1 MỤC LỤC Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế để phù hợp với xu phát triển nước giới, quốc gia khơng riêng Việt Nam phải nỗ lực hết mình, cách để thúc đẩy kinh tế lên bước cao Một yếu tố góp phần vào phát triển kinh tế đất nước hưng thịnh phát triển doanh nghiệp Cùng với phát triển ngành kinh tế, sản xuất nông nghiệp nước ta đạt thành tựu quan trọng, đưa nước ta trở thành nước xuất gạo đứng thứ hai gới Đối với nước ta chủ yếu sản xuất nông nghiệp, nhu cầu sử dụng thuốc BVTV ngày nhiều Bởi khơng có thuốc BVTV biện pháp phịng trừ khác thiệt hại sâu bệnh gây nghiêm trọng Theo thống kê Y tế giới có khoảng 30 – 35% sản lượng lương thực giới bị sâu bệnh làm cho giá trị lương thực hàng năm bị nhiều Thuốc BVTV ngày gia tăng chủng loại chất lượng, ngày có nhiều đơn vị, cá nhân kinh doanh, buôn bán thuốc BVTV Tuy nhiên để sản phẩm doanh nghiệp mang lại lợi ích cho người sử dụng đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức quản lý kinh doanh, hiệu trình kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp để từ tìm nhân tố tác động đến hiệu kinh doanh đạt được, đề định hướng cho phát triển lâu dài doanh nghiệp Chính vậy, em chọn Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung làm đơn vị thực tập để tìm hiểu tình hình hoạt động máy Cơng ty, đặc biệt máy kế tốn Sinh viên: Đồn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 Kết cấu báo cáo: Ngoài phần mở đầu kết luận,báo cáo gồm 03 phần: PHẦN 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung PHẦN 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung PHẦN 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THUỐC BVTV VIỆT TRUNG Cơng ty cổ phần thuốc bảo vệ thực vật Việt Trung tiền thân sát nhập Công ty TNHH Việt Trung Công ty TNHH Việt Hà Công ty cổ phần thuốc BVTV Việt Trung thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004936 phòng Đăng Ký Kinh Doanh số 02 thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/10/2004, hình thức chuyển đổi từ Cơng ty TNHH Việt Trung thành Công ty CP thuốc bảo vệ thực vật Việt Trung Cơng ty thành lập hình thức Cơng ty cổ phần thương mại với số vốn điều lệ 5.800.000.000 đồng ( Năm tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam.) Với ngành nghề kinh doanh đăng ký bn bán, sản xuất, gia cơng, sang chai đóng gói, xuất nhập thuốc bảo vệ thực vật, hàng nông sản hải sản dầu thực vật thức ăn chăn nuôi, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa… Trụ sở Cơng ty đặt G16 – Làng Quốc tế Thăng Long – P Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Ngồi ra, Cơng ty có nhà máy sản xuất, sang chai đóng gói thuốc BVTV đặt tỉnh Long An Kể từ thành lập đến Công ty vào hoạt động bảy năm Trong năm qua Công ty Việt Trung đạt nhiều thành tự đáng kể việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường xây dựng thương hiệu ngành thuốc bảo vệ thực vật Công ty liên tục tăng trưởng năm gần đây, điều thể việc doanh số tăng mạnh, hệ thống sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 phong phú đa dạng chủng loại, chất lượng sản phẩm ngày người tiêu dùng tin cậy thương hiệu Công ty ngày có uy tín chỗ đứng thị trường, ngồi Cơng ty có mối quan hệ tốt với bạn hàng nước Cho đến Công ty Việt Trung mở hệ thống đại ký bán hàng khắp tỉnh thành nước, đặc biệt với hệ thống đại lý khu vực Miền Nam có khả tiêu thụ lớn có tiềm lực tài mạnh Song song với việc phát triển kinh doanh Công ty Việt Trung tiếp tục đăng ký khảo nghiệm thêm nhiều sản phẩm Hiện Cơng ty có 100 sản phẩm thức, với hệ thống sản phẩm đáp ứng hầu hết đối tượng dịch hại ,sâu bệnh vùng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng tháng 10 năm 2007 Công ty Việt Trung tiến hành mở thêm chi nhánh Long An Trong ba năm gần chi nhánh hoạt động hiệu quả, đáp ứng cách tốt nhu cầu hàng hóa cho khách hàng Trong trình hoạt động bên cạnh thành tựu đạt Công ty gặp phải khó khăn Là doanh nghiệp hoạt động nên năm Công ty Việt Trung phải đầu tư nhiều việc mở rộng thị trường quảng bá sản phẩm kinh phí kinh doanh cao, vốn mà chủ yếu