhân viên một mục đích cần đạt đến trong mỗi thời kỳ. Nó giúp cho nhân viên có cái nhìn tổng quát hơn công việc của mình, từ đó họ sẽ đặt ra những kế hoạch riêng để hoàn thành “lộ trình công danh” của họ. Ý tưởng dùng người là rất quan trọng vì nó có tính động viên nhân sự rất cao. Sử dụng nhân sự đúng mục đích ảnh hưởng đến sự trưởng thành của từng nhân viên và liên quan đến ích lợi của từng nhân viên và đóng góp của họ đối với doanh nghiệp. Không phải vì thế mà doanh nghiệp dè dặt trong cách bố trí và sử dụng nhân sự vào những mục đích cần đạt đến, phải biết mạnh dạn trong bố trí và sử dụng nhân sự. Thực trạng thị trường lao động của Việt Nam hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải mạnh dạn sử dụng nhân sự trẻ. Sử dụng nhân sự trẻ chính là sử dụng họ khi đang ở thời kỳ trai trẻ tinh lực thịnh vượng. Nếu nhân viên lập được những công lớn thì đừng cố đi tìm những sai sót vặt vãnh của họ. Việc đề bạt cán bộ nhanh hay chậm không chỉ dựa vào một căn cứ. Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp hoàn toàn có thể đề bạt vượt cấp. Cuối cùng, khi dự trù nhân sự, doanh nghiệp cần phải tính toán trước về số lượng và chất lượng. Ngoài năng lực chuyên môn, bố trí và sử dụng nhân sự phải coi trọng phẩm chất đạo đức. Phẩm chất cá nhân của nhân viên là điều cần lưu tâm trong bố trí và sử dụng nhân sự. Ngoài các tiêu chuẩn về chuyên môn, doanh nghiệp cần sử dụng các tiêu chuẩn về tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tính liêm khiết trung thực, mức độ cam kết với doanh nghiệp… Sử dụng được những người có Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại phẩm chất đạo đức tốt sẽ giúp doanh nghiệp giữ được thế ổn định lâu dài và chiêu mộ được nhiều người tài. b - Bố trí và sử dụng nhân sự theo lôgíc hiệu suất Mỗi nhân viên ai cũng có những sở trường và những sở đoản riêng, vấn đề đặt ra là nhà quản trị có nhìn ra những sở trường để phát triển nó hay không. Bố trí và sử dụng nhân sự do vậy phải xuất phát từ hiện thực của doanh nghiệp và năng lực của nhân viên. Sự thành công của mỗi con người đều có quan hệ chặt chẽ đến môi trường của nó, trong tình huống bình thường hoàn cảnh hiện thực có thể trở thành điều kiện và cũng có thể trở thành vật cản cho sự thành công của nhân viên. Do đó dẫn dắt nhân viên xây dựng con đường trưởng thành và cống hiến phải căn cứ vào hoàn cảnh thực tế là điều rất có ý nghĩa. Tiếp theo, nhà lãnh đạo cần biết tính toán phân loại nhân viên theo các cấp độ nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp và năng lực của nhân viên. Bố trí và sử dụng nhân sự như vậy phải căn cứ đúng vào sở trường và các tố chất khác nhau của mỗi người để tính toán các cấp độ sử dụng, cũng như mức độ mà mỗi người có thể đạt đến. Việc đánh giá chính xác nhân viên do vậy cũng tỏ ra rất quan trọng. Nhà quản trị phải có tinh thần tỉnh táo, sâu sắc và có năng lực đánh giá khách quan khi dùng người theo các cấp độ. Hơn nữa, việc bố trí và sử dụng nhân sự theo nguyên tắc hiệu suất sẽ yêu cầu doanh nghiệp sử dụng nhân viên theo đúng trình độ của họ. Điều cơ bản cần lưu ý là học thức của một con người luôn thay đổi theo quá trình học tập và tu dưỡng của họ. Như vậy, với mỗi nhân viên muốn được người khác sử dụng mình thì phải không ngừng gia tăng tri thức. Nhà quản trị do vậy cũng phải biết vạch ra lộ trình phấn đấu tu dưỡng cho từng cá nhân để có thể sử dụng họ vào các công việc thích hợp tại các thời điểm khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cần quán triệt bố trí và sử dụng nhân sự phải gắn với chức vụ. Cách dùng người phải căn cứ vào năng lực của họ để cho họ một chức danh. Một nhà quản trị nhân sự giỏi phải biết căn cứ vào tài năng cao thấp của nhân viên để cất nhắc họ vào những chức vụ thích hợp, căn cứ vào đạo đức phẩm chất của họ để xác định vị trí của họ. Cuối cùng, bố trí và sử dụng nhân sự phải cân nhắc giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể khi bố trí và sử dụng nhân sự. Khi bố trí và sử dụng nhân viên cần phải lấy nguyện vọng và lợi ích của đa số làm mục đích. Theo đó, nhà quản trị giỏi phải thực hiện đồng thời hai xu hướng: xu hướng thứ nhất là không quá hẹp hòi với người thân thuộc và người có quan hệ, xu hướng thứ hai là cũng không được phép mang chức vụ ra làm vật thay cho tình cảm để tặng người. Tuyển nhân viên phải Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại đảm bảo thực hiện có chức vụ mới tuyển người chứ không nên vì cá nhân nào đó mà đặt ra các chức vụ. Thực chất là bố trí người theo công việc chứ không bố trí chức vụ theo con người. Nhà quản trị khi bố trí nhân sự phải chú trọng cân nhắc để tránh xuất phát từ cá nhân mà làm hại lợi ích tập thể. c - Bố trí và sử dụng nhân sự theo lôgíc tâm lý xã hội Con người sẽ làm việc tích cực khi có các động cơ thúc đẩy, nếu động cơ càng mãnh liệt thì sự tích cực càng gia tăng. A. Maslow là người đã khái quát động cơ của con người qua thang bậc nhu cầu. Vận dụng lý thuyết của A. Maslow, có thể rút ra các kết luận về bố trí và sử dụng nhân sự như: - Giao cho người lao động nhiều việc phức tạp để tạo ra thách thức. - Khích lệ nhu cầu thành đạt. - Luân chuyển công việc. - Tạo niềm vui trong công việc. Do vậy, quan hệ giữa con người trong công việc cũng là điều cần được lưu ý trong bố trí và sử dụng nhân sự. Con người là một chủ thể phức tạp, là tổng hoà các mối quan hệ xã hội dựa trên nền tảng sinh học. Do vậy cần chú ý đến các mối liên hệ tình cảm của họ trong khi bố trí và sử dụng. Ngoài ra, tục ngữ có câu “giang sơn dễ thay đổi, bẩm tính khó thay đổi”. Do vậy, bố trí và sử dụng nhân sự phải xem xét bẩm tính của mỗi nhân viên để có thể chế ngự và phát huy được tài năng của từng người. Bố trí và sử dụng nhân sự do vậy cần phải có nghệ thuật. Theo đó, nhà lãnh đạo cần dùng các phương pháp khôn khéo. Muốn tạo dựng được ê kíp làm việc hiệu suất, cần lưu ý rằng “trong nhà có bà vợ độc ác thì bạn bè không tới, trong thuộc hạ có những kẻ đố kỵ thì người hiền tài sẽ rời xa”. d - Bố trí nhân sự phải lấy sở trường làm chính Bất cứ một vĩ nhân, một thiên tài nào hay một nhà khoa học đại tài nào trên thế giới này cũng không bao giờ là người hoàn hảo. Vì thế nhà quản trị cũng không thể cầu toàn trong cách dùng người mà cần phải biết phát huy tài năng của mỗi người và tìm cách chế ngự những điểm còn hạn chế của nhân viên. Tiếp theo, bố trí và sử dụng nhân sự theo chuyên môn của từng cá nhân nhằm đảm bảo mỗi nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn. Một nhân viên thường có năng lực trên nhiều lĩnh vực khác nhau và có thể tham gia vào nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên, nhà quản trị cần phải sử dụng phương pháp phân tích đánh giá để xem xét lĩnh vực chuyên môn nào nhân viên nổi trội và có ích nhất cho tổ chức. Từ đó bố trí, sử dụng nhân viên vào các công việc mà họ có chuyên môn giỏi nhất và có thể đem lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Bố trí và sử dụng nhân sự do vậy cần chuyên sâu chứ không cần ham nhiều. Doanh nghiệp nên hạn chế việc kiêm chức kiêm nhiệm. Trong mỗi chức vụ cũng không nên kiêm nhiệm nhiều việc khác nhau mà đòi hỏi một người khó đảm nhiệm hết được trên khía cạnh chuyên môn. Hơn nữa, khi bố trí sử dụng nhân sự thì cần phải lấy chữ tín và lòng tin làm gốc. Tuyển được người có năng lực, bố trí được họ vào những công việc thích hợp đã là điều khó, nhưng điều khó lớn nhất đối với doanh nghiệp là phải tin tưởng họ một cách đầy đủ. Nhà quản trị dành cho cấp dưới các chức vụ thì phải để cho họ có quyền hành động trong phạm vi chức trách. Tình trạng nghi ngờ bừa bãi sẽ làm giảm nhanh chóng nhiệt huyết của nhân viên. Khi bố trí nhân sự nên thận trọng trong tuyển dụng và lựa chọn, không nên tin dùng trước sau đó lại không tin. Để làm được điều đó, trong quá trình sử dụng nhân sự cần phải biết rộng lượng, tư nhiên mới thu phục được nhân viên. Nhà quản trị phải quán triệt rằng không lo thiếu người có năng lực mà chỉ sợ thiếu lòng tin để sử dụng họ. Từ đó, bố trí và sử dụng nhân sự cần phải đi đôi với thành ý của nhà quản trị. e – Dân chủ tập trung trong bố trí và sử dụng nhân sự Nguyên tắc dân chủ tập trung là sự thống nhất từ cao đến thấp và phải phân quyền rộng rãi cho các cấp trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp. Theo đó, mỗi sự bố trí và sử dụng nhân sự được cấp trên đưa ra, trước hết cần phải có sự đồng tình ủng hộ rộng rãi từ phía cấp dưới và làm sao để sự năng động, sáng tạo của các cá nhân và bộ phận phải được sử dụng có hiệu quả. Mọi sự bố trí và sử dụng phải nhằm vào phục vụ mục tiêu chung của doanh nghiệp trong đó, sự năng động sáng tạo của các cá nhân và bộ phận phải được khai thác và phát huy có hiệu quả. Nhà quản trị khi bố trí và sử dụng nhân sự trong phạm vi được phân quyền cũng cần phải thực hiện đầy đủ nguyên tắc này thì nhân viên mới yên tâm, vui vẻ làm việc và hoàn thành nhiệm vụ. Bốtrí nhân sự nên được thực hiện thông qua những cuộc gặp gỡ trao đổi giữa cấp trên và người được bố trí để thông suốt họ. Ngoài các nguyên tắc cơ bản trên đây, để bố trí và sử dụng nhân sự đạt được hiệu quả cao, các nhà quản trị còn cần phải vững về tâm thế, không ngừng tu dưỡng bản thân mới có thể thực thi việc bố trí và sử dụng nhân sự tốt được. 1.5.2.3. Nội dung của bố trí và sử dụng nhân sự Bố trí và sử dụng nhân sự là quá trình bao gồm các nội dung chủ yếu là biết người, biết việc và biết quản người. Và như vậy thực chất quá trình bố trí và sử dụng nhân sự của doanh nghiệp bao gồm các bước cơ bản là: Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.1: Quy trình bố trí và sử dụng nhân sự a - Dự báo nhu cầu nhân sự Các chiến lược và kế hoạch kinh doanh chính là cơ sở cho việc xác định nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp. Vấn đề dự báo nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp thường được áp dụng cho các mục tiêu, kế hoạch dài hạn và được thực hiện trên cơ sở dự báo về: - Khối lượng công việc cần thiết phải làm; - Trình độ trang thiết bị kỹ thuật và khả năng thay đổi công nghệ; - Sự thay đổi về tổ chức hành chính có ảnh hưởng đến năng suất lao động; - Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu của công việc; - Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên; - Tỷ lệ nghỉ việc có thể có tại doanh nghiệp; - Yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp; - Khả năng tài chính của doanh nghiệp để có thể thu hút lao động lành nghề trên thị trường lao động. Quá trình định biên và bố trí lao động của doanh nghiệp sẽ tuân theo quy trình sau: Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.2: Quy trình định biên bộ máy tổ chức Theo đó, doanh nghiệp cần xuất phát từ yêu cầu chiến lược, các nhiệm vụ và các quy trình nghiệp vụ cụ thể để xác định danh sách các bộ phận, các nhóm công việc, các chức danh là việc hết sức cần thiết. Cần làm rõ được đối tượng, mục tiêu yêu cầu của các công việc quản lý, tiến hành phân cấp quản lý, làm rõ chức năng, quyền hạn, nghĩa vụ của các cấp quản lý. Từ đó, xác lập phạm vi quản lý và chức danh hoá các vị trí công việc. Việc dự trù nhu cầu sẽ phải lưu ý là giữa các công việc, các bộ phận và các nhiệm vụ có liên kết chặt chẽ với nhau theo ma trận. Giữa chúng có mối liên kết với nhau về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn… Việc thay đổi trật tự của bộ phận này sẽ ảnh hưởng đến các bộ phận khác và ngược lại. b – Đánh giá thực trạng và khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân sự doanh nghiệp đang có * Đánh giá tổng quan thực trạng nhân sự của doanh nghiệp: Việc đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp chính là phân tích mức cung nội bộ của doanh nghiệp về con người. Hoạt động này được tiến hành dựa trên cơ sở những câu hỏi đơn giản: - Tại doanh nghiệp hiện có bao nhiêu người trong mỗi công việc; - Trong thời gian tới, đối với mỗi công việc ước tính bao nhiêu người sẽ ở lại chỗ cũ, bao nhiêu người sẽ chuyển sang những công việc khác, và bao nhiêu người sẽ rời khỏi công việc của mình và tổ chức đó. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Cộng tất cả những trường hợp chuyển dịch và ra đi này sẽ được một dự kiến sẽ còn bao nhiêu người trong mỗi công việc sau khi tất cả những sự chuyển dịch đó chấm dứt. * Đánh giá năng lực của nhân sự trước khi bố trí và sử dụng: Đánh giá năng lực của nhân sự trước khi bố trí và sử dụng ở đây được giới hạn trong phạm vi liên quan chủ yếu đến việc bố trí và sử dụng cán bộ. Đây là hoạt động nhằm khai thác tốt nhất đội ngũ nhân sự hiện có của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm bắt được các thông tin về năng lực làm việc, sở trường, sở đoản của từng cá nhân để xem xét khả năng đáp ứng với vị trí dự tính sẽ bố trí nhân sự mới. Trong đánh giá năng lực của nhân sự, các tiêu chuẩn thường được sử dụng bao gồm: - Đánh giá về tư chất cá nhân như tính liêm khiết, sức chịu đựng căng thẳng và khả năng đổi mới… - Đánh giá về kĩ năng chuyên môn như tư duy kinh doanh, trình độ chuyên môn nghề nghiệp, khả năng tiếp thu kiến thức mới, khả năng ngoại ngữ… - Đánh giá về kĩ năng lãnh đạo và tổ chức như định hướng mục tiêu, khả năng quản trị nguồn nhân sự, lãnh đạo qua làm gương, vững vàng trong quyết định… - Đánh giá về kĩ năng giao tiếp như khả năng biết lắng nghe, tính thần cởi mở, tinh thần đồng đội… Việc đánh giá này có thể được cấp trên tiến hành với sự tham khảo khách hàng, đồng nghiệp, hoặc tự đánh giá cá nhân. Trong đánh giá nhân lực nhân viên nhằm bố trí và sử dụng, các phương pháp đánh giá thường được áp dụng như: (i) Phương pháp mức thang điểm; (ii) Phương pháp ghi chép – lưu trữ; (iii) Phương pháp quan sát hành vi. Việc lựa chọn phương pháp nào để đánh giá sẽ tùy thuộc vào điều kiện hoàn cảnh của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bố trí và sử dụng nhân viên cũng cần có sự kết hợp nhiều phương pháp và đối tượng đánh giá nhằm đảm bảo tính đồng bộ và toàn diện. c - So sánh giữa nhu cầu về nhân sự và khả năng đáp ứng nhu cầu đó – Phân tích GAP Việc phân tích GAP có thể cho chúng ta ba kết quả: - Nhu cầu và khả năng cung ứng cân bằng. - Mức cầu vượt quá mức cung chỉ báo khả năng khan hiếm. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Mức cung vượt quá mức cầu chỉ báo khả năng dư thừa. Sự so sánh này phản ánh về mặt số lượng, năng lực và chi phí. Từ đó doanh nghiệp có thể đề ra các chương trình và chính sách điều chỉnh. Cụ thể, khi mức cầu vượt quá mức cung thì hiển nhiên là phải tuyển dụng thêm hoặc tăng thêm năng suất lao động. Tiếp theo, tình trạng dư thừa kéo theo một số lựa chọn khó khăn nhất trong việc lập kế hoạch do nhân viên hiếm khi có trách nhiệm về sự dư thừa đó, nhưng họ lại là những người phải gánh chịu tác động mạnh nhất của nó. Việc giảm bớt chuyện làm thêm giờ, giảm bớt tuyển dụng, khuyến khích nghỉ hưu sớm hoặc sa thải có thể được áp dụng. Cuối cùng, doanh nghiệp có thể sử dụng tình trạng dư thừa để khắc phục tình trạng thiếu hụt: sử dụng tình trạng dư thừa trong khu vực này để bù đắp thiếu hụt ở khu vực khác. Sơ đồ 1.3: Phân tích GAP d - Tiến hành các hoạt động điều chỉnh về bố trí và sử dụng nhân sự Có thể phân các hoạt động này ra làm ba loại: các hoạt động trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Trong ngắn hạn, hoạt động định biên và bố trí nhân sự nhằm mục tiêu đảm bảo độ thích ứng giữa nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động. Hoạt động định biên và bố trí nhân sự về ngắn hạn nhằm tránh các tác động của vấn đề thời vụ, một số biến động khủng hoảng kinh tế tài chính ngắn hạn Hoạt động này thường tập trung giải quyết 3 vấn đề thường xảy ra: - Tính thời vụ trong kinh doanh. Đặng Phương Thảo Lớp K4 - HQ1B 10 [...]... tỷ số tăng, giảm về doanh số qua các thời kì 2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH SỐ 14 2.2.1 Đánh giá tổng quan về công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần vận tải hành khách số 14 2.2.1.1 Khái quát về lịch sử phát triển và hình thành Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14 Công ty. .. bản chất của mình 1.5.3 Mô hình phân định nội dung công tác bố trí và sử dụng nhân sự: Quản trị nhân lực Tuyển dụng Bố trí và sử dụng Bố trí Nhà quản trị Đãi ngộ Sử dụng 12 Đặng Phương Thảo Đào tạo và phát triển Lớp K4 - HQ1B Nhân viên Nguyên tác bố trí và sử Chuyên đề tốt nghiệp dụng nhân sự Nội dung bố trí và Trường Đại học Thương Mại sử dụng nhân sự CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN... ứng nhân sự trong thời gian tới Sau khi đã xác định được nhu cầu sắp tới về nhân sự và thực trạng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14, công ty đã tiến hành một số hoạt động nhằm cải thiện công tác bố trí và sử dụng nhân sự Các phòng chức năng trong công ty không có sự thay đổi nhiều về nhân sự vì khi tuyển dụng công ty đã có những cân nhắc kĩ càng cho việc bố trí và sắp xếp nhân sự. .. NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH SỐ 14 3.1.1 Những thành công và nguyên nhân Từ các mục 2.3 và 2.4 ta có những đánh giá chung như sau: Những thành công mà Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14 đã đạt được trong công tác bố trí và sử dụng nhân sự: - Theo bảng 2.4 về cơ cấu lao động tại công ty được phân chia theo đúng trình độ và ngành nghề công việc - Trong tất cả các nguyên tắc bố trí. .. duy trì công tác tuyển chọn thường xuyên để có cơ hội tìm ra được những cán bộ công nhân viên giỏi cho Công ty, những nhân tài cho đất nước Đặng Phương Thảo 30 Lớp K4 - HQ1B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH SỐ 14 3.3.1 Nâng cao chất lượng bố trí và sử dụng nhân sự trong... quả Công ty đã thực hiện rất tốt nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự theo logic tâm lí xã hội trong quá trình bố trí và sử dụng nhân sự, sau đó là nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất chiếm 75%, tiếp đó là 2 nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự theo quy hoạch và nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự lấy sở trường làm chính chiếm 65%, cuối cùng là nguyên tắc dân chủ trong bố trí và. .. suất, Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14 làm chưa tốt, nhất là về công tác bố trí và sử dụng nhân sự theo nhóm làm việc Đặng Phương Thảo 28 Lớp K4 - HQ1B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Trong công tác bố trí và sử dụng nhân sự vào các vị trí vẫn chưa có sự công khai trong cách đề ra những tiêu chuẩn đánh giá nhân viên nhằm bố trí họ vào những công việc còn trống hay việc sử dụng nhân. .. nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự đã được áp dụng tại công ty STT 1 2 3 4 5 Hình thức đào tạo Bố trí và sử dụng nhân sự theo quy hoạch Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic tâm lí xã hội Bố trí và sử dụng nhân sự lấy sở trường làm chính Dân chủ trong bố trí và sử dụng nhân sự (Nguồn: Phiếu điều tra tắc nghiệm) Số người chọn 13/20 Tỷ lệ % 65 15/20 75 20/20... vấn đề riêng tư cá nhân Bước 2: Tiến hành phỏng vấn và ghi chép kết quả phỏng vấn Từ cuộc phỏng vấn có thể rút ra những nhận định khách quan về tình hình bố trí và sử dụng nhân sự trong công ty, qua đó có những phát hiện về sự bố trí chưa hợp lí và có thể đề xuất những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phẩn Vận tải hành khách số 14 2.1.1.2 Phương pháp... CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH SỐ 14 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp theo cách tiếp cận của phân định nội dung Tiến hành phát 20 phiếu cho 20 nhân viên văn phòng của công ty và 1 tuần sau thu về được kết quả tổng hợp như sau: 2.3.1 Phân tích dữ liệu về những nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự Bảng 2.2: Ý kiến về những nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự . về bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. Đề xuất những biện pháp để nhằm nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành. quan về công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần vận tải hành khách số 14 2.2.1.1. Khái quát về lịch sử phát triển và hình thành Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14 Công ty CP. giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vận tải hành khách số 14. * Nhiệm vụ: Nghiên cứu vấn đề lý luận về bố trí và sử dụng nhân sự trong doanh