Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH GTGT PC PT CPBH CPQLDN TSCĐ BTTL BPBTL&BHXH Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Phiếu Chi Phiếu Thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường chi phối Nhà Nước hòa nhập với kinh tế chung giới Khi kinh tế phát triển tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh thương mại phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án kinh doanh đạt hiệu cao Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng nhu cầu, tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tất quy trình kinh doanh cơng ty để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường phải quản lý chặt chẽ khâu mua hàng bán hàng Nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia làm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo mơn kế tốn, trực tiếp thầy Nguyễn Quốc Thắng anh chị cán kế toán công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh Tuy nhiên thời gian thực tập không dài, kiến thức thân hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong giúp đỡ thầy cô giáo anh chị kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hóa Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong qua trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Như công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động công ty, khẳng định tồn phát triển công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty chuyên cung cấp loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp hãng có uy tín thị trường Các mặt hàng công ty đa dạng, phong phú bao gồm có loại sơn hãng sau SV: Hồng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh − Sơn hãng Dulux + Dulux + Dulux lau chùi hiệu + Dulux chống thấm + Dulux chống thấm màu + Bột bả Dulux 40kg − Sơn hãng Maxilite + Maxilite sơn dầu + Maxilite nhà + Maxilite trời + Maxilite chống gỉ - sơn lót chống gỉ − Sơn hãng Nippon + Sơn Nippon super easy wash + Sơn Nippon ALL IN + Sơn nước Nippon Hitex chống nóng + Sơn nước Nippon Super Matex + Sơn dầu Nippon Tilac − Sơn hãng KOVA + Sơn bóng cao cấp ngồi trời + Sơn màu pha sẵn khơng bóng nhà + Matix ngồi trời + Sơn phủ khơng bóng + Sơn tường trọn gói − Sơn hãng Joton + Joton pha + Joton pha SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh + Sơn lót jowin, sơn lot joclean + Bột trét (bả) tường, …… 1.1.2 Thị trường công ty Công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh công ty chuyên kinh doanh loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa Cơng ty vào hoạt động gần năm gặp nhiều khó khăn với nhiệt tình, động cán công nhân viên công ty mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện thị trường cơng ty tập trung địa bàn Hà Nội chủ yếu phát triển số tỉnh lân cận Dưới danh sách số khách hàng quen thuộc công ty: Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – Hà Nội Đại lý Thu Huyền : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Đại Lý Mười Hồng : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà Nội Nguyễn Tuấn Hùng : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Nguyễn Văn Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội Trần Thanh Lam : Duy Tiên – Hà Nam Đỗ Văn Tuấn: ứng Hịa – Hà Nội Cơng ty cổ phần Đất : Bắc Thăng Long – Hà Nội Công ty cổ phần Khánh Khoa : Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Sơng Lơ: Việt Trì – Phú Thọ Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hà Vũ: Thanh Liêm – Hà Nam Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải: Sơn Tây – Hà Nội, ……… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cơng ty thực hoạt động bán hàng theo phương thức SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh bán bn bán lẻ, bán buôn bán hàng cho tổ chức bán lẻ, bán cho cơng trình xây dựng, bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối  Hình thức bán lẻ công ty bán lẻ thu tiền tập trunng: việc thu tiền giao hàng hai người khác  Hình thức bán bn công ty bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng • Bán bn qua kho (bán trực tiếp gửi bán hàng hóa): hình thức doanh nghiệp mua hàng nhập kho sau có khách yêu cầu mua công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán − Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải cử đại diện đến kho địa điểm bên bán quy định để nhận hàng − Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng ký kết công ty chuyển hàng hóa đến kho địa điểm bên mua quy định để giao hàng − Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng ký kết công ty xuất hàng nhờ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua • Bán bn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức hàng mua khơng đem nhập kho mà bán gửi bán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh Mặc dù chiến lược marketing phân phối công ty thể mối quan hệ công ty thị trường việc áp dụng chiến lược hoàn toàn trách nhiệm cá nhân đại diện bán hàng Vấn đề lại cơng ty phải xây dựng mơ hình tổ chức hoạt động bán hàng thể sách marketing phân phối họ, đồng thời tạo điều kiện để lực lượng bán hàng thể chiến lược công ty Việc xây dựng mô hình tổ chức địi hỏi phải có thấu hiểu loại lực lượng bán SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh hàng tiêu chiến lược phân phối phương án mơ hình tổ chức khác Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tổ chức lực lượng bán hàng Lực lượng bán hàng cầu nối công ty thị trường Lực lượng bán hàng công ty bao gồm tất nhân viên có trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng Lực lượng lại chia thành loại: bên bên Lực lượng bán hàng bên (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng bên tập trung quan, văn phòng liên hệ với khách hàng chủ yếu thông qua điện thoại Lực lượng bán hàng dùng lực lượng yếu cơng