sử dụng vốn vay ngân hàng Những năm gần đây, bối cảnh kinh tế khủng hoảng tồn cầu Cơng ty gặp nhiều khó khăn giá đầu vào không ổn định, Công ty chủ yếu mua hàng từ nước mà tỷ giá USD lại cao bất ổn bên cạnh cịn chịu chạnh tranh liệt doanh nghiệp nước Ngoài đặc thù ngành kinh doanh thuốc BVTV theo mùa vụ nên thời điểm Cơng ty gặp nhiều khó khăn nguồn vốn kinh doanh Mặt khác ngành phục vụ sản xuất nông nghiệp nên chủ yếu bán hàng nợ khả thu tiền Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 thấp nên vòng quay vốn doanh nghiệp chậm 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty * Chức năng: Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch ngân hàng Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương sách nhà nước Ngồi chịu quản lý hành chính, an ninh … uỷ ban nhân dân cấp nơi đặt trụ sở Công ty * Nhiệm vụ: - Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung có nhiệm vụ tổ chức SXKD ngành nghề đăng ký Theo quy chế hoạt động Công ty trả nợ hạn, có trách nhiệm nộp đủ ngân sách thực theo nội qui nhà nước qui đinh - Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường kinh doanh mặt hàng thuốc BVTV… theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty - Tuân thủ pháp luật chế độ tài kế toán Nhà nước ban hành - Tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm phát triển bảo tồn khoản nợ mà ngân sách Nhà nước đầu tư - Đảm bảo an toàn lao động, cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cán công nhân viên, bảo vệ môi trường - Chủ động học tập, sáng tạo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Với chức nhiệm vụ trên, Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung với tư cách pháp nhân đầy dủ, sử dụng dấu riêng, có đăng ký tài khoản ngân hàng Thương Mại CP Nhà Hà Nội chủ động xác định mục tiêu hoạt động, phương hướng sản xuất Chủ động điều hành kinh doanh Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 sở phê duyệt Do Cơng ty ngồi quốc doanh nên khó khăn ban đầu vốn, trang thiết bị… cịn thiếu Song Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung lãnh đạo Giám đốc có lực kinh nghiệm sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình hết lịng với cơng việc Vì Cơng ty có mối quan hệ bạn hàng rộng lớn, địa bàn tiêu thụ sản phẩm rộng khắp nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty là: Bn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, hàng nơng sản; sản xuất, gia cơng, sang chia đóng gói thuốc bảo vệ thực vật … phục vụ cho sản xuất nơng nghiệp Hoạt động theo mơ hình sản xuất kinh doanh phân phối độc quyền sản phẩm thuốc BVTV số nhà máy sản xuất hoạt chất thuốc BVTV Trung Quốc đạo chung Cục BVTV Hiện nay, giá số nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao (như nguyên liệu, chai lo, nhãn mác, phí vận chuyên…) làm giá mặt hàng gây nhiều khó khăn cho việc kinh doanh Sau đăng ký thuốc với Cục BVTV; Tên thuốc Cơng ty có Danh mục thuốc BVTV phép sử dung Việt nam Công ty tiến hành nhập thành phẩm nguyên liệu thuốc, chủ yếu nhập từ Trung Quốc Sau Cơng ty tiến hành sản xuất, sang chai đóng gói Chi nhánh Long An Cơng ty có đội ngũ thị trường xây dựng hệ thống đại lý cấp tỉnh thành nước, từ sản phẩm phân phối xuống đại lý cấp Đặc thù Công ty kinh doanh thuốc BVTV, hàng bán theo mùa vụ nên thời điểm Công ty gặp nhiều khó khăn nguồn vốn kinh doanh Mặt khác, ngành phục vụ sản xuất nông nghiệp nên Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 chủ yếu bán hàng nợ khả thu tiền thấp,vòng quay vốn doanh nghiệp chậm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG  Bộ máy quản lý Công ty Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường điều quan trọng phải bố trí cấu quản lý phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, phận quản ký Cơng ty thiết lập theo cấu phịng ban với chức nhiệm vụ khác Sơ đồ 01 : Sơ đồ máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài Chi nhánh Long An  Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Hội đồng quản trị : quan quản trị cao Công ty, gồm thành viên Sinh viên: Đồn Thị Thu Hun Lớp KTTH 21.24 - Ban kiểm soát : phận tổ chức kiểm soát hoạt động kinh doanh điều hành Công ty - Ban Giám đốc bao gồm : +) Giám đốc người chịu trách nhiệm điều hành chung tồn Cơng ty hoạt động , tài kinh doanh +) Phó giám đốc chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đạo kinh doanh - Các phòng ban đơn vị trực thuộc Cơng ty gồm : +) Phịng tổ chức hành : Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân chế độ an tồn lao động BHXH +) Phịng kinh doanh : Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, tiếp thị sản phẩm dịch vụ, cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng Thu thập thông tin khách hàng từ đưa sách bán hàng hợp lý cho đối tượng khách hàng Liên hệ tìm hiểu ngành cung ứng phân tích yếu tố thuộc mơi trường ngành từ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cung cấp số liệu hoạt động bán hàng cho phòng ban khác lập kế hoạch chiến lược nhằm đảm bảo tính đồng phịng ban +) Phịng tài kế tốn : Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, thực nghiệp vụ giao dịch toán phân phối lợi nhuận Lập phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cung cấp thông tin cho công tác quản lý +) Chi nhánh Long An có nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh khu vực phía Nam hoạch tốn kế tốn độc lập có liên kết mật thiết với phịng tài kế tốn trụ sở Cơng ty Mỗi phịng có nhiệm vụ riêng biệt lại liên lạc với tạo nên khối thống giúp cỗ máy kinh doanh Công ty hoạt động cách hiệu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hun Lớp KTTH 21.24 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG * Tình hình tài Cơng ty - Tình hình tài sản DN chủ yếu bao gồm khoản tiền tương đương tiền, khoản phải thu khách hàng, hàng tồn kho, sản phẩm đăng ký thuốc BVTV - Tình hình nguồn vốn Công ty chủ yếu bao gồm: Nợ ngắn hạn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn hình thành chủ yếu nguồn vốn vay nợ ngắn hạn, dài hạn,cụ thể: Bảng tài sản nguồn vốn năm 2008 -2010 STT Chỉ tiêu Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Vay nợ ngắn hạn Vay nợ dài hạn Năm 2008 36.281.912.562 2009 44.006.826.595 2010 72.599.920.447 26.519.143.596 32.256.104.645 57.253.907.363 9.762.768.966 11.750.721.950 15.346.013.084 36.281.939.562 44.006.826.595 72.599.920.447 5.855.564.903 5.890.411.068 6.021.739.879 27.805.000.259 34.995.295.114 64.883.382.768 2.621.374.400 3.121.120.413 1.694.797.800 - Tình hình tốn với ngân sách nhà nước: Cơng ty toán đầy đủ, hạn với ngân sách nhà nước theo qui định thuế, phí lệ phí thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế TNDN tạm tính… Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tài doanh nghiệp: thực nghiêm túc, thường xuyên bám sát tiêu kế hoạch Công ty, giám sát tiến độ sản xuất, phát kịp thời sai sót, điểm chưa hợp lý Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 17 xuất trước + ) Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc + ) Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước +) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xun - Phương pháp tính tốn khoản dự phịng, trích lập hồn nhập dự phịng theo chế độ quy định quản lý tài hành 2.2.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Công ty - Chứng từ sử dụng: Sử dụng chứng từ theo định 15 bao gồm chứng từ bắt buộc như: Phiếu thu , phiếu chi, Hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tốn tạm ứng, Ủy nhiệm chi… Ngồi cịn có chứng từ hướng dẫn - Hệ thống sổ sử dụng: Sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung, thẻ sổ kế toán chi tiết, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, sổ sách định sẵn từ đầu phần mềm kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối, báo cáo kết kinh doanh, tình hình nghĩa vụ với nhà nước,báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối số phát sinh tài khoản,thuyết minh báo cáo tài chính, bảng kê khai tổng hợp nộp ngân sách nhà nước, tờ khai toán thuế TNDN, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kèm toán thuế 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng : Áp dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Cơng ty tự mở thêm tài khoản cấp phù hợp với tình hình kinh doanh hoạch tốn doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng số nhóm tài khoản như: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 18 - TK Tiền mặt: 111 TK tiền việt nam: 1111.01 TK ngoại tệ: 1112.01 TK vàng bạc đá quý: 1113.01 - TK tiền gửi nhân hàng (tiền việt nam): 1121; tài khoản Công ty theo dõi nhiều ngân hàng khác nên mối ngân hàng theo dõi vói ký hiệu riêng: TK tiền gửi NH Nơng nghiệp: 1121N.01 TK tiền gửi NH Habubank: 1121D.01 TK tiền gửi NH Sacombank: 1121F.01 - TK phải thu nội bộ: 136 Cơng ty có vốn kinh doanh đơn vị Chi nhánh Long An, Công ty TNHH thuốc BVTV LD nhật Mỹ, nên đơn vị chuyển tiền, kể toán theo dõi TK: TK theo dõi Chi nhánh Long An: 13611.01 TK theo dõi Công ty Nhật Mỹ; 13611B.01 - TK xây dựng dở dang: 241 Công ty theo dõi TK mua sắm TS cố định: 2411.01 TK mua sắm TS cố định (giấy đăng ký thuốc BVVTV): 2411ZVV.01 - Nhóm TK nợ phải trả: + TK vay ngắn hạn: 311 theo dõi: TK vay ngắn hạn VNĐ: 311A.01 TK vay ngắn hạn ngoại tệ: 3311B.01 + TK phải trả người bán: 331 theo dõi theo mã khách hàng riêng chia phải trả nước nước ngoài: TK phải trả người bán nước: 3311A.01 TK phải trả người bán nước ngoài: 3311B.01 Tương tự vậy, nhiều nhóm TK Cơng ty tự mở thêm tài khoản cấp phù hợp với tình hình kinh doanh hoạch tốn doanh nghiệp Sinh viên: Đồn Thị Thu Hun Lớp KTTH 21.24 19 nhóm TK doanh thu, nhóm TK chi phí sản xuất kinh doanh… 2.2.4 Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung điều kiện có sử dụng kế tốn máy Đây hình thức kế tốn giản đơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế Phản ánh mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán( Quan hệ đối ứng Giữa tài khoản) Việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán thực máy Sơ đồ 06 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn: Chứng từ gốc Phân loại xử lý Kế toán phần hành Cập nhật vào máy Phê duyệt (Kế toán trưởng ký) Tổng hợp thành báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra kế toán viên cập nhật số liệu vào máy, tổng hợp số liệu theo yêu cầu phần mền kế toán Cuối tháng, kỳ kế toán phần mền cho phép khai thác báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài thiết kế sẵn phần mềm theo quy định hành 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành (có bổ sung sửa đổi) - Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 20 - Kỳ lập báo cáo: Mỗi năm lập báo cáo 01 lần gửi tới quan thuế : Chi Cục thuế Quận Cầu Giấy gồm loại báo cáo: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài + Tờ khai tự toán thuế TNDN 2.2.6 Phần hành kế tốn Cơng ty sử dụng * Một số đặc điểm phần mềm kế tốn ANA 4.0 Hiện Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn SAS INNOVA 6.8 Công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm thiết kế cho hệ thống đa người dùng có tính bảo mật cao Cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến khối chức công việc nhân viên Cho phép người dùng lựa chọn khai báo tham số phù hợp với điều kiện Cơng ty Phần mềm kế tốn có đặc điểm sau: - Hạch tốn chi tiết loại hàng hóa, thực mã hóa đối tượng quản lý Công ty - Mỗi phần hành có giao diện nhập liệu thiết kế riêng tiện lợi q trình hạch tốn - Cập nhật chứng từ ban đầu ( phiếu thu, phiều chi, hóa đơn bán hàng, phiều xuất kho…) Mỗi chứng từ cài đặt theo mẫu định, đầy đủ nội dung phản ánh chứng từ gốc Có thể giúp tìm kiếm, khai thác thơng tin chứng từ ban đầu theo điều kiện lọc tìm khác theo dõi chứng từ liên quan đến hợp đồng, vụ việc, khách hàng - Tự động định khoản số nghiệp vụ, tính tốn chứng từ cập nhật - Sửa, xóa chứng từ chưa hợp lệ: Trong trường hợp ghi sai chứng từ nhập liệu nhầm chương trình cho phép sửa, xóa chứng từ chứng từ trùng tự động khử trùng trước tổng hợp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 21 Để truy nhập vào phần mềm, từ hình Windows chọn biểu tượng SAS INOVA Sau kích đúp chuột trái vào biểu tượng máy chuyển vào hình đăng nhập chương trình Sau đăng nhập tên người dùng, mật máy chuyển đến hình chương trình Phần mềm kế tốn SAS INOVA 6.8 đước thiết kế thuận lợi Các phần hành kế toán chia chuyên mục cụ thể tiện cho việc phân quyền việc hạch toán kế toán doanh nghiệp *Tổ chức khai báo ban đầu : Để khai báo thêm số thơng tin kế tốn cho phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sau truy nhập kế toán vào mục “Tổng hợp” Tại kế tốn khai báo bút toán tự động, phân bổ tự động,bút toán chênh lêch tỷ giá,kết chuyển tự động, danh mục tài khoản,nghiệp vụ hạch toán,cập nhật số dư ban đầu… * Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế tốn mơ tả sau: Khi nhận chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra tính xác, đắn, hợp lệ chứng từ Sau tiến hành nhập liệu vào máy Kế tốn phần hành nhập thông tin chứng nợ, vào khai hệ kế toán Tờ phân GB từ Các Hóa đơn Phiếu thu HQ giấy ĐẦU VÀO ứng với nội dung củacủa chứng từ Q trìnhGB có, liệu phải đảm bảo nhập chứng từ (chi) tiền đắn CHỨNG TỪ GỐC xác người thơng tin bán mặt có chứng HĐ tín từ dụng Sau thơng thuế liệu khác xử lý chuyển vào sổ có liên quan Và cuối máy tự động lên báo cáo tài XỬ LÝ CHƯƠNG TRÌNH GỐC Cập nhập thông tin chứng từ vào phân hệ nghiệp vụ Sơ đồ 03: Trình tự xử lý thơng tin kếthơng tin Xử lý tốn máy tính phần mềm SAS INOVA 6.8 Bảng kê chứng từ, Các tệp nhật ký - Chuyển sang sổ Tệp Sổ Sinh viên:ra Đoàn Thị Thu Huyên Đầu Lớp KTTH 21.24 Lên, in sổ sách, báo cáo 22 *Một số đặc điểm phần hành kế tốn bán hàng phần mềm SAS INNOVA 6.8 *Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý kế toán bán hàng kết bán hàng +) Danh mục kho: Danh mục kho mã hóa cách KH + số thứ tự kho Để khai danh mục kho kế tốn vào phần hành “Vật tư, Hàng hóa” vào “Danh mục – kho” Biểu 01 : Danh mục kho Mã kho Tên kho KM01 KH01 KH02 KH03 Kho khuyến mại Kho Đức Giang Kho Thủ Đức Kho Hà Nam Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 23 KH05 Kho Long An +) Danh mục hàng hóa Để khai báo danh mục hàng hóa kế tốn vào mục “Vật tư, hàng hóa” vào phần danh mục – hàng hóa để khai báo thơn tin liên quan Danh mục mã hóa theo hai chữ đầu loại hàng hóa Nếu tên hàng hóa quy cách khác thêm số thứ tự sau tên hàng hía cho quy cách Do tính chất hàng hóa nhiều loại mà nhập hàng theo đơn đặt hàng theo số lượng hàng lớn xuất sau thời gian nhập hàng nên mã hóa theo thứ tự an pha bê Được minh họa sau: Biểu 02 : Danh mục hàng hóa cơng ty Mã hàng hóa AO185 AO01 AO02 AJO501 ……… BLT27 BLT60 BG41 CG225 CG200 CG666 ……… VD5001 VS2501 SS2001 SS2101 ……… Tên hàng hóa Acta One 185WP loại 10g Acta One 800WP loại 100g Acta One 800WP loại 5g Ajisuper 0.5AS 50ml ………… BL Tachlor 27WP 15g BL Tachlor 60EC 100ml Bglyphosate 41SL 480ml Cygold225EC 100ml Cygold200EC 100ml Cygold666EC 480ml …………… VietDan50WP loại 20g VK.Superlau 25WP 50g StarSuper 20WP 25g StarSuper 21SL 25g …………………… Đơn vị tính gói gói gói chai ……… gói chai chai Chai Chai chai ……… gói gói gói gói ……… +) Danh mục chứng từ , tài khoản Danh mục khai báo từ ban đầu phần “Danh muc – Tài khoản” phần “Tổng hợp” Danh mục tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng danh mục có sẵn hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ- Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 24 BTC vào yêu cầu quản lý chi tiết đối tượng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, Công ty mở thêm tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi, Cơng ty có chi nhánh Long An nên để theo dõi chi tiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh danh mục tài khoản mở chi tiết theo địa điểm chi nhánh Long An văn phịng Hà Nội Khi nhập liệu, kế tốn tìm kiếm nhanh tài khoản danh mục tài khoản xây dựng Danh mục chứng từ : Một số loại chứng từ cài đặt sẵn phần mềm Mỗi phần hành kế tốn có mẫu chứng từ liên quan tương ứng Sau nhập liệu đầy đủ thơng tin kế tốn in mẫu chứng từ định sẵn máy Một số chứng từ kế toán chủ yếu kế toán bán hàng,xác định kết mà Công ty thường dùng là: Phiếu thu tiền mặt Phiếu chi tiền mặt.Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho,Giấy báo nợ,Giấy báo có… PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG Sinh viên: Đồn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 25 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH * Những thành tựu đạt Sau thời gian dài nỗ lực, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt số kết đáng khích lệ: Cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường khắp nước Đặc biệt Công ty tạo dựng cho mối quan hệ vững với bạn hàng nước Đây vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh yếu tố định tới thành công thời gian qua tương lai Công ty tạo dựng đội ngũ cán công nhân đầy nhiệt tình có trình độ Lượng vốn lưu động Công ty không ngừng tăng lên, làm tăng vịng quay vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm thiểu thiệt hại không cần thiết Về ngành nghề kinh doanh: Hiện Công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh, bước thâm nhập vào thi trường tiềm năm đầy triển vọng trọng kinh tế thị trường nước ta * Những khó khăn hạn chế Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty có tranh thủ nhiều ưu điểm vốn mình, tận dụng triệt để quan tâm cấp ngành, đối tác bạn hàng Tuy nhiên bên cạnh Cơng ty cịn gặp phải nhiều khó khăn hạn chế Một khó bật Công ty tượng thiếu vốn, việc huy động vốn sản xuất kinh doanh từ nguồn vốn hình thành chủ yếu vốn vay, Cơng ty phải trả lãi vay cho ngân hàng lớn, từ ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Ngoài ra, việc huy động nguồn vốn Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 26 vay cịn gặp nhiều khó khăn như: thực thủ tục rườm rà, điều thường xuyên dẫn đến tình trạng bỏ lỡ hội kinh doanh Công ty Đội ngũ cán có sức trẻ lịng nhiệt tình, kinh nghiệm cịn hạn chế Chính mà Cơng ty chua thể phát huy hết khả vốn có Năm 2006, Cơng ty đầu tư xây dựng xưởng sản xuất, gia cơng sang chai đóng gói thuốc BVTV tỉnh Long An, chưa đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mục tiêu thời gian tới Công ty mở thêm nhà máy sản xuất phân bón tỉnh Hà Nam Sự hỗ trợ từ phía phủ tốt như: năm 2008 doanh nghiệp nhà nước hỗ trợ lãi suất để kinh doanh bớt phần khó khăn, nhiên cịn nhiều điều chưa thỏa đáng, thông tin thị trường nước nước ngồi cịn chưa kịp thời xác Chưa có hỗ trợ giá cả, cơng nghệ tiên tiến, thị trường sản phẩm, doanh nghiệp ngành… Với khó khăn hạn chế trên, hoạt động kinh doang quốc tế gặp phải nhiều khó khăn nhiều khơng thể phát huy hết nhứng khả vốn có 3.2 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn, cơng tác tài chính, đảm bảo việc thực tốt kế hoạch đặt ra, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước Doanh thu năm sau lớn năm trước, lợi nhuận hàng năm tăng Việc hạch toán tiến hành đồng tất khâu giúp cho cơng việc khơng bị ứ đọng Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế toán hợp lý cấu nhẹ, linh hoạt Việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nửa phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hun Lớp KTTH 21.24 27 động phịng kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn lực có khả đáp ứng nhu cầu thơng tin ngày cao đối tượng sử dụng Các phần hành kế toán quy định rõ ràng khoa học cho nhân viên kế toán Giữa nhân viên ln có phối hợp chặt chẽ, đồng đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn ghi chép Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký Chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh Công ty yêu cầu sử dụng quản lý vốn, tài sản đặc biệt phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, phần hành kế toán chủ yếu thực máy nên việc áp dụng hình thức kế tốn hợp lý, đảm bảo xác Q trình nhập liệu vào máy thực việc ghi sổ Nhật ký chung để tiện cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu thông tin nghiệp vụ xảy kỳ Căn vào chứng từ, kế toán máy cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền…máy tự động chuyển số liệu vào sổ tương ứng - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễ liên tục Công ty đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hóa, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa số lượng chất lượng Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng - Trong điều kiện khoa học ngày phát triển, Công ty nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế tốn máy Với chương trình phần mềm kế tốn SAS.INNOVA 6.8 Cơng ty trang bị hệ thống máy tính từ văn phịng đến sở, hồ mạng Internet để thu thập cung cấp thông tin bên ngồi Do khối lương cơng việc kế tốn thủ cơng giảm bớt nhiều đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 28 Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác đơn vị nội Công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống tồn Cơng ty Các sổ sách kế toán mở phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh, Báo cáo kế toán lập cách tự động nhờ phần mềm kế toán SAS.INNOVA 6.8 mà đảm bảo tính trung thực hợp lý tạo nên hệ thống chứng từ sổ sách khoa học Các sổ kế toán Báo cáo tài cập nhật liên tục giúp cho nhà quản lý nắm bắt thường xuyên biến động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho công tác quản trị nội Công ty cung cấp thông tin đáp ứng quan tâm đối tác khác 3.3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC BVTV VIỆT TRUNGTRONG NHỮNG NĂM TỚI Để tồn đứng vững thị trường địi hỏi Cơng ty phải có chiến lược ổn định lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hàng hóa Qua tìm hiểu số năm gần Công ty cho thấy vấn đề vốn, thị trường tiêu thụ sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt Để giải vấn đề Công ty đưa số định hướng sau: Sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ để mở rộng quy mơ trình độ sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm cho người lao động không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động Tạo nguồn lực từ đơn vị sản xuất thuốc bảo vệ thực vật nước Chủ động nghiên cứu thị trường để tiếp nhận công nghệ mới, chuyển dần sản phẩm sang dạng chế phẩm sinh học, hố chất khơng độc hại để đáp ứng nhu cầu thị trường tình hình Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 29 Cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết, nâng cao máy nghiên cứu thị trường tốt với mục đích cuối nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng đủ kịp thời nhu cầu vật tư nông nghiệp thuốc bảo vệ thực vật cho sản xuất nông nghiệp Đưa tiến khoa học vào sản xuất để nâng cao suất, chất lượng sản phẩm góp phần nâng cao khả cạnh tranh thị trường Thực đầy đủ nghĩa vụ Công ty Nhà nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Công ty, tích cực tham gia hoạt động từ thiện nhân đạo KẾT LUẬN Cơ chế thi trường với quy luật khắc nghiệt nó, có quy luật canh tranh thực tạo môi trường luyện cho doanh nghiệp trọng hoạt động kinh doanh Để đứng vững khơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 30 ngừng vươn lên chế địi hỏi lỗ lực lớn toàn doanh nghiệp, trước hết phải kể đến động, sáng tạo ban lãnh đạo, sau vận dụng có hiệu cơng cụ quản lý kinh tế có cơng cụ hạch tốn kế tốn Với chương trình đào tạo đắn nhà trường, với giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị phịng kế tốn Công ty CP thuốc bảo vệ thực vật Việt Trung, em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế Trên sở đó, củng cố kiến thức học hiểu rõ thực tế cơng việc Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu hoạt động Cơng ty nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phịng kế tốn phịng chun mơn Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung cung cấp cho em thông tin số liệu xác phục vụ cho báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt viết báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 ... Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP. .. vốn doanh nghiệp chậm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG  Bộ máy quản lý Công ty Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường điều quan. .. vòng quay vốn doanh nghiệp chậm 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty * Chức năng: Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch