LỜI MỞ ĐẦU Trong đào tạo nguồn nhân lực việc nắm vững kỹ chuyên môn sinh viên cần có kiến thức thực tế để hiểu áp dụng linh hoạt học ghế nhà trường vào công việc Thực theo kế hoạch khoa kế toán trường đại học Kinh tế Quốc dân chấp nhận quan thực tập, em đến thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Trong giai đoạn thực tập vừa qua với giúp đỡ ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên doanh nghiệp em có điều kiện tiếp xúc với cơng việc thực tế thu thập số thông tin doanh nghiệp phản ánh báo cáo thực tập tổng hợp đây: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kih doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Trong tình viết báo cáo em nhận giúp đỡ, đóng góp nhiều cán công nhân viên xây dưng Công ty Cổ phần Đầu tư VVV, đặc biệt hướng dẫn tận tình Th.S Nguyễn Thị Mai Anh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp: Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Giám đốc : Vũ Mạnh Khoa Diện thoại : (04) 62511382 Thụ sở : A17 tổ 28 phường Trung Hòa quận Cầu Giấy Hà Nội Ngành nghề kinh doanh : + Xây dựng cơng trình nhà cửa dân dụng, cơng nghiệp + Xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng ( đường, cầu, cống) + Xây dựng cơng trình kênh mương thủy lợi + Xây dựng đường dây tải điện dến 35 KV trạm biến áp + Xây dựng lắp đặt điện, đường ống cấp thoát nước + Gia công chế gỗ phục vụ xây dựng, mộc dân dụng + Trang trí lắp đặt nội thất văn phịng + Sửa chữa hàn xì khí + Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Vốn đầu tư : 9.800.000.000 đ ( Chín tỷ tám trăm triệu đồng chẵn ) 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Trong năm gần đây, Đảng nhà nước có chủ trương khuyến khích thành phần kinh tế đầu tư vào nên kinh tế, đẩy mạnh CNH- HĐH đất nước, thực kinh tế thị trường có định hướng XHCN Để phù hợp với tình hình giải công ăn việc làm cho phận đông đảo anh em kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, công nhân lành nghề cộng tác nhiều năm qua, đề góp phần cơng sức vào công xây dựng đổi đất nước: Công ty Cổ phần Đầu tư VVV thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư VVV doanh nghiệp xây dựng có trụ sở A17 tổ 28 phường Trung Hòa quận Cầu Giấy Hà Nội Những cơng trình xây dựng chủ yếu Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình nước cơng trình cơng cộng phục vụ cho nhân dân địa phương trường học Nhìn lại q trình phấn đấu khắc phục khó khăn vững vàng dành uy tín sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV có đội ngũ quản lý ,kỹ thuật có trình độ chun mơn , chuyên sâu nắm bắt nhanh nhẹn tính ưu việt quản lý công nghệ phương pháp kỹ thuật tiên tiến dể vânh dụng áp dụng sáng tạo vào cơng việc sản xuất kinh doanh Cơng trình có hiệu , chất lượng bên cạnh Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV có độ ngũ công nhân lành nghề đa số đào tạo qua trường lớp Số công nhân xét duyệt kiểm tra tay nghề nâng lương hàng năm tuyển thi chọn cử học số trường nghề nhà nước đào tạo Do mà Công ty Cổ phần Đầu tư VVV đột phá cơng việc khó , ln có óc đào sâu suy nghĩ dám làm đưa suất lao động chất lượng có hiệu Từ yếu tố trình sản xuất kinh doanh, yếu tố người cần có tâm huyết ,giỏi kỹ thuật gắn bó với doanh nghiệp Đồng thời Công ty Cổ phần Đầu tư VVV có đầy đử thiết bị thi cơng giới đại máy ủi,máy xúc ô tô,vận tăng , vận chuyển vật liệu lên cao máy phục vụ cho chộn vữa , đảo bê tông,dầm nén khoan ,phá mìn thiết bị gia cơng khí.Do cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV xây dựng địa bàn ngày nhiều ngày chất lượng Những thành tích Công ty Cổ phần Đầu tư VVV cấp khen thưởng khích lệ cán cơng nhân hăng say phấn khởi ngày làm nhiều sản phẩm có ích phục vụ sinh hoạt ,đời sống kinh tế quốc dân để niềm tin cua lãnh