ty, lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt động bên ngồi cơng ty Lực lượng bao gồm có giám đốc, trưởng phịng, nhân viên kế tốn, nhân viên kho Lực lượng bên ngồi cơng ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng Lực lượng bán hàng hoạt động bên ngồi hàng ngày trình bày sản phẩm công ty cho khách hàng khách hàng tiềm Để việc bán hàng đạt hiệu thu kết cao đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ lực lượng bán hàng ( phòng ban) từ việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu ra, tính tốn lãi lỗ… nhiệm vụ, chức phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng:  Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng bắt đầu bạn có sản phẩm Việc bán hàng có phát triển hay không phần phụ thuộc vào việc động cơng ty Phịng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng Khai thác phát triển thị trường dựa theo chiến lược phát triển công ty Đánh giá nhu cầu SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 641.7 Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 641.7 Tên TK: Chi phí dịch vụ mua ngồi Tháng 03 năm 2011 ĐVT: đồng NT TK GS 25/03 Chứng từ Diễn giải SH NT PC115 25/03 Tiền nước uống phận ĐƯ 111 Số phát sinh Nợ Có 220.000 25/03 phận bán hàng 25/03 Tiền điện thoại phận 111 564.880 111 1.112.680 142 3.228.000 PC116 25/03 PC117 31/03 PC286 25/03 bán hàng Tiền điện phận bán hàng 31/03 Tiền thuê Văn Phòng …………… Tổng cộng 6.896.150 Ngày 31 tháng năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Hồng Trung Anh Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 47 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2011 ĐVT: Đồng TT Loại chi phí Số tiền Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua ngồi …………… Ghi 21.750.000 1.125.000 7.528.600 6.896.150 Tổng chi phí bán hàng 48.610.650 Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào chứng từ ban đầu (phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện nước, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính lương,…) kế tốn vào nhật ký chung Từ nhật ký chung kế toán vào sổ Tài Khoản 641, sau từ số liệu cuối kỳ sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Từ nhật ký chung bảng 2.5 trang 23, 24 trình bày kế toán vào sổ tài khoản 641 Bảng 2.19: Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH SV: Hoàng Trung Anh 48 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội SỔ CÁI NĂM 2011 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 15/3 PC97 15/3 Chi tiếp khách … 25/3 25/3 25/3 … 31/3 … …… PC115 PC116 PC117 ……… BTTL-03 … … 25/3 25/3 25/3 … 31/3 … …… Nước uống Cước điện thoại Tiền điện ………… Lương nhân viên ………… 31/3 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 111 111 111 111 334 … 1.025.000 220.000 564.880 1.112.680 …… 21.750.000 ……… 911 … …… 48.610.650 48.610.650 48.610.650 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH SV: Hoàng Trung Anh 49 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh công ty kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì mà cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển cơng ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH kinh doanh thương mại ngày nhiều nắm bắt nhu cầu khách hàng với động tồn tập thể cán cơng nhân viên cơng ty dần khẳng định uy tín cơng ty thị trường Trong kinh tế thị trường, nhiều công ty TNHH không tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hòa nhịp với kinh tế thị trường Hiện công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu kinh doanh điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình lãnh đạo cơng ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phịng ban cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể phịng kế tốn Kế tốn cơng cụ giúp giám đốc biết kết hoạt động kinh doanh công ty mình, cung cấp tồn thơng tin mặt hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đến công ty thông qua hệ thống báo cáo kế tốn Chính kế tốn có vai trị quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp SV: Hoàng Trung Anh 50 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Tại công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh thông tin kinh tế - tài tập trung phịng tài – kế tốn Với đội ngũ cán cơng nhân viên tâm huyết với nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chun mơn khơng ngừng trau dồi kiến thức chun mơn cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng tác quản lý cơng tác kế tốn công tác bán hàng công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty có số ưu điểm số tồn sau 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế tốn cơng ty hồn chỉnh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế tốn hành Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát dinh phản ánh hóa đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ ban đầu để thực việc hạch toán, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa cơng ty thời điểm Số SV: Hoàng Trung Anh 51 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh hàng tồn kho phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm báo cáo lên giám đốc phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Cơng tác tiếp thị nhằm tìm kiếm đối tác kinh doanh quan trọng nên đội ngũ cán công nhân viên phận thường xuyên nâng cao nghiệp qua lớp học bồi dưỡng để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức Biết tận dụng ưu điểm phương pháp kinh doanh lựa chọn để nâng cao hiệu kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục để kết kinh doanh tốt Do công ty kinh doanh mặt hàng sơn lại nhiều hãng khác nhau, nhiều chủng loại nên việc kiểm kê kho gặp không khó khăn Theo ngun tắc kế tốn kế toán khong kiêm nhiệm kế toán vốn lại kiêm thủ quỹ Hiện chưa có sai sót xảy tương lai cơng ty mở rộng khơng thể đảm