đạo doanh nghiệp địa phương phát triển toàn diện nghiệp đổi dân giàu ước mạnh xã hội công dân chủ văn minh 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Đầu tư VVV 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản trị Trên sở quyền hạn chức công ty ,tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh sau : Bộ máy quản lý doanh nghiệp gồm : Giám đốc Doanh nghiệp Các phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn vật tư Phòng quản lý kỹ thuật Phòng kế hoạch Ban huy công trường Cơ cấu thực hiên qua sơ đồ sau : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC HÀNHCHÍNH TỔ CHỨC P GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH KẾ TỐN, VẬT TƯ QUẢN LÍ KỸ THUẬT, KCS BAN CHỈ HUY CÁC CƠNG TRƯỜNG ĐỘI XE KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI C.TRƯỜNG CÁC ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG CÁC ĐỘI T.C CHUYÊN DỤNG Với cấu , chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban đơn vị sau : + / Giám đốc : người sáng lập Doanh nghiệp, Giám đốc người đại diện mặt pháp nhân cho Doanh nghiệp, chịu trước pháp luật điều hành Doanh nghiệp Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm sau : Nhân viên, đất đai ,tài nguyên nguồn lực khác nhà nước để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn hàng năm Doanh nghiệp ,phương án ,dự án đầu tư Tổ chức quản lý Doanh nghiệp Quyết định giá mua giá bán sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy chế Doanh nghiệp Bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên Doanh nghiệp Chịu kiểm soát nhà nước quan có thẩm quyền việc chức nhiệm vụ theo quy định của luật Doanh nghiệp nhà nước +/ Các phó giám đốc : Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Doanh nghiệp theo phân cấp ủy quyền Giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc ủy nhiệm + / Phịng Kế tốn : Giúp Giám đốc Doanh nghiệp tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Doanh nghiệp có nhiêm vụ ,quyền hạn theo quy định pháp luật + / Các phịng ban khác : phịng ban chun mơn,nghiệp vụ chúc tham mưu,giúp Giám đốc điều hành nhiệm vụ Doanh nghiệp Phịng tổ chức hành : thực kế hoạch nhiệm vụ nhân theo thủ tục hành nhà nước Phòng kế hoạch : xây dựng tư vấn kế hoạch,đề án ,dự án cho Doanh nghiệp Phòng quản lý kỹ thuật : quản lý trang thiết bị kỹ thuật Doanh nghiệp +/ Ban huy công trường : có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra , đơn đốc công việc công trường Nhất thực dự án lớn doanh nghiệp xây dựng nên sơ đồ tổ chức trường, lập ban điều hành dự án để đáp ứng yêu cầu quản lí điều hành nhà thầu yêu cầu chủ thầu.(Xem thêm phụ lục trang ) 2.1.2 Đặc điểm trang thiết bị công nghệ sản xuất Trang thiết bị phương tiện thi cơng có vai trị quan trọng việc kinh doanh chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng Hiểu rõ vấn đề quan trọng đến việc phát triển Doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư VVV đầu tư hàng loạt phương tiện trang thiết bị hiên đại.Chất lượng thiết bị phụ vụ hoạt động thi công cơng trình 80%,điều đảm bảo cho Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV nhận gói thầu xây dựng lớn, gói thầu yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt đòi hỏi yêu cầu thời gian Bảng thống kê phương tiện , thiết bị phuc vụ thi công Công ty Cổ phần Đầu tư VVV : TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Tên Phương tiện Xe ô tô Ifa thùng Xe ô tô ben Ifa – Zin khơ Xe ô tô Ford chỗ Xe ô tô Uoát Máy ủi 110 CV Máy lu Máy xúc cô ben cô xich Máy trộn bê tông Máy đảo vữa Máy vân thăng Máy nghiền đá dăm Máy nghiền bột đá Máy bơm nước Máy phát điện Máy hàn Máy đầm dùi Máy đầm bàn Máy kinh vĩ Máy vi tính Máy phơtocoppy Máy cắt sắt Máy ren ống nước Xe máy bánh Cốt pha định hình Khn đổ ống cống Khn cột bê tơng thép Giàn giáo minh khai Máy thủy bình Dụng cụ thí nghiệm HT Máy đầm cóc Xe cơng nơng liên doanh Máy khoan đá Đơn vị Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc m2 Bộ Bộ Bộ Chiếc Bộ Chiếc Chiếc Chiếc Số lượng 2 8 4 6 10 8 1000 10 30 200 Chất lượng 85% 85% 100% 80% 80% 80% 85% 85% 80% 80% 80% 80% 85% 80% 80% 80% 75% 85% 85% 70% 70% 90% 70% 75% 75% 75% 80% 85% 85% 80% 100% 80% Nơi sản xuất CHLB Đức CHLB Đức- Nga Liên doanh Mỹ CHLB Nga Nga Nhật Nhật Việt Nam Việt Nam Việt Nam Trung Quốc Trung Quốc Trung- Nhật Trung- Nhật Trung- Nhật Việt Nam Trung- Nhật Hàn Quốc Nhật Nhật Nhật Hàn Quốc Việt Nam Nhật Thái Việt Nam Việt Nam Việt Nam Việt Nam Nhật Nhật Trung Quốc Trung Quốc 33 34 Máy cắt gạch Chiếc 80% Nhật Máy khoan điện Chiếc 70% Nhật Nguồn : Phịng kế tốn vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Bảng thống kê thiết bị sử lý móng xây dựng : T Tên phương tiện Đơn Số Chất Công Nơi sản xuất T vị lượng lượng Suất Máy nén khí SP 10575 – Chiếc 90% 50 Nhật 47 Máy khoan đá PCR 200 Chiếc Búa bê tông to Klu Chiếc Máy trộn bê tông L350 Chiếc 90% 80% 90% Nhật Trung Quốc chạy điện Lưới thép bảo vệ thi m2 2500 85% 10 11 12 công Cây chống thép sơn Máy phun sơn Máy cưa gia công gỗ Xe cải tiến bánh Xe cải tiến bánh Xe cải tiến bánh Máy móc kiểm tra chất Cây Cái Cái Cái Cái Cái Cái 1000 2 15 10 20 75% Việt Nam 80% 2,5KW Nhật 80% 70% Việt Nam 100% Việt Nam 100% Việt Nam 13 lượng Máy trắc địa Trung Cái 80% 14 15 16 17 1250 350 l Trung Quốc Trung Quốc Quốc Thiết bị kiểm tra đá đất Cái 85% Hàn Quốc Dụng cụ thí nghiệm Cái 90% Liên Xơ Máy đo địa hình Cái 80% Nhật Máy kinh vỹ Cái 85% Nguồn : Phòng kế tốn vật tư Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Sau trúng thầu cơng trình, nhà thầu phải tiến hành biện pháp tổ chức thi cơng Cơng trình có nhiều hạng mục như: nền, móng, mặt, cống rãnh nước, hệ thống an tồn giao thơng …phải lập tiến độ thi công chi tiết cho hạng mục, sau xếp thời gian thi cơng hợp lý đảm bảo quy trình cơng việc trước sau.(Xem thêm phụ lục trang ) Căn vào tiến độ thi cơng hạng mục cơng trình tiến độ thi cơng chung tồn cơng trình, nhà thầu bố trí nhân lực, huy động máy thi cơng phục vụ cho cơng trình; gồm nhóm thiết bị thi công cầu cống, thi công đường, thi công nhà cửa, nhóm phục vụ cho cơng tác đo đạc kiểm tra chất lượng Khối lượng vật tự, vật liệu dùng cho cơng trình như: sắt đá, cát, xi măng, sắt thép đưa vào cơng trình phải đảm bảo chất lượng, kích cỡ, tiêu lý hóa; phải xác định rõ nơi cung cấp có chứng chất lượng kèm theo Khi thi cơng xong tồn hạng mục cơng trình tiến hành nghiệm thu cơng trình Nếu cơng trình hồn thành đảm bảo chất lượng cho bàn giao đưa vào sử dụng Nhà thầu hồn chỉnh hồ sơ hồn cơng cơng trình báo cáo cấp trên, bàn giao cơng trình cho đơn vị quản lý Nhà thầu phải chịu trách nhiệm bảo hành công trình năm lâu tùy cơng trình Hết thời gian bảo hành, cơng trình khơng có phải sửa chữa, nhà thầu nhận tiếp số tiền bảo hành giữ ngân hàng 2.1.2 Đặc điểm nhân Công tác nhân Doanh nghiệp : Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư VVVđã xây dựng cấu nhân lực tương đối ổn định với bố trí nhân lực sau: Doanh sách cán kỹ thuật Công ty Cổ phần Đầu tư VVV: Bằng cấp Họ tên 10 11 12 13 Năm Chức vụ Nghề nghiệp công tác Vũ Văn Chung KS xây dựng Kỹ thuật Hà Thị Loan KS thủy lợi Kỹ thuật Cao Văn Thụ KS xây dựng Kỹ thuật Đào Thanh Tùng KS xây dựng Kỹ thuật Phạm Công Định TC xây dựng Kỹ thuật Trịnh Công Sơn KS thủy lợi Kỹ thuật Mai Văn Sáng KS thủy lợi Kỹ thuật Nguyễn Văn Hoan KS giao thông Kỹ thuật Lê Quang Sáng TC xây dựng Kỹ thuật Đỗ Ngọc Thạch TC xây dựng Kỹ thuật Hoàng Văn Sơn TC xây dựng Kỹ thuật Phạm Văn Anh Cao đẳng Giao Thông Kỹ thuật Ninh Đức Dậu TC xây dựng Kỹ thuật Nguồn : Phòng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Danh sách công nhân kỹ thuật Công ty Cổ phần Đầu tư VVV TT Họ tên Thợ mộc Thợ nề Thợ sắt Số lượng 12 82 Bậc 4/7 Bậc 6/7 18 Bậc 5/7 32 Bậc 7/7 7 10 11 12 Thợ hàn Thợ nổ mìn Thợ điện Thợ nước Thợ sửa chữa tơ Thợ lái máy + xe Thợ nhơm kính Thợ máy Thợ lao động 2 11 80 1 4 Nguồn : Phòng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư VVV người có nhiều kinh nghiệm việc tổ chức thi cơng quản lí cơng trình Hiện doanh nghiệp thu hút thêm nguồn nhân lực có tri thức đào tạo nâng cao tay nghề người lao động để đáp ứng trình cơng đổi Hiểu rõ cần thiết nguồn lực người phát triển lớn mạnh Doanh nghiệp , Công ty Cổ phần Đầu tư VVVluôn cố gắng làm tốt công tác nhân sự, bố trí cán nhân viên phù hợp với lực họ, phát huy tối đa tiềm người lao động, đạt hiểu công việc cách tốt Doanh nghiệp.Nhất việc bố trí nhân cho cơng trình.( Xem thêm phụ lục trang ) 2.1.3 Đặc điểm tài Dưới số liệu chung tài sản nguồn vốn Công ty Cổ phần Đầu tư VVV giai đoạn 2009-2011 Tóm tắt bảng cân đối kế tốn giai đoạn 2009- 2011 doanh nghiệp Đơn vi: đồng Tài sản A, Tài sản ngắn hạn 2009 2010 2011 3.264.395.314 9.410.230.980 6.234.168.952 1, Tiền khoản tương đương 2.718.701.668 2.565.346.417 1.262.005.004 tiền 2, Đầu tư tài ngắn hạn 3, Các khoản phải thu ngắn hạn 5.414.523.654 2.962.232.067 10 200.000.000 nghiệp ý thực tốt hợp đồng kinh tế ký Trong thi cơng ý đảm bảo chất lượng cơng trình các yêu cầu kỹ thuật đề ra, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Các cơng trình phải sửa chữa làm lại nên uy tín Doanh nghiệp nâng lên rõ rệt Tuy nhiên có cơng trình mưa lũ sạt lở kéo dài có nhiều khó khăn khách quan nên hoàn thành chậm so với tiến độ đề Về giá vật liệu xăng dầu thị trường thay đổi tăng lên nhiều, có cơng trình khơng điều chỉnh giá nên khơng có lãi 2.2.2 Báo cáo kết kinh doanh năm gần (2009-2010) Công ty Cổ phần Đầu tư VVVqua nhiều năm phát triển, khó khăn cịn nhiều với nỗ lực toàn thể lãnh đạo cán công nhân viên Doanh nghiệp , với quan tâm Đảng Nhà nước , Doanh nghiệp không ngừng phát triển chiều rộng chiều sâu Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VVVhiện măc dù giặp nhiều khó khăn suy thối kinh tế giới nhờ cố giắng lao động ,sáng tạo tồn cơng nhân viên mà hoat động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VVV có kết khả quan Tóm tắt số liệu tài năm gần : TT Nội dung Năm 2009 Năm 2011 Năm 2010 Tổng tài sản 5.067.133.968 13.429.981.342 10.779.820.533 Tổng nợ phải trả 1.140.925.092 6.806.869.657 1.985.657.541 Tài sản ngắn hạn 3.264.395.314 9.410.230.980 8.658.276.532 Nợ ngắn hạn 1.040.925.092 6.598.869.657 1.985.657.541 Doanh thu 8.393.878.182 9.210.987.273 8.462.678.588 Lợi nhuận trước thuế 190.318.821 265.112.302 237.571.260 Lợi nhuận sau thuế 137.029.551 190.880.825 171.051.307 Nguồn : Phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Với số liệu tài năm gần Công ty Cổ phần Đầu tư VVVchưa thể rõ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận Một phần đặc điểm sản phẩm cơng trình xây dựng kéo dài, chí kéo dài nhiều năm, nên doanh thu năm tương đối.Vì so sánh doanh thu lợi nhuận khơng thể xác được, tương đối Nhưng cho thấy hoạt động sản xuất xây dựng doanh nghiệp chưa đạt hiệu cao Cụ thể : Doanh thu lợi nhuận năm 2011 tăng so với năm 2009 : Doanh thu tăng 9,7%, lợi nhuận sau thuế tăng 39,3% Doanh thu lợi nhuận năm 2010 12 giảm so với năm 2011 : Doanh thu giảm 8,1%, lợi nhuận sau thuế giảm 10,4% Nhưng doanh thu lợi nhuận năm 2010 tăng so với năm 2009 : Doanh thu tăng 0,8%, lợi nhuận sau thuế tăng 24,8% Sự giảm năm 2010 năm có nhiều biến động khủng hoảng tài giới, gây nên ảnh hưởng đến : giá vật liệu xây dựng tăng cao, nhiều cơng trình phải tạm dừng thiếu vốn đầu tư Trong năm 2010 nhiều doanh nghiệp nói chung hay doanh nghiệp xây dựng nói riêng thua lỗ Nhưng Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV có lợi nhuận, giảm so với năm 2011, tăng so với năm 2009 Qua thấy hiệu hoạt động sản xuất xây dựng doanh nghiệp, hứa hẹn tương lai mở rộng phát triển 2.2.3 Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đầu tư VVV ln coi trọng đóng góp cán nhân viên cho phát triển Doanh nghiệp Là môt Doanh nghiệp thành lập, năm phát triển vừa qua Doanh nghiệp nỗ lực để có chỗ đứng thị trường, khẳng định vị qua cơng trình dự án mà Doanh nghiệp đảm nhận Doanh nghiệp có chế độ thưởng rõ ràng cho đội tưởng công nhân trực tiếp lao động gián tiếp khối văn phịng Vào dịp tết, Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV thưởng cho công nhân từ 300.000vnđ đến 500.000vnđ tùy thuộc vào thái độ làm việc công nhân năm, số lần vi phạm kỉ luật của cơng ty, số ngày nghỉ có vượt quy định công ty không?,… Thưởng cho cán chuyên môn, kỹ thuật lao động quản lý gián tiếp vào dịp tết thường từ 500.000vnđ đến 1.500.000vnđ tùy thuộc vào hiệu công việc giao, cống hiếu họ cho công ty năm đồng nghiệp ban giám đốc ghi nhận,… Doanh nghiệp ln cơng việc xét thưởng, tránh tình trạng người lao động cảm thấy bất bình, khơng thỏa mãn Tuy nhiên, nhìn vào mức thưởng Doanh nghiệp so với thị trường thấp so với cơng ty ngành so với trung bình ngành, mức độ khuyến khích với người lao động không cao 13 Bên cạnh thưởng vào dịp tết, Doanh nghiệp cịn có khoản phụ cấp khác cho cán chuyên môn, kỹ thuật công nhân tùy thuộc vào khu vực mà người lao động làm việc công việc mà họ đảm nhận theo luật định Ngồi ra, Doanh nghiệp cịn có mức phụ cấp trách nhiệm chức vụ mà người lao động đảm nhận ngồi cơng trường như: giám sát kỹ thuật, đội trưởng đội thi công, kỹ sư trưởng,… Những phụ cấp không giá trị vật chất không lớn đem lại hài lịng cho cán cơng nhân viên quan tâm Doanh nghiệp công việc thân 2.2.4 Chế độ bảo hiểm Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư VVV quan tâm đến việc bảo hộ cho người lao động, mong muốn người lao động yên tâm làm việc Doanh nghiệp ln đặt an tồn người lao động yếu tố hàng đầu môi trường làm việc Doanh nghiệp Nơi văn phịng, Doanh nghiệp ln có đặt phịng cháy chữa cháy góc phịng làm việc nơi dễ thấy để phòng trường hợp bất trắc xảy Doanh nghiệp đóng bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội cho tất cán công nhân viên thuộc đối tượng theo quy định nhà nước Những người lao động làm việc với công ty từ tháng trở lên hợp đồng lao động không xác định thời hạn Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho cách hàng tháng trích từ tiền lương, tiền công người lao động Doanh nghiệp cố gắng áp dụng quy định pháp luật luật bảo hiểm vào doanh nghiệp Khi người lao động đóng bảo hiểm, Doanh nghiệp đảm bảo cho họ hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn tháng khoản bảo hiểm xã hội tính vào tiền lương người sử dụng lao động trả theo quy định phủ để người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo loại hình tự nguyện tự lo liệu bảo hiểm 14 Do đặc thù công việc Doanh nghiệp thực cơng trình, dự án mà Doanh nghiệp giao nên số lao động mà Doanh nghiệp thuê có số làm việc theo hợp đồng có thời hạn tháng, đa số cơng nhân có thời hạn lao động dao động từ tháng đến năm tùy theo thời gian thực cơng trình.Nên việc lập hợp đồng với đối tượng lao động phổ thông Doanh nghiệp th theo dạng cơng trình đâu thuê khó khăn, từ dẫ đến chế độ bảo hiểm Doanh nghiệp không rõ ràng , cịn sai xót PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Để phù hợp với tình hình, đặc điểm Công ty cấu máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo thống tập trung công tác kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hóa cán kế tốn, giới cơng tác kế tốn Nhưng hình thức có hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc, luân chuyển chứng từ ghi sổ bị chậm KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán vật tư 15 Thủ quỹ Nhân viên thống kê đội Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận máy kế toán + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung việc hướng dẫn, đạo, kiểm tra phần việc kế tốn phịng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đối tượng có liên quan số liệu phịng kế tốn cung cấp Đồng thời, kế tốn trưởng người phân tích hoạt động kinh tế, tham mưu cho Giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh + Kế toán tổng: Là người tổng hợp số liệu từ phần hành kế tốn liên quan, tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty, lập báo cáo hàng quý, hàng năm Đồng thời kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán theo dõi với người mua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm khoản tạm ứng + Kế toán vật tư: Thực hạch toán vật tư, theo dõi tình hình nhập - xuất tồn kho vật tư, phụ liệu bao bì, cơng cụ dụng cụ thành phẩm doanh nghiệp Hàng ngày vào phiếu nhập, xuất, chứng từ cần thiết để vào sổ kế tốn có liên quan Cuối tháng tổng hợp số liệu nên báo cáo tồn kho Đồng thời kế toán theo dõi kế toán tiền mặt + Kế toán toán toán kiêm kế toán tiền lương BHXH tổng hợp, tính tốn tiền lương phải toán cho người phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT vào giá thành sản phẩm lập biểu tiền lương BHXH Phải tính tốn xác số tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho cơng nhân viên Trích nộp bảo hiểm cho quan bảo hiểm theo chế độ quy định + Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt quỹ Hàng ngày vào chứng từ để vào sổ sách có liên quan Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu lên báo cáo tồn quỹ Đồng thời kế toán theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng + Ngoài đội thi công phân xưởng sản xuất, doanh nghiệp bố trí nhân viên thống kê thủ kho để thống kê xử lý số liệu ban đầu, sau gửi phịng kế tốn 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ,chính sách kế tốn cơng ty 2.2.1 Chính sách kế tốn chung 16 Hiện Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”,cơng tác hạch tốn kế toán chủ yếu ghi chép tay,chỉ thực lập số biểu,bảng kê máy 17 Chứng từ gốc Sổ Quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ,thẻ hạch toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo Cáo Tài Chính Sơ đồ 2.2.Sơ đồi trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chế độ kế toán áp dụng: -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 18 -Niên độ kế toán: trùng với năm dương lịch ( 01/01 đến 31/12 -Kỳ hạch tốn áp dụng:theo q -Kế tốn tiến hành tính nộp VAT theo phuơng pháp khấu trừ -Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán -Kế toán hao mòn TSCĐ theo định 206,khấu hao theo đường thẳng -Trị giá vốn xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền cố định -Phương pháp tính giá thành: phưong pháp hệ số 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán Nhà máy vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Áp dụng theo định hệ chống chứng từ kế toán Nhà máy bao gồm loại chứng từ lĩnh vực: - Lao động tiền lương gồm chứng từ như: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng toán tiền thưởng, bảng toán tiền làm thêm giờ… - Hàng tồn kho gồm chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, hàng hóa, bảng kê mua hàng, - Bán hàng gồm chứng từ như: hoá đơn bán hàng, - Tiền tệ gồm chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền,… - Tài sản cố định gồm chứng từ như: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ,… 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán Hoạt động điều tiết luật doanh nghiệp Việt Nam, luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam, hệ thống tài khoản áp dụng Công Ty phần lớn thuộc hệ thống tài khoản kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ sách bao gồm: Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi Sổ Cái 19 Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản mở số trang liên tiếp Sổ Cái đủ để ghi chép niên độ kế toán Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ u cầu tính tốn số tiêu, tổng hợp, phân tích kiểm tra đơn vị mà số kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng tổng hợp 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo tài Cơng Ty áp dụng theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Gồm biểu: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài 20 PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 3.1 Ưu Điểm 3.1.1 Về công tác kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất cơng ty.với hình thức máy kế tốn công ty trở nên hợp lý,gọn nhẹ hơn,phát huy đuợc hiệu đảm bảo cung cấp thong tin xác,kịp thời,đầy đủ cho đối tượng sử dụng đồng thời giúp cho việc kiểm tra,chỉ đạo nghiệp vụ lãnh đạo tập trung,thống kế toán trưởng nhờ lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung,cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Cơng ty có máy kế toán gọn nhẹ hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh giai đoạn Là doanh nghiệp có kinh nghiệm quản lý kinh doanh, cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng có nhiều cố gắng mặt, thích nghi với chế độ kế tốn hành, lam sở cho việc tính tốn chi phí đưa vào sản xuất đượC xác Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, trang bị tốt mặt kiến thức kinh nghiệm cơng tác Mỗi nhân viên kế tốn ý thức vai trị trách nhiệm cơng việc Do máy kế tốn hoạt động tốt, nhịp nhàng ăn khớp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ hệ, thống sổ sách tương đối rõ ràng Hiện công ty tiến hành cài đặt phần mền kế toán cơng việc thực máy vi tính Kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi chép hạch tốn khoa học phù hợp với quy mơ sản xuất yêu cầu quản lý công ty Xây dựng quy chế làm việc công ty quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thành viên từ Giám đốc xuống phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất đến nhân viên kế toán thống kê mối quan hệ công tác dưới, ngang dọc cách chặt chẽ Giúp cho cán nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc thực nhiệm vụ giao 21 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn CPSX Nhìn chung cơng tác kế tốn CPSX cơng ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý,đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế toán với phận liên quan Tại cơng ty ngồi việc bố trí hợp lý nhân viên kế tốn phịng kế tốn,cơng ty cịn bố trí nhân viên kế tốn phân xưởng sản xuất giúp cho việc ghi chép ban đầu xác cụ thể,hơn hàng ngày nhân viên phịng kế tốn thường xun xuống xưởng để kiểm kê sản phẩm hàng hóa Các CPSX tập hợp riêng theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo khoản mục chi phí Việc thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo khả kiểm tra,giám sát cách thường xuyên,liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khu vực đông dân cư nên tận dụng nhân công với giá thành rẻ, góp phần cho cơng ty tiết kiệm chi phí sản xuất 3.2 Những tồn ngun nhân 3.2.1 Về cơng tác kế tốn Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA, việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn việc làm cần thiết để việc quản lý sản xuất hạch toán kế toán thực tốt hơn,đồng thời giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn.Tuy nhiên phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng chưa thực hồn thiện cịn nhiều điểm hạn chế,đồng thời điều kiện cụ thể công ty nên phải thực kế tốn thủ cơng nhiều phần hành kế tốn sau nhập số liệu tính tốn thủ cơng vào máy để máy tự động luân chuyển tới sổ sách, báo cáo Như việc sử dụng phần mềm MISA công ty chưa thực phù hợp,công ty chưa khai thác hết tác dụng phần mềm kế toán máy Về lực nghiệp vụ kế toán công ty không đồng đều, số cán cịn yếu mặt chun mơn nghiệp vụ Kế tốn viên phịng kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần việc khác nhau, công việc gồm nhiều phần lên dẫn đến việc xảy sai xót khơng thể trách khỏi 22 3.2.2 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư VVV kế tốn chi phí sản xuất mới xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu đầu tiên,quan trọng tồn cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm.Việc xác định không đối tượng tập hợp chi phí dẫn đến việc tập hợp khơng đối tượng kế toán tập hợp CPSX dẫn đến việc tập hợp khơng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tượng gánh chịu chi phí.Từ làm cho tiêu tổng chi phí,tổng giá thành,giá thành đơn vị khơng cịn trung thực,hợp lý nữa,khơng phản ánh khách quan tình hình đơn vị 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế toán Với mong muốn mở mang kiến thức, em xin có số ý kiến với công ty nhằm khắc phục hạn chế củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty cần có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán kế toán để đáp ứng kịp thời với nhu cầu phát triển đất nước Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể song phần việc kế tốn viên cịn nhiều lên khơng thể tránh khỏi sai xót nhầm lẫn lên cơng ty lên phân thêm người phịng kế tốn để giúp kế tốn viên giảm khối lương cơng việc nâng cao tính hiệu công việc 23 KẾT LUẬN Trên thực tế, hoạt động xây dựng kinh tế quốc dân nước ta từ năm 1986 tới phát triển mạnh mẽ Số doanh nghiệp ngày tăng, phạm vi hoạt động xây dựng ngày mở rộng, số người làm việc lĩnh vực ngày đông nhu cầu đội ngũ cán quản lý xây dựng lớn Mặt khác để tồn tại, phát triển tăng lực cạnh tranh thị trường, hầu hết doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất dịch vụ kinh tế coi trọng hoạt động đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV doanh nghiệp có xu hướng Doanh nghiệp từ thành lập hoạt động thu hiệu , không ngừng phát triển với phát triển chung kinh tế Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em học thực hành nhiều kiến thức trường áp dụng vào thực tế doanh nghiệp, hiểu rõ môi trường làm việc có tổ chức khoa học hiệu thơng qua cán kinh nghiệm, nhiệt tình khả chuyên môn cao.Do em hiểu tồn cảnh hoạt động doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV nói riêng Em xin chân thành cảm ơn quý doanh nghiệp thời gian qua tạo hội điều kiện cho em đến thực tập học hỏi kiến thức thực tế tại,doanh nghiệp giúp em tăng phần tự tin để sau trường bước vào môi trường làm việc doanh nghiệp tốt Trong trình viết báo cáo cịn có sơ suất, em mong nhận góp ý từ giáo viên hướng dẫn quý doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Sinh viên TÔ LAN PHƯƠNG 24 MỤC LỤC 25 ...PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp: Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Đầu tư VVV Giám đốc : Vũ Mạnh Khoa Diện thoại... TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Để phù hợp với tình hình, đặc điểm Cơng ty cấu máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập... máy Thợ lao động 2 11 80 1 4 Nguồn : Phòng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV Lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư VVV người có nhiều kinh nghiệm việc tổ chức thi cơng quản lí cơng trình Hiện doanh