bảo khơng xảy sai sót Và việc kiểm nhiệm tăng thêm khối lượng công việc cho kế tốn vốn Kế tốn cơng nợ cơng ty cịn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh cơng nợ dây dưa khó địi ảnh hưởng đến vốn kinh doanh công ty Công ty không sử dụng TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà cơng ty hạch tốn chung vào TK 156 khó cho việc phân bổ chi phí cho mặt hàng Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền … nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty SV: Hồng Trung Anh 52 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài thị trường lâu dài thiết phải tìm biện pháp để ngày hồn thiện máy tổ chức, q trình sản xuất kinh doanh Đối với cơng ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh hoạt động lĩnh vực thương mại tiêu thụ hàng hóa q trình quan trọng, khâu định đến tồn phát triển cơng ty Chính kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh thu, chi phí liên quan, khoản phải thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản khách chậm trả, kết bán hàng Do việc hồn thiện tổ chức bán hàng nói riêng tổ chức kế tốn nói chung quan trọng cần thiết Nó địi hỏi việc tổ chức phải tiến hành cách khoa học, hợp lý, linh hoạt Muốn thực điều địi hỏi phải đáp ứng số yêu cầu sau: − Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định Vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành, phù hợp với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng cơng ty nhằm mang lại hiệu cao Tuy doanh nghiệp vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt phải thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng, Điều đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực đầy đủ, đắn SV: Hoàng Trung Anh 53 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh thống tồn cơng ty − Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao Tiết kiệm chi phí đảm bảo thời gian mà cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác Đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn giám đốc, quản lý việc sử dụng tiền vốn doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh Qua thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh, sở tìm hiểu tình hình thực tế kiến thức lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn số mặt hạn chế Nếu khắc phục cơng tác kế tốn phần hành bán hàng nói riêng tồn cơng tác kế tốn cơng ty nói chung hồn thiện Chính em mạnh dạn đưa số kiến nghị sau 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại bước đột phá cho công tác quản ly bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa, thơng tin khách hàng trạng thái đơn đặt hàng cách xác kịp thời Từ người quản lý đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động kinh doanh Chính mà Cơng ty cần đầu tư nên cấp máy tính công ty, mua phần mềm phục vụ cho công tác quản lý bán hàng nâng cao hiệu làm việc phận kế tốn Cơng ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Hiện Cơng ty chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, SV: Hồng Trung Anh 54 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh quyền lợi người lao động chưa đảm bảo Để kích thích tinh thần hăng say làm việc công nhân viên công ty nên có sách khen thưởng thưởng theo doanh thu sản phẩm, đóng góp đầy đủ BHXH cho người lao động đảm bảo quyền lợi tồn thể cơng nhân viên 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn, sổ sách kế tốn Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi phần chi phí mua hàng để giúp cho việc phân bổ chi phí cho hàng bán cách dễ dàng Khi công ty mua hàng có chi phí mua hàng kế tốn hạch tốn Nợ TK 1562 : Chi phí mua hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, Cuối kỳ phân bổ chi phí cho số hàng bán kết chuyển vào giá vốn hàng bán kế toán ghi nhận Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1562 Cơng ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt để giảm bớt dày đặc sổ nhật ký chung Cơng ty sử dụng nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền theo mẫu sau SV: Hoàng Trung Anh 55 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Đơn vị: ………… Địa chỉ: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG NĂM: Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Ghi Nợ tài khoản Tài khoản khác TK 131 Số hiệu Số tiền Diễn giải SH ĐVT NT Ghi Có TK 511 Phát sinh tháng Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoàng Trung Anh 56 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN NĂM : Ngày Chứng từ tháng SH Ghi Diễn giải NT Nợ ghi sổ ĐVT: Ghi Có TK 511 3331 112 3381 TK111 Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Với vốn kiến thức ỏi, chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em chưa thực xác đáng em mong ý kiến giúp ích cho cơng ty phần làm giảm bớt phần cơng việc anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh SV: Hoàng Trung Anh 57 Lớp K43 Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh, q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cho thấy cơng ty phát huy nhiều mặt mạnh bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Thời gian thực tập thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế, mặt khác cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức mà có, bổ sung thêm kiến thức mà có thực tế Do thời gian thực tập ngắn kiến thức lý luận em có hạn nên trình thực chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Trung Anh 58 Lớp K43 ... động bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Minh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh Bán hàng khâu cuối hoạt động... Công ty TNHH Xây dựng dịch vụ Thương mại Trường Minh công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động công ty, khẳng định tồn phát triển công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán